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Table des matières

Pourquoi un projet d’intranet ? 3
Suivi des évolutions 3
Liste de diffusion 4
Présentation de votre entreprise 4
Le projet d’intranet 5
À qui s’adresse cet intranet 5
Le besoin fonctionnel de votre intranet 6
L’arborescence 6
Les fonctionnalités en détails 6
Le besoin technique de votre intranet 7
La connexion 7
La synchronisation des utilisateurs 7
Les droits des utilisateurs 7
Le parc informatique 7
L’hébergement 7
Les contenus 8
Le design 8
L’organisation du projet 9
Interlocuteurs 9
Calendrier et budget 9
30 experts 10
passionnés de l’intranet 10
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Les éléments surlignés en jaune dans ce document sont à remplir.

N’oubliez pas de mettre à jour la table des matières une fois tout rempli.
Pourquoi un projet d’intranet ?

Lancer un projet de communication interne peut avoir de nombreux effets bénéfiques pour votre
entreprise. Contrairement aux idées reçues, ces derniers ne se limitent pas à fluidifier les échanges au
sein de vos équipes.
L'intranet est la solution idéale pour améliorer la communication et la collaboration au sein de votre
entreprise !
Il vous permet de partager des informations et des ressources internes en toute sécurité, et facilite
l'accès à des outils et des fonctionnalités clés pour améliorer la productivité de vos employés.
Avec l'intranet, vous pourrez mieux gérer les documents, les projets et les tâches, et faciliter les
communications entre les départements. Investir dans un intranet c'est donc un gage de performance
et d'efficacité pour votre entreprise !
Suivi des évolutions

Version Date Auteur Description des évolutions
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Liste de diffusion
Prénom-Nom Fonction Entité de rattachement
Présentation de votre entreprise

Présentation de vos activités en quelques lignes
Exemple : nombre de collaborateurs, cœur de métier, etc.
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Le projet d’intranet
Expliquez le point de départ du projet, ce qui a déterminé le besoin de créer / refondre votre intranet
Détaillez les objectifs à atteindre (exemples : augmenter la productivité, fluidifier les échanges, faciliter la
diffusion des informations, communiquer en télétravail, etc.)
À qui s’adresse cet intranet

Précisez les différents profils métiers de votre entreprise et leurs besoins.
Voici quelques exemples pour vous aider :
Profil 1 : La Direction Profil 2 : Les fonctions Profil 3 : Les commerciaux Profil 4 : Les autres salariés
générale supports
Recevoir les informations

Diffuser les supports métiers Accéder aux documents et
provenant de la direction
Informer des décisions (documents) et les bonnes présentation en ligne depuis
générale, des fonctions
stratégiques de l’entreprise pratiques (modèles de leur mobile / tablette
supports, accéder aux outils,
documents, etc.)
etc.
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Le besoin fonctionnel de votre intranet
L’arborescence
Précisez les différentes sections de votre intranet que vous aviez imaginé
Voici un exemple d’arborescence à 2 niveaux :
Accueil Actualités Evénements Documents Equipes Communautés
Remontée des Groupe 1

Dossier “RH” Trombinoscope
actualités à la une “Télétravailleurs”
Liste des
Liste des actualités
événements et
Prochains et pages actualité Groupe 2
pages événement Dossier
événements Organigramme “Managers
“Communication”
opérationnels”
Applications
métiers Bureaux (carte du Groupe 3 “Le
Dossier “Finance”
réseau)) CODIR”
Réseaux sociaux
Les fonctionnalités en détails

Précisez les besoins plus détaillés pour chaque section de l’intranet.
Précisez les besoins non “visibles” sur l’arborescence : l’envoi de notifications, interface technique
avec un outil (API / WebService), envoi de mail (newsletter), etc.
Voici quelques exemples :
Accueil : Il est important que nous puissions avoir une zone d’actualités à la une.
Actualités : les utilisateurs pourront commenter les actualités et liker.
Etc.
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Le besoin technique de votre intranet
La connexion
Si votre société dispose d’une base de données centralisée avec tous les utilisateurs, vous pouvez la
préciser. Et si vous le savez, ajoutez si une connexion automatique est possible (SSO)
Exemples : Google, Azure AD, création de compte à l’import utilisateur (CSV).
La synchronisation des utilisateurs

Précisez les moyens mis à disposition de votre prestataire pour synchroniser les utilisateurs. Votre
DSI pourra vous renseigner.
Exemples : Import fichier CSV ou base utilisateur LDAP à synchroniser avec l’intranet
Les droits des utilisateurs

Précisez si certains utilisateurs ont le droit d’accéder à des pages différentes de vos utilisateurs
lambda. Idem pour les personnes en charge d’ajouter du contenu
Exemples : Droits pour les managers, les externes (invités), workflows de validation ou autre
Le parc informatique
Précisez les navigateurs autorisés et leurs versions. Le matériel informatique mis à disposition des
collaborateurs (tablette, smartphone).
Exemples : Edge, FF dans sa dernière version.
NB : Inutile de nous contacter si vous utilisez un vieux navigateur Internet Explorer :)
L’hébergement
Précisez si vous souhaitez un accompagnement (installation serveur) ou si vous êtes autonomes sur
cette partie. Et les éventuelles politiques d’accès serveur internes (si existantes).
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Les contenus
Indiquez la volumétrie (fourchette si pas de chiffre précis) des contenus à importer (tous contenus :
actualités, documents, etc.)
Le design
Indiquez vos besoins et envies
Exemples : respect de la charte graphique, nom de la plateforme, références / idées qui vous plaisent
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L’organisation du projet
Interlocuteurs
Précisez les intervenants : décisionnaires et interlocuteurs opérationnels dédiés au projet
Prénom-Nom Fonction Entité de rattachement
Calendrier et budget
Indiquez simplement une date cible souhaitée
Exemples : si cette date est importante pour un événement en particulier (salon, lancement de produit,
annonce, etc.)
Indiquez le montant (ou fourchette) alloué au projet
Cette partie est décisive pour votre prestataire, elle lui permettra d’orienter son offre et de vous proposer un
niveau d’accompagnement le plus pertinent par rapport à votre enveloppe.
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Nous contacter ?
Vous avez des besoins en matière de création ou de refonte d’un intranet, afin d’améliorer la
communication interne au sein de votre entreprise ? Nous vous proposons une expertise technique
afin de bénéficier d'une solution moderne, efficace et adaptée à vos besoins.
● Vous pouvez consulter le catalogue de modules disponible sur notre site internet
● Où nous contacter directement par mail à l’adresse projet@intranet-inside.com ou au 01 83 81
68 20
30 experts
passionnés de l’intranet
Nos équipes sont composées de développeurs, webdesigner,

consultants techniques ou fonctionnels et de chefs de projet pour
vous accompagner au quotidien.
Avoir une solution intranet puissante, c’est bien mais cela ne suffit
pas. Un chef de projet dédié à votre intranet vous guide de A à Z
dans sa mise en place, et reste votre contact privilégié une fois
l’intranet en ligne.
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La synchronisation des utilisateurs 7

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Actualités : les utilisateurs pourront commenter les actualités et liker.

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Prénom-Nom Fonction Entité de rattachement

Indiquez le montant (ou fourchette) alloué au projet

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