La régie d’expositions

Un métier à part (entière)!

Pascal Périnel – Novembre 2018

  Définition et historique du métier de régisseur

 Activités

 Gestion matérielle des collections

 Organisation et gestion des réserves
 Suivi du mouvement des œuvres

 Connaissances-Aptitudes

• Histoire de l’art et des civilisations

• Conservation préventive
 quelques particularités liées aux œuvres modernes et contemporaines
• Code du patrimoine et réglementation internationale

  Régisseur collection permanente/expositions temporaires

• Budget prévisionnel
• Marché transport
• Assurance des œuvres
• Convention partenariat

 Liens documentaires

Pascal Périnel - Novembre 2018

 HISTORIQUE

 Années 1970 = nouvelles dimensions

 densification du réseau des musées français

 accroissement très sensible des mouvements d’œuvres
 développement des politiques d’expositions temporaires

Pascal Périnel - Novembre 2018

 Emballements dans les années 80 et 90

Olivier Ploton © archives Larousse

© FRANCOIS GUILLOT / AFP/Archives

Pascal Périnel - Novembre 2018

  Nécessité d’établir un lien entre différents acteurs tant internes qu’externes

services financiers

emballeurs/installateurs
restaurateurs

conservateurs
assureurs
architectes

transporteurs régisseurs

Pascal Périnel - Novembre 2018

 ACTIVITÉS, CONNAISSANCES, APTITUDES

Pascal Périnel - Novembre 2018

  ACTIVITÉS

1) Gestion matérielle des collections

• Mise en place de procédures ou documents de gestion (fiche prêt, fiche mouvement, fiche incident,….)

• Recensement, récolement

• Marquage physique des œuvres

• Inventaire et organisation campagnes photographiques

• Suivi fiches incident et coordination avec services concernés

Pascal Périnel - Novembre 2018

  ACTIVITÉS

2) Organisation et gestion des réserves

• Localisation des œuvres

• Gestion des locaux

• Gestion planning restaurations

• Organisation visites (chercheurs, restaurateurs, photographes, transporteurs, ……..)

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  ACTIVITÉS

3) Suivi du mouvement des œuvres

• Identification de l’œuvre

• Constat d’état

• Enrichissement données documentaires

• Préparation éléments budgétaires si besoin (restauration, préparation de l’œuvre au transport,….)

• Coordonner les différents intervenants (installateurs, transporteurs, restaurateurs,……)

• Établir préconisations transport et présentation

• Vérification contrat assurance

• Suivi emballage, colisage

• Convoiements d’œuvres (rapport de convoiement)

• Accrochage/décrochage

Pascal Périnel - Novembre 2018

 CONNAISSANCES - APTITUDES

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 a) Histoire de l’art et des civilisations

Histoire de l'Art Vache", fresque murale réalisée par le collectif Melting Paint en 2007

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 b) Conservation préventive

Pascal Périnel - Novembre 2018

 • Identification facteurs de dégradation potentielle

 Environnement climatique (température, hygrométrie, présence dégagements gazeux, …….)

 Composition technique de l’œuvre (compatibilité matériaux, nature des matériaux,….)
 Conditions de sécurité et de sûreté (Facility report)
 Connaissance de normes internationales en termes d’emballage, transport, stockage

• Eclairage (nature éclairage: néon, led, ……)

• Sécurité incendie (certains dispositifs incompatibles – gaz Halon, diffuseur eau,…..)

concevoir et mettre en place des protocoles de prévention risques vol, inondation, incendie

pouvoir dialoguer avec des restaurateurs ou autres professionnels

Pascal Périnel - Novembre 2018

 Quelques particularités liées aux œuvres modernes et contemporaines

• Hétérogénéité des matériaux constitutifs des œuvres

• Fragilité des supports
• Exposition en extérieur (problème assurance)
• Mesures de sécurité plus faibles
• Dimensions parfois hors normes
• Œuvre finale parfois différente du projet initial (processus créateur artiste)
• Support numérique (statut de l’œuvre)

Gert Jan van Rooij, c/o Pictoright Amsterdam, 2016

Pascal Périnel - Novembre 2018

 c) Code du patrimoine et réglementation internationale

• Organisation des musées

• Conformité des installations chez emprunteur
• Réglementation sur circulation des œuvres
• Connaissance des Garantie d’état (assurance)
• Connaissance Marchés publics
• Convention sur les espèces en voie de disparition
Important pour l’import/export des œuvres

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 Régisseur collection permanente/expositions temporaires

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 Collection permanente
• Client
• Prescripteur en terme d’emballage, transport et installation
• Prescripteur en matière d’assurance
• Préparation des œuvres avant transport
• Constat d’état avant départ
• Suivi des opérations d’emballage
• Convoiement
• Accrochage-décrochage
• Vérification conformité des installations chez emprunteur
• Validation Facility Report emprunteur
Interlocuteur privilégié du régisseur d’exposition
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Exposition temporaire
• Fournisseur
• Etablissement budget prévisionnel (emballage, transport,
assurance, frais divers,……)
• Coordinateur et diffuseur informations auprès partenaires
(architectes, éditeurs, sécurité, …….)
• Gestion des contrats de prêt
• Rédacteur marché transport
• Déclencheur assurance œuvres
• Coordination équipes transport et/ou installation
• Rédaction calendriers transports et accrochage/décrochage
• Suivi chantier accrochage/décrochage
• Contrat de partenariat ou de co-organisation
Interlocuteur privilégié commissaire exposition
 La liste d’œuvres = élément essentiel

• Coordonnées propriétaire
• Titre de l’œuvre
• N° d’inventaire
• Auteur
• Valeur d’assurance estimative
• Dimensions, poids
• Visuel, si possible

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 Lettre de demande de prêt
 Le commissaire doit établir un contact préalable avec ses
homologues
 En parallèle, rédaction du synopsis
 Rédaction la lettre de demande de prêt avec présentation du
projet scientifique +/- 1,5 à 2 ans avant inauguration pour dossier
important, voire + de 3 ans pour dossier très important (Vermeer,
Léonard de Vinci…….)
 Certaines institutions souhaitent que les demandes de prêt
soient faites au minimum 6 mois voire 1 an à l’avance. Au Louvre
= 8 mois
 Demandes sont soumises à l’approbation d’une commission, en
général.

Pascal Périnel - Novembre 2018

 GESTION DOSSIER DE PRÊT

• Réception contrat de prêt

• Traitement du contrat (renseigner base de données)
• Transmission éléments aux acteurs du projet (commissaire,
scénographe, signalétique, communication, sécurité, ………)
• Négociations éventuelles sur certains points (présentation,
assurance, conditions transport, convoiement,….)
• Transmission des éléments requis par les prêteurs (Facility report,
relevés thermo-hygrométriques, sécurité mise en œuvre, …..)
• Recherche d’informations pour préciser cahier des charges transport
ou conditions de présentation

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 CHOISIR UN TRANSPORTEUR - TRANSPORTER DES ŒUVRES

3 aspects à prendre en compte

• Administratif = accord-cadre, marché subséquent,
cahier des charges

• Technique = respect des préconisations, matériel

mis en œuvre, moyens humains calendrier
prévisionnel de transport

• Financier = respect du budget

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 ASSURER DES OEUVRES
 La valeur d’assurance d’une œuvre est une information confidentielle

• Valeur agréée = valeur d’assurance fixée par le prêteur et acceptée par l’emprunteur

- La valeur agréée est surtout utilisée pour les objets de valeur (œuvres d'art, voitures
de collection, bijoux...). En cas de sinistre, la valeur du bien est celle préalablement
définie au contrat. Pas de contestation possible.

• Cahier des charges précisant la nature de la couverture d’assurance

souhaitée:
- clou à clou: le plus fréquent
- transport seul ou séjour seul
- dispense d’assurance: encadrée par textes réglementaires pour les
musées nationaux
- garantie d’état

• Un assureur doit pouvoir apporter son conseil; pas seulement prestataire

Pascal Périnel - Novembre 2018

 Prescriptions
« Clou à clou », soit transport aller/retour et exposition compris ;
Contre tous risques, de dommages matériels ou pertes, y compris ceux dus à la force majeure ou
imputable à la faute de tiers ;
En valeur agréée ; En euros ; Sans franchise ; Couvrant le risque de dépréciation en cas de sinistre ;
Avec clause de non recours contre les transporteurs, emballeurs, détenteurs ou gardiens de la
chose, prêteur ou conservateurs et préposés du prêteur ;
Avec mention expresse du caractère inaliénable des œuvres des collections de l’État dont le
Musée du Louvre a la garde, et donc exclusion de toute clause de délaissement. Si après un
sinistre ou un vol, l’œuvre est retrouvée, il est entendu que le Musée du Louvre récupèrera
l’œuvre et versera en contrepartie aux assureurs le montant réglé au titre du sinistre en tenant
compte de l’état de l’œuvre.
Avec pour les « paires et ensemble » la formule suivante: « il est convenu que la perte d’une
œuvre assurée qui fait partie d’un lot, d’une paire, d’un ensemble d’une même œuvre, constitue
une perte totale de ce lot, de cette paire ou de cet ensemble. L’assureur sera tenu de rembourser
la valeur intrinsèque de l’œuvre en tenant compte de la valeur la plus importante en tant que
partie de l’ensemble » ;
Couvrant les risques de tremblement de terre, de catastrophe naturelle et/ou de phénomènes
climatiques (cyclones, tornades, etc.), d’émeutes, de grève et de terrorisme pendant le transport
et l’Exposition ;
Et éventuellement toute autre extension de garanties expressément demandées par le Musée du
Louvre.

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 CALENDRIER DE TRANSPORT ET CALENDRIER D’ACCROCHAGE
• Établir un 1er calendrier en fonction des contraintes spatiales et du volume des œuvres (estimer le temps
nécessaire à l’installation de toutes les œuvres et du nombre de personnes nécessaires)
• Affiner le calendrier avec les prêteurs et le transporteur en fonction des provenances (délais de transport et
d’acclimatation)
• Affiner le calendrier avec le commissaire

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Pascal Périnel - Novembre 2018
Pascal Périnel - Novembre 2018
 INSTALLATION D’ŒUVRES
• Déballage avec les convoyeurs
• Constat avec les convoyeurs
• Accrochage = mise en œuvre prescriptions du prêteur et des conditions de sécurité
• Organiser le travail des différentes équipes intervenantes (installateurs, éclairagistes, signalétique,
transporteurs, restaurateurs, …..)

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Pascal Périnel - Novembre 2018
 LIENS DOCUMENTAIRES

 http://www.afroa.fr/fr/association/
Association française des régisseurs d’œuvres d’art = Liens à partir de ce site sur d’autres sites de musées
nationaux ou organismes partenaires avec contenus sur les documents utiles, les formations, les fiches
métiers, Facility reports étrangers

 http://www.inp.fr/
Institut national du patrimoine = informations sur conservation préventive

 https://www.legifrance.gouv.fr/
Liens pour textes réglementaires français

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