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Remerciement
Nous tenons tout d’abord à remercier notre professeur tuteur monsieur
HOUSSAINE OUHIDA, pour son orientation dans la réalisation de ce sujet de
rapport, pour son instruction judicieuse, ainsi que sa compréhension.
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Sommaire
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Introduction
Au cœur de cette mondialisation qui s’impose à côté de la concurrence féroce du
marché qui ne cesse d’évoluer, toute entreprise considérée leader dans son
domaine d’activité cherche à garder et soutenir ses parts du marché.
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Dans notre recherche, on va proposer une procédure dont le but va être de mettre
en place la gestion des réclamations clients incluant leur analyse dans l’optique
de l’amélioration continue du système.
Pour bien cerner le sujet et limiter ses périmètres, nous avons adopté un plan
d’action qui permet d’identifier les causes des réclamations, de les évaluer et de
mettre en place les actions les plus appropriées pour les améliorer et les éviter.
Ce rapport comprenant les détails de cette étude est constitué de quatre chapitres
qui seront présentés comme suit :
Etude de l’organisme :
Présentation du groupe Bel :
La société Fromageries Bel est une entreprise de l'industrie agroalimentaire
ayant son siège à Suresnes dans les Hauts-de-Seine en région Île-de-France. Ses
différents sites de transformation fabriquent et commercialisent des fromages
industriels à pâte cuite, demi-cuite ou pressée dont beaucoup en portions. Les
marques commerciales de cette société sont distribuées dans les 5 continents.
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Elle est implantée dans plus de 30 pays. Ses fabrications sont commercialisées
dans plus de 130 pays. Chaque jour, plus de 33 millions de portions de fromages
Bel sont consommées dans le monde.
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Direction
sourcing
Chef département
méthode
Direction
technique
Département
approvisionnement Chef de projets et
travaux neufs
Responsable
Direction contrôle
industrielle qualité
DG
Mr
RAITA Direction AQ et Responsable
développement AQ
Direction
usine
Chef département
fabrication UHT
Direction
marketing
Chef département
logistique
Département
contrôle et
performance
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La gamme de produit de l’entreprise :
Lait et beurre :
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Yaourts fermes et brassés :
Type de Marque Parfums Photo du produit
produit
Yaourt JIBAL Vanille, Banane et
ferme Pêche
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Type de Marque Parfums Photo du produit
produit
RAIBI JIBAL Panaché, Grenade,
Avocat-banane et
Ananas-Coco
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Type de Marque Parfums Photo du produit
produit
Nectar UHT JIBAL Orange
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III. Description de la chaine de fabrication :
La production représente l’activité principale de la société SAFILAIT,
elle englobe plusieurs procédés de fabrication du lait et ses dérivés.
L’usine SAFILAIT se divise en deux unités : la première assure la
fabrication des produits laitiers frais (PLF) et la deuxième est
spécialisée dans la production laitière ultra haute température (UHT).
1. La collecte du lait :
Il s’agit du ramassage du lait cru dans des camions citernes isothermes
(6°C) à partir de deux sources :
En interne : lait produit de la ferme AGROPLUS, lait de très bonne
qualité généralement utilisé pour la fabrication de l’UHT et des
produits nobles
En externe : auprès des collectivités, coopératifs, centres de collecte
et fermes dans tout le Maroc, orienté généralement vers la production
du lait pasteurisé et des PLF.
Prendre des échantillons représentatifs dans des glacières pour garder
la traçabilité et on effectue des tests de qualité :
Intérêt :
Contrôler les fournisseurs, détecter les fraudes.
S’assurer de la conformité du lait collecté.
Réception et Analyse avant dépotage :
Avant dépotage, on effectue un contrôle à la réception pour s’assurer
de la conformité du lait aux exigences déterminées par la société. On
refait les tests déjà effectués lors de la collecte, et on ajoute d’autres
tests obligatoires
Intérêt :
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Déterminer la destination du lait dépoté (lait pasteurisé, l’UHT
ou les produits dérivés (yaourt, LBEN, RAIB…)) et par la suite la
planification de la production.
Déterminer la nature du traitement dans les cas critiques
(thermisation immédiate par exemple)
2. Dépotage :
Consiste à décharger le lait contenu dans les citernes, SAFILAIT
possède 2 lignes de dépotage :
Une ligne de 25 T/H.
Une ligne de 15 T/H.
Le dépotage des citernes implique les opérations suivantes :
• Le branchement des flexibles à la citerne et lancement du
dépotage.
• Dégazage : Le lait passe à travers le dégazeur afin d’assurer le
bon fonctionnement des pompes et éviter la formation des mousses au
cours du processus de fabrication.
• Filtration : Elle s’effectue à travers des filtres métalliques, qui
permettent l’élimination des impuretés, tels que la paille, les poils ou
autres corps étrangers…etc.
3. Refroidissement et stockage :
Le refroidissement est assuré par un échangeur à plaque dans lequel
circule de l’eau glacée à contre-courant avec le lait, ce qui permet
d’abaisser la température du lait à 4°C. Ce refroidissement a pour but
de stopper la croissance et le développement de la flore microbienne
du lait, afin d’assurer sa bonne conservation. Une fois refroidi, le lait
est stocké dans des bacs isothermes jusqu’au moment de son
utilisation. Le lait est stocké dans des tanks isothermes de réception
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équipés d’agitateurs servant à homogénéiser la température du lait
dans le tank.
Capacités des Tanks de réception :
Tank de 50.000 litres (50 TONNES)
Tank de 20.000 litres (20 TONNES)
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4. Les produits laitiers frais (PLF) :
a. Lait pasteurisé
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• Ecrémage : C’est la séparation de la matière grasse
par un séparateur centrifuge (écrémeuse) qui décharge la
crème d'une part et le lait écrémé d'autre part, selon des
formules précises
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• Chauffage : Par passage dans l’échangeur thermique
à plaque et maintien du lait à 95°C dans un tube serpentin
pendant 3min (la température et le temps de
pasteurisation sont des facteurs très importants que l’on
devra choisir avec précision, en fonction de la qualité du
lait et de la durée de conservation requise).
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• Soutirage vers conditionnement : Lait pasteurisé est
conditionné sous forme des sachets ou bien
carton).Emballage devra également protéger le produit des
chocs mécaniques, de la lumière et de l’oxygène. Le lait est
un produit fragile; son exposition à la lumière naturelle ou
artificielle détruit des vitamines essentielles et à un effet
nuisible sur le goût. Le stockage se fait selon la règle FIFO
à la température de 6°C maximum.
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Réception
Analyse
Dépotage et Stockage
Sélection de lait
Pré chauffage
Ecrémage La crème
Lait écrémé
Standardisation
Homogénéisation
Chauffage et Chambrage
Refroidissement
Conditionnement
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b. Les dérivées laitières (yaourt)
Les étuvés :
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• Standardisation : L’ajustement de la matière grasse
par mélangeant du lait entier et du lait écrémé (ou de lait
entier et la crème) jusqu’à obtenu du taux de matière
grasse souhaité.
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• Incubation : les pots de yaourt sont mis dans une
chambre chaude à la température spécifique pour la
fermentation.
Les brassés :
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• Homogénéisation : de la même manière de lait
pasteurisé
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• Conditionnement : le yaourt à boire est mis dans Les
pots de 172g par ERCA C, par contre le brassé est mis soit
dans les pots de 115g par ERCA A ou dans les pots de
64.5g par ERCA B. Et enfin stocké dans les chambres
froides à 4°C
Sélection du lait
Pré chauffage
Lait préchauffé
Incubation Ecrémage
Lait écrémé
Mélange
Standardisation
Aromatisation
Validation par Poudrage
laboratoire
Conditionnement
Homogénéisation
Refroidissement Chauffage
Incubation
Ajustement T°C
Conditionnement
Refroidissement
Ensemencement
Stockage dans les
Yaourt à boire & chambres froides à
brassé Raib & Yaourt ferme
4°C
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c. La fabrication du beurre :
Ecrémage Barattage
Lait écrémé
Beurre Babeurre
La crème
Lavage
Pasteurisation
Malaxage
Stockage dans la
Ajustement de chambre froide à
la T°C Conditionnement 4°C
~ 27 ~
5. Les produits laitiers ultra haute température (UHT) :
a. Le lait UHT
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• Chambrage secondaire : maintien de la température à 140°C
pendant 4 s pour les débits 4000 et 8000 L/H, et durant 5 s pour le
débit 12000 L/H.
Préparation Chambrage 2
Stérilisation
Préchauffage Refroidissement
Homogénéisation
Chambrage 1 Conditionnement
I. Description du laboratoire
Le service laboratoire de contrôle et gestion de la qualité est d’une
importance capitale dans l’usine, du fait qu’il assure le suivi de la
qualité du produit à travers toute la chaine de fabrication, depuis la
réception de la matière première jusqu’à l’expédition du produit fini.
Ainsi en vue de s’assurer de la qualité et la conformité des produits, ce
service effectue une panoplie de contrôles et d’analyses.
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1. Les analyses physico-chimiques :
Les analyses physicochimies permettent de renseigner sur la
composition en certains éléments règlementés et ayant un impact
direct sur la qualité organoleptique du produit fini.
Test de stabilité thermique (l’alcool 79°)
Détermination du point de congélation
Détermination de l’acidité titrable
Détermination de la MG, TP, EST, ESD et lactose par Milko
Scan Minor
Détermination de la MG par la méthode Gerber, Acido-
Butyrométrie
Test d’antibiotique
Test Brix
Détermination de la densité du lait
2. Les analyses microbiologiques :
Le tableau ci-dessous regroupe tous les analyses microbiologiques
faites sur tous le produits entrant et sortant de l’usine :
Le produit Les micro-organismes Le milieu de culture
Coliformes fécaux VRBL
Lait pasteurisé et Coliformes totaux VRBL
dérivés Levures et moisissures VRBL
Les entérobactéries Gélose glucosée au
chloramphénicol
Flores totales PCA
Spores totales PCA
Lait UHT Thermorésistants mésophiles PCA
Thermorésistants PCA
thermophiles
I. Nettoyage et désinfection :
Le nettoyage NEP (Nettoyage En Place) ou CIP (Cleaning In Place) est la
procédure standard dans l'industrie laitière pour but d’éliminer les souillures et
détruire les microorganismes présents dans les équipements. NEP est un
processus pendant lequel les agents de nettoyage ou de désinfection circulent
dans l'installation de production et la nettoient sans démontage. La
combinaison exacte des facteurs chimie, température, action mécanique et temps
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fait de ce type de nettoyage un processus reproductible. Le nettoyage passe par
les étapes suivant
La soude
caustique 15min à
T=85°C avec
concentration 2%
Rinçage
intermédiaire
8min
L’acide nitrique
10min à T=65°C
avec concentration
1%
Désinfectant par
l’Oxonia pendant
15min
Rinçage final
10min
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L’entrée de l’air ambiant Filtre
Compresseur
Réservoir séparateur
Refroidisseur
Séparateur d’humidité
Séchoir
1. La production du froid :
Le froid est utilisé dans presque tous les ateliers de fabrication, il est
utilisé dans les échangeurs à plaques, la chambre froide et le tunnel de
refroidissement
Evaporateur
Détendeur Compresseur
Condenseur
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Dans l'évaporateur le fluide frigorigène prélève la chaleur du
corps à refroidir à basse pression, il va être surchauffé et se
vaporiser totalement.
Le compresseur absorbe une vapeur surchauffée basse pression
et donne une vapeur surchauffée haute pression.
Dans le condenseur, le fluide frigorigène qui entre sous forme
de vapeur sur- chauffée haute pression se refroidit jusqu'à la
température de vaporisation. En- suite, se liquéfie en cédant la
chaleur latente à l'extérieur.
Le détendeur absorbe un liquide à haute pression et donne un
liquide à basse pression.
2. La production de vapeur :
La salle des chaudières est considérée à juste titre comme le cœur de
l’usine, vu que l’utilisation de la vapeur d’eau est omniprésente tout
au long du processus, notamment pour les traitements ainsi que pour
les opérations de conditionnement et de nettoyage et désinfection.
SAFILAIT possède trois chaudières qui fonctionnent avec du fuel.
Les composants les plus importants d’un système de chauffage au fuel
sont :
La citerne à fuel
La chaudière
La tuyauterie
La cheminée
L’huile est pompée dans le réservoir d’huile et chauffée. A l’aide de
buses fines, elle est ensuite atomisée et pulvérisée dans la chambre de
combustion de la chaudière, où elle est enflammée par des étincelles
électriques. La chaleur résultante est ensuite transférer à l’eau de la
chaudière, qui est ensuite transporter vers le radiateur. Les gaz
d’échappement sont émis par la cheminée
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Le débit de l’eau est réglée par une vanne en fonction du niveau dans
le réservoir collecteur et du débit de vapeur. La vapeur produite passe
dans un collecteur qui assure sa distribution vers les diverses lignes
d’utilisation.
1. Le traitement d’eau :
eau de
filtration à filtration à
fourage (de
sable cartouches
puits)
a. La filtration à sable :
Cette filtration a pour but la rétention des particules en Sable
suspensions dans l’eau. Elle permet d’éliminer les floculats
et les matières en suspensions. Petit
cailloux
Le principe de la filtration à sable est similaire à celle d’un
tamis. Gros
cailloux
Plusieurs couches de sables et de graviers de granulométries
différentes, permettent la rétention des particules.
Après plusieurs filtrations, on procède à un lavage à contre-courant du
filtre et ceci afin d’éviter le colmatage qui se traduira par la suite en
une perte de charge.
b. La filtration à cartouche :
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c. L’osmose inverse :
L’osmose inverse produit deux effluents : le perméat partiellement
déminéralisé et le concentrât contenant la majorité des espèces
dissoutes. Le principe permet la rétention sélective des ions et des
molécules. L’osmose inverse ne peut pas concentrer ou séparer à
100% des minéraux. Elle permet d’éliminer les éléments ioniques et
non ioniques, les microparticules, les colloïdes et les micro-
organismes.
Avant le stockage de l’eau osmosée dans le bassin, on ajoute la soude
pour corriger le pH et le chlore comme désinfectant. Cette eau
alimente les différentes lignes de l’usine
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un produit adapté à ses besoins, il faut être capable de gérer les
réclamations clients.
Ce rapport dédié à la gestion de la réclamation des clients.
Cette partie sera consacrée au cadre théorique en parlant brièvement
des outils et des méthodes utilisés pour bien atteindre les objectifs
visés.
Réussir à améliorer la qualité, la productivité (interne et externe) et à
inscrire durablement son entreprise dans une réelle dynamique
d’amélioration continue, ne peut pas être le fruit d’un hasard. Cela
passe par l’utilisation des méthodes et outils adaptés à la situation, à
l’objectif recherché et à la mobilisation des ressources de l’entreprise.
Pour chaque situation, il existe un ou plusieurs outils facilitants
l’atteinte des objectifs, car ils apportent des méthodologies éprouvées,
et permettent de canaliser les efforts de tous afin d’éviter toute
dispersion contre- productive.
Pour réussir à mettre en œuvre des actions d’amélioration pertinentes
nous avons utilisé plusieurs outils dont nous présenterons dans ce
chapitre en commençant par un plan d’action de traitement de la
réclamation client, ainsi que les outils de qualité tel que les 5 pourquoi
(QQOQCP), diagramme ISHIKAWA (5M), la VOC (la Voix du
Client), diagramme de GANT et l’amélioration continue PDCA.
1. Le plan d’action :
Un plan d’action est un document servant à lister les différentes étapes
à mettre en œuvre dans le cadre d’un projet, ainsi que les personnes
concernées, le budget alloué, la période retenue et les critères de
réussite pour chacune des actions.
5. Diagramme de GANT :
C’est un outil de gestion de projet permettant de visualiser rapidement
l’état d’avancement des différentes tâches prévues dans le cadre du
projet.
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Chapitre 2 : Etude de cas
I. La problématique et objectifs :
La réclamation peut être définie comme tout contact oral ou écrit,
spontané ou provoqué, direct ou par un intermédiaire, par lequel un
client exprime une insatisfaction. Dans le souci de réduire voir
d’éviter les réclamations de leurs clients, les entreprises mènent des
actions dans le but de les satisfaire.
La gestion des réclamations client est un moyen d’améliorer en permanence la
qualité des produits. Grâce aux retours clients, l’entreprise prend conscience des
défauts potentiels de son produit, et pour prévenir leur apparition, doit se référer
au système qualité.
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Afin d’apporter plus de clarté à notre problématique et la
rendre plus compréhensible on a utilisé l’outil QQOQCP
comme suit ;
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Pour répondre aux besoins et
aux attentes des clients au
terme de qualité.
Pour garder et élever le
niveau de satisfaction client
tout en maintenant la relation
client.
Données de sorties : diminuer les réclamations clients et les
bien gérer.
Augmenter la satisfaction du client.
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Il est important pour bien gérer le temps selon la gravité de la
réclamation, la difficulté des actions et autres éléments
actuels.
Souvent pour traiter complètement une réclamation au délai 2
mois est nécessaire.
Donc c’est sûr qu’il y a chevauchement du temps entre
quelques réclamations.
Il est nécessaire de gérer une planification de la gestion du
temps pour bien organiser les tâches et éviter d’oublier les
actions à réaliser.
Cet outil répond à deux objectifs : planifier de façon optimale
ainsi que communiquer sur le planning établi et les choix qu'il
impose.
Diagramme Ishikawa
main d'oeuvre
formation
matière sensibilisation
milieu qualité motivation
conservation
Réclamation client
matièriel méthode
maintenance gestion et
nettoyage traitement de
la réclamation
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Plan d’action et logigramme
Le processus de gestion des réclamations
Le processus de la gestion des plaintes poursuit deux objectifs
principaux :
•La satisfaction client : la gestion des réclamations a pour but
d’atténuer le mécontentement du client, et dans le meilleur des
cas de renforcer même votre relation avec celui-ci.
•La gestion de la qualité : avec une gestion efficace des
réclamations, les retours du client atterrissent au bon endroit,
et pourront contribuer à l’amélioration du produit ou de la
prestation.
Les actions générales :
Faciliter la réclamation :
Pour que les clients vous fassent directement part de leur
insatisfaction, au lieu de répandre toute leur frustration et
mécontentement sur les réseaux sociaux, il est essentiel de leur
offrir un accès facile au formulaire de réclamation.
Les critiques justifiées de la part de vos clients ne vous seront
utiles et profitables que si elles vous sont directement
adressées.
Soigner le premier contact :
En vous livrant ses réclamations, le client doit se sentir
parfaitement respecté.
Pour que cela soit possible, il est important que le personnel
en charge de la réception des critiques soit formé à cette tâche,
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capable de transmettre au client le sentiment que son avis est
important.
Définir des processus clairs :
Vous devez aussi définir très clairement où les différentes
réclamations doivent être acheminées.
La gestion des réclamations consiste à mettre en place une
structure très claire, avec des responsabilités bien définies.
Entreprendre des actions directes :
Certaines réactions des clients auront une répercussion sur la
qualité à long terme.
Il ne faut cependant pas exclure d’entreprendre certaines
actions directes et immédiates suite au contact avec votre
client.
Savoir si la réclamation doit donner lieu à une remise de prix
ou un échange du produit dépendra de toutes sortes de
facteurs.
D’autre part, les réclamations qui vous seront soumises
devront avoir des répercussions à plus long terme sur les
processus internes de votre entreprise.
C’est la seule manière de pouvoir améliorer la qualité de façon
durable.
Analyser les réclamations :
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Les réclamations de vos clients sont loin d’être uniformes.
Vous devez donc évaluer chacune des contributions au regard
de leur contenu et de l’intention du client.
Vous reconnaîtrez ainsi les différents types de réclamations,
pourrez définir le niveau de priorité pour pouvoir engager les
actions qui s’imposent.
Contrôler le traitement des réclamations :
Le traitement des réclamations doit lui-aussi être
régulièrement évalué et contrôlé pour éviter l’apparition de
toute dérive négative.
Un tel audit permettra aussi d’améliorer davantage les
processus mis en place.
Rédiger des rapports :
A l’issue de l’audit, vous rédigerez un rapport qui offrira aux
personnes décisionnaires des chiffres clés importants.
Les changements pourront être conduits sur la base de ces
éléments.
Exploiter les informations collectées :
Les données collectées au moyen du traitement des
réclamations permettent souvent de tirer des conclusions.
Ces informations qui vous ont été fournies par la gestion des
réclamations constituent souvent une base intéressante en
termes de contrôle de qualité, et contribueront ensuite à
l’amélioration de votre production et de vos prestations.
~ 44 ~
Démarche à suivre pour le traitement de la réclamation :
La gestion de la réclamation est le plus sûr moyen de vérifier
l’orientation client d’une entreprise.
la prise en
charge
la correction et
prévention
(actions le traitement
correctifs et
préventifs)
réclamation
la
communication la réponse
en inerne
~ 45 ~
Il convient donc d’accuser réception immédiatement de
chaque réclamation.
Il convient de donner les bonnes informations au bon moment
sans aller trop vite dans les conclusions ni faire des promesses
irréalistes, de respecter les étapes du traitement de la
réclamation.
2) Le traitement
Le traitement de la réclamation commence par une évaluation
selon des critères comme la gravité, l’occurrence, la
complexité, les répercussions.
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3) La réponse
Dans tous les cas, le client doit en permanence être tenu
informé de l’état d’avancement de sa réclamation.
Il faut communiquer régulièrement avec clients de manière
professionnelle, et faire un bilan chaque jour.
Il convient de donner les bonnes informations au bon moment
sans aller trop vite dans les conclusions ni faire des promesses
irréalisables, de respecter les étapes du traitement de la
réclamation.
De plus, toute réponse, négative ou positive, doit être
argumentée pour que le client en comprenne les motivations.
D’ailleurs, dans le cas d’un recours favorable, un juste
dédommagement financier ou commercial doit être entrepris
(avoir, échange, réparation, reprise, prestation
complémentaire, informations, excuses, etc…).
Ce dédommagement doit être considéré comme un
investissement pour maintenir une relation gagnant-gagnant
avec les clients.
~ 47 ~
Donc dans une réponse client, il faut ;
Faire preuve de beaucoup d’empathie, sans contrarier le client en lui répondant sur un
ton le plus aimable possible afin d’éviter que les choses s’enveniment.
Rester transparent envers vos clients et n’essayer pas de vous dédouaner en cas de
problème.
Sur internet, vous répondez au client par des écrits qui peuvent facilement être mal
interprétés voire communiqués plus largement. Le vocabulaire de vos conseillers doit
donc être particulièrement soigné et étudié.
4) La communication en interne
Le processus de traitement des réclamations clients est
transversal.
Les réclamations clients peuvent en effet concerner tous les
métiers de l’entreprise.
Les réclamations sont souvent sur les produits, dont il faut
transmettre immédiatement ces défauts aux chaines de
production concernés, comme présenter à la réunion
quotidienne avec les autres responsables des autres services.
~ 48 ~
D’ailleurs, il faut aussi s’assurer que tous les opérateurs
concernés sont au courant.
Chacune de ces étapes doit être consignée et enregistrée.
Pour ce faire, une fiche de réclamation client, un tableau
récapitulatif ou une alerte qualité interne peuvent être utilisées.
5) La correction et prévention (actions correctifs et
préventifs)
Logigramme :
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Qui Fait quoi Comment
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Tout gérer une réclamation client A l’aide de
personnel la fiche
enregistrer la réclamation en quatre phases: réception
données personnelles
données administratives
objet de la réclamation(service,produit)
raison de la réclamation
Personnel
prenant la relire les informations avec le client
réclamation
transmettre la réclamation à la direction et au service qualité
Service
Ouvrir une non-
qualité conformité
Direction Réaliser une revue des réclamations au moins une fois par an Processus
de revue de
direction
Réclamation client
gérée
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PDCA
Pour bien maintenir et maitriser le processus de traitement de
la réclamation, il est très important de poursuivre la méthode
PDCA pour pouvoir mettre à jour ou avancer vers d’autres
objectifs.
Cette méthode va nous aider à reformuler notre plan d’action
et de l’améliorer davantage.
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Chapitre V : discussion et suggestions
Contraintes Suggestion
Les réclamations clients au sein Mettre en place des services
de l’entreprise sont dans un seul d’accueil au sein de l’entreprise.
sens celui de la réception. Faire des visites à l’extérieur de
Le traitement de la réclamation l’entreprise chez les clients
ne vient pas dans les délais vendeurs.
convenables. Voir du pré l’impression des
Le manque du personnel clients consommateurs.
responsable du service qualité Utiliser des dépliants de publicité
client. qui encouragent les clients de
Manque de dispositif s’exprimer.
d’enregistrement des Renforcer les dispositifs d’écoute
réclamations traité. client, (pour gérer au fur et à
Manque de visibilité des mesure, plus facilement ces
réclamations formulées par le insatisfactions ou des incidents
client ce qui rend impossible de avec vos clients).
vérifier le traitement ou pas des Avoir des conversions sur votre
réclamations. site (tchat en direct, gratuits et
sans inscription).
Mettre à disposition un
Community Manager (service
conso), afin de résoudre chaque
cas particulier en one to one.
Publier périodiquement des avis
positifs comme preuve
d’efficience de vos prestations
avec aussi des avis négatifs (mais
à petite dose) qui serviront votre
cause en améliorant votre
crédibilité.
Avoir un module de feedback
(commentaires) sur votre site.
~ 53 ~
Mener des enquêtes de
satisfaction client en ligne et sur
terrain (avec possibilité de noter
directement sur votre site web et
sur des questionnaires sur terrain
vos prestations ou vos produits.
Avoir un formulaire de contact et
des boutons « Call to action »ou
« Click to call » bien visibles sur
votre Site.
Remarque importante :
Si des insatisfactions de clients
deviennent très présentes et risquent de
saturer le web, il faut proposer un
unique canal d’expression, afin de «
dépolluer » le web.
Et dans ce cas vous allez proposer à
vos clients, particulièrement
mécontents :
De venir s’exprimer en un lieu
unique, sur lequel vous traitez les
problèmes de façon particulière,
efficace et rapide, afin de les
détourner des autres canaux ;
De demander à vos clients
particulièrement mécontents de
vous contacter sur un support «
privé » (une adresse mail, un
numéro de téléphone…).
Cela peut permettre de limiter la
visibilité des insatisfactions client
et de limiter les dégâts causés sur
votre image de marque.
~ 54 ~
~ 55 ~
Conclusion
Au terme de notre recherche pouvons affirmer que le traitement d’une
réclamation est un act majeur au sein d’une entreprise qui mérite d’être préétabli
et suivi.
Les réclamations sont identifiées comme étant une clé d’entrée important pour,
d’une part, analyser et comprendre les dysfonctionnements au niveau des
prestations servies et d’autre part ; satisfaire les clients.
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