I.

INFORMATIONS GÉNÉRALES
ORGANISATEUR : visit.brussels asbl

ÉVÉNEMENT : BD COMIC STRIP FESTIVAL 2022 - https://bdcomicstripfestival.brussels/

CONTACT ORGANISATION
• Coordination générale : Serge Masson – s.masson@visit.brussels - 0032 479 36 99 55

LIEU : Tour et Taxis, avenue du Port; 1000 Bruxelles

HORAIRES D’OUVERTURE AU PUBLIC

• Vendredi 09 sept. : 12h00 – 18h00
• Samedi 10 sept. : 10h00 – 18h00
• Dimanche 11 sept. : 10h00 – 18h00

ACCÈS EN TRANSPORTS EN COMMUN

Metro : lignes 2 et 6
Les stations Yser, Ribeaucourt et Pannenhuis sont à 10 mn à pied.

Tram : ligne 51
Arrêt Sainctelette

Bus : lignes 14, 20, 57, 88

Arrêt Tour et Taxis (Avenue du Port)

ACCÈS EN VOITURE
Pour les exposants de la Gare Maritime (GM) : rue Picard 7, 1000 Bruxelles
Pour les exposants des Shed 1 et 1 bis (SH) : rue Picard 3, 1000 Bruxelles

Parkings les plus proches : Tour et Taxis

Parking Esplanade – Avenue du Port 86C 1000 Bruxelles / 350 places
Parking Park Lane – Rue Picard 13 1000 Bruxelles / 600 places

STAND ‘ACCUEIL EXPOSANT’ :

Situé entre la Gare Maritime et le Shed 1 bis (entrée rue Picard 3).

Horaires d’ouverture :
Mercredi 07 sept: 16h00 – 20h00
Jeudi 08 sept: 09h00 – 20h00
Vendredi 09 sept 09h00 – 12h00

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MAGASIN EXPOSANTS :
Situé au module 2 de la Gare Maritime

Horaires d’ouverture :
Mercredi 07 : 16h00 – 20h00
Jeudi 08 : 09h00 – 18h00
Vendredi 09 : 09h00 – 18h00
Samedi 10 : 09h00 – 18h00
Dimanche 11 : 09h00 – 22h00

II. ACCUEIL EXPOSANTS & ACCÈS

II.1. ACCÈS DES PERSONNES

Tout participant devant avoir accès au site de l’événement devra être muni d’un bracelet d’accès.

Ce bracelet est remis au stand « Accueil Exposants ». Il vous donne accès au festival pendant les
périodes de montage, exploitation et démontage ainsi qu’à l’espace pro pendant la période
d’exploitation.

Pour commander les bracelets d’accès, merci de fournir une liste reprenant : noms, prénoms, nom
et n° de stand.

Deadline pour la commande des bracelets d’accès : mercredi 31 août 2022.

II.2. ACCÈS DES VÉHICULES

Il n’y a pas d’accès à la Gare Maritime pour les véhicules.

L’accès aux Sheds 1 et 1 bis se fait par le 3 rue Picard.

III. LIVRAISONS, MONTAGE & DEMONTAGE

Dès votre arrivée, et avant tout déchargement, merci de vous présenter au stand « Accueil
Exposants » pour obtenir les accès nécessaires.

III.1. HORAIRES DE MONTAGE

Mercredi 07/09 de 16h à 20h (uniquement pour les exposants de la Gare Maritime).
Jeudi 08/09 de 09h à 18h.
Vendredi 09/09 de 09h jusqu’à 11h.

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III.2. ADRESSE DE LIVRAISON

Tour et Taxis
Pour les exposants de la Gare Maritime (GM) : rue Picard 7, 1000 Bruxelles
Pour les exposants des Shed 1 et 1 bis (SH) : rue Picard 3, 1000 Bruxelles

Il est impératif qu’un responsable du stand soit présent lors de la livraison du matériel.
L’organisation ne se porte pas garante de la réception de la marchandise et ne peut pas en garantir la
bonne conservation en l’absence du responsable de stand.

III.3. ZONES DE DÉCHARGEMENT

Tous les déchargements devront se faire via les zones de déchargement prévues.

Pour les exposants de la Gare Maritime (GM) : déchargement dans le hall de l’entrée (rue Picard 7).

Pour les exposants des Shed 1 et 1 bis : déchargement devant le shed 1bis (entrée rue Picard 3).

L’accès aux sheds se fait de deux manières :

1. Par les escaliers devant le Shed 1bis
2. Par la rampe qui longe les Shed à laquelle on accède devant l’entrée du Shed 4.

Plusieurs diables sont disponibles en prêt au Magasin Exposants. Merci d’en prendre soin et de les
retourner au Magasin Exposants dès la fin de leur utilisation.

Déchargement des PALETTES (pour tout le matériel lourd devant être déplacé sur palettes. Ce
matériel doit être déchargé par le livreur dans la zone tampon prévue à cet effet. Les équipes du
BDCOMICSTRIP FESTIVAL se chargeront ensuite de l’acheminement du matériel vers le stand. Afin de
faciliter l’organisation, merci de communiquer le plus précisément possible l’horaire prévu de
livraison du matériel et le nom des prestataires (deadline : 2 septembre 2022).

Pour demander le déplacement du matériel vers le stand, merci de vous rendre au Magasin Exposant
et d’inscrire la demande au planning. Les déplacements de matériel se feront dans l’ordre des
demandes inscrites et en fonction de la disponibilité des engins.

III.4. HORAIRES DE DÉMONTAGE : dimanche 11 à partir de 18h00

Le démontage devra avoir lieu le dimanche à 18h, dans la foulée. Les enlèvements de matériel devront
se faire via les mêmes zones que pour le déchargement.

Pour demander le déplacement du matériel vers le stand, merci de vous rendre au Magasin Exposant
et d’inscrire la demande au planning. Les déplacements de matériel se feront dans l’ordre des
demandes inscrites et en fonction de la disponibilité des engins.
Aucune demande ne sera prise en compte tant que le matériel ne sera pas conditionné sur le stand
et prêt à être emporté.

III.5. LOCATION DE MOBILIER & MATÉRIEL DIVERS :

Tout le mobilier (tables, chaises, étagères…) préalablement commandé sera déposé sur
le stand. Ce mobilier devra être laissé sur le stand lors du démontage. L’organisation se
charge de leur enlèvement.

Les exposants ayant commandé du « petit matériel » (chaînettes pour la suspension

de tableaux, sacs poubelles…) sont priés de se rendre au Magasin Exposant pour le récupérer. Le
matériel retiré au Magasin Exposant sera à y retourner lors du démontage. Le matériel non-rendu au
Magasin Exposants avant sa fermeture le dimanche à 22h00 sera refacturé au prix coûtant.

Le magasin exposant propose également un stock limité de tables et chaises supplémentaires. La

location supplémentaire de ce mobilier sera ajoutée à la demande globale de location pour le stand.

III.6. TRI DES DÉCHETS

L’organisation porte une attention particulière à la dimension écologique de l’événement. Nous vous
remercions d’avance de respecter les lieux, ainsi que les quelques recommandations ci-dessous :

 Les exposants sont responsables de l’enlèvement des déchets sur le stand. Merci d’utiliser les
bennes jaunes (cartons), bleues (PMC) et noires (tout-venant) mises à disposition.

 Les cartons déposés dans les bennes jaunes devront être dépliés pour éviter les engorgements
trop rapides.

 Nous vous rappelons aussi que, par règlement communal, l’utilisation de plastique à usage unique
est interdite lors d’événements sur espace public depuis le 1 juillet 2019 (sacs, gobelets, ballons…).
Vous trouverez une liste des éléments interdits et une proposition d’alternative en annexe de ce
document. Merci d’en tenir compte !

IV. CATERING

IV.1. TICKETS BOISSONS

L’organisation tient à la disposition des participants des tickets boissons « prix coûtants ». Ces tickets
permettent aux auteurs de commander librement des boissons dans l’espace pro situé dans le module
2 de la gare maritime . Les tickets utilisés dans ce bar (et seulement ceux utilisés) seront ensuite
refacturés au prix coûtant à l’éditeur responsable.

Pour profiter des tickets « prix coutants », l’éditeur responsable doit en faire la demande auprès de
l’organisation.

Tarifs: 1 ticket = 1€  1 soft/café = 1 ticket

1 bière = 2 tickets
1 vin = 3 tickets

Deadline pour la commande de tickets boissons : vendredi 2 septembre 2022

RAPPEL DES DEADLINES :

• Commande des bracelets d’accès : mercredi 31 août 2022.

• Communication des horaires prévus de livraison du matériel et du nom des prestataires :
vendredi vendredi 2 septembre 2022
• Commande de tickets boissons : vendredi 2 septembre 2022
IMPLANTATION GENERALE TOUR ET TAXIS

PLAN D’ACCES
Parking Parklane

Accueil exposants

Parking Esplanade
PLAN TECHNIQUE GENERAL
 GARE MARITIME

Espace pro Magasin exposants

GM1 - LE LOMBARD GM 10 - KONOHA EXPRESS

GM2 - DARGAUD GM11 - FORUM

GM3 - EXPO YASMINA GM12 - RUE DE SÈVRES & ÉCOLE DES LOISIRS

GM4 - STANDAARD UITGEVERIJ GM13 – EXPO ASTRID BROMURE

GM5 - CASTERMAN GM14 – EXPO RENEE

GM7 - GLÉNAT GM15 – DUPUIS

GM8 - EXPO SAKAMOTO DAYS GM16 – EXPO EMILE BRAVO

GM09 - KANA
SHEDS 1 & 1bis
SHED 1bis
SH32 - FÉDÉRATION WALLONIE-BRUXELLES / WALLONIË-BRUSSEL- MISMA
FEDERATIE / WALLONIA-BRUSSELS-FEDERATION BANG
SH47 - STACHMOULE THE HOOCHIE COOCHIE
MARDI SOIR RASOIR
TANIBIS EN3000
MEME PAS MAL ANIMAL PRESS
DU NOIR SOUS LES ONGLES LES ATELIERS DU TONER
JUST DIE FOR IT
SH48 - L'EMPLOYÉ DU MOI BORDS PERDUS
L'ASSOCIATION
FREMOK SH50 - 2024 EDITIONS
BRIES HUBER
VIDE COCAGNE CFC - éditions
ABDIL CONTRÔLE TURBO
L’APPÂT Éditions POIL DANS LA MAIN
BRUMEVILLE BLOW BOOK
ÉDITIONS DÉSESPOIRE VITE
KOVEN
SH49 - LA CAFETIÈRE SH56 - EXPO : Chez Marylène, la frite est belle
SHED 1
SH01 - INUKSHUK ÉDITIONS
SH02 - JIHEM EDITIONS
SH03 - 180° EDITIONS
SH04 - AAZIMUTH
SH05 - MON OEIL !
SH06 - FTW PRODUCTIONS
SH07 - LES PASSIONS DE PASCALE
SH08 - ALZABANE ÉDITIONS
SH09 - GALLIA VETUS
SH10 - ANTOINE DEMANT
SH11 - KAMITI
SH12 - BD MUST
SH13 - CRIABD ASBL
SH14 - ÉDITIONS DU JEUDI
SH15 - FORBIDDEN ZONE
SH16 - LIVR'S ÉDITIONS
SH17 - ÉDITIONS DU TIROIR
SH18 - AKILON.BE
SH19 - COLLAUCTIONS
SH20 - GEEK GEEK & GEEK
SH21 - ALLO CASE BD
SH22 - MONDES IMAGINAIRES SARL
SH23 - PIOLA LIBRI
SH24 - CUBITUS BD
SH25 - L'ÂGE D'OR
SH26 - DENISTOYS & BD
SH27 - LITTLE NEMO
SH28 - HUMAN CHILDREN COMICS
SH29 - LE BD PATHE
SH30 - ÉDITIONS HIBOU
SH31 - BDs COLLECTION & OCCASIONS D'EN FAIRE
SH33 - ART-MANIAK
SH34 - GALERIE DES BULLES
SH35 - ACADÉMIE DES BEAUX-ARTS DE TOURNAI - OPTION BANDE
DESSINÉE / ACADEMIE VOOR SCHONE KUNSTEN VAN DOORNIK - BD
SH36 - ACADÉMIES DE WATERMAEL BOITSFORT ET CHÂTELET –
ACADEMIES VAN WATERMAEL-BOSVOORDE EN CHÂTELET
SH37 - CORÉE DU SUD / ZUID-KOREA / SOUTH KOREA (KOREAN CULTURAL
CENTRE)
SH38 - BRÉSIL / BRAZILIË / BRAZIL
SH39 – KRONIKAS (MAISON AUTRIQUE)
SH40 - ESPAGNE / SPANJE / SPAIN (INSTITUT CERVANTES)
SH41 - CANADA
SH42 - POLOGNE / POLEN / POLAND
SH43 - FANWARS 501st GARRISON
SH44 - VIA BRUXELLENSIS
SH45 – ZONE ATELIERS & CONFÉRENCES / WORKSHOPS EN
CONFERENTIES / WORKSHOPS & CONFERENCES
SH46 - BOURS'O'POP
SH51 - EXPO : Le Temps d’un Poème (CANADA)
SH52 - EXPO : COMIC 24 – 24 ans de BD espagnole / 24 jaar Spaanse strip
/ 24 years of Spanish comic books
SH53 - EXPO : la bande dessinée polonaise / de Poolse strip / Polish comic
strips
SH54 - EXPO : la bande dessinée Ukrainienne / de Oekraïense strip /
Ukrainian comic strips
SH55 - EXPO : GOLDORAK