Soutenez la

Valenciennes
Game Arena

SAUVAGE FLORIAN

Mai 2018
 Une identité forte

Depuis plus de 15 ans, LanExpérience porte des événements Esports dans les Hauts-De-France.

La Valenciennes Game Arena, avec cette seconde édition, se positionne comme l’événement
incontournable pour tout un territoire et s’inscrit désormais comme le premier événement Esport de la
région.
Reconnu pour la qualité et l’enthousiasme de ses participants, l’événement a accueilli en 2017
plus de 6200 visiteurs pour sa première édition et attend plus de 10 000 visiteurs pour la seconde.

L’humain au cœur de nos préoccupations

L’accueil de tous les publics est l’une de nos priorités, chaque espace de notre événement est pensé
et conçu de façon a créer des lieux conviviaux, propices à la rencontre.
 La stratégie de
communication (1/2)
Budget de communication: 20 000 euros
 La stratégie de
communication (2/2)
Partenariat Exclusif: Valenciennes Football Club

Le Valenciennes Football Club s’affirme comme un partenaire de confiance

et de qualité dans la communication de la Valenciennes Game Arena.

Nous remercions donc le club qui nous met à disposition un échange de

communication le soir du match précédent l’événement.
Ainsi, nous serons en mesure de communiquer sur notre événement au
près des 25 000 supporters présents durant le match.
 Le club des partenaires
Le club des partenaires rassemble les entreprises qui soutiennent les événements organisés par l’association LanExpérience

Un club basé sur l’échange et la convivialité

• Des avantages réservés aux membres:
soirée privée, visite des coulisses de l’événement, newsletters dédiées…
• Des espaces de réceptions privatisés, dans un cadre exceptionnel:
Accès aux finales, Bar VIP (vins, cocktail), buffet gastronomique servi tout au long
de la soirée
• Des espaces de visibilités dans les différents espaces
(présence dans le plan de communication de l’événement)

X X 20%
ENTREPRISES SECTEURS BUDGET DE
ADHERENTES D’ACTIVITES L’EVENEMENT

UNE RELATION DURABLE ALLANT AU-DELA DU SIMPLE ECHANGE

FINANCIER, BASEE SUR L’ECHANGE MUTUEL ET LA CONFIANCE
 Être partenaire,
Être acteur de l’événement
Être partenaire, c’est investir sur le Territoire et
associer son image aux différents événements

• 26% du budget
En 2017, le partenariat privé a représenté 26% du budget global de l’événement.
Les chiffres clés en 2017
• Un tissu économique attractif:
L’événement permet aux entreprises d’échanger entre elles dans un cadre convivial, ce qui contribue à
dynamiser le tissu économique local. Suite à la première édition, de nombreuses entreprises ont rejoins le
club des partenaires et associent leur image à un événement renommé et à part entière sur tout un
territoire.
• Une relation durable
Après chaque événement, nous évoluons et tentons de nous améliorer d’année en année. Nous mettons en
place des solutions innovantes et attractives pour répondre toujours mieux aux besoins des entreprises.
 L’espace partenaire
De l’événement
• UN ESPACE DE RECEPTION QUALITATIF POUR VOS RELATIONS PUBLIQUES
Un rendez-vous incontournable pour les entreprises locales qui vous permet de recevoir vos clients, fournisseurs ou collaborateurs.
Un espace de rencontre et d’échange professionnels avec vos invités et les autres entreprises, en plein cœur de l’événement.
Un accès privilégié vers des joueurs professionnels, des équipes ainsi qu’à différents influenceurs venus spécialement pour vous!

• DES PRESTATIONS VIP:

• Un espace entièrement décoré et aménagé
NOUVEAUTE 2018:
• Une terrasse avec vue sur Valenciennes LA FORMULE « PRIVILEGE »
• Des bénévoles dédiés à votre accueil
• Un bar répondant à chacun de vos besoin
L’accès à un espace privatisé en plus de l’événement, avec
• Parking VIP et navettes pour vous amener jusqu’à l’espace VIP
bar à cocktail et espace traiteur tout au long de la soirée.
 Le parrainage
Le parrainage (ou sponsoring) vous permet de communiquer sur votre marque au près
de l’ensemble de notre public (festivaliers, bénévoles, entreprises, professionnels de l’Esport).
Associez votre image à l’événement et bénéficiez d’offres de visibilité sur-mesure et adaptées à vos cibles

AVANT L’EVENEMENT APRES L’EVENEMENT

PRINT PRINT
• Billetterie • Programme officiel
• Programme officiel • Espace publicitaire sur les
• Flyers banderoles partenaires
• Encart publicitaires
WEB
• Affiches
• Site Internet
WEB • Réseaux sociaux
• Site Internet • Encarts Publicitaires
• Réseaux sociaux • Newsletters
• Encarts Publicitaires • Web TV
• Newsletters
Autres
Autres • Spots publicitaires sur écran
• Relation Publiques géant
 Le parrainage
DECOUVERTE MEDIUM MEDIUM PRIVILEGE PREMIUM SUR MESURE
MONTANT DU PARTENARIAT 2 000,00 € 5 000,00 € 10 000,00 € 14 000,00 € 0,00 €

RELATION PUBLIQUES
804,00 € 2 010,00 € 4 020,00 € 5 628,00 € 0,00 €
(40% de l'investissement)

ENTREE A REPARTIR 18 45 90 126 0

ENTREE FINALE A REPARTIR 8 20 40 56 0
ETREE VIP A REPARTIR 4 10 20 28 0
VISIBILITE 1 196,00 € 2 990,00 € 5 980,00 € 8 372,00 € 0,00 €
AVANT L'EVENEMENT
PROGRAMME OFFICIEL CITATION LOGO LOGO + 1/2 PAGE DE PUB LOGO + 1/2 PAGE DE PUB
SITE INTERNET CITATION LOGO LOGO LOGO
BILLETERIE OFFICIELLE LOGO LOGO
AFFICHES LOGO LOGO LOGO
PENDANT L'EVENEMENT

PANNEAUX PARTENAIRES (ENTREE

LOGO LOGO LOGO LOGO
SCENE ET ESPACE VIP)

ECRAN ESPACE VIP LOGO LOGO LOGO LOGO ET PUB

ECRAN GEANT GRANDE SCENE LOGO SPOT PUBLICITAIRE LOGO ET SPOT PUBLICITAIRE
BANDEROLE PATENAIRES 20% ESPACE DISPO 30 % ESPACE DISPO
WEB TV LOGO SPOT PUBLICITAIRE LOGO ET SPOT PUBLICITAIRE
 Le mécénat
Le mécénat permet de soutenir un événement culturel en associant votre image et vos valeurs à celles de l’événement,
tout en bénéficiant d’un cadre fiscal avantageux et de visibilité auprès des autres partenaires.

Contreparties
Le mécénat vous permet de bénéficier d’une contrepartie en
relations publiques (visiteurs, places, visite des coulisses,…) et
en communication à hauteur de 25% du montant de votre
don.

Avantage fiscal
Lorsque vous effectuez un don dans le cadre du mécénat,
vous bénéficiez d’une réduction d’impôt égale à 60% du
montant de votre don, dans la limite de 0,5% de votre chiffre
d’affaires HT (possibilité de reporter l’excédent sur les cinq
exercices suivants en cas de dépassement de ce seuil).
 Le mécénat
DECOUVERTE MEDIUM MEDIUM PRIVILEGE PREMIUM SUR MESURE
MONTANT DU PARTENARIAT 3 000,00 € 8 000,00 € 15 000,00 € 20 000,00 €
AVANTAGE FINANCIER
REDUCTION FISCALE
1 800,00 € 4 800,00 € 9 000,00 € 12 000,00 €
60% DU MONTANT DU DON

COUT FINAL POUR L'ENTREPRISE 1 200,00 € 3 200,00 € 6 000,00 € 8 000,00 €

RELATION PUBLIQUES
724,00 € 1 936,00 € 3 620,00 € 4 790,00 €
(24% de l'investissement)
ENTREE A REPARTIR 15 38 75 95
ENTREE FINALE A REPARTIR 6 16 30 40
ENTREE VIP A REPARTIR 4 11 20 27
VISIBILITE 2 276,00 € 6 064,00 € 11 380,00 € 15 210,00 €
AVANT L'EVENEMENT
PROGRAMME OFFICIEL CITATION LOGO LOGO + 1/2 PAGE DE PUB LOGO + 1/2 PAGE DE PUB
SITE INTERNET CITATION LOGO LOGO LOGO
BILLETERIE OFFICIELLE LOGO LOGO
AFFICHES LOGO LOGO LOGO
PENDANT L'EVENEMENT
PANNEAUX PARTENAIRES
LOGO LOGO LOGO LOGO
(ENTREE SCENE ET ESPACE VIP)
ECRAN ESPACE VIP LOGO LOGO LOGO LOGO ET PUB
ECRAN GEANT GRANDE SCENE LOGO SPOT PUBLICITAIRE LOGO ET SPOT PUBLICITAIRE
BANDEROLE PATENAIRES 20% ESPACE DISPO 30 % ESPACE DISPO
WEB TV LOGO SPOT PUBLICITAIRE LOGO ET SPOT PUBLICITAIRE
Une offre personnalisée
Votre contact