Term sheet Safran

Société: Qair
Prestataire : xxxxx
- Clause 1.4.2 : Des réunions hebdomadaires de pilotage sont organisées pour suivre
l’avancement du projet tel qu’il est décrit à l’annexe A. Chaque deux semaines, la réunion de
pilotage sera tenue sur Site. Le Prestataire devra proposer un modèle de compte-rendu de
réunion. Ce dernier devra être validé par la Société.
- Clause 1.5.1 : Dans la mesure où la portée des services l’exige, le Prestataire doit exécuter les
Travaux d’ingénierie et de conception pertinents nécessaires à l’exécution des services selon
les spécifications énoncées à l’annexe A - Cahier des charges. Le Prestataire assume tous les
risques et toutes les responsabilités liées à cette ingénierie et à cette conception, y compris
toute conception et/ou ingénierie réalisée par ses sous-traitants.
- Clause 1.5.6 : Dans les dix (10) jours ouvrables suivant la réception par le Chef de Projet de
tout document soumis à son approbation conformément au paragraphe 1.5.5 ci-dessus, la
Société en retournera une copie revêtue de son approbation signifiée par endos au Prestataire
ou il avisera le Prestataire par écrit de sa décision de rejeter ledit document, des raisons qui ont
motivé ce rejet et des modifications qu’il propose. Si la Société ne prend pas une telle mesure
dans le délai de dix (10) jours précité, ledit document sera réputé avoir été approuvé par la
Société.
- Clause 1.5.7 : Si la Société retourne un document à approuver avec des commentaires, le
Prestataire doit en tenir compte, modifier le document (au besoin) et le soumettre de nouveau
à la Société pour approbation. Si la Société a encore des observations à formuler, une réunion
sera organisée pour résoudre le problème.
- Clause 1.8.1 : Le Prestataire exécutera les services conformément au Planning contenant,
entre autres, les délais et les étapes de l’exécution des services. Le Prestataire doit mettre à
jour ce calendrier conformément aux exigences de l’annexe C – Calendrier du Projet.
Le Prestataire doit remettre à la Société un rapport d’avancement mensuel en français. Après
l’ordre de service et pendant l’exécution des travaux sur le site, le Prestataire devra remettre à
la Société un rapport hebdomadaire de synthèse. Le Prestataire doit conserver des dossiers
détaillés sur l’exécution des services aux fins d’examen par la Société sur demande
raisonnable de celle-ci. La Société peut, de temps à autre, demander au Prestataire d’assister à
des réunions pour la tenir pleinement informée de l’évolution des services. Si le personnel du
Prestataire n’a pas été mobilisé sur le site, ces réunions peuvent avoir lieu par téléconférence
ou visioconférence.
- Clause 1.10.2 : Le Prestataire doit, dans les quinze (15) jours suivant la date de signature du
présent contrat, fournir à la Société le Plan d’Assurance Qualité pour examen, commentaires
et approbation par la Société (cette approbation ne doit pas être refusée, conditionnée ou
retardée sans motif raisonnable). Le Plan d’Assurance Qualité doit être mis à jour et complété
le cas échéant par le Prestataire.
- Clause 1.11.3 : Le Prestataire rectifiera promptement, à ses frais et dépens, tous les travaux
qui ne satisfont pas aux exigences du présent contrat au fur et à mesure que le Prestataire ou la
Société constatera ces insuffisances.
- Clause 1.12.1 : Le Prestataire doit en tout temps se conformer au plan de gestion
environnementale de la Société et du Client (Annexe A – cahier des charges) et exécuter les
services conformément aux approbations environnementales et aux lois applicables. Le
Prestataire doit fournir l’information raisonnablement demandée par la Société en ce qui

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 concerne les facteurs environnementaux pertinents aux services, afin que ces points puissent
être ajoutés au plan de gestion environnementale de la Société. La Société peut, en agissant
raisonnablement, par avis écrit, apporter des modifications au plan de gestion
environnementale de la Société, que le Prestataire doit respecter.
- Clause 1.13.2 : Le Prestataire doit élaborer et mettre en œuvre un Plan Particulier de Sécurité
et de Protection de la Santé (PPSPS) qui sera soumis pour approbation à la Société pas plus
tard que quinze (15) jours après la signature du présent Contrat.
- Clause 1.14.1 : Le Contrat ne peut être cédé ou sous-traité sans l’accord écrit de la Société. Le
Prestataire doit choisir ses fournisseurs et sous-traitants à partir de la liste des fournisseurs et
sous-traitants approuvés (Annexe J). La liste des fournisseurs et sous-traitants inclut toutes les
sociétés affiliées du Prestataire que la Prestataire propose pour la fourniture des services. Le
Prestataire a le droit de demander le cas échéant des ajouts ou des suppressions à la liste des
fournisseurs et sous-traitants approuvés, qui devront faire l’objet d’une approbation ou d’un
refus par la Société (cette approbation ne devra pas être refusée ou retardée sans motif
valable).
- Clause 1.16 Sécurité et entreposage : Le Prestataire est responsable de la sécurité et de
l’entreposage (i) de l’équipement, du matériel, des outils et autres articles utilisés dans le cadre
de la construction de l’installation, (ii) des Travaux et (iii) de ses employés et sous-traitants.
- Clause 2.2 : Au plus tard à la date de démarrage, la Société désignera et renommera le cas
échéant le Responsable de projet de la Société qui agira comme point de contact unique pour
toute correspondance et notifications au nom de la Société.
- Clause 3.1 : Le Prestataire s’est assuré de l’exactitude et du caractère suffisant du prix
contractuel, qui constitue sa seule rémunération en contrepartie des obligations prévues au
Contrat ou nécessaire à l’exécution complète et en temps opportun des services. Sauf
disposition contraire du présent contrat, le prix contractuel couvre l’ensemble des obligations
du Prestataire au titre du Contrat et en particulier la marge et le bénéfice du Prestataire, toutes
les taxes, droits et impôts, les frais financiers et de cautionnement, les frais de siège social et
commerciaux, les droits et frais de douane, les frais de transport, l’installation sur site, la
main-d’œuvre, les charges sociales, les salaires et indemnités, les coûts des denrées
alimentaires, les coûts du logement, et les primes d’assurances.
- Clause 3.2 : Le prix contractuel et les taux et/ou prix inclus dans le Contrat sont fermes et ne
doivent pas être ajustés, sauf dans la mesure permise par le présent Contrat.
- Clause 4.1.1 : Un cautionnement de bonne exécution à titre de garantie pour tout manquement
par le Prestataire à ses obligations en vertu du présent contrat. Le cautionnement de bonne
exécution sera d’un montant égal au montant spécifié dans les variables du Contrat, émis au
profit de la Société par une banque et sera sous la même forme et aura au minimum les
conditions figurant à l’annexe D – Garanties bancaires du Prestataire.
Le prononcé de la Réception Définitive de L’Installations entrainera la libération de la
garantie de bonne exécution.
- Clause 4.1.2 : Un cautionnement de restitution d’acompte en garantie du paiement
d’acompte pour un montant égal au paiement d’acompte qui sera réduit conformément aux
modalités de ce cautionnement. Le cautionnement de paiement d’acompte sera émis au profit
de la Société par une banque et sera sous la même forme et aura au minimum les conditions
figurant à l’annexe D - Garanties bancaires du Prestataire.
- Réception mécanique :
o Clause 5.2.2.1 : Les vérifications d’achèvement des travaux mécaniques consistent à
effectuer une série progressive de contrôle de la structure et des modules. L’état
général de la structure, ainsi que sa bonne fixation et son alignement seront vérifiés.
L’état général des modules, son emplacement, son alignement, la quantité de clamps
et sa fixation seront vérifiés. Tout autre contrôle lié aux travaux mécaniques pourra

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 être réalisé. Cette étape permet de vérifier que les travaux mécaniques et/ou services
sont achevés et conformes.
o Clause 5.2.2.4 : Lorsque le Prestataire estime qu’il a réalisé l’achèvement des travaux
mécanique conformément à la clause 5.2.2.1, il peut remettre à la Société l’avis
d’achèvement des travaux mécaniques contenant un rapport détaillé pour permettre à
la Société de déterminer que le Prestataire a réussi les vérifications de la clause 5.2.2.
- Réception électrique :
o Clause 5.2.3.1 : Les essais d’achèvement des travaux d’électricité consistent à
effectuer une série progressive de vérifications allant de la pré-mise en service au
raccordement au réseau et à la mise en service afin de vérifier que les travaux et/ou
services sont achevés, conformes et prêts pour une acceptation provisoire.
o Clause 5.2.3.4 : Lorsque le Prestataire estime qu’il a réalisé l’achèvement des travaux
d’électricité conformément à la clause 5.2.3.1, il peut remettre à la Société l’avis
d’achèvement des travaux d’électricité contenant un rapport détaillé pour permettre à
la Société de déterminer que le Prestataire a réussi les essais de la clause 5.2.3.
- Réception provisoire :
o Clause 5.2.4.1 : Une fois que le Prestataire a reçu l’avis de la Société l’informant que
l’achèvement des travaux d’électricité est réalisé, le Prestataire peut commencer
l’essai de réception provisoire conformément à l’annexe A.
o Clause 5.2.4.7 : La réception provisoire est réputée acquise si les conditions suivantes
sont remplies :
 la Société a notifié au Prestataire que les travaux mécaniques ont été achevés ;
et
 la Société a notifié au Prestataire que les travaux d’électricité ont été achevés ;
et
 la Société a notifié au Prestataire que les essais de réception provisoire ont
réussi; et
 tous les documents qui doivent être remis à la Société par le Prestataire au
plus tard à la date de réception provisoire en vertu du présent contrat ont
effectivement été remis à la Société, y compris, mais sans s’y limiter, les
plans et la documentation de l’ouvrage conformes à l’exécution, les manuels
d’exploitation et d’entretien et tous les autres manuels pour les travaux,
conformément à l’annexe A - Cahier des charges;
 le Prestataire a livré les pièces de rechange à la Société conformément à
l’annexe I - Pièces de rechange
o Essais de performance pour la Réception provisoire :
 Durée test : 15 jours
 Disponibilité des onduleurs : 100%
 PR à atteindre : 95% du Ratio de Performance Théorique (PRt) défini
o Clause 5.2.4.3 : Dans les sept (7) jours suivant la réception de l’avis de réception
provisoire et du rapport détaillé de la clause 5.2.4.2, la Société doit soit :
 remettre au Prestataire un avis écrit confirmant que l’essai de réception
provisoire a été réussi, auquel cas la réception provisoire doit avoir eu lieu à
la date de cet avis écrit de la Société ; ou
 aviser le Prestataire par écrit que l’essai de réception provisoire n’a pas
réussi, en indiquant les raisons de la défaillance.
- Réception définitive :
o Clause 5.2.5.2 : La réception définitive est réputée acquise au bout d’un an de la
période de garantie qui débute à la réception provisoire si les conditions suivantes sont
remplies :

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  Tous les points énumérés dans la liste des réserves ont été résolus à la
satisfaction de la Société ; et
 tous les documents qui doivent être remis à la Société par le Prestataire au
plus tard à la date de réception définitive en vertu du présent contrat ont
effectivement été remis à la Société, y compris, mais sans s’y limiter, les
plans et la documentation de l’ouvrage conformes à l’exécution, les manuels
d’exploitation et d’entretien et tous les autres manuels pour les travaux,
conformément à l’annexe A - Cahier des charges ; et
 le stock de pièces de rechange est complet et comprend tous les articles
énumérés à l’annexe A - Cahier des charges ; et
 l’Installation a réussi les essais de performance pour la réception définitive.
o Essais de performance pour la Réception définitive :
 Durée test : 12 mois
 Disponibilité : 99%
 PR à atteindre : 95% du Ratio de Performance Théorique (PRt année 1) défini
o Clause 5.2.5.3 : Dans les sept (7) jours suivant la réception de l’avis de réception
définitive, la Société doit inspecter les travaux et services en présence du Prestataire et
:
 si les exigences de la clause 5.2.5.1 ont été satisfaites, émettre dans les sept
(7) jours au Prestataire un avis écrit confirmant que la réception définitive a
été réalisée, auquel cas la réception définitive doit avoir eu lieu à la date de
cet avis de réception définitive ; ou
 si les exigences des clauses 5.2.5.1 n’ont pas été satisfaites, notifier au
Prestataire par écrit que la réception définitive n’a pas été acquise, et donner
les raisons de ce manquement.
- Clause 5.2.6 : Liquidation de la liste des réserves
Le Prestataire doit liquider la liste des réserves selon le calendrier défini lors de l’achèvement
des travaux d’électricité.
Si les éléments de la liste des réserves ne sont pas liquidés dans le délai prévu à l’achèvement
des travaux d’électricité, le Prestataire doit envoyer à la Société ses instructions techniques
pour la liquidation des éléments de la liste des réserves dans les cinq (5) jours suivant la
réception de l’avis de la Société de son intention de procéder à la réparation, au remplacement
ou réexécution de tout élément de la liste des réserves. La garantie de l’équipement ou la
période de garantie en cas de défaut énoncée ci-dessous s’applique à toute réparation,
remplacement ou réexécution effectuée par la Société conformément aux instructions
techniques envoyées par le Prestataire.
Soixante (60) jours après la réception provisoire, sauf mention contraire dans la liste des
réserves, la Société aura la possibilité de liquider les éléments restants de la liste des réserves
et de facturer tous les coûts liés à la liquidation des éléments restants de la liste des réserves au
Prestataire.
- Clause 6.5 : S’il est confirmé que le retard est de son fait, le Prestataire convient par les
présentes de payer à la Société un montant établi dans les variables du Contrat par jour à titre
d’indemnités forfaitaires (les « Indemnités forfaitaires ») pour les retards relatifs aux dates
d’achèvement garanties des Services qui sont indiquées à l’annexe C – Calendrier du Projet.
Les dispositions de l’annexe E – Indemnités forfaitaires pour cause de retard s’appliquent
aux indemnités forfaitaires pour cause de retard, dans la limite énoncée à la clause 6.6.
- Garantie en cas de défaut et garantie de l’équipement (hors matériel fourni par la Société) :
o Clause 8.1 : Le Prestataire garantit que les travaux et les services seront exempts de
défauts pendant toute la durée de la période de garantie. Le Prestataire doit remédier
aux défauts de conception, d’équipement, de matériaux et de fabrication dans les
travaux et services pendant toute la durée de la période de garantie.

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 o Clause 8.2 : La période de garantie est de douze (12) mois à compter de la réception
provisoire.
- Assurance :
o Clause 17.1.3 : Toutes les machines et tous les outils du Prestataire appartenant au
Prestataire ou à l’un quelconque de ses sous-traitants utilisés par le Prestataire ou l’un
quelconque de ses sous-traitants ou en son nom pour son exécution en vertu des
présentes seront apportés et conservés sur le site aux seuls coûts, risques et frais du
Prestataire et la Société ne pourra être tenue responsable des pertes ou dommages y
afférents. Le Prestataire doit souscrire ou faire souscrire une assurance pour couvrir la
perte ou les dommages causés aux outils et aux machines de construction. Le
Prestataire devra maintenir cette assurance jusqu’à la réception définitive pour couvrir
la Société et le Prestataire pendant tous travaux effectués sur le site, le cas échéant.
o Clause 17.1.4 : Le Prestataire et chacun de ses sous-traitants doivent souscrire une
assurance responsabilité civile professionnelle pour un montant d’au moins le montant
indiqué dans les variables du Contrat pour tout événement découlant d’un événement
donné. Toute franchise de la police d’assurance responsabilité civile professionnelle
sera à la charge du Prestataire. Le Prestataire doit maintenir cette assurance jusqu’à la
réception définitive.
o Clause 17.1.5 : Le Prestataire exigera de tous ses sous-traitants qui lui fournissent
directement des équipements, des matériaux ou des services qu’ils obtiennent,
conservent et maintiennent en vigueur, pendant la durée de leur participation à
l’exécution des services, une assurance responsabilité de l’employeur, accident du
travail et une assurance couvrant la perte ou les dommages aux outils et équipements
de construction que possède le Prestataire ou dont il assume la responsabilité. Le
Prestataire doit obtenir des certificats d’assurance attestant cette couverture et, sur
demande raisonnable de la Société, fournir ces certificats à la Société. Le Prestataire
doit s’assurer, en le stipulant dans ses contrats de sous-traitance, que toutes les polices
d’assurance conclues par ses sous-traitants pour se conformer à la présente clause
doivent inclure une indemnité à la Société. Toute réclamation à l’encontre du
Prestataire découlant du défaut de l’un de ses sous-traitants de payer les prestations de
main-d’œuvre ou de maintenir une assurance responsabilité adéquate doit être
défendue ou acquittée par le Prestataire à la satisfaction raisonnable de la Société

Annexe B - Prix et planning de paiement

o Les jalons du projet et les modalités de paiements sont définis comme suit :
 10% du montant total du Contrat à la signature (après levée des clauses
suspensives du présent contrat EPC).
 20% du montant total du Contrat à la livraison sur site à Nouaceur de la
totalité des modules PV fournis par le Prestataire.
 20% du montant total du Contrat à la livraison sur site à Nouaceur de la
totalité des ombrières fournies par le Prestataire.
 5% du montant total de la prestation à la livraison sur site à Nouaceur de la
totalité des câbles fournis par le Prestataire.
 5% du montant total du Contrat à la livraison sur site à Nouaceur de la totalité
des onduleurs fournis par le Prestataire.
 30% du montant total à l’avancement du projet comme suit :
 15% à l’avancement de la pose des modules et structure solaire.
 15% à l’avancement des travaux électriques.
 5% du montant total du Contrat à la mise en service.
 5% du montant total du Contrat à la réception provisoire.

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o Les paiements sont faits par virement bancaire sous 45 jours à la réception de la
facture avec les PVs et documents d’approbation nécessaires.
o Lorsque le Prestataire estime avoir atteint l'un de ses jalons de paiement, il doit fournir
à la Société les documents décrits ci-après. La Société, dans les cinq (5) jours
ouvrables suivant la réception de ces documents, procédera à son approbation et
fournira au Prestataire une approbation de l'Étape de Paiement avant l'émission de la
facture correspondante par le Prestataire.
o Documents requis pour le paiement des 10% d’acompte :
 Signature du présent contrat,
 Cautionnement de restitution d’acompte.
o Documents requis pour le paiement des 50% (20% + 20% + 5% + 5%) sur la
fourniture des modules PV, des ombrières, des câbles et des onduleurs :
 Liste de colisage du matériel livré sur site,
 Certificat d’origine,
 PV des essais en usine,
 Certificats de conformité de l’acier et de la galvanisation pour les structures
des ombrières,
 Fiches et spécifications techniques,
 Dossier réglementaire nécessaire (Marquage CMim…)
 Bon de livraison, signé, cacheté avec les responsables du projet du côté de la
Société
 Facture : émise, datée, signée et tamponnée par le prestataire et validée par la
Société.
o Documents requis pour le paiement des 15% de l’avancement de la pose des modules
et structure solaire :
 Liste quantitative des éléments de structure posés,
 Liste quantitative des modules posée,
 Schémas de câblage des modules en chaines.
 PV de validation de la pose (ne peut pas être considéré comme PV de bonne
exécution)
 Facture : émise, datée, signée et tamponnée par le prestataire et validée par la
Société.
o Documents requis pour le paiement des 15% de l’avancement des travaux électriques :
 Liste quantitative et nominative (noms correspondants à l’étiquetage sur site)
de l’ensemble du matériel électrique posé.
 Schémas de câblage, de raccordement et de protections.
 PV de validation de la pose (ne peut pas être considérer comme PV de bonne
exécution)
 Facture : émise, datée, signée et tamponnée par le prestataire et validée par la
Société.
o Documents requis pour le paiement des 5% de la mise en service :
 PV des essais de mise en service conformément aux exigences énoncées à
l’annexe A
o Documents requis pour le paiement des 5% de la réception provisoire :
 Certificat de réception provisoire délivré par la Société (avec ou sans liste de
réserves),
 PV des essais de réception provisoire,
 Remise du Dossier complets des Ouvrages Exécutés conformément au cahier
des charges et à la norme CEI 62446-1 validé par la Société et le bureau de
contrôle

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  PV de remise des pièces de rechange contractuelles,
 PV de remise en état du site,
 Facture : émise, datée, signée et tamponnée par le Prestataire et validée par la
Société.
o Documents requis pour la restitution de la caution bancaire de bonne exécution :
 PV de réception définitive,
 PV des essais de performance pour la réception définitive.

Annexes :
 Annexe A – Cahier des Charges ;
 Annexe E - Indemnités forfaitaires pour cause de retard ;
 Annexe F – Assurances du Prestataire et de la Société.