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GRANDS ÉVÉNEMENTS
internes de votre
entreprise
La vie en entreprise est rythmée par différents événements, et
certains peuvent marquer durablement la mémoire collective.
Ils permettent aussi d'améliorer la qualité de vie au travail et
de renforcer le sentiment d'appartenance des collaborateurs.

Nous vous avons sélectionné dans ce guide les 10 meilleurs événements

internes à organiser dans votre entreprise, en vous expliquant pourquoi
une bonne communication est nécessaire et comment Steeple peut
vous aider à le faire.
SOMMAIRE

01 L'anniversaire de l'entreprise p.4 06 Une fusion, un rachat ou un

changement de direction p.19

02 L'arrivée d'un salarié p.7 07 La rentrée p.22

03 La soirée de Noël p.10 08 Les vœux p.25

04 Le lancement d'un produit p.13 09 La semaine qualité de vie

au travail (QVT) p.28

05 Le déménagement p.16 10 Les événements sportifs p.31

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01 L'anniversaire de l'entreprise

Pourquoi fêter l'anniversaire de

votre entreprise ?
Au fur et à mesure que les années
passent, l’entreprise grandit. Il est donc
important, chaque année, de rassembler les
collaborateurs mais également les clients,
pour fêter cette nouvelle bougie.

Fêter cet événement sera l'occasion parfaite

pour remercier tous les acteurs de l'évolution
de l'entreprise, et de valoriser leur travail.

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01 L'anniversaire de l'entreprise

Les étapes
Annoncer : Sur Steeple, diffusez une publication pour informer
de l’organisation avec la date et le lieu.

Créer des effets de surprise : Envoyez des goodies, annoncez

un nouveau logo, créez une énigme pour découvrir le thème
ou le lieu...

Challenger : Mettez en place différentes activités : un quiz

par équipe sur l’histoire de l’entreprise, un team-building ou
encore des animations comme un flashmob !

Commémorer : Pour garder un souvenir de l’événement, vous

pouvez rééditer votre culture book et insérez-y les photos,
ainsi que les témoignages des équipes.

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01 L'anniversaire de l'entreprise

L'astuce Steeple
Vous pouvez mettre en place le module “Compte à rebours”
pour avertir les collaborateurs de l’événement.

La bonne pratique
Post événement, partagez une publication avec les photos
souvenirs de l’événement pour remercier l’ensemble des
équipes. Effet garanti pour faire vivre un esprit fédérateur !

C’est un moment fédérateur, où tous les

collaborateurs peuvent se retrouver. C’est aussi
l’occasion de faire un bilan de l’entreprise, et surtout
de motiver ses équipes avec de nouveaux projets.
Jean-Baptiste de Bel-Air, Président chez Steeple 6
02 L'arrivée d'un salarié

Pourquoi annoncer l'arrivée d'un

nouveau collaborateur ?
“20% des nouveaux arrivants dans une entreprise
ont envie de la quitter dès le premier jour*. Améliorer
votre onboarding, c’est garantir la fidélisation des
nouveaux talents !”.

En communiquant sur l’arrivée d’un nouveau

collaborateur, vous le placez dans de bonnes
conditions pour qu’il s’adapte rapidement.

* Étude de l’Observatoire SIRH

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02 L'arrivée d'un salarié

Les étapes
Anticiper : 15 jours ou une semaine avant l’arrivée du collaborateur, contactez-
le par mail et partagez-lui son planning des premiers jours. Il se sentira ainsi
moins perdu le jour de son arrivée.

Accueillir : Le Jour-J, préparez un petit-déjeuner de bienvenue.

Accompagner : Durant la première semaine, organisez une visite

de l’entreprise.

Écouter : Faites un premier feedback d’onboarding une

semaine après son arrivée pour avoir l’avis de la nouvelle
recrue. Mettez également en place un questionnaire de
satisfaction à la fin de sa période d'essai.

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02 L'arrivée d'un salarié

L'astuce Steeple
Pour faciliter l’intégration du nouveau salarié et qu’il
découvre les équipes rapidement, présentez-lui le module
“Organigramme”.

La bonne pratique
Une recrue efficace est une recrue bien accueillie ! Profitez-en
pour diffuser une photo du nouvel arrivant, accompagnée d’une
courte description !

L’arrivée d’une nouvelle recrue est un événement à

part entière dans l’entreprise. Il est donc important
de tout mettre en œuvre pour l’accueillir dans de
bonnes conditions.
Maryline Lefevre, Office manager chez Steeple 9
03 La soirée de Noël

Pourquoi communiquer sur

la soirée de Noël ?
La soirée de Noël est un événement incontournable
au sein d’une entreprise, et elle permet de réunir
l’ensemble des collaborateurs autour d’un moment
magique, convivial et festif !

L’objectif est de nouer des liens et de fédérer les

équipes !

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03 La soirée de Noël

Les étapes
Annoncer : Publiez une vidéo teasing de l’événement sur
Steeple pour entretenir le suspense !

Challenger : Mettez en place un concours pour impliquer

les collaborateurs (pull de Noël, détail chic ou choc...).

Organiser : Pour faciliter la préparation de l’événement,

impliquez les collaborateurs dans différentes activités :
atelier “DIY”, décoration des bureaux, ateliers cuisine...

Surprendre : Et si vous organisiez un arbre de Noël ?

Invitez les enfants de vos collaborateurs, et réservez-leur
une surprise au pied du sapin !

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03 La soirée de Noël

L'astuce Steeple
C'est une période de l'année où on aime faire plaisir et remercier.
Utilisez le module "Calendrier de l'avent", il vous permettra de
tirer au sort un gagant chaque jour et d'offrir des cadeaux ! De
quoi animer la vie au travail, fidéliser les collaborateurs et les
tenir en haleine tout au long du mois de décembre !"

La bonne pratique
Mettez en place un Secret Santa pour rendre ce moment convivial !

C’est un événement fédérateur, convivial, mais

surtout qui permet aux équipes de décompresser !
Maryline Lefevre, Office manager chez Steeple
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04 Le lancement d'un produit

Pourquoi communiquer sur le

lancement d'un produit ?
L’entreprise est en plein développement,
et communiquer sur le lancement d’un
nouveau produit permettra d’impliquer les
collaborateurs dans les grandes étapes de
l’entreprise.

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04 Le lancement d'un produit

Les étapes
Sonder : Sur Steeple, utilisez le module “Sondage” pour demander l’avis
à vos collaborateurs sur le nom du nouveau produit.

Tester : Créez une équipe test pour découvrir le produit. Avec

Steeple, vous pouvez aussi créer une catégorie dédiée aux
échanges sur ce projet, et valoriser les collaborateurs testeurs
par le biais de publications régulières.

Célébrer : Le Jour-J, annoncez le lancement du produit

en organisant une soirée avec un discours officiel de la
direction.

Communiquer : Suite au lancement du nouveau produit,

proposez aux salariés de communiquer en externe, sur
Linkedin par exemple. 14
04 Le lancement d'un produit

L'astuce Steeple
Vous pouvez utiliser le module “Indicateurs”. Il vous permettra
de suivre les performances du nouveau lancement, mais
également les chiffres clés de l’entreprise.

La bonne pratique
3 mois après le lancement, créez une vidéo pour récapituler les
premiers mois du nouveau produit, et notamment les réussites
ou axes d’amélioration. L’objectif est de susciter l’intérêt des
collaborateurs sur l’évolution de l’entreprise.

Communiquer sur un lancement de produit, c’est

impliquer l’ensemble des collaborateurs dans le
développement de l’entreprise ! L’impact sur la
motivation est très important.
Vincent Blayau, Responsable commercial chez Steeple 15
05 Le déménagement

Pourquoi communiquer sur votre

déménagement ?
Le déménagement de votre entreprise est un
événement à part entière.

Que vos nouveaux bureaux soient petits ou

grands, veillez à accompagner les équipes dans
ce changement, et surtout communiquer sur son
avancement !

C’est un projet qui peut bousculer la vie de vos

collaborateurs, il faut donc les rassurer, et surtout
impliquer le plus de monde possible dès le début
du projet (la direction, les services généraux...). Ils
seront les relais auprès de vos équipes.
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05 Le déménagement
Les étapes
Organiser : Mettez en place une équipe qui s’occupera de l’organisation du déménagement. Cette équipe
sera le point de contact avec le reste des collaborateurs, afin d’assurer une communication efficace.

Publier : Avec Steeple, une personne en charge de la communication sur ce projet pourra rédiger une
publication hebdomadaire avec les informations du déménagement. Mais également, elle pourra créer une
catégorie "Déménagement" sur l'outil afin de centraliser les informations.

Rassurer : Vous pouvez par exemple proposer à vos collaborateurs une pré-visite virtuelle des locaux, afin
qu’ils puissent se projeter dans leurs futures conditions de travail.

Recueillir : Suite à la première visite des locaux, et grâce au module “Sondage” de Steeple, vous pourrez
récolter les avis des collaborateurs.

Fêter : Organisez une soirée de présentation dans les nouveaux locaux pour officialiser le déménagement.
Ça sera l'occasion de remercier l'ensemble des équipes pour leur implication dans ce projet.
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05 Le déménagement
L'astuce Steeple
Utilisez par exemple le module "Boîte à idées" de Steeple pour
impliquer les collaborateurs. Ils pourront donner leurs idées pour
la disposition des meubles dans les nouveaux locaux.

La bonne pratique
Les salariés vous posent beaucoup de questions sur
l’avancement du projet ? Sur Steeple, vous pouvez faire
une publication, avec les photos du déménagement ! En
communiquant tout au long du projet, vous tenez les équipes
informées, et ces dernières pourront facilement se projeter.

Les changements de locaux, c’est un événement majeur

dans la vie d’une entreprise ! Certains collaborateurs
peuvent perdre leurs repères, alors il est primordial de
communiquer tout au long du projet pour les rassurer.
Charlotte Fourchon, Experte en communication interne chez Steeple 18
06 Une fusion, un rachat ou un
changement de direction
Pourquoi communiquer sur votre projet
de fusion/rachat ?
Ce type de projet est un grand changement pour
votre entreprise, et une communication interne
transparente et efficace est obligatoire.

En communiquant, en écoutant vos collaborateurs,

et en les impliquant, vous serez dans une démarche
d’écoute active et constructive.

Les équipes seront rassurées, et donc prêtes pour

cette nouvelle étape !

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06 Une fusion, un rachat ou un
changement de direction
Les étapes
Annoncer : La première étape est l’annonce officielle de la direction. Vous
pouvez faire le choix d’un événement physique, ou encore publier une vidéo
sur Steeple.

Communiquer : Afin de rassurer vos équipes, la création d'un kit de

communication vous permettra de leur expliquer les détails de
l'événement.

Rassembler : Toujours dans une optique d’écoute de vos

équipes, vous pouvez mettre en place une cellule de
concertation pour écouter leurs idées et rassembler leurs
questions.

Officialiser : Pour marquer cet événement, rassemblez les

collaborateurs grâce au module "Événements" avec une date
et un lieu de rendez-vous.
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06 Une fusion, un rachat ou un changement de direction
L'astuce Steeple
Afin de centraliser les informations sur cet événement,
vous pouvez créer sur Steeple une catégorie dédiée. Ainsi,
vos collaborateurs pourront donc retrouver les différentes
informations sur le projet, mais également s’impliquer en
donnant leurs avis.

La bonne pratique
L'enjeu est de préserver la culture d'entreprise. Proposez aux
collaborateurs de se rassembler et d'échanger. Mettez en place
une convention ou un séminaire pour créer du lien.

Lorsqu’il y a un changement de direction dans une entreprise,

par exemple dans le cadre d’une fusion ou d’un rachat, les
collaborateurs ont bien souvent beaucoup de questions. Il est
donc important de bien communiquer sur cet événement, en
mettant en place des moments d’échanges.
Théo Nottelet, Responsable commercial chez Steeple
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07 La rentrée

Pourquoi communiquer sur la

rentrée de votre entreprise ?
C’est souvent le moment où les collaborateurs
se retrouvent après leurs vacances d’été.

Cet événement permet de définir les axes

stratégiques de l’entreprise pour le reste de
l’année.

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07 La rentrée

Les étapes
Organiser : Utilisez le module “Boîte à idées” pour recueillir l’avis des
collaborateurs sur le format de l’événement : petit-déjeuner, goûter, etc.

Partager : Demandez leurs avis sur la date et l’horaire de l’événement,

via le module “Sondage” de Steeple. N’hésitez pas à leur envoyer un
second sondage avec ce qu’ils aimeraient aborder comme sujets :
chiffres, infos CE, infos RH, etc.

Motiver : La rentrée en entreprise doit s’accompagner d’un

discours de la direction, afin de motiver les équipes, mais
également d’expliquer les futurs projets.

Échanger : A la fin du discours, n’oubliez pas la session de

questions-réponses avec les équipes concernant les sujets
remontés dans le sondage. 23
07 La rentrée
L'astuce Steeple
Vous pouvez utiliser le module “Événements”, et le mettre
en avant sur votre interface Steeple. Également, le module
“Réservation de salles” vous permettra de tenir les
collaborateurs informés du lieu du rendez-vous.

La bonne pratique
Afin de donner un nouvel élan à cette rentrée, proposez par
exemple un sondage sur la mise en place d’une nouvelle
activité sportive !

La rentrée, c’est le moment où les collaborateurs se retrouvent,

et c’est aussi lors de cet événement qu’il y a de nouvelles recrues.
La mise en place, chaque année, d’un discours de rentrée de
la part de la direction permet de motiver les équipes, et de
reprendre sur une nouvelle dynamique.
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Gwenaël Laurent, Community manager chez Steeple
08 Les vœux

Pourquoi communiquer sur les vœux ?

C’est une tradition dans le monde professionnel de
présenter les vœux.

C’est aussi l’occasion de mobiliser les équipes autour

des valeurs de l’entreprise et des objectifs et projets à
venir !

Les collaborateurs sont souvent très sensibles à cette

marque d’attention.

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08 Les vœux

Les étapes
Inviter : Le module ”Événements” permet d’informer les collaborateurs de la
date et du lieu où se dérouleront les vœux. Accompagnez votre invitation d'un
format innovant comme une vidéo, un GIF ou une photo.

Impliquer : En plus de la direction, proposez à différents

collaborateurs de prendre la parole (managers, responsable des
Ressources Humaines).

Remercier : C’est l’occasion de faire un bilan de l’année

écoulée avec les chiffres de l’entreprise, les victoires, mais
surtout de remercier les équipes pour le travail effectué.

Projeter : L’un des objectifs des vœux de début d’année, c’est

d’expliquer aux équipes les projets à venir, et surtout de les
motiver ! 26
08 Les vœux

L'astuce Steeple
Pour faire des vœux un événement interne unique, utilisez
le module “Compte à rebours” pour susciter l’intérêt des
collaborateurs.

La bonne pratique
Après l’événement, remerciez l’ensemble du personnel via une
publication sur Steeple. Et pourquoi pas l’accompagner d’une
photo des équipes prise pendant l’événement ?

Les voeux de la nouvelle année sont très attendus par

les collaborateurs. Il faut profiter de ce moment pour
les remercier de leur travail sur l’année écoulée, mais
également faire le point sur les nouveaux projets à venir.
Jean-Baptiste de Bel-Air, Président chez Steeple 27
09 La semaine de la qualité de vie au travail (QVT)

Pourquoi communiquer sur la semaine de

la qualité de vie au travail ?
“82% des dirigeants et des collaborateurs considèrent
que favoriser la santé au travail à un impact favorable
sur la productivité*”.

La semaine QVT se déroule au mois de juin, et aborde

les bonnes pratiques concernant la qualité de vie au
travail.

Grâce à cet événement interne, les collaborateurs se

sentent écoutés et valorisés, car l’entreprise prend en
considération leurs besoins.

* Étude de Harmonie Mutuelle en 2017

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09 La semaine de la qualité de vie au travail (QVT)

Les étapes
Annoncer : Informez les salariés quelques semaines avant l'événément. Par
exemple, le service QSE ou communication peut diffuser une publication
sur Steeple, accompagnée d’une photo ou d’une vidéo.

Sonder : Suite à l’annonce, recueillez leur vision de la Qualité de Vie

au Travail via le module “Boîte à idées” de Steeple.

Présenter : En fonction des idées récoltées, annoncez le

programme aux collaborateurs via une publication : échange
avec un diététicien, conférence avec un spécialiste du
sommeil et de la gestion du stress, cours de yoga...

Relancer : N’oubliez pas de relancer les collaborateurs une

semaine avant le début de l’événement, via une publication.

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09 La semaine de la qualité de vie au travail (QVT)
L'astuce Steeple
Le module “Bien-être au travail” peut être associé à cet
événement. Invitez les collaborateurs à l’utiliser pour vous
informer sur leur état d’esprit et leur degré de bien-être au travail.

La bonne pratique
Une fois l’annonce de l’événement envoyée, proposez aux
collaborateurs un sondage sur les thèmes de conférences qu’ils
souhaitent aborder. Ils seront ainsi plus impliqués dès le début
dans l’organisation de l’événement.

La qualité de vie au travail est un sujet important dans

les entreprises, que cela soit au niveau de la direction, des
managers ou des collaborateurs. Instaurer un événement
autour de la QVT, c’est donner un message fort auprès des
équipes, sur l’amélioration de leurs conditions de travail.
Camille Gerbert, Coach chez Steeple
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10 Les événements sportifs

Pourquoi communiquer sur les

événements sportifs ?
Coupe du Monde, Euro 2021... autant
d’événements qui viennent ponctuer la vie de
l’entreprise !

Rassembleurs, festifs, conviviaux, ces

événements permettent de fédérer les
collaborateurs !

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10 Les événements sportifs
Les étapes
Informer : Avec Steeple, diffusez régulièrement via les publications le calendrier
des rencontres, les actualités du tournoi, les anecdotes, ou encore le compte-
rendu des matchs.

Rassembler : En cas de victoire de l’équipe favorite, organisez un petit-

déjeuner ou un goûter pour rassembler les collaborateurs et créer un
moment convivial.

Impliquer : Pendant l'événement, proposez aux salariés un

tournoi ou un challenge par équipe : un soccer, un tournoi
de tennis, etc. Pour cela, le module "Boîte à idées" vous
permettra de recueillir leurs suggestions.

Célébrer : Une fois l’événement terminé, rééditez votre

culture book et insérez-y les photos prises lors des matchs
et moments fédérateurs.

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10 Les événements sportifs

L'astuce Steeple
Le module “Pronostics” est un allié de choix pour instaurer
du challenge au sein de l’entreprise !

La bonne pratique
Pour entretenir cet esprit de compétition, mettez en
place une surprise pour le/la gagnant(e) du concours des
pronostics !

Le sport véhicule beaucoup de valeurs : la solidarité, le partage ou

encore l’échange. En communiquant sur un événement sportif,
vos équipes, en plus de passer un moment convivial, se retrouvent
autour de ces valeurs importantes dans le monde professionnel.
Simon Pivaud, Chargé de production audiovisuelle chez Steeple 33
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