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10 façons faciles pour convertir

gratuitement Excel en PDF

Célia Borra
• Filed to: Créer un fichier PDF • Proven solutions

Vous voudrez peut-être que votre feuille de calcul Excel comporte des données
importantes présentées sous une forme sûre et soigné. Si c'est le cas, vous pouvez
convertir Excel en PDF.En faisant cela, une vue électronique sera afficher pour les
utilisateurs et rendra le document dans le format tel qu'il apparaîtra sur le papier. La
conversion de Excel en PDF vous aide également à maintenir le format ainsi que la
police du document lorsque vous l'envoyez par courrier électronique ou vous le mettez
sur un site Web. Voici les 10 meilleures façons pour vous aider à convertir Excel en PDF
gratuitement. Il est également possible de convertir XLS en PDF, convertir XLSX en PDF
et convertir CSV en PDF.

Partie 1: la façon la plus simple pour convertir Excel en PDF sur Windows
Partie 2: la façon la plus simple pour convertir Excel en PDF sur Mac
Partie 3: Convertir Excel en PDF dans Microsoft Office 2007
Partie 4: Convertir Excel en PDF dans Microsoft Office 2010-2013
Partie 5: Convertir Excel en PDF en utilisant Excel pour Mac
Partie 6: Convertir Excel en PDF en utilisant Adobe Reader
Partie 7: Convertir Excel en PDF en ligne
Partie 8: Convertir Excel en PDF en utilisant Aperçu
Partie 9: Convertir Excel en PDF avec Add-in
Partie 10: XLSX vs XLS vs CSV

Partie 1: la façon la plus simple pour convertir

Excel en PDF sur Windows
Pour les utilisateurs de Windows, vous pouvez utiliser PDFelement Pro pour convertir
facilement Excel en PDF. Ce PDF editor vous permet non seulement d'éditer le PDF avec
plusieurs outils d'édition PDF, mais aussi de convertir, de créer, de sécuriser et de
partager des fichiers PDF avec facilité. PDFelement Pro est également disponible pour
que vous puissiez éditer votre PDF sur Mac.

Télécharger

Les étapes pour convertir Excel en PDF sur PC

Étape 1. Exécuter PDF Creator pour Windows

Après avoir téléchargé l'outil PDF sur votre PC, double-cliquez sur le fichier programme
du pour lancer l'assistant d'installation. Suivez les instructions pour configurer le
programme. Ensuite, exécutez le programme sur votre ordinateur et accédez à l'interface
principale.

Étape 2. Sauvegarder la feuille de calcul Excel en tant que document

PDF

Dans l'interface principale, cliquez sur "Créer un fichier PDF". Ensuite, le navigateur de
fichiers s'ouvrira. Sélectionnez le fichier Excel que vous voulez et importez-le dans le
programme. Le fichier sera chargé dans cet outil PDF. Allez maintenant au menu
"Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous", puis spécifiez une destination pour
enregistrer le fichier de sortie. Enfin, cliquez sur "Enregistrer", et votre fichier Excel sera
converti immédiatement en PDF.
Combiner plusieurs fichiers en PDF: Cette application intelligente prend en charge la
conversion par lots. Si vous souhaitez convertir plusieurs fichiers Excel en PDF, vous
pouvez cliquer sur "Combiner le PDF" dans l'interface principale et importer plusieurs
fichiers Excel vers la fenêtre contextuelle. Et puis cliquez sur "Combiner" pour convertir
les fichiers en un document PDF.

Pourquoi Choisir PDFelement Pro:

Créer un fichier PDF à partir de Word, HTML, Images, PDF et autres formats.
Editer des textes PDF, des images et des pages avec des outils puissants.
Marquer et annoter les PDF avec des outils de balisage diversifiés.
Convertir le PDF en Word, PPT, Excel, EPUB, Images et plus de formats.
Protéger le PDF avec le mot de passe, le filigrane et la signature.
Partie 2: la façon la plus simple pour convertir
Excel en PDF sur Mac (macOS 10.14 Mojave)
Pour faciliter la conversion, vous devez d'abord disposer d'un convertisseur Excel en
PDF fiable. Je vous recommande vivement d'utiliser PDF Creator pour Mac. Cet outil
PDF vous permet de créer des fichiers PDF à partir de Excel, Word, EPUB, HTML, Textes
simples et d'autres en seulement quelques étapes. Vous pouvez également éditer vos
documents PDF et ajouter un mot de passe, un filigrane ou une zone de note aux
fichiers. Le tutoriel suivant vous montrera les détails sur la conversion de Excel en PDF.

Les étapes pour convertir Excel en PDF sur Mac et Windows

Étape 1. Exécuter PDF Creator pour Mac

Téléchargez d'abord et installez le convertisseur Excel en PDF pour Mac. L'installation

est simple, il faut juste glisser et déposer l'icône du programme dans le dossier
"Applications" de votre Mac. Ensuite, lancer le programme.
Étape 2. Importer le fichier Excel dans le programme

Dans l'interface principale, cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers" ou "Ajouter un
dossier". Puis, sélectionnez les fichiers que vous devez convertir et importez-les dans le
programme.

Étape 3. Démarrer la conversion de Excel en PDF sur Mac

Cliquez maintenant sur le bouton "Créer" et sélectionnez un emplacement pour

enregistrer les fichiers de sortie. Ensuite, démarrez la conversion.
Partie 3: Convertir Excel en PDF dans Word 2007
Pour convertir une feuille de calcul Excel en PDF dans Microsoft Office 2007, procédez
comme suit:

Étape 1. Lancez l'application Microsoft Excel et ouvrez la feuille de calcul Excel.

Ensuite, sélectionnez le bouton "Office" situé sur le coin gauche.
Étape 2. Accédez à l'option "Enregistrer sous" dans le menu.
Étape 3. Sélectionnez maintenant "PDF" à partir de la liste de type de fichier
"Enregistrer sous".
Étape 4. Ensuite tapez un nom pour le document et sélectionnez "Publier".
Partie 4: Convertir Excel en PDF dans Word 2010-
2013
Pour convertir des fichiers Excel en Microsoft Office 2010-2013, procédez comme suit:

Étape 1. Lancez l'application Microsoft Office Excel et allez à l'option "Fichier" dans
le coin supérieur gauche.
Étape 2. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "Enregistrer sous".
Étape 3.Dans la liste des types de fichiers, cliquez sur le fichier "PDF ou XPS".
Étape 4. Cliquez sur "Enregistrer" dans la boîte de dialogue.
Partie 5: Convertir Excel en PDF en utilisant Excel
pour Mac
Lors de la conversion d'un document Excel en PDF en utilisant Excel pour Mac, suivez ce
guide simple:

Étape 1. Imprimer Excel en PDF

Lancez votre application Excel pour Mac et accédez au menu "Fichier". Dans la liste
déroulante, cliquez sur "Imprimer".
Étape 2. Confirmer vos paramètres de sortie

Dans la boîte de dialogue qui apparaisse, sélectionnez vos paramètres. Ensuite, allez au
bouton "PDF" en bas de la boîte de dialogue, puis sélectionnez "Enregistrer en format
PDF". Choisissez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur le bouton
"Enregistrer".
Partie 6: Convertir Excel en PDF en utilisant
Adobe Reader
Pour convertir un fichier Excel en PDF en utilisant Adobe Reader, procédez comme suit:

Étape 1. Choisir Adobe Printer comme imprimante par défaut

Pour commencer, Adobe Reader est-il téléchargé et installé sur votre système. Assurez-
vous d'inclure Adobe Printer. Lorsque vous copiez le document Excel que vous
souhaitez convertir, Adobe PDF printer peut modifier la mise en forme du document.

Sélectionnez le bouton "Démarrer" sur l'écran de votre ordinateur. Allez dans

"Paramètres" puis "Imprimantes". Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur
l'icône de l'imprimante Adobe PDF. Et choisissez dans le menu "Définir comme
imprimante par défaut" .

Étape 2. Confirmer les paramètres de Adobe PDF Printer

Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet "Général" , vous trouverez
dans la liste les paramètres de Adobe PDF printer. Développez le menu des options
PostScript. Parcourez l'option "Téléchargement de police TrueType" pour choisir l'option
"Native TrueType".
Étape 3. Confirmer la configuration de la page

Ouvrez maintenant le document Excel. Sélectionnez les "Outils" et "Options". Dans la

section d'impression, désélectionnez le paramètre pour l'ordre d'impression inverse.
Ensuite, accédez au menu "Fichier" et à "Configuration de la page". Sélectionnez le 1200
DPI dans la section «Page» et «Enregistrer» le paramètre choisi.
Étape 4. Démarrer la conversion Excel en PDF

Enfin, allez au menu "Fichier" et cliquez sur l'option "Imprimer" sous celui-ci. Le fichier
sera automatiquement enregistré dans le dossier où la feuille de calcul Excel d'origine se
trouve.
Partie 7: Convertir Excel en PDF en ligne
Pour convertir un fichier Excel en PDF en ligne, suivez ces instructions:

Étape 1. Cherchez en Google un "convertisseur Excel to PDF en ligne". Nous allons

utilisé freepdfconvert.com.
Étape 2. Cliquez sur le bouton "Sélectionner les fichiers" et parcourez vos fichiers
pour télécharger le document Excel pour la conversion.
Étape 3. Ensuite, entrez votre adresse électronique dans la case ci-dessous. Le
fichier converti vous sera envoyé.
Étape 4. Enfin, appuyez sur le bouton "Convertir" et attendez que la conversion soit
traitée. Après, vous pouvez ouvrir le fichier converti à partir de votre boîte de
messagerie.

Partie 8: Convertir Excel en PDF en utilisant

Aperçu
Pour convertir un fichier Excel au format PDF à l'aide de Aperçu, suivez ces directives:
 Étape 1. Lancez le document que vous souhaitez convertir sur Aperçu.
Étape 2. Maintenant, allez à l'onglet "Fichier" et, dans son menu, accédez à l'option
"Imprimer".
Étape 3. Lorsque la zone d'impression est affichée, sélectionnez l'option
"Enregistrer sous PDF".
Étape 4. Spécifiez un nom et un emplacement pour votre fichier dans la boîte
affichée.
Étape 5. Fournissez les informations requises dans les espaces pour Auteur, Titre,
Sujet et Mots-clés.
Étape 6. Si c'est requis, vous pouvez protéger votre document avec des mots de
passe en sélectionnant les options de sécurité. Enfin, sélectionnez "Enregistrer".

Partie 9: Convertir Excel en PDF avec Add-in

L'Add-in de Microsoft Office 2007 vous permet d'enregistrer directement Excel en PDF.
Voici les étapes détaillées:

Étape 1. Téléchargez l'Add-in Microsoft Office de 2007. Et vous obtiendrez le

fichier de programme SaveAsPDFandXPS.exe.
Étape 2. Double-cliquez sur le fichier du programme pour configurer le programme
sur votre ordinateur.
Étape 3. Ensuite, ouvrez le document Excel que vous souhaitez enregistrer en PDF.
Étape 4. Dans le menu Office ou Fichier, sélectionnez Enregistrer ou Publier en
PDF.
Partie 10: XLSX vs XLS vs CSV
• XLS

Un fichier XLS est le type de fichier binaire principal qui constitue un classeur MS Excel.
Ils tiennent les données d'une feuille de calcul composée de graphiques et d'images, et
ne peuvent être ouvertes qu'avec l'application Excel.

• XLSX

Un fichier qui est attaché avec l'extension de fichier XLSX est une version mise à jour de
l'ancien fichier XLS et il peut être ouvert en tant que fichier de feuille de calcul de format
Open XML sur Excel Microsoft Office.

• CSV

Un fichier CSV signifie Comma Separated Values (Valeurs séparées par des virgules) et
c'est un document texte simple qui peut être ouvert avec un éditeur de texte et être lu.

Différences entre les fichiers XLS, XLSX et CSV:

Alors que le fichier XLS était le format par défaut pour l'édition 2003 de Microsoft
Excel, XLSX est devenu le format mis à jour pour les versions plus récentes de
Microsoft Excel depuis 2007. Les fichiers CSV contiennent leurs informations
 textuelles comme une chaîne de valeurs divisée par des virgules en rangées de
lignes.
Les fichiers XLS peuvent être lus par toutes les versions de Microsoft Excel alors'
que les fichiers XLSX ne peuvent être lus que par la version 2007 de Microsoft
Excel ou les versions ultérieures. Les fichiers CSV peuvent être ouverts par un
large nombre d'applications et ils sont pris en charge par tout système
d'exploitation doté d'une adaptabilité CSV.
XLes fichiers XLS sont constitués dans le format propriétaire binaire alors que les
fichiers XLSX sont d'un type Office Open XML.
Les fichiers CSV ne peuvent être utilisés que pour contenir des données, aucune
mise en forme du texte ne peut être effectuée. Mais les fichiers XLS et XLSX
contiennent des données au format binaire qui laissent l'espace pour les attributs
d'Excel comme les graphiques et la mise en forme.
Les fichiers XLS et XLSX ne peuvent pas être ouverts dans un autre éditeur de
texte alors que les fichiers CSV peuvent être ouverts.

Célia Borra
staff Editor

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