‫ﺍﻟﻤﺪﺭﺳﺔ ﺍﻟﻌﻠﻴﺎ‬

‫ﺍﻟﺘﻌﻠﻴﻢ ﺍﻟﺘﻘﻨﻲ ألساتذة‬

‫المحمدية‬

‫ﺟﺎﻣﻌﺔ ﺍﻟﺤﺴﻦ ﺍﻟﺜﺎﻧﻲ ﺑﺎﻟﺪﺍﺭ ﺍﻟﺒﻴﻀﺎﺀ‬

COURRIER STANDARD

Réalisé par : Encadré par :

IGMIR Amina Mme AOULA Es-saadia
Mme HIMER Bouchra

Sommaire
L’ECOLEd’absence :......................................................................................2
I- Permission NORMALE SUPÉRIEUR DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE
MOHEMMADIA
II- Réservation de matériel/ amphi/ salle :............................................................3

III- Demande d’autorisation de visiter un lieu :.................................................4

IV- Autorisation de réaliser un projet (action, activité, conférence, entretien,

séminaire, animation) :............................................................................................5

V- Autorisation pour utiliser des annonces, des affiches, des banderoles… :...6

VI- Autorisation pour consulter une BBD, archives, services administratifs,

livrables, informations… :.......................................................................................7

VII- Autorisation pour filmer ou prendre de photos/ vidéos de l’ENSET :......8

VIII- Demande de sponsoring :...............................................................................9

IX- Dossier sponsoring :......................................................................................10

1. Qu’est-ce qu’un sponsoring ?......................................................................10

2. L’objectif du dossier de sponsoring :..........................................................10

3. Plan du dossier sponsoring :........................................................................11

3
 I- Permission d’absence :

Mohammedia, le jour/mois/année
A (ex : Madame la secrétaire générale)

Objet : demande d’absence

Madame,

Dans le cadre de notre formation de (filière, niveau d’étude) à l’Ecole Normale Supérieur de
l’Enseignement Technique de Mohammedia « ENSET », nous réalisons un(e) (projet, activité,
action…) sous le thème « …. », à (destination).

Nous sollicitons votre bienveillance afin d’accorder à notre groupe une autorisation d’absence de
(nombre) jours à compter du (jour/mois/année).

Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Comptant sur votre compréhension, nous vous prions d’agréer, madame la secrétaire générale,
nos respectueuses salutations.

Nom. Prénom : signature

Filière :
Tel :
Email

3
 II- Réservation de matériel/ amphi/ salle :

Mohammedia, le jour/mois/année
A (ex : Madame la secrétaire générale)
Objet : réservation de matériel
Madame,
Dans le cadre de notre formation de (filière, niveau d’étude) à l’Ecole Normale Supérieur de
l’Enseignement Technique de Mohammedia « ENSET », nous réalisons un(e) (projet, activité,
action…) sous le thème « …. ».

Pour ce faire, nous aimerons de bien vouloir nous autoriser de mise à disposition (ex : le matériel
suivant) :

Demande de matériel :
Baffe  Table
Data show Chaise
Microphone Bureau
Placard Autre :
Demande de salle/ amphi :
N° de salle :
Amphithéâtre Mini-amphi
Date d’emprunt : jours/ mois/ année
Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer, madame la secrétaire générale, nos salutations
respectueuses.

Nom. Prénom : signature

Filière :
Tel :
Email :

3
 III- Demande d’autorisation de visiter un lieu :

Mohammedia, le jour/mois/année
A (ex : Madame la secrétaire générale)

Objet : demande de permission pour visiter (la destination)

Madame,
Dans le cadre de notre formation de (filière, niveau d’étude) à l’Ecole Normale Supérieur de
l’Enseignement Technique de Mohammedia « ENSET », nous réalisons un(e) (projet, activité,
action…) sous le thème « …. », à (destination).

A cet effet, nous vous remercions de bien vouloir nous autoriser de visiter (le lieu) qui aura lieu le
(jours/mois/année).

Dans cette attente, veuillez agréer, madame la secrétaire générale, nos respectueuses salutations.

Nom. Prénom : signature

Filière :
Tel :
Email :

3
 IV- Autorisation de réaliser un projet (action, activité, conférence,
entretien, séminaire, animation) :

Mohammedia, le jour/mois/année
A (ex : Madame la secrétaire générale)

Objet : demande de permission de réaliser un projet

Madame,

Dans le cadre de notre formation de (filière, niveau d’étude) à l’Ecole Normale Supérieur de
l’Enseignement Technique de Mohammedia « ENSET », nous réalisons un(e) (projet, activité,
action…) sous le thème « …. ».

Pour ce faire, nous vous remercions de bien vouloir nous autoriser de réaliser (le projet) au sein
de votre établissement.

Dans cette attente, veuillez agréer, madame la secrétaire générale, nos respectueuses salutations

Nom. Prénom : signature

Filière :
Tel :
Email :

3
 V- Autorisation pour utiliser des annonces, des affiches, des
banderoles… :

Mohammedia, le jour/mois/année
A (ex : Madame la secrétaire générale)

Objet : demande de permission pour utiliser….

Madame,

Dans le cadre de notre formation de (filière, niveau d’étude) à l’Ecole Normale Supérieur de
l’Enseignement Technique de Mohammedia « ENSET », nous réalisons un(e) (projet, activité,
action…) sous le thème « …. ».

Pour ce faire, nous vous remercions de bien vouloir nous autoriser d’utiliser (ex : des
annonces…) au sein de votre établissement.

Dans cette attente, veuillez agréer, madame la secrétaire générale, nos respectueuses salutations.

Nom. Prénom : signature

Filière :
Tel :
Email :

3
 VI- Autorisation pour consulter une BBD, archives, services
administratifs, livrables, informations… :

Mohammedia, le jour/mois/année
A (ex : Madame la secrétaire générale)

Objet : demande de permission pour consulter (ex : une base de donnée)

Madame,

Dans le cadre de notre formation de (filière, niveau d’étude) à l’Ecole Normale Supérieur de
l’Enseignement Technique de Mohammedia « ENSET », nous réalisons un(e) (projet, activité,
action…) sous le thème « …. ».

Pour ce faire, nous vous remercions de bien vouloir nous autoriser de consulter (…) afin
d’améliorer notre projet.

Dans cette attente, veuillez agréer, madame la secrétaire générale, nos respectueuses salutations.

Nom. Prénom : signature

Filière :
Tel :
Email :

3
 VII- Autorisation pour filmer ou prendre de photos/ vidéos de
l’ENSET :

Mohammedia, le jour/mois/année
A (ex : Madame la secrétaire générale)

Objet : demande d’autorisation

Madame,

Dans le cadre de notre formation de (filière, niveau d’étude) à l’Ecole Normale Supérieur de
l’Enseignement Technique de Mohammedia « ENSET », nous réalisons un(e) (projet, activité,
action…) sous le thème « …. ».

A cet effet, nous vous remercions de bien vouloir nous autoriser de prendre des photos (ex : des
ateliers et des laboratoires).

Dans cette attente, veuillez agréer, madame la secrétaire générale, nos respectueuses salutations.

Nom. Prénom : signature

Filière :
Tel :
Email :

3
 VIII- Demande de sponsoring :
Mohammedia, le jour/mois/année
A (ex : Madame la secrétaire générale)

Objet : demande de sponsoring

Madame,

Dans le cadre de notre formation de (filière, niveau d’étude) à l’Ecole Normale Supérieur de
l’Enseignement Technique de Mohammedia « ENSET », nous sommes amenés à réaliser un(e)
(projet, activité, action…) sous le thème « …. » qui aura lieu le (jour/mois/année).

Comme vous le savez, cette activité engendre des coûts et nous sommes actuellement à la
recherche de sponsors pour mener à bien ce projet.

Il va sans dire que nous afficherons le nom de votre établissement et votre logo figurent sur tous
nos supports de communication liés à cet événement : (ex : T-shirts, affiches, annonces…)

Dans l’attente de vous rencontrer pour vous présenter ce projet en détail, veuillez agréer, madame
la secrétaire générale, nos respectueuses salutations.

Nom. Prénom : signature

Filière :
Tel :
Email :

3
 IX- Dossier sponsoring :
1. Qu’est-ce qu’un sponsoring ?
Le sponsoring est un moyen simple et rapide d'obtenir un apport financier ou matériel, mais
qui fera appel à vos talents de communiquant. Il s’agit d’un soutien accordé par un partenaire
sponsor.

2. L’objectif du dossier de sponsoring :

Le document doit être clair, précis, concis et il doit répondre précisément aux questions
suivantes :

o Qui êtes-vous ? (votre association, votre engagement et vos valeurs)

o Quel est le projet pour lequel vous sollicitez l’entreprise ? (avec des images, des
expériences passées)
o Comment vous allez valoriser l’entreprisse dans ce projet ?
1. La recherche du contenu :

Avant de commencer votre rédaction, essayer de mettre vos idées à tables et posez-vous un
maximum de questions que l’entreprise pourrait vous demander :

o Quelle est votre histoire ?

o Quelle est votre audience : celle-ci doit susciter l'intérêt de l'entreprise.
o Quels sont vos supports de communication ?
o Quels sont vos besoins : matériel, financier, bénévoles.

3. Plan du dossier sponsoring :

Nous vous recommandons de rédigez votre dossier en suivant les étapes :

o Page de garde : logo, nom de l'Association et la date du projet.

o Présentation de votre équipe : mettez des photos, vos rôles et montrez votre personnalité
(celle-ci doit correspondre avec l'image de l'entreprise).

o Présentation de votre projet : ne vous perdez pas dans les détails, mettez les objectifs.

o Vos besoins : aide financière, biens matériels, soyez précis. Tous les détails comptent et
tous les apports seront les bienvenus même les plus petits.

3
o Sur la même page que vos besoins, mettez-y le budget qu'un tel
projet requiert.

o Vos supports de communication et comment vous y valoriserez l'entreprise sollicitée

(réseaux sociaux, site internet, impression de t-shirt avec logo de l'entreprise, autocollants,
distribution de goodies...). Ne mentez pas et soyez réalistes. Si vous avez des chiffres
d'audience à apporter, c'est encore mieux.

o Une page avec vos coordonnées.