Cahier des charges de

l’installation des CASABLANCA, LE 17/01/2024

diffuseurs de parfums

Allianz Maroc - 166-168 Boulevard Mohamed Zerktouni 20060, Casablanca - Maroc

Société Anonyme au capital de 147 000 000 Dirhams entièrement versés - Entreprise régie par la loi n° 17-99 portant code des assurances
R.C. Casablanca N° 23.041 - Id. Fiscal N° 01084928 - TP N° 37 992 960 - C.N.S.S N° 1160952 - ICE N° 001536538000083
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ARTICLE 1 - Objet de l’installation des diffuseurs de parfum:

Allianz Maroc lance une consultation pour le choix de prestataire dans le but de l’installation
des diffuseurs de parfums dans l’ensemble des locaux.

ARTICLE 2 - Description de l’installation & Moyens :

Cette partie détaille les moyens et l'installation des diffuseurs de parfums :

 Nombre de machine : 29
 Emplacement des diffuseurs : 1er étage ,2ème étage,3ème étage, 4ème étage, 6ème étage et 7ème
étage RDC et 3 niveaux de sous-sol.
 Type de diffuseurs : Diffuseur automatique professionnel.
 Répartition par étage :
Emplacemen
t Nbre de machine
1 Sous-sol 2
2 Sous-sol 2
3 Sous-sol 2
RDC 5
1er 2
2ème 3
3ème 2
4ème 5
6ème 2
7ème 4
Total général 29

ARTICLE 3 - Obligations de Prestataire :

1. Le Prestataire s’engage également à :

 Le prestataire doit assurer le changement mensuel des cartouches de parfum pour

chaque diffuseur le 14 de chaque mois.
 Remplacement des piles des diffuseurs selon les spécifications du fabricant si le
diffuseurs ava
 Le prestataire doit fournir et installer les diffuseurs confort.
 Le prestataire doit assurer une large diversité étendue de fragrances.
 Le prestataire doit soumettre une machine ainsi que des échantillons pour approbation
avant l’installation sur site, pour garantir la conformité aux attentes d’Allianz Maroc.
 Le prestataire doit être tenu de respecter les clauses du présent cahier des charges.

2. Qualité de la prestation :
 Le prestataire doit démontrer une expérience étendue dans la désodorisation de divers
environnements, en garantissant une efficacité et une durabilité optimales du
processus.
 Le prestataire doit posséder les certifications nécessaire, telles que la certification en
gestion des odeurs, et être affilié à des associations professionnelles.
  L'engagement envers l'environnement est une priorité, avec une préférence pour ceux
qui utilisent des produits naturels dans le processus de désodorisation.
 La capacité du prestataire à réagir promptement à vos demandes et à s'adapter à votre
emploi du temps est cruciale.
3. Interventions :

A l’issue de chaque visite sur site, un bon d’intervention détaillé doit être remis et portant
l’ensemble des observations constatées.
4. Horaires d'intervention :
Le prestataire doit s'adapter aux variations liées à des facteurs tels que la quantité de
documents à traiter, le niveau de classification et de tri, la période de l'année, ainsi que les
disponibilités du personnel.
5. Sous-traitance :
En cas de sous-traitance potentielle, le prestataire doit obtenir l'approbation préalable
d'Allianz Maroc. Cependant, la responsabilité du prestataire reste entière vis-à-vis
d'Allianz Maroc même en cas d'approbation de la sous-traitance.
6. Assurances :
Le prestataire doit attester de la souscription à toutes les assurances réglementaires
couvrant les accidents du travail et la responsabilité civile envers des tiers pour tout
dommage corporel ou matériel pendant l'exécution des travaux. De plus, le personnel du
prestataire doit être déclaré à la CNSS et couvert par une assurance responsabilité civile et
accident du travail.
7. Dommages éventuels :
Tout dommage matériel (ou moral) subi par Allianz Maroc pendant l'exercice des
fonctions du personnel du prestataire, confirmé par un PV de police ou un jugement du
Tribunal Compétent, sera notifié au prestataire dans les 48 heures. Le prestataire doit
prendre des mesures appropriées pour un dédommagement prompt et proportionné.
8. Hygiène et Sécurité :
Le prestataire doit mettre en place toutes les mesures nécessaires de sécurité et d'hygiène
pour les intervenants et les lieux d'intervention, se conformant à toutes les obligations
légales en vigueur.
9. Nettoyage :
Après chaque intervention, le prestataire s'engage à maintenir les lieux d'intervention dans
un état de propreté.
10. Protections des Ouvrages :
Avant toute intervention sur les équipements, le prestataire doit prendre des mesures pour
protéger le matériel, les installations et les fournitures contre tout risque
d'endommagement.

11. Prestations Supplémentaires / Modification des Quantités :

Le prestataire accepte toute demande de modification des quantités d'équipements, que ce
soit en ajout ou en retranchement, sur ordre d'Allianz Maroc.
Article 4–Engagement d’Allianz Maroc :

 Assurer un accès libre aux espaces où les diffuseurs sont positionnés.

 Signaler immédiatement au prestataire toute panne ou dysfonctionnement.
 Fournir au prestataire toutes les informations pertinentes qui peuvent contribuer à la
réalisation de la prestation.

Article 5 – Lieu de livraison

Siège d’Allianz Maroc à Casablanca.

Article 6 – Redevance
Le coût doit être spécifié pour chaque site, avec un tarif annuel incluant toutes les visites.
Le coût de la prestation doit demeurer fixe.
Les redevances doivent être ventilés comme suit :
Désignation Cout Unitaire Dhs HT Cout Unitaire Dhs TTC
Cartouche de parfums
Prestation des visites annuels

Article 7 - Facturation et modalité de paiement

Le Facturation se fera mensuellement. La facture qui sera payée par Allianz dans un délai de
90 jours ouvrables de sa réception.