CONVENTION DE DEVELOPPEMENT (méthode Waterfall)

ENTRE :

ci-après dénommée le « Client »

ET :

xxxxx, ayant son siège social à ……………inscrite à la BCE sous le numéro…,

représentée aux fins de la présente par xxxxxxx , qualité…….,

ci-après dénommée le « Prestataire »;

ci-après dénommées collectivement « les parties » ;

1. Propriété intellectuelle

Le Prestataire cède au Client tous les droits intellectuels sur les créations réalisées en exécution de la présente
convention

Ces droits sont cédés pour le territoire du monde entier.

Le prix des prestations couvre l’ensemble des droits cédés.

2. Code source

Par rapport à l’ensemble des travaux du Prestataire dans le cadre de l’exécution de la présente convention, les
parties conviennent que le Client est seul et plein propriétaire du code source.

Le Prestataire s’engage dès lors à remettre, immédiatement, au Client le code source de tout développement qui
est livré au Client.

3. Confidentialité et traitement de données à caractère personnel

Les données dont le traitement est, dans le cadre de l’exécution de la présente convention, confié par le Client au
Prestataire ainsi que les applications y afférentes sont confidentielles et contiennent des informations relatives au
secret des affaires non seulement du Client, mais également des clients et partenaires de celui-ci. Les données
gérées par le Logiciel sont par ailleurs la propriété exclusive du Client.

En conséquence, le Prestataire garantit la confidentialité de ces données et en interdit formellement l’accès à tout
tiers étranger à son personnel, sauf accord préalable et écrit du Client.

Le Prestataire ne met en œuvre ces données et programmes que dans la mesure strictement nécessaire à

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l’accomplissement des missions qui lui sont confiées par le Client dans le cadre de la présente convention.

4. Résiliation

Le Client dispose de la faculté de mettre fin au contrat sans devoir justifier d’un quelconque motif, moyennant
une simple notification de sa volonté de mettre fin à la collaboration.

La fin de collaboration prend fin le lendemain de cette notification.

En cas de pareille résiliation, le Prestataire aura droit au paiement du prix convenu, au prorata des prestations
déjà effectuées jusqu’à ce moment, pour autant qu’un état des lieux contradictoire soit réalisé dans les quinze
(15) jours ouvrables de la résiliation, et que le Prestataire démontre (sur la base des données vérifiées lors de cet
état des lieux) la réalité des prestations invoquées (par la production de timesheets et de documents de travail –
notamment lignes de code ou analyses – déjà produits à ce moment) et qu’il justifie que ces prestations sont bien
conformes au cahier d’analyse et à la feuille de route des développements concernés.

5. Responsabilité et sanctions

a) Résolution et remplacement extrajudiciaires

Tout manquement sérieux aux obligations mises à charge du Prestataire dans le cadre du présent contrat donne
au Client le choix :
- de résoudre, immédiatement et sans recours judiciaire préalable, la mission concernée et/ou le contrat aux
torts et griefs du Prestataire, après que ce dernier soit mis en demeure de remédier aux problèmes constatés
et que la mise en demeure n’ai pas été suivie, dans les 8 jours suivant la date de son envoi, d’une réaction du
Prestataire jugée satisfaisante par le Client ;
- de confier, immédiatement et sans recours judiciaire préalable, la poursuite de la prestation à réaliser à un
tiers, aux frais exclusifs du Prestataire.

Par manquement sérieux, il faut entendre, à titre exemplatif, le non–respect des délais prévus dans le cadre d’un
livrable quelconque lorsque ce dépassement excède 20% du délai convenu, la délivrance d’un travail non
conforme au cahier des charges, la violation des obligations de confidentialité et de non-concurrence, le non
respect de la propriété intellectuelle.

Dans l’hypothèse d’un remplacement du Prestataire par un autre prestataire et où le Prestataire contesterait les
manquements allégués, il sera procédé à un descriptif contradictoire du travail déjà exécuté par le Prestataire et
des tâches non correctement accomplies. A défaut de coopération satisfaisante du Prestataire dans la réalisation
de ce descriptif, il sera réputé acquiescer aux reproches qui lui sont adressés et il ne sera dès lors pas procédé à
ce descriptif.

b) Pénalité de retard de remise d’un livrable

Sans préjudice des autres sanctions prévues dans la présente convention et notamment du droit du Client à
solliciter réparation pour tout autre préjudice subi, en cas de retard du Prestataire dans la remise d’un livrable
conforme, les parties conviennent que le préjudice lié à ce retard sera indemnisé par une indemnité forfaitaire
d’un montant de 2% du coût estimé du livrable concerné par jour ouvrable de retard à compter de la date
initialement convenue pour la livraison.

c) Exception d’inexécution et compensation extrajudiciaire

En cas d’inexécution de ses obligations par le Prestataire, le Client pourra, moyennant simple notification
préalable, suspendre le paiement de toute somme due au Prestataire à quelque titre que ce soit et procéder
unilatéralement et sans autorisation judiciaire préalable à une compensation entre les sommes dues au Prestataire

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et les montant dus au Client, notamment au titre des pénalités et/ou indemnité forfaitaire dont serait redevable le
Prestataire en raison de retards et/ou défauts dans l’exécution de ses obligations.

6. Analyse fonctionnelle préalable

Le Client a fait réaliser une analyse fonctionnelle préalable à la conclusion du présent contrat. Sur la base de ce
travail, a été établi un cahier d’analyse décrivant les fonctionnalités et la logique voulues par le Client pour le
développement du Logiciel.

Le Prestataire a pris connaissance de ce cahier d’analyse et confirme en approuver les principes au regard des
attentes du Client.

7. Fourniture des développements

Les parties conviennent que le développement du Logiciel se fera suivant le calendrier établi en annexe, le
Logiciel livré devant être conforme au cahier de charges.

8. Validation du travail

Phase de test en environnement de test. Avant installation complète du logiciel, celui-ci fera l’objet de tests
chez le Client, mais en dehors de l’environnement de production.

Sur la base du cahier d’analyse (le cas échéant modifié de commun accord par les parties), le Prestataire prépare
une série de scénarios de test destinés à vérifier
- la bonne marche des fonctionnalités souhaitées par le Client (fonctionnement autonome)
- le correct interfaçage entre les différentes fonctionnalités du Logiciel (interactions entre les fonctionnalités)
- le correct interfaçage du Logiciel avec l’environnement informatique du Client (correct interfaçage avec les
autres logiciels utilisés par le Client et l’infrastructure matérielle du Client).

Le Prestataire rédige un procès-verbal de ces tests, en y consignant les différentes remarques formulées par les
utilisateurs présents.

Si au moins 95 % des scénarios donnent un résultat attendu, le Logiciel peut être testé en conditions de
production, sous réserve de la correction préalable des défauts relevés. Les défauts constatés doivent être
corrigés dans un délai de … jours ouvrables.

Phase de test en conditions de production. Avant d’installer complètement le logiciel en production, des tests
complémentaires seront réalisés dans un environnement de production.

Les scénarios de test seront de nouveau exécutés dans ce nouvel environnement. Des scénarios complémentaires
seront en outre établis afin de vérifier la bonne intégration du Logiciel dans l’environnement.

Si au moins 95 % des scénarios donnent un résultat attendu, le Logiciel est validé, ce qui vaut réception
provisoire du Logiciel par le Client, sous réserve de la correction des défauts relevés. Les défauts constatés
doivent être corrigés dans un délai de … jours ouvrables.

La version corrigée du Logiciel sera soumise à une nouvelle séance de tests, qui couvrira l’ensemble des
scénarios, afin de vérifier l’absence de régression fonctionnelle dans la version corrigée du Logiciel.

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Le processus de validation/correction décrit ci-avant sera répété jusqu’à ce que l’on atteigne un taux de 100% de
scénarios réussis.

9. Garantie contractuelle

A compter de la réception provisoire du Logiciel dans son ensemble, le Client bénéficie d’une garantie
contractuelle d’une durée d’un an.

Au cours de cette période, toute Erreur devra être solutionnée par le Prestataire, conformément au service level
agreement défini en annexe. Aucune rémunération ne sera toutefois due au Prestataire pour les interventions
effectuées dans le cadre de la garantie.

Annexes :

1) cahier d’analyse

2) planning et liste des livrables

3) conditions de la garantie

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