[LIEU], [DATE]

[NOM DU DESTINATAIRE]
[ADRESSE 1]
[ADRESSE 2]
[VILLE, ÉTAT/PROVINCE]
[CODE POSTAL]

OBJET : DEMANDE DE REMBOURSEMENT POUR PAIEMENT EN DOUBLE

Madame, Monsieur [NOM DU DESTINATAIRE],

Le [DATE], notre entreprise vous a envoyé un chèque d’un montant de [MONTANT] en règlement de
votre facture en date du [DATE].

Après avoir examiné votre dossier, nous avons constaté que ledit compte avait déjà été entièrement sol-
dé le [DATE]. Je vous ai donc joint une copie de notre chèque [NUMÉRO] en annulation d’un montant de
[MONTANT].

Nous vous en serions reconnaissant si vous pouviez rembourser le paiement en double pour ledit service
et nous répondre promptement à cet effet. Nous vous prions de nous excuser pour toute déconvenue que
cette erreur a dû vous causer.

Recevez, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.

[VOTRE NOM]
[VOTRE TITRE]
[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]
[VOTREEMAIL@VOTRECIE.COM]

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE]

[VOTRE ADRESSE COMPLETE]
Tél : [VOTRE NUMERO DE TELEPHONE] / Fax: [VOTRE NUMERO DE FAX]
[VOTRE SITE WEB]