CONTRAT D’ENGAGEMENT D’ARTISTE

ENTRE LES PARTIES SOUSSIGNÉES :

L’Administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette, N° d’identité national 0000 5132 045,

établie à L-4138 Esch-sur-Alzette, Place de l’Hôtel de Ville, représentée par son Collège des
Bourgmestre et Échevins actuellement en fonctions, à savoir :

Monsieur Christian WEIS, Bourgmestre

Monsieur Pim KNAFF Martin KOX, Échevin
Monsieur André ZWALLY, Échevin,
Monsieur Meris SEHOVIC, Député échevin,
Monsieur Bruno CAVALEIRO, Échevin,

ci-après dénommée l’« Organisateur » et/ou le « Conservatoire » ;

ET

AECEA — Association des Enseignants du Conservatoire, établie à 50, rue d’Audun L-4018 Esch-
sur-Alzette, représentée aux fins de la présente par Laurène SCHULLER, en sa qualité de
présidente ainsi que par Lynn ORAZI, en sa qualité de trésorière ;

ci-après dénommée l’« Association » ;

IL EST CONVENU CE QUI SUIT :

NB : – L’Artiste est défini comme suit : tout individu présent sur scène lors de l’évènement
portant son concours à la réalisation de la représentation (par exemple : musiciens, récitants)
– L’Association est la représentante administrative de l’artiste et ne pallie aucune
responsabilité individuelle
– Par la présente, l’Association affirme avoir l’accord de l’artiste pour le représenter
administrativement dans ce contrat

ARTICLE 1 : L’OBJET
L’Association s’engage à prêter son concours à l’exécution du programme suivant
« Schlappeconcert — D’Bréimer Stadmusikanten », ci-après le « Concert ».

Le Concert aura lieu le 27 janvier 2024 à 16 h à l’Auditorium du conservatoire situé à L-4018 Esch-
sur-Alzette, 50, rue d’Audun.
ARTICLE 2 : DURÉE
La présente Convention est conclue pour la durée prévue à l’article premier.

Chaque Partie se réserve le droit de résilier la présente Convention avec effet immédiat
moyennant lettre recommandée avec accusé de réception pour le cas où l’autre Partie violerait
gravement ses obligations contractuelles et après mise en demeure restée infructueuse.

Dans ce cas, la Partie lésée sera en droit de réclamer à la Partie fautive une indemnisation à
hauteur des frais engagés.

ARTICLE 3 : OBLIGATIONS DE L’ARTISTE

INSTRUMENTS
L’Artiste assume l’entière responsabilité pour les dommages et/ou les pertes causés à ses
instruments. Cette responsabilité vaut tant pour le chemin de transport que pour la mise en place
et/ou l’ensemble du séjour sur place.

REPETITIONS
Les répétitions auront lieu dans l’Auditorium. L’Artiste s’occupera lui-même de l’installation de
son matériel dans la salle.

EFFECTIF
La rémunération des musiciens incombe à l’Association.

L’Artiste est individuellement responsable des faits et fautes commis.

ARTICLE 4 : OBLIGATIONS DE L’ORGANISATEUR

RÉMUNÉRATION
En contrepartie de l’intégralité des prestations prévues au présent contrat, le cachet de l’Artiste
s’élève à un montant brut de 2600 €

Cette somme se compose comme suit :

- 2100,00 € de cachet, et
- 500,00 € pour la conception globale.

Ce montant comprend le cachet artistique, les frais de déplacement, les frais de catering, les frais
de production ainsi que tous frais annexes liés à la prestation (en dehors des frais explicitement
mentionnés ci-dessous).
Ce cachet sera versé sur le compte bancaire de l’Association :
IBAN : LU59 0019 6003 7314 4000

Toutes charges fiscales et sociales éventuellement dues sont à la charge exclusive de l’Artiste. Il
devra s’occuper personnellement du règlement de toutes contributions et cotisations pouvant
éventuellement être redues en vertu de la présente Convention et dont elle serait redevable à
l’égard des administrations publiques nationales et/ou internationales.

ARTICLE 5 : CAS DE FORCE MAJEURE

Les Parties sont tenues de remplir leurs obligations, sous réserve d’un cas de force majeure
dûment constaté et accepté par les Parties en cause, c’est-à-dire un évènement imprévisible,
irrésistible et indépendant de la volonté des Parties (p.ex. fait de la nature, guerre, etc.).

1. Une épidémie ou pandémie telle que le virus COVID-19 est à considérer comme cas de force
majeure dans les cas où elle a pour conséquence la prise de mesures dites de lock down,
d’interdiction de voyager ou de fermeture des frontières luxembourgeoises, respectivement de
fermeture des institutions culturelles.

Dans le cas où l’exécution de la prestation prévue à la présente Convention est impossible à la

date initialement prévue du fait des mesures décrites à l’alinéa 1, la présente clause vient à
s’appliquer. En pareil cas, les Parties s’engagent, dans un premier temps, à se concerter, ce en
toute bonne foi, afin de trouver un accord amiable sur la marche à suivre.

2. Dans le cas où le report de la prestation prévue à la présente Convention est possible dans un
délai de douze mois à compter de la date de la prestation initialement prévue, les Parties
s’engagent à fixer une nouvelle date. Les autres clauses et conditions du présent contrat resteront
applicables.

3. Dans le cas où le report de la prestation n’est pas possible, les Parties s’engagent à rechercher
un accord amiable, qui tiendra en compte les frais incompressibles engagés par l’Artiste et/ou
l’Organisateur. Si aucun accord n’est trouvé dans un délai raisonnable, les Parties conviennent
que chacun d’eux supportera les frais et charges déjà engagés, sans possibilité de réclamer
remboursement ou restitution à l’autre Partie.

ARTICLE 6 : REPRODUCTION
Toute sorte de reproduction du Concert, sauf accord bilatéral entre les parties, est formellement
interdite.

Il garantit l’Organisateur de tout recours par un tiers au motif des droits d’auteurs ou des droits
voisins liés à la réalisation du Concert.
ARTICLE 7 : ASSURANCES
L’Organisateur s’engage à ce que le lieu d’accueil soit assuré contre les dommages causés par les
personnes sous son autorité, le matériel ou les biens en sa possession ou en la possession des
personnes sous son autorité et soit conforme aux prescriptions légales en vigueur au Luxembourg
dans le secteur des lieux accessibles au public.

L’Artiste utilisera les locaux et le matériel mis à sa disposition en tant que bon père de famille et
sera tenu responsable pour tout dommage causé à ces locaux ou matériel. Les frais de réparation
et de nettoyage éventuels lui seront réclamés.

ARTICLE 8 : PUBLICITÉ
Pour les besoins de publicité de l’Organisateur, l’Artiste s’engage à lui fournir des clichés
photographiques quittes et libres de tout droit généralement quelconque.

ARTICLE 9 : GÉNÉRALITÉS
Si une clause de la présente Convention est déclarée nulle, cela n’affecte en rien la validité du
reste de la Convention. La clause entachée de nullité sera considérée comme non-avenue.

Toute notification faite à la Partie adverse devra être valablement signifiée à l’adresse du
représentant ou du porte-fort par lequel l’engagement a été signé.

ARTICLE 10 : FOR JURIDIQUE ET LOI APPLICABLE

La présente Convention est soumise à la compétence territoriale et matérielle luxembourgeoise.
La loi applicable est le droit luxembourgeois.

Toutefois, et avant l’engagement de tout litige, les Parties s’engagent à se concerter, ce en toute
bonne foi, afin d’essayer de trouver un accord amiable.

Fait en double et de bonne foi à Esch-sur-Alzette, le 11/01/2024

 Pour l’Organisateur Pour l’Association,

Christian WEIS Laurène SCHULLER

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Pim KNAFF Lynn ORAZI

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André ZWALLY

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Meris SEHOVIC

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Bruno CAVALEIRO

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