Canevas pour un Cahier des Charges du Conseil presbytral

(compris dans le Projet de paroisse au mme titre que celui du pasteur)

1 Composition 1.1. Aprs son renouvellement partiel par les lections du (date), le conseil presbytral se compose de ... (nombre) membres lus (suivent leurs noms et prnoms) et du pasteur de la paroisse (Nom et prnom) 1.2. Invits permanents: (nom prnom), receveur de la paroisse (nom prnom), responsable du groupe de jeunes ou catchte ou autre personne s qualit 2. Fonctionnement 2.1. Frquence des runions, ordre du jour tabli par (bureau ou prsident et vice prsident avec le pasteur) 2.2. Prsidence des sances (le prsident lu, ou prsidence tournante) 3. Le bureau 3.1. Composition pour les trois annes venir (lection bulletins secrets) 3.2. Fonctionnement 4. Les dlgations officielles 4.1. Dlgus au consistoire (deux par poste pastoral) 4.2. Dlgu et supplant l'inspection (un et un par poste pastoral) 5. Autres dlgations (exemples) 5.1. Comit d'associations paroissiales 5.2. Oeuvres de l'Eglise sur le territoire de la paroisse, etc... 6. Rpartition des tches 6.1. Prsidence et secrtariat des commissions (ou services) du conseil presbytral (Exemple d'une paroisse ayant. 10 conseillers presbytraux, chacun tant prsident d'un service et secrtaire d'un autre. Ces services comprennent d'autres personnes que des conseillers. Ils se distinguent des anciennes commissions parce qu'ils ne sont pas seulement des forces de proposition, mais aussi des quipes d'acteurs ralisant les projets aprs dcision du conseil): - Administration`et information - Btiments et travaux - Catchse - Cultes et liturgie - Evanglisation/Mission/Diaconie - Finances - Formation des adultes

- Jeunesse - Manifestations et ftes - Personnel etc...) Il est bon d'tablir, pour chaque service, un descriptif des tches habituelles et des missions particulires pour les trois annes venir. 6.2. Responsabilit des quartiers Une paroisse peut tre divise en autant de quartiers qu'il y a de conseillers presbytraux, chaque conseiller se sentant plus particulirement responsable des paroissiens de son quartier (contacts personnels, "signalement des malades, collecte de l'offrande annuelle etc...). 6.3. Service d'accueil l'glise Chaque Dimanche, un autre conseiller peut accueillir les participants au culte, distribuer les cantiques et les feuillets liturgiques etc... 6.4. Service de distribution de la Sainte Cne 6.5. Autres tches : - encadrement des confirmands, - prire de clture des sances du conseil, - service de sacristain, - prparation des salles de runion etc... 7. Formation Il est vident que les conseillers ont besoin d'un minimum de formation pour assumer ces responsabilits et ces tches. C'est au pasteur de donner - ou de leur faire donner - cette formation. Au moment de poser sa candidature, chaque conseiller s'engage suivre les formations prcises dans ce cahier des charges. 8. Indemnits Lorsqu'ils participent des formations, les conseillers. peuvent demander le remboursement, au moins partiel, de leurs frais la paroisse. Ils peuvent, de mme demander des frais de dplacement lorsqu'ils se dplacent au service de la paroisse.