CONTRAT DE CONCEPTION & DE MAINTENANCE

DE SOLUTIONS INFORMATIQUES

ENTRE

La société Digit’Advisor SARL, représentée par Mr Mandione FALL en sa qualité de

Directeur Général, dûment autorisé ;

Ci-après désignée « Digit’Advisor » ou le « Prestataire Technique » ;

D’une part ;

ET

La société SOBS SAS, représentée par Mr Serigne Ndiaye en sa qualité de

Directeur Général, dûment autorisé ;

Ci-après désignée « SO BUSINESS SERVICES SAS» ou « le Client » ;

D’autre part ;

Ci-après, conjointement désignées « Les Parties » ou individuellement « La Partie »

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PRÉAMBULE

Considérant que Digit’Advisor est une entreprise leader dans son domaine. Depuis 2018, elle
a su développer un service de qualité quant aux développements de solutions digitales.
Digit’Advisor est reconnue par son professionnalisme et son écoute du client qu’elle place
au centre de son activité. Elle intervient dans les domaines suivants : conception de site
internet, conception d’applications mobiles, systèmes d’information, Solutions Cloud, Digital
Management, Gestion de Parc Informatiques, Audit et sécurisations des systèmes
d’informations.

IL A ÉTÉ CONVENU CE QUI SUIT :

ARTICLE PREMIER – DÉFINITIONS

FOURNITURE CLIENT signifie les éléments fournis par le Client devant être incorporés
dans le site web, détaillés en l'Annexe 2 ;

PROGRAMME DE CONCEPTION sera détaillé dans l'Annexe 3 du présent Contrat qui

énumère les éléments utiles à la conception du site web ainsi que la date limite de sa mise
à disposition.

OUTILS PRESTATAIRE TECHNIQUE signifie les outils qui sont utilisés pour la réalisation
du site web et que le Prestataire Technique détient, soit en tant que propriétaire, soit par
licence;

DOCUMENTATION signifie la documentation réalisée par le Prestataire Technique

spécialement pour le site web et tout autre élément utile à la réalisation du site web. Les
éléments source font partie de la documentation;

PERFECTIONNEMENT signifie tout perfectionnement apporté au site web, toute nouvelle

caractéristique ou tout ajout de nouveaux éléments. Perfectionnement inclura les
modifications en termes de contenu du site web;

ERREUR signifie tout dysfonctionnement du site web par rapport aux spécifications du
système;

VERSION FINALE signifie une version originale protégée de la version finale du site web,
enregistrée prête à l'emploi sur ce moyen de communication accompagnée de logiciels et
des bases de données et des corrections apportées à la Bêta Version;

SPÉCIFICATIONS DU WEB SITE se référer au cahier des charges fonctionnelles faisant

partie intégrante du Contrat, détaillées en Annexe 1;

CONTENU DU SITE WEB signifie l'utilisation graphique interface, le texte, images,

musiques et tout autre élément du site web réalisé par le Prestataire Technique au terme de
ce contrat qui est visible dans le browser réalisé par le Prestataire Technique selon les
dispositions du présent Contrat.

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SITE WEB OU PLATEFORME signifie le site à réaliser pour le Client sous le nom de « SOBS
CRM » décrit dans les Spécifications.

ARTICLE 2 – OBJET DU CONTRAT

Le présent Contrat de développement et de cession d'une plateforme, relatif au Projet

« SOBS CRM » a pour objet de définir les termes de la prestation de service réalisée et
définie au cahier des charges annexées au Contrat.

ARTICLE 3 – CONCEPTION ET MISE À DISPOSITION DES ÉLÉMENTS DE MISE EN

ŒUVRE DE LA PLATEFORME

CONCEPTION

Le Prestataire Technique utilisera les règles de l'art pour développer les éléments de
conception conformément aux spécifications. Le Prestataire Technique préparera tout
d'abord un graphisme pour le site web. Ce graphisme comprendra des dessins pour
l'utilisation interface, un schéma de navigation du site web, une arborescence des
hyperliens et des autres composants. La conception du site web sera assurée par le
Prestataire Technique ou ses employés chez le Prestataire Technique lui-même ou ses
sous-traitants ayant la confiance du client. Le Prestataire Technique accepte par là même
que toute réalisation pour l'un quelconque des sous-traitants nécessite au préalable
l'accord du Client La semaine suivant la réalisation des travaux, et/ou si le test n'est pas
probant ou quelle que soit la demande raisonnable du Client, le Prestataire Technique
s'adressera au mandataire du client et lui fera part de l'avancement des travaux et de tout
dysfonctionnement relatif à la réalisation et au test du site web. Dans cette perspective, le
Prestataire Technique voudra bien conseiller précisément le client sur les recommandations
et changements à opérer sur les tâches restant à exécuter conformément aux règles de
l'art et l'expérience du Prestataire Technique.

De plus, le Prestataire Technique alertera ponctuellement le mandataire du client par

téléphone quant à la survenance de dysfonctionnements ou de tout élément qui retarderait
la réalisation du site web, ceci, devant être confirmé par écrit.

LIVRAISON

Le Prestataire Technique livrera les éléments de conception d'un site web dans les délais
spécifiés en amont conformément aux spécifications.

NATURE DE L'OBLIGATION

Le Prestataire Technique accepte de répondre à toute demande raisonnable du Client

quant à la mise à disposition des éléments de conception, le cas échéant via internet.

MISE À DISPOSITION DES INFORMATIONS SOURCE

A la demande du Client, et en tout état de cause avant la mise à disposition de la version

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finale, le Prestataire Technique mettra à la disposition du client les informations source.

ARTICLE 4 – OBLIGATIONS DU PRESTATAIRE TECHNIQUE

Dans le cadre de la mission qui lui est confiée, le Prestataire Technique s'engage à :

Développer la plateforme et l'application, objet du Contrat : A cette fin, le Prestataire

Technique doit avoir obtenu du Client l'ensemble des informations nécessaires (Cf.
Fournitures client) dans l'objectif de faire correspondre la plateforme et La Plateforme aux
attentes de la société.

S'assurer que le Prestataire Technique livre la plateforme et La Plateforme dans les délais
requis par le Client. Les parties conviendront de se réunir dans le cadre d’un calendrier fixé
d’un commun accord. Un comité technique et de suivi sera mis en place.

Céder la propriété de la plateforme au Client : Les droits cédés de La Plateforme

comprennent notamment le droit de reproduire ou de faire reproduire les éléments de
programmes de la conception et du développement de La Plateforme, le droit de
représenter ou de faire représenter les éléments et programmes de La Plateforme. Les
droits cédés comprennent également le droit d'adapter, de modifier ou de transformer tout
ou partie des éléments composant la plateforme, etc.

Garantir au Client que la plateforme et La Plateforme correspondent à ses attentes

légitimes : La Plateforme doit être fonctionnelle et atteindre les performances attendues
par le Client. Le Prestataire Technique s'engage également en ce sens, à apporter son
assistance au client en cas de survenance d'un problème lié à l'utilisation de La Plateforme.

Sélectionner les différents prestataires techniques dont l'intervention sera nécessaire dans
le cadre de l'utilisation dite « normale » de La Plateforme.

ARTICLE 5 – OBLIGATIONS DU CLIENT

En cas de respect des obligations du prestataire, le Client devra alors payer la somme de
507.000 FCFA.

En effet, en contrepartie du travail réalisé par le Prestataire Technique, une somme

définitive devra lui être accordée.

ARTICLE 6 – TESTS ET VALIDATION

TEST ET PROCÉDURE DE VALIDATION

Tout élément utile à la conception aura fait l'objet d'une vérification par le Prestataire
Technique. De même toutes les corrections nécessaires induites par cette vérification,
devront être opérées avant la mise à disposition du Client ;

A la réception des éléments de la conception, le Client bénéficiera de 10 jours destinés à

tester les éléments (« période de validation ») et notifiera par écrit de son acceptation ou

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de son refus pour non-conformité.

Si le Client n'a pas envoyé de notification de refus pendant la période de validation, les
éléments de conceptions sont réputés validés par le Client. La mise à disposition et la
remise des éléments de réalisation sont réputées complètes dès l'instant où le Client a reçu
toute la documentation nécessaire à l'utilisation et à la modification des éléments utiles à
la réception. Si le Client accepte ces éléments, le paiement du solde sera dû (voir annexe «
B »).

CORRECTION

Si le Client le demande, le Prestataire Technique peut corriger les erreurs liées aux éléments
de conception.

Le Prestataire Technique s'engage à livrer les solutions dans un délai de 15 jours après la
période de validation, ou plus tard dans un délai de 1 mois, si le Client l'accorde, une
version corrigée et sans frais supplémentaires. Dès réception de la version corrigée, le
Client se verra octroyer un délai supplémentaire pour vérifier cette version. Il pourra soit
(a) l'accepter (en payant le solde); ou à défaut (b) demander au Prestataire Technique
d'opérer une nouvelle correction pour qu'elle soit conforme aux spécifications et par là
même se conformer aux dispositions décrites.

ARTICLE 7 – AUTRES OBLIGATIONS DU PRESTATAIRE TECHNIQUES

GARANTIE LIÉE AU SITE WEB

Le Prestataire Technique s'engage et garantit que le site web (1) sera de grande qualité,
sans défaut quant aux éléments de conception et quant à la main-d'œuvre utilisée et (2)
conforme au fonctionnement et aux descriptions contenues dans les spécifications ;
Pendant un an après la date de validation de la version finale remise au Client « Période de
garantie », le Prestataire Technique s'engage à régler à ses propres frais tout élément
d'erreur;

ARTICLE 8 – ENGAGEMENTS DU PRESTATAIRE

NON-CONCURRENCE

Le Prestataire Technique s'engage pour une durée de 1 an, à ne pas travailler ou collaborer
avec la société ou toute société affiliée au groupe s'agissant du développement ou de
l'édition d'une plateforme/application similaire à celle objet du présent Contrat.

GARANTIE DU PRESTATAIRE

Le Prestataire Technique garantira au Client, la jouissance paisible des droits cédés

conformément au présent Contrat.

Il garantira que les programmes, contenus et tous autres éléments développés dans le
cadre du présent Contrat pour le compte du Client sont originaux et que le Prestataire

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Technique est l'unique propriétaire de ces éléments. Le Prestataire Technique prendra à sa
charge toutes les condamnations pour lesquelles le Client pourrait être condamnée à la
suite d’une décision de justice ou à la suite d’une transaction conclue avec un tiers auteur
d'une revendication sur la plateforme/La Plateforme ou l'un des éléments de la
plateforme/La Plateforme développé par le Prestataire Technique pour le compte du Client.

ARTICLE 9 – DUREE DU CONTRAT

Le présent Contrat entrera en vigueur à la date de signature par les deux Parties.

Les conditions du Contrat resteront valables jusqu’à ce que le Prestataire Technique livre au
Client et que le Client accepte les conceptions à développer dans le cadre du présent
Contrat.

En aucun cas le Contrat n’aura une durée de plus de 2 ans, à moins que les deux Parties ne
conviennent d’un avenant pour prolonger la durée du présent Contrat. L’expiration du
présent Contrat n’affectera pas les obligations d’aucune partie à l’égard de l’autre Partie en
ce qui concerne les obligations prévues par le présent Contrat.

ARTICLE 10 – PRIX

En contrepartie du service rendu, le Client versera au Prestataire Technique la somme

forfaitaire de 507.000 FCFA TTC, ventilée de la manière suivante :

60% à la signature des présentes ;

40% constituant le solde, à la réception de la solution.

ARTICLE 11 – MODALITÉS DE PAIEMENT

Le règlement des sommes dues s'effectuera par virement, chèque de banque, ou tout autre
mode de paiement assurant le transfert des fonds sur le compte du Prestataire Technique le
jour même de l'ordre ou de la remise du moyen de paiement.

ARTICLE 12 – RESPONSABILITÉ DES PARTIES

En cas de livraison non conforme ou partielle du prestataire, la responsabilité de ce dernier

pourra être engagée par le Client.

ARTICLE 13 – CONFIDENTIALITÉ ET PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Le prestataire s'engage, à titre de clause de confidentialité, à maintenir la confidentialité

totale pendant toute la durée du contrat et pendant un an après son expiration. Il s'interdit
de divulguer directement ou indirectement des informations, connaissances, ou savoir-faire
concernant le Client, la Plateforme objet du contrat, et les modalités de fonctionnement de
la société. Cette obligation ne s'applique pas aux informations tombées dans le domaine
public, rendues nécessaires par un règlement particulier, ou exigées par une injonction
administrative ou judiciaire.

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Tous les documents, logiciels, renseignements techniques, etc., appartenant au Client et mis
à disposition du prestataire, demeurent la propriété exclusive de la société et ne peuvent
être utilisés à d'autres fins que la stricte exécution du contrat. Le prestataire ne peut
communiquer ces informations à aucun tiers.

ARTICLE 14 – BONNE FOI DES PARTIES

Chacune des Parties s'engage à agir en toute bonne foi et à s'informer mutuellement dans
les plus brefs délais de toutes les informations utiles dans le cadre de leur partenariat.

ARTICLE 15 – CESSION ET TRANSMISSION DU CONTRAT

Le présent contrat étant conclu "intuitu personae," le prestataire s'interdit de céder ou

transférer les droits et obligations en résultant sans l'accord exprès, préalable et écrit de la
société. Toute cession devra être constatée par écrit, à peine de nullité.

Le Prestataire Technique s'engage à informer la société de tout changement capitalistique

de sa structure et à notifier au Client tout changement de situation. En cas de notification
de changement, la société dispose de 7 jours ouvrés pour décider de résilier le contrat.

ARTICLE 16 – RÉSILIATION DU CONTRAT

En cas d'inobservation des obligations par l'une des Parties, l'autre Partie peut mettre en
demeure la première de respecter ses obligations. En l'absence de réponse à la mise en
demeure, le contrat sera résilié de plein droit trois jours après la réception de la lettre de
mise en demeure.

Le contrat sera également résilié automatiquement en cas de procédure de redressement

ou de liquidation judiciaire, ou de faillite de l'une des Parties.

En cas de non-reconduction du contrat par l'une des Parties, le Client s'engage à restituer
au Prestataire Technique l'ensemble des éléments constitutifs du progiciel dans les 7 jours
suivant la notification de résiliation. Le Client devra certifier par écrit avoir cessé toute
utilisation de la Conception réalisée.

ARTICLE 17 – NON-RENONCIATION

Le fait pour l'une des Parties de ne pas exercer ses droits en cas de retard ou d'abstention
ne constitue pas une renonciation de tout ou partie de ses droits relatifs au contrat.

ARTICLE 18 – FORCE MAJEURE

Les Parties ne seront pas responsables en cas de non-exécution ou de retard résultant d'un
cas de force majeure. La Partie constatant l'événement doit informer l'autre Partie de son
impossibilité à exécuter sa prestation et en justifier la raison.

La suspension des obligations en cas de force majeure ne sera pas une cause de
responsabilité pour inexécution de l'obligation en cause, ni de versement de dommages et

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intérêts ou pénalités de retard.

ARTICLE 19 – NULLITÉ PARTIELLE

Si l'une ou plusieurs des dispositions du contrat sont déclarées contraires aux dispositions
législatives et réglementaires en vigueur, elles seront réputées non écrites, sans impact sur
les autres dispositions restant en vigueur.

ARTICLE 20 – ÉLECTION DE DOMICILE

Les Parties font élection de domicile aux adresses suivantes :

Pour le Prestataire Technique : 29, Avenue Pasteur Dakar

Pour le Client : SICAP Liberté 4 Dakar
Toute modification devra être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception à
l'autre partie.

ARTICLE 21 – LANGUE ET DROIT APPLICABLE

Le présent contrat est régi par le droit sénégalais et rédigé en langue française. En cas de
traduction, seul le texte français fera foi en cas de litige.

ARTICLE 22 – LITIGES

Tous litiges seront soumis à une procédure de résolution amiable avant toute action
contentieuse. En cas de litige, le Tribunal du Commerce Hors Classe de Dakar sera
compétent.

Fait en deux exemplaires, à Dakar, le 01 Décembre 2023

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