AIC Mobile-Guide D'utilisation v2.6

ACTIVE COTTON – SOFITEX
AIC MOBILE
GUIDE D’UTILISATION
AOUT 2023
AIC Mobile-Guide d'utilisation v2.6.docx 1 sur 25

Table des matières
Installation ...............................................................................................................................3
Connexion aux serveurs ...........................................................................................................3
Authentification .......................................................................................................................4
Profils des utilisateurs ..............................................................................................................4
Mode de travail local................................................................................................................5
Menu principal .........................................................................................................................5
Synchronisation........................................................................................................................6
Consultation sur le paramétrage local ......................................................................................7
Fonctionnalités générales des écrans de saisie ........................................................................8
Champs de recherche d’un sous objet ......................................................................................8
Géolocaliser parcelle ................................................................................................................9
MAJ du rattachement d’une SCOOPS-PC ................................................................................ 10
Listing SCOOPS-PC .................................................................................................................. 11
Affectation des SCOOPS-PC aux agents pour la saisie des fiches d’achat CG en mode local ... 12
Fiches d’achat CG ................................................................................................................... 12
Pesées détaillées des fiches d’achat CG.................................................................................. 13
Simulation du Nouveau Prix de vente de la fibre de coton selon la qualité............................ 14
Cahiers de gestion-Saisie des besoins en intrants agricoles.................................................... 15
Cahiers de gestion-Saisie de la mise en place détaillée .......................................................... 16
Cahiers de gestion-Saisie des crédits à récupérer ................................................................... 17
Cahiers de gestion-Saisie des revenus payés ou impayés remboursés ................................... 18
............................................................................................................................................... 18
Saisie de l’information pluviométrique .................................................................................. 19
Saisie des semis par décade d’une parcelle ............................................................................ 19
Saisie des superficies mesurées d’une parcelle ...................................................................... 20
Recensement des parasites d’une parcelle............................................................................. 21
Recensement des traitements d’une parcelle ........................................................................ 24

Installation
Comme cette nouvelle version de l’application a une modification importante au niveau de la
structure de la base de données, il faut commencer par désinstaller l’application pour le cas d’un
dispositif qui a la version antérieure.
Après téléchargement du fichier sur le dispositif avec Android, l’utilisateur doit « Ouvrir » le fichier
et autoriser l’installation.
Une fois l’installation finie, il est important de supprimer les données de l’application depuis la
configuration des applications de Android, car même en désinstallant l’application, les données
téléchargée et générées antérieurement ne sont pas supprimées.
Ensuite, l’application peut être lancée comme les autres applications Android standard.
Connexion aux serveurs

Par défaut, l’application tente la connexion au site de production installé sur le serveur AIC de
BOBO.
Il est possible de configurer le site de test qui est aussi installé sur le serveur AIC de BOBO. Il faut
cliquer sur le bouton de configuration et « AJOUTER SITE ». Le champ « Site » est le texte descriptif
qui sera affiché sur la liste déroulante de connexions disponibles. Au niveau de l’URL, pour simplifier
la configuration, il faut juste saisir le texte « testsiege » et la connexion sera configurée.

Après l’ajout du site de Test, l’application doit être relancée et elle va tenter la connexion au
nouveau site ajouté.
NB : dans le but d’optimiser les ressources, uniquement les données des campagnes 2021/2022 et
2022/2023 ont été copiées sur la base de données de l’environnement de test.
Authentification
La première authentification doit être faite avec une connexion à un serveur, pour que les données
essentielles soient copiées sur la base locale du dispositif pour permettre de travailler hors
connexion ultérieurement.
NB : nous avons ajouté le mot « TEST » devant les campagnes pour aider les utilisateurs à identifier
le site de connexion.
Sur cette nouvelle version, un fichier log est généré sur le serveur de BOBO avec les
authentifications réussies ou refusées (en cas d’utilisateur / mot de passe incorrect), qui pourra
être consulté en cas de besoin.
Profils des utilisateurs

La gestion des profils des utilisateurs est à paramétrer sur le logiciel AIC Mobile avec les opérations
suivantes :
 F99-O12-Saisir des profils d’utilisateurs de AIC Mobile
 F99-O13-Affectation des opérations de AIC Mobile aux profils
 F99-O14-Affectation des utilisateurs aux profils de AIC Mobile
Les opérations seront chargées sur le menu de façon dynamique, en fonction du profil de
l’utilisateur authentifié.

Mode de travail local
Après la première authentification sur un serveur, les données d’authentification de base seront
disponibles au niveau de la base de données locale.
Il est impératif pour pouvoir travailler sur les opérations de saisie, d’obtenir au préalable les
données nécessaires du serveur avec l’exécution de la synchronisation (voir ce point plus bas).
Pour travailler en mode local, au niveau de l’écran d’authentification, il faut cliquer sur le bouton
de connexion, qui est vert avec connexion au serveur, qui deviendra rouge.
Pour identifier à tout moment que l’utilisateur est en train de travailler en mode local, nous avons
mis en rouge le fond de la campagne sur la barre supérieure :
IMPORTANT : les opérations en mode local utilisent les données de base synchronisées au
préalable. Cependant, les données de l’opération enregistrées auparavant, ne seront pas affichées
par défaut. Par exemple, les données déjà saisies de la pluviométrie pour un centre cotonnier et
une date précise, ne pourront pas être affichées par défaut en mode local. Donc, une saisie en mode
local, va toujours écraser les données antérieures, existantes dans la base de données.
Menu principal
Les opérations disponibles sont affichées sur la liste déroulante en haut à droite. Selon le cas, le
menu peut être en deux niveaux, par exemple, le sous-menu Paramètres locaux :

Synchronisation
La synchronisation est lancée par l’utilisateur avec le bouton qui se trouve dans la barre
supérieure de l’application.
La synchronisation est bidirectionnelle et la connexion au serveur est impérative.
Le bouton « STATUS » affiche le nombre d’éléments disponibles en mode local sur le dispositif, par
type de paramètre, de la campagne d’authentification et de toutes les campagnes.
Le bouton « DÉMARRER » est à cliquer pour que la synchronisation commence.

Le bouton « EFFACER TOUT » supprime toutes les données locales de paramétrage.
Envoi des données
Après la saisie ou mise à jour des données en mode local, les informations seront envoyées au
serveur selon la demande de l’utilisateur.
Voici un exemple de capture du log avec la modification d’un rattachement d’une SCOOPS-PC et la
saisie de la géolocalisation de deux parcelles :
IMPORTANT : à chaque demande de synchronisation, le paramétrage téléchargé est vérifié, et

l’envoi des données en attente est aussi effectué si c’est le cas.

Réception des données
Les paramètres génériques utilisés par l’application sont téléchargés du serveur au dispositif.
Pour une raison de performance, chaque type de paramètre est téléchargé sur un fil d’exécution
différent. Ceci explique le log affiché, car plusieurs téléchargements démarrent en mêmes temps
et chacun fini en son temps en dépendant du nombre de paramètres à télécharger de chaque type.
Voici une capture écran du log avec le paramétrage complet actuel, c’est-à-dire à la première
exécution de la synchro sur le dispositif (le chiffre entre parenthèse est le nombre d’élément du
type téléchargé) :
A partir de la deuxième exécution, chaque type de paramètre est comparé entre le serveur et le
dispositif. Uniquement les types de paramètres avec différences seront téléchargés.
Consultation sur le paramétrage local

Une opération de consultation est disponible par type de paramétrage local.
Voici un exemple, l’opération de Centre cotonnier :

Fonctionnalités générales des écrans de saisie
Un log d’audit indépendant a été ajouté pour toutes les opérations de saisie/mise à jour des
informations.
Une opération de consultation sera envisagée dans un futur sur la version Windows de AIC, avec
plusieurs filtres, comme la période de saisie, la fonctionnalité, l’agent ou le compte d’utilisateur qui
a saisi l’information.
Nous avons remarqué que le contenu de quelques champs n’est pas complètement visible sur les
dispositifs avec un écran réduit, comme un téléphone portable par exemple. Pour voir l’information
complète, il faut sélectionner pendant quelques secondes le champ et un pop-up sera affiché en
premier plan.
Exemple d’un village sur l’opération de MAJ du rattachement d’une SCOOPS-PC :
Champs de recherche d’un sous objet

Ce type de champ permet de saisir les deux premiers caractères du libellé ou du code, et le logiciel
affichera les 10 premiers résultats sur une liste déroulante dessous le champ, parmi lesquels les
utilisateurs pourront choisir un élément.
IMPORTANT : pour une raison de performance, les options affichées sur la liste déroulante sont en
fonction du paramétrage local, donc téléchargées au préalable sur l’opération de synchronisation.
Sans le paramétrage déchargé, l’utilisateur doit saisir le code complet et l’objet sera recherché sur
le serveur.
En attente de la validation définitive de l’équipe de Test de la SOFITEX pour le répliquer sur tous les
écrans concernés, l’exemple disponible est celui du centre cotonnier sur l’écran de saisie des
informations pluviométriques.

Par défaut, la recherche est par libellé :
Pour rechercher par Code, l’utilisateur doit cliquer sur la loupe à gauche du champ AVANT d’écrire.
Le champ est coloré en jaune pour savoir à tout moment que la recherche est par code :
Géolocaliser parcelle
Cette opération est un exemple des opérations de saisie que nous pourrons ajouter au fur et à
mesure, avec la particularité de l’utilisation de la géolocalisation intégrée du dispositif pour remplir
les champs de coordonnées, zone UTM et l’altitude.
L’utilisateur doit saisir manuellement le code la parcelle et le logiciel affiche l’information de base
de la parcelle saisie (SCOOPS-PC et producteur).
L’utilisateur clique sur le bouton de géolocalisation et le reste des champs sont complétés.
Cette opération permet aussi comme sur la version de AIC Windows de mettre à jour au besoin les
coordonnées des autres campagnes de la même parcelle. Au niveau rappel, la même parcelle sur
plusieurs campagne est identifié par le producteur et les coordonnée X et Y.

Captures écrans :
MAJ du rattachement d’une SCOOPS-PC

Cette opération permet de modifier le rattachement au découpage (village ou centre cotonnier)
d’une SCOOPS-PC.
Cet écran est disponible en portrait ou paysage.

Listing SCOOPS-PC
Cette opération est un exemple des opérations de consultations que nous pourrons ajouter au fur
et à mesure.
Le groupe de filtres est déroulant pour optimiser l’écran au besoin (surtout dans le cas des
téléphones portables).
Les champs « Centre cotonnier » et « Village » suivent la même logique que le champ avec les
jumelles sur AIC Windows. Le code est saisi et le libellé est affiché.
Le nombre d’enregistrement par page est configurable directement sur l’écran.
Cet écran est disponible en portrait ou paysage.

Affectation des SCOOPS-PC aux agents pour la saisie des fiches d’achat CG
en mode local
Dans le but d’optimiser l’échange des données entre le serveur et chaque dispositif, les SCOOPS-PC
à saisir par chaque agent affecté à l’utilisateur, doivent être indiquées au préalable.
C’est-à-dire, au moment de la synchronisation, uniquement les données des SCOOPS-PC de l’agent
authentifié seront téléchargées sur le dispositif.
Cette information est à saisir sur l’opération F116-O1-AIC Mobile-Affectation des SCOOPS-PC à un
agent de saisie des fiches d'achat CG.
Fiches d’achat CG
Les trois opérations de saisie des données de base d’une fiche d’achat sont disponibles, en suivant
exactement la même logique que les opérations sur AIC Windows.
Après enregistrement (ultérieure synchronisation en cas de saisie en mode local), les fiches seront
visibles pour la suite du processus, sur la deuxième opération de chaque processus :
 CD : P113-O2-Validation de la fiche achat coton graine
 MAG ordinaire : P123-O2-Saisie des données de la fiche achat coton graine
 Jumelage intégral : P122-O2-Saisie des données de la fiche achat coton graine
Numéro de fiche provisoire : en cas de saisir une fiche d’un autre site que BOBO, étant donné qu’il
est possible que la synchronisation ne soit pas à jour entre BOBO et le site de création de la fiche,
un numéro de fiche provisoire est généré avec le format : PR-[numéro de site sur deux caractères]-
[code marché]. Exemple : PR-05-00808P01.

Dès que la fiche est affichée sur l’onglet de recherche du site de création de la fiche, son numéro
sera modifié par la numération définitive, en suivant le numéro séquentiel des fiches créées
antérieurement sur le site.
Pesées détaillées des fiches d’achat CG

Les deux opérations de saisie des pesées détaillées d’une fiche d’achat sont disponibles :
Les fiches d’achat doivent être à la deuxième étape de chaque processus (P122-O2 et P123-O2).
A différence des opérations de Windows, il n’est pas possible de modifier les données de base de
la fiche d’achat. Pour le cas des MAG ordinaires, les données agronomiques de la fiche d’achat
doivent être saisies au préalable.
Le poids total de la fiche d’achat est mis à jour en fonction de la somme des pesées détaillées,
comme sur AIC Windows.
Après enregistrement (ultérieure synchronisation en cas de saisie en mode local), les pesées
détaillées des fiches seront visibles pour la suite du processus, sur la troisième opération de chaque
processus :
 MAG ordinaire : P123-O3-Validation de la fiche achat coton graine
 Jumelage intégral : P122-O3-Validation de la fiche achat coton graine

Simulation du Nouveau Prix de vente de la fibre de coton selon la qualité
Cette opération peut être utilisée aussi en mode « Local » ayant synchronisé au préalable les
données nécessaires.
L’utilisateur saisit la monnaie, la qualité de début, le prix de début et la nouvelle qualité.
En cliquant sur le bouton « Calculer », le logiciel affiche la décote et le nouveau prix, en fonction du
paramétrage saisi selon la monnaie.

Cahiers de gestion-Saisie des besoins en intrants agricoles
Après la saisie de la SCOOPS-PC, la liste des producteurs immatriculés avec les données existantes
de la superficie prévisionnelle et les besoins en intrants agricoles, est affichée.
La connexion au serveur doit être disponible pour charger la grille avec cette information.
Il est possible de saisir pour chaque producteur les données pour tous les types d’intrant à
exception des types d’intrant de la famille SEMENCE.
Si au moment d’enregistrer les informations, la connexion au serveur n’est pas disponible, les
données sont enregistrées localement et elles seront envoyées à la prochaine synchronisation.

Cahiers de gestion-Saisie de la mise en place détaillée
de la mise en place détaillée, est affichée.
Il est possible de saisir pour chaque producteur les données des articles magasin en fonction de la
mise en place effectuée à l’échelle de la SCOOPS-PC.
La connexion au serveur doit être disponible pour utiliser cette opération. Ceci est nécessaire non
seulement pour charger la grille avec cette information, sinon aussi pour effectuer les contrôles au
moment de l’enregistrement.

Cahiers de gestion-Saisie des crédits à récupérer
des crédits à récupérer, est affichée.
Il est possible de saisir pour chaque producteur les données pour tous les crédits à récupérer de la
SCOOPS-PC, à exception du crédit cours terme qui est calculé en fonction de la MEP détaillée.

Cahiers de gestion-Saisie des revenus payés ou impayés remboursés
des revenus payés ou impayés remboursés, est affichée.
Il est possible de saisir pour chaque producteur les données, soit le revenu payé pour le cas des
créanciers, soit l’impayé remboursé pour le cas des producteurs en impayé.
Il est aussi possible d’enregistrer l’échéance impayé.

Saisie de l’information pluviométrique
Cette opération est à l’image de l’opération F13-O2 du logiciel AIC Windows.
L’opération est disponible également en mode « Local ».
Saisie des semis par décade d’une parcelle

L’utilisateur saisit le code de la parcelle.
Le logiciel affiche l’information suivante de la parcelle : numéro de parcelle, SCOOPS-PC,
producteur, unité d’encadrement, centre cotonnier, village, variété, multiplication, type de
semence, SEMENCIERE / NON SEMENCIERE, superficie prévisionnelle (ha), Zone UTM, Altitude,
Coordonnée X et Coordonnée Y.
L’utilisateur saisit les informations suivantes : décade de semis (obligatoire), superficie déclarée
(ha) (obligatoire), date de levée semis, date de semis et nombre de ressemis.
Le type de parcelle est affiché en fonction de la décade de semis saisie.

Saisie des superficies mesurées d’une parcelle
Le logiciel affiche l’information suivante de la parcelle : numéro de parcelle, SCOOPS-PC,
producteur, unité d’encadrement, centre cotonnier, village, variété, multiplication, type de
semence, SEMENCIERE / NON SEMENCIERE, superficie prévisionnelle (ha), superficie déclarée (ha),
décade de semis, type de parcelle, Zone UTM, Altitude, Coordonnée X et Coordonnée Y.
L’utilisateur saisit les informations suivantes : superficie mesurée (ha) (obligatoire) et date de levée
semis.

Recensement des parasites d’une parcelle
Après enregistrement, le processus est disponible pour validation sur AIC Windows.
Le logiciel affiche l’information suivante de la parcelle : numéro de parcelle, affectée aux agents
(booléen), SCOOPS-PC, producteur, unité d’encadrement, centre cotonnier, village, SEMENCIERE /
NON SEMENCIERE, Type de parcelle, Type de coton prévu, superficie déclarée (ha) et l’agent
observateur (celui affecté à la parcelle par défaut).
L’utilisateur saisit les informations suivantes :
 Date d’observation (ha) (obligatoire).
 Liste des parasites recensés

Pour ajouter une ligne, l’utilisateur doit cliquer sur le bouton
Il faut choisir un parasite de la liste déroulante et la propriété en fonction du parasite
sélectionné.
Finalement, l’utilisateur saisit le nombre de parasites trouvé sur chaque poquet, sur les
champs dessous la grille.
Le signe de soustraction en rouge permet de supprimer une ligne au besoin.
 Liste des maladies détectées

En plus de cliquer sur chaque champ dessous la grille, il est aussi possible de cliquer
directement sur les cases à côcher de la grille.

 Commentaire de l’agent observateur
 Commentaire du superviseur
 Observations générales

Recensement des traitements d’une parcelle
Après enregistrement, le processus est disponible pour validation sur AIC Windows.
Le logiciel affiche l’information suivante de la parcelle : numéro de parcelle, affectée aux agents
(booléen), SCOOPS-PC, producteur, unité d’encadrement, centre cotonnier, village, SEMENCIERE /
NON SEMENCIERE, Type de parcelle, Type de coton prévu, superficie déclarée (ha) et l’agent
observateur (celui affecté à la parcelle par défaut).
L’utilisateur saisit les informations suivantes :
 Liste des traitements recensés
L’utilisateur saisit les informations suivantes sur les champs dessous la grille : numéro de
traitement, article (parmi ceux affectés au parasitisme sur la campagne), date de début,
date de fin, unité CDC, quantité article, commentaires observateur et commentaires
superviseur.
Le logiciel affiche l’unité de mesure de l’article, le ratio en fonction de l’article et l’unité CDC
sélectionnés, et la quantité CDC calculée selon le ratio.
 Commentaire de l’agent observateur

 Commentaire du superviseur
 Observations générales


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Le bouton « DÉMARRER » est à cliquer pour que la synchronisation commence.

IMPORTANT : à chaque demande de synchronisation, le paramétrage téléchargé est vérifié, et

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Consultation sur le paramétrage local

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Champs de recherche d’un sous objet

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MAJ du rattachement d’une SCOOPS-PC

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Pesées détaillées des fiches d’achat CG

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Saisie des semis par décade d’une parcelle

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 Liste des parasites recensés

 Liste des maladies détectées

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 Commentaire de l’agent observateur

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