PRÉAMBULE

Considérant la nécessité de participer activement à la vie communautaire d'une part, et de

s'investir de façon significative dans toutes les activités de la Chorale Sainte Marie-
Madeleine d'autre part; Considérant que par notre baptême, nous avons le devoir de
participer à la mission d'évangélisation de l'Eglise et au sein de la paroisse Saint Martin de
Tours de Kaélé, nous membres de la communauté, réunis en Assemblée Générale,
décidons de créer et d'élaborer le statut et règlement intérieur devant régir cette association.

TITRE 1: CRÉATION, DÉNOMINATION - OBJET - DUREE

Article 1 :
Conformément aux règles qui régissent l'église, dont celle portant création des associations
il a été créé il y a 20 ans une chorale dénommée Chorale Sainte Marie-Madeleine

Article 2 :
La chorale Sainte Marie-Madeleine a pour objet, le renforcement de la foi, des liens
d'amitié, de fraternité et d'entraide au sein de la Paroisse Saint Martin de Tours de Kaélé et
entre ses membres par des activités religieuses, sociales, culturelles et récréatives
(Célébrations des messes à travers le chant ; Concert religieux ; Journées de l'amitié etc...)

Article 3 :
La durée de la Sainte Marie-Madeleine est illimitée. Son siège se situe au sein de la
Paroisse Saint Martin de Tours de Kaélé

TITRE 2 : MODE D'ADHESION

Article 4 :
Peut adhérer à la chorale Sainte Marie-Madeleine, tout catéchumène ou chrétien baptisé ou
en voie d'être baptisé.
Article 5 :
Peut être membre de la Sainte Marie-Madeleine, toute personne :
- S'étant acquitté de son droit d'adhésion
- Ayant librement adhéré au présent statut
- S'acquittant régulièrement de ses cotisations
- S'engager à observer deux semaines d'évaluations

TITRE 3 : DEMISSION - RADIATION

Article 6 :
La qualité de membre se perd par :
- Démission
- Radiation
- Décès

TITRE 4 : RESSOURCES

Article 7 :
Les ressources de la chorale Sainte Marie-Madeleine se composent :
- Des droits d'adhésion;
- Des cotisations mensuelles;
- Des sommes perçues en contrepartie des diverses prestations (Concert, Programmes de
messe, Animations etc...) ;
- De dons divers ou toute autre ressource autorisée par les règles de l'Eglise.

Article 8 :
Les montants du droit d'adhésion et des différentes cotisations sont fixés par l'Assemblée
Générale.

Article 9 :
Les fonds de la chorale seront déposés sur un compte OM (Orange Money) ou MTN
MoMo ( Mobile Money) qui servira de fond d'exploitation à la trésorerie. Exceptés les
fonds générés par les concerts et prestations qui seront placés sur un autre compte à des
fins de réalisation d'éventuels projets

TITRE 5 : ADMINISTRATION - FONCTIONNEMENT

Article 10 :
Les différents organes de la chorale Sainte Marie-Madeleine sont :
- L'Assemblée Générale
- Le Bureau exécutif
- Le Commissariat aux comptes

• Alinéa 1 : L'Assemblée Générale

 - Elle est constituée des membres de la chorale et présidé par le Président. Assisté de
l'ensemble du bureau en cours de mandat.
- Elle se réunit chaque semestre de l'année en cours ou en session extraordinaire à la
demande des 2/3 des membres.
- Elle entend les rapports sur la gestion financière du bureau exécutif, sur la situation
financière et morale de la chorale.

• Alinéa 2 : Le Bureau exécutif

II est chargé de mettre à exécution le programme d'activités de la chorale et veiller sur le
patrimoine. Il élabore les programmes d'activités et le budget prévisionnel de la chorale. Il
se compose comme suit :

1 Président (e)
1 Vice-Président (e)
1 Responsable aux affaires Sociales et Sportives et Culturelles
1 Secrétaire Général (e)
1 Secrétaire Général (e)
1 Secrétaire Général (e) Adjoint (e)
1 Trésorier (e) Général (e)
1 Trésorier (e) Général (e) Adjoint (e)
1 Responsable chargé du matériel
1 Responsable aux affaires spirituelles
2 Responsables à la Direction Technique

NB:
 Le Bureau exécutif se réunit sur convocation de la présidence. Les décisions y
afférentes sont prises à la majorité des voix si nul partage. En cas de partage, la voix du
président est prépondérante.
 Pour besoin de transmission conforme et intègre d'informations entre le Bureau et
l'Assemblée Générale la présidence peut nommer un porte-parole membre du bureau
pour assurer cette tâche.

• Alinéa 3 : Le Commissariat aux comptes

Il est indépendant vis-à-vis du bureau exécutif et comprend deux (2) membres qui en
permanence contrôlent la gestion des ressources financières et sont tenus de présenter un
rapport à l'Assemblée Générale.

Article 11 :
Le mandat du président et des commissaires aux comptes est de un (1) an renouvelable. Ils
ne sont responsables que devant l'Assemblée Générale.

Article 12 :
Le rôle des membres du bureau exécutif et des commissaires aux comptes est défini par le
règlement intérieur.

Article 13 : Votant

Peut être électeur, tout membre statutaire :
- à jour de ses cotisations
- Participant à la vie de la chorale de façon effective.

Article 14 : Eligibilité

Peut être éligible au poste de la présidence de la chorale tout membre statutaire actif :
- Baptisé et confirmé
- A jour de ses cotisations
- Jouissant d'une bonne moralité
- Participant effectivement à la vie de la chorale et ayant au moins deux (2) ans de
présence en son sein.

Article 15 : Fins Apolitiques

La chorale Sainte Marie-Madeleine est apolitique. De ce fait, elle ne peut être utilisée ou
sollicitée à des fins politiques.

Article 16 : Sanctions
Les sanctions sont d'ordre moral, et éducatif. La radiation n'interviendra qu'en cas de faute
extrêmement grave. En pareilles circonstances, l'intéressé ne reçoit aucun remboursement
de son droit d'adhésion et de ses cotisations.

Article 17 : Règlement intérieur

Un règlement intérieur approuvé par l'assemblée Générale déterminera les modalités
d'exécution du présent STATUT. Ainsi, conformément à l'article 4 du titre II, l'adhésion
implique l'acceptation sans réserve du règlement intérieur et du statut général.

Article 18 : Délibération
Les Assemblées générales peuvent valablement délibérer sur des sujets importants qui
régissent la vie de la chorale. Quel que soit leur nombre en assemblée. Les décisions sont
alors prises à la majorité des voix des participants.

Révisé à Kaélé, le 22 Février 2022

 PREAMBULE

Pour vivre pleinement l'évangile et participer au rayonnement et au partage de la parole de

Dieu, pour que tous les hommes, sans distinction se sentent unis, solidaires dans l'amour
du Christ, Une chorale dénommée Sainte Marie-Madeleine est née au sein de la Paroisse
Saint Martin de Tours de Kaélé par la volonté de ses membres.

TITRE PREMIER : DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 : Conformément à l’article 2 du titre 1 du statut général, la Chorale Sainte Marie-
Madeleine a pour rôle d'aider les fidèles à prier à travers l'animation des messes
dominicales au sein de la paroisse. De contribuer à la formation spirituelle de ses membres.
Toutefois elle peut participer aux différents rassemblements auxquels elle serait conviée.

CHAPITRE 1 : LES MEMBRES

Article 2 : Membre Actif

Peut être membre de la Chorale Sainte Marie-Madeleine tout chrétien catholique baptisé
ou non, exprimant le besoin de servir Dieu par le chant, prêt à se conformer à la discipline
de celle-ci. S’il n’est pas baptisé, il est souhaitable qu’il s’inscrive à la catéchèse afin d’être
candidat au baptême.

- Le nouveau membre arrivé, se présente à la chorale le premier jour à la fin de la

répétition.
 - Ensuite, il est accueilli par toute l’assemblée présente par un chant de bienvenu
choisis sous les bons soins des Maitres de Chœur.
- Il est ensuite orienté dans son pupitre pour les dispositions d’usage à prendre par le
(les) Maitre(s) de chœurs.
- Il est mis en observation pendant deux (1) semaines au cours duquel il doit
participer assidûment aux activités (répétitions, animations, réunion et autres
rassemblement si existantes) de la chorale.

A l’issus de l’observation, si le stage s’avère concluant (accord de son pupitre), il paie son
droit d’adhésion sous forme d’inscription d’un montant de Cinq Cent Francs CFA (500
FCFA) ; non remboursable et renouvelable chaque début d’exercice (Cette fois ci de 300
FCFA puisque déjà ancien choriste). Il lui est ensuite attribué un Parrain par les Maîtres de
chœurs.
Enfin, il lui est donné accès à toutes les plateformes dans les quinze (15) jours suivants. Il
bénéficie alors de tous les droits dévolus à ce statut et par conséquent est soumis aux
exigences du présent règlement intérieur.

Article 3 : Membre d’Honneur

Est membre d’honneur, tout chrétien catholique exprimant un intérêt particulier aux
actions et activités de la Chorale, désigné par l’Assemblée Générale sur proposition du
Bureau Exécutif.

Il a un devoir d’assistance morale, Spirituelle, matérielle et financière à la chorale

CHAPITRE 2 : LA DISCIPLINE

Article 4 : Attitudes à tenir

Les répétitions ont lieu les Lundis, Mercredis, Samedis de 18h à 20h ; Et les
Dimanches de 09h à 10h10 en salle paroissiale de l’Eglise. Des séances de répétitions
extraordinaires peuvent être programmées pour des évènements particuliers.

Tout membre quel que soit sa fonction est tenu de se conformer à la discipline de la
chorale.

1. Assiduité, Ponctualité et Attitude

Régularité, assiduité, ponctualité, interdiction de manger, de mâcher, Et silence doivent
être observés aux répétitions, animations, recollections, retraites, Assemblées Générales et
autres rassemblements auxquels il est convié.

2. Tenue vestimentaire
- Le port de son uniforme conformément à la prescription du jour (Noir-Blanc ; Pagne
de la chorale)
- Un habillement décent lors des autres rassemblements. Le Vêtement doit être propre et
couvrir de manière décente le corps.
3. Attitude morale
- Les téléphones doivent être éteints ou mis sur silencieux/vibreur au cours des
répétitions, animations, recollections, retraites, Assemblées Générales et autres
rassemblements auxquels il est convié.
- Eviter les sorties répétitives pendant la classe de chants au risque de vous faire
expulser par le Maitre de chœur.

4. Cotisations
- L’acquittement de sa cotisation mensuelle de 400 FCA/mois au plus tard le 29 du
mois concerné.
- L’acquittement de ses cotisations extraordinaires en cas d’évènements heureux ou
malheureux frappant un choriste ;
Tout manquement à ces obligations, fait figure de faute disciplinaire.

5. Fautes et Sanctions disciplinaires

Sont constitutifs de fautes disciplinaires et peuvent conduire aux sanctions, les cas
suivants :
1. Tout choriste en retard de quinze (15) minutes à l’heure fixée pour les autres
répétitions et autres animations est considéré comme retardataire. Il paiera une
amende de xx FCFA, et ce avant de prendre place au sein de la chorale. En cas de
retards répétitifs et non justifiées, le (la) concerné (e) se verra imposer une tache
supplémentaire par le Bureau Exécutif (Port du matériel avant et après les
répétitions, photocopies et autres. Le(s) Maîtres de cœur, les chefs pupitre et le
trésorier doivent veiller à l’application de cette disposition ;

2. Une absence aux répétitions préparant une animation entraine automatiquement une
suspension à ladite animation quel que soit la raison. Si la l’absence n’a pas été
justifiée au préalable, le choriste paiera une amende de xx FCFA avant de reprendre
les activités de la chorale. Le(s) Maîtres de cœur, les chefs pupitre et le trésorier
doivent veiller à l’application de cette disposition 

TITRE II : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

Article 3 :
Les organes de la Chorale sont :
3 - 1 : L'Assemblée Générale (A.
G.);
3 - 2 : Le Bureau Exécutif (B. E.) ;
3 - 3 : Le Commissariat aux Comptes (C. C.) ;
3 - 4 : La Commission Sociale (Cso) ;
3 - 5 : La Commission Spirituelle (Csp) ;
3 - 6 : Les Pupitres

CHAPITRE 1 : L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 4 : L'Assemblée Générale Ordinaire (A.G.O.)

- L’Assemblée Générale est l’instance suprême de décision de la Chorale. Elle se
réunit en session ordinaire, deux fois par an soit une fois par semestre et regroupe tous
les membres de la Chorale.

Première Assemblée Générale (AG1)

- Elle est convoquée par deux semaines avant sa tenue par le Bureau Exécutif.
- Au cours de cette AG1 le Bureau Exécutif
• présentera son programme d’activités, et son projet.
• Prend connaissance du bilan moral, technique, spirituel et financier
présenté par le Bureau Exécutif, avec intervention du Commissariat aux
comptes
• Emet des propositions de changements dans le fonctionnement. Celles-ci
toutes soumises sous l’assentiment de l’assemblée délibérante.

Deuxième Assemblée Générale (AG2)

Elle est convoquée Trois semaines avant sa tenue par le Bureau Exécutif en fin d’exercice.
Le Bureau Exécutif prendra les dispositions pour inviter les membres d’honneur.
- L’AG2 est consensuelle entre toutes les parties prenantes (Consensus de date et
d’heure)
- Pendant cette occasion, elle rappelle ses objectifs et présente un bilan moral,
technique, spirituel et financier présenté par le Bureau Exécutif en fin de mandat, avec
intervention du Commissariat aux comptes ; et élit le nouveau Bureau.

Article 5 : L’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE)

L’Assemblée Générale Extraordinaire se tient dans le cas où il survient une crise grave
ou une situation ponctuelle engageant la Chorale toute entière. Elle se tient
effectivement quel que soit le nombre de choristes présents. Elle est dirigée par le
Bureau Exécutif.
Elle se tient sur la demande, soit :
- Des 2/3 des membres actifs ;
- Du Bureau Exécutif ;
- Du Commissariat aux Comptes ;

CHAPITRE 2 : Le Bureau Exécutif (BE)

Article 6 : Rôle
C’est l’organe de direction de la Chorale. A ce titre il assure l’application des
décisions et recommandations de l’Assemblée Générale et autres organes de la Chorale.
Il se réunit le dernier Samedi de chaque mois. Toutefois il peut se réunir à titre
exceptionnel face à une urgence.
Il est chargé de l’organisation interne, technique, administrative et spirituelle de la
Chorale. Il représente la chorale partout où besoin est. Il a sa tête, le Président élu par
l’AG2 pour un mandat d’un an renouvelable.

Les fonctions des membres du Bureau Exécutif sont gratuites. Le fonctionnement des
responsables ci-après bénéficiera dans l’intérêt et/ou pour les besoins de la Chorale des
frais à la charge de cette dernière.

Article 7 : LE PRESIDENT :

II est investi de tous les pouvoirs dans le cadre des statuts et règlement intérieur.
Incarne la Chorale et la représente dans tous les actes de sa vie, s'assure de l'exécution de
toutes les décisions de l'Assemblée Générale. Préside les réunions du Bureau Exécutif et
propose le bureau de séance des Assemblées Générales.
Il est élu par l’AG2 en Session Ordinaire pour un mandat d’un an renouvelable

- Il est le garant de l’unité de la chorale qu’il représente où besoin est, et est garant de
ses intérêts moraux, spirituels et matériels ;
- Il assume ses responsabilités vis-à-vis de la Chorale dans tous les actes de la vie
civile et religieuse ;
- Il coordonne toutes les activités de la chorale, A ce titre il délègue ses pouvoirs aux
membres actifs ;
- Il notamment qualité de signer conjointement avec le trésorier tous les engagements
financiers ;
- Il préside les réunions du Bureau Exécutif qu’il dirige.

Article 8 : LE VICE-PRESIDENT :

Assiste le Président dans toutes ses taches et le remplace en cas d'absence.
- Est chargé avec le Secrétariat Général et les Organisateurs de la parfaite organisation
des Assemblées Générales et des activités prévues aux objectifs.

Article 9 : LE SECRETARIAT GENERAL

Elu par l’Assemblée Générale en Session Ordinaire pour un mandat d’un an
renouvelable.
- Il convoque les réunions de Bureau et Assemblées Générales sur recommandation
du Président avec qui il prépare l’ordre du jour. Il rédige les Comptes rendus et les
Procès-verbaux des réunions ;
- Il communique les informations à la fin des réunions, répétitions, des messes, et
autres rassemblements.
- S’occupe de l’archivage de tous les documents de la Chorale
 - Il est assisté dans sa tâche par un adjoint élu au cours de l’AG 2 et le remplace en
cas d’absence.
- S’occupe de la saisie et de la diffusion des documents nécessaires à la vie de la
chorale

Article 10 : LE TRESORIER GENERAL

Il est élu par l’Assemblée Générale en Session Ordinaire pour un mandat d’un an
renouvelable. Il ne doit pas être à sa dernière année de formation à Kaélé.
- Il est gestionnaires des ressources financières de la chorale. Il tient une comptabilité
régulière de toutes les opérations financières de la chorale ;
- Il se Charge de recueillir les Droits d’Adhésion, les cotisations mensuelles, les
revenus des prestations, et autres ressources financières générées par les activités de la
chorale.
- Il effectue tout payement ordonnancé par le Président en consensus avec le
Commissariat aux Compte
- Il signe conjointement avec le Président tous les engagements financiers ;

NB : Ne peut en aucun cas emprunter de l’argent pour des raisons personnelles, aussi
sensibles qu’elles soient à quiconque ayant exprimé le besoin.
En cas d’absence du trésorier général, il est remplacé par son adjoint qui reçoit
immédiatement pouvoir de signature.

Article 11 : LE(s) MAITRE(s) DE CHŒUR / DIRECTION TECHNIQUE

Le(s) Maîtres de chœur est (sont) d’office directeurs techniques et Maitre(s) de Chœur de
par sa (leur) connaissance en matière musicale et liturgique. S’ils sont plus d’un, l’un sera
dit Maître de chœur principal, de par son ancienneté (et de ses performances) à la chorale.
Les autres le secondent. Il (s) est (sont) le (s) collaborateur direct(s) du Président et prend
(prennent) part aux différentes réunions du Bureau Exécutif
- Ils se chargent d’enseigner les chants au cours des séances de répétition et veillent à
leur bonne exécution pendant les célébrations et d’autres animations ; ils y sont les
seuls Maîtres ;
- II est responsable de l'animation liturgique et du répertoire musical de la Chorale. A
ce titre, il assure cette fonction en imposant la discipline dans le respect pendant les
rassemblements. ils peuvent se faire aider par les chefs pupitres ;
- Ils confectionnent les programmes de chants et les répertoires ;
- Ils assurent volontairement l’orientation vocale en fonction du timbre vocal des
nouveaux sur la base d’une évaluation vocale
Le chant sacré étant un signe d'unité et de division, le Maître de Chœur est un pédagogue,
un éducateur. II se doit être impartial, franc attentif et discret. II est sous l'autorité du
Président de la Chorale.

Article 12 : LE CENSORAT

Il est élu par l’Assemblée Générale en Session Ordinaire pour un mandat d’un an
renouvelable. Il doit veiller à l’application du règlement (Appel de présence effective ;
Sensibilisation à la ponctualité, émission des sanctions et…)

Article 13 : LA COMMISSION SOCIALE, SPORTIVE ET CULTURELLE (CSSC)

La Commission Sociale, Sportive et Culturelle est la cellule de gestion de la vie
associative, sportive et culturelle de la chorale. Composée d’un Responsable des affaires
Sportives et Socio-culturelles élu par l’Assemblée Générale en Session Ordinaire pour un
mandat d’un an renouvelable, elle garantit l’épanouissement des choristes au sein de la
chorale. Pour cela elle :
- Peut initier des sorties, séances ou autres activités récréatives afin de consolider les
liens entre choristes
- Organise des danses sportives relaxantes via Assistance vidéo tous les Mercredi
avant les classes de chants
- Veille à ce que chaque choriste dans le besoin puisse bénéficier d’une assistance
(cas de décès d’un parent, frère ou sœur) de la chorale le plus rapidement possible. Il
en est de même pour tout choriste vivant un évènement heureux jugé pertinent
(Mariage, Baptême etc…)

- Veille à tout ce qui est en rapport avec le volet social des membres de la
Chorale. A cet effet, son responsable doit :
- Connaître leur lieu d'habitation.
- Organiser des visites à domicile
- Inciter les membres d'un même secteur à se visiter mutuellement pour former une
famille unie
- Etre à mesure de fournir des informations sur les membres absents
- Informer la chorale des événements heureux ou malheureux concernant les membres
- Sensibiliser les choristes quant à l'importance de l'adhésion et de la participation des
membres à la vie financière de la chorale : Veiller à ce qu'ils soient à jour de toutes les
cotisations.

Article 14 : LA COMMISSION SPIRITUELLE(CSp) :

Elle est la cellule de gestion de la vie spirituelle de la chorale. Composée d’un
responsable spirituel élu en Assemblée Générale Ordinaire pour un mandat d’un an
renouvelable. Ce dernier est chargé :
 - D’amener chaque choriste à mieux comprendre tant le sens liturgique de son
service au sein de la paroisse que celui des chants qu’il exécute.
- Initie des recollections, retraites et autres sorties ou activités religieuses afin
permettre l’épanouissement spirituel de chaque choriste.
- faire prier la Chorale lors des répétitions, des rassemblements et partout où le
besoin se ferait sentir ;
- De proposer des enseignements sur les thèmes religieux et surtout sur notre
Sainte Patronne.

Article 15 :  LA COMMISSION ORGANISATION LOGISTIQUE ET MATERIELLE

- II est chargé de la bonne tenue du matériel de la Chorale. II doit signaler les
anomalies constatées, ainsi que la défaillance du matériel de la Chorale.
- II est chargé de l'organisation matérielle des Assemblées, des réunions, des
messes et de toutes les manifestations de la Chorale. II est responsable de
l'organisation des voyages et de l'expédition de toutes les convocations aux membres
en vue de la tenue des réunions. A cet effet le responsable principal peut déléguer
les taches aux membres de sa commission.
Elle est composée d’un et/ou plusieurs membres choisis par l’Assemblée Générale
Ordinaire dont le plus expérimentés d’entre eux en prend le rôle principal.

Article 16 : LA COMMISSION COMMUNICATION

Elu par l’Assemblée Générale en Session Ordinaire pour un mandat d’un an renouvelable,
le responsable de la communication a pour rôle de :
- Rédiger et Diffuser les informations oraux et écrits liées aux recrutements des
nouveaux lorsque besoin se fait ressentir.
- Seconder en temps réel la secrétaire sur le rappel d’informations à l’endroit
des choristes
- Animer et suivre les réseaux sociaux (Facebook, Whatsapp, Youtube) de la
chorale
- Rappeler automatiquement les séances de répétitions 30min avant

Les messages diffusés devront :

Porter au bas du message diffusé la signature de la Chorale : COMMUNICATION
CSMM
- Etre COURTOIS, CLAIR, CONCIS, PRECIS, et sans surcharge d’élément
inutiles

La Communication est placée directement sous la responsabilité de tous les autres

membres du Bureau Exécutif
CHAPITRE 3 : LE COMMISSAIRE AUX COMPTES

Article 17 : Rôle

Le Commissaire aux Comptes est élu par l’Assemblée Générale en Session
Ordinaire pour un mandat d’un an renouvelable.
Il est la cellule de contrôle des fonds gérés par le trésorier (entrées et sorties). Il peut
susciter la tenue d’une Assemblée Générale Extraordinaire en cas de défaillance de
gestion ;
- Il approuve le budget de fonctionnement ;
- Il peut entreprendre des vérifications jugées opportunes.
- Il est chargé d'établir un rapport financier à l'Assemblée Générale Ordinaire ou au
Bureau Exécutif si demandé. Ils ne siègent pas aux réunions du Bureau Exécutif sauf
en cas d'invitation et n'est responsable uniquement que devant l'Assemblée Générale.

CHAPITRE 4 : LES PUPITRES

Article 18 : Organisation

Les Pupitres constituent les différentes voix de la chorale : Soprano, Alto, Ténor, Bass.
Les Pupitres ont leurs propres activités qui dépendent de celles du bureau Exécutif, ils ont
le devoir de recevoir un nouveau choriste dès son arrivée afin de faciliter son intégration.
Ils doivent créer l’émulation au sein de leur groupe et veiller à ce que tous les membres se
sentent en famille

Article 19 : Le Chef Pupitre

Chaque Pupitre est dirigé par un chef de pupitre désigné par le Maître de chœur. Il est
évalué par rapport à son leadership et ses qualités.
Ce chef veille à l’organisation de son pupitre. Il veille en outre à la discipline (Silence,
attitude correcte, etc…) à la ponctualité et à la régularité de ses membres aux différents
rassemblements de la chorale. Il peut être sollicité par le Maitre de chœur pour l’aider à
faire régner la discipline au cours des répétitions ou animations.

TITRE III : FINANCES

CHAPITRE 5 : Le droit d’adhésion et Cotisations

Article 20 : Le droit d’adhésion

Le droit d’adhésion est individuel et unique, d’un montant de 500 CFA pour les nouveaux et de
300 CFA pour les anciens. Payables sous forme de frais d’inscription.

Article 21 : Les Cotisations mensuelles et/ou annelles

Les cotisations sont de 500 CFA / Mois par membre, payable au plus tard à la fin du mois
concerné. Cette cotisation est également annuellement payable d’un montant de 2400 CFA.
Article 21 : Les Cotisations extraordinaires
Les cotisations extraordinaires sont généralement réservées aux cas sociaux, ou aux
d’organisation de concert.

CHAPITRE 6 : LES PRESTATIONS

Article 28 : Paiement

Le paiement de toute prestation quelconque est la propriété de la chorale. Et ne devrait
donc en aucun cas faire l’objet de débat des choristes. Cet argent est reversé dans les
caisses sous le contrôle Commissaire au Compte, du Président et du Trésorier. Toutefois,
en fonction des circonstances le président peut s’il juge nécessaire, ordonner des dépenses à
but de rafraîchissement ou de taxi.

Article 29 : Montant des Prestations à fixer

- En cas d’invitation d’un membre d’honneur : Gratuit si dans la ville. Au cas

contraire, la chorale peut demander une assistance en termes de déplacement

- Invitations des Paroisses/ Chorales sœurs ou amies : Le Bureau peut se concerter

et étudier la question.

- Autres animations : Les négociations doivent être faites entre le sollicitant et le

Bureau Exécutif en fonction de l’événement et dans l’intérêt de la chorale.

CHAPITRE 7 : LE SOCIAL

Article 30 : Le Choriste sans discrimination, a droit à des visites en cas d’évènements heureux
ou malheureux. A cette occasion il lui est remis la collecte effectué selon le cas.

Article 31 : Décès d’un parent

En cas de décès d’un proche parent (Père, Mère, Conjoint, Enfant, Sœurs et frères directs), les
choristes font une collecte à la hauteur des moyens de chacun d’eux.

Article 32 : Baptême et Naissance

En cas de réception du sacrement de baptême ou de cas d’accouchement par un membre de la
Chorale
- Une collecte de 100 FCFA est faite par choriste en faveur de l’intéressé ;
LE RESPONSABLE AUX AFFAIRES EXTERIEURES :
II est chargé des relations extérieures et doit à cet effet rechercher des activités
promotionnelles et de rentabilité (marché, contact avec les bienfaiteurs, presse,
communication).

Article 7 : Conditions d'éligibilité

6 - 1 : Etre baptisé et confirmé
7 - 2 : Etre membre de la Chorale durant deux ans au - moins.
7 - 3 : Avoir une présence effective en son sein
7 - 4 : Etre de bonne moralité
7 - 5 : Etre à jour de ses cotisations

Article 8 : Fonction des membres du Bureau exécutif

TITRE 4 : DOMAINES D'INTERVENTION

Article 11 :
La Chorale intervient dans les cas de :

11 -1 - Naissances, Baptêmes ou confirmations, Mariages :

Les membres de la Chorale sont tenus d'assister physiquement et matériellement à ces
différentes cérémonies.

11 - 2 -Maladies :
La Chorale est tenue d'assister moralement, physiquement et spirituellement tout membre
malade

11 -3- Décès :
En cas de décès d'un membre de la Chorale ou d'un ayant droit (époux, épouse, père,
mère, enfants), la chorale intervient en apportant son soutien moral, matériel et spirituel.
S'agissant des autres membres de la famille d'un choriste, la Chorale manifeste son
soutien moral et spirituel.
TITRE 5 : ADHESION, COTISATIONS ET TAUX D'INTERVENTION

Article 12 : Adhésion
Est membre de la Chorale Sainte Marie-Madeleine, tout Chrétien ou Catéchumène s'étant
acquitté de son droit d'adhésion et participant à ta vie de la chorale. Le droit d'adhésion
n'est payable qu'une seule fois pour toute la durée de la Chorale sauf pour les membres
démissionnaires désireux de s'inscrire à nouveau. Son montant est de cinq cent franc (500)
Francs payable dès la date d'inscription du futur membre.
A condition de n'avoir pas été radié de la chorale Ste Marie-Madeleine, tout membre
démissionnaire a le droit de se réinscrire. Au cas où sa démission aurait été causée par un
quelconque antécédent avec la chorale, le statut de membre ne lui sera attribué que trois
mois après sa réinscription. Ce temps d'observation permettra au Bureau Exécutif de
constater la sincérité de son engagement vis-à-vis de la chorale. Durant cette période, le
membre ne bénéficiera que du soutien moral et spirituel de la chorale en cas d'évènement
heureux ou malheureux le concernant.

Article 13 : Catégorie de membres

Les choristes actifs et affiliés sont les deux catégories de membres qui constituent la
chorale Sainte Rita. Pour leur participation au rayonnement de la vie associative de la
chorale, les deux catégories de membres bénéficient des mêmes droits.
a) Les membres actifs sont les choristes réguliers aux activités de la chorale et qui la font
vivre financièrement à travers les différentes cotisations.
b) Les membres affiliés sont les choristes irréguliers aux activités de la chorale mais qui
la font vivre financièrement à travers les différentes cotisations. Pour exprimer leur
attachement à la chorale malgré leurs absences aux activités menées, ils soutiennent la
chorale en payant une cotisation mensuelle plus élevée que le membre actif.

Article 14 : Cotisations
14 - 1 : La cotisation est la contribution des membres au rayonnement de la vie associative
de la chorale afin qu'elle puisse faire face à ses charges et besoins. Les cotisations
semestrielles sont de deux niveaux :
Les membres actifs : 1200 Frs
Les membres affiliés : 1 000 Frs

14 - 2 : Les montants de cotisation peuvent être modifiés par l'Assemblée Générale si la

conjoncture économique l'exige.

14 - 3 : Toute cotisation versée reste acquise à la Chorale car elle n'est point remboursable.
Article 15 : Taux
d'intervention
II est fixé comme suit :

15 - 1 : Naissance
Chaque choriste est chargé d'apporter un morceau de savon pour chaque membre de la
chorale directement concerné par l'événement.

15 - 2 : Baptême ou confirmation
Une cotisation de cent (100) francs destinée à l'achat de cadeau, est exigée par choriste
pour chaque membre recevant le baptême ou la confirmation.

15 - 3 : Mariage
La chorale intervient en offrant un cadeau à hauteur de quinze milles (15000) francs à
chacun de ses membres qui se marient.

15 - 4 : Décès d'un membre de la Chorale

La Chorale est tenue de se déplacer pour participer aux obsèques en y apportant :
- un pagne KITA
- une bouteille de Gin
- une somme de vingt milles (20 000) Francs

15 - 5 : Décès d'un ayant droit (époux; épouse, père, mère, enfant)

Pour cultiver la fraternité et inculquer un esprit de groupe aux choristes, une cotisation
exceptionnelle sera exigée de tous en fonction du tarif du convoi funèbre. Le montant
collecté permettra d'assurer le déplacement d'une délégation d'au moins quinze (15)
personnes quelque soit le lieu des obsèques en y apportant à chaque choriste endeuillé :
- une bouteille de liqueur
- une somme de dix milles (10 000) Francs.

Article 16 : Prestations
Les montants des différentes prestations animées par la Chorale sont reversés dans les
caisses de fonctionnement de la Chorale

NB : Si une quelconque prestation nécessitent un voyage, les frais de transport sont à la

charge des sollicitant.
Les activités religieuses et socio-culturelles peuvent être récréatives ou lucratives. La
Chorale Sainte Marie-Madeleine peut recevoir des dons extérieurs en nature ou en espèce.

TITRE 6 : CONFLITS, SANCTIONS, DÉMISSION

Article 17 :
Si d'aventure des conflits naissaient entre les membres de la Chorale, leur règlement se
ferait sous les bons offices du Bureau Exécutif: Au cas où leur ampleur dépasserait les
compétences du Bureau Exécutif, c'est l'Assemblée Générale qui les réglera.

Article 18 :
Tout manquement aux obligations de la Chorale entraîne un avertissement verbal ou écrit,
puis un blâme et enfin une suspension en cas de récidive décidée par le Bureau Exécutif.
Le blâme est équivaut à deux (02) semaines d'interdiction aux activités de la chorale au
retour desquelles, le membre devra payer toutes ses pénalités d'absence.
La suspension varie de un (01) à trois (03) mois selon la gravité de la faute commise.
Durant cette période, le choriste bénéficie de tous ses droits. Par contre il devra payer une
amende de deux milles cinq cent (2 500) Francs dès son retour.

Article 19 :
Tout membre dont le comportement porterait atteinte à la moralité de la Chorale, sera
suspendu par le Bureau Exécutif jusqu'à ce que l'Assemblée Générale statue
définitivement.

Article 20 :
Est considéré démissionnaire de la chorale Sainte Rita, tout membre absent durant une
période de trois (03) mois sans autorisation d'absence prolongée. Aussi, la démission d'un
choriste peut se présenter verbalement ou par écrit au Bureau Exécutif.

Article 21 :
La vacance de la présidence due à un décès ou un appel à d'autres fonctions ne donne pas
systématiquement lieu à des élections. Le Vice-Président terminera le mandat en cours.

TITRE 7 : MODIFICATION DU STATUT ET RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Article 22 :
Le statut et le règlement intérieur ne peuvent être modifiés que par l'Assemblée Générale.

DISPOSITIONS SPÉCIALES

1) Sauf cas de maladie du membre ou de ses ayants droit signalé au Maître de choeur,
tout choriste absent à une activité de la chorale paiera la somme de cent (100) Francs.
2) Tout choriste qui viendra quinze (15) minutes après les heures de rassemblement
s'exposera à une amende de cinquante (50) Francs.

3) Tout choriste qui viendra trente (30) minutes après les heures de rassemblement
s'exposera à une amende de cent (100) Francs.

4) Seule l'heure de la montre du maître de choeur est valable pour trancher des cas de
retard.

5) Pour éviter toutes perturbations lors de nos répétitions et animations, tous les
téléphones portables devront être éteints ou mis sous silence sans pour autant être
décrochés sous peine d'expulsion. Le concerné sera alors considéré comme absent et
paiera de ce fait l'amende de cent (100) Francs.

6) Lors de nos animations, tout choriste venant après les débuts de messe est prié de
prendre place dans l'assemblée.

7) L'encaissement des cotisations mensuelles débute le 1er du

mois en cours et prend fin le
10 du mois suivant. Passé ce délai; tout choriste contrevenant est interdit de
participation à toutes les activités de la Chorale jusqu'à ce qu'il régularise sa situation
tout en payant ses pénalités d'absence.

8) En cas d'événement heureux ou malheureux, tout choriste adhéré mais non à jour de
toutes ses cotisations ne bénéficiera que du soutient moral et spirituel de la Chorale.

N.B : Exceptée la disposition n°1, toutes les catégories de membres sont concernées par
les dispositions spéciales ci mentionnées.

Proposé, le 13 Février 2022