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MICROSOFT EXCEL
Excel est un logiciel de la suite bureautique Microsoft office. Il permet la création de
tableaux, de calculs automatisés, de plannings, de graphiques et de base de données.

a. Les opérateurs arithmétiques

En Excel, il existe quatre types d’opérateurs de calcul :

1) Operateurs arithmétiques 2) Operateurs de comparaison,

+ (signe plus): addition = (signe égal)

-(signe moins): soustraction
*(astérisque): multiplication
/ (barre oblique): division
%(signe pourcentage)
^ (signe insertion): exposant
> (signe supérieur à)
< (signe inferieur à)
>= (signe supérieur ou égal)
<= (signe inférieur ou égal)

Exemples:

+ (signe plus): addition =B1+C1 = (signe égal) =B1=C1

-(signe moins): soustraction =B1-C1 > (signe supérieur à) =B1>C1

*(astérisque): multiplication =B1*C1 < (signe inferieur à) =B1<C1

/ (barre oblique): division =B1/C1 >= (signe supérieur ou =B1>=C1

égal)
%(signe pourcentage) 100% <= (signe inférieur ou égal) =B1<=C1
^ (signe insertion): exposant =B1^C1

3. Operateurs de concaténation de texte 4. Operateurs de référence

& (et commercial) EX: (‘Nord & ‘’ ‘’&sud) : deux points ; Virgule,
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. Dessiner un tableau
1) Sélectionner tout d’abord le cadre à l’aide de votre souris

(Ligne et colonne sur la feuille Excel)

1) Ensuite cliquer sur le menu « Accueil »

2) Cliquer sur l’icône « Bordures » dans le format cellule appelé « police »

3) Choisir le Bordure de votre choix (Toutes les bordures ou bordures extérieures)

a. Insérer les formules dans un tableau

Il est simple d’insérer des formules dans un tableau pour faciliter des calculs.

Les étapes sont les suivantes:

1) Mettre le signe d’égalité,

2) Cliquer dans la première colonne,

3) Insérer le signe d’opérateur arithmétique de son choix (addition, soustraction,

multiplication ou division),

4) Cliquer dans la deuxième colonne.

5) Taper sur la touche « Entrée » du clavier pour trouver la solution.

b. Ecrire la fonction de la décision

La fonction SI dans le logiciel Excel permet de réaliser des calculs qui contiennent
deux ou plusieurs cas en fonction du résultat d’un calcul. Si le résultat d’un calcul
nécessite une analyse où seulement deux conditions exclusives se présentent, la
fonction SI est nécessaire.

La décision est utilisée souvent pour donner une mention quelconque.

Exemple : « Réussi, Echoué, Ajourné, Oui, Non, Admis, Refusé, Passable, Médiocre,
etc. ». Alors, la décision est prise en référence aux normes de chaque institution : %,
note, etc.

Voici la formule : =SI (C2>=50 ; ‘’REUSSI’’ ; ‘’ECHOUE’’)

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NB : Il arrive que la formule refuse de donner le résultat. Dans ce cas, l’on change le
point-virgule par la virgule. =SI(C2>=50 , ‘’REUSSI’’ , ‘’ECHOUE’’)

Il existe deux méthodes pour insérer un formulaire de la décision :

1. Méthode manuelle

 Mettre le signe (=) dans la colonne de la décision,

 Taper le mot (si)

 Sur la liste qui apparait, on double cliquer sur « si »

 Poser la souris sur le % ou le résultat qu’on va mettre en décision

 Mettre le signe >= 50 ou plus,

 Mettre le séparateur (virgule ou point-virgule,)

 Ouvrir les guillemets, après, écrire la mention (réussi) et puis fermer les

guillemets,

 Mettre le séparateur (virgule ou point-virgule,)

 Ouvrir les guillemets, après écrire la mention (échoué) et puis fermer les

guillemets,

 Fermer la parenthèse

 Taper sur « Enter » pour valider

2. Méthode fonction :

 Mettre le signe = dans la colonne de la décision

 Cliquer sur l’onglet « Formules »

 Cliquer sur « logique »

 Choisir dans la liste « si »

 Sur le tableau (argument de la fonction), dans la partie « Test logique », cliquer

sur le % obtenu

 Mettre le signe >=50 ou plus

 Valeur_ si_ vraie, taper Réussi

 Valeur_ si_faux, taper Echoue

 Cliquer sur ok
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c. Mise en forme conditionnelle en Microsoft Excel

Voici les étapes à suivre :

1) Sélectionner les cellules à mettre en forme

2) Cliquer sur onglet « Accueil »

3) Cliquer sur « Mise en Forme Conditionnelle »

4) Cliquer sur « Règle de mise en surbrillance des cellules »

5) Cliquer sur « Supérieur à »

6) Mettre le contenu qu’il faut mettre en surbrillance

7) Cliquer sur « OK »

d. Mettre dans l’ordre les éléments par rapport à un autre

Voici les étapes à suivre
1) Sélectionner les cellules qu’on veut trier

2) Cliquer sur « Triez et Filtrer »

3) Cliquer sur « Trier du plus grand au plus petit ou du plus petit au plus grand»

4) Cliquer sur « Tri ».

e. Insérer un graphique en Excel

1) Sélectionner la colonne qu’on veut présenter et le titre de la colonne inclus

2) Cliquer sur « Insertion »

3) Choisir le type de graphique dans la partie des graphiques par

exemple « Histogramme »

4) Sur le graphique qui vient d’être crée,

5) Poser la souris sur ce graphique, et puis clic droit

6) Choisir « Sélectionner des données »

7) Cliquer sur « Modifier » dans la partie ‘’Etiquettes de l’axe horizontale (abscisse)

8) Sélectionner les noms qui se trouvent dans la colonne des noms correspondant

aux données déjà présentées sur le graphique.

9) Cliquer sur « ok »

10) Cliquer sur « ok »

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LES 12 FONCTIONS LES PLUS UTILISEES

1. Addition : =A2+B2

2. Soustraction : =A2-B2

3. Somme : =somme (on sélectionne la colonne)

4. Nombre : =NB (On sélectionne la colonne contenant des chiffres)

5. Nombre valeur : =NBVAL (on sélectionne la colonne contant des ref. textes)

6. Moyenne : =moyenne (on sélectionne la colonne)

7. Minimum: =min (on sélectionne la cellule)

8. Maximum =max (on sélectionne la cellule)

9. Fonction SI : =SI(F5="fruit";"oui";"non")

10. Somme Si :=somme.si(sélectionner la plage ; ‘’fuit’’ ;sélectionner la plage de la

ou il va chercher la valeur)

11. Nombre Si :=NB.SI(Sélectionner la cellule ;’’fruit’’) il va calculer le nombre de

fois le mot apparait.

12. Index : =index(on sélectionne la cellule ; on indique la colonne ; on indique aussi

la ligne ;) Ex : index(C4 :H16 ; 5 ;3)

Nr Article Categorie Produit Nombre/kg prix/Unité valeur

ART-0001 BOUCHERIE Boeuf 2 7,00 € 14,00 €
ART-0002 BOUCHERIE Chevre 3 5,50 € 16,50 €
ART-0003 LEGUME Carotte 8 0,30 € 2,40 €
ART-0004 FRUIT Orange 14 0,80 € 11,20 €
ART-0005 POISSONNERIE Mukeke 3 6,25 € 18,75 €
ART-0006 FRUIT Pomme 7 1,20 € 8,40 €
ART-0007 LEGUME Fenouille 5 0,30 € 1,50 €
ART-0008 EPICERIE Lait Pasterisé 15 0,80 € 12,00 €
ART-0009 EPICERIE Café 6 5,75 € 34,50 €
ART-0010 LEGUME Choux 15 0,60 € 9,00 €
ART-0011 LEGUME Bettrave 12 0,25 € 3,00 €
ART-0012 EPICERIE Yaourt 18 0,35 € 6,30 €
ART-0013 LEGUME Choux Fleur 8 0,35 € 2,80 €
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13. EXERCICES D’IMPREGNATION

a. Calculer : Le prix total sur chaque produit et le Total General

Désignation Quantité PU Prix Total

Crayons 10 150 =
Cahiers 30 2500
Lattes 50 1000
Calculatrice 25 3000
Tot géneral

b. Les élèves finalistes ont passé les épreuves suivantes et les résultats

sont les suivants:

RESULTAT

Pourcentage
Economie/20
Francais/50

Biologie/30
Maths/50

Decision
Total
NOMS ET PRENOMS

Twalibu Hamim 40 30 25 16 = = =

Kanyana Beoline 3 7 9 14
Bandeke Hashim 35 25 30 13
Kamariyagwe Mariyatabu 8 0 10 2
Gaparata Crescent 12 14 18 10
Ndikumwenayo Paulina 11 4 0 3

1) Calculer la somme des points obtenus pour chacun et leurs pourcentages

2) Déterminer la mention dans la colonne Décision: celui/celle qui a le

pourcentage supérieur ou égal à 50 a « REUSSI » sinon il/elle a « ECHOUE »

3) Faire la Mise en forme conditionnelle pour les étudiants qui ont obtenu le

pourcentage supérieure à 60.

4) Présenter les % obtenus dans un graphique appelé « Pourcentage »