Power BI, la solution de Business

Intelligence de Microsoft-
• Business Intelligence

Power BI est une solution de Business Intelligence (BI)

développée par Microsoft pour permettre aux entreprises
de consolider, d’analyser, de visualiser et diffuser leurs
données. Power BI est classé leader depuis plusieurs
années consécutives dans le Magic Quadrant de Gartner.
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Toutes les entreprises sont en quête d’informations. À l’ère du Big Data, les volumes de
données sont de plus en plus importants. Cependant il faut pouvoir traiter toutes ces données
provenant de sources différentes. C’est de là que l’Informatique Décisionnelle prend tout son
sens, faire parler les données, raconter une histoire, pour créer des analyses menant à la prise de
décision.

Initialement la BI est découpée en quatre parties :

 • Sources de données
• ETL (Extract – Transform – Load)
• Data Warehouse ;
• Reporting

Vous pouvez consulter notre article plus détaillé sur la Business Intelligence qui couvre et
définit tous les concepts de l’informatique décisionnelle.

La suite Power BI fait partie intégrante de la chaîne décisionnelle.

Elle peut également être déployée selon une approche de gouvernance qui vise davantage
les équipes IT en intégrant progressivement les utilisateurs métiers dans le processus de
gouvernance, grâce à une architecture technico-fonctionnelle adéquate.

Qu’est-ce que Power BI ?

C’est un outil de data visualisation permettant de créer des tableaux de bord et de les
diffuser au sein d’une entreprise.

Cette solution est qualifiée de self-service puisque les utilisateurs sont en mesure d’analyser
eux-mêmes les données disponibles dans leur organisation en totale autonomie sans le support
d’une équipe IT.

L’utilisation d’un tel outil est primordiale afin que les données internes et externes de
l’entreprise puissent être comprises et analysées. Analyser des données dans une grille est
difficile, mettre en forme pour mettre en valeur certaines informations permet en quelques
secondes d’obtenir la donnée importante.

Microsoft Power BI fonctionne grâce à un modèle ou un jeu de données. Ce système permet

donc à vos données d’être facilement partagée entre plusieurs rapports. Ces rapports peuvent
donc être personnalisés pour être lus par plusieurs types de profils en fonction des cas
d’utilisation que vous envisagez de traiter :

• La création d’un modèle de données se fait au niveau des deux premières étapes de
préparation et de modélisation de données. C’est souvent le rôle de consultants ou
développeurs spécialisés, mais aussi de Data Analysts
• Les jeux de données peuvent ensuite être exploités par les différents métiers de
l’entreprise de plusieurs manières par le biais de :
o rapports interactifs (aussi appelés Dashboard)
o tableaux croisés dynamiques dans Excel
o rapports paginés disponibles via l’offre premium

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Côté visualisation, le logiciel est très bien fourni et propose un grand nombre formats. Il est
également possible d’ajouter des graphiques personnalisés depuis le catalogue ou même
développés en interne.
La création de tableaux de bord est aisée. L’interface de Power BI est simple et facile à
comprendre. De plus, pour les utilisateurs habitués à Excel, ils retrouveront leurs marques
facilement dans les menus et options.

Mais Power BI est bien plus qu’un simple outil de reporting. Microsoft l’a parfaitement
intégré à l’immense catalogue logiciel présent chez ce géant. Il est très aisé de combiner Power
BI à la suite Office avec Excel ou Outlook par exemple, aux outils de la plateforme Azure, à
Flow ou encore PowerApps.

Pour répondre à des besoins plus larges, Power BI ne se cantonne pas uniquement à la data
visualisation, plusieurs composants ont été développés ou repris d’autres logiciels.

• Power BI Desktop, à l’avantage d’être mis à jour tous les mois. Cet outil permet de
concevoir des rapports sur un poste de travail. Simple d’utilisation, l’outil Power BI
Desktop est composé de trois modules :

•
o Power Query, ce composant, connu sur Excel, permet de transformer les
données comme pourrait le faire un ETL et de construire le modèle de données
cohérent avec les informations récupérées.
o Un module de modélisation de données
o Un module de conception de rapports
• Power BI Service, permet la publication et la consultation des rapports au sein de son
organisation.
• Power BI Mobile, créé pour les utilisateurs en déplacement, ils peuvent avoir accès à
tout moment aux tableaux de bord depuis leur téléphone ou tablette.

Grâce aux nombreuses fonctionnalités nativement présentes, à Power Query et au langage

DAX (Data Analysis Expressions, librairie de fonctions et d’opérateurs pour construire des
formules et expressions), Power BI peut agir tel un ETL.

1. C’est-à-dire que les données peuvent être nettoyées, standardisées, dédupliquées,

triées.
2. Une fois cette étape réalisée, il faut construire le modèle de données pour les lier
entre elles et les croiser.
3. Et dernière étape, la création et la diffusion des tableaux de bord.

En somme, il a été conçu pour fonctionner facilement, à la fois du côté des Data Analysts que
des utilisateurs ayant des besoins précis d’analyses de données.

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Grâce à Power BI, des rapports plus interactifs

Power BI propose plusieurs fonctionnalités pour rendre vos rapports plus interactifs:

• L’option Drill Through de Power BI, permet la mise en place de liens entre les pages
de rapport.
• Les « Tooltips Reports » vous permettront d’afficher un rapport sous forme d’info-
bulles dans un autre rapport
 • Les bookmarks de Power BI vous aideront à faire du « Storytelling » et raconter une
histoire en utilisant vos données
• Grâce à des fonctionnalités intégrées d’intelligence artificielle vous pourrez établir
plus facilement des liens entre vos données. Vous pourrez, par exemple, trouver les
données qui impactent le plus, une donnée que vous cherchez à expliquer.
• Power BI, est particulièrement facile d’accès. Il est ouvert à des utilisateurs non
experts en exploration de données et leur permet d’arriver à leurs fins en quelques
clics et en mode Ah-hoc.

Le logiciel permet aux Data Scientists de mettre en place leurs propres techniques d’analyse
prédictive grâce à leurs propres algorithmes développés en Python ou R.

Combien coûte Power BI ?

La suite de Microsoft est polyvalente et convient à de nombreux usages. Au niveau de la

tarification, trois offres sont proposées :

• Power BI Desktop, logiciel gratuit à destination d’un usage personnel ou petites

entreprises ;
• Power BI Pro, 10$ par mois par utilisateur, cette version apporte plus de contrôles
sur les options de partage et diffusion, avec la gestion des licences et des droits de
chaque utilisateur ;
• Power BI Premium, c’est la version la plus élaborée proposée par Microsoft avec un
prix de 5 000$ par mois. Cette offre inclut un serveur cloud avec ressources de
stockage et de calcul dédiées.

Power BI vs Excel

Les outils de data visualisation sont très souvent en concurrence avec Excel. Et c’est
compréhensible au vu de la popularité du tableur et de sa facilité d’utilisation.

Cependant lorsque l’on traite des volumes de données qui commencent à devenir importants,
et que l’on souhaite partager les analyses, il sera bien plus aisé d’utiliser Power BI.

En effet, grâce à sa gestion des droits et sa restriction d’accès selon sa position dans
l’entreprise, il est plus pertinent d’utiliser Power BI.

Les différentes certifications Power BI

Power BI est un outil de Business Intelligence moderne et complet. Les certifications Power
BI sont des attestations délivrées par Microsoft et pour ceux qui réussissent notamment ses
examens certificatifs, à savoir DA-100, PL-100, PL-200, PL-600, PL-900 et MCSA BI
Reporting.

PL-300 : Analyzing data with Power BI (ex DA-100)

PL-100 : Microsoft Power Platform App Maker
PL-200 : Microsoft Power Platform Functional Consultant
PL-600 : Microsoft Power Platform Solution Architect
PL-900 : Microsoft Power Platform Fundamentals
MCSA BI Reporting
Se préparer aux examens de certification

Se former à Power BI avec DataScientest

Avec DataScientest, acquérir des compétences dans la maîtrise de Power BI dans son entièreté
peut se faire via deux formations, dont le cursus expert dédié à Power BI (DA-100) et la
formation d’initiation aux applications de Power Platform (PL-900).

Parcours PL-300 (anciennement DA-100)

La formation de préparation à l’examen de certification PL-300 (Analyste Données Microsoft

Power BI) permet de :

• Connaître les meilleures méthodes qui s’alignent sur les exigences commerciales lors
de la modélisation, la visualisation et l’analyse des données via Power BI
• Accéder et traiter les données provenant de différentes sources de données (données
relationnelles et non relationnelles)
• Mettre en œuvre des normes et des politiques de sécurité adaptées à l’environnement
Power BI
• Gérer et mettre en œuvre des tableaux de bord pour le partage et la distribution de
contenu
• Créer les rapports paginés dans Power BI et les publier dans un espace de travail

Se préparer à l'examen PL-300

Parcours PL-900

Power Platform est un ensemble d’outils Microsoft intégrés à Office 365 utiles pour analyser,
créer des solutions et automatiser les processus d’une entreprise. Cette puissante plate-forme
regroupe 4 applications :

• Power BI : pour la prise de décisions commerciales éclairées et fiables en fournissant

des informations basées sur les données à toutes les personnes impliquées.
• Power Apps : pour la transformation des idées en solutions d’entreprise et la création
d’applications personnalisées qui peuvent résoudre les problèmes de l’entreprise.
• Power Automate : pour améliorer la productivité de l’entreprise et effectuer plus de
travail en fournissant les ressources nécessaires grâce à l’automatisation des processus
métier.
• Power Virtual Agents : pour créer facilement des chatbots capables de discuter avec
les clients sans avoir besoin d’écrire du code.

Pour conclure

Avec Power BI, Microsoft s’impose dans les outils de data visualisation en proposant une
solution complète s’adressant à la fois aux particuliers, aux petites, moyennes et grandes
structures. La facilité de prise en main de l’outil ainsi que sa compatibilité native avec des
sources de données, plus la possibilité d’ajouter des visualisations personnalisées font de ce
logiciel, une option pertinente comme outil de reporting.