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Travaux Pratiques Microsoft Excel

Formateur : Mr A.Goumis

Pratique 1
Section 1 :
(1) Ajouter les bordures du tableau.
(2) Appliquer différentes couleurs à l'arrière-plan (couleur de remplissage) des cellules du

Section 2 :

(1) Redimensionner les cellules en


ayant les dimensions d'un cadre
formé de 4 cellules.
(2) Appliquer différentes couleurs à
l'arrière-plan desgroupes de cellules.

Pratique 2
Section 1 :
Prix d'achat Prix de vente Différence Quantité Bénéfice
Briquets 10,00 20,00 45
Porte-clés 14,50 20,80 70
Stylos 4,65 6,50 54
Médailles 30,00 47,00 90
Coupes 42,75 55,60 105
Total

Section 2 : Âge Âge de la retraite Nbre d'années pour la retraite


Anne 40 64
Catherine 32 64
Isabelle 28 64
Jacques 59 65
Jean 55 65
Section 3 :
Calculez l'indice de masse corporelle IMC = Poids / Taille²

Un IMC en dessous de 18/19 = maigre ; Entre 18/19 et 25/26 = normal, A partir de 30/31 = obésité
commence
Poids (kg) Taille (m) IMC
Anne 58 1,52
Catherine 69 1,68
Isabelle 50 1,50
Jacques 72 1,60
Jean 72 1,80
Kevin 72 1,90

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Pratique 3
Soit le tableau suivant,

Calculez automatiquement dans chaque cellule:


1. Prix HT (Prix HT = Quantité * Prix) : D….. : ……………………………
2. TVA (TVA = 18% * Prix HT) : E….. : …………………………………………
3. Prix TTC (Prix TTC = Prix HT + TVA) : F….. : ……………………………

Pratique 4
Soit le tableau Excel suivant :

I.
I. On désire calculer le montant total des produits informatiques.

Montant Total = Prix unitaire * Quantité

II. Dans des cellules au-dessous du tableau, écrire les fonctions suivantes afin d’obtenir le
résultat adéquat pour chacune d’elles :

 MAX(B2:B4)

 MOYENNE(C2:C4)

 SOMME(D2:D4)

 MIN(B2:B4)
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Pratique 5

Vous avez un tableau portant les résultats des ventes des produits informatiques par trimestre
de l'année 2009 que l'entreprise Novamedia a enregistré. On demande de faire la mise en forme du
tableau de sorte que vous obtiendriez le format ci-dessous :

(1) Fusionner les cellules de B à G2


(2) Centrer le titre du tableau et mettez-le au format gras.
(3) Ajouter les bordures du tableau
(4) Appliquer le format gras sur les cellules de l'entête du tableau croisé ainsi que certaines
cellulescomme c'est montré dans la Section Corrigé.
(5) Calculer les sommes des cellules par ligne et par colonne en utilisant la fonction SOMME,
exemple
SOMME(C5:C8) est la somme des cellules de la colonne C (de C5, C6, C7, C8).
(6) Appliquer le format de devise pour les cellules qui portent les chiffres et que la devise
choisie seral'euro.
(7) Centrer l'entête du tableau
(8) Aligner les chiffres du tableau à droite.

Pratique 6
1. Saisir le tableau suivant :

A B C D
1 Commande Livraison Restants à
2 Janvie 3200
s s
2900 livrer
3 Févrie
r 5100 4000
4 Mars
r 4700 4500
7 Total

2. Calculer le « Restants à livrer »sachant que :


Restant à livrer = Commandes - Livraisons
3. Calculer le « Total » en utilisant la fonction convenable.
4. Appliquer la mise en forme suivante :
1ère ligne : Police : Arial, Alignement : centré, Style : Italique, Taille : 13

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Pratique 7
L'entreprise JOLITOUR emploie 4 représentants. Chacun d'entre eux a effectué un chiffre
d'affaires qu'il vous communique. Présenter ces chiffres sous la forme d'un tableau qui fera apparaître les
totaux annuels par représentant et le total du chiffre d'affaires de chaque trimestre pour l'ensemble des 4
représentants.
M. FATIHI M. ALAOUI
75 000 € au 1er trimestre, 60 000 € au 1er trimestre,
76 000 € au 2ème trimestre, 62 000 € au 2ème trimestre,
63 500 € au 3ème trimestre 63 500 € au 3ème trimestre
82 000 € au 4ème trimestre. 55 000 € au 4ème trimestre.

M. CHAOUI M. SALHI
22 000 € au 1er trimestre, 80 000 € au 1er trimestre,
31 000 € au 2ème trimestre, 78 000 € au 2ème trimestre,
40 500 € au 3ème trimestre 67 500 € au 3ème trimestre
29 000 € au 4ème trimestre. 84 000 € au 4ème trimestre.

Pratique 8 (Utilisation de SI)


1) Saisir le tableau ci-dessous
Mois Réalisation Prévision Ecart Commentaires

Janvier 217,00 200,00

Février 2003,00 2500,00

Mars 600,90 600,00

Avril 1875,80 2000,00

Mai 1030,50 1500,90

Juin 410,00 500,00

Maximum des réalisations

Minimum des prévisions

2) Compléter la colonne Ecart sachant que : Ecart = Réalisation – Prévision


3) Utiliser les fonctions prédéfinies du tableur pour déterminer le maximum des
réalisations et le minimum des prévisions de la société.
4) Compléter la colonne Commentaires par le message « Prévisions atteintes » si Ecart
est supérieur ou égal à 0, sinon par le message « Retard sur les prévisions »
5) Représenter graphiquement en courbes l’écart de chaque Mois et donner un titre au
graphique et aux axes.
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Pratique 9 (1) Utilisation de SI

Pratique 9 (2) Utilisation de SI

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Pratique 9 (3) Utilisation de SI

Pratique 10 (Utilisation du caractère $)


Une société a établi un tableau des ventes réalisées pendant les six premiers mois de l’année par ses
quatre représentants. Reproduisez sur la première feuille d’un classeur Excel le tableau ci-dessous :

Remarques
 Pour créer la série chronologique (janvier – février – etc.) de la colonne A, tapez janvier dans
la cellule A2 et, à l’aide de la poignée de la cellule, étendez cette formule vers le bas jusqu’à
la ligne 7.
 Pour la plage B2 à F9, choisissez le format numérique sans décimales (onglet Accueil, Format
 Format de cellule  Nombre).
 Pour fusionner des cellules (lignes 8 et 10), sélectionnez la plage de cellules à fusionner puis
sélectionnez dans l’onglet Accueil, l’option AlignementFusionner les cellules.
 Pour obtenir une trame de fond, sélectionnez, dans l’onglet Accueil Format Format de
celluleRemplissage et choisissez la couleur de fond.
1. Appliquez les formules adéquates pour remplir les cellules vides.
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Pratique 11 (Utilisation de SI imbriquée)


Copier les informations dans une feuille et procéder à la mise en forme de façon à obtenir l’aperçu suivant :
NOMS Notes Résultat Mention
MARTINOT 12 Travail à faire :
RONCELET 14,5
DEBRAY 17 1. Dans la colonne Résultat vous
DUVAL 5 mettez la condition permettant d’écrire
ROLAND 9,75 « Admis » si la note est supérieure ou
DUREAU 13 égale à 10 « Non Admis » dans le cas
BENIOT 11,25 contraire.
FOUGRAT 7
VERTOL 9 2. Le contenu de la colonne
SABIN 18 Mention sera égal à mention :
GUARDIAN 13,5
ALAMBIC 12 « TB » Si la note est supérieure à 16,
PARTOUCHE 5,5 « B » Si la note est supérieure à 14.
MOUSTACHE 3,25 « AB » Si la note contenue dans la
PIGEONNOT 15 cellule B est supérieure à 12 ou Rien
GREBAIN 8
(laisser la cellule vide) sinon.
PYNOT 14,25

Pratique 11(2)
Vous êtes responsable de la société « Distrib », et vous voulez distribuer des primes d’ancienneté à vos
salariés. La répartition des Primes sera comme suit :
 2.5% du salaire net mensuel pour tout employé ayant entre 10 et 15 ans d’ancienneté.
 1.25% du salaire net mensuel pour tout employé ayant entre 8 et 9 ans d’ancienneté.
 1% du salaire net mensuel pour tout employé ayant en entre 4 et 7 ans d’ancienneté.
 400 Dhs pour tout employé ayant dans son actif une ancienneté entre 2 et 3 ans.
 0 Dhs pour les nouveaux venus.
Dresser le tableau suivant sur une feuille qui sera nommée « Primes d’ancienneté ».

Travail à faire :
2. Définir la formule pour
calculer le Salaire Brut
3. Sachant que la taxe
pro est 17%, écrire la
formule pour calculer le
Salaire Net
4. Calcul de l’ancienneté :
(Cellule de la date du jour
– Cellule date
d’embauche) /365
Puis mettre les chiffres
en type entier
5. Écrire la formule pour
calculer de la prime.

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Pratique 12(1)

Pratique 12(2)

Pratique 12(3)
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Pratique 12(4)

Pratique 12(5)

Pratique 13 (A fusionner avec Bulletin – Publipostage WORD)


A la veille d’un conseil de classe, les différents professeurs vous remettent les informations
suivantes :
Professeur de Professeur Professeur de Professeur
Français : d’Anglais : Mathématiques : d’Histoire/Géographie :

DUBOIS Pierre 12 BONUE Florian 11 DUBOIS Pierre 15 SIORNE Patrick 14


CORRY Jean marie 14 CORRY Jean marie 12 CORRY Jean marie 6 DUBOIS Pierre 10
GASTIEN Sylvie 13 CORTENE Mylène 13 GASTIEN Sylvie 18 CORRY Jean marie 9
BONUE Florian 8 DUBOIS Pierre 16 BONUE Florian 19 CORTENE Mylène 18
CORTENE Mylène 11 GASTIEN Sylvie 9 CORTENE Mylène 9 GASTIEN Sylvie 15
RAMOI Paul 10 LOBERT Corinne 12 RAMOI Paul 14 BONUE Florian 7
LOBERT Corinne 7 RAMOI Paul 14 LOBERT Corinne 11 RAMOI Paul 13
SIORNE Patrick 9 SIORNE Patrick 6 SIORNE Patrick 10 LOBERT Corinne 13

Coefficient pour chaque matière : Math =4 ; Langues =2 ; HistGéo =1


1. Établir un tableau de résultat contenant toutes les notes ; coefficient ; note pondérée ; somme ;
moyenne et décision du jury pour tous les étudiants (Décision : Admis(e) si Moyenne >=10, Non
Admis(e) dans le cas contraire).
2. Utiliser les fonctions de tri du tableur pour mettre le tableau par ordre décroissant des moyens.

Utilisez WORD pour la fusion en vue d’obtenir un bulletin pour chaque étudiant

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Pratique 14
Le comité d’entreprise d’une société propose des voyages à ses salariés et prend en charge une partie du
prix de ces voyages.
Le prix que paye chaque salarié est composé d’une partie fixe et d’un complément individualisé.
 La partie fixe est de 2500dhs si le prix du voyage est inférieur à 8500dhs et de 5000dhs sinon.
 Le complément individualisé dépend du salaire annuel du salarié : si ce salaire annuel est inférieur à
300000dhs, le complément est de 20 % du prix du voyage ; sinon il est de 40 % du prix du voyage.

Sur une feuille du classeur tableur, entrez le tableau suivant :

a) Complétez-le en écrivant les formules permettant de calculer la partie fixe, le


complément individualisé, le prix à payer par le salarié et celui restant à la charge de la
société.
b) Exploitez ce tableau en faisant calculer les résultats pour chacun des quatre cas proposés
(onglet Accueil, bouton Remplissage  à droite).
c) Enregistrez à nouveau le classeur.

Pratique 15 Les Graphiques


La société GRAPH souhaite avoir une représentation graphique de ses ventes des années 1992 à 1995.
Elle souhaite obtenir les graphiques suivants :
 Un graphique représentant l'ensemble des ventes sur cette période,
 Un graphique représentant l'évolution des ventes en France,
 Un graphique représentant la répartition des ventes en 1992,
 Un graphique représentant la répartition des ventes en 1995.
Vous trouverez ci-dessous, le tableau de données à partir duquel seront construits les graphiques.
Société GRAPH - Répartition des ventes en Millions de francs
1992 1993 1994 1995
France 22 23 23 25
Autres CEE 25 26 25 27
Europe de l'est 14 16 17 18
Etats Unis 19 15 16 16
Autres destinations 11 12 12 12
Totaux
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Formateur : Mr A.Goumis

Pratique 16
L’entreprise LAPORTE rémunère ses représentants en leur attribuant un salaire fixe et une
commission basée sur le chiffre d’affaires. En outre, le dernier mois de chaque trimestre, elle partage entre
eux une prime. Cette prime est partagée proportionnellement au chiffre d’affaires trimestriel réalisé par
chacun d’eux. Les salaires fixes sont les suivants :

LAGHMICH 10 000
MARBOUH 8 600
GUINAOUI 9 500

Chiffres d'affaires :
Juillet : Octobre :
LAGHMICH 25 225 LAGHMICH 33 000
MARBOUH 38 720 MARBOUH 62 020
GUINAOUI 58 275 GUINAOUI 44 825

Août : Novembre :
LAGHMICH 13 405 LAGHMICH 38 600
MARBOUH 35 440 MARBOUH 51 125
GUINAOUI 49 445 GUINAOUI 59 335

Septembre : Décembre :
LAGHMICH 16 570 LAGHMICH 34 650
MARBOUH 32 240 MARBOUH 44 105
GUINAOUI 51 880 GUINAOUI 57 340

La commission sur le chiffre d’affaires s’élève à 2%, la prime à partager pour le 3ème
trimestre est de 6000 dhs, et celle pour le 4ème trimestre est de 8000 dhs.
Concevoir un tableau permettant de connaître le salaire brut mensuel de chaque
représentant. (fixe + commission + prime)

Conseils :
Concevez plusieurs tableaux. Par exemple, un tableau récapitulant les chiffres d'affaires de chacun puis
un tableau par représentant.

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Pratique 17
L’entreprise FACTOR établit actuellement sa facturation à la main. Cette entreprise souhaite à
présent établir ses factures sur Excel. On vous demande de reproduire le modèle de facture ci-dessous sur
Excel et d'automatiser le plus possible les calculs :
Le numéro de facture, les colonnes "code article", "désignation", "quantité" et "prix unitaire"
seront saisies, les autres données seront le résultat d'un calcul effectué par Excel.
Il est à noter que les frais de port facturés aux clients s'élèvent à 100 dhs si le total des marchandises
est inférieur à 10000 dhs, 50 dhs si le total des marchandises est compris entre 10000 et 50000 dhs,
et gratuit si le total des marchandises dépasse 50000 dhs.

La facture devra se présenter à peu près de la façon suivante :

Testez votre facture avec les bons de commande suivants (les TTC à trouver vous sont donnés
pour vérification) :

Code article Désignation Quantité Prix unitaire


725 PORTE FENETRE 5 1782.00
532 FENETRE 60 X 120 8 812.00
125 PORTE D'ENTREE 1 2325.00
TTC A TROUVER : 19 145.45
Code article Désignation Quantité Prix unitaire
125 PORTE D'ENTREE 2 2325.00
TTC A TROUVER : 5 124.86
Code article Désignation Quantité Prix unitaire
725 PORTE FENETRE 35 1782.00
544 FENETRE 80 X 140 50 812.00
125 PORTE D'ENTREE 7 2325.00
TTC A TROUVER : 128 355.32
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Pratique 18
L’entreprise WorkTime désire concevoir un tableau récapitulatif des heures effectuées par ses
salariés. Ce tableau devra faire figurer pour chaque salarié :

 le nombre d'heures effectuées par jour.


 le total des heures effectuées dans la semaine.
 le nombre d'heures que le salarié aurait dû effectuer dans la semaine.
 la différence entre nombre d'heures effectuées et le nombre des heures à effectuer.

Lundi Camel 7 . Mardi Camel 9


Damoun 9 Damoun 10
Fatihi 7 Fatihi 7
Jalali 6 Jalali 7
Leftouh 7 Leftouh 9
Berkani 5 Berkani 4
.
Mercredi Camel 5 Jeudi Camel absent
Damoun 9 Damoun 7
Fatihi 7 Fatihi 7
Jalali 0 Jalali 7
Leftouh 7 Leftouh 7
Berkani 0 Berkani 6

Vendredi Camel 7
Damoun 4
Fatihi 7
Jalali 4
Leftouh 7
Berkani 4

L'horaire normal hebdomadaire de l'entreprise est de 35 heures. M. Jalali est à 2/3 temps et Mme
Berkani est à mi-temps.

L'horaire
lundi mardi mercredi jeudi vendredi normal total reste
hebdomadaire
Camel
Damoun
Fatihi
Jalali
Leftouh
Berkani

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Pratique 19 Simulation
Un couple dispose de 2 400 € pour meubler une chambre et une salle à manger. Dans un magasin,
les meubles qui leur conviennent correspondent au budget suivant.

a) Reproduire ce tableau sur une feuille du classeur ; pour les colonnes B et D, on prendra un
format monétaire sans décimales.
b) Établir la formule de calcul correspondant à la cellule D3 et la recopier jusqu’en D9, puis
déterminer en D11 le prix total hors taxe.
c) Le magasin offre une réduction de 10 % lorsque le total hors taxe des achats atteint ou dépasse
3 000 € et de 7,5 % lorsque le total hors taxe des achats atteint ou dépasse 2 100 €.
d) Écrire la formule correspondant à la cellule D12. La réduction s’applique-t-elle ici ?
e) Compléter les cellules D13 à D15, sachant que le taux de TVA est de 19,6 %.
f) Les choix effectués correspondent-ils au budget prévu ?
g) Le vendeur conseille au couple d’acheter davantage de chaises pour bénéficier de la réduction.
h) Combien de chaises pourra-t-il acheter pour rester dans son budget ?

Pratique 20

Pratique 21 les fonctions OU() et ET() combinées avec la fonction SI()


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1. Reproduire la fiche de renseignements et la facture en ANNEXE 1 sur une feuille du classeur le taux
de T.V.A. est fixé à 20%.
2. Construire les formules de calculs dans la facture en fonction des informations saisies dans la fiche
de renseignements et des informations en ANNEXE 2
3. Essayer d'utiliser les fonctions OU() et ET() combinées avec la fonction SI()
4. Tester la facture avec les cas en ANNEXE 3

ANNEXE 1

ANNEXE 2
Conditions de vente :
Remise 1 : 2% de remise pour les grossistes
Remise 2 : 5% de remise pour les grossistes si le total 1 est supérieur à 10 000 €
Escompte :
Si le paiement s'effectue comptant
2% pour les détaillants
3% pour les grossistes
Frais de port :
Il s'élèvent à 50 €. ils ne sont pas facturés dans l'un ou l'autre des deux cas suivants :
- si la vente est emportée
- si le total T.T.C. est supérieur à 15 000 €
ANNEXE 3
cas 1 Grossiste achetant 12000 € de marchandises, paiement comptant, livré
cas 2 Grossiste achetant 9000 € de marchandises, paiement comptant, emporté
cas 3 Détaillant achetant 25000 € de marchandises, paiement comptant, emporté
cas 4 Détaillant achetant 12000 € de marchandises, paiement différé, livré
cas 5 Grossiste achetant 12000 € de marchandises, paiement comptant, emporté

Pratique 22

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Pratique 23
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Pratique 24
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PLAFOND : 2500

Assedic Retraite Retraite Retraite Total


Salaire Assedic Net
Maladie Vieillesse Tranche Tranche Tranche
BRUT TrA fiscal
Tr B A B C retenues
1 210 . . . . . . . . .
1 450 . . . . . . . . .
1 690 . . . . . . . . .
2 700 . . . . .. . . . .
11 000 . . . . . . . . .

Taux de cotisations :

Maladie 0.75%
Vieillesse 6.55%
Retraite 5.70%
Assedic TrA 2.40%
Assedic Tr B 2.50%
Retraite TrA 3.00%
Retraite TrB 7.50%
Retraite TrB 10.00%
Travail à exécuter :
Faire un 1er tableau contenant les bases de calcul des cotisations selon le modèle ci-dessus.
puis un second tableau, toujours sur le même modèle, avec cette fois le calcul des cotisations.

AIDE POUR LES CALCULS

Maladie :
La maladie se calcule sur le salaire brut
Vieillesse :
Si le brut est supérieur au plafond on calcule sur le plafond et dans le cas contraire la cotisation se
calcule sur le brut
Retraite et assedic :
Les cotisations Retraite et Assedic se calculent sous forme de tranche.

Tranche A:
Ne peut pas être supérieure au plafond de la sécurité sociale. Si le salaire brut ne dépasse pas le plafond,
on calcule alors la cotisation sur le salaire brut

Tranche B :
Il s'agit du salaire brut - la tranche A, avec un maximum égal à 3 fois le montant du plafond de la
sécurité sociale. (il n'y a pas de cotisation si le salaire brut est inférieur au plafond)

Tranche C :
Il s'agit du salaire brut - la tranche A - la tranche B, avec un maximum égal à 4 fois le montant du
plafond de la sécurité sociale. (il n'y a pas de cotisation si le salaire brut ne dépasse pas 4 fois le montant
du plafond).

Pratique 25 Etude de cas


L’entreprise AtlasMob assure la vente de ses produits par l’intermédiaire de 3
représentants :
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Formateur : Mr A.Goumis

 Monsieur Naim (embauché le 25/01/2011)


 Monsieur Faouzi (embauché le 12/02/2003)
 Monsieur Amlouk (embauché le 25/06/2009)

Monsieur Alaoui, chef comptable de l’entreprise souhaite que vous réalisiez pour
chaque mois un état récapitulatif des salaires des 3 représentants en utilisant Excel afin
d’automatiser les calculs.
Chaque représentant vous fournit tous les mois les informations suivantes :

 Le CA qu’il a réalisé
 Le nombre de kilomètres qu’il a parcouru
 Le nombre d’heures de travail qu’il a effectué
 Les notes de restaurants uniquement dans le cas où le commercial a invité un client
à manger
Afin de réaliser le récapitulatif, Alaoui vous fournit les informations suivantes :
 Chaque représentant reçoit un fixe mensuel de 5000 dh.
 Chaque représentant est intéressé au chiffre d’affaires et se voit attribuer une
commission de 3% sur le CA minimum réalisé par les 3 représentants.
 Chaque représentant reçoit une prime de 210dh par année complète d’ancienneté
 Chaque représentant recevra 150dh par heure supplémentaire sachant que la base
mensuelle est 151heures.
 Le salaire brut comprend : le fixe, les primes et les heures supplémentaires
 La retenue salariale de sécurité sociale (calculée sur la rémunération hors
remboursement de frais) est de 21% du salaire brut.
- Les frais sont remboursés de la façon suivante :
Indemnité kilométrique de 0.86 dh par kilomètre effectué
Indemnité forfaitaire de repas de 1800dh mais si le commercial à invité un client à
manger il sera en plus remboursé à 50% des frais occasionnés
- Le salaire net sera calculé en ôtant au salaire brut la retenue salariale et en ajoutant
ensuite le total des remboursements de frais
Travail à réaliser :
1. Construire le tableau qui permettra à Monsieur Alaoui de réaliser simplement chaque
mois l’état récapitulatif des salaires sur une feuille d’un classeur que vous nommerez :
Récapitulatif salaires. Ce tableau devra être correctement mise en forme en vue d’une
future impression. Vous nommerez ce classeur : Salaire
2. Monsieur Alaoui estime qu’un bon commercial doit au minimum effectuer 50000dh
de chiffre d’affaires par mois donc il souhaite que tout commercial n’ayant pas atteint ce
chiffre voit apparaître sur la colonne de son appréciation le caractère « - ».
3. Chaque mois Monsieur Alaoui a besoin d’un certain nombre de statistiques :

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 Le total du CA réalisé
 Le CA moyen mensuel
 Le classement de ces 3 représentants en fonction du CA réalisé (Le meilleur
aura le numéro 1)
 Le pourcentage du CA pour chaque représentant
Ces statistiques devront apparaître sous l’état récapitulatif des salaires.
4. Afin de mettre en œuvre votre état récapitulatif, vous aller devoir maintenant créer dans
2 feuilles de votre classeur des états récapitulatifs du mois de Mai 2021 et Juin 2021 que
vous nommerez respectivement : Salaire mai 2021 et Salaire juin 2021. Il vous fournit
les informations suivantes :
Pour Mai 2021 :

 Mr Naim a réalisé un CA de 48000dh, a parcouru 458km, a effectué 151heureset


n’a pas mangé au restaurant avec un client
 Mr Faouzi a réalisé un CA de 67900dh, a parcouru 780km, a effectué 160 heures
et a mangé pour 125dh avec des clients
 Mr Amlouk a réalisé un CA de 53000dh, a parcouru 350km, a effectué 156heures
et a mangé pour 43dh avec un client

Pour Juin 2021 :

 Mr Naim a réalisé un CA de 70000dh, a parcouru 200km, a effectué 178 heures et


a mangé pour 312dh avec des clients
 Mr Faouzi a réalisé un CA de 49000dh, a parcouru 125km, a effectué 151 heures
et n’a pas mangé avec des clients
 Mr Amlouk a réalisé un CA de 43000dh, a parcouru 690km, a effectué 172 heures
et a mangé pour 239dh avec des clients

5. Réaliser sur une feuille un graphique que vous appellerez : Graphiques. Vous
devrez pouvoir comparer entre mai et juin 2021 les salaires nets des 3
commerciaux sur 1histogramme 3D.

Pratique 26
Vous disposez des informations tarifaires dans les tableaux ci-dessous en ANNEXE 1 à saisir dans une
feuille de calcul d'un nouveau classeur. Vous devez construire, sur une deuxième feuille du classeur, les deux fiches
en ANNEXE2. Dans la fiche de renseignements, vous saisirez les données fournies par le client (exemple en
ANNEXE3). A l'aide de formules de calculs, vous exploiterez les informations contenues dans la fiche de
renseignements et dans les tarifs afin d'automatiser la fiche "Devis séjour". Toutes les données de la fiche "devis
séjour" seront le résultat de formules de calculs. Une fois le document terminé, aucune information ne devra être
saisie dans le devis.
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Formateur : Mr A.Goumis
ANNEXE 1 - Tarifs
Tarif des locations
Code Désignation Prix de la semaine
1 studio 2/4 personnes 1 600.00
2 appartement 4/6 personnes 2 200.00
Assurance Annulation
Code Désignation Prix
1 Pas d'assurance annulation -
2 Assurance annulation moins de 10 jours 50.00
3 Assurance annulation couverture totale 200.00
Remises
Code Désignation
0 pas de remise
1 2%
2 3%
3 5%
Demi pension (prix de la semaine)
adultes 540.00
enfants 270.00

ANNEXE 2 - Fiche de renseignements et Devis


FICHE DE RENSEIGNEMENTS
Type de location (1 ou 2)
Nombre d'adultes
Nombre d'enfants de moins de 12 ans
Supplément demi pension pour les adultes (OUI/NON)
Supplément demi pension pour les enfants (OUI/NON)
Type d'assurance annulation (1, 2 ou 3)
Code remise (0, 1, 2, ou 3)
DEVIS SEJOUR
Nombre d'adultes
Nombre d'enfants de moins de 12 ans

Prix de la location
Supplément demi pension adulte (prix unitaire x nb d'adultes)
Supplément demi pension enfants (prix unitaire x nb d'enfants)
Assurance annulation
Sous total
Remise
Total
ANNEXE 3 - Exemples de renseignements à saisir pour vérifier vos formules
client 1 1 Appartement pour 4 adultes et 2 enfants. 1/2 pension pour tous, assurance code 2, remise code 1
client 2 1 studio pour 2 adultes 1 enfant. ½ pension pour les adultes uniquement, assurance code 3, remise code 3
client 3 1 Appartement pour 6 adultes 3 enfants. ½ pension pour tous, assurance code 1, remise code 1

Pratique 27 Gestion du personnel


a) Supprimez les feuilles feuil2 et feuil3.
b) Renommez feuil1 en Données. Toutes les opérations suivantes seront effectuées sur cette
feuille.
c) Déplacez la colonne C (Fonction) avant la colonne A.
d) Dans les cellules D1 à J1, insérez la série des jours de la semaine (« Lundi » à « Dimanche

21
Travaux Pratiques Microsoft Excel
»).
e) Triez les cellules de la plage A1-J22 par ordre croissant de fonction, nom et prénom.
f) Insérez 2 lignes avant la première ligne.
g) En A1, inscrivez « NOMBRE D’HEURES TRAVAILLEES ». Choisissez une police 20.
Sélectionnez la plage A1- M1, fusionnez les cellules et centrez leur contenu
horizontalement. Choisissez la couleur de remplissage Texte 2 (bleu foncé) et la couleur de
texte blanc.
h) En L2, inscrivez « Temps de travail hebdomadaire ». Alignez le texte à droite et mettez-le en
italique.
i) En M2, inscrivez « 35 ».
j) De K4 à K24, écrivez une formule permettant de calculer le total des heures de la semaine.
k) De L4 à L25, écrivez une formule permettant de calculer le nombre d’heures
supplémentaires effectuées par rapport au nombre d’heures réglementaires indiqué en M2.
l) De M4 à M24, écrivez une formule permettant de calculer le pourcentage des heures
supplémentaires par rapport au nombre d’heures réglementaires indiqué en M2. Affichez-
les avec un format % sans décimale.
m) En D25 à L25, écrivez une formule permettant de calculer le total des heures d’une journée.
n) En E28, écrivez une formule qui permet d’afficher la moyenne des heures travaillées par
employé sur la semaine, vous devez utiliser la plage K4 à K24. Affichez les contenus avec
1 décimale.
o) En E29, écrivez une formule qui permet d’afficher la moyenne des heures supplémentaires
par employé sur la semaine, vous devez utiliser la plage L4 à L24. Affichez les contenus
avec 1 décimale.
p) En E30, écrivez une formule qui permet d’afficher le nombre d’employés ayant effectué
des heures supplémentaires.
q) Sélectionnez la plage A3-M25, mettez-la sous forme de tableau avec le style de tableau
moyen 2. Convertissez ce tableau en plage.
r) Recopiez la mise en forme de la ligne 3 sur la ligne 25.
s) Mettez en gras les cellules de la plage K4-K24.
t) Sélectionnez les cellules A27 à E30, ajoutez une bordure extérieure noire et fine.
u) Sélectionnez les cellules A27 à E27, fusionnez les cellules et centrez leur contenu
horizontalement.
v) Créez un graphique en secteurs éclatés permettant de présenter la répartition du total des
heures travaillées par jour.
 Le titre du graphique « Répartition des heures travaillées » apparaît en haut
 La légende apparaît à droite

Pratique 28 Etude de cas (Révision)


Une entreprise a relevé les ventes effectuées par ses quatre représentants au 1er semestre et veut
exploiter ces chiffres pour faire des statistiques et calculer des primes

Saisie et formatage des données


On reproduit ces données sur une feuille :
Travaux Pratiques Microsoft Excel
Formateur : Mr A.Goumis

Fusionner des cellules (pour le titre) :


 Sélectionner la plage de cellules à fusionner puis dans l’onglet Accueil cliquer sur la petite
flèche à côté du mot Alignement et choisissez Fusionner les cellules

Mise en forme des cellules : dans l’onglet Accueil, Format Format de cellule :
 Format monétaire (pour les ventes) : Nombre  Monétaire (de très nombreuses options, dont
le nombre de décimales)
 Police de caractères : Police
 Bordures : Bordure
 Trame : Motifs (Excel) ou Arrière-plan (Open Office).

Calculs et fonction SOMME


Pour calculer la somme trimestrielle de Martin (en E4), on peut :
 taper =B4+C4+D4 et valider
 taper =, cliquer sur B4, taper +, cliquer sur C4, taper +, cliquer sur D4 et valider
 taper =SOMME(B4:D4) et valider
 utiliser le bouton de somme automatique Σ qui propose ce qui paraît pertinent et corriger si
nécessaire en sélectionnant la plage avec la souris.

Recopie de formule
Il y a deux manières de recopier une formule.
Première méthode :
Sélectionner la plage E4:E7
Excel : onglet Accueil, choisir RemplissageEn bas
Open Office : Édition Remplir, choisir En bas

Deuxième méthode :
Cliquer sur la cellule E4 contenant la première somme, pointer avec la souris la poignée de
recopie (petite croix qui apparaît lorsqu’on pointe le coin inférieur droit de la cellule) et tirer
la souris vers le bas jusqu’à la dernière cellule.

23
Travaux Pratiques Microsoft Excel

En E4, on avait =SOMME(B4:D4)


En E5, on a maintenant =SOMME(B5:D5)
En E6, on a =SOMME(B6:D6)
En E7, on a =SOMME(B7:D7)La formule s’est automatiquement adaptée à son nouvel emplacement
car les cellules ont été désignées par leurs adresses relatives.

Calcul de pourcentages
On veut calculer les totaux des ventes par mois et le pourcentage des ventes du trimestre réalisé par
chaque représentant. On complète la feuille :

En B8, on calcule le total des ventes de janvier : =SOMME(B4:B7) et on recopie la formule jusqu’en E8
Excel :onglet Accueil, choisir RemplissageA droite
Open Office : Édition  Remplir  A droite
On met les cellules F4 à F8 en format pourcentage : onglet Accueil, option Format  Format de
cellule Nombre  Pourcentage
Le pourcentage des ventes de Martin est =E4/E8, mais si l’on recopie cette formule vers le bas, on aura
=E5/E9, =E6/E10 et =E7/E11, ce qui n’a pas de sens. Pour éviter la modification de l’adresse E8, on
utilise une adresse mixte notée E$8 qui « bloque » le 8.
La formule en F4 est donc =E4/E$8 et on la recopie vers le bas jusqu’en F7.

On complète la cellule F8 par la formule =SOMME(F4:F7) pour vérifier que le total est 100%.
On demande à présent les pourcentages des ventes par mois.
On complète donc la feuille en ajoutant une ligne :
Travaux Pratiques Microsoft Excel
Formateur : Mr A.Goumis
On met les cellules B9 à E9 en format pourcentage : onglet Accueil, Format Format de cellule 
Nombre Pourcentage.
Le pourcentage des ventes de janvier est =B8/E8, mais si l’on recopie cette formule vers la droite, on
aura =C8/F8, =D8/G8, ce qui n’a pas de sens. Pour éviter la modification de E8, on utilise l’adresse
mixte $E8 qui « bloque » la lettre E. La formule en B9 est donc =B8/$E8 et on la recopie vers la droite
jusqu’en D9.
On vérifie le total des pourcentages en E9 par la formule =SOMME(B9:D9).

Fonction moyenne
On souhaite calculer la moyenne des ventes de chaque mois et du trimestre. On complète le tableau
en ajoutant une ligne :

Les tableurs proposent de très nombreuses fonctions prédéfinies accessibles par l’onglet Insertion.
Ces fonctions sont classées par catégories.
Dans la catégorie Statistiques, on trouve la fonction MOYENNE qui réalise la moyenne arithmétique
de la page spécifiée. On utilise donc cette fonction pour calculer la moyenne des ventes de janvier en
B10.
Dans la cellule B10, pour utiliser la fonction MOYENNE, soit on tape =MOYENNE(B4:B7) soit on
choisit l’onglet Insertion  Statistiques, on sélectionne MOYENNE et on précise la plage B4:B7.
On recopie ensuite la formule jusqu’en E10 :

Test et fonction SI
A la fin du trimestre, chaque représentant reçoit une prime :
 Si le total de ses ventes est inférieur à la moyenne des ventes du trimestre, la prime vaut 5% du
total de ses ventes
 Sinon, la prime vaut 5% de la moyenne des ventes, auxquels s’ajoutent 8 % du montant de ses
ventes dépassant la moyenne.

25
Travaux Pratiques Microsoft Excel

On met les cellules G4:G8 en format monétaire avec 0 décimale


On utilise la fonction SI lorsque la valeur d’une cellule dépend d’un test. La syntaxe du SI est :
=SI(test ; valeur-si-vrai ; valeur-si-faux)
 Si le test est vrai, alors la cellule contenant la formule prend la valeur valeur-si –vrai
 Si le test est faux, alors la cellule contenant la formule prend la valeur valeur-si-faux
Calcul effectif de la prime de Martin : si le total des ventes de Martin (E4) est inférieur à la moyenne
(E10), alors sa prime vaut 5% de E4 ; sinon, elle vaut 5% de E10 plus 8% de E4 - E10
 On écrit donc en G4 la formule =SI(E4<E$10 ; 5%*E4 ; 5%*E$10+8%*(E4-E$10))
 On recopie ensuite cette formule vers le bas pour obtenir les primes des autres représentants
 On calcule en G8 le total des primes

Bilan sur l’adressage


Une adresse relative (A2, B5...) est modifiée lorsqu’elle intervient dans une formule qui est recopiée à
un autre emplacement.
Une adresse mixte est une adresse où un des éléments qui la constituent est bloqué :
 $E8 : la colonne est bloquée
 E$8 : la ligne est bloquée
Une adresse absolue est une adresse fixe, où tout est bloqué : $E$8.

Les graphiques
Positionnez-vous sur la première feuille du classeur contenant le tableau des ventes des représentants.
Représentation graphique sous forme d’histogramme
On souhaite représenter graphiquement les ventes réalisées par chaque représentant. Sélectionnez la plage
A1:E7 correspondant à ces ventes mensuelles puis créez un graphique par l’onglet Insertion.
Choisissez un graphique de type « histogramme ».
Enregistrez le classeur. Le graphique est automatiquement enregistré.
Modifiez ensuite de manière significative un chiffre de ventes d’un représentant et contrôlez que le
graphique est bien été modifié en conséquence.
Pratique 29 Etude de cas 2
Vous disposez des informations tarifaires dans les tableaux ci-dessous en ANNEXE 1 à saisir dans une feuille. Vous renommerez l’onglet de cette
feuille : « Tarifs ».
Vous construirez en suite, sur une deuxième feuille, les deux fiches en ANNEXE2. Vous renommerez l’onglet de cette feuille : « Devis ».
Dans la fiche de renseignements, vous saisirez les données fournies par le client (exemple en ANNEXE3).
A l’aide de formules de calculs, vous exploiterez les informations contenues dans la fiche de renseignements et dans la feuille « Tarifs » afin
d’automatiser la fiche « Devis séjour ».
Toutes les données de la fiche « devis séjour » seront le résultat de formules de calculs. Une fois le document terminé, aucune information ne devra
être saisie dans le devis.
NB : Aucun montant ne devra être saisi dans les formules. Vous devrez systématiquement faire référence à la cellule contenant le t arif
correspondant dans le tableau concerné de la feuille « Tarifs ».

ANNEXE 1 – Tarifs ANNEXE 2 – Fiche de renseignements et Devis


Travaux Pratiques Microsoft Excel
ANNEXE 3 – Exemples de renseignements à saisir pour vérifier vos formules

2 Appartement – 5 adultes et 2 enfants et 2 enfants de moins de 12


client 1 ans. 1/2 pension pour tous, assurance code 2, remise code 2
1 studio – 2 adultes 1 enfant. ½ pension pour les adultes
client 2
uniquement, assurance code 3, remise code 3
1 Appartement – 6 adultes 3 enfants. ½ pension pour tous,
client 3 assurance code 1, remise code 1
Travaux Pratiques Microsoft Excel
Formateur : Mr A.Goumis

SOLUTION Pratique 26:

29
Travaux Pratiques Microsoft Excel
Pratique 30 Nombre Si

Pratique 31
Travaux Pratiques Microsoft Excel
Formateur : Mr A.Goumis

31
Pratique 32
La société PRETA commercialise des articles de prêt à porter. On vous demande de concevoir
un tableau, établi à partir des chiffres ci-dessous, faisant apparaître :
1- le total des achats par mois pour chaque article
2- le total des achats du trimestre par article
3- le total des achats par mois.

Nombres d'articles achetés au cours du trimestre :

Achats au fournisseurs LESTETE


janvier février mars
jupes 125 100 80
pantalons 44 95 45
Chaussettes . 50 .
chemises 150 90 110

Achats au fournisseurs BELHOM


janvier février mars
jupes 48 52 35
pantalons 25 35 30
gilets 10 25 25
costumes 18 11 12

Achats au fournisseurs CLASSIEU


janvier février mars
vestes 25 18 22
pantalons 14 12 25
pulls 50 62 55
chemises 14 40 40

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