RENCONTRE DAD SOSTHENE KIDS FAMILY

TERMES DE REFERENCE

1. CONTEXTE

Le groupe DSKF est un ensemble de personne qui rassemble tous ceux qui
reconnaissent une paternité de Mgr Sosthène BAYEMI et veulent adhérer à une dynamique de
fraternité et de solidarité. A l’issu d’une assemblée générale tenue en Novembre 2018 en vue
d’organiser le fonctionnement du groupe, les statuts avaient été adoptés et un bureau formé
comme suit :

 Responsable : Jacky BELL  Adjointes : Monique MANGUELLE,

 Adjoint : Joseph MBEN Léontine, Cornélie BEA
 Secrétaire : Sandrine MENDOUGA  Chargée du développement : Mireille
 Adjointe : Marie Victoire BEA LIYOUCK
 Chargée des Finances : Elsa NKON  Adjointe : Marie Brigitte
 Commissaire aux comptes : Marie MAKUATE
Suzanne OBONO  Chargé de la spiritualité : Abbé Felix
 Responsable Communication : Guy MAYADA
Albert YEBGA  Adjointe : Sr Simone Pierre
 Adjointe : Lucie AGWESE AMAGNAMOUA
 Responsable Culture et Solidarité :  Censeur : Marie Inex KINDENGHE
Marie Sorelle BILONG  Adjointe : Marina

Après 03 ans de fonctionnement et au vu de nombreuses difficultés rencontrées

notamment la faible participation aux évènements, le manque d’implication dans les activités
organisées, le non-respect du règlement intérieur validé, l’inaction de certaines commissions
et les désaccords pour ne citer que celles-là, une rencontre pour faire le point, et évaluer le
niveau d’avancement repartir s’avère impérative, pour une relance efficace afin de
sauvegarder la communion fraternelle entre les enfants d’un même père.
Les présents Termes de Référence (TdRs) définissent les objectifs, les résultats
attendus, la cible, le format, le contenu et le budget prévisionnel de cette rencontre.

I. OBJECTIF GENERAL
L’objectif de cette rencontre est de faire une évaluation des trois dernières années d’activité et
d’insuffler une nouvelle dynamique pour un meilleur fonctionnement et faire le bilan de trois
ans d’activités et de relancer le groupe pour un meilleur fonctionnement.

II. OBJECTIFS SPECIFIQUES

De manière spécifique il s’agira de :
- Présenter le bilan des activités et des finances l’état financier de la DSKF depuis 3
années en 3 ans

1
 - Discuter des difficultés rencontrées dans le fonctionnement du groupe
- Proposer des solutions et fixer de nouveaux objectifs
- Mettre à jour les statuts de la DSKF
- Renouveler le bureau

III. RESULTATS ATTENDUS

- Tensions entre les personnes apaisées/résolues
- Bureau renouvelé
- Groupe réorganisé
- Statuts mis à jour
- Nouvelle feuille de route validée.

IV. CIBLES
- Tous les enfants se reconnaissant DSKF (inscrits et non-inscrits, membres ou non du
groupe Whatsapp)
(Environ 50 personnes)

V. FORMAT
La rencontre DSKF pourrait se tenir sur deux jours.
Les dates proposées sont :
- Du dimanche 15 Août à 17h au lundi 16 Août 2021 à 10h30
- Du samedi 18 Septembre à 17h au dimanche 19 Septembre 2021 à 10h30
Le lieu proposé est celui de l’évêché d’Obala. Avec pour logement les chambres de la
communauté semences du verbe.
Le format proposé de cette rencontre est celui le suivant : Assises, brainstorming et échanges
autour du père évêque.

VI. PROGRAMME PROPOSE DE LA RENCONTRE

JOURS DESIGNATION HORAIRE

Arrivé 17h-18h
Installation 18h-18h40
Vêpres 18h45-19h30
Repas 20h-20h30
Présentation du bilan 20h40-21h
d’activité
Premier jour Présentation du bilan 21h-21h20
financier
Discussion sur les difficultés 21h25-21h45
rencontrées et

2
 recommandations
Révision des statuts 21h50-22h30
Complies 22h35-22h50
Coucher 23h
Réveil 05h
Prière 07h-07h10
Synthèse des points abordés 07h15-07h25
la veilles et actions
correctives
Vote du nouveau bureau 07h30-07h50
Deuxième jour
Mot du père évêque et 08h-08h15
feuille de route
Messe (avec bénédiction 08h20-09h45
d’envoi des membres du
bureau)
Petit déjeuner 09h50-10h25
Diaspora 10h30
1) Arrivée 7)
2) Installation 8) Coucher
3) Vêpres 9) Lever
4) Repas 10) Messe
5) Assise (prière, présentations, 11) Assise (prière, réorganisation,
nouvelles, bilan des activités, feuille de route et perspectives,
difficultés, brainstorming, recommandations du père évêque)
échanges) 12) Petit déjeuner
6) Complies 13) Diaspora

VII. ORGANISATION ET MATERIEL

 Cinq (05) chambres de la communauté semences du verbe (40places)

 Quelques rôles et responsabilités pourraient être attribués pour le bon déroulement de
la rencontre :

Rôles Responsables
Modérateur Père évêque
Time keeper
Repas
Mise en place
Liturgie et chants de la messe
Vaisselle et rangement

3
VIII. PROJET DE BUDGET

Intitulé Quantité Prix Unitaire Prix Total

Kit (bloc note, stylo) 50 500 25.000
Dîner 50 1000 50000
Petit déjeuner 50 500 25000
Eau 5 palettes

(A voir avec la sœur intendante)

IX. QUELQUES DISPOSITIONS PREREQUISES

Pour que la rencontre soit efficace, il serait bien au préalable que quelques actions soient
menées :

- Communiquer et sensibiliser sur la rencontre et son importance

- Lire individuellement les statuts et noter les points d’amélioration afin que la révision
se fasse plus efficacement
- Disposer son cœur à la critique et à la résolution des problèmes
- …