Original: anglais

avril 1998

MEMOIRE

DU MONDE

Guide des normes, pratiques recommandes et ouvrages de rfrence concernant la conservation des documents de toute nature

par George BOSTON

Programme gnraldinformation et UNISIST Organisation desNations Unies pour lducation, la scienceet la culture
CII-98lWSl4

Auteurs :

Astrid Brandt, Bibliothque nationale de France, Paris, France Wolf Buchmann, Bundesarchiv,Coblence,Allemagne Hlne Forde, Public Record Office, Londres, Royaume-Uni Trudi Noordermeer, Koninklijke Bibliotheek, La Haye, Pays-Bas JonasPalm, Det Kongelige Bibliotek, Copenhague,Danemark Dietrich Schller, Gsterreichische Akademie der Wissenschaften, Vienne, Autriche
Sous la direction de :

GeorgeBoston, Milton Keynes, Royaume-Uni.

Prface

Cest dans les documents que reposent les tmoignagesles plus parlants des entreprises intellectuelles et culturelles de lhumanit. Or, ces documents aux multiples formes - du papyrus aux documents lectroniquesmodernes en passantpar les parchemins et les papiers sont, linstar de tant dobjets faits par lhomme, vulnrables et fi-agiles. Le danger nest pas mince de voir se perdre un grand nombre dentre eux et disparatre ainsi une partie non ngligeablede la mmoire collective de lhumanit. Un gigantesque effort simposesi lon veut que survivent les documents entreposs dans les archives de par le monde. Prserver les documentsnest pas une fin en soi, mais sanscela il ny a pas daccs linformation possible, pas dexercicepossible de ce droit dmocratique fondamental. Voil pourquoi le programme Mmoire du monde sattache promouvoir la prservation du patrimoine documentaire de lhumanitet laccs ce patrimoine. La premire question abordepar le Sous-Comittechnique dans sestravaux concernait les moyens mettre en oeuvre pour faciliter laccs aux documents. Le Sous-Comit a fait plusieurs recommandations, visant en particulier ce que lon envisage de recourir aux techniquesde numrisation. Ces recommandationssont actuellement ltude et feront sous peu lobjet dune rdition de mme que dautres recommandationsconcernant lharmonisation de laccsaux documents lectroniquesdansle cadre du programme Mmoire du monde. Dans le prsent guide, le Sous-Comit technique sattaque un autre lment important du programme Mmoire du monde, savoir la conservation matrielle. Lauteur y fait le tour des recommandationset mesuresprconisespour la sauvegardedu patrimoine documentaire. Le propos nest pas de traiter en dtail de tous les aspectsde la conservation matrielle, mais de signaler les normes, les pratiques recommandeset les ouvrages de rfrence relatifs la question. Les diffrents supports matriels dinformation et de donnesy sont prsents- sans parfois faire de distinction entre eux en fonction de la classification traditionnelle en catgories des documents. Un chapitre traite des questions stratgiques que sont le reprage et la sauvegarde des documents et publications lectroniques, les problmes de conservation matrielle des supports tant traits dans les chapitres concernant les supports magntiques et optiques. Compte tenu de la rapidit avec laquelle la technologie avance, en particulier dans le domainedes documents audiovisuelset lectroniques,ce guide sera actualispriodiquement. Toutes remarques et suggestionssur le prsent ouvrage sont les bienvenueset sont adresserau Sous-Comit technique.

Dietrich Schiiller Prsident Sous-Comittechnique

Table des matires Page 5

1. 2. 3. 4.

Introduction .................................................. ................................................ _. . . Principes gnrauxde conservation......_ .........................._............._..........._ . Documents sur papier et autres matriaux classiques..................................... Documents photographiques(imagesfixes et en mouvement) ................................,................................................................. . Supports mcaniques..................,................................................................. Documents magntiques....................................................................,........... Supports optiques.......................................................................................... Publications lectroniques,documentslectroniques et informations virtuelles.. ................... .................... ..._.................................. . Glossaire.+........................................................_.......................................... . .

8 10 12 20 23 32

5.

6. 7. 8.

36 45

9.

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SAUVEGARDE 1. Introduction

DU PATRIMOINE

DOCUMENTAIRE

Cette brochure se propose dtre un guide prsentant les principales normes, pratiques recommandeset ouvrages de rfrence sur la conservation des documents de toute nature. Elle na pas la prtention de recenser toutes les publications concernant une catgorie particulire de documents, mais uniquement les plus importantes dentre elles. Le degr dautorit des textes en question varie, car on y rencontre aussi bien des normes de fait largement reconnues par les praticiens que les normes internationales officielles tablies par lOrganisation internationale de normalisation (ISO). La coopration internationale dans le domaine de la normalisation est en rgle gnrale coordonnepar IISO qui donne delle-mme la dfinition suivante :
. . . une fdration mondiale dorganismes nationaux de normalisation (comits membres de USO). Llaboration des normes internationales est normalement confie aux comits techniques de USO. Chaque comit membre intress par une tude a le droit de faire partie du comit technique correspondant. Les organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec USO, participent galement aux travaux. L!B0 collabore troitement avec la Commission lectrotechnique internationale (CEI) sur toutes les questions de normalisation lectrotechnique. ,,

Une norme semploie soit comme guide, soit comme source de spcifications.En fait, les normes ne sont en elles-mmesquune introduction au sujet. Tout utilisateur dune norme doit avoir une assezbonne connaissance sujet, ce qui lui permet de situer linformation dans le du contexte. En matire de conservation, en particulier, les normes et autres textes existants ne doivent pas tre utiliss comme unique source dinformation sur les techniques mettre en oeuvre. Il importe de rechercher lavis des experts et des praticiens avant dappliquer un traitement de conservation un document quelconque. Veiller ce que les documents soient rangs dans des conditionnements appropris, protgs des fluctuations de temprature et dhumidit relative et manipuls avec prcaution est dj une manire efficace den prendre soin. Des traitements spcialissexistent pour tous les types de documents, des plus anciens aux plus modernes, et avant de toucher un document, il convient de rechercher lavis de professionnelsdes muses,des bibliothques et des servicesdarchives. On peut trouver aussi, dansles normes cites, des avis prcis sur certainesquestions. Les normes sont des textes trs importants mais avec le temps, malheureusement,et les modifications apportes leurs prescriptions par les utilisateurs, elles se priment, ce qui peut compliquer les changes dinformations. On donnera pour exemple les formats MARC (Machine Readable Cataloguing Formats - formats de catalogage lisibles par machine) tous basssur la norme ISO 2709-1981. Or beaucoup de pays ont mis au point leur propre version de ce format, ce qui na fait que compliquer lchange des notices bibliographiques. Autre exemple, celui des nombreusesDTD (dfinitions de documents types), fondes sur la norme SGLM. Les documents dtenus par les archives et les bibliothques de par le monde sont des sources dinformations dont les chercheursde beaucoup de disciplines ne sauraient se passer. Ils servent aussi des fins moins scientifiques : sinstruire, se distraire, satisfaire sa curiosit. Mais aucunetude srieusede la politique, de lhistoire, de la vie quotidienne, de la musique et des arts du spectaclene serait possiblesansces documents.
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Linformation doit tre la disposition de tous aussilibrement et facilement que possible. La prservation de cette information, sur quelque support quelle se prsente, en garantit laccs.Cest donc une tche imprative. On considrait jusqu une poque rcente que sauvegarderles archives signifiait surtout sauvegarder les livres et autres documents crits, peut-tre parce que les bibliothques douvrages crits existent depuis plus de 4.000 ans, alors que la constitution des premires archivesaudiovisuelles a moins dun sicle. Les derniers ns des documents modernes nont gure plus dune dizaine dannes.Or, des diffrences fondamentales sparent les diffrentes catgoriesde documents. Limprim reprsentela pense humaine laide dune srie de symboles. Une certaine quantit de rptitions est partie intrinsque du discours parl comme de lcrit. Des lettres, parfois des mots entiers, peuvent tre omis sansque la communication en ptisse vraiment. On en donnera pour exemple les langues smitiquescrites, o lon ne reprsentegnralement pas la totalit des voyelles exprimes dans la communication parle, ce qui nempche que des textes aussicomplexes que destraits philosophiquespuissenttre crits dans ces langues. A linverse, le document audiovisuel est une reprsentationanalogique dun tat physique ou dun vnement : chacunedes parties du document est une information. Si, sur un livre, une tache de moisissure ne fait pas normalement obstacle la comprhension du texte, une dtrioration comparable sur une photographie dissimule une partie de linformation ; sur une bande magntique, elle peut aller jusqu interdire la lecture. De la sorte, vus sous langle de la rptition, les documents audiovisuels requirent un plus haut degr de protection et de scurit que les documents crits. Les donnesnumriquessont soumises des prils du mme ordre. Les documents lectroniques modernes sont en quelque sorte incorporels - nombreux sont ceux qui nexistent que pendant une fraction de temps et uniquement sous la forme dune impulsion lectrique (un message envoy par le courrier lectronique sur une ligne tlphonique, par exemple). Des sauvegardes sont associespour garantir quils arriveront leur entiers bon port et que linformation pourra tre stocke. Il faut aussi un moment donn les enregistrer sur un support matriel pour quon puisseles consulter ultrieurement. La plupart, sinon la totalit des documents, ont cependant quelque chose en commun, qui est dtre fait de polymres. Les matriaux traditionnels - papier, parchemin cuir, feuilles de palmier, etc., sont tous des polymres naturels. Les nouveaux supports des bandes, des disques et des films sont faits de polymres artificiels - PVC ou polyester. Le rythme de dcomposition chimique de cesdiffrents polymresest trs variable. Certains perdureront - ou ont perdur - pendant des millnaires ; dautres auront peut-tre quelque mal survivre une dizaine dannes. Tous les polymres se dgradent. Cette dtrioration ne peut tre stoppe mais on peut la ralentir si on manipule les documents avec prcaution et si on les stocke dans des conditions favorables. Le contraire peut par contre grandement acclrer leur dtrioration. Toutes les conditions de stockage indiques dans les recueils de normes et autres publications sont donnes titre indicatif. Si les conditions sont respectes,la dgradation ne sarrte pas pour

autant. Les chiffres cits pour la temprature et le degr hygromtrique sont un compromis entre le rythme de dtrioration dune part et le cot du stockage dans de bonnes conditions, du transfert et des travaux de conservation de lautre. On peut sen tenir des conditions de stockagemoins draconiennesmais ce seraau prix dune dgradation plus rapide,
Prsentation de la brochure

Les divers types de documentsconsidrsdans la prsentebrochure sont diviss en cinq groupes : Documents sur papier et autresmatriaux classiques Documents photographiques,cinmatographiques micrographiques et Supports mcaniques Documents magntiques Documents optiques Un chapitre additionnel traite des problmes particuliers que pose la conservation des publications lectroniques, documents lectroniques et informations virtuelles ; dautres chapitres contiennent des indications gnrales sur les questions de conservation et un glossaire. On regroupe sous la rubrique Documents sur papier et autres matriaux classiques les documents sur papier, parchemins,cuir et feuilles de palmier. Les sceaux sont galement inclus dans ce groupe. Ces documentsconstituent le groupe de documents le plus ancien et le plus important. Le groupe Documents photographiques comprend tous les types dimages photographiques fixes - images noir et blanc et couleur, ngatifs et positifs, transparents et tirages - sur tous les types de support - papiers, verre, cellulose et autres matriaux ; il comprend galementtoutes les catgoriesde micrographies. Le groupe Supports mcaniques comprend les enregistrementssonores sur cylindre et sur disque. Le groupe Documents magntiques comprend tous les types de documents magntiques- bandes, disquesdurs et disquettes. Le groupe Documents optiques comprend tous les documents enregistrs et lus par y laser compris CD-audio, CD-ROM, CD-rinscriptibles, disques magnto-optiques et bandes optiques.
La prsente brochure rassemble des articles rdigs par plusieurs personnes dont chacune a pour spcialit de travailler la conservation dune catgorie particulire de documents. Un vocabulaire sest cr dans chacune de ces spcialits et si beaucoup de termes sont communs toutes, quelques-uns ne le sont pas. Aucun effort na t fait pour harmoniser les termes utiliss et le lecteur rencontrera dans des chapitres diffrents des vocables diffrents qui signifient la mme chose.

On verra aussi que le mme thme est parfois trait dans deux Chap&es diffrents. Rien l non plus na t fait pour viter ce dfaut. Grce ces rptitions, le lecteur qui ne lira quun seul chapitre aura toutes les informations ncessaires pour le comprendre. 2. Princbes gnraux de conservation

Copies de sauvegarde et copies pour consultation

De nombreux supports de donnes, en particulier les formats modernes haute densit, sont par nature vulnrables. Ils courent de plus toujours le risque dtre endommags par accident ou la suite duneerreur de manipulation, dune panne de machine ou dun sinistre. Pour de nombreusescatgories de documents, on est de plus en plus oblig, si lon veut les conserverdurablement de revoir les politiques de conservation en vigueur jusqu prsent. Une des stratgies auxquelles on a beaucoup recours consiste tablir des copies des documentspour la consultation. Une copie de document mme de mdiocre qualit peut venir complter les informations du catalogue et aider le chercheur choisir les documents quil souhaiteconsulter. Lorsquelle est de bonne qualit, le chercheur pourra accepter de ltudier la place de loriginal. Ce recours des copies, qui limite la frquence de consultation du document original, lui vite la fatigue et aide sa conservation.Une politique claire concernant les catgories de chercheurs qui seront autoriss consulter les originaux - en particulier lorsquil sagit de documents fiagiles - aidera aussi les documents survivre. Il est manifestementimpossible dinterdire totalement laccs aux originaux, mais dans bien des cas, les chercheursne voient pas dinconvnient travailler sur des copies de bonne qualit. Il est donc impratif de disposer dau moins deux copies de chaque document - une copie de sauvegarde et une copie pour consultation. Ces copies seront ranges dans des lieux diffrents, idalement dans des conditions climatiques diffrentes (voir ci-dessous). Plusieurs servicesdarchivesont pour principe dtablir, en plus de la copie de sauvegarde,une copie de scurit supplmentaire. Les centres informatiques ont adopt un principe analogue pour sauvegarder donnesquils dtiennent. les Le microfilm de qualit archive, auquel bien des institutions ont recours pour tablir les copies de sauvegardeet des copies pour consultation de haute qualit, est complt par des systmesde stockage numrique sur disque optique ou bande magntique. Un certain nombre dtablissementsenvisagentde passer une tape ultrieure en recourant un systme de stockage numris de masse apte se contrler et se rgnrer lui-mme. Cest l une technique quon exprimente actuellement pour la sauvegarde de certaines collections de documents audiovisuels. Ce pourrait tre aussi la solution du grave problme que pose la sauvegardedes documents lectroniques. Ces systmesde stockage de masse sont en outre indispensablessi lon veut pouvoir mettre en place tous les services que nous promet lre de linformation dans laquelle nous entrons, comme les bibliothques numriques et la vido la carte. Le prix de ces systmesde stockage de masseest encore relativement lev mais il sera bientt la porte de budgets moyens. Contrairement ce que craignaient certains, cette formule nexige pas dnormes magasins centraliss. Elle rend possible des solutions personnalisespour des usages plus modestes. Ce pourrait donc tre aussi la solution pour prserverles documentsdansles pays au climat difficile.

Si dans les rgions chaudeset humides, les techniques de conservation classiquessont parfois inapplicables car largent manque pour installer une climatisation convenable des magasins,les systmesde stockage de massequi ncessitentrelativement moins de surface de plancher peuvent tre efficacement climatiss un cot moindre. Larmoire type dun systme de stockage de masseordinaire, qui occupe un mtre carr despaceau sol, par exemple, peut contenir lquivalent de plus dun million de feuillets de format A4.
Vieillissement du matriel

Avec les progrs de la technologie, les systmes denregistrement, cest--dire les supports et le matriel denregistrementet de lecture indispensablesont devenusde plus en plus perfectionns.Mme pour les documentstextuels, le recours presque universel aux machines de traitement de texte peut crer des difficults imprvues. Paralllement, la vie utile (commerciale) des systmes ne cesse de se raccourcir. Alors que sagissantdes documents audiovisuels classiquescomme la bande magntique analogique, on sinquitait surtout de la dure de vie de la bande elle-mme, dans le cas de plusieurs supports plus modernes, la question brlante est celle de savoir si lon disposera lavenir du matriel de lecture appropri en tat de marche. Pour linformatique, on sest toujours beaucoup plus inquit de savoir si lon disposeraitdes lecteurs spcialissque de la stabilit des supports. La situation est encore aggravepar lobsolescencedes logiciels spcialisset des systmesdexploitation. Plusieurs servicesdarchivesaudio transposentdsormaissystmatiquementleurs fonds sur des systmes de stockage de massequi sautocontrlent et sautorgnrent(voir ci-dessus) pour chapper au cercle vicieux de labaissementconstant de la dure de vie utile des supports et du matriel associ.Il apparatdonc indispensabledenvisagerle transfert des documents dans le cadre des plans de sauvegarde documentsaudiovisuelset lectroniques. des
Maintenance du matriel

Pour tous les documents lisibles par machine, le fonctionnement du matriel denregistrementet de lecture est capital pour la sauvegardedes donnes. De grands efforts sont faits pour maintenir le matriel dans le meilleur tat possible. De nombreux services darchives audiovisuelles et de centres informatiques ont cette fin leur propre service dentretien dot de personnel qualifi. Cependant,en cette poque o le matriel ne cessede se perfectionner, un volume croissant de travaux doit tre fait lextrieur par des spcialistes. Lorsquon confie de tels travaux la sous-traitance, il faut songer au rle essentiel de la maintenancedu matriel dansla sauvegarde documents. des
Conditions climatiques

Pour prenniserautant que possible les polymres porteurs dinformation, il faut rguler lambiance des magasins. Lessentiel est dy maintenir une temprature et un degr hygromtrique stables.Dimportantes variations de lun ou lautre de ces paramtresacclrent le processusde dgradation. Une temprature leve acclrela dtrioration ; une temprature moindre la ralentit. De mme,un degr hygromtrique levdes magasinsfavorise lhydrolyse et sil dpasse65 % dhumidit relative fait prolifrer moisissures et champignons. Chacun sait que pour de nombreux polymres, mieux vaut les stocker bassetemprature. On sait moins que le degr hygromtrique doit aussi tre surveill. Le problme est que sil est relativement simple de maintenir une temprature stable dans les magasins,il est plus difficile et plus coteux dagir sur le degr hygromtrique.
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Quand la temprature baisse,lair retient moins lhumidit et lhumidit relative monte. Si lon fait baisserla temprature dun magasin sansagir simultanment sur lhumidit, on court le risque de favoriser le dveloppementdes moisissureset des champignons. Ceux-ci attaquent non seulement le papier et les autres polymres naturels mais aussi les supports lisibles par machine- bandesmagntiques,disquesoptiques, etc. - quils rendent illisibles, sanscompter les dgtspossiblesau matriel. Sil nest pas possible de maintenir le degr hygromtrique en de de 65 % dhumidit relative quand on abaissela temprature du magasin, mieux vaut sentenir une temprature plus levemais stable laquelle on pourra maintenir le taux dhumidit un niveau stable infrieur 65 % dhumidit relative. Au prix cependant dun abrgement de la dure de vie des supports lisibles par machine.
3. Documents sur DaDier et autres matriaux classiaues

Ce groupe de documents,qui prsente la diversit la.plus grande, compte les documents les plus anciens.La vue suffit pour les consulter et pour la plupart ils sont faits dun matriau capablede durer longtemps si des prcautions appropriessont prises. De nombreusesnormes sappliquentaux documents de cette catgorie et comportent des indications dtailles sur les conditions de stockage qui leur conviennentle mieux. Il existe toutes sortes de techniques pour conserverces documents, depuis leur maintien dansdes conditions atmosphriquesstablesjusqu lapplication de traitements de conservation, en passantpar leur mise en carton ou sous pochette et leur reproduction sur un autre support. Lapplication de traitements de conservation est la solution la plus coteuse, aussi ne peut-on se permettre dy recourir que pour un petit nombre darticles particulirement prcieux. Chaque tablissementdoit tablir sa propre liste de priorits et choisir le moyen qui convient le mieux pour protger chaque type de document. Des mesures lmentaires de protection - nettoyage convenable des locaux, formation des personnels - qui doivent apprendre manipuler les articles avecprcaution -, entreposagesur des rayonnagesplutt que sur le sol ne sont gure coteuseset devraient toujours figurer au plan de conservation. Le microfilm est une bonne technique pour raliser une copie pour consultation des originaux et se prmunir contre une perte par dtrioration ou la suite dun sinistre. De qualit haute fidlit, le microfilm peut aussi servir tablir des copies numriques.
Documents papier

Les papiers fabriqus en Orient comme en Occident sont faits de cellulose (de fibres vgtalesou de matriaux fabriqus partir de ces fibres comme des chiffons) et deau selon une technique qui consiste transformer la cellulose en pte, la disperser dansleau puis la laisser sgoutter dans une forme faite dun treillis serr. Une fois goutte, la couche de pte prsentedans la forme est disposesur un feutre, scheet pressepour former une feuille de papier qui subira des traitements diffrents selon lusage auquel elle est destine. Si les ingrdients initiaux sont relativement purs, le papier prsenteune bonne rsistanceet une assez grande longvit. Malheureusement,lapparition au XIXe sicle de la pte de bois en vue de satisfairelaugmentation de la demandede papier a entranune baissede qualit. Ladjonction dadditifs - alun, colophane, chlore, sulfate de soude et autres produits chimiques - afin dacclrerla production du papier ou de compenser lacidit naturelle du bois a aggrav les dgtsen brisant les fibres, ce qui a rendu le papier cassant.

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Les raisons de la dtrioration des papiers du XIXe et du XXe siclessont bien connues mais rares ont t les solutions proposespour lutter contre ces inconvnientsjusqu une date rcente. Ladoption de normes rigoureuses de fabrication de papier permanent est le moyen dassurerla survie des futurs documents papier mais ne rsout en rien le problme de la survie des papiers existants. De bonnes conditions de stockage - mise en cartons des documents darchives et de bibliothque chaque fois que cela est possible, stabilit des conditions climatiques, obscurit, magasins propres et secs et manipulation des documents avec prcaution- sont autant de moyens de contribuer la conservationgnralede ces documents. Le degr de temprature et le taux dhumidit relative maintenir varieront selon la rgion du monde mais il est particulirement important de ne pas dpasserun taux de 65 % dhumidit relative, seuil de dclenchement du dveloppement de moisissures. Les travaux de conservation qui comportent des traitements, doivent tre laisss aux soins de spcialistes qualifis, seuls en mesure dvaluer lampleur des problmes que prsentent les diffrents articles. La dsacidification de masse est une technique employe dans certains services darchiveset bibliothques mais elle est chre et nest pas universellement pratique. Certains papiers modernes utiliss pour la photocopie ou la tlcopie sont des papiers couchs sur lesquelslencre ne tient que trs peu de temps. Il faut donc reproduire ces documents ds que possiblesur du papier de bonne qualit.
Parchemin

Le parchemin est fait dune peau danimal, gnralementune peau de mouton, mais cela peut tre aussi une peau de veau. Il est form de fibres de collagne, senroulanten une triple spirale de protines composes dune longue chane dacides amins. Pour fabriquer le parchemin,on soumet la peau un long traitement : on enlve dabord la fourrure et la chair laide de chaux, on racle la peau, on ltend sur un cadre pour la faire schersoustension, on la lisse et enfin on la ponce laide de craie de Brianon pour que sa surface se prte bien lcriture. Le parchemin tait le support le plus courant de lcriture au Moyen Age en Europe o il a remplac le papyrus ds le IIIe ou IVe sicle,jusqu ce que linvention de limprimerie au XVe sicle fassenatre une forte demandedun support plus lger et plus souple. Le parchemin est un matriau trs solide se prtant de multiples usageset qui est par nature hygroscopique. Il ragit la temprature extrieure et lhumidit, ce qui fait quil faut le maintenir dans une atmosphrepropre assurersa stabilit. Dans des conditions dhumidit relative excessive,il risque dtre attaqu par les moisissuresou dtrior mais sil est trop sec, en revanche,lencre peut sen dtacher. Lencre peut aussi en tre use par des manipulations trop brutales ou sous leffet des tensions produites par linstabilit des conditions atmosphriques.Les fourchettes de temprature et dhumidit relative propres assurer la surviedu parchemin sont analogues celles recommandes pour le papier.
Feuilles de palmier et corce de bouleau

Ces matriaux sont base de cellulose puisquil sagit de fibres vgtales. Matriaux naturels nayant pas subi les traitements appliqus dans la fabrication du papier, ils sont trs rsistants,mais sujets au craquage. Les encres utilises sur ces supports sont frquemment basede carbone et de mauvaisesconditions de stockage, dans des conditions atmosphriques mdiocres,comme les manipulations brutales, peuvent leur faire courir des risques.Les normes respecterdans leur cas sont analogues celles applicablesau papier et au parchemin.

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Normes

ISO NP 11799 ISO WD 1108 ISO/TC46 SC 10 ISO/TC46 SC 10 ISO DIS 11800 ISO CD 14416

Prescriptions pour le stockage des documents darchiveset de bibliothque Papier pour documentsdarchives- Information et documentation Prescription pour la permanenceet la durabilit Prescriptions pour le stockage des documents de bibliothque et darchives Prescriptions pour la reliure des livres, priodiques, publications en srie et autres documentssur papier lusage des archives et des bibliothques. Mthodes et matriaux. Information et documentation - Prescriptions pour les matriaux et mthodesde reliure utiliss dans la fabrication des livres Information et documentation - Prescriptions pour la reliure des livres, priodiques, publications en srie et autres documents sur papier lusage des archiveset des bibliothaues. Mthodes et matriaux.

Bibliographie

Dureau, J.N. et Clements, D.N.G. Principles for the preservation and conservation of library materials. (IFLA Professionalreport No 8 1986). Preservation of Historical Records. Committee on Preservation of Historical Records, of the National Research Council of the National Academy of Sciences.(National Academy Press, 1985) Ellis, J. Keeping Archives. (Thorpe and Australian Society of Archivists, 1993) Favier, J., Neirinck, D. La pratique archivistique franaise. (Paris, Archives nationales, 1993) Ritzenthaler, M.L. Archives and manuscripts.(Society of American Archivists, 1993) Les tudes RAMP de lUNESCO en gnral, disponibles en anglais, arabe, chinois, espagnol, franais et russe. Voir aussi les publications de la Commission on Preservation and Access (Washington D.C., Etats-Unis dAmrique) et de la Commission europenne de prservation et daccs aux sourcescrites (La Haye, Pays-Bas)

4.

Documents Dhotograuhiaues

(imapes fixes et en mouvement)

Dtrioration

des documents photographiques

On entend par procd photographique toute mthode permettant de produire une image visible en faisant agir la lumire sur une couche de produits chimiques. Depuis linvention de la photographie en 1839, de nombreux procds ont t employs pour raliser des photographies. Une quarantaine ont t exploits commercialement et lon trouve des exemplaires des images produites dans un grand nombre de fonds darchives et de bibliothques de caractrevari.
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Nombreux sont les inventeursdont les recherchesont, dans la deuxime moiti du XIXe sicle, prpar la voie lapparition dun systmepratique et industriel denregistrementet de projection des images en mouvement. Cest en 1895 Paris que Louis Lumire prsente la premire projection de films de cinma un public mdus. Depuis lors, de nombreux perfectionnementsont t apportsau procd, y compris ladjonction du son et de la couleur. Quantit de formats de films ont t essaysavant que lindustrie se dcide sen tenir quelques formats standard. De nos jours encore, un service darchives cinmatographiques doit tre quip de nombreux projecteurs de films de formats diffrents. Le microfilm a t invent pour assurer la scurit des documents originaux textuels et figurs ayant une valeur particulire du point de vue historique, commerciale ou scientifique. Le recours au microfilm peut galementamliorer laccsaux informations contenuesdans les originaux. Laccs aux documents par le truchement du microfilm est, comme le recours dautrestypes de copies de consultation, un moyen de protger loriginal de lusure et du vol. Les derniresnouveautssont lies la rvolution informatique. De nouvellestechniques ont t mises au point, laide de matriel comme les imprimantes thermiques et jet dencre, pour produire des copies numrisesdimages. Ces techniquesdoivent tre considrescomme des techniques dimprimerie et non comme des techniques photographiques mme si elles donnent gnralementune bonne reprsentationde limage photographique originale. En raison de leur faible dure de vie et de leur sensibilit la lumire et la chaleur, on ne peut considrer ces impressionscomme aptes remplacer les documentsphotographiques. Avec les documentsphotographiques,le mieux est de se constituer une srie dimages :
Limage originale qui sera conserve dans des conditions idales, auxquelles elle sera

soustraiteaussipeu souvent que possible. Une copie de scurit, mise en rserve.Elle sera stocke dans un autre lieu que loriginal pour le cas o celui-ci disparatrait la suite dun incendie ou pour toute autre raison et sera galementconservedans de bonnesconditions de stockage. Une matrice de consultation tablie partir de loriginal ou de la copie de scurit, qui servira tablir les copies pour consultation.
Des copies pour consultation normalement communiquesaux lecteurs.

Les images photographiques se prsentent certes sous les formats les plus divers - du microfilm laffiche de grande dimension - mais les principes qui prsident leur dtrioration et leur conservation dpendentuniquement du procd chimique utilis pour raliser limage et non de sa dimension ou de son objet. Comme de nombreux procds chimiques ont t utiliss en photographie, les modes de vieillissement des photographies sont multiples. Certains matriaux ont une extrme propension sautodtruire, dautres craignent le contact physique et pratiquement tous les documents photographiques sont sensibles aux conditions denvironnement,pas seulement la temprature, lhumidit relative et la pollution de lair, mais aussi aux substancesoxydantes mises par certains matriaux de construction, tentures murales et mobilier en bois. Le carton et le papier des botes et des pochettes utilises pour protger les articles de tout dangerphysique peuvent aussicontenir des substances nocives.

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Facteurs de dtrioration

On peut ranger les facteurs de dtrioration en deux catgories : les facteurs internes et les facteurs externes.
1. Dtrioration interne

Les facteurs de dtrioration interne tiennent aux lments constitutifs de larticle photographique et aux rsiduschimiques des procdsutiliss au moment du dveloppement et ultrieurement. La vitessede dtrioration est lie lhumidit relative, la temprature et la prsencede substances oxydantes. Lexemple le plus connu de document photographique se dtriorant sous leffet de facteurs internes est celui du film au nitrate de cellulose. Il met des substancesqui dune part acclrentsa dtrioration et dautre part attaquent les documentsplacs proximit. Un autre groupe de documents sujet lautodestruction est celui des films lactate premiers films dits de scurit. Jusqu il y a peu, le film actate tait considr comme un matriau trs stable mais chacun maintenant a entendu parler du syndrome du vinaigre appellation grand public de la dtrioration du film actate accompagnedune mission dacide actique qui acclre le rythme de dtrioration. Autre exemple, qui intresse un procd ancien, le vieillissement des tirages lalbumine o le blanc doeuf contenu dans lmulsion dcolore limage argentique. Les photographies couleurs - ngatifs, tirages et transparents- vieillissent gnralement mal, leurs composants couleurs tant instablesau-dessusde 0C. Les photographies couleurs ont non seulementtendance passer- les couleurs et limage seffacentsous leffet de la lumire - mais aussi sobscurcir en labsencede lumire. Les diapositives sont gnralement connues pour avoir une meilleure stabilit couleurs que les ngatifs et les tirages couleurs mais elles vieillissent de faon trs diffrente selon leurs proprits chimiques.
Quelques exemples

Le collodion qui est lune des matires les plus anciennementutilises dans les mulsions photographiques est la basede plusieurs techniquesphotographiques analoguesdu milieu du XVIIIe sicle comme les ambrotypes,les plaquessensiblesschesau collodion, les pannotypes, les ferrotypes et le papier collodionn. Lmulsion au collodion contient du nitrate de cellulose (galement prsent dans les premires pellicules plastique) et met des gaz nitreux, mais bien moins que la pellicule au nitrate de cellulose. Ces gaz peuvent attaquer dautres objets placs proximit et le rtrcissementde lmulsion quentrane la perte de gaz peut arriver faire craquer celle-ci. Les supports sujets se dgrader deux-mmessont la pellicule au nitrate de cellulose, la pellicule actate et certains papiers modernes enduits dune couche de rsine dits papiers plastique. Le principal composantdu film au nitrate est le nitrate de cellulose, qui met des gaz nitreux. Ces gaz ne sont pas seulement oxydants, ils sont aussi toxiques et explosifs. Un processusde dtrioration qui sauto-acclrepeut arriver dtruire compltement la pellicule et mme lmulsion, en ne laissant subsister quune matire collante. Le film au nitrate de cellulose est inflammable une temprature relativement basseet les rouleaux de pellicule, les films de cinma par exemple, peuvent mme senflammer spontanment une temprature

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ambiante atteignant peine 41C lorsquils sont entreposspendant une priode assez longue dans un milieu mal ventil, par exemple dans la bote mtallique dans laquelle on range traditionnellement les bobines de film cinmatographique.Les pellicules au nitrate de cellulose se prsentant en feuilles ne senflammentpas aussi facilement parce que par rapport leur volume, leur masseest trs infrieure et que normalement,les gaz quelles mettent svaporent lentement lorsque les feuilles sont conserves dansdes pochettesou dans desbotes ouvertes. Le film actate a t conu dans les annes20 pour remplacer le film au nitrate de cellulose et dnomm film de scurit parce quil tait moins inflammable que son prdcesseur. Les premiers films actate manquaient de stabilit dimensionnelle : ils rtrcissaient et lmulsion se dtachait du support. Le substrat actate fut amlior et tait considrcomme plus ou moins stablejusquau moment o lon mit le doigt sur le syndrome du vinaigre il y a une dizaine dannes. Les papiers dits PE ou papiers plastique sont faits de fibres de papier enduit de polythylne portant une mulsion la glatine. Jusquau milieu des annes 80, ce papier photographique vieillissait mal. La couche papier comportait des agents blanchissantsoptiques qui absorbaient lnergie lumineuse. Il se formait une substance oxydante qui attaquait la couche de rsine et la faisait craquer.Lagent oxydant attaquait galementlimage argentique et la dcolorait. Depuis dix ans, on ajoute dans ces papiers un antioxydant qui accrot leur longvit. De mme, toute une srie de procds ont t utiliss pour la fabrication des microfilms, le film glatino-argentique tant considr comme celui qui prsente la meilleure stabilit long terme. Les films diazoqueset vsiculairessont courammentutiliss pour tablir les copies communiquer aux utilisateurs mais ils ne sont pas durablement stables et lemploi de ces techniquesnest pas recommandpour ltablissementdes copies de sauvegarde.
2. Facteurs externes de dtrioration

Ces facteurs externes sont dus la prsencede substances nocives dans le milieu o les documents sont emmagasins. substances Les polluantes sont nombreusesmais quelques-unes mritent dtre particulirement mentionnes.La lignine, la charge de colophane et les rsidus chimiques oxydants dansle papier et le carton des pochettes,des botes et des cadres ainsi que les plastifiants des chemisesen PVC et autres conditionnementssont les plus courants, avec les polluants de lair. Le mobilier des rservesne doit pas tre fait de matriaux mettant des gaz oxydants. La raction des gaz oxydants sur les documents photographiques est analogue celle des polluants ordinaires de lair. Une temprature et un taux dhumidit relative levs acclrentle processus.

Des tests de laboratoire aux Etats-Unis en 1949 ont prouv que le film nitrate enferm dans un faits conditionnement isolant pouvait senflammer spontanmentlorsque la temprature extrieure atteignait 41C, situation assezcourante en plein t dans de nombreux pays. Selon dautres sources,le phnomne peut intervenir ds 37C.

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Effets synergiques des facteurs internes et externes de dtrioration

Par leur action conjugue,les facteurs de dtrioration externeset internes accroissentla vitessede raction des facteurs internes de dtrioration. Les documents qui normalement devraient bien vieillir - cest--dire qui comportent peu de facteurs de dtrioration interne - dureront plus longtemps dansun environnementmdiocre quun objet sujet au vieillissement - cest--dire comportant de nombreux facteurs internes de dtrioration - conservdans de bonnes conditions. De bonnes conditions dentreposagesopposentjusqu un certain point la dtrioration des documents sujets au vieillissement, de mauvaises conditions de stockage acclrant toujours en revancheles processusde dtrioration.
Mesures recommandes pour amliorer les conditions de conservation

La meilleure faon de sauvegarderles documents photographiques est de mettre laccent sur la prvention. On ne dira jamais assezcombien il est ncessairede stocker convenablement les documents - dans des pochettes, des botes, du mobilier qualit archives, etc. - et dans des conditions climatiques appropries. Si cest possible, les collections dun service darchives photographiques devraient tre divises en deux collections places dans des lieux diffrents : un fonds communicable et un fonds non communicable. Le fonds communicable contiendra les documents frquemment demands- principalementdes copies doriginaux - et le fonds non communicableles originaux destins tre conservsdurablement. Les archives non communicablesseront entreposesen atmosphre stable basse temprature et degr hygromtrique faible. Diffrentes recommandations ce sujet existent qui ne diffrent pas sensiblement des spcifications nonces dans le tableau ci-aprs. Celles-ci prsentent un bon rapport cot-efficacit. Ces conditions peuvent tre difficiles remplir mais ce sont elles quil faut toujours viser. Si lon peut tre moins strict sur les conditions de temprature et dhumidit relative, cest condition quelles restent stableset que le taux dhumidit relative soit imprativement compris entre 25 et 65 % - taux o les moisissures commencent se dvelopper. Ce moindre respect des exigencesse fera dansla plupart des cas, il est vrai, au prix dun abrgementde la dure de vie des supports matriels.

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Prescriptions relatives latmosphre des magasins darchives photowanhiaues Temp IMAGES Ngatifs FIXES <18OC <18OC *1OC klC *2OC *2OC 30%40% 30%40% 30%40% 30%40% 30%40% 30%40% S% *5% *10% *10% */24h k/an HR i/24h */an

Epreuves noir et blanc Film au nitrate de cellulose

<l 1oc Ngatifs couleurs Diapositives couleurs Epreuves couleurs IMAGES MOUVEMENT Films couleurs Films de scurit noir et blanc Films au nitrate noir et blanc 4OC MICROFILM NOIR BLANC Glatino-argentique ET <18OC EN -soc <16OC <2oc <2OC <2OC

*1OC *1OC *1OC *1OC

i2OC i2OC *2OC k2OC

*5% *5% kS% *5%

l lO% *10% klO% klO%

ZklOC *1OC *1OC *2Oc *2OC

30% 35% 50%

i2oc l 2OC k2OC zt5% *5%

klC

k2OC

30%-

*5%

klO%

Il nest pas recommand dentreposer des documents photographiques dans les caves et les greniers.Les cavessont gnralementtrs humides ; il y passesouvent des conduites deau qui en cas de fuite peuvent causer des dommages irrversibles. Les greniers sils ne sont pas convenablementisols auront une atmosphre impossible contrler et sensible au climat extrieur. Une temprature leve ainsi quun fort taux dhumidit relative (HR) acclrent la plupart des processus de dtrioration. Plus frache est la temprature, plus lente est la dtrioration. Cependant, dans un dpt darchives photographiques, cest le degr hygromtrique qui joue le plus et quil faut surtout rguler.

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Plusieurs types de dgtspeuvent se produire lorsque le degr dhumidit relative (HR) est TROP ELEVE :
l

l l l l

Des moisissureset des champignonsse dveloppent lorsque le taux de HR slveaudessusde 65 %. Lmulsion gonfle et devient collante. Les rsidus chimiques acclrentles processusde dtrioration. Les plaquesde verre commencent se dtriorer et le verre perd de sa transparence. Les processusde dtrioration produits par les polluants atmosphriques,les peintures, etc. sacclrent. Les photographies sur support mtallique, les ferrotypes, commencent se corroder.

Les dgts suivantspeuvent se produire lorsque le taux de HR est TROP BAS :

l l l

Lmulsion scheet scaille. Lmulsion schepeut se dtacherdu support. La couche de support peut perdre sa souplesse.

Pour autant que cela soit difficile puisquela majorit des grands btiments darchives sont situs dans le centre des grandesvilles, il est de la plus haute importance de veiller la propret de lair des locaux et dempcherles polluants atmosphriquesdy pntrer. La ractivit de ces polluants aux substances prsentesdansles photographies couleurs aussibien que dansles photographiesnoir et blanc est trs forte. On trouvera dansle tableau ci-aprs les conditions de propret de lair respecterdansles locaux abritant des fonds darchives photographiques. Il existe dautres substances nocives danslair mais de bons filtres chimiques adaptsaux substances numresdansle tableau les limineront galement.
Prescriptions relatives la qualit de lair des locaux abritant photographiques Archives communicables des archives

Gaz SO2

Archives non communicables

NO,
03 CO2

Particules fines

1 gfm3 5 glm3 25 glm3 45 gfm3 75 glm3

1 gfm3 1 glm3 2 glm3 45 g/m3 75 glm3

Si les fonds comprennent des fms cinmatographiques au nitrate, il conwnt de senqurir auprs des seryjces locaux de lutte contre IYncendie des conditions de stockage respecter, de la quantit maximale de ITIms qui peuvent tre placs dans un magasin et de toute autre spcification de leur part. Cette consultation n est pas simplement recommande, eue est imprative. Les films cinmatographiques au nitrate sont considrs dans de nombreux pays comme un explosif par les pompiers.

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Conclusion

Les objets photographiques sont une partie de notre patrimoine culturel qui est particulirement fragile et qui ncessite ce titre toute lattention dun personnel qualifi. Les documents sont sensibles la pollution de lair, autant celles mises par les carburants que celles que dgagentle mobilier et les conditionnementsdans les dpts ainsi qu lhumidit et la temprature. 11importe par consquentde rguler le milieu o ils sont entreposs.Il importe aussi dtre en mesure didentifier les procdsphotographiques avec lesquels ces documents ont t ralisspour connatreles problmesparticuliers que leur conservationprsente. Les spcifications,les mthodes et les mesuresapplicablespour amliorer le milieu dans lequel sont conserves archivesphotographiquesfigurent dansdes ouvragesspcialisset les sont lobjet de normes particulires. En voici une liste sommaire.
Normes

ISO 417 ISO 543 ISO 3897 ISO 433 1 ISO 4332 ISO 5466 ISO 6051 ISO 6200 ISO 8126 ISO 9718 ISO 10214 ISO 10602 ISO 5-l ISO 5-2 ISO 5-3 ISO 5-4

Photographie - Dtermination du thiosulfate rsiduel et dautresproduits chimiques, dans les produits photographiquestraits - Mthodes Iamyloseiode, au bleu de mthylne et au sulfure dargent Cinmatographie- Films cinmatographiquesde scurit- Dfinitions, essais et marquage Photographie - Plaquesphotographiquesdveloppes- Directives pour Iarchivage Photographie - Film photographiquenoir et blanc trait pour la conservation darchives- Type glatino-argentiquesur support en ester de cellulose Spcifications Photographie - Film photographiquenoir et blanc trait pour la conservation darchives- Type glatino-argentiquesur support en polythylne trphthalate- Spcifications Photographie - Films photographiquesde scurittraits - Directives pour Iarchivage Photographie - Papiers photographiquestraits - Directives pour larchivage Micrographie - Densit des microformes glatino-argentiquesde premire gnration des documents sources- Spcifications Micrographie - Films diazoqueset vsiculaires- densitvisuelle Spcifications Photographie - Film photographiquevsiculaire dvelopp- Spcifications relatives la densit Photographie - Produits photographiquesaprstraitement - Contenantspour classementdestins larchivage Photographie - Film de type glatino-argentiquenoir et blanc trait Spcificationsrelative la stabilit Photographie - Mesurage des densits- Partie 1 : Termes, symboleset notations Photographie - Mesurage des densits- Partie 2 : Conditions gomtriques pour la densitinstrumentale par transmission Photographie - Mesurage des densits- Partie 3 : Conditions spectrales Photographie - Mesurage des densits- Partie 4 : Conditions gomtriques pour la densitinstrumentale par rflexion

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Bibliographie

Gar-r-yThomson. The Museum Environment. Butterworth-Heinemann, Oxford 1986. ISBN 07506 20412. Preservation of Microfilming - does it have a future? Actes de la premire Confrence nationale du National Preservation Office, au sige de la State Library of South Australia, 4-6 mai 1994, Canberra 1995. ISBN 0 642 10639 8. Lignes directrices pour la conservation sur microfilms dans les bibliothques canadiennes. Bibliothque nationale du Canada pour le Projet coopratif canadien de conservation (existe aussi en anglais). ISBN 0 660 579707. Henry Wilhelm & Car01 Brower. The Permanence and Care of Colour Photographs: Traditional and Digital Colour Prints, Colour Negatives, Slides, and Motion Pictures. Grinnell, Iowa, 1993, ISBN O-911515-00-3 (reli). ISBN 0 911515 01 1 (broch). Imaging Processesand Mater-U. Sous la direction de John M. Sturge, Vivian Walworth & Allan Shepp,New York 1989. ISBN 0 442 28042 6. James M. Reilly. Care and Idenfication of 19* Century Photographie Prints. KODAK Publication No. C-25, CAT 160 7787. ISBN 0 87985 365A. Schrock, Nancy Carlson. Preservation and storage. (In Picture Librarianship, dir. publ. P. Harrison, Library Association, Londres, 1985). The Conservationof Photographs. (EastmanKodak, Rochester,N. Y., 1985). Brown Harold Godard. Basic Films Handling. (FIAF PreservationCommission, Bruxelles). Brown, Harold Godard. Problems of Storing Film for Archive Purposes. (British Kinematography No 20, 1952). The Book of Film Care. Publication F-30. (EastmanKodak, Rochester,N. Y., 1983). Handling, Preservationand Storage of Nitrate Film. (FIAP, Bruxelles, 1987). 5.
SUDDOHS mcaniaues

On range dans le groupe des documents dits audiovisuels (images photographiques, fixes et en mouvement, enregistrements audio et vido) les enregistrements sonores sur cylindres et disques. Le point commun de ces documents est la mthode utilise pour enregistrer linformation, qui consiste graver un sillon sur leur surface laide dun burin, sillon qui est modul par le son, soit directement dans le cas des enregistrementsacoustiques, soit au moyen damplificateurs lectroniques. 11nexiste pas de norme officielle concernant la conservation de ces documents, mais uniquement des ouvrages de rfrence, notamment ceux qui sont numrs dans la bibliographie ci-aprs. Les actes des diffrents colloques techniques organiss par les fdrations internationales darchives @AF, FIAT, IASA et CIA) sur la conservation des archives sonores et des images en mouvement contiennent aussi de nombreuses communications fort intressantes. 20

Cylindres phonographiques

Les cylindres, conus lorigine pour enregistrer la dicte, sont utiliss ds 1889 pour graver des originaux dans les milieux savants puis plus tard, concurremment aux premiers disquesde gramophone (en gomme-laque) pour le tirage de masse de production de varits. La production industrielle des cylindres a cess la fin des annes20, mais lon a continu les employer pour des enregistrementsde terrain jusque dans les annes50 (!). La plupart sont faits de cire ; parfois de cellulod, pour ceux qui ont fait lobjet dun tirage industriel. On compte de par le monde environ 300.000 cylindres dans les fonds darchivessonores. Ils sont extrmementcassantset fragiles et sont souvent attaqus par les moisissureslorsquils ont t stocks dans des locaux trop humides. Heureusement,leur contenu, qui est frquemment dun intrt historique exceptionnel,a dores et dj t transfr sur des supports modernes et est donc sauvegard.
Disques en gomme-laque

Le disque phonographique sillonnage large, gnralement appel 78 tours, a t le procd phonographique dusagequasi universel durant toute la premire moiti de ce sicle. On en compterait dansles archivessonoresde par le monde quelque 10 millions dexemplaires. La fabrication des 78 tours sesttale de lanne 1898 au milieu des annes50. Le disque luimme est fait de diffrentes substances minraleslies entre elles par une substanceorganique, la gomme-laque ou un liant analogue.A part le fait quil se cassesi on le laisse tomber terre, sa stabilit est assezgrande et il nest fait tat daucunproblme qui lui soit propre.
Disques instantans

Avant lapparition de la bande magntique, qui est intervenue vers 1950, les disques instantans - ainsi dnommsparce que lon pouvait procder leur lecture immdiatement aprsleur enregistrementsansdevoir attendre le temps ncessairepour la reproduction de leur contenu par des procdsindustriels - tait le seul mode denregistrementaudio immdiatement rcoutable.Le nombre total des articles de ce type qui ont survcu avoisine les trois millions. Pratiquement tous ces disquessont des originaux irremplaables dont beaucoupprsententune grande importance sur le plan culturel et historique, ainsi que pour les recherchessavantes. Malheureusement,parmi ces disquesinstantans,une catgorie trs importante, celle des disques actate, est trs menace. Ces disques composs dune galette, gnralement en aluminium mais parfois aussien verre, en acier ou en carton recouvert dune couche de nitrate ou dactatede cellulose suffisammentmallablepour accepter la gravure mais assezdure pour supporter les lectures rptes. Avec lge, cette couche de revtement rtrcit et devient cassantesous leffet dun processusdhydrolyse : les tensions entre la couche de revtement qui va rtrcissant et la galette qui reste stable saccroissent jusquau moment o brusquement le revtement craque et se dtache. Ce phnomne a dores et dj fait disparatre une bonne partie des pices dtenuespar les archives du monde. Des programmes de transfert de leur contenu ont certes t mis en place en toute hte, mais on ne pourra empcher de nouvelles pertes. Chaquejour, des disquesapparemmentintacts se dtruisent.

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Microsillons

Depuis la fin des annes40, les disques microsillons (disques vinyle) ont remplac les 78 tours et commencentdepuis une date relativement rcente (vers 1990) tre remplacspar le disque compact (CD). Le nombre total de microsillons emmagasinsdans les archives sonores est estim plus de 30 millions. Ils sont pour la plupart en polychlorure de vinyle. Aucun problme de stabilit de grande ampleur ne sestposjusqu prsent, mais la stabilit long terme, cest--direen terme de sicles,de ces picesreste un mystre.
Stabilit des supports mcaniques

Les principaux facteurs qui influent sur la stabilit des supports mcaniques et la communicabilit de linformation dont ils sont porteurs sont :
l l l

lhumidit et la temprature les dformations mcaniques les poussireset les saletsde toute nature.

Lhumidit, comme cest le cas pour tous les supports dinformation, est le facteur de risque le plus grave. La plupart des types de disques instantans sont, contrairement aux disques de gomme-laque et de vinyle moins sujets cet inconvnient, trs menacs par lhydrolyse. Les supports mcaniquessont en outre tous sujets aux attaquesde moisissures,qui se dveloppentds que le degr hygromtrique dpasse65 % de HR.

Une temprature suprieure 60C est dangereuse,surtout pour les disques en vinyle et les cylindres de cire. En dehors de cela, comme cest le cas pour tous les autres supports, la temprature dtermine la rapidit de dveloppement des ractions chimiques telles que lhydrolyse et doit, par consquent, tre maintenue un niveau raisonnablementbas et, ce qui est plus important, un niveau stable pour viter dinutiles dilatations ou rtractations.
Lintgrit mcanique de ces supports est de la plus haute importance. Il faut imprativement viter toute rayure et autre dformation quoccasionneraient manipulations des brutales lors doprations de lecture. 11convient dviter toute dformation du sillon. Seul du personnelspcialisdoit donc tre autoris manipuler et faire fonctionner ces articles.

A la diffrence des disques en gomme-laque, qui sont trs cassants, les disques instantans et les disques de vinyle seraient plutt sujets des dformations lorsquils sont stocksde manire inadapte.De maniregnrale,les disquesmcaniquesdoivent tre rangs en position verticale, lexception de certainsdisquesinstantansqui sont souples.
Poussires et salets de toute nature font dvier la tte de lecture, do des grincements

et des claquements audibles. Les traces de doigts retiennent merveilleusement les corps trangers.Les locaux doivent donc tre parfaitement propres et dpoussirs.

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Lobsolescencedu matriel de lecture nest pas encore un problme majeur. On trouve encore sur le march du matriel de lecture des microsillons et disques 78 tours et plusieurs servicesdarchives sonoresont construit des lecteurs de cylindres dexcellentequalit pour les cylindres de tous formats. A lexception des disquesinstantanset des cylindres, les supports mcaniquesne sont pas de maniregnrale en pril. Comme les disquessusent la lecture, il faut envisager den transfrer le contenu sur un support numrique moderne lorsquil sagit darticlesfrquemment demands.Le transfert des fonds de disques instantansqui courent un risque extrme devrait tre effectu en priorit.
Temprature et degr hygromtrique dans les magasins *24lh recommands

Temprature Magasins de conservation Magasins darchives consultables

entre 5C et 10C environ 20C

*1C &lC

*/an HR A3C 30% l 3OC 40%

*24lh *5% *5%

*/an *5% *5%

Les zones de consultation (studios) doivent prsenter les mmes conditions atmosphriquesque les zones darchivespour consultation.
Il est de la plus haute importance de rguler simultanment la temprature et le degr hygromtrique. II nest absolument pas recommand dabaisser la temprature des magasins darchives sans les dshumid#er parce quil sensuit une lvation inadmissible du taux dhumidit relative qui favorise le dveloppement de moisissures et de champignons. Bibliographie ( modifier)

Pickett, AG et Lemcoe, MM. The Preservation and Storage of Sound Recordings. (Library of Congress,Washington D.C. 1959). Audio Preservation: A Planning Study. Association for Recorded Sound Collections, AAA Committee. (ARSC, Silver Springs,Maryland 1987). Silver, Jeremy et Stickells, Lloyd. Preserving Sound Recordings at the British Library, National Sound Archive. (Library ConservationNews No 13, 1987). Schiiller, Dietrich. Behandlung,Lagerung und Konservienmg von Audio- und Videotragem. St. Laurent, Gilles. The Care of Cylinders and Discs. Technical Coordinating Committee, Milton Keynes 1997 (disponible en allemand, anglais, espagnolet franais).
6. Documents magntiaues

Les supports dinformation magntiques font dsormais partie intgrante de la vie moderne. Sous forme de bandes, ils servent lenregistrement du son et des images ou des donnes numriques. Sous forme de disques durs ou souples (disquettes), ils servent au stockagedes donnes informatiques. Prsente sous la forme dune bande mince colle sur une carte, la bande magntique nous permet de tirer de largent dans les distributeurs, douvrir une porte et de faire bien dautreschosesencore.

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Les principes de base de lenregistrementdun signal sur un support magntique ont t exposs dans une communication par Oberlin Smith dans les annes 1880. Aucun prolongement ne fut donn cette ide jusqu ce que Valdemar Poulsen mette au point son systmedenregistrementsur fil vers 1898. Cest au milieu des annes1930 que lon commena en Allemagne utiliser la bande magntique pour enregistrer et conserver le son, mais son utilisation cette fin ne se rpandit pas avant le milieu des annes50. La BBC par exemple se servait encore denregistreurs disquesau milieu des annes60. Lenregistrement des images sur bande magntique vint plus tard. Comme pour le son, plusieurs systmesfurent utiliss pour lenregistrement des images avant que lenregistrement sur bande se gnralise. Les premiers enregistrements dimages par une mthode non photographique connussont ceux de JohnLogie-Baird en 1924. Les images furent enregistres sur des disques 78 tours qui sont maintenant Londres au National Sound Archive. Les premiers vritables enregistrements de programmes de tlvision firent appel des camras spcialesfilmant des cransvidos, La premire machine denregistrementvido sur bande fut mise au point la BBC en 1955. Elle fonctionnait laide dune bande dun demi-pouce tournant 120 pouces par seconde - un tout petit plus de trois mtres par seconde.Elle fut rapidement remplace par le magntoscopedeux pouces de la firme Ampex. Le nombre des nouveaux formats denregistrementvido na cessde crotre depuis. On a calcul que depuis 40 ans, date dapparition de la bande vido, compte tenu des diffrents standards de tldiffusion et des diffrentes frquencesdes rseaux lectriques, lenregistrement des images sesteffectu dansplus dune centaine de formats diffrents. Mis part les machines dicter, dont certains modles enregistraient sur un disque revtu dune couche de pigment magntique ds les annes50, lemploi du disque magntique ne sest dvelopp quavec lavnement des ordinateurs. Lincessant accroissement de la capacit de mmoire des disques durs et des disquettes ainsi que la diminution de leur taille sont alls de pair avec les progrs ralissdans la fabrication des bandes denregistrementdu son et de limage.
Bandes magntiques

La bande magntiqueen bobine ouverte ou enferme dans une cassetteou une cartouche est le support le plus courant pour les donnesaudio et vido, de mme que pour le stockage de grandes quantits de donnes informatiques. Cest un support fiable, bon march, et qui risque assezpeu de sabmer.Les archivistesqui ont dj une longue exprience du maniement des bandes magntiques et des soins leur apporter savent quelles peuvent tre conserves pendant de longues annes si elles ne prsentent pas de dfaut de fabrication. Les plus anciennes bandesaudio ont maintenant plus de 50 ans et sont parfaitement coutables.
Composition des bandes magntiques

Les premires bandes audio taient en actate de cellulose, cest--dire faites du mme matriau que les films de scurit. Lactate de cellulose a tendance devenir cassant par hydrolyse en prsencedhumidit dans lair. Cette fragilit cre en gnral de graves problmes lorsquon coute des bandes audio anciennes. Les bandes trs hydrolyses peuvent tre atteintes de ce quon appelle le syndrome du vinaigre, un processusdautocatalysequi fait se dgager de lacide actique en quantit croissante et acclre de la sorte le processus de

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dgradation. Le cas sest surtout produit dans les archives cinmatographiquesen particulier celles situes dans des climats chauds et humides. Les films atteints deviennent mous et finissent par fondre ou se rduire en poudre. Si en thorie ce phnomnepeut aussise produire avec les bandes audio lactate, il ny a pas dexemple que des dgts de ce genre soient intervenus. Quoiquil en soit, les bandes actate qui ont t fabriques jusquau milieu des annes 60 courent des risques et il faut envisager den transfrer le contenu sur dautres supports. Un autre groupe de bandes audiohistoriques est fait de polychlorure de vinyle (PVC). Pas plus que les disques vinyle, ces bandes ne font montre daucune instabilit systmatique; leur avenir sur la trs longue priode reste cependantun mystre. Le polyester est le matriau de base de toutes les bandes audio, vido et informatiques utilises de nos jours. Cest le matriau qui rsiste le mieux aux tensions mcaniques et lhumidit. Aucun problme de stabilit systmatique ne sest produit jusqu prsent mais l encore,la stabilit trs long terme ( lhorizon plurisculaire) nest pas connue. Pour la couche pigmentaire, on a fait appel une multitude de matriaux mtalliques, comme les divers oxydes de fer utiliss depuis lorigine jusqu nos jours et le dioxyde de chrome. Seule la poudre mtallique, telle que celle utilise dans les bandes haute densit les plus rcentes,suscite des inquitudes srieuses. bandes la poudre mtallique anciennesse Les sont corrodesmais on pensemaintenant avoir rsolu le problme. On ne peut pas, l non plus, rpondre de faon prcise la question de savoir pendant combien de temps ces bandes conserverontlinformation quelles contiennent en ltat et pourront tre lues. Il faut souligner cependantque contrairement ce que pensele profane, les donnesqui figurent sur des bandes magntiques qui sont manipules et stockes dans des conditions correctes ne disparaissent pas. Le plus gros problme que pose la bande magntiqueest celui de la stabilit du liant de la couche pigmentaire, cest--direde la colle qui tient les particules magntiquesensembleet les maintient sur le support. Un nombre considrablede bandesaudio et vido, en particulier celles fabriques durant les annes 70 et 80, sont atteintes dhydrolyse du liant. Lhumidit atmosphrique est absorbe par le liant, do une hydrolyse du polymre qui perd ses proprits liantes. Ce genre de bande laisse un dpt de particules magntiquessur les ttes de lecture, ce qui les encrasseet rend bientt la bande incoutable. Dans les cas extrmes, la couche doxyde se dtachecompltementde son support par plaques lors de la lecture. Il existe des techniques pour les remettre en tat mais la restauration est complexe, longue et impuissante rparer les bandesles plus gravement atteintes. Cest l un problme qui se pose surtout dansles rgions chaudeset humides o les bandessouvent ne se conserventquun petit nombre dannes.
Conditionnement des bandes magntiques

Les bandesmagntiquesse prsententsoustrois formes de conditionnement : en bobines, en cassetteset en cartouches.Dans le premier cas, la bobine doit tre place sur la machine, lextrmit libre de la bande tant enclenchedans le mcanismepuis sur la deuximebobine la main - un travail qui prend du temps et qui peut facilement tre mal fait. En cassette, la bandeest enfermedansune bote et sesdeux extrmits sont solidement fixes des bobinots captifs. La cartouche est elle aussi scelle mais la bande est en boucle. Les cassetteset les

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cartouchessont plus faciles charger sur une machine que les bobines et se prtent galement au stockage robotis. Les cassettessont communmentutilises dans la vido et linformatique modernes mais assezpeu pour les usagesaudio professionnels.Les cartouches sont plutt du domaine de linformatique mais semploient aussi parfois dans le domaine audio particulirement pour les enregistrements courts comme les indicatifs de stations et les messages publicitaires.
Bandes magntiques en bobine

La bande en bobine tait jusqu il y a peu le principal type de bande utilise par les ingnieurs du son professionnels. Sur le continent europen, les professionnels se servent gnralement de galettes (bandes tenues par un seul flasque horizontal) qui obligent un surcrot de prcautions quand on les manipule. Le matriel audio professionnel numrique tel que DASH et PD (ProDigi) fonctionne avec des bibobines et des ttes stationnaires. Les bandes vidos ancienneset beaucoup de bandes informatiques se prsentent elles aussi en bobine.
Bandes en cassette

Il existe de multiples sortes de cassettesdepuis la musicassette audio aux nombreuses catgories de vidocassettes jusquaux toutes rcentesbandes audionumriques tte rotative (R.-DAT). Cest probablement la forme la plus courante de prsentation des bandes magntiquesdansles systmesmodernes. La petite cassetteaudio tait lorigine destine aux machines dicter. Sa petite taille incita lutiliser pour la vente dans le commerce des enregistrements musicaux et pour les enregistrementsdomestiques.En rgle gnrale,les professionnels ne lutilisaient que pour la lecture. Outre cette petite cassette dite compacte, plusieurs autres formats destins aux machines dicter ont t mis sur le march. Pour les enregistrementsvidos analogiques,les professionnels comme les amateurs ont utilis de nombreux types de cassettesdont le plus courant est la cassette VHS. On trouve aussi la cassette U-Matic 3/4 de pouce qui est un format semi-professionnel et la cassette BetaCam 1/2 pouce quutilisent de nombreuseschanesde tlvision dans le monde. Tous les systmesde bandesvidos, analogiques et numriques, sont conus sur le principe de la tte rotative. Certaines cassettesvidos numriques se prtent aussi au stockage des donnes informatiques ordinaires. La cassettenumrique R-DAT fait appel la technologie de la tte rotative, ce qui nest pas le cas de la DCC (Digital Compact Cassette)- cassettecompacte numrique, un format numrique rduction de donnesgrand public destin remplacer la cassetteaudio. Divers types de cassettes sont utilises en informatique pour sauvegarder les informations enregistressur le disque dur. On citera notamment le QIC-80, Exabyte et une version drive de la cassetteaudio R-DAT. La cassetteR-DAT parat idale comme unit de sauvegardemais elle existe depuis trop peu de temps pour que lon puisse juger de sa durabilit long terme. Les opinions sont divises. Certains spcialistespensent quil suffit de les recopier tous les cinq ans, dautres soutiennent que la DAT ne se conserve pas durablement.Pour des raisons de scurit, il est recommandde les recopier tous les deux anstant quon nen saurapas plus.
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Cartouches de bande magntique

Les cartouchesservent principalement stocker les donnesinformatiques mais on en a utilis une variante pour enregistrer de courtes squencessonores - messagespublicitaires, indicatifs de stations, etc. Il sagissaitde cartouchesaudio monophoniquesou strophoniques (deux pistes). Les cartouches utilises en informatique sont pour leur part des cartouches 24 pistes qui ont une capacit de mmoire de 12.700 bpi. Comme il sagit dun enregistrement squentiel,le temps daccsmoyen est relativement long.
Disques magntiques

Il existe deux types de disques magntiques ; les disques durs et les disquettes. Durant lenregistrementcomme durant la lecture, le disque tourne autour de son centre. Les donnes sont enregistres sur des pistes circulaires, secteur par secteur. Laccs aux donnes tant sectoriel, le temps daccsmoyen est relativement bref Les disquettessont des disquesminces en plastique souple enduits dune couche doxyde magntique, enfermsdansune jacquette plastique carre qui les protge. A lheure actuelle, le format courant de la disquette est de 3 /z pouces.Les disquettes plus anciennesde 3 pouces, 5 pouces /4 et 8 pouces ne semploient plus et il est difficile de trouver les lecteurs correspondants.La capacitde mmoire dune disquette de 3 pouces /z est de 1,4 Mo. Il existe des disquettes de ce format ayant une capacit de mmoire de 2,88 Mo mais elles ne sont pas encoretrs rpandues. Lchange de donnessur disquettes ne pose gnralementpas de problmes quand on dispose dun lecteur au format. Les disquettes ne se conservent pas durablement. Elles se dforment en raison de linstabilit du plastique et endommagentle lecteur. On ne devrait donc les utiliser que pendantune priode de temps limit. Les disquesdurs sont en gnral installs demeuredans le systmeinformatique et sont utiliss pour accdertrs vite aux donneset les stocker momentanment.Il existe des disques durs extractibles mais cela nest pas courant. Bien que les disques durs soient fiables, il est recommandde faire des copies de sauvegardedes donnes quils contiennent. Les disques capacit de mmoire suprieure 2 Go sont dsormais courants et avec le systme RAID (successionde disques durs disposs en srie), on peut obtenir une trs grosse capacit de mmoire - mais un cot important par rapport dautres systmes.Les disques durs dun systmeRAID sont utiliss de faon continue et ont une esprancede vie de plusieurs annes.
Densit des donnes contre scurit des donnes

Lhistoire des mmoires magntiques est marque par un accroissementconstant de la densit des donnes, obtenu par la diminution systmatique de la taille de la structure magntique lmentaire- de loxyde de fer au dioxyde de chrome, puis au mtal pur utilis dansles bandes particules mtalliques et les disquesdurs. Paralllement, on a dduit les vides dans les ttes de lecture, aminci la couche support (certains R-DAT ont une paisseurde 9 microns seulement) et rtrci au maximum la largeur des pistes (13 microns sur le R-DAT). Grce cela, on peut enregistrer des quantits dinformations qui ne cessentdaugmenter sur des supports dont les dimensionssont de plus en plus rduites.

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Le danger, toutefois, est que linformation enregistre devienne plus vulnrable. Il est pour ainsi dire avr quen raison de la densit accrue des donnes,les formats modernes sont moins fiables que les ancienset ont une capacit de mmoire moindre. On ne peut enregistrer et lire correctement linformation sur les formats magntiquesmodernes que si ltat physique et chimique du support denregistrementest parfait, le matriel de lecture en excellent tat de marche et latmosphre ambiante exempte de tout lment perturbateur tel que fume, poussireou autres polluants.
Stabilit des supports magntiques

Les principaux facteurs qui influent sur la stabilit de ces supports et la communicabilit de linformation dont ils sont porteurs sont :
l l l l

lhumidit et la temprature les dformations mcaniques les poussireset les saletsde toute nature les champsmagntiquesparasites.

Lhumidit est le facteur atmosphriquele plus dangereux.Leau est lagent du principal processusde dgradation chimique des polymres, lhydrolyse. En outre, un taux dhumidit lev (suprieur 65 % de HR favorise le dveloppement des moisissures qui mangent littralement la couche pigmentaire des bandesmagntiqueset des disquettes et gnent, quand elles ninterdisent pas compltement,la lecture des informations.

agit quant elle sur les dimensions des supports, phnomne particulirement gnant pour les bandes haute densit. Elle dtermine aussi la vitesse dvolution du processuschimique : plus la temprature est leve, plus la raction chimique (lhydrolyse par exemple) est rapide, linverse tant galementvrai.
La temprature

est un facteur auquel on ne pense pas assez alors quil joue beaucoup sur la lecture des donnes: la moindre dformation peut entraner de graves dysfonctionnementsau moment de la lecture. Il faut donc prendre les plus grandesprcautions lors des manipulations et faire assurerpar des techniciens qualifis une maintenancergulire des quipementsde lecture, dont les pannes et les dysfonctionnementspeuvent dtruire en un clin dil des supports fragiles comme le R-DAT. Il est impratif, pour tous les types de bandes magntiques, de veiller ce quelles soient enroules absolument plat de faon viter dendommager leurs bords qui sont les guides mcaniques de la lecture pour beaucoup de formats de bandes haute densit. Toutes les bandesmagntiquessous quelque forme quelles se prsentent - bobines, cassettes ou cartouches- et les disquettes doivent tre .stockes verticalement.
Lintgrit mcanique Poussires et salets empchent les ttes de lecture de sappliquer parfaitement la bande ou la disquette, application parfaite indispensable la lecture, surtout dans le cas des supports haute densit. Plus la densit des donnes est leve, plus la propret doit tre grande. Les particules de fume de cigarette sont suffisamment grosses pour masquer les

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informations sur les formats magntiques modernes. La poussire peut aussi engendrer lcrasementde la tte de lecturekcriture des disquesdurs et des units de disque tte mobile, avec sa consquenceinvitable : la perte irrmdiable des donnes.Il va sans dire que, outre les problmes mcaniques engendrs par la poussire, les traces de doigt et la fume, la pollution chimique due au smog industriel peut acclrer la dtrioration chimique. Une lutte efficace contre les poussireset toute autre forme de saletet de pollution est donc une mesure indispensable appliquer si lon veut assurerla conservation des supportsmagntiques. Enfin, les champs magntiques parasites sont lennemi naturel de linformation enregistre sur support magntique. Les sources de champs dangereux sont les microphones dynamiques, les enceinteset les casquesdcoute. Les aimants, ceux utiliss sur les tableaux daffichage magntiques par exemple, mettant aussi des champs magntiquesdont lintensit est dangereuse. enregistrementsaudio-analogiques,notamment les pistes audio des bandes Les vidos, sont par nature les supports les plus sensiblesaux champs magntiquesparasites.Les vidos analogiques et les enregistrementsnumriques dautres sortes y sont moins sensibles. Pour la sauvegardedes enregistrementsaudio-analogiques,il convient de ne pas dpasseren ce qui concerneles champsmagntiquesparasitesles maximums suivants :
l l

Courants continus : 5 Oe (Oersted) = 400 A/m (ampre par mtre). Courants alternatifs : 25 Oe = 2000 A/m.

On remarquera que normalement une distance de 10 15 cm suffit pour ramener lintensit de champsmagntiquesmme forts des valeurs acceptables.
Temprature et degr hygromtrique recommands dans les magasins Temp Magasins de conservation Magasins darchives consultables */24 h

entre 5C et 10C environ

20C

*1C *lc

*/an -t2C k2C

HR 30% 40 %

il24 h *5 % *5 %

*/an k5 % h5 %

La temprature et le degr hygromtrique doivent fluctuer le moins possible. Les zones de consultation (studios) doivent prsenter les mmes conditions atmosphriques que les magasins darchives consultables. Il faut laisser les bandes sacclimater lentement au changementdatmosphrequand on les sort des magasinsou quon les y replace.
II est de la plus haute importance de rguler simultanment la temprature et le degr hygromtrique. Les bandes risquent dtre endommages si lon abaisse la temprature des magasins darchives sans les dshumidjier parce quil sensuit normalement une lvation excessive du taux dhumidit relative.

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Rsum

Bien que les supports magntiquesprsententdans lensembleune bonne stabilit et quil existe des bandes analogiques depuis plus de 60 ans, assurer leur longvit na jamais t le souci de leurs concepteurs. Quand bien mme lon suivrait ponctuellement toutes les recommandations prescrites pour assurer la conservation des originaux des supports magntiques, il napparat pas possible quils se conservent durablement.Un jour ou lautre, il faut en tablir des copies. Etant donn que les informations audiovisuelles se dtriorent un peu plus chaquefois que lon en tablit une copie analogique, la seuledmarche sansrisque est dtablir des copies numriques. Sagissantdes documents numriques, audiovisuels comme informatiques, le problme de la conservation des supports voit son importance reculer par rapport celui de lobsolescence matriel et des logiciels associs. manire dont il faudra du La grer le futur transfert de ces documents sur dautres supports devient par consquent une question centrale aussi bien pour les archives audiovisuelles que pour les autres. Vraisemblablement, les systmesde stockage numrique de masse contrle et rgnration automatiques deviendront dans lavenir un puissantoutil de conservation. La numrisation des supports analogiques et la reproduction de linformation se prsentantdj sousforme numrique sont des tchesgigantesques.Comme il faudra du temps pour les mener bien, les programmes de numrisation/reproduction devront tre hirarchiss. La priorit sera donne aux documents frquemment demandset ceux qui courent des dangers immdiats, les documents en bon tat pouvant attendre. Il faudra cependant stocker ces derniers dans les meilleures conditions possibles afin quils se conservent au mieux en attendant que viennent leur tour dtre numrissou reproduits.
Normes

Il nexiste lheure actuelle quun petit nombre de normes internationales concernant cette catgorie de documents. LAmerican National StandardsInstitute (ANSI) et le British Standards Institute (BS) ont fait paratre des normes nationales utiles. LAudio Engineering Society (AES) et IANSI travaillent de concert ltablissement dune srie de normes nouvelles spcialementconsacres larchivagedes documentsmagntiques.
Internationales

AES/EBU CCIR 60 1 ISO/IEC 11172 ISO/IEC 13818

Nationales

Pratiques recommandesen ingnierie du son numrique - format de transmission en srie pour la reprsentation linaire des donnes audio numriques Vido numrique - format composite Systmede compressionvido MPEG- 1 Systmede compressionvido MPEG-2

ANSI X3.14-1983 BS 4783: 1972 BS 4783: 1988

Norme nationale amricaine concernant les systmes dinformation : bandemagntique enregistrepour lchangedinformations Recommandations relatives lentretien et au transport des bandes magntiques Recommandationsrelatives au stockage, au transport et lentretien des
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BS 478311988

BS 4783: 1988

bandes magntiques utilises pour le traitement des donnes et la mmorisation de linformation Partie 2 : Recommandations relatives aux bandes magntiques en bobines Recommandationsrelatives au stockage, au transport et lentretien des bandes magntiques utilises pour le traitement des donnes et la mmorisation de linformation. Partie 3 : Recommandationsconcernantles cartouchesde disque souple Recommandationsrelatives au stockage, au transport et lentretien des bandes magntiques utilises pour le traitement des donnes et la mmorisation de linformation. Partie 4 : Recommandations concernant les cartouches et cassettesde bandesmagntiques

Bibliographie

Pickett, AG et Lemcoe, MM. The Preservation and Storage of Sound Recordings. (Library of Congress,Washington D.C. 1959). Audio Preservation: A Planning Study. Association for Recorded Sound Collections, AAA Committee (ARSC, Silver Springs, Maryland 1987). Silver, Jeremy et Stickells, Lloyd. Preserving Sound Recordings at the British Library, National Sound Archive. (Libraxy ConservationNews No 13, 1987). Eilers, Del. Audio Magnetic Tape Preservationand Restoration. (IASA Journal No 1, 1993). Wheeler, James.Increasing the Life of Your Audio Tapes. (brochure de 1AmpexCorporation, 1987). Cameal,Robert. Controlling tape for archiva1storage.(PhonographicBulletin No 18, 1977). Study of the storage of sound programmes recorded on magnetic tape. Centre technique de lUnion europennede radiodiffusion, Lucerne, 1977). Dumont, Jacques,Johansen,J. et Kihlander, G. Handling and storage of recorded video-tape. (Centre technique de lUnion europennede radiodiffusion, Lausanne, 1989). Jenkinson,Brian. Long term storage of video-tape. (BKSTS Journal, mars 1982). Jenkinson,Brian. The problem of long term storage of magnetic video-tapes. (Agfa Forum, novembre 1987). Suratt, Sam. Recommendationsfor handling and storage of video-tapes.(FIAT Study Seminar, 1981).

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7.

SUDDO~~S optiques

Les supports optiques sont utiliss pour mettre en mmoire les sons, les images et les donnesnumriques.Il en existe trois grandesfamilles :
l

l l

La famille des CD, production industrielle de masse dans laquelle on range le CD audio numrique - disque ordinaire 12 cm et disque 8 cm dit single -, le CD-ROM le CD-I et le CD-V, ainsi que le vido disque analogique. les disqueset bandesoptiques non rinscriptibles les disquesrinscriptibles.

Il existe, pour la plupart de ces catgories de disques, des chargeurs automatiques (jukebox) qui en facilitent la lecture.
Disques du commerce

Sur les disques du commerce de la famille des CD, linformation numrique se prsente sous la forme de cuvettes microscopiques inscrites dans un substrat de polycarbonate revtu dune couche de matire rflchissante. Cette couche rflchissante est gnralement faite daluminium, mais on en trouve aussi qui sont en or ou en argent. Un vernis transparent protge cette surface rflchissante,sur laquelle est apposeltiquette. Comme le disque est obtenu par pressage,les donnes quil contient ne peuvent pas tre modifies et il nest pas rinscriptible. En raison du cot lev du pressagedun disque, on na recours cette technique que lorsque le nombre dexemplaires fabriquer est suffisamment important (environ une centaine), par exemple lorsquil sagit dune encyclopdieou dun enregistrement sonore. Plus le nombre de disques presssest lev, moins le prix unitaire lest. La capacit de mmoire dun CD de 12 cm est denviron 650 Mo, soit une heure dcoute. Le temps daccsmoyen est denviron 300 ms avec un lecteur double vitesse,250 avec un lecteur quadruple vitesse et 130 avec un lecteur sextuplevitesse. Le premier disque mis au point dans cette famille a t le Laser Vision analogique de 30 cm qui tait un vidodisque. Le Laser Vision est en gnral constitu de deux galettes scellesensemblequi constituent un disque deux faces dune dure dune heure chacune.Un autre format de disque a t mis au point qui peut emmagasiner54.000 images vidos fixes par face. Parmi les divers modles expriments,le disque Laser Vision est celui qui sestle mieux commercialis mais il devrait tre bientt dtrn par le DVD (Digital Versatile Disc ou Digital Video Disc) mis sur le march en 1997. Le DVD a le mme diamtre que le CD audio (12 cm), mais grce lutilisation dun laser longueur donde rduite, sa capacitde mmoire sur une couche est multiplie par sept et porte 4,7 Go. En outre, on pourra fabriquer des disques DVD structure bi-couche, chaque couche tant lue par un faisceaulaser de longueur donde diffrente, ce qui portera la capacit de mmoire 9 Go. En principe, en collant ensembledeux de ces disques double couche comme on le fait avec le Laser Vision, on atteindrait une capacit totale de 18 Go. Ce disque est destin lenregistrementde films vidos avec compressionde donnesou celui de textes et de donnesmultimdias, comme le CD-ROM, mais dans ce cas avec des capacitsde mmoire nettement suprieures.

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Les supports enregistrables une fois

11y a plusieurs types de disques enregistrablesune fois. Le format dsormais le plus couramment utilis est le CD enregistrable (CD-R ou CD-WO), disponible depuis 1993. Le CD-R qui a le mme format et la mme capacit de mmoire que le CD audio et le CD-ROM, peut tre lu sur les lecteurs de CD standardscorrespondants.Le substrat de polycarbonate du disque est revtu dune couchede matire colore, elle-mmecouverte dune couche mtallique rflchissante.Cest cette couche colore qui porte les donnes,aux lieu et place des cuvettes des disques presss. Au moment de lenregistrement, des impulsions laser forte intensit rendent transparente la couche colore opaque. La tte de lecture laser faible puissance reconstitue les variations de la lumire rflchie en un signal de bits numriques. Une fois crites, les donnesne peuvent tre modifies. Il existe dores et dj des graveurs de CD diffrentes vitesses. Le CD-R est dsormais un format normalis assez courant. Il existe diffrents protocoles logiciels normaliss pour enregistrer les CD audio et les CD-ROM. Le CD-photo est un CD-R fonctionnant laide dun protocole logiciel propritaire grce auquel on peut enregistrerles photographiessousforme dimagesfixes lectroniques. Il nexistepas encorede version rinscriptible du DVD, mais elle ne devrait pas tarder. Le CD-R est le modle le plus rcent et le plus courant de la famille des disques dits WORM (Write Once, ReadMany) qui sont utiliss en informatique depuis dj quelque temps. Le plus gros problme que posent les CD-WORM est la grande diversit des systmeset des formats. Un certain nombre de fabricants proposent des WORM portant une piste continue en spirale comparable celle des disques microsillons ; dautres proposent des disques o les informations sont inscrites sur des pistes en anneaux comme sur les disquettes et les disques durs dordinateurs. Dautres encore fonctionnent avec les deux systmes. La question des logiciels propritaires des CD-WORM pose galement un problme. Mme les dimensions souslesquellesils se prsententne sont pas normalises. Lune des mthodesde gravure utilise par un certain nombre de fabricants, dont LMS, Toshiba et Sony consiste creuserpar brlure des cuvettes sur la surfacemtallique du disque avec un faisceau laser. Dans lautre systme prconis par ATG et Optimen, la chaleur des faisceaux laser cre des bulles. Dans les deux cas, la rflectance de la couche mtallique est modifie et les donnesse lisent laide dun faisceaulaser de faible puissance.
Bandes optiques

ICI fabrique une bande optique en cassettepour le stockage de donnes,qui fonctionne selon le principe WORM. Les lecteurs sont fabriqus par EMASS aux Etats-Unis et distribus en Europe par GRAU StorageSystems.Kodak sapprte lancer un systmeconcurrent. La bande contient une couche de matire colore qui change dtat sous leffet dun faisceau laser de forte puissanceet qui peut tre lue au moyen dun laser de faible puissance - autrement dit selon les mmes principes que le CD-R. Comme il sagit dun support squentiel, le temps daccspeut tre assezlong. En revanche, la capacit de mmoire dune bande est nettement plus leveque celle du disque (jusqu 10 Go).

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Supports optiques rinscriptibles

Conrairement aux supports optiques dont nous venons de parler, sur les disques optiques rinscriptibles (effaables),tels que le disque magnto-optique (MIO) et le Phase-change,les donnes peuvent tre modifies ou effaces plusieurs fois. Il existe des disques optiques rinscriptibles au format 5,25 et depuis peu au format 3,5. Les plus courants sont pour linstant les disques magnto-optiques, o pour lcriture un faisceau laser insole la couche interne dun disque optique et change ainsi la polarit dun revtement magntique. Il en rsulte des marques magntiques microscopiques de polarit diffrente qui, la lecture, sont traduits en une successionde bits par un laser de faible puissance.La technologie du Phase-changeest plus rcente : le disque se compose dun substratrevtu dune fine pellicule semi-mtallique qui est soit ltat amorphe soit ltat cristallin. Un faisceau laser en mode criture inscrit des points soit amorphes soit cristallins, qui se traduisent, l encore, en un faisceau de bits numriques.Le Phase-change pourrait remplacerle disque magnto-optique lavenir. Les disques optiques rinscriptibles ont un temps daccsbref (600 millisecondes). Leur capacit de mmoire ne cessedaugmenter; elle se situe actuellement 2,6 Go.
Stabilit des supports optiques

Les principaux facteurs qui influent sur la stabilit de ces supports et la communicabilit de linformation dont ils sont porteurs :
l l l

Lhumidit et la temprature Les dformations mcaniques Les poussireset les saletsde toute nature.

Dans certains cas,dautresfacteurs viennent sajouter aux premiers :

l l

La lumire Les champsmagntiquesparasites.

lhumidit.

Les supports optiques, comme tous les autres supports de donnes, craignent beaucoup Elle agit par hydrolyse sur les lments des disques optiques, notamment sur la couche protectrice des CD et a une action corrosive sur tous les lments mtalliques, y compris la couche mtallique rflchissante.Accessoirement, un degr hygromtrique lev (au-dessusde 65 % de HR) favorise le dveloppement de moisissureset de champignons qui peuvent gner la lecture. La temprature, comme pour tous les autres supports de donnes,dtermine la rapidit des ractions de dtrioration chimique. Elle produit surtout des changementsde dimensions qui peuvent tre proccupants,surtout dans le cas des supports multicouches.
Lintgrit mcanique est dune importance capitale, et pourtant sous-estime. Une rayure, mme microscopique, peut empcher la focalisation du faisceau laser de lecture, de mme que les traces de doigt et la prsencede matires trangres. Le moindre dfaut de planit entrane des craqueluresmicroscopiquesqui peuvent elles aussi faire dvier le laser. A lexception des CD-WORM et des disques magnto-optiques utiliss pour le stockage des

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donnesinformatiques qui sont protgs par une cartouche qui ne souvre quaprs insertion dans le lecteur, tous les types de CD doivent tre manipuls avec les plus grandes prcautions, si lon veut prserverleur intgrit mcanique.
Poussires et salets empchent une bonne lecture de linformation enregistre. La

fume de cigarette saccumulesur la surface des disques et peut dissimuler de linformation. L aussi,les CD sont plus expossaux risques que les disquesprotgs par une cartouche.
La lumire peut impressionnerla couche de matire colore des disques inscriptibles et

effaables. Les disques magnto-optiques doivent tre protgs des champs

parasites. TEMPERATURE ET DEGRE HYGROMETRIQUE RECOMMANDES DANS LES MAGASINS magntiques

Temp. supports optiques env.

20C

fl24 h. klC

+/AN
f3C

2124 h. k5%

d24 h. &5%

La temprature et le degr hygromtique doivent fluctuer le moins possible.Les zones de consultations (studios) doivent prsenter les mmes conditions atmosphriques que les magasins darchives consultables. De mme que dans le cas des supports magntiques, les valeurs moindres sont favorables une conservation long terme. Il ne faudrait pas pour autant ngliger un paramtre apparemmentplus proccupant que la stabilit des supports euxmmes, savoir lexistencedu matriel et des logiciels ncessaires pour la lecture.
Normes

ISO/IEC 10149 ISO 9660 ISOnEC JTCl/SC23 N 239 ISO/DIS 9171-1.2. ISO/ISC 9171-1:1989

Technologies de linformation - Echange de donnessur des disquesoptiques de diamtre 120 mm non reinscriptible (CD-ROM) (189 [ publi actuellement en anglais seulement ) ] Disques optiques compacts mmoire fixe - CD-ROM (format High-Sierra) destins lchangedinformation Cartouchesde disquesoptiques de 356 mm non rinscriptibles (WORM 14 pouces,3,4 Go sur chaqueface) Traitement de linformation - Cartouchesde disquesoptiques de 130 mm non rinscriptibles,pour lchangedinformation (WORM 5,25 pouces,297-327 Mo sur chaqueface). Partie 1 : cartouche de disque optique vierge (concept technique, prescriptions concernant la manipulation et le stockage, mesures, proprits mcaniqueset physiques, proprits optiques, interchangeabilit physique entre systmes)

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1s0lD1s 9171-2.2. ISOLIEC 9171-2: 1990 ISOiIEC 10089 ISO DP 10090 Avantprojet
8.

Traitement de linformation - Cartouchesde disques optiques de 130 mm, non rinscriptibles pour lchangedinformation (WORM 5,2 pouces, 297-327 Mo sur chaqueface). Partie 2 : format denregistrement(pistes et secteurs, correction des erreurs,mthodesde modulation pour lenregistrement, squencedenregistrement,saisiede donnes) Traitement de linformation - Cartouchesde disques optiques de 130 mm pour lchangedinformation (disquesmagnto-optiquesrinscriptibles de 5,25 pouces, 297-327 Mo sur chaqueface). Norme relative aux cartouchespour disque optique de 86 mm destins lchangede donnes(disque magnto-optique rinscriptible de 3,5 pouces, 120 Mo sur chaqueface), en prparation

Publications lectroniaues, documents lectroniaues et informations virtuelles

On traitera dans ce chapitre des problmes particuliers quengendrent ces nouvelles mthodesutilises pour crer et diffuser de linformation. Pour beaucoup, ces documents sont enregistrssur lun des supports dinformation qui ont t dcrits dans les chapitres prcdents.
Publications lectroniques

On dsigne par publications lectroniques les documents, de plus en plus nombreux, qui se lisent exclusivement au moyen dun ordinateur. Il peut sagir de documents distribus gratuitement ou qui sachtent.Ils se prsentent sous deux formes - publications hors ligne et publications en ligne. Certaines de ces publications lectroniques nont pas dexistence matrielle et les bibliothques doivent les copier sur leur propre systme pour les stocker sur disque dur, bande de sauvegardeou tout autre mdia ; dans lautre cas, on peut les stocker directement sur les rayonnages. On verra donc dans ce chapitre non pas la question des supports matriels - dores et dj traite dans les chapitres prcdents - mais les problmes particuliers que posent lacquisition, le choix, le stockage et la consultation de cette catgorie de documents.
Dfinition Publications et typologie des publications hors ligne lectroniques

Une publication hors ligne est un document lectronique bibliographiquement identifiable qui est stock sous forme lisible par machine sur un support dinformation lectronique. Il sagit par exempledes CD-ROM, des disquetteset des bandesmagntiques.
l l

Monographie hors ligne, par exempleune encyclopdiesur CD-ROM Publication en srie hors ligne, par exempleune revue sur CD-ROM.

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Publications

en ligne

Une publication en ligne est un document lectronique bibliographiquement identifiable qui est stock sous forme lisible par machine sur un support dinformation lectronique et qui est accessibleen ligne. Par exemple : une revue lectronique, une page sur le World Wide Web ou une base de donnesen ligne.
l l l

Monographie en ligne, par exempleun dictionnaire sur le Web. Publication en ligne, par exempleune revue lectronique sur le Web. Ressourcesen ligne, par exemplela page daccueil dun organisme.

Certaines publications lectroniques sont des publications lectroniques originales, mais dautres sont des versionsnumrisesdun document crit ou imprim. Bien souvent, lessentiel des fonds de publications lectroniques dun service darchives sera form des versions numrisesdes documentscrits ou imprims quil dtient. Tel est le cas par exemple du CDROM de la Bibliothque nationale de Prague qui contient plusieurs manuscrits et autres documents, du projet Sainte Sophie de Bulgarie, de la Chronique de Radziwill, des manuscrits de Sanaaet de la Memoria de Iberoamrica. Sil arrive que des producteurs et diteurs de publications lectroniques soient des diteurs de publications classiques qui diversifient ainsi leur activit, il existe aussi des fournisseurs dinformations qui se crent tout spcialement; cest le cas surtout des diteurs de publications nouvelles sur le World Wide Web, lesquellesne se prsententquen ligne. Quelques socits,en outre, se spcialisentdans ldition de CD-ROM. De nos jours, la plupart des publications sont crites, corriges et mises en forme laide de machines de traitement de texte et de logiciels de PAO. La version imprime dune revue ou dune monographieest tablie partir de sa version lectronique.
Distinction entre documents audiovisuels et publications lectroniques

Il existe dsormais des publications multimdias qui regroupent diffrents types dinformation sur un mme support, par exempleune biographie, une bibliographie, des photos fixes, des images animes,de la vido et du son. On a parfois du mal faire la distinction entre document audiovisuel et publication lectronique contenu textuel. Un film sous-titr est un document audiovisuel - un CD de Michael Jackson comportant un vido-clip fait dimages animesest considrcomme un CD audio. Un CD-ROM contenant une bibliographie, le texte des chansons, du son, de la vido et des photos est considr comme une publication multimdia sur CD-ROM. En bref, une publication lectronique doit contenir une quantit importante de texte pour tre admise en dpt par une bibliothque. Certaines bibliothques archivent aussi les publications audiovisuelles, par exemple la Deutsche Bibliotek de Francfort-sur-le-Main en Allemagne.

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Documents lectroniques ou informations

virtuelles

Quand on parle de documents lectroniques - ou comme on dit parfois dinformations virtuelles - on fait rfrence aux mthodes modernes de transmission des documents entre personnes- documents gnralement surtout textuels qui sont lquivalent des lettres et des notes - par des moyens lectroniques, cest--dire sans recours au papier. Une grande partie des problmesque posent dores et dj les documents lectroniqueset de ceux quils risquent de poser danslavenir sont analogues ceux que soulventles publications lectroniques. Les documents lectroniques, qui sont stocks sur un support matriel quelque part et donc aisment consultables par un petit groupe de personnes, notamment lauteur, sont nanmoinsdifficiles obtenir pour larchiviste soucieux de les prserver. On range parmi cette catgorie de documents les messages envoys sur courrier lectronique et les fichiers informatiques provenant dordinateurs personnels. Quand ces documents lectroniques sont mis en mmoire, cest sur le mme type de support que les autres types de documents. Ce qui les distingue essentiellementdes autres catgories de documents, cest la mthode employe pour leur transmission. Le problme initial - et essentiel- que pose la conservationdes documents lectroniques est celui dy avoir accset de dcouvrir ce qui existe en la matire. Ce travail ne peut tre fait quavec le soutien actif de lorganisme crateur et de son personnel. Si lorganisme est quip dun rseauinformatique, laccs ces documentspose gnralementmoins de problmes. Comme une grande partie des messageschangspar courrier lectronique entre les services nont quun intrt mineur pour toute personne autre que leur auteur et leurs destinataires initiaux, voire donnent le sentiment de commettre une indiscrtion, il est indispensable de veiller ce que chacun sache que les services darchives passeront priodiquement en revue aussi bien les fichiers de service que les messagescontenus dans le serveurcentral pour slectionnerles documentsqui mritent dtre conservs. Une fois que lon se sera assurlaccs ces documents, ceux-ci pourront tre analyss la lumire des critres de choix habituels et lon pourra copier les informations slectionnes dans le systmedarchivage des donnes.Leur conservation durable fera partie de la stratgie gnraledarchivagedes documents.

38

Larchivage Slection

des documents et publications

lectroniques

: les facteurs en jeu

Nombreux sont les services darchiveset les bibliothques qui semploient dterminer quelles sont les meilleures mthodes pour garantir laccs trs long terme aux documents lectroniques.Ne serait-cequen raison du volume de documents crs, en particulier pour la communication sur le World Wide Web, on ne pourra viter de procder une slection. Dans de nombreux cas, les tablissementsdarchives et les bibliothques utilisent cet gard les mmes critres de choix que pour les documentsimprims. Ce qui importe, cest le contenu du document et non le support sur lequel il se prsente,ce qui veut dire que le support matriel, la machine et le logiciel utiliss pour le lire ninterviennentpas dans le choix. Chaque pays dfinit les critres de choix appliquer. Par exemple en Allemagne, les documents audiovisuels sont recenssdansla bibliographie nationale, ce qui nest pas le casdansdautrespays.
Acquisition et enregistrement

Les publications hors ligne arrivent souvent la bibliothque comme sil sagissait dimprims. Bien videmment, quand une bibliothque commence engranger ce genre de publications, elle doit en avertir les diteurs. Aux Pays-Bas, o le dpt des publications nest pas obligatoire, il est important que les diteurs soient informs de toute volution des critres dacquisition. En France, cest la loi qui prescrit les catgoriesde publications dposer. Pour les publications en ligne, de nouveaux modes de coopration sont ncessaires. La publication doit tre envoye du systmecrateur celui de la bibliothque par le rseau.Les documents slectionnssont soit commands, soit transfrs automatiquement par lditeur, soit collects par la bibliothque laide dune application spciale. Pour les documents en ligne, lacquisition correspond au transfert effectif (via le rseau)du document du systmedu crateur celui du dpt. Lditeur/producteur ou le fonctionnaire (sagissantdes archives)doit tre impliqu dans lopration. Il faut enregistrer les documents ds quils parviennent la bibliothque. Lopration suppose lchangedinformations bibliographiques (renseignementsavant publication) entre la bibliothque dpositaire et lditeur (sagissant des archives, lopration se fera entre ladministration publique et le service darchives),de prfrenceavant le dpt ou le versement. Lenregistrement des documents doit tre effectu au moment de leur arrive.
Installation

Il est ncessairedinstaller la publication lectronique de faon ce que le bibliothcaire puisse la visionner et en faire la description. Pour les documents en ligne, une liaison avec le serveur est ncessaire les documents hors ligne doivent tre installs matriellement sur un ; poste de travail.
Description du document

La question du catalogagedes documentslectroniquesest loin dtre rgle et diffrents groupes en discutent. Les systmesexistants qui avaient trait au livre, tels que MARC et ses variantes, ne permettent pas de dcrire entirementces nouveaux supports. Il faut par exemple pour visionner une publication lectronique en dcrire certaines caractristiques techniques. Prciser quel ordinateur et quel systme dexploitation sont requis, quels formats ont t utiliss, etc. Dans la description technique, de nombreux champsseront cods.
39

Mtadonnes

Les publications lectroniques sont un moyen au moins partiel dinformatiser la production des catalogues. Il est possible dextraire les donnes bibliographiques de la publication lectronique elle-mme, par exemple de la table des matires. Dans le cadre dun projet de recherche intitul BIBLINK, la Commission europenne tudie les moyens dinformatiser les changesde donnesentre diteurs et bibliothques. Le Dublin Core dfinit les champs que doit comporter une bonne description bibliographique dune page Web. Le Dublin Core a reu un accueil trs favorable, en particulier en Amrique du Nord et mme de la part de certains diteurs. Malheureusement,il risque finalement dtre rejet, car il comporte trop daspectsncessitant dtre dfinis au niveau national ou impliquant de gros frais de maintenance.
Numro didentification unique

Dans le commerce international du livre, les numros didentification uniques ISBN (International Standard Book Number - Numro international normalis des livres) et ISSN (International Standard Serial Number - Numro international normalis des publications en srie) sont largement utiliss pour identifier sansrisque derreur telle version dun ouvrage ou dune publication en srie. Les numrosISBN et ISSN sont galement employs pour les CDROM et les publications en ligne, telles que les revues lectroniques. Toutefois, ces numros nont pas t conus pour les publications lectroniques et lon a donc propos de crer un numro DO1 (Digital Object Identifier - Identificateur dobjet numrique). Le DO1 est une cration de lAssociation of American Publishers et la Corporation for National Research Initiatives.
Authenticit et intgrit

Certaines publications lectroniques peuvent tre aisment modifies. Quest-ce qui permet de garantir que la notice bibliographique correspond exactement la version du document qui est mis en archive ? Y correspondra-t-elle encore quand plusieurs centaines dannesauront passet quelle aura t transposesur dautres supports en dautres formats ? Beaucoup de problmes restent rsoudre. Plusieurs mthodes sont envisages, comme lhorodatage, la signature numrique et le filigrane lectronique. Mais force est de dire que le problme nest pas encore dfinitivement rgl.
Dsinstallation

Une fois les notices bibliographiques et techniques tablies, il faut dcharger les publications lectroniques du disque dur et fermer la session. Cette opration fait natre de nouvellesinformations qui doivent tre portes sur la notice.
Transfert, stockage, conversion et mulation

Les autres facteurs prendre en compte lorsquon collecte des documents lectroniques sont notammentles suivants :
Transfert - Cest--diretransfert du contenu du document de son support dorigine sur le systme de stockage du dpt darchives, avec contrle de la qualit du transfert et tablissementdune copie de sauvegarde prfrence sur un autre type de support). (de

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Stockage - Selon toute hypothse,on fera appel diffrents types de supports ayant des temps daccs diffrents, par exemple disque dur (trs rapide), support magnto-optique (rapide), bande (lent). Cette faon de faire suppose que lon dispose dun logiciel complexe pour grer lexploitation des documents et transfrer les documents des bandes sur les disques et vice versa.

- Il sagit dun dispositif enregistrant la localisation de tous les fichiers dun document et permettant au moteur de recherche de connatrela topographie des fichiers.
Pathfnder (sommaire de linformation) Conversion et mulation - Devez-vous convertir un document pour en changer le format ou alors concevoir un systmepour stocker le document dans son format original ? Un logiciel dmulation permet de lire le document stock dans son format dorigine laide du nouveaumatriel et du nouveaulogiciel.

Ces techniquesintressentlarchiviste et posent des problmes qui sont loin dtre rgls. La vitesse avec laquelle la technologie volue, les nouvelles techniques ddition, lInternet et labsencede normes qui caractriselpoque prsente sont autant dexemplesdes incertitudes auxquellesle directeur dun dpt darchivesest confront. Aucune solution na encore fait ses preuves; on trouve dans le commerce des systmestout prts pour lentreposagedes donnes et lextraction des connaissances,mais on ny trouve pas encore les systmes structurs dindexage et de conservation de grande envergure dont les bibliothques et les archives ont besoin.
Disponibilit long terme et consultation par lutilisateur final : distance ou sur place

Indexage - On indexe les renseignementsdescriptifs dans le moteur de recherche du systme dpositaire. Ce moteur peut tre un lment du logiciel de recherche ou tre un module OPAC distinct du systme en usage dans la bibliothque, selon les besoins locaux. Trouver un moyen terme entre les exigences (de lutilisateur) en matire dindexage et les possibilits techniquesest extrmementcompliqu. Accs - Les conditions daccs des utilisateurs finals aux publications lectroniques

doivent tre clairement prcises.A lheure actuelle, laccs est gnralementsur place mais, par accord avec les propritairesde linformation, laccs distance est parfois possible. De mme que les publications imprimes en dpt, les collections de dpt de documents lectroniques ne devraient tre consultes quen dernier ressort. Les bibliothques peuvent toutefois donner accsaux documentsavec laccord de lditeur et de lauteur.
Problmes de droits dauteur et de droits de reproduction

Bien videmment, les archives des bibliothques ayant des fonds de documents numriques doivent discuter des limitations imposer au droit daccset de consultation avec les diteurs et les auteurs,quand la question se pose.
Utilisation des normes

De nombreuses normes sappliquent aux publications lectroniques. La Commission europenne a lanc une initiative, 011 (Open Information Interchange - Echange ouvert dinformation), dans le cadre de son programme IMPACT 2. Le but de linitiative 011 est de favoriser la connaissance lapplication des normes dchangedes informations se prsentant et 41

sous forme lectronique. Le public cible est constitu par les crateurs et les fournisseurs de produits et services dinformation, ainsi que les utilisateurs finals. Les recueils de normes sachtentdans les bureaux des organisations internationales de normalisation, de nombreux pays ayant un organisme qui les traduit et les diase. Pour plus de renseignements,connectezvous sur les sites Web de la Commission o vous trouverez le texte des publications sur les normes (http://www.echo.lu/oii/activity.html). Diffrentes normes sappliquent la conservation des publications lectroniques. Elles concernent le matriel, les systmesdexploitation (Windows, MS-DOS, UNIX), les supports dinformation (CD-ROM WORM, DAT, disquettes, bandes magntiques), les programmes dapplication - traitements de texte, bases de donnes, tableurs et formats tels que MARC, SGML, IFITML, etc.
Existence des publications lectroniques sur le march

Les publications imprimes, monographieset publications en srie, ne se trouvent plus en permanence sur le march comme autrefois. Au bout dun temps relativement bref, on a gnralementdu mal trouver dansune librairie une dition prcise dun ouvrage, mais il reste parfois possible de la commander auprsdun grand distributeur ou mme chez lditeur. Avec les publications lectroniques hors ligne, la situation est exactementla mme. Les diteurs ne prennent plus la peine de maintenir des publications en vente lorsque le produit na plus dintrt commercial. Le fait est regrettable, mme si lon peut comprendre que, commercialementparlant, cette faon de faire sejustifie. De surcrot, la plupart des diteurs ne gardent pas en archives la collection complte de leurs propres publications. Il est donc extrmement important que ds quune publication a paru, elle soit archive, inventorie et mise la disposition des lecteurs (au moins pour lecture sur place) par un service darchives nationales ou une bibliothque nationale.
Bibliographie

Pour plus de dtails sur les DO1 (Digital Object Identifiers -Identificateurs dobjets numriques), voir le World Wide Web (http://www.doi.org/newscon.html). Pour plus de renseignements sur le Dublin (http://~.oclc.org:5046/oclc/research/conferences/ metadata/dublin-tore-report. html). Core, voir le World Wide Web

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Glossaire

Vu la diversit des documents dont il est question dans la prsente brochure, il parat utile de dfinir quelques-unsdes termes utiliss au fil du texte qui accompagne les listes de normes. Pour de plus amples dtails, on peut se reporter aux glossaires (en anglais) dont les rfrencesfigurent ci-aprs : Un glossaire des termes de lInternet par InterNet Literacy Consultants (TM) : http://WWW.matisse.net/files/glossary.htm. Un glossaire des abrviationset siglesinformatiques dnommBABEL, par Irving Kind : http:l/WWW.access.digex.net/ikind/babel96b.html. Un glossaire de la mosaque NCSA et des utilisateurs du World Wide Web : http:/NirWW.ncsa.uiuc.edu/SDG/So~ware/Mosaic/GlossaryDL.html. LIASA prpare pour lUNESCO un dictionnaire multilingue du son et des images en mouvement qui devrait paratre prochainement.
Acide amin

Driv de lammoniac, constituant important des protines.

AES

Audio Engineering Society (Association professionnelledes techniques de laudio).

Agence bibliographique de lindustrie du livre

Agence fournissant des informations bibliographiques lindustrie du livre sur la base des informations quelle lui fournit.
Agent RDM

Cre des RD (description de ressource) partir du contenu des documents Intemet.

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Altration

Transformation des donnesempchantla rception du contenu des donnesenvoyes.

ASCII

American Standard Code for Information Interchange. Code standard sept bits, facilitant lchange de donnes entre diffrents types de matriel de traitement et de communication de donnes.
Authentification

Opration consistant sassurerde lexactitude dun lment de donnes.

Authentification de lmetteur

Dispositif de scurit garantissantaux destinatairesque lexpditeur des donnesest bien la personnequil dit tre.
Authentification du rcepteur

Dispositif de scurit garantissantque la personnequi reoit un messageest bien celle laquelle ce message t adress. a
Base de donnes

Programme informatique pour la saisie, la mise en mmoire et lextraction dlments dinformation en mode structur.
Base de donnes du contenu des publications en srie

Base de donnesdu contenu des revues, numro par numro.

Bibliographie nationale

Liste de toutes les publications dun pays. Peut comprendre toutes les publications produites dansce pays, ou dans la langue de ce pays, et parfois sur le pays.
CD-ROM

Compact Disc Read Only Memory. Disque optique de 12 cm de diamtre, utilisable en lecture seulement.
Cellulose

Principal constituant des vgtaux dont les fibres servent la fabrication des textiles, du papier et des rsinessynthtiques. CIA Conseil international des archives CII! Cataloguing-In-Publication. Notice tablie pour le catalogue laide de renseignements communiquspar lditeur avant mise en vente de la publication.
Collagne

Substance protinique se transformant en glatine.

Confidentialit

Degr de protection assureaux informations de caractre priv ou secret pour viter que lon y ait accssansautorisation.

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Conservation matrielle

Ensembledes mesures,telles que mise en carton, bon entretien des locaux, manipulation prcautionneuseet rgulation climatique, qui visent prserver les documents. Les travaux spcialissde conservationet la restaurationrelvent galementde la conservation matrielle.
Couche support

(voir support matriel)

Courrier lectronique

Moyen utilis pour diffiser de linformation un nombre illimit de destinatairespar le canal dun rseau valeur ajoute qui imite les fonctions du servicepostal.
CPA

Commission on Preservation and Access(Commission amricaine- voir aussiECPA).

Cration de notices

Cration de notices bibliographiques par un organisme, par exemple une agence bibliographique.
Dpt des publications

Systmeexistant dans de nombreux pays, gnralementprescrit par la loi, qui oblige les diteurs dposer un ou plusieurs exemplaires de toute publication auprs de bibliothques nommmentdsignes.Souvent dnommdpt lgal.
Dpt lgal

Voir dpt despublications.

Description bibliographique

Ensembledlmentsde donnesformaliss dcrivant une publication.

Disquette

Type de support dinformation informatique, dont la capacit de mmoire peut aller jusqu deux Mo. Format courant : 3,5 pouces.
Distributeur

Fournisseurde revues aux bibliothques et autres servicesdinformation.

Document

1. 2.

Objet compos dun support dinformation et de linformation appose sur ce support, pouvant tre lu ou produit comme preuve. Une pice quelconque. Exemple : une feuille de papier portant un texte crit ; un messageadresssur le courrier lectronique ; une pellicule portant des images ; une bande magntique enregistre.

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DTD

Document Type Definition - Dfinition dune catgorie de documents.

Dublin Core

Format de mtadonnes quil est propos dutiliser lchelon international (les discussionssont en cours) pour dfinir la description minimale dune ressourcedinformation utiliser dans un environnement WWW. Le terme Dublin fait rfrence la ville de Dublin (Ohio) o se trouve le sige de IOCLC.
E-mail

Voir courrier lectronique.

ECPA

European Commission on Preservation and Access (Commission europenne de prservationet daccsaux sourcescrites - voir aussi CPA).
ED1

Electronic Data Interchange (Echange de donnesinformatises). Echange de messages structurspermettant des transactionsautomatisesentre systmesdapplication.
EDIFACT

ED1 for Administrations, Commerce and Transport. Norme internationale propose par lOrganisation des Nations Unies pour une syntaxe et un ensemblede messages adaptabIesaux normes EDI, applicable aux transactions commerciales dans tous les secteurs dactivit. Egalement dnommUN-EDIFACT.
Editeur

Personneou organisme qui produit des documentset les met la disposition du public. II apparat depuis peu une nouvelle catgorie dditeur (diteur lectronique) qui produit et diffuse les documents uniquement sousforme lectronique, par exemple sur le Web.
Editeur Internet

Organismeou individu publiant des documentssur lInternet. Les documents en question sont des documents en ligne.
Etudes RAMP

Etudes publies par le Programme de gestion des documents et des archives(MMP) du Programme gnral dinformation de lUNESCO.
FIAF

Fdration internationale des archives du film.

FIAT

Fdration internationale des archivesde tlvision.

Fichier en texte libre

Fichier de donnes en clair. Oblige parfois structurer les donnes dans un format prdfini.

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Flux de donnes

Transfert de donnesentre un metteur et un destinataire.

Format

1. 2. 3.
Fourniture

Dimensions dun imprim, dune feuille de papier, etc. Disposition des donnes dans une application informatique ; type de codage dun enregistrement de tlvision (VHS, BetaCam, etc.) ; dimension dun cran cinmatographique. En contrle bibliographique, structure formalise lintrieur de laquelle on insre les diffrents lmentsde la description bibliographique.
de notices

Transmissiondes notices bibliographiques dj cres.

FTAM

File transfer, Accessmanagement.Protocole de transfert des donnes. File Transfer Protocol, norme Internet pour le transfert des fichiers lectroniques entre ordinateurs.
Galette 1.

2.
HTML

Voir support matriel. Bande magntiquetenue par un seul flasque horizontal.

Hypertext Mark-up Language. Langage standard utilis pour la cration des documents Web.
HTTP

HyperText Transfer Protocol. Protocole de communication entre les clients du Web et les serveurs.
Hydrolyse

Raction chimique dclenchepar lhumidit.

IAFA

Internet Anonymous FTP Archive.

JASA

Association internationale des archivessonoreset audiovisuelles.

IETF

Internet Engineering Task Force. Croupe de travail (compos de volontaires) charg de rflchir aux aspectstechniquesde lInternet. Fdration internationale des associationsde bibliothcaires et desbibliothques.

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IIEE

Institute of Electrical and Electronics Engineers. Organisme de normalisation (EtatsUnis) dont une des commissionsest chargede la normalisation des rseaux.
Information(s)

Donnes enregistres.Exemples : texte crit sur une feuille de papier ; images figurant sur une photographie ; son inscrit dans les sillons dun disque ; chifies binaires constituant le message transmis sur le courrier lectronique.
Intgrit

Maintien des programmes et des donnesdansleur tat dorigine.

Intemet

Rseaumondial de systmesinformatiques relis les uns aux autres.

ISBD

International Standard Bibliographia Description (Description bibliographique internationale normalise). 11 existe en plus de la description bibliographique internationale normalise gnrale (ISBD-(G)) sept ISBD : monographies-(M), publications en srie-(S), documents cartographiques-(CM), non-livres-(NEW), musique imprime-(PM), monographies anciennes-(A),fichiers informatiques-(
ISBN

Numro international normalis des livres.

ISDN

Integrated Service Digital Network (Rseau numrique intgration de services). Rseau de donnes conu pour le transport sur une seule ligne de la voix et autres donnes numriques.
ISSN

Numro international normalis des publications en srie. IT Technologies de linformation.

Jeu de caractres dun pays

Ensembledes chiffres, lettres et symbolesemploysdansune langue donne.

MARC

Machine Readable Cataloguing. Une famille de formats drivs de la norme ISO 2709 pour lchangedes donnesbibliographiqueset autres informations connexessous forme lisible par machine.Exemples : USMARC et UNIMARC.
Messagerie

Voir courrier lectronique.

Mtadonnes

Renseignementsconcernant une publication par opposition au contenu de celle-ci. On inclut dansles mtadonnesnon seulementla description bibliographique mais aussi tout autre renseignement que le sujet trait, le prix, les conditions dexploitation, etc. tel
MIME

Extensionsmultimdias au standarddu courrier lectroniqueIntemet.

Monographie

Publication ne paraissantquune seulefois, et non en srie, en un ou plusieurs volumes.

Multimdia

Publication rassemblantdesimages,du son et du texte.

NBA

National Bibliographie Agency.

Non-rpudation

Dispositif de scurit qui empchede prtendre quun message reu ne la pas t.

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Normes

Ensemble de rgles dusage, ordinairement labore par des experts du domaine technique considr,dictespar des organismesnationaux et internationaux de normalisation.
Notice bibliographique

Description bibliographique concernant un document prcis, tablie soit la main, soit par des moyensinformatiques.
Option technique de niveau transport

Option technique de bas niveau.

Options techniques de haut niveau

Options de transmissionoprant un niveau plus lev que les options techniques de bas niveau, par exempleEDIFACT, Warwick Framework, PICS, RDM, Web Crawler, Search and Retrieve. Les options techniquesde haut niveau sappuientpour la transmission sur une option technique de bas niveau.
Options techniques de bas niveau

Techniques IT gnralisespour la transmission de donnes, par exemple courrier lectronique, transfert de fichiers, supports magnto-optiqueset World Wide Web.
Oxydation

Dfinition classique: raction chimique o loxygne se combine un autre lment pour former un oxyde. Dfinition actuelle : raction chimique librant un ou plusieurs lectrons libres.
Page daccueil

Page de prsentationdun organismeou dun particulier sur le World Wide Web.

Papier non acide

Papier prsentant,de par sa fabrication, un pH neutre ou faiblement alcalin (pH7 ou plus) mais ne prsentantpas ncessairement tampon alcalin. de
Papier permanent

Papier de haute qualit fabriqu de manire avoir une trs bonne durabilit sil est conserv dans des conditions de stockage normal. Il doit avoir une bonne rsistance aux ractions chimiques internes et externes,une bonne solidit mcanique et tre uniquement fait de fibres neuvesdpourvuesde lignine.
Photographie

Toute mthode permettant de produire une image en faisant agir la lumire sur une couche chimique.
PICS

Platform for Intemet Content Selection. Ensemble de spcifications pour le contrle parental des informations accessibles lInternet. sur
Point daccs thmatique

Service Intemet numrant (en rgle gnrale) les ressources en ligne concernant un sujet particulier. Ces ressourcesont t vrifies par des spcialistesde la question avant leur mise sur le rseau.
PS

Postscript, format standardpour lchangede fichiers imprimables.

Publication Publication Publication lectronique

Document, fichier, revue, etc. prsentssousforme lectronique.

en ligne hors ligne

Voir ressourceen ligne. Document lectronique bibliographiquement identifiable stock sous forme lisible par machine sur un support lectronique.Par exemple, un CD-ROM.
Publications

Documents contenant du texte, ou du son, ou desimages, ou un ensembledes trois se 51

prsentantpour diffusion soit hors ligne (ex. : livre imprim, CD-ROM) ou en ligne (ex. Web, basede donnes).
Publication en srie

Publication sur un support quelconque paraissant en livraisons successivesportant un numro ou une indication de date et cense paratre indfiniment. On range dans les publications en srie les priodiques, journaux, publications annuelles (rapports, annuaires, etc.), les revues, mmoires, actes, etc., des socits et associations et les sries de monographiesnumrotes.
Publication en srie lectronique

Publication analogue une publication en srie classique mais ne paraissant que sur un support informatique - CD-ROM ou World Wide Web. Resource Description (description de ressource). Est form dun URI, et dun certain nombre de paires valeur-attribut.
RDM

ResourceDescription Messages.Technique utilise pour le codage et la transmission de mtadonnesconcernantune ressourceIntemet accessibleau moyen dun URL.
Relais de trame

Service de donnes analogues X.25, mais ayant des dbits plus levs et permettant linterconnexion de rseauxlocaux.
Rseau priv de donnes

Rseau de donnes appartenant un organisme priv. Les lignes sont loues des oprateursmais lquipementde commutation appartient lorganisme.
Ressource en ligne

Document lectronique bibliographiquement identifiable, stock sous forme lisible par machinesur un support lectronique et disponible en ligne. Exemple : une page Web.
Restauration

Opration consistant remettre un objet dansson tat dorigine.

Revue lectronique

Revue semblable une revue classique mais paraissant uniquement sous forme lectronique - sur CD-ROM ou le World Wide Web. RFC Request For Comments. Mthode de proposition et dacceptation de standards, concernanten gnral Intemet. RNIS Voir ISDN.
Search Service

ServiceIntemet autorisant linterrogation laide de mots cl.

Serveur RDM

Hberge une collection de RDM accessiblepar le WWW.

Service commut

Systme permettant davoir accs des services informatiques en sy connectant au moyen du rseautlphonique.
Service dindexage

Service secondaire permettant daccder aux sources primaires laide de mots cls figurant dans les mtadonneset/ou dansle corps du texte.
SGML (ISO 8879)

Standard Generalised Mark-up Language (Langage standard gnralis de balisage). Norme ISO de description des documents, sparantle contenu et la structure.
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SMTP

Simple Message Transfer Protocol - Protocole de transfert des donnes entre messageries rseauIntemet. du
SSSH

SGML simplifie destitres de publications en srie.

Standard

Format de signal de tlvision. Exemples : NTSC, PAL, SECAM.

Substrat

Voir support matriel (dinformation).

support

Objet sur lequel linformation est stocke ou transmise. Il peut sagir dun objet matriel tel quun disque de gramophone ou une feuille de papier ou dun objet virtuel (par exemple une porteuse radio).
Support magnto-optique

Support, dont il existe diffrents modles pour lchange dinformations lectroniques entre systmesIT, par voie postale ou porteur.
Support matriel

Matriau constitutif du support de linformation. Exemples : la pellicule transparentesur laquelle est appose lmulsion photographique ou la couche magntique, la galette daluminium revtue dun vernis qui constitue un disque instantan.
TCP/IP

Transmission Control Protocolntemet Protocol. Protocoles de communication sur lInternet de niveau transport, sigle gnralement utilis pour dsigner lensemble des protocoles ncessaires pour se connecter lInternet.
Tirage

Image positive sur un support opaque. Le tirage peut tre photographique ou produit partir dune plaque de gravure ou tout autre matrice.
Train de bits

Successionde bits transmis sur une liaison lectronique. Pour le logiciel commandant la liaison, la structure inhrente au train de bits est indiffrente.
Transfert de fichier

Moyen de donner accs des fichiers sur un systme informatique distant sans avoir besoin de connatre dansle dtail les structures et les caractristiquesde ce systmedistant.
Transparent

Image positive sur un support transparent.

Travaux de conservation

Intervention de spcialistesdestine stopper le processusde dtrioration dun objet et le stabiliser dans son tat du moment.
URL

Uniform Resource Locator. Systme standardis dattribution dadressessur le World Wide Web. Le nom comprend quatre parties : le type de protocole, le nom du serveur, le chemin daccs au rpertoire et le nom de fichier. Par exemple : http:l/WWW2.echo.lu/libraries/en/libraries.html.
VANS

Value added network services- Rseau valeur ajoute.

Web crawler

Programme de rechercheautomatique sur le Web, crant la totalit des index Web.

Web site

Dnomination dune localisation sur le World Wide Web, se rfrant gnralement un unique serveur. Partie de lInternet qui stocke les documents et y donne accs au moyen du protocole HTTP. 53

World Wide Web

Ensemble international des sites Web autorisant laccsmondial linformation au moyen du protocole HTTP. www Voir World Wide Web.
x.25

Norme internationale de transmissiondes donnespar commutation de paquets.

x.400

Protocole de transfert de donnes entre messageriesdfinies par les fournisseurs du servicepublic et lindustrie des technologies de linformation. Concurrent du standardSMTP. 239.50 Protocole de rseauutilis pour consulter des basesde donneshtrognes(en gnral distantes) et rcuprer des donnes; le plus utilis pour la rcupration des notices bibliographiques.

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