GESTION D’UNE SALLE DE CONFERENCE

Table des matières

Introduction ......................................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
i. PROBLEMATIQUE et solution ............................................................................................................ 3
1. Problématique .............................................................................................................................. 3
2. La solution zoom pour mieux gérer vos salles de conférence ...................................................... 3
II) MODELISATION DE LA SOLUTION ......................................................................................................... 4
3. Diagramme de cas d’utilisation globale ........................................................................................ 4
4. Diagramme de séquence .............................................................................................................. 5
5. Diagramme d’activités .................................................................................................................. 6
III) CAPTURE D’ECRAN DES INTERFACES DE L’APPLICATION ................................................................... 9
1. Page d’accueil ............................................................................................................................... 9
2. Interface de connexion ............................................................................................................... 10
3. interface inscription .................................................................................................................... 11
4. Interface reservation................................................................................................................... 12
7. interface discussions par message .............................................................................................. 14
CONCLUSION........................................................................................................................................... 15

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GESTION D’UNE SALLE DE CONFERENCE

INTRODUCTION
La gestion de conférence est un aspect crucial dans l'organisation d'événements professionnels ou
académiques. Elle englobe la planification, la coordination et la mise en œuvre de tous les aspects
logistiques nécessaires pour assurer le bon déroulement d'une conférence. Dans cet exposé, nous
aborderons les différentes étapes de la gestion de conférence, les compétences requises pour réussir
dans ce domaine, ainsi que les défis auxquels les organisateurs peuvent être confrontés. Nous mettrons
également en lumière l'importance de la communication, de la collaboration et de la créativité dans la
gestion efficace d'une conférence. La conférence est le regroupement de deux ou plusieurs personnes
qui peuvent répondre à des objectifs différents, qu'ils soient professionnels ou sociaux, voire les deux.
.
Cela peut se produire de manière planifiée ou spontanée La rencontre est donc la congrégation de
diverses personnes, tant sur le plan professionnel que personnel. Dans chaque cas, les codes de
communication, les activités à réaliser et le lieu de l'événement seront différents. Autrement dit, les
deux éléments seront influencés par le contexte. Selon le contexte, parmi lesquels la crise sanitaire, les
différents confinements dans le monde sont les facteurs qui contribuent à une automatisation des
conférences qui prend le nom de ’’VISIOCONFERENCE’’ qui est une technique qui permet de voir et
dialoguer avec son interlocuteur à travers un moyen numérique. Pour mener à bien notre étude nous
avons pu mettre en place une plateforme de vidéoconférence nommé ZOOM. Nous allons de prime à
bord présenter la problématique et quelques solutions proposés et ensuite la modélisation. Pour cela
nous avons utilisé le langage de modélisation UML à travers le logiciel PowerAMC pour l’analyse et le
langage JAVA pour la programmation de l’application.

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i. PROBLEMATIQUE et solution

1. Problématique

Mieux gérer ses salles de conférence permet de répondre à plusieurs

problématiques :
– vous cherchez une salle et rencontrez des difficultés à en trouver une
de libre ;
– vous êtes en conférence et êtes interrompu par un collaborateur à la
recherche d’une salle ;
– toutes les salles sont réservées, mais toutes ne sont pas réellement
occupées ;
– vous êtes deux à avoir réservé une salle, mais êtes dans l’impossibilité
de savoir qui l’a réservée en premier.

2. La solution zoom pour mieux gérer vos salles de

conférence

Pour éviter ce genre de situation synonyme de perte de temps et

d’amateurisme si vous organisez une conférence avec des clients et
partenaires, ZOOM vous propose un système de réservation innovant qui
ne laisse plus de place au doute.
Vous connaissez en temps réel la disponibilité des salles et n’avez plus
besoin d’ouvrir toutes les portes. Un planning de réservation de votre
espace de travail est centralisé et accessible à tous. Cette solution de
gestion de salle de réunion permet également de prendre connaissance
du planning des réunions de la journée et des jours suivants pour pouvoir
réserver à votre tour.

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II) MODELISATION DE LA SOLUTION

3. Diagramme de cas d’utilisation globale

s'authentifier

participer à une conference

include
USER
transfert de fichier pendant la conerence

include
authentification
programmer conference

code d'accès

ID conférence
calendrier
securité
chiffrement

ADMIN
activer et ajouter un co-hote
utiliser le Num personnel de conférence

gerer les participants

demarrer reunion
designer un hote suppléant
gerer les salles

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4. Diagramme de séquence

■Diagramme de séquence d’inscription

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■Diagramme de séquence authentification

5. Diagramme d’activités
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■Diagramme d’activités programmer conférence

hote ADMIN SYST base de données

programmer conférence

fenetre de planificateur

Nom conférence

date et heure

ID conférence

code d'accès

chiffrement

calendrier

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■Diagramme d’activités participer à une conférence

hote Admin système base de donnée

participer à une conférence test haut-parleur

SONNERIE

SI OUI SI NON

test-micro cliquer sur non

activer haut-parleur

SON

SI OUI SI NON

vous vous entendez parler cliquer sur NON

changer de microphone

participer avec audio pc rejoindre conférence

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III) CAPTURE D’ECRAN DES INTERFACES DE

L’APPLICATION
1. Page d’accueil

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2. Interface de connexion

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3. Interface inscription

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4. Interface reservation conférence

5.

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6. Interface contacts

7. interface discussions par message

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CONCLUSION
Parvenus au terme de notre travail portant sur la gestion d’une
salle de conférence, suite à notre
analyse, nous avons pu ressortir certains manquements et
apporter une proposition de solution qui est
une est une application de messagerie instantanée et de
visioconférence regroupant la majorité des fonctionnalités de
gestion d’une salle de conférence. Durant notre travail nous
avons rencontré des difficultés au niveau de la vérification et
la fiabilité des diagrammes

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