Auteur : TOPAN Bia Zakaria

SYSTÈME INTEGRE DE SUIVI EVALUATION DE LA Création : 05/12/2018

DECENTRALISATION
SISED-BF Version : 00

Guide pratique d’utilisation des

plateformes
TOPAN Bia Zakaria

MIDEBEL Rodrigue

NIKIEMA Laurent

1
SOMMAIRE

INTRODUCTION _______________________________________________________________ 3
I. GENERALITES _______________________________________________________ 5
I.1- ARCHITECTURE TECHNIQUE DES PLATEFORMES______________________________________________________________ 6
I.2- ARCHITECTURE DE LA PLATEFORME WEB __________________________________________________________________ 7

II. GUIDE PRATIQUE DU MODULE DE COLLECTE DES DONNEES A LA BASE (SISED-BF MOBILE)
8
II.1- PROCEDURE D’INSTALLATION SISED-BF MOBILE ____________________________________________________________ 8
II.2- PROCEDURE D’ACCES ET D’UTILISATION DU MODULE SISED-BF MOBILE ____________________________________________ 9
II.3- REMPLIR LA FICHE DE COLLECTE DES COMMUNES ___________________________________________________________ 11
II.4- REMPLIR LA FICHE DE COLLECTE DES REGIONS _____________________________________________________________ 23
II.5- VISUALISATION DES DONNEES COLLECTEES SUR LE SERVEUR (ACTION A FAIRE PAR L’ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL DESIGNE) _______ 29

III. GUIDE PRATIQUE D’UTILISATION DE LA SISED-BF WEB _____________________ 31

III.1- ACCEDER A SISED-BF WEB _________________________________________________________________________ 32
III.2- GENERALITES SUR LA BASE DE DONNEES _________________________________________________________________ 33
III.3- PROCEDURES POUR CHANGER SON MOT DE PASSE ET POUR SE DECONNECTER ________________________________________ 36
III.4- GESTION DES PARAMETRAGES ET DES UTILISATEURS _________________________________________________________ 37
III.5- GESTION DES INDICATEURS __________________________________________________________________________ 39
III.6- GESTION DES FICHES ______________________________________________________________________________ 40
III.7- GESTION DES PAQS ______________________________________________________________________________ 41
III.8- GESTION DES ETATS ET DES STATISTIQUES ________________________________________________________________ 41
III.9- HISTORIQUE DES ACTIONS __________________________________________________________________________ 41

IV. GUIDE PRATIQUE D’ADMINISTRATION DE L’INFO CENTRE __________________ 42

___________________________________________________________________________________________________ 42
IV.1 ACCEDER A L’INTERFACE D’ADMINISTRATION DE L’INFO CENTRE _________________________________________________ 43
IV.2 GERER DES MEDIAS _______________________________________________________________________________ 44
IV.3 GERER LES FLASH INFOS ____________________________________________________________________________ 45
IV.4 GERER LES PAGES ________________________________________________________________________________ 46
IV.5 GERER DE LA PHOTO THEQUE ________________________________________________________________________ 48
IV.6 GERER LES IMAGES DEFILANTES _______________________________________________________________________ 51

2
Introduction

L’importance des activités liées au processus de suivi-évaluation entraîne une augmentation continue
du flux informationnel et documentaire avec comme contrainte le besoin en outils modernes de
traitement adéquats et appropriés.
Conscient de l’impact que peut apporter l’informatique dans la performance de ses processus métiers,
le Ministère en charge de la décentralisation à travers le Centre National de Suivi-Evaluation (CNSE) du
Secrétariat Permanent de la Conférence Nationale de la Décentralisation (SP-CONAD), entend trouver
une solution performante et fiable de collecte et d’analyse des données sur l’état d’exécution du
processus de décentralisation au Burkina Faso.

Les objectifs du projet

Le projet de conception d’une base de données de suivi évaluation de la décentralisation vise à mettre
en place une plateforme intégrée de suivi du processus de la décentralisation au Burkina Faso.
Plus spécifiquement, il s’agit de :
- mettre à la disposition des décideurs et des acteurs de la décentralisation, une plateforme
intégrée de saisi et de suivi des indicateurs au niveau communal, régional et central ;
- mettre à la disposition des décideurs et des acteurs de la décentralisation, une plateforme
d’importation et d’exportation de données d’autres structures intervenant dans la
décentralisation (OSC, INSD, DGESS Sectorielles, …) ;
- mettre à la disposition de tous utilisateurs des données d’évolution du processus de
décentralisation au Burkina Faso ;
- former les utilisateurs à l’exploitation optimale de la plateforme ;
- assurer le transfert de compétence aux informaticiens.

Résultats attendus
Les résultats attendus dans le cadre du présent projet sont les suivants :

 la plateforme intégrée de saisie et de suivi des indicateurs au niveau communal, régional et

central est disponible et opérationnelle;
 la plateforme intégrée d’importation et d’exportation de données d’autres structures
intervenant dans la décentralisation (OSC, INSD, DGESS Sectorielles, …) est disponible et
opérationnelle;
 les données d’évolution du processus de décentralisation au Burkina Faso sont disponibles sur la
plateforme pour tous utilisateurs ;
 la formation des utilisateurs est réalisée;
 le transfert de compétences aux informaticiens est assuré.

Afin d’atteindre les résultats ci-dessus énumérés, le Ministère en charge de la décentralisation travers
la Direction des Marchés publics a recruté un consultant avec pour mission l’analyse de l’existant et des

3
besoins exprimés, la conception et la mise en place de la plateforme conformément aux besoins
exprimés et la formation des utilisateurs à l’exploitation du nouvel outil.
Ainsi débuté en 11 avril 2019, le consultant à travers un processus participatif, impliquant les utilisateurs
aux différentes phases a mis en place de plateformes conformément aux besoins exprimés et devrait en
outre assurer le transfert de compétence aux informaticiens du Ministère afin qu’ils puissent assurer sa
maintenance et son évolution.
Dernière étape de la mission, la formation des utilisateurs devrait permettre de renforcer les capacités
des acteurs concernés pour une utilisation optimale de la plateforme. Ainsi, le présent guide est élaboré
pour faciliter l’appropriation de la plateforme. Il est à vocation pratique. Il décrit ainsi, étape par étape
avec des images d’illustration les différentes actions à mener dans la plateforme.

4
 I. Généralités

Présentation générale de la plateforme

La plateforme mise en place s'articule autour de trois principaux modules :

 Le module SISED-BF Mobile sert à collecter des données à la base (au niveau communal et
régional) à l’aide d’équipements mobiles (téléphone et tablettes androïd) ;
 Le traitement des données et l’impression des états de sortie est assuré par le module SISED-BF
web ;
 La diffusion de l’information sur l’état de marche de la décentralisation à l’attention du grand
public est assurée par le module Info centre.

Ces trois modules principaux s’appuient sur des modules supports :

 Base documentaire ;
 Administration.

Fonctionnalités des modules

Le Module SISED-BF Mobile de Collecte des données à la base (commune et région) à l’aide d’outil
mobile (téléphone et tablettes androïd) regroupe les fonctionnalités ci-après :

 Elle est disponible, téléchargeable et utilisable sur Andoïd 4 minimum,

 Utilisable en mode déconnecté, permet aux agents en charge de la collecte des données de
o remplir les formulaires de collecte des données (commune et région) permettant le calcul
des indicateurs
 En mode connecté, le système permet de synchroniser les données avec le serveur ;
 En mode connecté, il permet de centraliser instantanément les données ;
 En mode connecté au niveau central, il permet une consultation en temps réel des informations
saisies par les agents collecteurs de données ;
 Intégré un système d’alerte permettant de savoir si une fiche a été enregistré avec succès ;

Le module SISED-BF web de traitement des données regroupe les fonctionnalités ci après :

- permet de saisir la matrice de saisie des données (données contenues dans la fiche communales
et régionales);
- permet de saisir le PTAB (Plan de Travail Annuel Budgétaire) ;
- permet le suivi du PTAB;
- permet de modifier au besoin avant de valider les données saisies ;
- permet de visualiser les données venant des communes et régions ;

5
- donne la possibilité de valider les données régionales afin qu’elles soient visibles par les
utilisateurs au niveau central ;
- donne la possibilité de valider les données au niveau central afin qu’elles soient visibles par les
utilisateurs dans l’info centre ;
- centralise les données sur la décentralisation et retrouver à tout moment les données sur les
indicateurs de la décentralisation ;
- permet de supprimer en local des données communales saisies en cas d’erreur ;
- permet de lier des document scannés (rapport, plan d’action, …) aux données saisies ;
- sécurise et archiver les données ;
- permet de faire des analyses, des recherches, faire des états, des statistiques, des rapports et
mettre ces informations à la disposition du grand public.
En termes d’échanges des données avec des systèmes externes, il permet :
- d’importer des données issues de systèmes externes en format Excel ;
- d’importer des données provenant de la plateforme mobile ;
- au sein des structures centrales ou déconcentrées du Ministère ou à partir du CNSE, permet une
consultation en temps réel des informations saisies par les Secrétaires généraux des mairies et
des conseils régionaux .

I.1- Architecture technique des plateformes

6
 I.2- Architecture de la plateforme web

Le système est conçu selon l’architecture sur le modèle d’architecture 3/3 (Client, serveur application
et serveur de base de données) facilitant ainsi une utilisation optimale en réseau et une meilleure
maintenance.

7
 II. Guide pratique du module de collecte des données
à la base (SISED-BF mobile)
Comme indiqué dans la section généralité, la plateforme La plateforme SISED-BF mobile sert à collecter
des données à la base (commune et région) à l’aide d’outil mobile (téléphone et tablettes androïd) ;
La présente section sert de guide pratique qui décrit étape par étape (partie à gauche du tableau), la
procédure d’accès et d’utilisation de la plateforme mobile avec les illustrations (partie droite du
tableau).

II.1- Procédure d’installation SISED-BF mobile

Comment Télécharger SISED-BF

Dans la liste des applications de votre mobile (téléphone ou tablette) cliquez Play Store /
ou cliquez sur le lien d’installation envoyé par email/Bluetooth ou application réseaux
sociaux

1- Rechercher SISED-BF
2- Cliquer et installer SISED-BF après avoir accepté les conditions d’utilisations

NB : Après ces opérations remarquez que l’icône de la plateforme est créées et

disponibles dans la liste des applications de votre mobile.
Démarrer SISED- BF
Cliquer sur l’icône d’accès à SISED-BF dans la liste des applications du mobile

8
 II.2- Procédure d’accès et d’utilisation du module SISED-BF mobile

Meu principal
Interface Menu de SISED-BF

1- trois points verticaux : paramètres de la plateforme mobile

Infos Centre : pour accéder à l’info centre du CNSE destiné au

grand public

Télécharger un formulaire vierge : pour télécharger un nouveau

formulaire ou mettre à jour un formulaire

Remplir un formulaire : pour remplir un formulaire

Éditer un formulaire sauvegarde : pour modifier les données d’un

dossier déjà rempli

Envoyer un formulaire finalisé : pour envoyer les données d’un

formulaire rempli et mentionné comme finalisé

Voir formulaire envoyé : pour revoir un dossier déjà envoyé

Supprimer formulaire sauvegardé : pour supprimer un formulaire

téléchargé

Gestion des paramètres

Cliquer sur les trois point verticaux au coin supérieur
droit
Interface Paramètre/Serveur
Pour renseigner les paramètres du serveur correspondant
à votre région.
L’administrateur vous donnera les paramètres
correspondants à votre Région.

Url : saisir l’adresse url du serveur (à fournir à l’ANPTIC)

Mais pour des besoins de test un lien temporaire a été
crée
Nom utilisateur : saisir votre nom utilisateur
Mot de passe : saisir le mot de passe

9
Comment télécharger un formulaire
Cliquer dans le menu Général sur le bouton Télécharger un formulaire vierge
Interface Télécharger un formulaire vierge
1- Sur l’interface de Menu, cliquer sur Télécharger un formulaire vierge
2- Sélectionner le formulaire ou les formulaires à télécharger en cochant devant le
ou les formulaires concernés
3- Cliquer sur le bouton télécharger pour télécharger le formulaire
Un message de confirmation :

4- Cliquer sur OK pour revenir au menu

Le bouton Tout effacer permet de supprimer le ou les formulaires sélectionnés
Le bouton Rafraichir permet de mettre à jour la liste des formulaires présents sur le
serveur.

10
 II.3- Remplir la fiche de collecte des communes

Comment remplir un formulaire

Cliquer dans le menu Général sur le bouton Remplir un
formulaire et choisir le formulaire correspondant
Consigne Général : Glisser votre doigt sur l’écran de gauche
vers la droite pour passer d’un écran à un autre

Sélectionner la région

Note vous indiquant les grand points

Sélectionner la province

Sélectionner votre commune

11
Sélectionner le type de commune

Nombre de village

Nombre de secteur

Nombre de conseiller Municipaux

Nom Prénom(s)

Renseigner les données de l’axe 1

Cliquez sur la case à cocher Oui ou Non pour choisir la

réponse correspondante

Clic sur choisir date pour enter la date

12
Renseigner les champs

Renseigner les champs

13
Renseigner les champs

Renseigner les champs

14
Renseigner les champs

Renseigner les champs en indiquant les montants

correspondants

15
Saisir les effectifs correspondants

Saisir les effectifs correspondants

16
Saisir les effectifs correspondants

Saisir les effectifs correspondants

17
Renseigner les champs

Renseigner les champs

Renseigner les champs

Renseigner les champs

18
Renseigner les champs

Renseigner les champs

Renseigner les champs

Renseigner les champs

19
Renseigner les champs

Renseigner les champs

Renseigner les champs

20
 Fin du formulaire.
 Si vous ne souhaitez plus modifier le formulaire,
cliquez sur la case à cocher Marquer le
formulaire comme finalisé et cliquer sur le
bouton sauvegarder et sortir.
Si cette option est choisie, le formulaire se
retrouve dans la liste des formulaires à envoyer
 Si vous souhaitez vérifier et modifier le
formulaire, laissez vide la case à cocher Marquer
le formulaire comme finalisé et cliquer sur le
bouton sauvegarder et sortir.
Si cette option est choisie, le formulaire se
retrouve dans la liste des formulaires éditables

Éditer un formulaire
Dans le menu principal, cliquer sur le bouton
Éditer un formulaire sauvegardé
Cliquer sur le dossier à modifier
La plateforme vous présente les données de de
la commune/Région
Sélectionnez la donnée à modifier

Modifier la donnée voulue.

1- cliquer sur le bouton enregistrer au
coin pour enregistrer les modifications
2- Cliquer sur le bouton retour pour
afficher l’ensemble des données
3- Cliquer sur le bouton aller à la fin
4- Marquer en fin le formulaire finaliser

Envoyer un formulaire Finalisé ENVOYER UN FORMULAIRE FINALISE

Dans le Menu principal cliquer sur le bouton

21
 1. Sélectionner le ou les formulaires à
envoyer

2. Cliquer sur le bouton envoyer

éléments pour envoyer les fiches de
communes/Régions sélectionnés
En fonction de l’état de votre connexion
Internet, les fiches remplies seront
envoyées sur le serveur et un message de
confirmation apparait

3.

Voir un formulaire Envoyé

Dans le Menu principal cliquer sur le
bouton Voir un formulaire Envoyé
1. Dans la liste des formulaires
envoyés identifiez la fiche à
visualiser
A ce stade, les données ne sont plus
modifiables.

2. Le bouton Œil barré, vous

indique que le dossier n’est pas
accessible.

22
 II.4- Remplir la fiche de collecte des régions

Consigne Général : Glisser votre doigt sur l’écran

de gauche vers la droite pour passer d’un écran à
un autre.
Dans le menu principal, cliquer sur le bouton
Remplir un formulaire
Cliquer sur le formulaire correspondant

NB : les dates de dernières mises à jour des

formulaires sont affichées. Assurez-vous avec
l’administrateur que le formulaire est à jour
avant de commencer à le remplir

Note vous indiquant la partie des renseignements

généraux à renseigner

23
Sélectionner la région

Remplir les champs

24
 Renseigner les activités du PAI

Inscrire le montant des ressources

25
 Note de l’axe 5

Inscrire les sessions ordinaires

26
Renseigner les champs

27
 Fin du formulaire de la fiche des régions
 Si vous ne souhaitez plus modifier le
formulaire, cliquez sur la case à cocher
Marquer le formulaire comme finalisé et
cliquer sur le bouton sauvegarder et
sortir.
Si cette option est choisie, le formulaire
se retrouve dans la liste des formulaires à
envoyer
 Si vous souhaitez vérifier et modifier le
formulaire, laissez vide la case à cocher
Marquer le formulaire comme finalisé et
cliquer sur le bouton sauvegarder et
sortir.
Si cette option est choisie, le formulaire
se retrouve dans la liste des formulaires
éditables

28
 II.5- Visualisation des données collectées sur le serveur (Action à faire par
l’administrateur fonctionnel désigné)

Les formulaires remplis sont envoyés sur un serveur et se présenteront comme suit (vue de formulaire en image).
Les données vont être exportées vers un dossier de partage en format CSV.

Pour des raisons de sécurité, ces données centralisées sont accessibles que par les administrateurs désignés.

La manipulation et la mise à jour des données est strictement réservée aux administrateurs.

Vue de
formulaire
des
formulaire
s des
fiches
regionales
et
communal
es a
telechargé

29
Les fiches
ainsi
renseigné
seront
visualisées
ici pour
traitement

Fonctionali
té pour
iploader
un
formulaire

30
III. Guide pratique d’utilisation de la SISED-BF web
Ce document est le guide utilisateur des plateformes SISED-BF web et de l’infocentre de la décentralisation du
Burkina Faso

Il décrit les configurations et les paramétrages des plateformes.

Le guide utilisateur est destiné aux administrateurs de la base de données.

31
 III.1- Acceder à SISED-BF Web

Cliquez sur le raccourcis sur le bureau pour

accéder à la base de données
Sur l’interface de connexion :
Saisir votre identifiant et le mot de passe

NB : En cas d’oubli du mot de passe, l’utilisateur

a la possibilité de le générer à nouveau.
Pour ce faire, cliquer sur le lien le lien mot de
passe oublié.

Pour générer un mot de passe :

Sur l’interface de génération de mot de passe,
renseigner votre email et le confirmer

Un email vous sera envoyé avec un mot de

passe généré automatiquement de manière
aléatoire

Lorsque l’identifiant et le mot de passe entrés

sont corrects, le système présente la page
d’accueil.
Sur cette interface vous y trouverez le menu
spécifique à votre profil.

Ce menu vous permet de faire des actions

spécifiques conformément à votre profil.

32
 III.2- Généralités sur la base de données

Les actions d’enregistrement de modification, de suppression, de recherche et de retour

Afin de mener des actions précises sur les interfaces (Ajouter, Modification, Suppression, Recherche et de retour
au menu général sont présentes sur la majorité des interfaces.

Ces actions sont représentées dans un menu vertical à gauche de l’interface. Le menu d’action se présente comme
suit :

Icones Description
Un clic sur ce bouton permet d’ajouter un nouvel enregistrement.

Un clic sur ce bouton permet de rechercher une donnée.

Un clic sur l’un de ce bouton permet de modifier une donnée.

Pour ce faire sélectionner d’abord la donnée à modifier en cochant sa case à cocher.

Un clic sur ce bouton permet de supprimer un enregistrement en confirmant la

suppression dans le formulaire de confirmation
Permet de retourner à la page d’accueil de la rubrique dans laquelle l’utilisateur se
trouve.
Un clic sur ce bouton permet de parcourir et d’importer des données dans la BD

Champ obligatoire

Une Astérix à côté d’un champ indique que le champ à renseigner est obligatoire
pour valider l’enregistrement ou la modification de l’enregistrement.

Description générale des procédures d’ajout, de modification et de suppression d’enregistrement

La procédure décrite ci-dessous permet de mener les actions d’ajout, de modification et de suppression
sur les enregistrements.
L’exemple ci-dessous est relative à l’ajout la modification et la suppression d’un profil.
La procédure reste la même pour toutes les interfaces avec le Menu verticale des actions.

33
Procedure d’ajout d’un nouvel
enregistrement,
Cliquer sur l’icône d’ajout d’un nouvel
enregistrement

1- Saisir les champs (surtout

obligatoires).
2- Cliquer sur le bouton
« enregistrer » pour effectuer la
sauvegarde du nouveau compte.

Un message de confirmation de création du

profil est affiché.

Pour modifier un enregistrement

- Sélectionner (cocher) la ligne à
modifier.

Sur l’interface de modification :

- Apporter les modifications au
champs.
- Cliquer sur le bouton Enregistrer
pour valider la modification

34
Pour supprimer un enregistrement :
- Sélectionner (cocher) la ligne à
supprimer.
- Cliquez sur le bouton de
suppression

Sur l’interface de confirmation :

- Confirmer votre suppression en
cliquant sur le bouton ok.
- Ou Annuler votre suppression en
cliquant sur le bouton Annuler

35
 III.3- Procédures pour changer son mot de passe et pour se déconnecter

Fichier
Permet de
- Changer son mot de passe
- Cliquez sur Déconnecter pour se
déconnecter de la plateforme

NB : Après 30 minutes d’inactivité sur une

session ouverte, elle est automatiquement
fermée.

Pour modifier son mot de passe :

1- Fichier/Modifier mon mot de passe
2- Entrez le mot de passe actuel, le
nouveau mot de passe, puis resaisir à
nouveau le mot de passe
3- Cliquer sur Enregistrer pour valider la
modification

36
 III.4- Gestion des paramétrages et des utilisateurs

Accéder au menu Paramétrages

Le menu paramétrage permet de renseigner les informations qui
seront utilisées pour accéder à l’application ou qui serviront à saisir
d’autres informations complémentaires dans d’autres opérations.

Pour créer ou mettre à jour un profil :

Paramétrages/Gestion des utilisateurs

Ce sous menu permet de

- Créer un nouveau profil et affecter les habilitations
(actions possible à faire dans la plateforme par ce groupe
d’utilisateur
- Modifier un profil
- Supprimer et rechercher un profil
Voir les procédures correspondantes à chaque action dans la
section II Généralités
La liste des profils d’affiche,
Cliquer sur l’icôme d’ajout d’un nouvel enregistrement

Pour créer ou mettre à jour une région:

Paramétrages /Régions

Ce sous menu permet de

- Créer une nouvelle région
- Modifier une région
- Supprimer une région
Voir les procédures correspondantes à chaque action dans la
section II Généralités
Pour créer ou mettre à jour une Province:
Paramétrages /Provinces

Ce sous menu permet de

- Créer une nouvelle province
- Modifier une province
- Supprimer une province
Voir les procédures correspondantes à chaque action dans la
section II Généralités

37
Pour créer ou mettre à jour une Communes:
Paramétrages /Communes

Ce sous menu permet de

- Créer une nouvelle Commune
- Modifier une Commune
- Supprimer une Commune
Voir les procédures correspondantes à chaque action dans la
section II Généralités

Pour créer ou mettre à jour un axe:

Paramétrages /Axes

Ce sous menu permet de

- Créer un axe
- Modifier un axe
- Supprimer un axe
Voir les procédures correspondantes à chaque action dans la
section II Généralités

Pour créer ou mettre à jour un exercice:

Paramétrages /Exercices

Ce sous menu permet de

- Créer un nouvel exercice
- Modifier un exercice
- Supprimer un exercice
Voir les procédures correspondantes à chaque action dans la
section II Généralités

Pour créer ou mettre à jour une structure responsable:

Paramétrages /Structure responsable

Ce sous menu permet de

- Créer une nouvelle structure
- Modifier une structure
- Supprimer une structure
Voir les procédures correspondantes à chaque action dans la
section II Généralités

38
 III.5- Gestion des indicateurs

Accéder au menu Indicateurs

Le menu indicateurs permet de renseigner les informations
relatives aux différents indicateurs

Pour créer ou mettre à jour un type d’indicateur:

Indicateurs/Type indicateurs

Ce sous menu permet de

- Créer un nouveau type d’indicateur
- Modifier un type d’indicateur
- Supprimer un type d’indicateur
Voir les procedures correspondante à chaque action dans la
section II
Pour créer ou mettre à jour un mode de traitement:
Indicateurs/Mode de traitement

Ce sous menu permet de

- Créer un nouvel mode
- Modifier un mode
- Supprimer un mode
Voir les procédures correspondantes à chaque action dans la
section II Généralités
Pour créer ou mettre à jour un nouveau indicateur:
Indicateurs / Indicateurs

Ce sous menu permet de

- Créer un nouvel indicateur
- Modifier un indicateur
- Supprimer un indicateur
Voir les procédures correspondantes à chaque action dans la
section II Généralités
Pour créer ou mettre à jour la valeur d’un indicateur:
Indicateurs /Valeur indicateur

Ce sous menu permet de

- Renseigner une nouvelle valeur
- Modifier une valeur
- Supprimer une valeur
Voir les procédures correspondantes à chaque action dans la
section II Généralités

39
 III.6- Gestion des Fiches

Accéder au menu Indicateurs

Le menu fiches permet de renseigner les informations relatives aux
différents fiches, notamment la fiche communale, la fiche régionale
et les fiches de capitalisations

Pour créer ou mettre à jour une fiche communale:

Fiches/Fiche communale

Ce sous menu permet de :

- Créer une nouvelle fiche communale
- Importer les données d’une fiche
- Modifier une fiche
- Supprimer une fiche
Voir les procedures correspondante à chaque action dans la
section II
Pour créer ou mettre à jour une fiche régionale:
Fiches/Fiche régionale

Ce sous menu permet de :

- Créer une nouvelle régionale
- Importer les données d’une fiche
- Modifier une fiche
- Supprimer une fiche
Voir les procedures correspondante à chaque action dans la
section II
Pour capitaliser les données d’une region:
Fiches / Fiche de capitalisation régionale

Cette interface permet de voir les données aggréger des

communes d’une région (Fiche de capitalisation régionale)

Pour capitaliser les données de toute les regions:

Fiches / Fiche de capitalisation nationale

Cette interface permet de voir les données aggréger de toute les

régions (Fiche de capitalisation Nationale)

40
 III.7- Gestion des PAQs

Accéder au menu PAQ

Le menu PAQ permet de charger le plan d’action quinquennale
dans la base de données

Pour pour charger un PAQ:

PAQ /Chargement PAQ

Ce sous menu permet de charger ou de mettre à jour le PAQ dans

la base de données

Pour consulter le PAQ:

PAQ /Consultation PAQ

Ce sous menu permet de consulter les PAQs existant dans la base

de données

III.8- Gestion des états et des statistiques

Pour visualiser les etats:

Le menu États permet de visualiser les différents

états

Pour visualiser les statistiques:

Le menu Statistiques permet de visualiser les

différentes statistiques

III.9- Historique des actions

Pour consulter l’historique des actions:

Logs/ Historique

Vous accédez à l’historique des actions effectué par

les utilisateurs dans la base de données.

41
IV. Guide pratique d’administration de l’Info centre

42
 IV.1 Accéder à l’interface d’administration de l’info centre

Dans la barre d'adresse de votre navigateur, saisissez

l'adresse de l’infoscentre suivi de /wp-admin

Vous allez arriver sur une page de connexion.

Saisissez votre identifiant et votre mot de
passe, puis cliquez sur le bouton Se connecter.

TABLEAU DE BORD

Une fois connecté, le tableau de bord de l’info

centre vous permet de mettre à jour

A gauche vous avez une barre verticale avec les

différents menus de mise à jour des informations

présentes sur l’info centre.

Pour vous déconnecter, cliquez sur votre nom

d’utilisateur en haut à droite et enfin cliquez sur Se

déconnecter.

43
 IV.2 Gérer des médias

Dans la barre verticale des différents menus, cliquez

sur Médias

Vous accédez aux contenus de la bibliothèque

Pour ajouter un nouveau média (photo, vidéo,
document, bannière…), cliquez sur Ajouter

Cliquez sur le bouton Choisir des fichiers

Après le choix des fichier à mettre en ligne, cliquez
enfin sur le bouton Ouvrir

44
 IV.3 Gérer les flash infos

Dans la barre verticale de menus, cliquez sur le

menu News Pro.
On accède à la liste des actualités.

Lorsque vous positionnez la souris sur une actualité

les liens modification, modification rapide, corbeille

et afficher apparaissent.

 Modification et modification rapide :

permettent de modifier l’actualité

 Corbeille : permet de supprimer l’actualité

 Afficher : permet de visualiser l’actualité

45
Création d’un flash infos

Dans la page où s’affiche la liste des actualités, cliquez

sur le bouton Add News Item ou dans le menu News
Pro de la barre vertical cliquez sur le sous menu Add
News Item.

 Saisissez le titre de votre actualité

 Ensuite saisissez le contenu de votre
actualité, utilisez l’éditeur de texte pour
mettre en forme votre actualité.
 Puis cochez ou non la ou les catégorie(s) de
votre actualité.
 En fin cliquez sur le bouton Publier.

IV.4 Gérer les pages

La plupart des contenus sont modifiables en cliquant

dans le menu Pages
 Dans le tableau de bord, cliquez dans le menu
Pages.

 Vous avez la liste de toutes les pages du site

internet.
Lorsque vous positionnez la souris sur une page, les

liens modification, modification rapide, corbeille et

afficher apparaissent.

Modification et modification rapide : permettent de

modifier la page

46
Corbeille : permet de supprimer la page

Afficher : permet de visualiser la page

Création d’une page

Dans la page ou s’affiche la liste des pages, cliquez sur

le bouton Ajouter ou dans le menu Pages de la barre
vertical cliquez sur le sous menu Ajouter
 Saisissez un titre
 Puis saisissez le contenu de la page, utilisez
l’éditeur de texte pour mettre en forme la
page
 En fin cliquez sur le bouton Publier

X.5- La gestion des téléchargements

Dans la barre verticale des différents menus, cliquez

sur le menu Téléchargements
Vous allez accéder à la liste des éléments à
télécharger
Lorsque vous positionnez la souris sur un élément, les

liens modification, modification rapide, corbeille,

afficher et télécharger apparaissent.

 Modification et modification rapide :

permettent de modifier un élément

 Corbeille : permet de supprimer un élément

 Afficher : permet de visualiser un élément

 Télécharger : pour télécharger un élément

47
Ajouter un nouveau fichier

Saisissez les informations que vous souhaitez mettre

à la disposition des internautes.
A droite de l’interface, cliquez sur le bouton CHOISIR
DES FICHIERS pour charger dans la bibliothèque
(Uploader) un ou plusieurs éléments que vous voulez
mettre à la disposition des internautes.
Enfin cliquez sur Publier.

IV.5 Gérer de la photo thèque

Dans la barre verticale des menus, cliquez sur le menu

GrandWP Gallery
Vous accéder à la liste des galeries photo

Devant chaque gallérie se trouve un short-code :

Copier et Coller ce short-code dans la page photo

thèque pour afficher la gallérie sur le site web
Devant chaque gallérie photo il y a aussi un certain
nombre d’action qu’on peut effectuer :

Permet de modifier et paramétrer la gallérie

Permet de dupliquer la gallérie

Permet de supprimer la gallérie

Permet d’avoir un aperçu de la gallérie

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49
Création d’une gallérie photo

Pour créer une nouvelle galerie photo, dans la liste

des galeries photo cliquez sur le bouton New Gallery
Cette interface de création offre la possibilité
d’ajouter des images et des vidéos
Pour ajouter une ou plusieurs images, cliquez sur :

Vous accédez à la bibliothèque, vous pouvez choisir

un ou plusieurs images (maintenir la touche clavier
Ctrl + avec la souris sélectionner toutes les images
souhaitées :

Ensuite cliquez sur le bouton Insert into Gallery

Vous verrez dans la gallérie toutes les images que

vous avez sélectionnées.
Vous pouvez choisir aussi un type de gallerie
(Jastified, Tiles, Carousel, Slider, Grid)
Enfin cliquez sur le bouton Save

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 IV.6 Gérer les images défilantes

Dans la barre verticale des différents menus

WordPress, cliquez sur le menu WonderPlugin Slider
Ensuite cliquez sur Manage Sliders

Vous accéder à la liste de tous les sliders

Lorsque vous positionnez la souris sur un slider les

liens trash, clone, view et edit apparaissent.

 Edit: permet de modifier le slider

 Clone: permet de dupliquer le slider

 Trash : permet de supprimer le slider

 View : permet de visualiser le slider

Dans la liste, devant chaque slider se trouve un short-

code. Il suffit de copier et coller ce short-code dans
une page ou un widget pour rendre le slider visible sur
le site web

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Création d’un nouveau slider

Au-dessus de la liste des Sliders cliquez sur le bouton

New Slider

Au-dessus de la liste des Sliders cliquez sur le bouton

New Slider

Saisissez le nom (name) du slider

Saisissez les dimensions (Width / Height) du slider
Pour ajouter une image cliquez sur le bouton

Ensuite cliquez sur le bouton Upload

Vous accédez à la bibliothèque, sélectionnez une

image et cliquez sur le bouton Add Image
Enfin cliquez sur le bouton Save & Publish

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