CONTRAT – FESTIVAL DE LIEGE

CONTRAT DE MISE A DISPOSITION DE LA SALLE DE SPECTACLE

« LE MANEGE FONCK»

Entre :
L’asbl Festival de Liège, dénommée ci-après LE FESTIVAL,
dont le siège social est situé rue Ransonnet, 2 à 4020 Liège.
N° entreprise : BE0419 304 274
Tel : 04/343 42 47 - Email : adm@festivaldeliege.be
Représenté par Charline Hamaite, Chargée de la Gestion administrative et financière

Et

« Les Filles de Wallonie » Asbl ci-après L’UTILISATEUR

Dont le siège social est situé Rue En-Bois, 6 à 4000 Liège
N° d’entreprise : 836 885 712
Tel : 0494/18 42 04 – Email : liege.marche.vintage@gmail.com
Représenté par Clémentine Piret, gestionnaire

Il est convenu ce qui suit :

ARTICLE 1 – OBJET

Le Festival met à la disposition de l’utilisateur les locaux suivants :

« Le Manège Fonck » située 2 rue Ransonnet 4020 Liège
L’utilisateur mentionnera Manège Fonck dans toutes ses publications.

Les espaces mis à disposition sont :

MANEGE - Grande Salle - Hall d’accueil - Sanitaires

La mise à disposition des lieux est exclusivement destinée à l’activité intitulée :

Marché Vintage

Le Festival s’engage à permettre l’accès aux lieux suivant ce calendrier:

Montage + soirée + démontage : le dimanche 2 avril 2023

ARTICLE 2 – MONTAGE TECHNIQUE

Tout branchement ou équipement électrique et d’éclairage doit être effectué avec l’aval du technicien
du Festival. Le Festival se réserve le droit de faire démonter toute installation qu’il estimerait non
conforme ou dangereuse, ou qui aurait été installée sans son accord explicite.

Toute installation de structure accessible au public (gradin, scène, pont) non fournie par le Festival doit
être réceptionnée par un organisme agrée.

Nonobstant les obligations décrites aux paragraphes 2 et 3 de cet article, l’utilisateur est seul
responsable de l’installation technique qu’il met en place. En aucun cas, la responsabilité du Festival
de Liège n’est engagée.

L'utilisateur peut se mettre en contact avec le responsable technique afin de connaître la disponibilité
Contrat de Mise à disposition du Manège Fonck 1

Paraphes
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et le devis d’utilisation du matériel technique du Manège.

Le matériel doit être rendu, par l’utilisateur, dans son état de mise à disposition et dans son intégralité.
La responsabilité de l'utilisateur est totalement engagée en cas de vol et/ou déprédation du matériel
mis à sa disposition par le Festival. Les frais éventuels engendrés dans ces circonstances sont facturés
à l’utilisateur.

Le Festival n'intervient aucunement dans la location de matériel complémentaire.

L'utilisation de bonbonnes de gaz est formellement interdite dans le bâtiment.

ARTICLE 3 – CONTROLE DES ACCES

L’utilisateur organise le contrôle des accès suivant les indications qui lui sont communiquées par le
Festival. L’utilisateur est entièrement responsable du public qu’il accueille.
Un service d’ordre agréé est obligatoire.

ARTICLE 4 – ETAT DES LIEUX - NETTOYAGE

Les locaux décrits et sélectionnés à l'article 1 sont remis rangés par l'utilisateur.
L’organisateur organise et paie l’évacuation des déchets (gobelets compris) liés à la manifestation. Si
le travail est confié au Festival, les prestations sont facturées 30€/h et l’évacuation des déchets 45€/m3.
Le nettoyage final des lieux est assuré par le Festival.
Le service d’entretien des toilettes et une personne présente gérant celles-ci est obligatoire durant
toute la durée de la manifestation. Il sera géré par les soins de l’utilisateur ou la gestion en est cédée
à l’équipe du Festival, service facturé 30€/heure.

ARTICLE 5 – CHARGES UTILISATEUR – ENERGIES

Les charges « bâtiment » s’élève à 1.000€/jour de montage ou de démontage et 1500€/jour

d’utilisation du Manège comprenant la permanence technique et le nettoyage ; soit un total de 1500€
(1 jour).

La consommation de gaz de chauffage et de l’électricité fait l'objet d'un décompte (relevés des
compteurs) et est facturée au prix coûtant sur base de la facture du fournisseur.

Le Festival ne réceptionne aucun fournisseur. Toute livraison et reprise se fait en présence de

l’organisateur.

ARTICLE 6 – BAR

Vente autorisée – l’utilisateur veille à disposer des autorisations légales liées aux débits de boissons.

ARTICLE 7 – ASSURANCES

L'utilisateur s'engage à souscrire une assurance “RC Organisateur”.

L'utilisateur s’engage à fournir au Festival une copie des contrats d'assurance souscrite auprès d'une
Compagnie belge ou européenne bien connue, au plus tard huit jours avant la mise à disposition des
locaux.
L’utilisateur garantit que le personnel dont il a directement la charge est couvert par les assurances
Contrat de Mise à disposition du Manège Fonck 2

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accident de travail et responsabilité civile comme l’impose la loi belge.

D'autre part, l'utilisateur renonce à tout recours contre le Festival en cas de vol et/ou dégât causé à
son propre matériel.

ARTICLE 8 – DESISTEMENT – ANNULATION

Toute interruption ou annulation de manifestations culturelles ou autres survenant suite à des lacunes,
déficiences ou dommages inhérents aux bâtiments seront considérées comme des cas de force
majeure et à ce titre ne pourront faite l'objet d'aucune indemnisation.

ARTICLE 9 – PAIEMENT – ECHEANCES

A la signature du contrat, l’utilisateur verse le solde de la mise à disposition et des services prévus dans
le devis. Une facture reprenant le forfait de la mise à disposition est établie, cette somme est à verser
sur le compte de l’asbl Festival de Liège (compte IBAN : BE20 0682 3107 6356 – BIC : GKCCBEBB).
Le devis de 1665€ est joint au présent contrat.

A l'issue de la période d'utilisation, une facture regroupant les frais éventuels décrits aux articles ci-
dessus et/ou selon devis, est établie (énergies sur relevé de compteur). La somme est réglée à la date
de réception de la facture.

Toute facture non payée à son échéance portera un intérêt de 10% par an. En outre, sera due une
indemnité équivalente à 10% du montant réclamé, avec un minimum de 250€.

ARTICLE 10 – RESPONSABILITES - VOLS

L'utilisateur s’engage à fournir au Festival une copie de l’autorisation de la police pour l’organisation
de la manifestation. Si la police ne donne pas l’autorisation, ce contrat est annulé.

La responsabilité du Festival n’est en aucun cas engagée face à des faits avérés de trouble de l’ordre
public, de trafic ou de consommation de drogue, de non-respect des lois sur la protection de la
jeunesse, pendant la manifestation.

L'utilisateur déclare explicitement assumer l'entière responsabilité de la manifestation qu'il organise,

des suites et conséquences découlant de son organisation, à charge pour lui de démontrer que la
responsabilité du Festival est, le cas échéant, engagée.

Le Festival décline toute responsabilité dans les cas de vol et/ou de déprédation qui pourraient
survenir aux biens et aux objets personnels de l'utilisateur, de ses préposés, de ses sous-traitants et
de tout autre participant à l'activité décrite à l'article 1.

ARTICLE 11 - CAUTION

L’utilisateur devra verser, à titre de caution, une somme de 500€ sur le compte de l’asbl Festival de
Liège : BE20 0682 3107 6356. Cette somme devra être reçue par le Festival au plus tard huit jours
avant la mise à disposition. L’accès aux lieux est conditionné au versement de cette caution. Celle-ci
sera libérée après que la bonne et entière exécution des obligations de l’utilisateur ait pu être
constatée par le Festival.

ARTICLE 12 – DROITS AUTEURS

Contrat de Mise à disposition du Manège Fonck 3

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 CONTRAT – FESTIVAL DE LIEGE

L'utilisateur veille à se conformer à la législation en matière de droits d'auteurs.

ARTICLE 13 – CONDITIONS GENERALES

L’utilisateur reconnaît accepter sans réserve les conditions générales suivantes :

L’utilisateur doit veiller au respect de l’arrêté royal sur le bruit dans les salles de spectacle et de toute
autre disposition légale. Toutes suites d’une plainte pour tapage nocturne lors d’une manifestation
organisée par l’utilisateur sont à sa charge, sans qu’aucune responsabilité ne puisse être attribuée au
Festival (cfr. annexe 1* jointe au présent contrat).

Lors d’une manifestation organisée par l’utilisateur, la responsabilité du Festival n’est en aucun cas
engagée face à des faits avérés de trouble de l’ordre public, de trafic ou de consommation de drogue.
Le Festival informe la Communauté française de toute démarche introduite par la police ou la justice
conséquente à l’utilisation du Manège.

L’utilisateur prend bonne note de l’obligation qui lui est faite de respecter, entre autres, les législations
particulières qui régissent l’exploitation, l’équipement et l’utilisation des salles de spectacle, en ce
compris le RGPT. La salle du Manège peut contenir maximum 1600 personnes (gradin de 580 places
compris) ; les Ecuries peuvent contenir maximum 180 personnes. Il est formellement interdit de sous-
louer à un tiers la mise à disposition des lieux et/ou de céder, à un tiers également, les droits afférents
au présent contrat.

Il incombe à l’utilisateur, le cas échéant, de consulter le Service d’Incendie et les Services Communaux
compétents, dans le domaine de la sécurité dans les lieux publics, et d’obtenir d’eux les autorisations
spéciales éventuellement nécessaires pour le type de manifestation projeté. L’utilisateur s’engage
donc à respecter scrupuleusement toutes les consignes de sécurité qui lui sont données. Le cas échéant,
l’utilisateur veille à prendre toutes initiatives et dispositions pour obtenir les dérogations nécessaires.

L’utilisateur veille à assurer le libre passage au personnel et au conseil d’administration du Festival. Le

Festival peut solliciter de l’utilisateur un maximum de 10 invitations.

En cas de non-paiement de l’acompte dans les 15 jours suivant la signature du contrat, le Festival se
réserve le droit de considérer que l’utilisateur se désiste. En cas de désistement de l’utilisateur dans
les 3 semaines avant la date de la mise à disposition des locaux, l’acompte de 50% du montant reste
du au Festival. Toute obligation mise à charge de l’utilisateur par le présent contrat et qui ne serait pas
rencontrée dans les délais fixés permet au Festival de considérer que l’utilisateur se désiste.

ARTICLE 14 – CRISE DU CORONA VIRUS

L’utilisateur s’engage à respecter scrupuleusement le protocole sanitaire en vigueur imposé par le

Gouvernement fédéral, la FWB et les autorités communales, tel que prévu à la date du début de la
mise à disposition.

ARTICLE 15 - LITIGE – COMPETENCE

Le présent contrat est régi par la Loi Belge.

Le Festival et l’utilisateur s’engagent à résoudre à l’amiable tous les litiges concernant l’exécution et
l’interprétation du présent contrat. En cas de contestations graves, seuls les tribunaux de Liège
(Belgique) seront compétents.
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Le présent contrat doit être renvoyé signé par l’utilisateur dans les 15 jours suivant la date de sa
rédaction, sous peine d’annulation de sa validité.

Fait à Liège, le 27 mars 2023, en double exemplaire, chaque partie ayant reçu le sien.

Lu et approuvé

L’utilisateur* Pour le Festival de Liège*

Clémentine Piret Charline Hamaite
* Précédé de «Lu et approuvé»
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* ANNEXE 1

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