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Réunion du Comité d’Eglise du lundi 21 janvier 2023

Présents : Kabirou Oumarou, Barbara Pols, Jean François Lekeu, Mputu Jean-Claude et Flore Lange.

Excusée : Tadeus Stangret , Aelgyve Evers et Francesca Lo Pilato

La réunion a démarré à 09h50 par la prière de Jean-Claude.

Points inscrits à l’ordre du jour :

1. Approbation de l’ordre du jour : Il a été adopté à l’unanimité.

2. AG (+-1h)
La lettre d’appel à candidature a été modifiée avec l’ajout de tous les textes du statut sur le rôle du
Comité.
La lettre de convocation de l’AG est également préparée.
Les deux documents seront affichés sur les valves de l’église.

Pour rappel, le PV de la dernière petite AG du 09/10/22 est en cours de finition par Kabirou.

ODJ :
 Convocation ABSL
o Appel nominatif des membres
o Adoption OdJ
o Adoption du PV 27/3
o Nouveaux membres
o Acception des comptes 2022 et 2023
o Travail social (rapport des contacts avec la BAL et travaux du local à aménager)
 Convocation vie d’église
o Appel nominatif des membres (Que faisons-nous des membres absents et ne
donnant plus signe de vie suivants : Léna, Christelle, Indira, Nancy, Alain, Vinciane ?
Pour Christine, vu la situation qu’elle a évoqué au Pasteur, ce dernier propose de la
mettre comme « membre bienfaiteur ( ?) »
o Adoption des PV 27/3 et 09/10/22
o Election au Comité = 3 postes à pouvoir
o Nouveaux candidats au baptême (6 jeunes et 3 minutes par témoignage) et
nouveaux membres (Christiane). A cause de la situation de Christiane, le Comité s’est
penché sur les statuts. Ils ont constaté qu’aucun article du statut ne précise que les
candidats au baptême doivent être acceptés par l’AG. Cependant l’article 3 point2C
précise qu’un baptisé dans l’église devient automatiquement membre.
La proposition est donc d’amender cet alinéa des statuts afin que les personnes
soient baptisées sans être automatiquement membre.
La démarche prévue serait :
- Un convertis souhaite être baptisé : il fait pour les préparations aux
baptêmes est de faire la demande au Pasteur
- Il passe ensuite devant le Comité pour acceptation ou non
- Il présentera son témoignage devant l’assemblée lors de son
baptême et en dehors d’une AG
- Il devra faire une démarche personne (par une demande écrite)
d’adhésion pour devenir membre
- Il passera alors enfin devant la prochaine AG afin d’être accepté ou
non comme membre de la communauté.
Il faudra, par contre, continuer de mettre l’accent sur la nécessité d’une
appartenance à une communauté, lors de l’accompagnement.
Le document « demande d’adhésion » devra être transmis aux candidats au baptême
pour insister sur le fait de devenir membre. Pour rappel, cela est également repris
dans la confession de foi.
o Amendement au Règlement intérieur
Ajouter à l’article 3 : (cf : le document « demande d’adhésion « )
Supprimer article 3 point 2C alinéa2
Vu que l’amendement ne sera fait qu’à cette AG, les candidats au baptême
présenteront encore leurs témoignages à l’AG (pour la dernière fois).
 Ce changement devra être expliqué clairement à l’AG avec un temps de réponses aux
questions (cf le point précédent).
o Acceptation de décharge
o Présentation de l’accompagnement
o Bilan des ministères (avec groupe des jeunes adultes en février prochaine réunion)
o Soutien Aicha
o Outreach (discussions toujours en cours)
o Site web

3. Choses à faire dans l’église (+-15 min)

Les listes préparées par Barbara et Flore ont été présentées. Leurs structures étaient différents mais
un certain nombre de points se répétaient dans les 2 listes.
Le Pasteur avait réalisé une liste qu’il va retrouver et nous transmettre par email ainsi que le ficher
Excel d’Aelgyve relatif aux choses récurrentes à faire et ne pas perdre de vue pour le bâtiment.
Vu le travail que va nécessiter la mise en commun, le Comité prévoit une nouvelle réunion de travail
uniquement à ce sujet en date du SAMEDI 11/03/23 de 9 à 12h.
Le rêve du Pasteur serait que chacun des responsables du Comité ait un pôle de responsabilité de
l’église. Attention, que cela impliquera un changement régulier (voir une réorganisation) lors des
changements de mandatures.

4. Différentes feuilles de route (+- 45min)

Flore propose de réaliser une structure similaire à toutes les chartes : DEFINITION, MISSIONS,
FONCTIONNEMENT, STRUCTURE (=acteurs) avec 2 ou 3 versets de fondement général ou de direction
pour
Il est précisé que les feuilles de route doivent rester des documents assez simples et facilement
lisibles (>< règlements).
Elles doivent avant tout permettre aux responsables mais aussi à toute personne prenant part au
ministère de fonctionner.

Suite aux différentes remarques/propositions/corrections, Jef et Barbara vont les retravailler avec
chacun des ministères.
Une fois que les feuilles de route de chaque ministère seront réalisées, il faudrait également
travailler sur un cahier de charge (>< feuille de route) pour le Comité ainsi que le Pasteur (en pensant
à celui qui succèdera Jef).

5. EPUB
Ce point n’était pas prévu mais découle du précédent.
Le Pasteur explique qu’il faudra également réfléchir à l’avenir de la communauté et l’affiliation à
EPUB (qui exige des critères particuliers pour le choix du nouveau pasteur).
D’après ses renseignements, il faudrait donc revoir notre affiliation comme PARTENAIRE et non plus
affilié. L’Eglise pourrait ainsi faire l’appel à un pasteur par elle-même et rester libre du choix de
l’école d’où il sera diplômé).
Il sera bon de reparler de cela lors d’une prochaine réunion.

6. Divers

 Un rappel est fait par Barbara quant au fait de notre engagement pour le Groupe Soutien. Le
Comité ne doit pas oublier de passer les différents appels selon la structure prévue et tous
nous y tenir.
 Attention, pour avril 2024, il faudra revoir entièrement les statuts de l’ASBL. Le Pasteur nous
renvoie les statuts électroniquement. Kabirou nous renvoie les nouvelles normes et Jef va
demander de l’aide à Thomas pour réaliser ce travail préalable.
 Jc propose une nouvelle réunion de prière du Comité le lundi 30/1/23.

La réunion se clôture à 12h39 par la prière de Jef et Flore.

Pour le Comité de l’Eglise,

La Rapporteuse de séance - Flore
 TO DO LIST COURT TERME :
 Faire l’annonce de l’ouverture de poste des 3 membres du Comité et afficher les courriers aux valves
pour ce 23/01/23
 N’oublions pas notre engagement de réaliser les appels téléphonique pour le GROUPE DE SOUTIEN
 Réunion de prière du Comité le lundi 30/1/23.
 Kabirou termine et transmet le PV de l’AG du 09/10/22
 Flore discute avec Olivier et sa fille pour le suivi du site Web
 Jef envoie par email sa liste de choses à faire dans l’église ainsi que le ficher Excel réalisé par Aelgyve
(relatif aux choses récurrentes à faire dans le bâtiment)
 Tous les membres du Comité font une liste de tout ce qu’il y a à faire dans l’église et nous
terminerons la mise en commun le SAMEDI 11/03/23
 Jef va aller acheter des portes IKEA pour le meuble sous l’évier de la classe des Aventuriers
 Aelgyve transmet le PV de « Tous Disciples » à tous + l’annexer au PV de réunion du 7/11
 Jef nous envoie des infos sur le groupe de croissance et de prière par email aussi
 Jef nous transmettre le document de Naïm sur la « discipline » par email aussi
 Jef prévoit la réunion des Présidents de culte et Prédicateurs
 OJ du prochain Comité : Rencontre des responsables du ministère (Communication de l’évangile
13/2/23, Jeunes 13/3/23, Louange 17/4/23, Nettoyage 22/5/23), mise en commun des choses à faire
à l’église (lien avec ce que le Pasteur fera) normalement vu aux workshops du 21/1 et 13/3,
reconnaissance du ministère de Naïm (suite), communication (suite), vie de la communauté (report),
groupe de découverte de la foi (report), enfants au culte Pâques 2023 (report)
 Bar va rediscuter avec Eric Gehin pour ses disponibilités
 Suites SITE INTERNET : Quel contenu ? Qui aura accès ? Qui sera chargé de la mise à jour ? Photos en
activités avec autorisation parentale ? Et refaire un appel pour la formation de gestion du site
(Yolande)
 Charte Louange et organisation (particularités pour les jeunes)
 Jef prend rdv aux archives de l’Etat pour le classement des archives
 Jef voit avec Luc pour responsabilité du groupe bâtiment (et qui sont les 2/3 autres personnes avec ?)
 Faire un appel pour un responsable de l’accueil
 Faire un appel pour la coordination du social
 Jef ira voir le responsable Bastien pour CV Outreach
 Prévoir une activité pour nos anciens – mettre un tableau des propositions

TO DO LIST LONG TERME :

 Prévoir un temps de prière et partage avec toutes les personnes qui sont responsables d’un ministère
dans l’église et prévoir cela de façon récurrente en septembre de chaque année et à d’autres
moments pendant l’année.
 Kabirou/Naïm doit nous communiquer le PV du groupe de communication de l’évangile.
 Prévoir un état des lieux pour la mise à disposition de la salle de l’église + un plan (qui sera demandé
aux Lekeu-Lekeu) et photos de la manière dont les choses sont disposées.
 Trouver quelqu’un pour donner la dynamique au groupe ALPHA COUPLES
 Evangélisation en juillet 202X : se rappeler en 09/202X-1 (programme 12/202X-1)
 !!! 04/2024, il faudra revoir entièrement les statuts de l’ASBL sur base de la nouvelle règlementation.
Kabirou transmet la nouvelle règlementation et Thomas, Jef et Flore travailleront dessus.
 Flore demande un devis pour Shinning (récolte pour une mission ?)
 Revoir l’adhésion à l’EPUB comme PARTENAIRE (et non plus affilié) et tout ce que cela implique
réellement