Outils de Reporting

Plan du chapitre

▸ Fonctionnalités des outils de

reporting
▸ Avantages des outils de reporting
▸ Critères pour comparer les outils de
reporting
▸ Outils de reporting open source et
outils commerciaux

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 Outils de reporting
▪ Les outils de reporting sont le moyen pour les décideurs de produire
simplement des rapports d’activité et d’avoir à disposition des tableaux de
bord de gestion contenant des informations chiffrées, fiabilisées et mises à
jour en temps réel.

▪ Aujourd’hui, de plus en plus de PME et de grands groupes ne font plus leur

reporting via la consolidation de fichiers Excels mais via un outil dédié.

▪ Le logiciel de reporting va se connecter à l’ensemble des bases de données

nécessaires pour réaliser vos rapports, consolider ces données, les fiabiliser et
les formater.

▪ Ils fournissent des rapports prêt à l’emploi et permettent de créer des

reportings à la demande selon vos besoins : suivi de projet, reporting RH, bilan
social, reporting commercial, …
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Avantages des outils de reporting
▪ Les logiciels de reporting permettent un accès en temps réel et simplifié aux
données.
➢ le processus est entièrement automatisé.
➢ Rapidité et convivialité
➢ Garantissent moins d’erreurs, contrairement à Excel, l’application
traditionnelle du reporting.

▪ Les logiciels de reporting offrent plusieurs fonctions adaptées aux besoins

de traitement des données:
➢ une sélection des données par période, catégorie et secteur.
➢ des fonctions de tri, de sélection et de répartition selon les besoins des
utilisateurs.
➢ permettent de réaliser des calculs divers, avec une garantie de l’exactitude
des résultats.
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Excel: l’outil traditionnel de reporting

▪ Les outils de reporting sont généralement jugés complexes et

demandent beaucoup de moyen de mise en œuvre par les
managers qui sont censés les utiliser

▪ Ainsi ils se tournent vers l’alternative qu’ils connaissent… Excel !

➢ un outil peu onéreux, puissant et universel
➢ idéal pour créer des tableaux, des graphiques et appuyer des
présentations PowerPoint ou PDF.
➢ De plus, il peut se plugger à des outils de BI.

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Excel: l’outil traditionnel de reporting
Toutefois, Excel comporte de nombreux désavantages :

1. Pas de sécurité des données:

➢ Dans de nombreuses sociétés, les salariés s’envoient des fichiers Excel
avec l’intégralité du fichier client, soit leur fonds de commerce..
2. La taille des fichiers:
➢ Trop de données injectées et le fichier Excel est trop volumineux pour
être envoyé par email et plante régulièrement sur le réseau de
l’entreprise.
3 .Excel est très chronophage, car il est manuel.
4. Les erreurs de saisie ou de formule.
5. Pas de travail collaboratif, aucune synergie des besoins : bien souvent
chaque service crée sa propre « usine à gaz » produire le même reporting final !
6. Pas de mobilité, pas d’alertes… 22
Critères pour comparer les outils de
reporting
▪ Les variantes de logiciels de reporting sont nombreuses et leur sélection
dépend des besoins des utilisateurs.

▪ Les critères suivants sont considérer lors de la comparaison des outils de

reporting :

1) La connectivité des données : c’est la capacité de votre outil de BI à se

connecter à votre SI et à différentes sources de données.

2) La gestion des données : votre solution BI doit être en mesure de

nettoyer, traiter et transformer vos données en indicateurs.

3) L’entrepôt de données : c’est là où seront stockées toutes vos données :

données historiques, données prévisionnelles… Votre datawarehouse
doit impérativement être évolutif et sécurisé. 23
Critères pour comparer les
outils de reporting

4) L’analyse de données : quelles sont les fonctionnalités d’explorations et

d’analyse de données de votre solution de Business Intelligence ?

5) La visualisation des données : votre outil de reporting vous permet-il

d’obtenir des rapports dynamiques et visuels facilement interprétables ?

6) La sécurité des données : vos données peuvent être critiques,

confidentielles. Il est impératif de pouvoir gérer les accès, de les protéger
contre des cyber-attaques et de s’assurer d’être en conformité avec les
réglementations en vigueur.

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Outils de reporting

➢ Outils Open source

➢ Outils commerciaux

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Outils de reporting Open source

Exemples d’outils de reporting open source:

➢ Jasper report
➢ Eclipse Birt
➢ Jfreereport
➢ Pentaho
➢ OpenRPT
➢ …

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Outils de reporting Open source
Jasper report
• JasperReports est un outil de Business Intelligence dédié au Reporting.
• Développé en Java, il est 100 % Open Source.
• Il se présente sous forme d'une bibliothèque qui peut être embarquée dans tous types d'applications
Java.
• JasperReports se base sur des fichiers XML pour la présentation des états/rapports.
• Il peut être couplé à iReport ou d’autres éditeurs graphiques pour faciliter sa mise en œuvre dans une
application Java, classique ou orientée web.

Fonctionnalités principales de jasper reports

• Export de rapports à toutes sortes de formats : PDF, HTML, XLS, CSV, XML, RTF, TXT
• Possibilité d'utiliser d'autres librairies (JFreeChart…) pour accompagner les rapports de diagrammes.
• Les données peuvent provenir de sources diverses : JDBC, JavaBeans, EJBQL, XML, Hibernate,
Fichiers textes, CSV
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Outils de reporting Open source
Jasper report
Avantages de jasper reports
▪ Utilisation très flexible.
▪ Indépendante de toute plateforme (Java).
▪ Utilise des librairies Java.
▪ Vaste connectivité aux sources de données grâce à l'utilisation de JDBC.
▪ Designs créés facilement réutilisables par la compilation en plusieurs temps.
▪ La librairie est open source et très active.
▪ Les projets qui gravitent autour de cette librairie sont regroupés au sein de
JasperSoft.
Dans quels cas utiliser jasper reports ?
▪ Pour les PMI/PME (Open Source).
▪ Le rapport doit être préparé par quelqu’un ayant quelques connaissances en SQL,
voire en Java. 28
Outils de reporting Commerciaux

Exemples d’outils de reporting commerciaux:

➢ Microsoft Power BI
➢ Tableau Desktop
➢ IBM Cognos
➢ Zoho Analytics
➢ Qlik
➢ …

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Outils de reporting Commerciaux
MS Power BI

• Power BI est classé leader depuis plusieurs années consécutives dans le Magic Quadrant de
Gartner.
• D'un point de vue fonctionnel, on peut classer l'outil Microsoft Power BI dans la catégorie de
solutions de BI Self-Service et de Data Visualisation orientées utilisateurs métiers.
• Ces rapports pourront s'appuyer sur des sources internes (CRM, ERP ou fichiers Excel) mais aussi
sur des sources de données externes ou des sources de données issues du Cloud.

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Outils de reporting Commerciaux
MS Power BI
Fonctionnalités principales de Microsoft Power bi
• L'automatisation de indicateurs de performance grâce à un outil décisionnel complet et intuitif
• La création de rapports interactifs et très visuels en libre-service
• La création de rapports à partir de différentes sources de données (Data Warehouse, Olap, …)
• L’analyse de données avancée grâce aux fonctions intégrées de Machine Learning
• L’analyse de données Big Data
• La possibilité de créer des modèles de données (jeux de données) partageables
• La publication, centralisation et facilité d’accès des rapports sur le portail Power BI Service

Avantages de power bi desktop

• Une rapidité d’adoption par les directions métiers grâce à sa facilité de prise en main
• Un très haut niveau d’agilité pour automatiser la production de vos KPI et tableaux de reporting
• Possibilité d’intégration dans Office 365 (Sharepoint online, Teams, …)
• Une mise en place simple et rapide d’infrastructures grâce au cloud Microsoft

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Outils de reporting Commerciaux
IBM Cognos
• IBM Cognos élu comme « customers’ choice 2021 » dans le Magic Quadrant de Gartner.
• IBM Cognos est une suite d’applications décisionnelles dédiée principalement à la
restitution (Reporting, Analyse…).
• Solution décisionnelle complète, Cognos permet d'analyser les données à travers un outil
de reporting ergonomique et ludique.

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Outils de reporting Commerciaux
IBM Cognos
Fonctionnalités principales de Microsoft Power bi
• Cognos Business Insight est outil unique pour tous les types de rapports. Il permet la création de
tableaux de bords interactifs par glisser-déposer à partir de composants mis à disposition
• Cognos Business Insight Advanced permet d'enrichir via de la data visualisation des rapports Business
Insight
• IBM Cognos Statistics permet la réalisation de rapports statistiques en proposant des fonctions
d'analyses statistiques du progiciel IBM SPSS.
• Simulation et Élaboration budgétaire
• Élaboration Budgétaire et planification dans Cognos
• …
Avantages de power bi desktop
• Cognos permet la création intuitive de tableaux de bord à partir d’un DW pour produire une
visualisation des données explicite pour l'analyse prédictive.
• Permet la fédéreration de tous les utilisateurs dans un portail unique au sein duquel on peut opérer
des query, des analyses décisionnelles, des Dashboards et toute une palette de reporting d'analyse.
• Rrichesse graphique très confortable restituant les informations pertinentes leur permettant de
prendre les bonnes décisions. 33