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REMERCIEMENT
Nous exprimons notre profonde gratitude et nos sincères remerciements à
toutes ces personnes qui, de loin ou de près, ont contribué à la réussite de notre
stage académique à l’économat du Diocèse d’Abomey. En premier lieu, à Dieu le
Tout Puissant pour sa protection et son assistance quotidiennes.
Nos remerciements s’adressent particulièrement à :
 Au Père économe ANADJEME Prudence et son adjoint Père
AWANOU Samuel;

 A la direction des ressources humaines d’avoir accepté notre

demande stage en la personne du Père ASSOHOTO Roland et son
adjoint Père DEGUENONGBE Dorothée ;

  Notre tuteur de stage et supérieur hiérarchique Monsieur

Emmanuel AGBAYAHOUN, pour avoir accepté le tutorat avec
une disponibilité sans faille, qui nous a formé et accompagné tout
au long de cette expérience professionnelle avec beaucoup de
patience et de pédagogie ainsi que son assistant Mr OLOUKOSSI
Casimir ;

 Tout le personnel de l’économat du Diocèse d’Abomey  pour

l’accueil chaleureux et leur disponibilité, et leurs conseils qui nous
édifient  à la vie, particulièrement celui du service parcouru ;

 Tous les Prêtres pour leur amour immuable, leur soutien moral et
spirituel leurs encouragements indéfectibles et dont le souci majeur
est de nous voir réussir ;

 Tous ceux qui, d’une manière ou d’une autre ont contribué à la

réussite de ce stage académique

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 Plan

Remerciement

Introduction

Chapitre 1 : Présentation de l’Economat

I-Historique et Missions

II-Contexte organisationnelle

Chapitre2 : Déroulement du stage

I -Les travaux effectués

A- A la comptabilité

B- A la caisse

C- A la CADA

II-Les observations et approches de solutions

A- Les observations

B- Les approches de solutions

Conclusion

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 INTRODUCTION GENERALE

La vie économique d’une structure met en jeu plusieurs facteurs dont son
organisation comptable. Elle vise l’ensemble des méthodes et procédés de
travail permettant à l’entreprise de répondre efficacement aux deux fonctions
de cette dernière. Ainsi après une formation théorique effective et agréé à
l’Institut Universitaire de Bohicon (IUBo) offrant des services de qualités
pour la formation en Gestion Comptable nous avons jugé bon ,d’y joindre la
pratique pour nous permettre de nous familiariser un temps soit peu au monde
professionnel .Ce stage a pour objectif de confronter les connaissances
théoriques acquises préalablement aux réalités du monde professionnel afin
d’acquérir et d’élargir nos compétences .

Dans l’optique d’approfondir nos connaissances en gestion comptable

nous avons effectués notre stage à la comptabilité diocésaine. Notre stage
s’est déroulé du 02 Août au 02 Octobre 2022 soit une durée conventionnée
de deux mois au sein de l’Economat. Une période au cours de la laquelle
nous avons découvert le fonctionnement de la structure .Notre travail
consistera dans un premier temps à présenter la structure (Chapitre 1) et dans
un second temps exposer le déroulement de notre stage (Chapitre 2) qui se
subdivise en en deux parties que sont : Les travaux effectués(I) et les
observations(II) mais également de faire des suggestions pour améliorer sa
performance.

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Chapitre1 : Présentation de l’économat

I- Historique et Mission

L’Economat a pour mission, l’organisation et la gestion des ressources

du diocèse d’Abomey. Il est sous la tutelle de l’économe diocésain qui
est appuyé par son adjoint l’intendant dans le suivi et le fonctionnement
des structures à caractère financière du diocèse. À cet effet, il est
chargée de :

 la direction, la réglementation et le contrôle des ressources financières

du diocèse ;
 mettre en œuvre des politiques de mobilisation de ressources avec les
structures ;
 contrôler les activités et les sortis de fonds au niveau des structures ;
 collecter et traiter les données;
 initier et conduire des réflexions et études susceptibles d’améliorer les
techniques de gestion administratives et financières.

II-Contexte organisationnelle

L’économat qui joue un rôle important dans structuration est organisé

comme suit :

 L’Evêque
 Le conseil économique
 L’Economat
 La direction Diocésaine du Travail et des Ressources Humaines
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 L’Evêque : C’est le gouverneur du diocèse. Il a la triple charge de
sanctifier, d’enseigner et de gérer le patrimoine du Diocèse

Le Conseil Economique : C’est l’organe qui assiste l’Evêque pour les

affaires économiques et a un rôle d contrôle et de conseil dont les membres
sont désignés par l’Evêque

Economat : C’est le bras technique d’action de l’évêque pour

l’administration des biens temporels du Diocèse. Selon les directives définies
par le conseil pour les affaires économiques, il revient à l’économat
d’administrer les biens du diocèse sous l’autorité de l’Evêque et de faire, à
partir du fonds constitué dans le diocèse les dépenses que l’évêque et les
autres personnes légitimement désignées par lui auront ordonnées (Can.494- §
6). L’Economat diocésain reçoit donc de l’évêque la charge d’administrer les
biens temporels.

L’Agence Comptable (AC)

L’Agence Comptable assure le service comptable et financier de

l’Agence. A ce titre, il assure l’élaboration des budgets, en collaboration avec
le Directeur de l’Administration ; tient les livres comptables et assure la
gestion des stocks ainsi que l’élaboration des états financiers. L’AC est
composée d’un:

 Service comptabilité
 Service financier
 Agent Comptable

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 Direction Diocésaine du Travail et des Ressources Humaines  : C’est
le bras technique d’intervention de l’Evêque en matières de la gestion des
ressources humaines (travailleurs salaries) et des questions du travail (relation
avec toutes les instances traitant de la matière d’emploi)

Structures socio-économiques : Ce sont les entités par lesquelles l’Evêque

offre des services sociaux et /ou économiques dans le but de générer des
ressources pour soutenir la pastorales . Il s’agit :

*CE.MO.L.A *Garage St Joseph

*Bon Samaritain *Ferme de Kpètékpa

*Daily Bread *Ferme de Monsourou

*Energie pour la vie *Ferme de Dénou-Akiza

*CADA *Centre de froid

*Fabrique Hostie *Ferme de Bamè

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Chapitre 2 : Déroulement du stage

Notre stage s’est déroulé dans un premier lieu à la comptabilité puis

à la caisse et enfin à la CADA (Centralisation des achats du Diocèse)

I-Les travaux effectués

A- A la comptabilité
Le service comptabilité joue un rôle phare dans la tenue des comptes et
la gestion des structures socio-économiques du diocèse. Au sein de ce
dernier nous avons eu à faire essentiellement :
- Réception des pièces comptables : cet exercice consiste à recevoir
des pièces justificatives et analyser les pièces avant de procéder à
la vérification de la conformité, de la cohérence et la validité des
pièces reçues de tout ordre provenant des différentes structures afin
de répondre à des besoins définis. Il nous a permis de maitriser
l’établissement de chèques de différentes banques (BOA ; UBA ;
ORABANK).
- Passer des écritures comptables :
1- La saisie du journal : C’est un tableau qui permet d’enregistrer
des diverses opérations (achats, ventes, caisses) dans le logiciel
Perfecto. On enregistre chaque pièce suivant sa nature en passant
par les étapes suivantes
-Date
-Numéro de pièce
-Numéro de compte au débit
-Montant
-Numéro de compte au crédit
-Libellé
2- L’enregistrement des relevés bancaire :

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 Il est créé dans chaque Chef-lieu des départements du Bénin, une annexe de l’Agence
Nationale des Transports terrestres. Les annexes départementales sont des structures
déconcentrées de l’Agence. Elles n’ont pas d’autonomie administrative ni financière. Elles
ont pour mission d’assurer le relai des services de l’Agence au niveau des départements. A
ce titre, elles sont chargées, en relation avec les structures centrales de la Direction
Générale de l’ANaTT, les services compétents de l’Etats et les collectivités locales de :
 L’établissement et la délivrance des certificats d’immatriculation et des titres de
transports terrestres ;
 La réception des dossiers de candidature à l’examen pour l’obtention du permis de
conduire et de l’organisation des examens ;
 La réception à titre isolé de véhicules automobiles ;
 La mise en œuvre opérationnelle de la réglementation relative aux transports
terrestres

Chaque Annexe Départementale de l’AnATT comprend :

 Le Secrétariat
 La Division des titres de transports
 La Division du contrôle et de la règlementation
 La régie

LE COMITE DE DIRECTION

Le Comité de Direction (CD) est un organe consultatif chargé d’assister le DG dans sa

mission. Il est composé :

 du DG
 du DGA
 des Directeurs Techniques et Assimilés
 deux(02) représentants du personnel élus en Assemblée Générale

A. Déroulement du stage

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 La durée du stage est de trois (03) mois et couvre la période du 20 juillet au 20 Octobre
2020.Notre stage s’est effectué à la Cellule d’Audit Interne (CAI).

1. Cellule d’Audit Interne

La Cellule d’Audit Interne mène ses activités sous l’autorité du DG de l’ANaTT. La CAI a
pour mission d’aider les responsables à atteindre les objectifs assignés à l’entité et à en améliorer le
fonctionnement. Par le biais des missions réalisées sporadiquement dans les différents services, la
CAI aide l’Agence à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche systématique et
méthodique, ses processus de gouvernement, de gestion des risques et de contrôle en faisant des
propositions pour renforcer leur efficacité. A Ce titre, la CAI est chargée de :

 Réaliser des études diagnostiques et des audits fonctionnels ou complet des DT,
financières et des services spécialisés ;
 Assister la DG, les DT  ainsi que les services spécialisés ;
 Suivre la mise en application, par la DG et les autres structures, des
recommandations découlant des missions d’audit et des sessions du Conseil
d’Administration ;
 Œuvrer à la dynamisation des directions et des services administratifs, technique,
comptables, financiers de l’Agence
 Evaluer les activités des DT et des services spécialisés de l’Agence sur la base des
contrats d’objectifs et de critères de performances clairement définis.

Elle est chargée en effet, d’audits de conformité, d’audits opérationnels, d’audits financiers
et d’audits de gestion. Les missions de la CAI sont sélectionnées sur la base d’une analyse
de risque et elles sont exécutées conformément à un plan d’audit approuvé par le Directeur
Général. La cellule exécute des missions de contrôle dans le cadre de son Programme de
Travail Annuel (PTA) approuvé par le DG. Elle rend compte périodiquement de ses
activités au DG dans un rapport qui précise les irrégularités constatées à l’occasion des
missions d’audit et propose des mesures qui lui paraissent de nature à corriger les
dysfonctionnements ou à sanctionner les manquements graves observés. La CAI est
composée de :

 un chef service ;
 deux Assistants ; 
 un Secrétaire ;
 deux Assistants

Notons que la CAI dépend que du CA et ne rend compte qu’au DG.

2. Taches exécutées

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 Nous avons eu à effectuer certaines tâches. Dans ce service, nous avons eu à procéder :

 au traitement des ordres de missions ;

 au calcul de l’estimation en carburant pour les missions ;
 au classement de la lettre et des ordres de missions dans un parapheur ;
 à l’enregistrement des courriers dans le registre.
 à la rédaction des rapports

I. Observations du stage

A. Expérience de stage

Durant notre stage à l’, nous avons eu à acquérir un certain nombre de connaissances
pratiques. Toutefois, nous avons été confrontés à des difficultés.

1. Connaissances pratiques acquises

 Traitement des ordres de mission

 Rédaction des rapports
 Transmission des courriers

2. Difficultés rencontrées

Notre stage à l’ s’est déroulé dans une atmosphère conviviale. Nous avons bénéficié de
l’encadrement professionnel du personnel de l’ qui s’est montré prompt pour nous donner les
informations nécessaires. Cependant, nous avons été confrontés à quelques difficultés qu’il
convient de relever.

Au nombre de ces difficultés nous pouvons citer :

 Difficultés d’accès au logiciel

 Difficultés d’accès à certains documents

B. Apport du stagiaire

Durant notre stage à la comptabilité nous avons été confrontés à certains problèmes qui ont
été relevés et auxquels des approches de solutions sont proposées.

1. Problème identifiés

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 Lors de notre passage à la Comptabilité de l’Economat, nous avons relevé des
insuffisances ; lesquelles ralentissent les activités du service comptabilité :

Problème n°1

La précipitation dans la réalisation des tâches dues au non anticipation sur la programmation
et l’introduction des dossiers

Problème n°2

L’insuffisance de personnel, ce qui ralentit l’exécution des tâches au sein de la Comptabilité

Problème n°3

L’insuffisance des fournitures de bureaux et des matériels informatiques (ordinateurs ;

photocopieuses ….)

2. Approches de solutions 

Suite à l’étude des entraves à une meilleure performance de la Comptabilité citées plus haut,
nous avons essayé de proposer des mesures correctives.

Solution n°1

En ce qui concerne l’accomplissement des taches dans la précipitation, nous proposons la

programmation anticipée des dossiers à traiter

Solution n°2

Pour remédier au problème majeur d’insuffisance de personnel, nous invitons les autorités à
penser au recrutement de ressources humaines de qualités pour le renforcement des activités au
niveau de la Comptabilité.

Solution n°3

En ce qui concerne l’insuffisance des fournitures de bureau et des matériels informatiques,

nous suggérons une redynamisation du service en le dotant de matériels adéquats ainsi qu’une mise
à disposition des locaux adéquats et de fournitures de bureaux dès la demande formulée de même
que la meilleure réparation dans de meilleurs délais des appareils de travail en panne dès que
l’information est reçue.

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CONCLUSION GENERALE

Le fait d’effectuer une formation en milieu professionnel nous a permis :

 D’avoir un regard plus objectif sur la vie professionnelle,

 D’être reconnue au même titre que le personnel, ce qui nous confronte à certaines
responsabilités,

Nous avons pu étudier l’organisation et le fonctionnement du service comptabilité de

l’économat du Diocèse d’Abomey dans lequel un travail d’équipe bien ordonné est
indispensable pour l’obtention de bons résultats.

Ce stage professionnel nous a apporté une manipulation plus aisée du matériel dans la vie
active et nous a permis de prendre des initiatives. Nous avons appris à devenir plus autonome,
plus ordonnée et plus rigoureuse dans notre travail. En effet, le suivi et la remise du dossier
jusqu’à la finalité du travail comportaient beaucoup de documents, d’enregistrements, de
journaux, donc un besoin fondamental d’organisation et de rigueur.

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