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1. Dispositions générales
a) Date et lieu :
Les exposants peuvent s’inscrire et payer leur stand pour prendre part à la FID 2023
jusqu’au 15 Novembre 2023 au plus tard.
d) Horaires exposants :
L’espace d’exposition est ouvert aux exposants dès 8h. Ils peuvent ainsi accéder à leurs
stands et les préparer avant l’ouverture au public.
e) Contacts Utiles :
2. Prestations offertes
a) Stand d’exposition :
b) Espace restauration :
Une connexion internet Wi-Fi ainsi qu’un business center sera mis à la disposition des
exposants par l’organisateur. En outre, un service de santé d’urgence sera disponible sur
le site de l’exposition.
3. Nettoyage et sécurité
a) L’organisateur assurera une surveillance générale de la foire 24h/24h afin d’assurer la
sécurité des biens et des personnes. Cependant et malgré un service de sécurité
opérationnel, s’il intervenait des dommages ou des vols de matériels de l’exposant,
l’organisateur n’en est pas responsable. Les exposants sont donc tenus de veiller à la
surveillance de leurs stands et de leurs produits pendant la foire ainsi que lors du
montage et du démontage des stands. En outre, l’exposant devra être présent sur son
stand lors de la visite des services chargés de la sécurité et se conformer, tout au long
de la manifestation, aux mesures de sécurité imposées par l’organisateur.
4. Hébergement / Hôtels
Les exposants devront prendre leurs dispositions le plus tôt possible.
5. Accès à l’exposition
a) Nul ne peut être admis dans l’enceinte de la manifestation sans présenter un badge
pour les exposants et un bracelet pour les visiteurs, tous deux émis par l’organisateur.
b) L’organisateur se réserve le droit d’interdire l’entrée ou de faire expulser toute
personne, visiteur ou exposant, dont la présence ou le comportement seraient
préjudiciables à la sécurité, la tranquillité ou l’image de l’exposition.
c) Les badges, donnant droit d’accès à la manifestation, seront mis à disposition des
exposants dans des conditions déterminées par l’organisateur.
d) Les badges doivent être retirés auprès du secrétariat dès l’arrivée sur le site ou au
préalable selon des conditions qui seront fixées ultérieurement pas l’organisateur.
e) Des cartes d’invitation destinées aux personnes ou entreprises qu’ils désirent inviter
seront, dans des conditions déterminées par l’organisateur, délivrées aux exposants.
7. Conditions d’occupation et de
jouissance des stands
a) Il est expressément interdit de céder, de sous-louer, d’échanger, à titre gratuit ou
onéreux, tout ou partie de l’emplacement attribué par l’organisateur.
Sauf autorisation écrite et préalable de l’organisateur, l’exposant ne peut présenter sur
son emplacement d’autres matériels, produits ou services que ceux énumérés dans la
demande d’admission.
b) L’exposant ne peut, sous quelque forme que ce soit, présenter des produits ou
services ou faire de la publicité pour des entreprises ou entrepreneurs non exposants,
sauf autorisation écrite et préalable de l’organisateur.
d) Le stand doit être occupé en permanence aussi bien pendant les heures d’ouverture
aux exposants (y compris montage, livraisons et démontage) que pendant les heures
officielles d’ouverture aux visiteurs. Le non-respect de cette disposition pourra entraîner
une mesure d’exclusion temporaire ou définitive par l’organisateur.
e) Les exposants ne dégarniront pas leur stand et ne retireront aucun de leurs articles
avant la fin de la Foire.
8. Conditions d’Annulation
b) Annulation de participation :
b) L’organisateur se réserve le droit de modifier, toutes les fois qu’il le jugera utile dans
l’intérêt de la manifestation, la disposition des surfaces.
12. Assurances
L’organisateur n’est en aucun cas responsable des dégradations matérielles que
l’exposant ou son entourage pourrait occasionner par faute ou négligence pendant toute
la durée de la foire, le montage, le démontage ou encore le transport de matériaux ou
marchandises dans l’enceinte de la foire. L’organisateur conseille à l’exposant de
souscrire une assurance responsabilité civile qui puisse couvrir ces désagréments
potentiels.
En outre, il est interdit d’utiliser des récipients en verre à l’intérieur du site et il est
conseillé à cet effet d’utiliser des récipients en plastique qui ne présentent aucun risque
pour l’intégrité physique des visiteurs
14. Fumer dans l’enceinte de la foire
En vertu de la législation en vigueur, il est formellement interdit de fumer dans les lieux
pendant la foire. L’interdiction inclut les périodes de montage, d’exposition et de
démontage. Elle s’applique de la même manière aux visiteurs qu’aux exposants.
Il est permis de fumer dans une Zone Extérieure, prévue à cet effet. Le non-respect de
cette interdiction pourra engendrer le retrait du badge d’exposant et la mise en
application des sanctions économiques prévues par la législation.