CAHIER DE CHARGE

POUR L’ACQUISITION ET LE DEPLOIEMENT DU

LOGICIEL SPINBOX POUR LA GESTION D’UNE
CAMPAGNE ELECTORALE

Document
Rédacteur NGALULA KISUNGU Belta ( Coordonnateur de projet / BAC SERVICES )

Validation
• MPAYEMBE Carlin ( IT Développeur, réseaux, Base de données et système)
• NGALULA Alba (IT Développeur, réseaux, Base de données et système),
• (Membre du comité de pilotage ),

1
2023
 1. RESUME
Les élections en République Démocratique du Congo s’ approches , les opportunités de
mettre en valeurs la nouvelle technologie de l’information et de la communication s’aperçoit .
Dans l’idée d’optimiser la gestion pratique du processus électorale au sein des partis
politique, il est important de mettre en place paramètre de gestion optimale des information .
Sachant qu’une information oriente dans le décisionnelle ,BAC SOFT département informatique de
la structure entreprenante BAC SERVICES propose SpinBox pour la bonne gestion des
informations concernant les processus électorale en République Démocratique du Congo .

2. PRESENTATION
SpinBox, est un logiciel dédié à la gestion optimale des informations du processus
électorale d’un parti politique.
En effet, la plateforme va permettre pour un parti politique d’une part d’avoir la
cartographie électorale et électoraliste (CEE); c’est-à-dire, les données cartographiques électorale
de la CENI, et d’autre part les études comparatives électorales ; c’est-à-dire la tendance de votes
de ces trois derniers scrutins, et de l’autre, la gestion des informations personnelles (information
d’un potentiel électeur) et la gestion des contentieux électoraux.

3. FONCTIONNEMENT
L’application va permettre à chaque utilisateur d’avoir de manière sécurisé les données de campagne
électorale qui va contenir la Cartographie Electorale et Electoraliste (CEE), les Etudes Comparative de Votes,
la Gestion des Information des Electeurs, le Forum interne du parti et la Gestion des Contentieux
électoraux.

3.1. Cartographie Electorale et Electoraliste (CEE)

Elle consiste à présenter les données de la cartographie électorale de la CENI et la tendance de

votes pendant ces trois derniers scrutins dans les différentes circonscriptions.

3.2. Carte postale

Elle consiste à présenter les informations des potentiels électeurs par circonscription et rattachées
à un candidat X ou Y.

En outre, elle fait office d’un forum où les informations internes du parti peuvent circuler de
manière sécurisé.

3.3. Scan

Cette section permet la gestion des contentieux électoraux par le moyen de scannage d’un bulletin
de vote.

3.3.1. Connexion
L’accès à la plateforme est conditionné par la saisie d’un login/mot de passe.

3.3.2. Inscription

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L’inscription sur la plateforme est règlementée. Les utilisateurs disposeront des droits d’accès aux
informations.

3.3.3. Les cibles

L’administration de la plateforme est gérée par All Corporation, qui le fait par l’intermédiaire
de l’administrateur principal. Les acteurs suivants interviennent directement dans
l’enrichissement de la plateforme.

 L’administration principale (level 3):

- Il inscrit les différents acteurs de niveaux inferieur (level 1, 2) dans la plateforme ;
- Il est chargé de consigner 70 % des informations cruciales de la plateforme (la
cartographie électorale et électoraliste, la carte postale, liste des circonscriptions et
les candidats rattachés à une circonscription) ;

- Il assure le bon fonctionnement de la plateforme ; o Il peut sortir les états

(rapports) au besoin ;
- Il peut consulter l’historique de navigation de chaque acteur.

 Utilisateur level 2 (membre administratif du parti, candidat…) :

- Il consulte ses informations personnelles ou générales, peut agir en toute sécurité
dans le forum (lecture et écriture) et peut aussi utiliser la section 3 de la
plateforme ;

- Il est chargé de consigner 20 % des informations cruciales de la plateforme (Forum,

section 3).

 Utilisateur level 1 (potentiel électeur) :

- Il consulte ses informations personnelles ou générales et n’agir sur la section 3 de
la plateforme ;

- Il est chargé de consigner 10 % des informations cruciales de la plateforme (section

3).
3.4. Package
Package level 3

- Ce package nous permet de gérer l’application ;

- Disposer des droits généraux d’écriture et lecture de la plateforme ;

- Le rapport détaillé.

Package level 2

- Lecture des informations générales de la plateforme et écriture dans la partie B de

la section 2 de la plateforme.

Package Level 1

- Lecture des informations générales de la plateforme et écriture de la section 3 de la

plateforme.

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 4. CHOIX DE LA TECHNOLOGIE
Le choix de la technologie dépend de beaucoup de facteur :
 Les fonctionnalités à développer,

 Les API à utiliser,

 Les besoins de l’utilisateur

Les propositions suivantes sont faites :

1. Version Web
Permet une synchronisation et un déploiement plus rapide et plus simple. La connexion pour les
utilisateurs externes (version mobile) est simplifier et pas besoin de plusieurs développements en
parallèle. Mise à jour et sauvegarde simplifiée et centralisée coté serveur.
2. Version Desktop
Développement plus rapide. Permet une intégration plus rapide et plus simple des API et autres
équipements connectés. Architecture de développement nécessitant une base des données
centralisées. Nécessite une seconde application pour les connexions externes (version mobile).

5. CALENDRIER D’EXECUTION
Les travaux de réalisation de la plateforme vont se dérouler en plusieurs phases. Son calendrier se
présente comme suit :

N° ACTIVITE DUREE( EN JOUR )

1 Validation du cahier de charge 3

2 Analyse du système 7

3 Développement de la version beta 15

5 Test du logiciel 6

6 Correction des erreurs

7 Reproduction

TOTAL 31

6. EQUIPE
L’équipe de développement sera composée de :

N° NOM ET PRENOM ROLE

1 MPAYEMBE CARLIN IT Développeur, réseaux, Base de données et système

2 NGALULA MADIAMBA IT Développeur, réseaux et Base de données et système

ABED

3 NGALULA KISUNGU BELTA Coordonnateur des projets

4
 4 Membre du comité de pilotage du projet

7. BUDGET
Le cout de réalisation de la version beta se présente comme suit :

N° ACTIVITE COUT (DOLLARS)

1 Développement de la version beta 1000$

2 Développement de la version mobile 700$

3 Développement et intégration API 500$

5 Test 300$

Reproduction et formation ‘( Transfert

6 de compétences ) 200$

7 Maintenance applicative Forfaitaire

TOTAL 2700$

Faite à Kinshasa le 18 Janvier 2023

Coordonnateur des Projets /BACSERVICES

NGALULA KISUNGU BELTA

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Table des matières
RESUME............................................................................................................................................................2
PRESENTATION............................................................................................................................................2
FONCTIONNEMENT..........................................................................................................................................2
Cartographie Electorale et Electoraliste (CEE)..............................................................................................2
Carte postale................................................................................................................................................2
Scan..............................................................................................................................................................2
Connexion.................................................................................................................................................2
Inscription.................................................................................................................................................2
Les cibles...................................................................................................................................................3
Package.........................................................................................................................................................3
Choix de la technologie................................................................................................................................4
CALENDRIER D’EXECUTION..............................................................................................................................4
EQUIPE.............................................................................................................................................................4
BUDGET............................................................................................................................................................5
Table des matières....................................................................................................................................6