« C’est quand la communication se numérise que la

relation en face-à-face devient incontournable »

Salon Réunir 2018

20 et 21 septembre
Carrousel du Louvre
75 Paris
En 2016, près de 2000 visiteurs uniques qualifiés

 100% des entreprises du CAC 40 et du SPF 120 étaient

représentées

 31% Représentaient des assistantes

 20% Représentaient des chefs de projets en agence

 30% Représentaient des dirigeants

 85 HB régionaux
C’est quand la communication se numérise que la relation
en face-à-face devient incontournable

Le salon Réunir se transforme et conforte son leadership

 Le Salon Réunir : le grand rendez-vous du tourisme d’affaires de la rentrée, les
21 et 22 septembre 2017 au Carrousel du Louvre à Paris

 A la rentrée en réunissant : Réunir France (salon du MICE France) + Meedex

(salon du MICE international) + le Marketplace des déplacements professionnels
+ Activ’Assistantes (8ème édition) pour être le grand rendez-vous français du
tourisme d’affaires

 Et toujours un visitorat hyper qualifié de près de 3000 acheteurs MICE avec la

qualité d’accueil Réunir (décor, open bar, buffets gastronomiques en accès libre,
décoration florale…)

 Chacun de ces salons accroît l’attractivité des autres, avec une forte synergie
entre publics.
Le salon Réunir, le seul événement BtoB
qui s’adresse directement à des acheteurs qualifiés

 Réunir s’appuie sur la demande des visiteurs-organisateurs de

séminaires qui pour 50% ont des besoins en France
(majoritairement) et à l’international

 30% des Assistantes de direction en charges du Mice déclarent

que cette unité de lieu et de dates répond à leurs besoins
(Reunir+Activ’Assistante)

 35% des chefs de projets apprécient l’initiative de ce « one stop

shopping » dédié au Mice en France et à l’étranger mais aussi aux
déplacements professionnels

 Avec le réunification de l’ensemble des salons, les synergies de

visitorat vont s’appliquer à 100%
Les exposants :
100% « MICE SPÉCIALISTE »
 Etablissements sans hébergement
 Hôtels indépendants et de chaines
 Hôtels de charmes, lieux d’exception
 Salles de réception
 Centre de Congrès et Conventions
 Traiteurs
 Agence incentive
 Transports de Groupe
Près de 3000 visiteurs uniques attendus
dont 100 acheteurs régionaux invités (HB)
100% recherchent des lieux, des activités et des
prestataires
 80% recherchent uniquement sur le marché français
 50% recherchent sur le marché français et international
 20% recherchent sur le marché international
 15% recherchent des solutions pour les groupes (Mice) et
individuels

35% des assistantes qui viennent sur le salon Activ

Assistante viennent également sur le salon Réunir
4 Typologies de visiteurs
 57% des visiteurs préparent leurs visites en amont sans
prendre de rendez-vous

 30% des visiteurs prennent ou acceptent les demandes

de rendez-vous des exposants

 10% des visiteurs viennent sans s’être préalablement

inscrits

 3% des visiteurs sont des acheteurs régionaux importants

qui sont invités par Réunir durant 2 jours
Les visiteurs inscrits sans rendez-vous

 57% des visiteurs déclarent préparer leur visite en amont

○ Ils préparent leurs briefs et identifient leurs besoins au bureau
○ Leur visite est organisée, pas de perte de temps
○ Le « one stop shopping » de 2017 renforce l’image de Réunir comme créateur de valeur
(temps gagné)

 Le salon Réunir est un lieu de rencontres professionnelles

associé également à la détente
○ Avec des buffets en accès libre
○ Des conférences enrichissantes
○ Ce n’est pas un salon stressant
 Ils disent du salon Réunir « c’est un salon à taille humaine »
 Ils disent des exposants « ils sont sympas et aiment leurs établissements »
○ Ils apprécient d’aller voir les exposants et si l’exposant est occupé, ils reviennent
Les visiteurs qui acceptent des rendez-vous
 Depuis 2 ans Le Salon Réunir donne la possibilité aux acheteurs et aux
exposants de se rencontrer en face-à-face en prenant des rendez-vous

 Ces visiteurs représentent 30% du visitorat

 Ils sont issus de toutes les tailles d’entreprises et de l’ensemble des secteurs
d’activités

 Les coordonnées complètes des personnes concernées sont envoyées

aux exposants avant l’événement

 Pour s’assurer que le rendez-vous est cohérent

 Pour valider avant la manifestation que le rendez-vous est toujours d’actualité
Les visiteurs non préalablement enregistrés

 Sont des personnes qui pensaient ne pas pouvoir venir,

 des acheteurs importants qui ne souhaitent pas être

sur-sollicités par les exposants,

 des acheteurs qui apprécient les conférences.

 Ils représentent 10% du visitorat total

Les acheteurs invités (Hosted Buyer)
 Nous sélectionnons des acheteurs régionaux importants dont le métier est
d’organiser les événements pour leurs entreprises (Meeting Planner) ou chefs de
projets en agence
 Nous nous appuyons sur nos bases de données
 Sollicitons des bases de données externe
 Mais aussi nous sollicitons les bases des CCI et Kompass

 Nous les invitons pendant 2 jours à Paris

 Nous les logeons dans un établissement 4* minimum et prenons en charge leurs frais de déplacements
 En contrepartie, ils s’engagent à prendre au moins 14 rendez-vous avec les exposants
 Les no-show aux rendez-vous sont inexistants

 Nous invitons pour l’édition 2017, 100 hosted buyers régionaux

 Ces HB constituent environ 3% du visitorat total
 Ils représentent plus de 5000 événements par an

SALON REUNIR 2017

HOSTED BUYERS PROGRAMME
Le programme de rendez-vous en
ligne
 Un programme de rendez-vous accessible
depuis la plateforme du site du salon
 Les exposants sollicitent les acheteurs inscrits et
leurs proposent un rendez-vous
 Les acheteurs acceptent ou refusent les rendez-
vous
 Dès confirmation du rendez-vous l’exposant
reçoit les coordonnées complètes du contact
 L’exposant peut ainsi relancer ses rendez-vous
Nouveauté 2017

 Réunir appellera 48 heures avant la manifestation

l’ensemble des rendez-vous pour:

 Valider la présence effective des acheteurs

 Prévenir l’exposant si annulation
« C’est quand la communication se numérise que la relation
En face-à-face devient incontournable »

Salon Réunir 2017

21 et 22 septembre
Carrousel du Louvre
75 Paris
4 typologies de stands et d’exposants
adaptées aux besoins des visiteurs
1. Groupes,Chaines hôtelières et destinations
 Ces stands d’un minimum de 6m2 sont à l’entrée du salon Réunir et bénéficient du passage de
l’ensemble des visiteurs Réunir France

2. Agences évènementielles, start-up et solutions de transport

 Ces stands bénéficient du passage des visiteurs Activ’Assistante & Réunir

3. Grands événements
 Ces stands sont dédiés aux établissements qui recherchent des groupes supérieurs à 300
personnes

4. Les 13 régions françaises

 Ces stands sont adaptés aux établissements et prestataires qui capitalisent sur l’attrait de leur
région
Les stands livrés clef en main
Stand Groupes et Chaînes Hôtelières et Destinations

Stand de 6m2 minimum (3mLx 2ml)

• Cloisons traditionnelles revêtues de coton gratté,
moquette au sol
• Mobilier : 1 desk (80x40x80) et une chaise,1 table et
deux chaises, 1présentoir à documentation
• Prestations complémentaires incluses: 1 programme
de rendez-vous (à prendre par l’exposant) Wifi,
accès au buffet sur la zone VIP, accès aux Grooms
pour votre installation

Prix du stand : 10 000€ ht

Hors compteur électrique
Les stands livrés clef en main
Stand prestataires zone événementielle
Photo non contractuelle
Stand de 4,5m2 comprenant
• Structure: Cloisons modulaires, moquette
• Mobilier : Desk,1 table et 2 chaises, présentoir à
documentation, corbeille à papier
• Inclus dans le pack 1 programme de rendez-
vous (à prendre par l’exposant), Wifi
• Accès au buffet et recours aux grooms pour
l’installation
Prix du stand : 4 640€ht
Hors compteur électrique
Les stands livrés clef en main
Stand village grands évènements (+ de 300 pax)

Stand de 5m2 ( 2,5ML x2ml)

• Structure : cloisons modulaires, moquette, cloison
de retour 1ml
• Mobilier: 1 desk (80x40x80) et une chaise, 1 table et
2 chaises, présentoir à documentation
• Inclus dans la pack: 1 programme de rendez-vous
(à prendre par l’exposant), Wifi
• Acces au buffet et recourt au groom pour
l’installation

Prix du stand 1 exposant : 5 550€ht

Prix du stand 2 exposants : 6 550€ht
Prix du stand groupe ou chaine :7650€ht
Hors compteur électrique
Les stands livrés clef en main
Stands régionaux

Stand de 5m2 ( 2,5ML x2ml)

• Structure : cloisons modulaires, moquette, cloison
de retour 1ml
Photo non contractuelle • Mobilier: 1 desk (80x40x80) et une chaise, 1 table et
2 chaises, présentoir à documentation
• Inclus dans la pack: 1 programme de rendez-vous
(à prendre par l’exposant), Wifi
• Acces au buffet et recourt au groom pour
l’installation

Prix du stand 1 exposant : 4640€ht

Prix du stand 2 exposants : 5660€ht
Prix du stand groupe ou chaine :6680€ht
Hors compteur électrique
Les stands livrés clef en main
Desk dans la région

Photo non contractuelle Stand de 2,5m2

• Structure : Cloisons modulaires, moquette, aucne
cloision de séparation avec son voison
• Mobilier: 1 desk 80x40x40) et une chaise, 1 table et
2 chaises à partager, présentoir à documentation
• Inclus dans la pack: 1 programme de rendez-vous
(à prendre par l’exposant), Wifi
• Acces au buffet et recourt au groom pour
l’installation

Prix du stand 1 exposant : 2 200€ht

Participation compteur électrique 225€ht
Aucune possibilité de choisir son voisin
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14 Rue Sthrau
75013 PARIS
Eric Guillemin
www.reunir.com
Eric.guillemin@reunir.com
Mob:06 89 42 60 70
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St: 01 53 61 60 00