MINISTERE DU BUDGET ET REPUBLIQUE DE COTE D'lVOIRE

DU P0RTEFEU1LLE DE L'ETAT Union - Discipline - Travail

DIRECTION GENERALE DU
BUDGET ET DES FINANCES

DIRECTION DU CONTROLE
BUDGETAIRE

RICI-EPN : TDR DES INTERFACES DE RICI-EPN

AVEC LES APPLICATIFS DE
GESTION BUDGETAIRES ET
COMPTABLES

I. CONTEXTE
I.1.Contexte général
Dans le cadre de la gestion du budget de l'Etat, la Direction Générale du
Budget et des Finances (DGBF) a développé et mis en exploitation différents
applicatifs dont l'objectif est d'assurer l'efficacité de la gestion des finances
publiques. C’est dans ce cadre que le Réseau Informatique de Comptabilité
Intégrée des Etablissements Publics Nationaux (RICI-EPN) a été mis en
œuvre. Il a pour objectif de :

- fiabiliser et sécuriser l'exécution du budget dans les EPN ;

- assurer la traçabilité des opérations budgétaires dans les EPN ;
- disposer d'un outil de contrôle budgétaire ;
- rendre transparent le système de contrôle budgétaire par
l'utilisation des TIC (Technologies de 1'information et de la
Communication).

I.2.Contexte specifioue
Le projet de centralisation du RICI-EPN en cours doit contribuer à l’amélioration et la
facilitation de la gestion budgétaire dans les EPN à travers la modernisation de cet
outil. I répond aux difficultés de :

- centralisation des données de tous les EPN ;

- production de statistiques globales en temps réels ;
- maintenance de l’applicatif et de l’assistance aux utilisateurs.

Par ailleurs d’autres insuffisances fonctionnelles du système existant ont été

 relevées :

- Les budgets traités au niveau de chaque EPN sont enregistrés manuellement

dans le système.
- La gestion des lignes à marché est également manuelle.

Au regard de ce qui précède, la mise en synergie du RICI-EPN avec les autres

outils de gestion des finances publiques existants à la DGBF s'avère nécessaire.
D’où le projet d’interfaçage du RICI-EPN avec le Système de gestion budgétaire
(SIGBUD) et le système de gestion des marchés publics (SIGMAP), objet des
présents termes de références.

II. OBJECTIF ET BESOINS

L'objectif général est de fiabiliser, de sécuriser, d'assurer la traçabilité des opérations
budgétaires des dépenses et de recettes des EPN et de rendre transparent le
système du contrôle budgétaire.

La présente mission a pour objet de définir les termes de référence (TDR) relatifs à la
mise en œuvre d'interfaces avec les applicatifs SIGBUD et SIGMAP. II définit le
cadre de la prestation en vue de répondre aux besoins notamment en termes de
disponibilités d'informations sur la gestion des budgets des EPN.

La mission englobe les prestations suivantes :

• le développement et le déploiement d'une interface entre le RICI-EPN et le
SIGBUD ;
• le développement et le déploiement d'une interface entre le RICI-EPN et le
SIGMAP ;
• le développement et le déploiement de l’applicatif de gestion des prises en
charge comptables et de la comptabilité des EPN ;
• le transfert des compétences de l'exploitation à la DGBF (maitre d'ouvrage);
Les interfaces ont pour objectif d’automatiser les échanges de données entre le RICI
et les applicatifs de gestions budgétaires et comptables.

III. DESCRIPTION DES SOLUTIONS

III.1. Interface avec SIGBUD
Ce sous-système permettra au RICI-EPN de recupérer le budget initial, le budget
modificatif, ainsi que les données de references depuis le SIGBUD . Cette solution
va remplacer le système actuel de saisie manuelle des budgets et des modifications
budgétaires dans le RIC1-EPN.

III.1.1. Coté RICI-EPN

 Données Requise
  Développements nécessaire

III.1.2. Coté SIGBUD

 Données Requise

 Développements nécessaire

 Eléments déclencheurs

III.2. Interface avec SIGMAP

Cette solution doit être consultable à distance et englober:

- le transfert! une copie des budgets éclatés des EPN au SIGMAP ;
- SIGMAP transmet au R1CI-EPN les lignes a marches par EI N ;
- les acteurs des EPN transmettent a la DMP leur planning prévisionnel de
programmation des opérations de marchés;
- SIGMAP met à la disposition du RICI-EPN les numéros de marches;
- la transmission des demandes de procédure dérogatoire et d'autres opérations
de marches via le RICI-EPN notamment les réservations de crédits, les
résiliations de marches, les avenants, etc. ce module doit être paramétrable
pour permettre la prise en compte de toutes ces opérations citées.

III.2.1. Coté RICI-EPN

- Données Requise

- Développements nécessaire

III.2.2. Coté SIGMAP

- Données Requise

- Développements nécessaire

III.2.3. Eléments déclencheurs

Les éléments déclencheurs et conditions de déclenchement (à déterminer avec

la DMP)

III.3. Interface avec le système de gestion de la Direction Générale du trésor

et de la Comptabilité Publique (DGTC¨)

III.3.1. Côté RICI-EPN

 Données Requise

 Développements nécessaire

III.3.2. Coté du système de la DGTCP

  Données requises
 Développements nécessaires

III.3.3. Eléments déclencheurs

Déclenchement à la demande

IV. PONSABILITES

Le prestataire réalisera les taches suivantes :

- le développement de trois (3) interfaces ;
- la redaction des livrables;
- i ’installation et la configuration des interfaces avec les systèmes ciblés
;
- la réalisation des tests fonctionnels et techniques des solutions par
une équipe constituée des agents des directions impliquées dans le
projet (DGTCP, DCB, DMP et DTI);
- le paramétrage des solutions ;
- la programmation de la validation et de la recette des interfaces ;
- 1e transfert! des compétences.

NB : Les développements sur le RICI-EPN et le SIGMAP seront réalisés par la

SNDI tandis que ceux du SIGBUD et du système de la DGTCP seront faits
respectivement par la DTI et la direction en charge de l’informatique au Trésor

V. DEROULEMRNT LA MISSIOM
Ce projet va se dérouler en trois phases :
- L’expression du besoin qui s’achèvera par la transmission des TDR aux
équipes de développement ;
- La phase de développement qui prend fin quand les interfaces sont
déployées et paramétrées ;
- Les tests et recettes qui sont sanctionnés par un rapport de recette.

V.1. Expression du besoin

Cette phase va s’exécuter en cinq étapes :

- Rédaction du projet de TDR
- Collecte des informations (données) nécessaire sur chacune des plates-
formes ;
- Présentation et validation en comité des données recensées
 - Finalisation du projet de TDR
- Transmission du Projet de TDR en Comité

V.2. Développement

Cette phase se déroulera en quatre étapes :

- Réalisation des interfaces ;
- Présentation et validation en comité technique ;
- Prise en comptes des observations formulées ;
- Déploiement et paramétrage des modules.

V.3. Test et Recette

Cette phase sera composée de :

- Tests fonctionnels et techniques ;

- Recette

VI. PROFIL ET QUALIFICATIONS DU PRESTATAIRE

Cette mission sera confiée a la SNDI qui est le maitre d'œuvre qui réalise les
applicatifs de gestion des finances publiques en Côte d'lvoire.

VII. TRANSFERT DES COMPETENCES

L'exploitation des interfaces sera assurée par les techniciens des structures
suivantes : DGTCP, la DCB, la DMP et la DTI. Par conséquent, la présente
mission inclue une prestation de formation pour au moins deux (2) personnes
dans chaque structure couvrant notamment les aspects suivants :
- l'administration de base des équipements ;
- le paramétrage, l'administration et l’utilisation des fonctionnalités développées.
Cette formation va durer le temps nécessaire pour que ces personnes soient
à même de maitriser les installations et user d'un savoir-faire sans assistance de
la part du prestataire.
VIII. LIVRABLES

Ils seront réalisés par les structures en charge de la mise en œuvre des
interfaces. Ces livrables sont entre autres :

- les modules(les fonctionnalités développées)

- le guide d’exploitation
- le guide utilisateur

IX. GARANTIE ET MAINTENANCE DU SYSTEME

Une fois développée, la maintenance de l’interface sera intégrée dans l’assistance

des applicatifs de gestion.