DOSSIER TECHNIQUE

VOS INTERLOCUTEURS

ORGANISATION
Dominique Jam
T : + 33 (0)1 53 61 60 00
dominique.jam@reunir.com

COMMERCIAL
Myriam Laraki
T : + 33 (0)6 95 76 25 03
myriam.laraki@reunir.com

Olivier Belmadani
T : + 33 (0)6 07 61 62 28
olivier.belmadani@reunir.com

TECHNIQUE
Installateur général & service technique exposants
Pour toute commande d’affichage, mobilier supplémentaire, matériel audiovisuel…
D&P Architecture de Communication
Tél. : +33 (0)1 34 84 21 68
Fax : +33(0)1 34 84 84 85

Marie-Hélène RAMOS ou Aïda FARHAT

exposants@dparchi.com
 SOMMAIRE

Eléments à conserver

Pages 1 & 2 Informations techniques à lire attentivement

Pages 3, 4, 5 & 6 Plans des différents stands
Page 7 www.salonreunir.com
Page 8 Accès au Carrousel du Louvre
Page 9 Parking – stationnement - accès
Page 10 Livraison de votre documentation

Eléments à retourner dûment complétés

par mail à dominique.jam@reunir.com
au plus tard le 14 août 2018

Page 11 Répertoire Général

Page 12 Enseigne
Page 13 Badges nominatifs
Page 14 Commande
Lecteur badges / place(s) de parking / plateaux repas /
compteur électrique
Page 15 Air France Codes pour réduction – Sncf : bon de réduction

Pour toute commande de mobilier supplémentaire, matériel

audiovisuel, affichage… contactez

Marie-Hélène RAMOS ou Aïda FARHAT

D & P ARCHITECTURE
Tél. : +33 (0)1 34 84 21 68
Fax : +33(0)1 34 84 84 85
exposants@dparchi.com
 Tout ce que vous devez savoir
pour le bon déroulement de votre installation

Lieu de l'exposition Carrousel du Louvre - 99 rue de Rivoli – Paris 1er

Dates Jeudi 20 septembre et vendredi 21 septembre 2018

Horaires d’ouverture du salon Jeudi 20 septembre de 9 à 19 heures & Vendredi 21 septembre de 9 à 17 h

Dates & Horaires montage
Installation des Exposants sur leur stand
mercredi 19 septembre (exposants) : de 16 h. à 20 h.
jeudi 20 septembre : de 7 h. à 8 h.
Grooms à votre disposition pour vous aider dans votre installation.
Les stands devront être prêts à accueillir les Visiteurs à partir de 9h le 20
septembre.

Date et horaire démontage vendredi 21 septembre à partir de 17 h. 30

Les stands devront être libérés le plus rapidement possible afin de
permettre aux équipes techniques de démonter les structures dans la nuit.

Aménagement des stands Voir descriptif en pages 3, 4, 5 et 6

Wifi en accès libre (gratuit)

Electricité L’éclairage des stands est inclus dans le prix du stand

Compteur électrique 450 € ht pour branchement de votre ordinateur,
machine à café…

Répertoire Général des Exposants Inscription (inclus dans le forfait)

 Desk Région : 1 inscription
 Stand un établissement indépendant = 1 inscription
 Stand deux établissements indépendants = 2 inscriptions (une par
établissement)
 Stand groupe ou chaîne = 1 inscription
Si inscription des établissements représentés : coût 400 € HT par
établissement.

Badges Inclus dans le forfait

1 badge nominatif pour Espace Régional
2 Badges nominatifs pour stand « 1 établissement »
4 badges nominatifs pour stand « 2 établissements »
4 badges nominatifs pour stand « groupe ou chaîne »
8 badges nominatifs pour stand VIP « 12 m² »
Badges supplémentaires (2 max.) sur commande. P.U. : 200 € HT

@invitations Via votre espace personnel sur www.salonreunir.com, une @invitation est
disponible que vous pourrez personnaliser avec votre logo et un texte (votre
n° de stand sera incrémenté automatiquement).
Pour la bonne tenue du Salon et conserver l'esprit dans lequel celui-ci a été
organisé, les invitations sont strictement réservées à vos clients ou
prospects et en aucun cas pour le personnel de l'établissement, vos
Confrères...

Parking Carte de parking pour 48 h. au coût de 110 € ht

Places libres en fonction des disponibilités

page 1
Assurance Chaque établissement inscrit doit souscrire une Assurance Responsabilité
Civile pour la durée de la manifestation ou doit vérifier que sa propre
garantie Responsabilité Civile Entreprise couvre les conséquences de sa
participation à cette manifestation. L'organisateur couvre en "multirisques"
les biens exposés et installés (matériel de stands et accessoires de
présentation à l'exception du matériel audiovisuel, électronique ou matériel
de démonstration) ainsi qu'une Responsabilité Civile pour elle-même & son
personnel vis-à-vis d'un tiers. En cas de litige ou de contestation, seuls
seront compétents les Tribunaux du siège de l'organisateur.

Règles de sécurité incendie
L’exposant devra respecter toutes les mesures imposées par les Pouvoirs
Publics et notamment en ce qui concerne la sécurité, les règlements et les
consignes concernant les expositions, foires et salons, édictés par la
Direction de l’Hygiène et de la Sécurité Publique de la Préfecture de Police
(ordonnance N°55.5544). Le contrôle de l’exécution des dispositions du
présent article incombe aussi bien à l’organisateur de l’exposition qu’au
propriétaire des locaux, ils ont chacun compétence pour leur interprétation
de l’appréciation de leur bonne application.
L’organisateur se réserve le droit de faire enlever tout matériel dangereux
ainsi que toute installation non conforme aux normes de sécurité imposées
et ce, sans que l’exposant puisse réclamer aucune indemnité.
Le règlement complet Sécurité/Incendie est disponible sur simple demande
adressée à l’organisateur

Important  Il est interdit de trouer, percer les murs et les sols, de coller et afficher sur
les murs en utilisant des produits collants de quelque nature que ce soit.
 En cas de dégâts, il y aura expertise et facturation au participant ayant
causé ces dégâts. Les participants seront attentifs à laisser les
emplacements, décors et matériels mis à leur disposition dans l'état où ils
les auront trouvés.
 Sur les cloisons des stands, il est possible d'utiliser du scotch double face,
des fixations velcro ou des cimaises. Ne sont pas autorisés :
 Les stands "parapluie"
 Les vidéos ou toute source sonore de démonstration afin d’éviter tout
désagrément avec les stands voisins
 L'accès à la zone d'exposition est exclusivement réservé aux exposants
munis d'un badge
 La décoration des stands est sobre et homogène. Aménagement fourni
exclusivement par l'Organisateur
 Seules les décorations murales (tableaux, affiches, ...) et florales sont
acceptées afin de respecter les normes de sécurité en vigueur et en
particulier les règles incendie.

Règlement Conformément à nos conditions générales de ventes, nous vous rappelons

que le règlement de votre participation doit être effectué avant
l’événement. Faute de règlement avant le 17 septembre 2018, l’accès à
l’évènement vous sera interdit.

Annulation Toute annulation doit être signalée par courrier recommandé avec AR. A
moins de 90 jours avant la date de salon la somme totale reste due. A plus
de 90 jours – 50% de la somme totale reste due.

Report de l'événement En cas d'annulation due à des causes indépendantes de la volonté de

l'organisateur (attentats, catastrophes naturelles, épidémies, grèves,…)
l'événement sera reporté à une date ultérieure sans que l'exposant puisse
se prévaloir d'un remboursement partiel ou en totalité.

page 2
 Espace régional
Partagé entre plusieurs confrères
Chacun bénéficie de 2,5 m²

Image non contractuelle

Affichage – habillage façade desk

Aucun décor personnalisé ne peut être accepté hormis photos. Kakemono accepté aux dimensions
maximum de hauteur 2 m et largeur 90 cm.

 Affichage uniquement sur fond du stand  Habillage façade desk

Dimensions : 600 x 800 ou 800 x 1200 mm Dimension pour l’habillage : 400 x 400 mm

Prestations contractuelles
 Cloisons modulaires  1 porte-documents
 Pas de cloison de séparation  1 spot
 Moquette Pour l’espace :
 Retrait du film de protection de la moquette  2 tables hautes (ø60cm) & 4 chaises
 1 enseigne de fond avec libellé établissement  Nettoyage quotidien du stand (aspiration des
 1 meuble haut style comptoir avec fermeture sols, vidage des corbeilles et essuyage du
 1 tabouret haut mobilier)

Le compteur électrique n’est pas inclus et fait l’objet d’une demande à part

page 3
 Plan stand type 5 m²

Image non contractuelle

Affichage – habillage façade desk

Aucun décor personnalisé ne peut être accepté hormis photos. Kakemono accepté aux dimensions
maximum de hauteur 2 m et largeur 90 cm.

 Affichage uniquement sur fond du stand  Habillage façade desk

Dimensions : 600 x 800 ou 800 x 1200 mm Dimension pour l’habillage:850 x 850 mm

Prestations contractuelles
 Cloisons modulaires  2 chaises
 Moquette  1 table
 Retrait du film de protection de la moquette  3 spots
 1 enseigne  Nettoyage quotidien du stand (aspiration des
 1 comptoir sols, vidage des corbeilles et essuyage du
 1 tabouret haut mobilier)
 1 porte-documents

Le compteur électrique n’est pas inclus et fait l’objet d’une demande à part

page 4
 Plan stand type « Village Evénementiel » de 5 m²

Image non contractuelle

Affichage – habillage façade desk

Aucun décor personnalisé ne peut être accepté hormis photos. Kakemono accepté aux dimensions
maximum de hauteur 2 m et largeur 90 cm.

 Affichage uniquement sur fond du stand  Habillage façade desk

Dimensions : 600 x 800 ou 800 x 1200 mm Dimension pour l’habillage : 400 x 400 mm

Prestations contractuelles
 Cloisons modulaires  1 porte-documents
 Moquette  1 ensemble : 1 table + 2 chaises
 Retrait du film de protection de la moquette  2 spots
 1 lettrage avec nom de l’exposant  Nettoyage quotidien du stand (aspiration des
 1 comptoir lumineux sols, vidage des corbeilles et essuyage du
 1 tabouret haut mobilier)

Le compteur électrique n’est pas inclus et fait l’objet d’une demande à part

page 5
 Plan stand type « VIP » de 12 m²

Image non contractuelle

Affichage – habillage façade desk

Aucun décor personnalisé ne peut être accepté hormis photos. Kakemono accepté aux
dimensions maximum de hauteur 2 m et largeur 90 cm.

 Affichage uniquement sur fond du stand  Habillage façade desk

Dimensions : 600 x 800 ou 800 x 1200 mm Dimension pour l’habillage : 850 x 850 mm

Prestations contractuelles

 Cloisons traditionnelles gainées de coton  2 ensembles : 1 table + 3 chaises

 Moquette  4 spots
 Retrait du film de protection de la moquette  Ecran 20’
 1 lettrage avec nom de l’exposant  Nettoyage quotidien du stand (aspiration des
 2 comptoirs sols, vidage des corbeilles et essuyage du
 2 tabourets hauts mobilier)
 2 porte-documents

Le compteur électrique n’est pas inclus et fait l’objet d’une demande à part

page 6
 www.salon.reunir.com

La plateforme sera opérationnelle 1ère semaine de septembre 2018.

Un mail vous sera adressé avec vos codes d’accès et le fonctionnement de votre espace

Envoi d’e-invitations

Vous pouvez également via la plateforme envoyer des e-invitations à vos contacts que vous
souhaitez inviter au Salon Réunir.

Votre fiche

Nous vous conseillons de la remplir scrupuleusement sachant que vous avez un espace dans lequel vous
pouvez présenter votre établissement, ses spécificités, cette présentation doit être dynamique et attractive.
En effet, votre fiche sera consultée par le visiteur pour prendre un rendez-vous ou préparer sa venue au
Salon.

page 7
 Accès au Carrousel du Louvre

Voiture
L’accès au parc de stationnement du Carrousel du Louvre s’effectue par le tunnel de l’avenue du
Général Lemonnier accessible par le quai des Tuileries depuis la place de la Concorde, par la rue de Rivoli
ou en venant du Pont-Royal depuis la rive gauche. Le parc de stationnement offre 600 places de voiture.
Sous le tunnel, au feu tricolore, suivre le panneau
«Parking Carrousel du Louvre».

Parking
Parking Carrousel du Louvre, accès Avenue du Général Lemonnier (Tunnel) Depuis le Quai des Tuileries, la
rue de Rivoli et le Pont Royal
Tél.: 01 42 44 16 32

Le stationnement est interdit :

• Avenue du Général Lemonnier et dans les rampes d’accès
• Sur les aires de livraison
• Sur les axes rouges

Accès à pied
Voir plan ci-dessus
page 8
 Parkings – stationnement – accès

Pendant les périodes de montage et de démontage

Les entrées et sorties se feront par le quai de livraison, accessible par le tunnel de l’avenue du
Général Lemonnier. Le stationnement y sera gratuit et limité à 1 heure. Les places étant
limitées vous devez impérativement nous communiquer votre heure approximative d’arrivée
ainsi que le type de véhicule utilisé afin de constituer un planning et vous permettre la
meilleure installation possible.

Pendant l’ouverture du salon au public le stationnement des véhicules légers pourra

s’effectuer dans le parking Qpark, hauteur limitée à 1,95m et accessible par le tunnel de
l’avenue du Général Lemonnier (7h à 23h - sortie 24h/24). Vous avez la possibilité de
commander des places journalières.

Une dérogation permanente est accordée à tout véhicule pouvant prouver qu’il livre ou qu’il
remporte du matériel d’une manifestation dite “à caractère économique” (exposition à
l’occasion d’une foire, d’un salon, etc..).
Nous vous conseillons donc de vous munir de votre confirmation de réservation de stand su r
l aqu ell e figurent le nom et les dates du Salon.

A l’intérieur de Paris

Véhicules dont la projection au sol de la surface totale est située entre 16 et 20 m² :

circulation interdite tous les jours de 13 à 21 heures

Véhicules dont la projection au sol de la surface totale est supérieure ou égale à 20 m² :

circulation interdite tous les jours de 7 h 30 à 19 h 30

CIRCULATION DANS LE CARROUSEL DU LOUVRE

Les dispositions du Code de la Route sont applicables sur le site

• La hauteur pour les véhicules en aire de livraison est de : 3,80 m

• Tout stationnement est interdit en dehors des parkings et des aires aménagées.
• Il est interdit de s’arrêter sur les voies prioritaires.
• Pendant l’ouverture du salon au public, aucun stationnement ni stockage d’aucune sorte
n’est autorisé autour des halls, en particulier sur les périmètres de sécurité.

Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis aux frais du contrevenant.

page 9
 Livraisons

Pendant l’ouverture du salon au public, les livraisons seront autorisées par le quai de livraison
accessible par le tunnel de l’avenue du Général Lemonnier entre 8 h et 9 h 15.

Comme pour le montage, merci de communiquer vos besoins concernant les livraisons
pendant le salon pour planning.

Les chauffeurs des véhicules devront se conformer aux instructions des agents de trafic.
Le stationnement des véhicules sur les aires de livraison et leurs accotements est interdit.
Après chargement ou déchargement, tous les véhicules devront partir rapidement.
Aucune livraison de matériel ne pourra être acceptée en votre absence. Merci de bien vouloir en
informer vos livreurs.

Vous voudrez bien prévenir les livreurs qu’ils doivent être parfaitement autonomes : nous ne
pouvons mettre à leur disposition ni manutentionnaire, ni chariot (sauf dans le cadre d’une
prestation préalablement programmée).

Livraison de vos cartons et autres PLV sur le site les 4 & 5 octobre à destination du
Commissariat général.

ETIQUETAGE
Tous les cartons doivent être étiquetés sur les 4 faces et numérotés (1/2, 2/2…)

************************************************************************************************
REUNIR
Stand n°
Société exposante
Contact Portable
Commissariat Général du Carrousel du Louvre
Avenue du général Lemonnier
75001 Paris
************************************************************************************************
Livraisons possibles à partir du 18 septembre 2018 au Carrousel du Louvre.

DÉMONTAGE DES STANDS

Tous les stands devront impérativement être démontés au plus tard le 21 septembre en fin de
salon.

REMISE EN ÉTAT DES LIEUX

A votre départ, votre emplacement devra être restitué dans son état initial.
Tous les détritus (documentation, adhésifs au sol, déchets divers …) devront être retirés par
l’exposant. A défaut, toute évacuation et/ou remise en état lui sera refacturée.

EMBALLAGES VIDES
Pendant l’ouverture au public, l’organisateur assurera le nettoyage de l’ensemble des parties
communes ainsi que le nettoyage individuel de chaque stand (aspiration des sols, vidage des
corbeilles et essuyage du mobilier).
Pour des raisons de sécurité, le stockage d’emballages vides sur stands et dans les allées, est
formellement interdit.

page 10
 Répertoire Général

Lors du salon, nous distribuerons le Répertoire Général des Exposants à tous les visiteurs, ce
répertoire reprendra vos coordonnées afin que le visiteur puisse vous contacter ultérieurement,
aussi, nous vous remercions de bien vouloir compléter les informations ci-dessous

Etablissement ……………………………………….………………………………………………………………………………….…..….…….

Adresse complète …………………………………………………………………………………………………………………….…..….…….

…………………………………………………………………………………………..….....................................……………..…..…

Code postal …………..…………….. Ville ………………………….……………………….……………......................……………

Contact …….………………………………………………………………………………………………………………………….…………….……

Tél. : ……………………………………………….……..…………… Fax …………………………………………….………….…….….……

Email …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..….

Web ………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………...

Si vous partagez le stand avec un ou plusieurs confrères, merci de remplir un formulaire par
établissement.

Si vous êtes une chaîne ou un groupe, possibilité d’inscription de vos établissements au coût de
400 € ht par établissement, merci de remplir un formulaire par établissement.

Date, signature et cachet obligatoires

page 11
 Enseigne

REGION : ______ STAND N° ______

ENSEIGNE DE FOND

Sur l’enseigne figureront le nom des établissements présents sur le stand et le n° du stand.

Date, signature et cachet obligatoires

page 12
 Badges

REGION : ______ STAND N° ______

Vous avez également la possibilité de réserver vos badges directement sur

www.salonreunir.com sur votre espace personnel

Attention sur le stand 4 personnes maximum

 Stand 1 établissement indépendant = 2 badges (compris dans le forfait)

 Stand 2 établissements indépendants = 4 badges (compris dans le forfait)
 Stand Groupe ou Chaîne Hôtelière = 4 badges (compris dans le forfait)

 Nom & Prénom ………………………..………………….....................................………………………………….……….

Etablissement ……………………………………………………….………………………………………………………….………………...

 Nom & prénom ………………………..………………….....................................………………………………….……….

Etablissement ……………………………………………………….………………………………………………………….………………...

 Nom & prénom ………………………..………………….....................................………………………………….……….

Etablissement ……………………………………………………….………………………………………………………….………………...

 Nom & prénom ………………………..………………….....................................………………………………….……….

Etablissement ……………………………………………………….………………………………………………………….………………...

Badges supplémentaires payants = Coût unitaire : 200 € H.T.

Date, signature et cachet obligatoires

*si vous ne savez pas encore qui sera présent ou non sur vos stands, il est préférable de
ne pas remplir cette page, vous aurez la possibilité de le faire en ligne.

page 13
 / Lecteur de badges / parking /
/ plateau repas / compteur électrique /

REGION : ______ STAND N° ______

Établissement ................................................. Tél. ................................................................

................................................................... Fax ................................................................
Adresse ..........................................................
...................................................................... Responsable ..................................................
C.P. ............... Ville ..................................... ……………………………………………………………………………….

LECTEUR BADGES

 Lecteur ………………………………………………. 205 € HT

@mail pour envoi fichier : ………………………………………………………………………………………………………………………

Durée : 2 jours – Un fichier excel vous sera envoyé 48 heures après le salon sur l’adresse mail que
vous nous aurez indiquée ci-dessus

PARKING

Souhaitez-vous une carte de parking au prix de 110 € / PU HT

 oui  non

Chaque carte donne accès au parking durant 48 heures.

Aucune zone ne pouvant être réservée exclusivement pour REUNIR, les véhicules devront se
garer aux emplacements libres, en fonction des disponibilités.

La carte sera à retirer au Commissariat Général.

PLATEAU(x) REPAS

Les plateaux repas vous seront livrés sur votre stand.

Je souhaite commander ..................plateau(x) repas au tarif unitaire de 30 € HT pour le jour 1.

Je souhaite commander ..................plateau(x) repas au tarif unitaire de 30 € HT pour le jour 2.

COMPTEUR ELECTRIQUE

 Compteur ………………………………………………. 450 € HT

Date, signature et cachet obligatoires

page 14
AIR FRANCE

En cliquant sur le lien

http://globalmeetings.airfranceklm.com/Search/promoDefault.aspx?vendor=AFR&promoc
ode=33847AF
Code identifiant / 33847AF – valable pour transport du 15/09 au 26/09/2018
Lieu de l’événement : Paris, France

Réductions sur une très large gamme de tarifs publics
sur l'ensemble des vols Air France et KLM, pouvant
aller jusqu'à -15% sur nos lignes internationales et
jusqu’à -50% sur les lignes en France métropolitaine
(Corse incluse).
Connectez-vous sur le lien Internet de l'événement
ou sur www.airfranceklm-globalmeetings.com pour
• obtenir les tarifs préférentiels consentis,
• effectuer votre réservation,
• faire émettre votre billet électronique**
• et choisir votre siège à bord*,
Veillez à être en possession de l'un ou l'autre
des justificatifs selon votre mode de réservation
car il peut vous être demandé à tout moment de
votre voyage.
Pour connaître votre agence Air France et KLM la plus
proche, consultez : www.airfrance.com ou
www.klm.com.
Vous devrez citer la référence 33847AF pour
identifier la manifestation enregistrée sur la base Air
France en GDS : GGAIRAFGLOBALMEETINGS

Si vous réservez via le site AIR FRANCE & KLM Global Les programmes de fidélisation des compagnies
Meetings, un justificatif sera joint à votre billet partenaires d'Air France et KLM permettent
électronique. d'accumuler des miles en utilisant des vols Air
Si vous préférez traiter votre réservation et achat de France ou KLM.
billet par l'intermédiaire d'un point de vente AIR
FRANCE KLM, ou par une agence de voyage habilitée, * soumis à conditions / ** non disponible dans
vous devez garder ce document pour justifier certains pays
l'application des tarifs préférentiels.

SNCF

 Oui je souhaite …….. bon(s) de réduction SNCF

Merci de les envoyer à l’adresse ci-dessous :

Nom & Prénom ……………………………………………………………………………………………………………..………………….

Société ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Adresse complète ……………………………………………………………………………………………….………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………..………………….…………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………

page 15