Bepanda TTC- PV-Suivi Reunion 12.01.

2020
REGLEMENT INTERIEUR SUR LES ACTIVITES  SOCIALE DU BTTC
LIEU: CAFRAD, BEPANDA                                              HEURE: 18:30- 19:25

PRESIDENT ET RAPPORTEUR: Benjamin OGEN NDI 

LIST DE PRESENCE

1. Ben Ogen
2. Romeo Mongo
3. Tsague Christian
4.

Bepanda TTC- 80PV-Suivi Reunion 11.11.2018

REGLEMENT INTERIEUR SUR LES ACTIVITES  SOCIALE DU BTTC
LIEU: CAFRAD, BEPANDA                                              HEURE: 18:30- 19:25

PRESIDENT ET RAPPORTEUR: Benjamin OGEN NDI 

LIST DE PRESENCE

A B C D

1 MEMBRES AUTRES PRESENTS

2 1. TUMASANG 1. NYOH
3 2.OGEN 2.FOTSO
4 3.MONGO 3.MOHAMMED
5 4. NGUEMNANG 4.JAGUE
6 5. TSAGUE 5. WANSO
7 6. TAMTCHOUON 6. SOH (MACABO)
8 7.VOUFFO
9 8. NGAMALEU

EXCUSE
 A

1 MEMBRES
2 1. DJEUKENG
3 2. SANJONG
4 3.KWATE
5 4. YONG
6 5. ETONG
7 6. FEUPOUO
8

OBJECTIVE/AGENDA

● Clarifier certains definitions ; Membre,  Activite Sociale

● Fixer les different obligations des membres 

DEFINITIONS

○ Clarifier certains définitions ; Membre,  Activité Sociale

○ Fixer les différentes obligations des membres 

 
DEFINITIONS

○ MEMBRES: Est celui qui est à jour  de ces cotisations

○ OBLIGATIONS: Cotisations pour:

   2.1 Paiement de la salle de jeux

  2.2 Organise la collation pour le group une fois par an
  2.3 Payer entièrement ses cotisations sociales

 
 3.   COTISATIONS SOCIALES
3.1  Assistance en décès d'un membre
3.2  Assistance en décès du conjoint, enfant ou parent d'un membre a la limite de deux fois par membre
3.3  Solidarité en décès d'un membre d'un club de tennis de table au Cameroun
3.4  Voir bébé pour le nouveau-né d'un membre
3.5. Mariage  d'un membre 

DECISIONS PRISE DANS CETTE REUNION

● Creation d'une caisse sociale: Montant a cotiser par membre 50.000frs CFA
● Date limites:
● 1ere tranche de 25.000Frs a verser avant le 15 Decembre Sunday, December 9, 2018
● 2eme tranche de 25.000Frs a verser avant le 15 Mai 2019
● Remplacement des somme decaisés pour des evenements sociaux dans les 15 jour qui suivent le decaissement.
TABLEAU DE ASSISTANCE ET OBLIGATION

A B C D E

1 OBLIGATIONS/COTISATIONS ESTIMATION/ LOGISTIQUES

MEMBRE

2 1 Paiement de la salle 30,000 0

3 2 Organisation de la collation 1,500 0

4 3 Assistance en décès d'un membre 50,000 Tous present

5 4 Assistance en décès du conjoint, enfant 35,000 transport/Hebergent 3 delegue si hors Dla

ou parent d'un membre

Solidarité en décès d'un membre d'un

6 4 club de tennis de table au Cameroun 5,000 Trasport 1 Delegue

7 5 Voir bébé pour le nouveau-né d'un 2,500 Tous present

membre

8 6 Mariage d'un membre 5,000 Tous present

SUIVI DES ACTIONS A FAIRE BTTC

A B C D E F G H I J K L

1 DATE RESPON
N° SOURCE DESCRIPTION DUE DATE COMPLE SABLE STATUS % DONE COMMENTAIRES
TED

Le Président et le SG sont autorisés à négocier avec
l'administration CAFRAD dans le cadre du renforcement de nos
relations et notamment sur les points suivants :
a) Intégration de BTTC comme activité CAFRAD avec un forfait
pour les frais d’électricité comme c’était le cas avec la dernière
administration
2
1 REUNION DU b) Un espace sécurisé pour le stockage des Tables
03-02-2019 c) Les clés des Toilettes dédiées au tennis de table
Le SG et le président ont rencontré le directeur financier du CAFRAD, M. EWANE Angelo mardi le 5 février 2019 et ont discuté des 3 points attribués. M. Ewane était favorable à notre proposition et a promis de voir le pasteur directeur en
notre nom. Un arrangement devrait être pris pour payer le CAFRAD dans le cadre de leurs activités. La salle à côté du podium servira à stocker les tables. Nous allons faire changer les serrures et en laisser une copie à la porte de sécurité.
Nous réserverons également une toilette pour utilisation.
Le président a eu une conversation téléphonique avec M. Ewane à la suite. M. Ewane dit qu'il a soumis notre proposition au coordinateur, Pasteur Directeur, qui l'a acceptée. Le CAFRAD est en train de formaliser cela par écrit. Le
président a obtenu l'autorisation verbale de nettoyer une toilette pour notre usage et de changer le verrou de la pièce à côté du podium pour y ranger les tables. Les trois anciennes tables sont en cours de réparation
10/2/2019 05-02-2019 OGEN TERMINÉ 100% --------------------------------------------------------------------------------------------------
BEN The SG and the president met with the Finance Director of CAFRAD Mr EWANE Angelo on Tuesday 5th February 2019 and discussed on the 3 points assigned.
Mr Ewane was positive towards our proposal and promised to see the managing pastor on our behalf. An arrangement should be made to pay CAFRAD as part of their activities. The room next to the stage will be used to stock tables. We
will make change the locks and leave a copy at the security gate. We will also reserve one toilet for use.

The president had a phone conversation with Mr Ewane as a follow up. Mr Ewane says he has submitted our proposal to the coordinator, managing Pastor and it has been accepted. CAFRAD is in the process of formalising this in writing.
The president obtained verbal authorisation to clean one toilet for our use and to change the lock to the room next to the sage for storing tables. The three old tables are being repaired.

Nguemnang C et Yong Clement ont visité les tables et confirmé leurs qualités techniques: 22 m d'épaisseur avec des roues. C’est mieux que les tables de 18mm vendues sur le volcan à
M. NGUEMNANG Célestin et NGAMALEU Léopold ont été 600.000 FCFA chacun.
3 REUNION DU NGUEM Leur recommandation est que nous achetions ces tables le plus rapidement possible.
2 03-02-2019 mandaté pour vérifier les qualités techniques des tables 6/2/2019 05-02-2019 NANG TERMINÉ 100%
proposées par monsieur YONG Clement. Mr Nguemnang C and Mr Yong Clement have visited the tables and confirmed the technical qualities of the tables: 22m thickness with wheels. This is better that the tables of 18mm sold at volcano at
600.000 FCFA each.
Their recommendation is that we buy these tables as quickly as possible

4 REUNION DU Djeukeng Gustave a été mandaté pour demander à la FECATT DJEUKE M. Djeukeng a contacté la FECATT et la réaction est qu’à la date actuelle, la FECATT n’a plus de tables à céder.
3 03-02-2019 l’achat des tables 6/2/2019 12-02-2019 NG TERMINÉ 100% -----------------------------------------------------------------------------------------------
Mr Djeukeng has contacted the FECATT and the feedback is that as at date the FECATT do not have any tables to be released.

SUIVI DES DECISIONS PRISES

Reunion du 11.11.2019

1. Retient de la du principal du bénéficiaire la cotisation social forfaitaire de 50.000frs CFA par membre.
2. Acheter une table par an.
a. Cotisation de 40.000FCFA par an par membre à retenir des principaux du bénéficier aire des cotisations
b. 20.000 FCFA par membre jeune dynamique.
3. Les Echecs des cotisations seront constaté sur PV le jour de la  réunion. Les membres qui ont échoue doivent faire le
suivi dès leur  remboursent eux-mêmes.