ÉTUDE DE CAS

Une solution de sauvegarde automatique

pour Microsoft Office 365 rend le cloud
plus simple et plus sûr pour un leader
néerlandais de solutions d’entreprise.
De nouvelles fonctionnalités permettant de réduire considérablement la durée d’extraction et de
récupération des données et d’apaiser les inquiétudes liées à la perte de données.

Profil
• Fournisseur de solutions d’entreprise à destination des
structures d’accueil pour les enfants et les jeunes
Une tempête en préparation
• Basé à Eindhoven, aux Pays-Bas
KSS est un leader des solutions d’entreprise à destination des
structures d’accueil pour les enfants et les jeunes aux Pays-Bas. • Fait partie d’un groupement comptant 11 autres
Adepte de longue date de Microsoft Office 365, l’équipe entreprises
informatique de l’entreprise était en charge de la sauvegarde
• Plus de 2 500 employés
des données Office 365 (Exchange Online, OneDrive
Entreprise et SharePoint), une tâche cruciale pour le personnel
interne de KSS, pour ses clients externes ainsi que pour Défis
l’ensemble des organisations du groupe. Mais un grand
• Passer à une solution de sauvegarde cloud-to-cloud
bouleversement se dessinait. Tout le monde se reposait sur la
solution d’archivage et de sauvegarde de l’entreprise pour faire • Éliminer le risque de perte de données
son travail. Entre de possibles erreurs humaines, l’inexpérience
• Accélérer l’extraction et la récupération des données
des utilisateurs au sein des structures d’accueil et un processus
fastidieux et chronophage de sauvegarde et de récupération • Améliorer le réseau et la connectivité à Microsoft Office 365
des données, l’équipe était de plus en plus préoccupée par le
risque de perte de données.
Solutions
« Comme certains de nos utilisateurs ne maîtrisent pas très bien
• Barracuda Cloud-to-Cloud Backup
l’informatique, le risque de perdre des données était toujours
présent. Avec l’ancienne solution de sauvegarde, il fallait
quatre heures pour tout sauvegarder, et autant de temps pour Résultats
restaurer une simple boîte de réception, par exemple. Alors,
• Sauvegarde automatique en un clic
en cas de suppression accidentelle, récupérer les données
était un véritable cauchemar. Un long processus qui faisait • Restauration d’une boîte de réception de 1 Go en 15
perdre du temps à tout le monde.», explique Ronald van Beers, minutes au lieu de 4 heures
coordinateur TIC chez KSS.
• Expérience Office 365 améliorée et accès facilité pour
« On pense souvent qu’on ne court aucun risque avec le cloud. les utilisateurs
Mais c’est faux : il faut adapter sa sécurité, et nous devions
• Approche plus collaborative du partage de documents
et de données

BarracudaNetworks•ÉTUDEDECAS•UnesolutiondesauvegardeautomatiquepourMicrosoftOffice365rendlecloudplussimpleetplussûrpourunleadernéerlandaisdesolutionsd’entreprise. DATA PROTECTION

trouver rapidement une solution de sauvegarde cloud-to- supprimées du cloud. Eh bien, tout a été restauré en deux heures
cloud plus efficace afin de mieux protéger nos données et seulement. »
d’accélérer les opérations. »
L’extraction des données est également bien plus rapide. La
Les utilisateurs avaient également des difficultés à accéder restauration d’une boîte de réception de 1 Go prend désormais 15
au système. « La section dédiée aux structures d’accueil minutes, contre quatre heures avec l’ancienne solution.
compte 200 responsables, et la connexion au système n’était
« Nous avons tous constaté une meilleure productivité, et
pas très facile. Il nous fallait donc une solution plus simple,
l’authentification unique a fortement facilité la connexion au
à authentification unique, afin que tout le monde puisse
système pour nos utilisateurs. Il est également plus facile de
accéder au système sans problème. Nous voulions également
partager des documents et d’exploiter les données. », ajoute-t-il.
faciliter le partage de documents et de données à des fins de
collaboration. », explique van Beers.

La quête d’une meilleure couverture cloud

« La possibilité d’une erreur
« Lorsque nous sommes passés au cloud, nous avons
commencé à chercher des solutions de sauvegarde dédiées.
humaine ne disparaît jamais
Deux fournisseurs ont retenu notre attention. Barracuda jouit complètement : nous avons
d’une bonne réputation aux Pays-Bas et leur solution semblait plus
mature, alors nous avons décidé d’examiner les deux offres. » Les
déjà dû restaurer nos données
deux fournisseurs ont alors mis en place une démonstration de deux fois depuis le déploiement
faisabilité.
de la solution Barracuda
« Nous avons été très impressionnés par la manière dont
Barracuda a conduit son essai pilote. Rapidement, il nous a paru
Cloud-to-Cloud Backup.
évident que Barracuda Cloud-to-Cloud Backup était la solution la Lors d’une synchronisation
plus prometteuse. Nous avons notamment été convaincus par les
licences utilisateurs de base, la sauvegarde automatique ainsi que
entre SharePoint et OneDrive,
par d’autres excellentes fonctionnalités, telles que la répercussion des données ont ainsi été
automatique des modifications SharePoint dans la sauvegarde. »
supprimées d’un ordinateur,
La mise en place s’est faite avec fluidité et tout a été configuré en
15 minutes. L’équipe de KSS a également été étonnée du niveau
et ont ensuite été supprimées
d’assistance proposé par Barracuda. « Le soutien dont nous du cloud. Eh bien, tout a été
avons bénéficié a largement dépassé nos attentes. Ils ne nous ont
pas seulement aidé à configurer le produit, mais ils répondaient
restauré en moins de deux
également présents en cas de besoin, même en dehors de leurs heures. »
horaires. Barracuda nous a en outre expliqué tous les aspects
du fonctionnement et nous a accompagnés à chaque étape de Ronald van Beers
l’implémentation. » Coordinateur TIC
KSS
Après la tempête
« Barracuda Cloud-to-Cloud Backup fonctionne 99 % du temps, et
nous sommes beaucoup moins inquiets concernant la perte de
« En fin de compte, nous sommes comblés par la maturité de la
données. Les alertes de notification de charge lorsque quelque
solution Barracuda Cloud-to-Cloud Backup. Notre expérience
chose ne fonctionne pas nous ont aussi apaisés. », poursuit van
a été des plus satisfaisantes : la solution est bien plus simple à
Beers.
utiliser que je ne l’aurais cru et tout fonctionne comme promis.
« Il fallait des heures pour sauvegarder nos données ; la solution Sans oublier que l’assistance est irréprochable. Vraiment, nous
Cloud-to-Cloud Backup de Barracuda nous permet désormais de ne pouvons que recommander chaudement Barracuda ! »
le faire en un clic. La possibilité d’une erreur humaine ne disparaît
jamais complètement : nous avons déjà dû restaurer nos données
deux fois depuis le déploiement de la solution Barracuda. Lors
d’une synchronisation entre SharePoint et OneDrive, des données
ont ainsi été supprimées d’un ordinateur, et ont ensuite été

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À l’horizon
« Notre responsable de la sécurité cherche désormais à
améliorer la sécurité de la messagerie et à mieux protéger
l’entreprise contre les fuites de données : nous étudions donc à
présent les solutions de sécurité de Barracuda.

Nous nous préparons en outre pour la nouvelle réglementation

2020 concernant la sécurité, la sauvegarde et le chiffrement des
données ; il s’agit donc d’un aspect majeur de nos échanges. »,
conclut van Beers.

En savoir plus sur Barracuda

Cloud-to-Cloud Backup
barracuda.com/products/cloudtocloudbackup

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