Abomey-Calavi SICA

RAPPORT DU PROJET CHILL TIME 1

De la
JCI ABOMEY-CALAVI

MAI 2023

ABOMEY-CALAVI

Gran10ssons ensemble
Table des Matières

Table des matières

Table des Matières .............................................................................................................................................................................. 2
Remerciements ..................................................................................................................................................................................... 3
Introduction ........................................................................................................................................................................................... 4
I. VISION .............................................................................................................................................................................................. 4
II. MISSION .......................................................................................................................................................................................... 4
III. OBJECTIFS .................................................................................................................................................................................. 4
3-1 Objectif général.................................................................................................................................................................. 4
3-2 Objectifs spécifique .......................................................................................................................................................... 4
IV. CIBLES .......................................................................................................................................................................................... 4
V. DATE ET LIEU ................................................................................................................................................................................ 4
VI. RAPPORT MORAL : PREPARATIFS, FONCTIONNEMENT ET DIFFICULTES DE L’EQUIPE PROJET ... 5
6-1 Préparatifs............................................................................................................................................................................. 5
6-2 Mobilisation de ressources ........................................................................................................................................... 5
6-3 Fonctionnement ................................................................................................................................................................. 5
6-4 Difficultés .............................................................................................................................................................................. 5
VII. Rapport financier :................................................................................................................................................................. 5
Remerciements

La réalisation du projet CHILL TIME 1 est le fruit d’efforts conjugué de nombreux acteurs. Le projet
a bénéficié de la collaboration de personnes des différentes commissions et comité de l’organisation,
la JCI Abomey-Calavi SICA, notamment le Comité Directeur Local, la Commission Management et la
Commission Communication Marketing.
Nous adressons nos sincères remerciements à tous les membres de ses différentes commissions et
comité pour leurs appuis quel que soit la nature. Spécialement au CDL à sa tête l’ami Ulrich AGNOUN
dont l’engagement et les appuis techniques ont rendu possible la réalisation de ce projet.
Nous voudrions également témoigner notre profonde gratitude et notre reconnaissance à l’égard
de tous les membres pour leur dévouement.
Enfin, nous adressons toutes nos félicitations aux membres de l’équipe projet et tous les participants
membres de la JCI Abomey Calavi SICA au CHILL TIME 1 pour leur détermination qui a été capital
pour la réussite de ce projet.
Introduction

Après un long trimestre de travail ardu, une pause s’impose. Le projet CHILL TIME 1 permet aux
membres actifs d’observer cette pause, de se ressourcer et de prendre de la force pour la suite du
mandat, il créé surtout l’occasion de se familiariser avec les autres membres participants. Quant aux
aspirants, elle leur permet de découvrir l’organisation sur un nouvel angle qui pourrait les intéresser.
Le présent rapport à pour objet de rendre compte de la mise en œuvre dudit projet.

I. VISION
Veuillez à une bonne organisation et à une réussite effective du premier chill time du mandat
2023.

II. MISSION
Offrir aux membres individuels un cadre conviviale, chaleureux leur permettant de se détendre
effectivement tout en suscitant l’intérêt de ceux qui aspirent à la vie dans l’organisation. .

III. OBJECTIFS
3-1 Objectif général
Offrir au membre individuel de la JCI Abomey Calavi Sica un cadre favorable au réseautage et lui
permettant de se détendre.
3-2 Objectifs spécifiques
 Organiser avec succès le premier « chill time » du mandat 2023 ;
 Favoriser la participation massive de tous les membres de l’organisation à cette activité ;
 Créer un environnement favorable à la familiarisation et à la création des liens entre les membres ;
 Faire participer des jeunes non membres à cette activité ;
 Susciter l’adhésion des non membres à l’organisation.

IV. CIBLES
-Les membres de la JCI Abomey Calavi ;

-Les membres de la JCI BENIN ;

-Les non membres.

V. DATE ET LIEU
Le « Chill time » a lieu le13 Mai 2023 à 16h à free Beach club.
VI. RAPPORT MORAL : PREPARATIFS, FONCTIONNEMENT ET
DIFFICULTES DE L’EQUIPE PROJET

6-1 Préparatifs
Une équipe projet a été mise en place pour la conduite de l’activité. Elle est composée de :
Directeur de projet: GANDONOU Tatiana : Chargé de la coordination du projet, la Consolidation
des idées et assure la mise en œuvre effective des différentes activités en collaboration avec les
autres membres.

Secrétariat : ADEGOLOYE Iadine : Chargé de la rédaction et suivi des courriers et du rapport final
d’exécution du projet.

Chargé à la Logistique : GANLONON Cyriaque : Le chargé de l’organisation pratique des activités

du projet t et gestion des protocoles.

Chargé de communication : abdias TECLE : Chargé de la Communication autour de L’activité+ du

projet en collaboration avec le chargé de communication de l’OL.

Finance : HOUSSOU Thérèse : Chargé d’élaborer le budget prévisionnel du projet, assurer l’entrée
des fonds pour la réussite du projet et négocier les différents couts de prestation de service.

Personnes ressources : AGNOUN Ulrich(Président) ; KOUNASSO Ruth(VPE) ; ZINZINDOHOUE

Lionel(SG) ; GANDAHO Lhery (TG);FANDOHAN Pastel(VPM) ; GASSONDE Prince ; ASSOGBA Ajudelle
(IPP).

6-2 Mobilisation de ressources

En ce qui concerne la ressource humaine, toute l’équipe projet été mobilisée sur la mise en œuvre
des activités du projet. Cette mobilisation s’est étendu sur tous les membres désireux de participer.
Pour la mobilisation financière, le présent projet a connu un succès grâce à la contribution des
participants conformément au montant prévu.

6-3 Fonctionnement
L’équipe projet a au cours de différentes réunions en ligne réfléchi sur le projet sur sa mise en œuvre
pratique avec la collaboration des membres du CDL.

6-4 Difficultés
L’exécution du projet n’a pas été des plus facile. Les difficultés que nous pouvons mentionner dans
le cadre du présent projet concerne essentiellement la contribution qui a été tardive au niveau de
certains membres participants mais nous saluons le management du CDL pour la sensibilisation.

VII. Rapport financier :

Cette rubrique présente le point des entrées et sorties des fonds dans le cadre de rendu du projet.
 EMPLOI RESSOURCES

MONTANT MONTANT
N° DESIGNATION Qté PU DESIGNATION
FCFA FCFA
Apports officers
BOISSONS (Bières
1 - - 54000 et membres 41000
+Panachés)
Equipe projet
Apports Iadine
2 Igname - - 20000 2000
non reçu
Fonds avancé
3 Gésier - - 14400 125400
par le président
Apport DGE non
4 Piment et assaisonnement - - 10000 2000
reçu

5 Gérant - - 5000 Vente en espèce 56500

Apport Pastel
6 Glaces - - 3500 3000
non reçu
Huile +papiers jetables + Apport Syllas
7 - - 8500 3000
Pique dents+plats jetables non reçu
Vente à Crédit au
8 DJ - - 30000 24000
Président
Vente à Crédit
9 Photographe - - 20000 2000
VPE
Vente à Crédit
10 Serveuse et cuisinier - - 4000 500
Innocentia VPF
Vente à Crédit
11 Retour de fonds à la VPE 5000 2000
DGE
Apport Steaven
12 Retour de fonds à ABDIAS 5000 3000
non reçu
Apport Thèrèse
13 Retour de fonds au PR 43500 2000
non reçu
Apport Djossou
Recouvrement à reverser
14 57500 Précieux non 3000
dans la caisse
reçu
Bières garder par
- - - - - le president à la 8000
fin.(16 Bouteilles)
Apport BESSAN
Auxence non 3000
reçu
TOTAL 280400 TOTAL 280400
 RESTE:0

VIII. Rapport des dons en nature :

DONS DONNATEURS
Bouteilles de vins Président Ulrich AGNOUN
10 Papiers mouchoirs + jeu de Sipa DGE Cyriaque GANLONON

Fait à Abomey-Calavi, le 25 Mai 2023

GANLONON Cyriaque

S/C
GANDONOU Tatiana
Directrice du Projet