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TERMES DE REFERENCE
L’édition 2012 de cette célébration est toute particulière car elle coïncide avec
le cinquantième anniversaire de l’Organisation.
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Plus spécifiquement, la campagne de communication devra permettre de :
Les critères sur lesquels le prestataire sera retenu sont les suivants :
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CARACTERISTIQUES CARACTERISTI-
DESIGNATION DESIGNATION
TECHNIQUES QUES TECHNIQUES
Format : chemise
navane à un rabat /
Format : 4m x 3m 45,8 x 38,5cm
Support : En vinyle Papier : couverture
autocollant Dossiers de sur couché moderne
Affiches Impression : Recto presse brillant 300g/m2 +
routières quadri finition : pelliculage
+
+ collage d’une patte
Quantité : 30 5 à 10 fiches – fiches intérieures
intérieures sur offset 80g/m2
Quantité : 100 Impression : R°/V°
bichro couverture /
R° en bichro fiches
intérieures
Format : A4 / 40 Format : diamètre
pages Autocollants 30 cm
Livre du Papier : couché circulaires Papier : vinyl blanc
cinquantenaire moderne brillant 90g/ m2
couverture 200g/m2 Quantité : 500 Impression :
/ intérieur 130 g/m2 R° quadri
Impression : R° / V°
quadri couv.
Intérieur quadri
Quantité : 2000
Format : 7,5 x 10 cm Typons presse
Badges accrédi- Support : en PVC pour insertion, N/B et quadri
tation sécuri- avec chaînette prise en main
taire Impression : sur CDs
R° quadri
Quantité : 400
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Format : A4 / deux Banderoles Format : 8 x 0,65 m
Plaquette volets (Modèle)) Support : tyvek
évènementielle Papier : couché + Impression : R°/V°
moderne brillant Supports
170g/m2
Impression : R°/V° Quantité : R°/
quadri V° 20, R° 20
Quantité : 2000
Dépliants insti- Format :
tutionnels A4 3 volets
Quantité : 5000
Panneaux indica- Format : 80x40 cm Supports indoor Format : 2x0, 65 m
tifs Support : (kakemonos) Support : tyvek
PVC perforé avec 3 Impression :
accroches Quantité : 04 quadri R°
Impression :
quadri R°,
Quantité : 25
Chèque géant Quantité : 10 Cartons Quantité : 2000
d’invitation
Le prestataire devra :
➢ Proposer des plans support pour l’ensemble de médias retenus ;
➢ Vérifier la disponibilité des emplacements auprès des supports ;
➢ Négocier l’achat d’espaces auprès des supports à des coûts avantageux ;
➢ Assurer la pige presse et en faire un rapport ;
➢ Réaliser un press-book événementiel.
➢ Faire toute autre proposition pertinente en terme de choix de supports,
au regard des objectifs définis.
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Les médias proposés sont les suivants :
MEDIAS
Télévision Radio Presse
SUPPORTS
Africa 24 RFI Jeune Afrique
France 24 Africa N°1 Le quotidien national
TV5 Afrique Chaînes nationales Presse cybernétique (à
déterminer)
Chaîne nationale Chaînes privées
Chaînes privées
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4.6 Reportage photo et vidéo
Le prestataire assurera la couverture des points forts des manifestations
(cérémonies d’ouverture et de clôture, exposition, séminaires et ateliers,
caravane mobile, etc.) et produira :
➢ des albums photos et des CD
➢ des CD d’images
➢ Un publi-reportage de 26 mn maximum sur l’ensemble
4.8 Hôtesses
Au besoin le prestataire pourra être sollicité pour la mise à disposition des
hôtesses suivant l’opportunité. Le nombre et les détails supplémentaires seront
indiqués en temps opportun.
4.9 Décoration
Suivant la nature des locaux, le prestataire pourrait être sollicité pour
procéder à la décoration.
V- Evaluation post-événementielle
L’agence devra présenter une méthodologie d’évaluation post-événementielle, à
travers :
➢ des instruments de mesure ;
➢ la procédure d’analyse et de traitement des données ;
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➢ un rapport de synthèse ;
➢ des recommandations.
NB. Rémunéré sur la base des honoraires, le prestataire devra indiquer ses
prétentions et les motiver.