Initiation

Microsoft PowerPoint

Ce document a pour objectif de prsenter, en dtails,

les fonctions les plus usuelles du logiciel Microsoft PowerPoint.

Il a t ralis avec PowerPoint 2007.

Si vous possdez une version moins rcente du logiciel, il se peut que les menus
mentionns et les fonctions ne portent pas tout fait les mmes intituls.
Il est donc recommand dutiliser PPT 2007 pour sinitier au logiciel avec ce guide.

Liste des contenus

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Initiation l'utilisation du logiciel
Microsoft PowerPoint 2007
LISTE DES CONTENUS

Modles de prsentation
Modles de conception
Jeux de couleurs
Ajout dune nouvelle diapositive
Insertion dimages
Images en arrire-plan
Insertion de zones de texte
Insertion de tableaux
Insertion de liens
Insertion dun document
Insertion de diagrammes
Ajout de films et de sons
Numrotation des diapositives
Copier, coller et dplacer des diapositives
Transitions
Animations
Impressions
Convertir en format PDF
Convertir en format HTML 2
Trs important en terminant
 Liste des contenus

Modles de prsentation

Si vous n'tes pas certain de vos talents

d'infographiste, choisissez un look adapt votre
prsentation parmi les dizaines de modles proposs
par Microsoft PowerPoint. Ces modles vous
permettent de colorer vos prsentations de manire
trs professionnelle.

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 Liste des contenus

Modles de conception
PowerPoint propose plusieurs modles de conception. Pour y accder, il suffit de
dmarrer l'application PowerPoint et une fois l'intrieur de celle-ci, il suffit de
cliquer sur et ensuite sur Nouveau.

Une fentre apparatra, il faut cliquer sur Thmes installs. Ensuite, plusieurs
modles safficheront dans la fentre de droite.

Il suffit de cliquer directement sur le modle qui nous plat et celui-ci sappliquera
automatiquement notre prsentation. Si le modle ne convient pas, il suffit de
cliquer sur un autre modle jusquau choix final, lorsque le modle de votre choix
vous plat, cliquez sur Crer.

Si, en cours de route, nous dsirons changer de modle de conception, il est

possible de le faire en cliquant sur longlet Cration et ensuite choisir un modle
dans la barre juste en dessous de longlet Cration. En cliquant, il sappliquera
notre prsentation.

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Jeux de couleurs

Toujours dans longlet Cration, vous pouvez

modifier le jeu de couleurs des diapositives.

Pour ce faire, vous navez qu cliquer sur

Couleurs et ensuite passer votre souris par-
dessus les choix prdfinis pour avoir un aperu
de son rendu et cliquer sur le choix de votre choix
lorsque le choix vous plat.

Si aucun jeu de couleur ne vous plait 100 %,

vous pouvez en slectionner un qui vous plait
partiellement, et cliquer ensuite sur Nouvelles
couleurs de thme, il vous sera possible de
modifier la couleur de chaque item par la couleur
de votre choix en slectionnant le type ditem et
en cliquant ensuite sur Enregistrer.
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 Liste des contenus

Ajout dune nouvelle diapositive (1)

Pour ajouter une diapositive supplmentaire votre

prsentation PowerPoint, vous devez cliquer sur
longlet Accueil et cliquer sur le bouton Nouvelle
diapositive :

Par la suite, une liste de mise en page apparatra dans

une fentre, il vous suffira de faire votre choix et la
mise en page slectionnes sappliquera la nouvelle
diapositive. 6
 Liste des contenus

Ajout dune nouvelle diapositive (2)

Il ne vous restera qu cliquer sur une des zones

apparaissant sur votre nouvelle diapositive et vous
pourrez entrer le texte de votre choix laide de votre
clavier.

Mais si vous dsirez supprimer une de ces zones, il

vous suffit de cliquer sur son contour (une seule fois)
et dappuyer sur la touche Suppr de votre clavier.
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 Liste des contenus

Ajout dune image (1)

Pour ajouter une image sur une de vos diapositives, vous
pouvez cliquer sur le petit dessin reprsent par une
montagne et un soleil dans la zone prvue cette fin
(dans le cas o vous aurez choisi une mise en page o
une zone comme celle-ci figure).

Sinon, vous pouvez cliquer sur longlet Insertion et

ensuite sur Image et ensuite slectionnez votre image
dans votre ordinateur. 8
 Liste des contenus

Ajout dune image (2)

Vous pourrez dplacer cette image et/ou la
redimensionner en cliquant sur les points blancs qui
seront affichs tout autour de votre image (vous tenez
enfonc le bouton de votre souris point sur un point blanc et vous
dplacez votre souris).

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 Liste des contenus

Ajout dune image (3)

Une banque dimages peut vous tre offerte selon le
type de version de Microsoft PowerPoint dont vous
disposez.
Pour ajouter une image provenant de cette banque (si
vous y avez accs), vous navez qu cliquer sur
longlet Insertion et ensuite sur Images clipart.
Une fentre apparatra droite et vous permettra de
faire une recherche.
Indiquez un ou plusieurs mots dans le champ
Rechercher et cliquez sur OK.
Toutes les images relatives ce ou ces mots
apparatront comme dans cet exemple (lapin).
Vous navez qu cliquer une seule fois sur limage de
votre choix et elle apparatra sur votre diapositive.
Vous pourrez la dplacer et/ou la redimensionner
toujours en cliquant sur les points blancs qui seront
affichs tout autour de limage (vous tenez enfonc le bouton
de votre souris point sur un point blanc et vous dplacez votre souris). 10
 Liste des contenus

Ajout dune image en arrire-plan (1)

Vous pouvez choisir une image provenant de votre

ordinateur et la mettre en arrire-plan dans votre
prsentation PowerPoint.

Pour ce faire, vous devez cliquer sur longlet Cration

et ensuite sur Styles darrire-plan.

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Ajout dune image en arrire-plan (2)

Cliquez sur Mise en forme de

larrire-plan. Une fentre
comme celle-ci apparatra.

Slectionnez Remplissage
avec une image ou texture
et cliquez ensuite sur
Fichier

Une fentre vous permettant

de parcourir votre ordinateur
saffichera, vous pourrez ainsi
reprer lemplacement de
limage de votre choix.

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 Liste des contenus

Ajout dune image en arrire-plan (3)

Cliquez sur Fermer pour

que larrire-plan sapplique
uniquement la diapositive
en cours ou sur Appliquer
partout pour quil soit
effectif sur toutes vos
diapositives.

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Ajout dune zone de texte

Si vous dsirez ajouter du texte un endroit spcifique sur une diapositive,
mais quaucune zone nest disponible cet endroit, vous pouvez ajouter une
zone de texte vous-mme en cliquant sur longlet Insertion et ensuite sur
Zone de texte.

Le curseur prendra une forme diffrente, vous devrez alors cliquer une fois
vis--vis lemplacement de la diapositive o vous dsirez placer cette zone
de texte.

Aprs, vous pourrez taper votre texte directement dans cette zone.

Vous pourrez ensuite dlacer et/ou redimensionner cette zone de texte

toujours en cliquant sur les points blancs qui seront affichs tout autour de la
zone (vous tenez enfonc le bouton de votre souris point sur un point blanc et vous
dplacez votre souris).

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Ajout dun tableau

Si vous dsirez ajouter un tableau un endroit spcifique sur une
diapositive, vous devez cliquer sur longlet Insertion et ensuite sur Tableau.
Il vous suffit ensuite de slectionner le nombre de cases que vous dsirez
avoir dans votre tableau en laissant glisser votre souris au-dessus des petits
carrs et ensuite cliquer lorsque votre choix est votre got.

Ensuite, il ne vous reste

plus qu remplir les Nom Prnom
cellules de votre tableau
en cliquant une seule fois Simard Isabelle
dans la cellule de votre
choix, vous pourrez Tremblay Caroline
ensuite taper le texte
laide de votre clavier et Girard Martine
le traiter (Gras, Italique,
Soulign, etc.). Savard Claudine

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 Liste des contenus

Ajout dun lien

Si vous dsirez insrer un lien vers un site web, il vous suffit de slectionner
llment qui servira de lien (une photo, un mot, une phrase, etc.), cliquez
sur longlet Insertion et ensuite sur Lien hypertexte puis entrez ladresse
complte dans le champ Adresse et cliquez sur OK.

Si vous dsirez faire un lien pointant vers une autre page de votre document
PowerPoint, il vous suffit de slectionner llment qui servira de lien (une
photo, un mot, une phrase, etc.), cliquez sur longlet Insertion, sur Action
puis cochez la case Crer un lien hypertexte vers et slectionnez
laction de votre choix (diapositive suivante, diapositive prcdente,
dernire diapositive ou diapositives car diapositives permet de
choisir la diapositive de votre choix parmi la liste de toutes les diapositives
qui composent votre prsentation ex. : diapositive 4).

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 Liste des contenus

Ajout dun document

Si vous dsirez insrer un lien vers un document, il vous suffit de copier
votre document dans le mme rpertoire que votre document PowerPoint et
ensuite, dans votre document PowerPoint, slectionner llment qui servira
de lien (une photo, un mot, une phrase, etc.), cliquez sur longlet Insertion
et ensuite sur Lien hypertexte puis slectionner longlet Fichier ou page
web existante et double-cliquez sur le titre du document se trouvant dans
votre ordinateur dans le mme rpertoire que votre document PowerPoint.

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 Liste des contenus

Ajout dun diagramme (1)

Si vous dsirez ajouter un diagramme un endroit spcifique sur une
diapositive, vous devez cliquer sur longlet Insertion et ensuite sur SmartArt
et sur Hirarchie. Vous devrez ensuite slectionner le type de diagramme
de votre choix en cliquant sur le modle qui vous plait parmi la slection.

Ensuite, il ne vous reste

plus qu remplir les Prsident
cellules de votre
diagramme. En cliquant
une seule fois dans la Secrtaire
cellule de votre choix
vous pourrez taper le
texte laide de votre Vice- Actionnaire Actionnaire
clavier et le traiter (Gras, prsident majoritaire minoritaire
Italique, Soulign, etc.).

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 Liste des contenus

Ajout dun diagramme (2)

Dans un diagramme, lorsque vous dsirez ajouter une cellule
supplmentaire, 3 choix soffrent vous: subordonn, collgue et assistant.
Pour ajouter une cellule, vous
devez double-cliquer sur votre
diagramme, dans la barre Prsident
doutils, cliquez sur lencadr
sous lequel vous vouez ajouter
une cellule, cliquez sur Secrtaire
Ajouter une forme et sur
cliquez sur longlet dsirez
ajouter une autre cellule et Vice- Actionnaire Actionnaire
ensuite, vous cliquez sur le prsident majoritaire minoritaire
triangle gauche de Insrer
la forme au-dessous, vous
pourrez ensuite slectionner Secrtaire Comptable
entrer lintitul de votre cellule
dans lencadr gauche de
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votre diagramme.
 Liste des contenus

Ajout de films et de sons (1)

Aussi, dans une prsentation PowerPoint, il est
possible dinsrer des lments audio et vido, en
cliquant sur longlet Insertion et ensuite sur Film ou
Son.

Pour insrer un son, vous devez cliquer sur partir

dun fichier audio et ensuite vous slectionnez
votre fichier de son sur votre ordinateur. Vous
devez ensuite dcider si le son se fera entendre
automatiquement au chargement de la diapositive
ou manuellement lorsque vous cliquerez sur le
petit couteur qui apparatra sur votre diapositive.

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 Liste des contenus

Numrotation des diapositives

Vous pouvez galement ajouter, sur vos diapositives, le numro des
diapositives. Vous devez vous assurer quaucun item nest slectionn sur
votre diapositive et ensuite vous pourrez cliquer sur longlet Insertion et
ensuite sur Numro de diapositive.

Une fentre comme celle-ci

souvrira, vous devrez cocher
Numro de diapositive et
cliquer sur Appliquer
partout. ce moment,
toutes vos diapositives
seront numrotes dans le
bon ordre.

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 Liste des contenus

Copier, coller et dplacer des diapositives

Si, par exemple, vous avez dj cr 5 diapositives, mais que vous prfreriez voir apparatre la
quatrime en dernier et la dernire en quatrime position. Cela est possible en travaillant en
mode trieuse de diapositives.

Cliquez sur longlet Affichage et ensuite sur Trieuse de diapositives.

Toutes vos diapositives apparatront en miniature selon lordre dans lequel elles auront t
cres. Vous pourrez ensuite dplacer une diapositive en cliquant dessus, en laissant le bouton
de votre souris enfonc et en dplaant votre diapositive au bon endroit et en relchant le
bouton de votre souris.

Vous pourrez galement dplacer une srie de diapositives en cliquant sur la premire, en
appuyant sur la touche CTRL de votre clavier, en la laissant enfonce et en cliquant sur chacune
des autres diapositives. Vos diapositives seront slectionnes et vous pourrez les dplacer.

Vous pourrez galement dupliquer une diapositive en cliquant dessus et ensuite en cliquant sur
longlet Accueil et ensuite sur Copier reprsent par 2 petites feuilles une sur lautre et
ensuite sur Coller.

Vous pourrez galement supprimer une diapositive en cliquant dessus et ensuite en appuyant
sur la touche Suppr de votre clavier.

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Pour sortir du mode Trieuse de diapositives et revenir en mode normal vous navez qu cliquer
sur longlet Affichage et ensuite sur Normal.
 Liste des contenus

Transitions

Lorsque vous aurez termin de crer toute votre prsentation PowerPoint, vous pourrez travailler sur la
faon dont vos diapositives vont dfiler, une aprs lautre. On appelle cela une transition entre 2
diapositives. Par dfaut, PowerPoint fait dfiler les diapositives lune aprs lautre, trs simplement,
lorsque vous cliquez sur le bouton de votre souris. Mais vous pouvez jouer avec la faon dont les
diapositives vont se suivre entre elles. Pour ce faire, cliquez sur longlet Animations et ensuite une barre
doutils va apparatre, vous offrant la possibilit de slectionner un choix de transition entre chaque
diapositive.

Pour voir quel type de transition fait quoi, vous navez qu cliquer une fois sur le bouton de chaque
transition et un aperu va se drouler sous vos yeux.

Lorsque vous aurez trouv la transition de votre choix, vous navez qu la slectionner en cliquant une
fois dessus.

Vous pouvez, avec le champ vitesse, dterminer la vitesse laquelle vous dsirez que la transition se
fasse.

23 se
Ensuite, lorsque votre choix sera final, cliquez sur le bouton Appliquer partout. Ainsi, votre diaporama
droulera avec cette transition tout au long de votre prsentation.
 Liste des contenus

Animations
En plus des transitions, vous pouvez galement mettre de lanimation sur
chacun des items prsents dans une diapositive.

Ex. : Faire arriver le titre en premier en damier ensuite, en cliquant sur le

bouton de votre souris, faire arriver un tableau en Losange, etc. Donc,
chaque clic de souris, vos lments peuvent arriver un aprs lautre.

Cela peut tre agaant la longue, mais peut tre trs pertinent dans le
cas o vous ne voulez pas que les gens voient un lment contenu sur
une de vos diapositives avant den avoir bien expliqu la notion.

Pour raliser des jeux danimations, vous devez cliquer sur longlet
Animations, et sur Animation personnalise. Une fentre apparatra
droite. Vous devrez ensuite slectionner llment dans votre diapositive
pur lequel vous dsirez une animation (ex. : le titre) et ensuite cliquer sur
le bouton Ajouter un effet. Ensuite, je vous suggre de slectionner
Ouverture et ensuite un choix parmi les 6 (Cercle, Damier, etc.).

Lorsque votre choix sera fait, un item dans la liste des animations
apparatra (1-j0281904), vous pourrez le supprimer en cliquant dessus et
en appuyant sur la touche Suppr de votre clavier si vous dsirez annuler
cette animation. Sinon, vous naurez qu cliquer sur le bouton de votre
souris lorsque vous prsenterez votre PowerPoint devant des gens et ils 24
verront apparatre votre item selon le choix danimation que vous aurez
choisi.
 Liste des contenus

Impression
Avec Microsoft PowerPoint, il vous est possible dimprimer vos diapositives de plusieurs faons.

Vous pouvez imprimer plusieurs diapositives sur une mme feuille (de 1 6 diapositives par page).

Vous pouvez galement choisir dimprimer en couleurs ou en nuances de gris.

Pour ce faire, vous devez cliquer sur , et ensuite sur Imprimer.

Dans la zone Imprimer, slectionnez Documents et dans la zone Diapositives par page, choisissez
le nombre de diapositives que vous dsirez voir imprimer sur une mme page (choisissez un chiffre de
1 6 en cliquant sur la flche pointant vers le bas).

Ensuite, vous pouvez cliquez dans le point vis--vis vertical ou horizontal, tout dpendamment dans
quel sens vous dsirez voir imprimer vos diapositives (paysage ou portrait).

Et finalement, dans la zone Couleur/nuance de gris, slectionnez couleurs si vous dsirez que votre
prsentation soit imprime en couleur ou slectionnez nuances de gris si vous dsirez que votre
prsentation simprime en noir et blanc.

Vous cliquez sur Ok lorsque vos slections sont votre got.

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 Liste des contenus

Convertir en format PDF (1)

Il vous est possible de convertir vos prsentations PowerPoint en fichiers PDF. La spcificit du PDF
est de prserver la mise en forme (polices d'critures, images, objets graphiques) telle qu'elle a t
dfinie par son auteur et cest un format qui nest pas modifiable mais facilement imprimable.

INSTALLATION DE LAPPLICATION CUTEWRITER

Pour tre en mesure de pouvoir convertir un fichier PowerPoint en fichier PDF, il faut, pralablement,
installer une petite application gratuite intitule CuteWriter moins de disposer de Adobe Writer.

Pour ce faire, il faut aller sur cette adresse web et cliquer sur le bouton Download :
http://www.cutepdf.com/download/CuteWriter.exe.

Une petite fentre souvrira, il faut cliquer sur le bouton Excuter et suivre les directions qui
apparatront lcran. Il est bien important de rpondre OUI la dernire question qui vous sera
pose concernant un certain Converter.

Une fois lapplication installe, une page dinformation en anglais souvrira. Vous pourrez la fermer et
vous serez prt convertir votre document en PDF.

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 Liste des contenus

Convertir en format PDF (2)

PROCDURE POUR CONVERTIR UN FICHIER POWERPOINT EN PDF AVEC CUTEWRITER

Ouvrez votre document convertir en PDF. Ensuite, faites comme si vous dsiriez imprimer ce document, c'est--
dire, cliquez sur Fichier et ensuite sur Imprimer.

Slectionnez, dans la liste, limprimante CutePDF Writer au lieu de votre imprimante habituelle.

Dans la zone Imprimer, slectionnez Documents et dans la zone Diapositives par page, choisissez le nombre
de diapositives que vous dsirez voir apparatre sur une mme page (choisissez un chiffre de 1 6 en cliquant sur
la flche pointant vers le bas).

Ensuite, vous pouvez cliquez dans le point vis--vis vertical ou horizontal, tout dpendamment dans quel sens
vous dsirez voir apparatre vos diapositives (paysage ou portrait) dans votre document PDF. Et finalement, dans
la zone Couleur/nuance de gris, slectionnez couleurs si vous dsirez que votre prsentation apparaisse en
couleur ou slectionnez nuances de gris si vous dsirez que votre prsentation apparaisse en noir et blanc dans
votre document PDF. Vous cliquez sur Ok lorsque vos slections sont votre got.

Cliquez sur Imprimer ou sur OK.

Une fentre ouvrira vous demandant dentrer un emplacement et un nom de fichier. Choisissez lemplacement o
vous dsirez que votre fichier PDF soit cr et tapez un nom pour votre document PDF. Cliquez sur Enregistrer.

Votre document se trouvera lemplacement que vous aurez slectionn auparavant et il portera lextension 27
.pdf.
Vous pourrez donc lenvoyer par courriel, limprimer ou le dposer sur votre site de cours.
 Liste des contenus

Convertir en format HTML (site Web)

Il vous est possible de convertir vos prsentations PowerPoint en site Web versable sur Internet.

Pour ce faire, vous devez ouvrir votre document convertir en HTML et cliquer sur Fichier et sur
Enregistrer en tant que page Web

Slectionnez lemplacement o vous dsirez voir senregistrer votre site Web (ex.: Mes documents /
SiteWeb).

Dans le Type de fichier il est important de slectionner Page Web (*.htm; *.html).

Vous pouvez modifier le titre en cliquant sur le bouton Modifier le titre cest le titre que portera votre
site web.

Entrez ensuite un nom de fichier sans espaces ni accents ni signes de ponctuation dans le champ
Nom de fichier.

Cliquez ensuite sur le bouton Publier, cochez Prsentation complte et dcochez Afficher les
commentaires du prsentateur.

Cliquez ensuite sur le bouton Options Web, dans longlet Gnral, dans litem Apparence, cochez
Contrles de navigation des diapositives et cochez galement Redimensionner les graphiques 28
en fonction de la taille de la fentre du navigateur, cliquez sur OK, cochez Ouvrir la page web
publie dans un navigateur et cliquez sur Publier et ensuite sur Enregistrer.
 Liste des contenus

Trs important en terminant

Noubliez pas denregistrer souvent votre prsentation lors de sa conception
en faisant Fichier, Enregistrer sous. On ne sait jamais quand un ppin
informatique peut survenir. Mieux vaut mieux prvenir que gurir.

En tout temps, vous pouvez faire afficher en plein cran votre prsentation
PowerPoint pour visualiser le produit final. Pour lancer le diaporama, vous
navez qu appuyer sur la touche F5 de votre clavier ou cliquer sur
Diaporama et ensuite sur Visionner le diaporama.

Pour naviguer de page en page, vous pouvez cliquer sur le bouton gauche
de votre souris ou utiliser les flches de gauche ou de bas de votre
clavier pour avancer parmi vos diapositives ou la flche de droite pour
revenir sur les pages prcdentes.

En tout temps, vous pouvez arrter voter diaporama en cliquant sur la touche
Esc ou chap de votre clavier.
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