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NOUVEAUX STATUTS
&
REGLEMENT INTERIEUR
Table des matières Pages
STATUTS ……………………………………………........……………….....11
PRÉAMBULE ………………………………………………………..............12
REGLEMENT INTERIEUR................................................................ 43
Article 1 : Objet................................................................................ 44
STATUTS 11
STATUTS
PREAMBULE
Conscients des rôles importants que joue l’Eglise au sein d’un pays ;
STATUTS 12
TITRE I : DENOMINATION - DUREE - BUT - SIEGE SOCIAL -
PATRIMOINE ET EMBLEME
Article 1 : Dénomination
Il est créé entre les adhérents aux présents statuts, une association à
caractère cultuel, apolitique et à but non lucratif dénommée « Eglise
Protestante Evangélique CMA de Côte d’Ivoire ».
Article 2 : Durée
L’Eglise Protestante Evangélique CMA de Côte d’Ivoire a une durée
indéterminée.
Article 3 : But
L’Eglise Protestante Evangélique CMA de Côte d’Ivoire a pour but de :
Article 5 : Patrimoine
Le patrimoine de l’Eglise Protestante Evangélique CMA de Côte d’Ivoire
est constitué de tous les biens meubles, immeubles, spirituels, culturels,
cultuels et institutionnels de toutes ses communautés sur toute l’étendue
du territoire national et à l’international
STATUTS 13
Article 5-1 : Administration des biens immeubles
Les biens immeubles définitivement acquis demeurent la propriété
exclusive de l’Eglise Protestante Evangélique CMA de Côte d’Ivoire. En
aucun cas, ils ne peuvent être en partie ou en totalité ni cédés, ni vendus,
ni affectés en garantie d’un quelconque engagement ou autrement
aliénés sans l’accord exprès de la Conférence Nationale sur proposition
du Conseil d’Administration.
Article 5-2 : Administration des biens meubles
Les biens meubles acquis par les communautés et les autres
démembrements de l’Eglise demeurent définitivement à leur disposition.
L’Eglise leur reconnait le droit de les gérer et le cas échéant de les aliéner.
Article 6 : L’emblème de l’Eglise
L’Eglise Protestante Evangélique CMA de Côte d’Ivoire, membre de
l’Union Mondiale de l’Alliance (UMA) dispose d’une charte graphique et
a pour logo :
La couronne : Christ, notre Roi qui revient (Matthieu 16 : 27 ; Jean 14 : 1-3 ; Actes 1 : 11)
STATUTS 14
TITRE II : ACQUISITION ET PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE
Article 7 : Membres
Est membre de l’Eglise Protestante Evangélique CMA de Côte d’Ivoire,
toute personne qui satisfait aux conditions d’adhésion.
L'Église regroupe en son sein des laïcs et des Ministres du culte ayant
satisfait aux conditions d’adhésion.
Article 10 : Définition
L’Eglise Protestante Evangélique CMA de Côte d’Ivoire est organisée
autour d’organes centraux et locaux.
Elle est gérée par un Président qui est élu par la Conférence Nationale.
Il assure un rôle de dirigeant à caractère spirituel et administratif.
STATUTS 15
CHAPITRE I : LES ORGANES CENTRAUX
Article 11 : Définition
Les organes centraux de l’Eglise Protestante Evangélique CMA de Côte
d’Ivoire sont les organes de décision, d’exécution, de contrôle, de
consultation et d’accompagnement.
Article 12 : Composition
Les organes de décision de l’Eglise Protestante Evangélique CMA de
Côte d’Ivoire sont :
- la Conférence Nationale ;
- le Conseil d’Administration.
STATUTS 17
Article 14 : Le Conseil d’Administration
STATUTS 18
Ils sont égaux entre eux en droit et en devoir.
Ils sont collectivement responsables devant la Conférence Nationale.
Ils représentent ensemble, l’Eglise lorsqu’ils sont confirmés dans leur
fonction d’Administrateurs, et non plus leur structure d’origine.
Les Administrateurs sont élus pour un mandat de quatre (4) années. Ils
sont rééligibles une fois.
Article 14- 5 : Structuration
Le CA comporte :
- le Président du CA ;
- la Conférence des Responsables de Commissions ;
- un Questeur ;
- un Secrétaire.
STATUTS 19
- la Commission Administrative de l’Ethique et de la Discipline (CAED)
qui comprend 5 Administrateurs dont 2 délégués de Région ,1
Responsable des Institutions Spécialisées et 2 Serviteurs de Dieu
Consacrés ;
STATUTS 20
Le montant de la prime annuelle, et le montant des soutiens financiers
dans le cas des événements visés à l'alinéa précédent, sont fixés par le
CA au début de chaque mandature.
STATUTS 21
- d’exécuter les programmes d’activités annuelles en application des
résolutions de la Conférence Nationale et des décisions du Conseil
d’Administration ;
- de proposer au Conseil d’Administration le recrutement du personnel
pastoral et laïcs de l’Eglise selon le planning préétabli par le CA ;
- d’assurer la gestion efficiente du personnel de l’Eglise ;
- de préparer le budget annuel et le soumettre au Conseil
d’Administration pour approbation ;
- de proposer au CA les levées de fonds à caractère national.
STATUTS 22
Les réunions du BEN sont présidées par le Président de l'Eglise ou son
représentant dûment désigné.
Article 16 : Composition
Les organes de contrôle de l’Eglise Protestante Evangélique CMA de
Côte d’Ivoire sont l’Audit Interne et le Commissariat aux Comptes.
Article 17 -2 : Rôle
L’Audit Interne veille tout particulièrement :
- à la protection et la sauvegarde du patrimoine ;
- à la fiabilité et la qualité de l’information comptable, opérationnelle et
générale ;
- au respect constant des règles de gestion arrêtées par la Direction
Nationale ;
- à l’amélioration des performances ;
- au développement de la rigueur et la gestion rationnelle de l’Eglise.
STATUTS 23
Article 17-5 : Moyens
Les frais de fonctionnement de l’Audit interne sont supportés par le
budget national de l’Eglise.
Article 18 : Le Commissariat aux Comptes
Article 18-1 : Rôle
Le contrôle au plan national, est exercé par le Commissariat aux
comptes, composé de deux Commissaires élus par la Conférence
Nationale.
De même au plan local, le contrôle est exercé par deux Commissaires
élus par la conférence locale.
Article 19 : Composition
Le Conseil Théologique et Ethique, l’Aumônerie, l’Assemblée des
Serviteurs de Dieu Consacrés et l’Assemblée des Délégués de Région
STATUTS 24
constituent les organes de consultation et d’accompagnement de l’Eglise
Protestante Evangélique CMA de Côte d’Ivoire.
STATUTS 26
- d’accompagner les Serviteurs de Dieu en difficultés avec leurs
paroissiens dans leur localité ;
- de proposer au BEN, des formations (retraites et séminaires de couples
et autres) spécifiquesd’accompagnement des Serviteurs de Dieu et de
futurs aumôniers ;
- d’analyser et d’apprécier toute situation quelconque qui de par son
ampleur, son importance et à cause des problèmes qu'elle pose à
l'Eglise, exige une médiation, une réconciliation ou un suivi ;
- d’accompagner et conseiller les serviteurs de Dieu dans toute situation
sociale qui appelle une expertise et une sagesse chrétienne avérées.
Il est composé :
- du Surintendant de la Région ;
- d’un Pasteur consacré élu par District ;
- du Délégué de la Région ;
- d’un Délégué laïc par District ;
- d’un représentant par Institution spécialisée au niveau Régional.
STATUTS 30
Il est composé :
- du Surintendant de Région ;
- d’un Secrétaire Général Coordonnateur ;
- d’un Directeur Financier nommé par le Conseil Régional ;
- des Responsables de Départements, nommés par le Surintendant de
Région après approbation du CR.
Le BER est mis en place pour deux (2) ans et ses membres peuvent être
reconduits dans leurs fonctions.
STATUTS 31
Article 31 : La Conférence du District
La Conférence du District est l'organe suprême de décision au niveau du
District.
Elle est composée :
- du Bureau Exécutif du District ;
- du Conseil du District ;
- des Serviteurs et Servantes de Dieu du District ;
- des Commissaires aux Comptes ;
- d’un représentant par Institution spécialisée au niveau du District ;
- du Délégué de chaque Paroisse ;
- des observateurs et des personnes ressources invitées par le Conseil
du District. Ils participent aux débats sans voix délibératives.
STATUTS 32
- de convoquer et de préparer les sessions de la Conférence du District ;
- d’analyser et d’approuver le programme d'activités et du budget du
Bureau Exécutif du District ;
- d’apprécier et de donner quitus de l’exécution du budget et du
programme d’activités du Bureau Exécutif du District.
Le CD est mis en place pour 2 ans. Les membres peuvent être
reconduits.
STATUTS 33
Article 34 : Le Commissariat aux Comptes
Article 36 : Organes
Les Organes de la Paroisse sont :
- la Conférence de la Paroisse ;
- le Conseil de la Paroisse ;
- le Bureau Exécutif de la Paroisse ;
- le Commissariat aux Comptes de la Paroisse.
STATUTS 34
- de deux délégués par Communauté ;
- des observateurs et des personnes ressources invitées par le Conseil
de la Paroisse. Ils participent aux débats sans voix délibérative.
STATUTS 35
- donner quitus de l’exécution du budget et du programme d’activités du
Bureau Exécutif de la Paroisse.
STATUTS 36
Le BEP ne peut valablement délibérer qu'en présence des 2/3 de ses
membres. Ses décisions sont prises à la majorité absolue des membres présents.
STATUTS 38
Le Bureau Exécutif de la Communauté ne peut valablement délibérer
qu'en présence des 2/3 de ses membres. Ses décisions sont prises à la
majorité absolue des membres présents.
Article 45 : Le Commissariat aux Comptes
L’organisation, la composition, le choix des membres, le rôle et le mandat
sont déterminés à l'article 18 des présents statuts et l’article 50 du
règlement intérieur.
Article 46 : Définition
Le champ missionnaire est un territoire sur lequel l’Eglise entreprend une
œuvre missionnaire en vue d’y implanter des communautés.
Article 47 : Organisation
Le regroupement de trois champs missionnaires donne naissance à un
District missionnaire.
Le regroupement de trois Districts missionnaires donne naissance à une
Région missionnaire.
Article 48 : Structuration
La structuration des champs missionnaires est calquée sur celle des
paroisses, Districts et Régions.
STATUTS 39
TITRE IV : RESSOURCES
Article 50 : Définition-Constitution
Les ressources de l'Eglise Protestante Evangélique CMA de Côte d’Ivoire
sont essentiellement constituées des fruits des libéralités des fidèles. Il
s’agit notamment :
- des offrandes volontaires ;
- des dîmes de tous les fidèles et serviteurs de Dieu à temps plein ;
- des dons et legs ;
- des cotisations exceptionnelles autorisées par le Conseil
d’Administration pour des réalisations ponctuelles.
STATUTS 40
CHAPITRE II : GESTION – DEPOT DES FONDS
Article 55 : Modification
Les modifications et amendements aux présents statuts peuvent être
proposés par tout organe ou Institution de l’Eglise.
STATUTS 41
Article 56 : Application
Les présents statuts annulent et remplacent tous les autres textes
antérieurs. Ils s’appliquent à toute l’Eglise Protestante Evangélique CMA
de Côte d’Ivoire.
STATUTS 42
REGLEMENT INTERIEUR
REGLEMENT INTERIEUR 43
Article 1 : Objet
Le présent règlement intérieur précise et complète les dispositions des
Statuts de l’Eglise Protestante Evangélique CMA de Côte d’Ivoire.
REGLEMENT INTERIEUR 45
Article 7 : Titres des serviteurs de Dieu à temps plein
Les différents titres attribués aux Serviteurs de Dieu nommés ou élus
sont les suivants :
REGLEMENT INTERIEUR 46
TITRE II : ORGANISATION ADMINISTRATIVE
Article 10 : Définition
L’Eglise Protestante Evangélique CMA de Côte d'Ivoire est organisée
géographiquement en Régions, Districts, Paroisses, Communautés,
Cellules de prières et d’études bibliques.
Article 11 : La Région
La Région a un rôle de développement spirituel, matériel, infrastructurel
et administratif de l’Eglise au plan Régional.
Elle assure :
Article 12 : Le District
Le District a pour rôle le développement spirituel et ecclésiastique de
l’Eglise au niveau du District.
REGLEMENT INTERIEUR 47
Il assure :
- la coordination des activités spirituelles des Paroisses sous sa
responsabilité ;
- l’organisation des conventions et formations spirituelles ;
- l’évaluation des Intendants de Paroisse ;
- le règlement des différends dans les Paroisses ;
- le lien entre les entités inférieures et la Région.
Article 13 : La Paroisse
La Paroisse est constituée de Communautés. Elle est administrée par un
Intendant de Paroisse qui est un Pasteur Consacré.
Une Paroisse a pour missions, dans la limite de son ressort territorial :
- d'organiser la vie collective et la participation des fidèles à la gestion des
Communautés ;
- de promouvoir et réaliser le développement spirituel local ;
- de travailler à l’évangélisation et à la création de nouvelles
Communautés et Cellules ;
- d'améliorer le cadre environnemental des édifices cultuels ;
- d’assurer l’exécution des directives issues des instances supérieures ;
- d’assurer la formation des fidèles, en particulier des prédicateurs laïcs ;
- de veiller au respect de la doctrine de l’Eglise Protestante Evangélique
CMA dans toutes les Communautés ;
- d’assurer l’évaluation des Serviteurs et des Servantes de Dieu de
Communautés.
Article 14 : La Communauté
La Communauté est un groupement de chrétiens se réunissant en un lieu
habituel pour célébrer le culte ou toute activité ecclésiastique sous
l'autorité d'un ancien, d'un candidat au saint ministère, d'un étudiant
Pasteur ou d’un Pasteur. Plusieurs Cellules de prières, d'études
bibliques, constituent la Communauté.
REGLEMENT INTERIEUR 48
Article 16 : Modification du découpage
Le découpage en Région, District, Paroisse, Communauté et Cellule de
Prières et d’Etudes Bibliques peut faire l’objet de modification suivant les
modalités et procédures définies aux articles 17 et 19 ci-après.
Il ne peut être créé plus d’une Région dans une même localité.
Article 18-2 : Au titre du District
Pour ériger une entité en District, elle doit :
- précédemment être une Paroisse ;
- être capable sur les trois dernières années consécutives, de faire face
à ses propres dépenses après avoir honoré ses engagements financiers
envers les instances supérieures et les institutions spécialisées ;
REGLEMENT INTERIEUR 49
- regrouper au moins trois Paroisses ;
- faire preuve de sa capacité à construire ou à louer un logement de
fonction d’au moins 4 pièces pour y loger le Surintendant de District ;
- disposer d’un bureau de fonction avec secrétariat, d’une salle de
réunion et de bureaux pour les Directions Techniques.
REGLEMENT INTERIEUR 50
- l’instance supérieure immédiate ainsi saisie présente obligatoirement la
proposition reçue au Conseil Régional ;
- après étude et approbation, le dossier est transmis au Bureau Exécutif
National (BEN) ;
- le Bureau Exécutif National (BEN), après appréciation, soumet avec son
avis motivé, le dossier au Conseil d’Administration de l’Eglise, pour
décision ;
- en cas d’avis favorable du Conseil d’Administration, celui-ci en informe
la Conférence Nationale à sa prochaine session.
Aucune demande n’est recevable si elle ne se fait pas conformément à la
procédure sus décrite.
REGLEMENT INTERIEUR 51
- présenter une attestation délivrée par les Directeurs Financiers ou
Trésoriers des Régions et Districts indiquant que la paroisse est à jour de
ses obligations vis-à-vis de la Région et du District ;
- présenter le livret de membre à jour des Délégués, des Serviteurs et des
Servantes de Dieu consacrés de la Paroisse.
REGLEMENT INTERIEUR 52
Le bureau est composé de :
- un (e) Président(e) ;
- deux (2) Secrétaires ;
- deux (2) Assesseurs.
REGLEMENT INTERIEUR 53
5- être exempte de toute sanction pénale approuvée par l’Eglise ;
6- jouir d’un bon témoignage au sein de l’Eglise Protestante Evangélique
CMA de Côte d’Ivoire ;
7- avoir été fidèle dans la gestion des instances inférieures précédentes ;
8- être disponible pour les charges que l’on veut lui confier.
REGLEMENT INTERIEUR 54
Il fait connaître au CA les aspirations et difficultés de sa région ;
Avec le surintendant de région, il veille au bon fonctionnement de la vie
spirituelle et sociale de la région ;
A ce titre, il :
1- suit et contrôle l’Exécutif ;
2- est le porte-parole de l’Eglise devant l’Etat et les Institutions étatiques ;
3- recherche des partenaires pour l’Eglise ;
4- veille au développement intégral de l’Eglise ;
5- assume un rôle de dirigeant à caractère spirituel et administratif :
6- est le garant de la doctrine évangélique et doit veiller à ce que cette
doctrine résumée par la confession de foi de l’Eglise, soit enseignée dans
les Régions, Districts, Paroisses, Communautés et Cellules ;
7- convoque et préside les réunions du Conseil d’Administration ;
8- veille à l’exécution des résolutions de la Conférence Nationale et des
décisions du Conseil d’Administration ;
9- élabore un programme annuel des réunions et le communique à tous
les membres du CA ;
10- doit s’assurer avant chaque réunion, que l'ordre du jour et tout dossier
afférent à cet ordre du jour sont communiqués aux membres du CA ;
11- doit s'assurer que le lieu de la réunion est adéquat.
REGLEMENT INTERIEUR 55
Cet ordre du jour est issu des travaux des différentes Commissions ainsi
que des activités du BEN.
REGLEMENT INTERIEUR 56
5- doit, pendant les sessions, se montrer respectueux des autres
Administrateurs, en évitant toute attitude et tout propos injurieux,
blessants et vexants ;
6- a un devoir de réserve sur tout dossier du CA ;
7- doit contribuer à la mise en œuvre des décisions du CA ;
8- doit se rendre disponible en vue d’assister le Président du CA lorsque
celui-ci est en visite de travail dans sa Région.
Article 28-7-Direction
Le Président élu cumule les fonctions de Président de l’Eglise, Président
de la Conférence, Président du CA et Président du BEN.
REGLEMENT INTERIEUR 58
de 30 jours, elle transmet la demande au District contre une décharge ;
3- si le District ne parvient pas à trouver de solution dans un délai
maximum de 30 jours, il transmet la demande à la Région, contre une
décharge ;
4- si à son tour, la Région ne trouve pas de solution dans un délai
maximum de 30 jours, elle transmet la demande au Bureau Exécutif
National qui, après instruction, envoie le dossier au Conseil
d’Administration.
Article 30 : Composition
Le BEN est composé :
- du Président de l’Eglise ;
- de membres nommés par le Président de l’Eglise ;
- de membres recrutés par le Conseil d’Administration (CA).
Article 31 : Définition
Le Président du BEN est le Président de l’Eglise Protestante Evangélique
CMA de Côte d’Ivoire.
Article 32 : Missions
Le Président du BEN, Président de l’Eglise Protestante Evangélique CMA
de Côte d’Ivoire :
1- est responsable de l’Exécutif. A ce titre, il exécute le plan d’action
adopté par le Conseil d’Administration à qui il a obligation de rendre
compte régulièrement ;
REGLEMENT INTERIEUR 59
2- assure l’exécution des décisions et des politiques de la Conférence
Nationale (CN) et du Conseil d’Administration (CA) ;
3- prépare l’ordre du jour, convoque et préside les réunions du Bureau
Exécutif National (BEN) ;
4- propose au CA, pour validation, les membres du BEN à nommer par
ses soins ;
5- propose au CA, les nominations des Aumôniers des Serviteurs et
Servantes de Dieu, des Auditeurs Internes et des Gestionnaires de la
caisse de Centralisation ;
6- propose au CA, pour recrutement, les membres du BEN visés à l’article
39 ci-après ;
7- propose au CA, la nomination des Surintendants de Région et de
District ;
8- assure la diffusion des décisions du Conseil d’Administration ;
9- veille à ce que les différents procès-verbaux des différentes réunions
du CA et du BEN soient rédigés et parviennent à chaque membre de ces
organes ;
10- accorde les autorisations d’absence aux Directeurs et aux
Surintendants de Régions ;
11- évalue les Surintendants de Régions ;
12- est l’ordonnateur exclusif de toutes les dépenses nationales ;
13- signe en dernier ressort les accords et conventions de l’Eglise avec
les tiers après avis du CA.
Article 33 : Composition
Sont nommés par le Président de l’Eglise :
- le Secrétaire Général ;
- le Directeur de l’Evangélisation et de la Mission ;
- le Directeur de la Formation et de l’Enseignement ;
- le Directeur des Mouvements et Associations ;
- le Directeur du Patrimoine ;
- le Directeur de la Prière ;
- le Directeur des Cultes, des Arts et de la Culture
REGLEMENT INTERIEUR 62
Article 37 : Le Directeur des Mouvements et Associations
REGLEMENT INTERIEUR 63
4- avoir été fidèle dans la gestion des démembrements de l’Eglise
(Paroisse, District, Région) ; 5- n’avoir jamais été l’objet d’une sanction
disciplinaire du second degré ;
6- n’avoir jamais été l’objet d’une sanction pénale approuvée par l’Eglise.
REGLEMENT INTERIEUR 64
Article 40 : - Le Directeur des cultes, des arts et de la culture
Le Directeur des Cultes, des Arts et de la Culture est choisi parmi les
Serviteurs de Dieu réunissant les qualités cumulatives suivantes :
1- remplir les conditions préalables prévues par l’article 5 du présent
Règlement Intérieur (Tite : 1 : 5à 9) ;
2- être Serviteur de Dieu consacré de l’Eglise Protestante Evangélique
CMA de Côte d’Ivoire ;
3- avoir un minimum de dix (10) années d’ancienneté à compter de sa
date de consécration ;
4- avoir été fidèle dans la gestion des démembrements de l’Eglise
(Paroisse, District, Région) ;
5- n’avoir jamais été l’objet d’une sanction disciplinaire du second degré ;
6- n’avoir jamais été l’objet d’une sanction pénale approuvée par l’Eglise.
REGLEMENT INTERIEUR 65
3- de concevoir et de développer une politique de mobilisation de fonds ;
4- d’assurer la gestion de toutes les ressources financières de l’Eglise et
de présenter des rapports financiers trimestriels au CA ;
5- d’exécuter les ordonnancements du Président de l’Eglise
conformément au budget ;
6- de veiller à la comptabilité de la Direction de l’Eglise ;
7. de préparer et soumettre tout document comptable nécessaire à
l’analyse des Auditeurs Internes, des Auditeurs Externes, ainsi que des
Commissaires aux Comptes ;
8- de veiller à la gestion efficiente des finances de l’Eglise ;
9. de recevoir des Agents régionaux les sommes collectées dans les
paroisses, puis reverser à la cellule autonome de gestion de la
Centralisation la part qui lui revient ;
10- d’encadrer et de coordonner le travail des agents Régionaux placés
sous sa responsabilité.
REGLEMENT INTERIEUR 66
Article 42-4 : L’Agent Régional
Sous l’autorité directe du Directeur des Affaires Financières, l’Agent
Régional est chargé :
1-.de recueillir auprès des démembrements de l’Eglise toutes les recettes
financières collectées et de verser à la comptabilité de la Direction de
l’Eglise les parts réservées à la Direction Nationale et à la cellule
autonome de la Centralisation ;
2- d’effectuer ces versements immédiatement sur le compte bancaire de
l’Eglise et en rendre compte quotidiennement au Directeur des Affaires
Financières ;
3- de reverser à la Région et au District les parts qui leur reviennent ;
4- de présenter chaque mois, un rapport d’activité au Directeur des
Affaires Financières.
A ce titre, il :
1- propose les affectations et mutations au BEN ;
2- veille à ce qu'au plan social, le personnel pastoral et laïc soit traité
équitablement ;
3- propose la décoration distinctive des serviteurs à plein temps ou à
mi-temps, pour leur compétence à une activité ou pour un service rendu
à l'Eglise ;
4- établit et maintient à jour la liste des délégués au plan national ;
5- propose et coordonne la politique de formation continue du personnel
rattaché à la Direction de l’Eglise ainsi que le personnel pastoral ;
6- s’assure que l’Eglise est en règle avec l’administration de la CNPS.
7- gère les carrières professionnelles du personnel de l’Eglise.
Article 43-2 : Critères de choix
Le recrutement du Directeur des Ressources Humaines doit s’opérer
selon les critères suivants :
1- critères professionnels :
- avoir un niveau minimum de Licence ou BTS en gestion des Ressources
Humaines ;
- avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans ;
REGLEMENT INTERIEUR 67
2- critères spirituels et éthiques :
- respecter les critères prévus par l’article 5 du présent Règlement
Intérieur ;
- avoir un minimum de dix (10) années d’ancienneté de vie chrétienne
dans l’Eglise Protestante Evangélique CMA de Côte D’Ivoire ;
- jouir d’un bon témoignage au sein de l’Eglise et en dehors ;
- être disponible pour exercer les charges que l’on veut lui confier à plein
temps ;
- n’avoir jamais été l’objet d’une sanction disciplinaire ou pénale
approuvée par l’Eglise.
REGLEMENT INTERIEUR 69
4- avoir une compétence avérée en matière d’audit ;
5- avoir dix (10) ans d’ancienneté dans l’Eglise Protestante Evangélique
CMA de Côte d’Ivoire.
Le plan d'audit prévoit une intervention sur un cycle plus ou moins long
(2 ans et plus), sur chaque macro-processus défini dans le référentiel de
contrôle interne. Le plan d'audit est présenté au Conseil d'Administration
pour approbation.
Les Surintendants de Région et de District, les Responsables Laïcs
peuvent demander d'inscrire au plan d'audit une mission spécifique
concernant une activité relevant de leur responsabilité.
REGLEMENT INTERIEUR 70
Le plan d'audit est présenté et approuvé en fin d'année N pour une
réalisation des missions sur N+1. Le suivi de la réalisation du plan fait
l'objet de rapport trimestriel auprès du Conseil d'Administration.
REGLEMENT INTERIEUR 71
Article 51 : Rapports et suivi
Chaque mission fait l'objet d'un rapport élaboré et diffusé dans les
conditions suivantes :
1- un rapport provisoire comprenant les principaux constats, analyses et
conclusions des auditeurs est présenté oralement aux responsables des
entités et des structures auditées dans le cadre d'une réunion de fin de
mission
2- un premier rapport sera adressé au Responsable de la structure ;
3- le rapport final, après intégration des recommandations et observations
de l'organe audité, comprenant le rapport d'audit détaillé et les
éventuelles observations de l'auditeur interne, est communiqué aux
personnes :
4- une synthèse semestrielle des audits réalisés reprenant les principaux
constats et recommandations par ordre de priorité est transmise au
Président de l’Eglise.
Les recommandations font l'objet d'un plan d'actions mis en œuvre par
l'entité ou la structure auditée. L'audit interne veille au suivi des plans
d'actions et fait un rapport périodique d'avancement auprès du Président
de l’Eglise.
Article 53 : Missions
Le Commissaire aux Comptes est chargé de :
1-certifier la régularité et la sincérité des états financiers de synthèse :
2- vérifier les documents comptables de l’Eglise ;
3- contrôler la conformité de la comptabilité aux règles en vigueur ;
4- vérifier la sincérité et la concordance avec les états financiers de
synthèse et les informations données dans le rapport de gestion du
Conseil d'Administration présenté par le Bureau Exécutif (administrateur
REGLEMENT INTERIEUR 72
général), dans les documents sur la situation financière et les états
financiers de synthèse de l’exercice ;
5- dresser un rapport dans lequel il porte à la connaissance de la
Conférence Nationale :
- les contrôles et vérifications auxquels il a procédé et les différents
sondages auxquels il s'est livré ainsi que leurs résultats ;
- les postes du bilan et les autres documents comptables auxquels des
modifications lui paraissent devoir être apportées, en faisant toutes les
observations utiles sur les méthodes d'évaluation utilisées pour
l'établissement de ces documents ;
- les irrégularités et les inexactitudes qu'il aurait découvertes ;
- les conclusions auxquelles conduisent les observations et rectifications
ci-dessus sur les résultats de l'exercice comparés à ceux du dernier
exercice.
Chaque rapport est porté à la connaissance du BEN et mis à la
disposition du CA.
Article 54 : Droits
A toute époque de l'année, les Commissaires aux Comptes opèrent
toutes vérifications et tous contrôles qu'ils jugent opportuns.
Ils peuvent se faire communiquer sur place toutes pièces qu'ils estiment
utiles à l'exercice de leurs missions et notamment tous contrats, livres,
documents comptables et registres de procès-verbaux.
Article 56 : Responsabilités
Sous réserve des dispositions qui précèdent, les Commissaires aux
Comptes, ainsi que leurs interlocuteurs :
REGLEMENT INTERIEUR 73
1- sont astreints au secret professionnel pour les faits, actes et
renseignements dont ils ont pu avoir connaissance en raison de leurs
fonctions ;
2- sont responsables, tant à l'égard de l’Eglise que des tiers, des
conséquences dommageables, des fautes et négligences qu’ils
commettent volontairement dans l'exercice de leurs fonctions en vue de
couvrir des auteurs d’actes répréhensibles qui auraient pu être évités.
Toutefois, leurs responsabilités ne peuvent être engagées pour les
informations ou divulgations de faits auxquelles ils procèdent en
exécution de leur mission conformément aux dispositions précédentes.
REGLEMENT INTERIEUR 75
- n’avoir jamais été frappé d’une sanction disciplinaire du second degré ;
- n’avoir jamais été frappé d’une sanction pénale approuvée par l’Eglise ;
- avoir un niveau minimum de BAC + 3.
Section 3 : L’Assemblée des Délégués Régionaux
L’Assemblée des Délégués Régionaux (ADR) regroupe tous les
délégués de région
Article 59 : Rôle
L’ADR a pour rôle :
- l’élection de ses représentants au Conseil d’Administration (CA) ;
- la diffusion au sein des délégués régionaux des décisions prises par le CA.
- la communication des informations entre les instances supérieures de
l’Eglise et les Régions d’une part, et entre les Régions elles-mêmes
d’autre part.
Article 62 : Charges
Sous l’autorité directe du Président de l’Eglise, le Surintendant de Région
est chargé :
1- de coordonner toutes les activités de la Région et d’en rendre compte
chaque trimestre ;
2- d’exécuter et de faire exécuter toutes les décisions des instances
supérieures et du Conseil Régional ;
3- de convoquer la Conférence Régionale en accord avec le Conseil
Régional ;
4- de convoquer et de présider les réunions du Bureau Exécutif Régional (BER) ;
5- d’assurer la gestion du personnel placé sous son autorité par le Bureau
Exécutif National (BEN) ;
6- d’organiser les mutations du personnel local avec l’accord du Conseil
Régional après avis impératif préalable du BEN ;
7- de veiller à la doctrine évangélique et de promouvoir son
enseignement puis son application ;
8- d’accorder les congés annuels et les autorisations d’absences aux
Surintendants de District ;
Article 63 : Rôles
Le Délégué Régional est membre du Conseil Régional et de la
Conférence Régionale.
En collaboration avec le Surintendant de Région, il veille au bon
fonctionnement de la vie spirituelle et sociale de la Région.
REGLEMENT INTERIEUR 77
Article 64 : Moyens
Le Délégué Régional dispose de la Région, du téléphone ainsi que des
frais de déplacements et de missions dans le cadre des activités de
l’Eglise.
S’il n’est pas élu au CA, il reçoit de sa Région une prime à la fin de l’année.
Il est assisté par la Région en cas de maladie, de décès de son conjoint,
d’un ascendant (père ou mère) ou d’un descendant (enfants).
Article 65 : Rôles
Sous l’autorité directe du Surintendant de Région, le Directeur Régional
des Finances est chargé :
1- de coordonner toutes les activités financières et de rendre compte de
ces activités trimestriellement ;
2- de préparer, en collaboration avec le Bureau Exécutif Régional, le
budget de fonctionnement et d’investissement ;
3- de concevoir et de développer une politique de mobilisation de fonds
qu’il met en exécution après l’avis favorable du Conseil Régional ;
4- d’assure la gestion de toutes les ressources financières de l’Eglise au
niveau local ;
5- d’exécuter les ordonnancements du Surintendant de Région
conformément au budget et aux délibérations du Bureau Exécutif Régional
et du Conseil Régional ;
6- d’organiser la formation des Directeurs Financiers et Trésoriers locaux ;
7- de représenter le Surintendant de Région aux rencontres ayant trait aux
finances.
REGLEMENT INTERIEUR 78
CHAPITRE II : LES RESPONSABLES DU DISTRICT
Article 69 : Rôles
Elu par le Conseil du District parmi les Délégués de Paroisse, le Délégué
de District :
1- siège à la Conférence Régionale ;
2- rend compte des délibérations du Conseil Régional au Conseil de
District ;
3- fait connaître au Conseil Régional les aspirations et difficultés de son
District ;
4- veille au bon fonctionnement de la vie spirituelle et sociale du District en
collaboration avec le Surintendant de District.
Article 70 : Moyens
Le Délégué du District reçoit du District :
- un téléphone ;
- des frais de déplacements et de missions dans le cadre des activités de l’Eglise ;
- une prime à la fin de l’année.
Les frais occasionnés par les rencontres du Conseil du District sont pris en
charge par le budget du District.
Le Délégué de District est assisté par le District en cas de maladie et de
décès de son conjoint, d’un ascendant (père ou mère) ou d’un descendant
(enfants).
REGLEMENT INTERIEUR 81
4- de régler tous les conflits dans les Communautés sous sa
responsabilité ;
5- de veiller à la doctrine évangélique et promouvoir son enseignement et
sa mise en pratique dans la Paroisse ;
6- de veiller au bien-être des Serviteurs et Servantes de Dieu placés sous
sa responsabilité ;
7- d’élaborer un programme annuel de travail en harmonie avec celui du
Bureau du District ;
8- de visiter chaque Communauté de sa circonscription administrative au
moins deux fois par an.
Section 2 : Le Délégué de la Paroisse
Article 75 : Rôle
Elu par la Conférence Paroissiale, le Délégué de la Paroisse :
1- est membre du Conseil du District ;
2- est le collaborateur de l’Intendant de la Paroisse ;
3- rend compte des délibérations du Conseil du District au Conseil
Paroissial ;
4- fait connaître au Conseil du District les avis, besoins et difficultés de sa
Paroisse ;
5-veille avec l’Intendant de la Paroisse, au bon fonctionnement de la vie
spirituelle et sociale de la Paroisse.
Article 76 : Moyens
Le Délégué de la Paroisse reçoit de la paroisse :
- un téléphone ;
- des frais de déplacements et de missions dans le cadre de l’Eglise ;
- une prime à la fin de l’année.
Sa participation aux rencontres du Conseil de District est prise en charge
par le District.
Il est assisté par la Paroisse en cas de maladie et de décès de son
conjoint, d’un ascendant (père ou mère) ou d’un descendant (enfants).
Section 3 : Le Directeur des Finances de la Paroisse
Article 77 : Rôles
Sous l’autorité directe de l’Intendant de la Paroisse, le Directeur des
Finances de la Paroisse est chargé :
1-de coordonner toutes les activités financières et d’en rendre compte
trimestriellement ;
REGLEMENT INTERIEUR 82
2- de préparer, en collaboration avec le Bureau Exécutif de la Paroisse, le
budget de fonctionnement et d’investissement ;
3- de concevoir et de développer une politique de mobilisation de fonds
avec le Conseil Paroissial ;
4- d’assurer la gestion de toutes les ressources financières de l’Eglise au
niveau local ;
5- d’exécuter les ordonnancements de l’Intendant de la Paroisse
conformément au budget et aux délibérations du Bureau Exécutif et du
Conseil ;
6- de représenter l’Intendant de la Paroisse aux rencontres ayant trait aux
finances.
Article 79 : Rôle
Sous l’autorité directe de l’Intendant de paroisse, le Pasteur de
Communauté est chargé :
1- de coordonner toutes les activités de la Communauté et d’en rendre
compte chaque trimestre ;
2- d’exécuter et de faire exécuter toutes les décisions des instances
supérieures ;
3- de convoquer la Conférence de la Communauté avec l’accord du
Conseil de la Communauté ;
4- de convoquer et de présider les réunions du Conseil de la
Communauté (CC) ;
REGLEMENT INTERIEUR 83
5- de convoquer et de présider les réunions du Bureau Exécutif de la
Communauté (BEC) ;
6- de veiller à la doctrine évangélique et d’enseigner son application ; 7-
d’élaborer un programme annuel de travail en harmonie avec celui du
Bureau Exécutif Paroissial
Section 2 : Le Délégué de la Communauté
Article 80 : Rôle
Elu par la Conférence de la Communauté, le Délégué de la Communauté :
1- est membre du Conseil de la Paroisse ;
2- est le collaborateur du Pasteur de la Communauté ;
3- rend compte des délibérations du Conseil de la Paroisse au Conseil de
la Communauté ;
4- fait connaître au Conseil de la Paroisse les avis, besoins et difficultés
de sa Communauté ;
5- veille, avec le Pasteur de la Communauté, au bon fonctionnement de
la vie spirituelle et sociale de la Communauté.
Article 81 : Moyens
Le Délégué de la Communauté reçoit de la communauté :
- un téléphone ;
- des frais de déplacements et de missions dans le cadre de l’Eglise ;
- une prime à la fin de l’année.
Sa participation aux rencontres du Conseil de la Paroisse est prise en
charge par la Paroisse.
Il est assisté par la Communauté en cas de maladie et de décès de son
conjoint, d’un ascendant (père ou mère) ou d’un descendant (enfants).
Article 82 : Rôle
Sous l’autorité directe du Pasteur de la Communauté, le Directeur des
Finances de la Communauté est chargé :
1- de coordonner toutes les activités financières et d’en rendre compte
trimestriellement ;
2- de préparer, en collaboration avec le Bureau Exécutif de la
Communauté, le budget de fonctionnement et d’investissement ;
3- de concevoir et de développer une politique de mobilisation de fonds
avec le Conseil de la Communauté ;
REGLEMENT INTERIEUR 84
4- d’assurer la gestion de toutes les ressources financières de l’Eglise au
niveau local ;
5- d’exécuter les ordonnancements du Pasteur de la Communauté
conformément au budget et aux délibérations du Bureau Exécutif et du
Conseil ;
6- de représenter le Pasteur de la Communauté aux rencontres ayant trait
aux finances.
REGLEMENT INTERIEUR 85
TITRE V : LES ELECTIONS
Article 84 : Candidature
Le candidat au poste de Président de l’Eglise Protestante Evangélique
CMA de Côte d’Ivoire est préalablement proposé par l’Assemblée des
Serviteurs et Servantes de Dieu Consacrés.
REGLEMENT INTERIEUR 86
Section 2 : Collège électoral, choix des candidats, liste des
candidats et validation des candidatures
Les éléments à fournir par une Paroisse pour valider son Pasteur et son
Délégué sur la liste électorale sont les suivants :
1- le procès-verbal de la Conférence au cours de laquelle le Délégué a
été élu et la liste nominative signée, la qualité de tous les participants au
vote et leur numéro de téléphone ;
2- un document attestant que la paroisse est à jour de ses cotisations
vis-vis de la caisse de centralisation des salaires, délivré par le comité de
gestion de la caisse ;
3- une attestation délivrée par le Directeur des Affaires Financières de
l’Eglise indiquant que la Paroisse est à jour des cotisations dues au
Bureau National ;
4- une attestation délivrée par le Conseil d’Administration de l’IBTHAC
indiquant que la Paroisse est à jour de sa contribution annuelle à
l’IBTHAC ;
5- une attestation délivrée par les Directeurs Financiers ou Trésoriers des
Régions et Districts indiquant que la Paroisse est à jour de ses obligations
vis-à-vis de la Région et du District ;
6- le livret de membre à jour du Délégué.
REGLEMENT INTERIEUR 87
Une semaine avant la Conférence Nationale, l’ASDC se réunit et vote à
bulletin secret les candidats à la candidature.
REGLEMENT INTERIEUR 88
- la liste des noms des trois (3) personnes arrivées en tête à l’issue du
dépouillement ;
- le dossier exigé par les textes et fourni par les concernés ;
- les résultats du dépouillement et l’ensemble des bulletins de vote.
Toute candidature ne respectant pas les critères définis est éliminée sans
possibilité de recours.
Dans tous les cas de figure, le CA envoie devant la Conférence, une liste
de trois (3) candidats au plus.
REGLEMENT INTERIEUR 89
- la liste exhaustive des débiteurs et créanciers de l’Eglise.
- le format électronique de tous les documents susmentionnés.
La cérémonie comporte :
- une passation de charges entre les Présidents sortant et entrant ;
- une passation de charges entre les Commissaires aux Comptes sortant
et entrant.
Article 93 : Candidature
Trois (03) mois avant la Conférence Nationale et dans un délai d’un (01)
mois, la Commission Administrative, de l'Ethique et de la Discipline
(CAED) reçoit de tout fidèle, les propositions de candidature au
Commissariat aux Comptes.
En cas d’avis favorable, elle dispose de quinze (15) jours pour donner la
preuve, à travers le dépôt de documents afférents qu’elle remplit les
critères prévus à l’article 83 et 84 du présent règlement intérieur.
La liste des propositions de candidature est transmise quinze (15) jours
après la fin du délai de dépôt desdites propositions au CA par la CAED.
Après examen et dans un délai de quinze (15) jours, le CA arrête une liste
de cinq (05) candidats au plus. Cette liste est soumise à la Conférence
Nationale en vue de l’élection de deux (02) Commissaires aux Comptes.
REGLEMENT INTERIEUR 90
CHAPITRE III : VACANCE DE POSTE ET INTERIM
La CAED saisie à cette fin par le CA, dispose de trois (3) mois pour
organiser de nouvelles élections.
REGLEMENT INTERIEUR 91
TITRE VI : TRAITEMENT
REGLEMENT INTERIEUR 92
Section 2 : Anciens Présidents de l’Eglise et Secrétaires Généraux
Nationaux
REGLEMENT INTERIEUR 93
une aide financière, à condition qu'elle n'exerce pas d'autres activités
rémunérées et qu'elle soumette un programme d'action au Conseil
Paroissial.
REGLEMENT INTERIEUR 94
TITRE VII : RESSOURCES
Elles sont constituées des collectes, des offrandes, des dîmes, des dons
offerts pendant les fêtes de moisson, etc.
REGLEMENT INTERIEUR 95
Article 113-1 : Localisation de la Cellule Autonome
La Cellule de Gestion Autonome est indépendante de la Direction
Financière Nationale.
Elle dépend du CA et de son Président.
REGLEMENT INTERIEUR 96
Article 115 : Les structures locales
REGLEMENT INTERIEUR 97
3- de réajuster le plan d’activités prévu ;
4- de prendre des mesures permettant d’atteindre les objectifs visés tout
en restant à l’intérieur du budget prévu.
REGLEMENT INTERIEUR 98
TITRE VIII : LE PERSONNEL DE L’EGLISE
REGLEMENT INTERIEUR 99
Section 2 : Rémunération et avantages sociaux
Postes Durées
Surintendant de Région
Surintendant de Région Missionnaire 7 ans
Evangéliste National
Assistant de Région
Evangéliste de Région
Surintendant de District
Intendant de Paroisse
Evangéliste Titulaire
Pasteur stagiaire
Evangéliste Stagiaire
Elles comportent :
- Les Mouvements et Associations ;
- L’Ecole Protestante CMA ;
- Les Ecoles et Instituts de formation biblique et théologique ;
- Les Universités confessionnelles.