MIMBO Happy Birthday Program 2021

RECOMANDATION
D’ACTIONS

Mars – Décembre 2021

Sommaire

1.Contexte
2.Objectifs& KPIs
3.Mission de l’agence
4.Mécanisme
1.Collecte des bases de données
2.Traitement de la base de données
3.Happy birthday célébration
5.Calendrier des évènements
6.Costing
 Contexte
La marque MIMBO SA est challenger sur le
marché du Cameroun où elle s’est investie
dans le développement des formats tétras
et bouteilles afin d’adresser les besoins
d’une cible de consommateurs à revenu
limité et impacté par le conjoncture
économique difficile et, en ce moment la
crise post covid19.
Le segment des tétras connait le plus fort
taux de croissance comparé au format
bouteille. Toutefois, nous ne sommes pas
encore leader du segment bouteille
destiné à plus de 50% de la population.
Ceci dans un environnement de plus en
plus concurrentiel.
Lorsqu’on s’intéresse précisément à la
cible principale des formats tétras, du fait
de son revenu limité, il reste tributaire de
l’accessibilité du produit tant en ce qui
concerne les contraintes liées son lieu
d’achat que celles liées à son pouvoir
d’achat.
Lancé il y a quelque temps, le format bouteille
connait une croissance progressive au fil des mois,
bien qu’en- deçà de nos prévisions. En effet, nous
réalisons un nombre de cartons qui ne nous
permet pas d’atteindre notre target par mois et
notre stock à date est assez conséquent.
Il faut toutefois noter que les format tétras et
bouteilles n’ont pas été soutenu par une
promotion auprès des détaillants avec unités
gratuites à l’achat depuis quelques mois., Par
ailleurs, il n’a pas eu vraiment d’activité VAP
(Vendeurs à Pieds) depuis un moment.
Afin de réduire nos stocks, il est impératif de
mettre en place une activité visant à accélérer le
sell out des formats tétras et bouteilles, en ligne
avec la
stratégie de la marque de répondre au besoin
de la base de la pyramide avec le format tétras et
de croitre sur le segment bouteilles.
 Objectifs et KPIs

 Accroitre la notoriété de MIMBO à 100%.

 Atteindre un taux d’essai de 80% auprès de la cible principale.
 Renforcer notre position de challenger pour un objectif de part de marché en volume de 15% fin 2021.
Objectifs  Partager avec la cible principale des villes sélectionnées des moments privilégiés, leur donner des raisons
d’adopter MIMBO comme le vin adéquat pour célébrer avec tout le monde, comme tout le monde, chaque
instant de leur vie.
 Mettre au service de notre cible notre expertise organoleptique , Santé et Bien-être.
 Différencier MIMBO de part son processus de production et de ses valeurs uniques sur le marché.

 Nombre de fiches de droits de cession d’images.

 Nombre consommateurs invitées présentes.
 Réaliser 26 célébrations d’anniversaire avec les consommateurs de Douala, Yaoundé, Bata, Malabo,
KPIs Bafoussam, Bamenda, Garoua, Bertoua, Ebolowa et N'Gaoundéré.
 Taux de recrutement au terme de chaque sensibilisation.
Mission de l’agence

Proposer un plan de déploiement de l’activité

MIMBO Happy Birthday Program 2021 et
Assurer son implémentation dans les villes de
Douala , Yaoundé, Libreville, Ndjamena,
Bamenda, Bafoussam, Garoua, Ebolowa, Bertoua
et N'Gaoundéré soit 26 célébrations
d’anniversaire avec une présence effective de 300
consommateurs par célébration soit un total de
7800 personnes pour l’ensemble des 26
célébrations d’anniversaires.
 Mécanisme

Collecte des bases de Happy

Traitement des bases
données Birthday
de données
célébrations

Inscription des clients par appel au Numéro Vert
communiqué au travers des diffusions de spots L’Opératrice ensuite va
publicitaires et publi reportages dans les chaînes de radios effectuer un tri de la base de
régionales et télévisions. Elle se fera également via les données de façon à faire
fiches de connectes effectuées et reçues des BA dans les ressortir les contacts
hôpitaux et ailleurs, les bases de données MIMBO SA et correspondant à la cible (12 à
autres, des Entreprises partenaires de BVS Cameroun et 15 mois) pour programmation
via le connecte des cibles lors des différentes activités de la célébration dès atteinte de
BVS SAS à savoir les promotions Shopper, Door to Door, 300 contacts dans la ville
VAP... concernée.
Les clients et/ ou leurs enfants
seront invités par L’Opératrice par
appel et sms pour célébration du 1 er
anniversaire dans une salle
prestigieuse répondant au standard
des clients BVS bien brandé et
décorée aux couleurs de MIMBO
SA ou Natur’l selon le choix de la
cible.
 Mécanisme:
Collecte des bases de données
Dans les POS/POI choisis en fonction de
la cible ( Femmes CSP ABC (20 à 35 ans)),
les jours de campagnes marketing, un
personnel dédié et dévoué à cet effet
pourra constituer une base de données des La base de données peut être obtenue lors des différentes

POI & consommateurs dont l’âge correspond à la

cible souhaitée: nous pourront par ailleurs
activités consommateurs/Shopper BVS: Door to Door, VAP,
Sponsoring, Integrated Caravan…
faire aussi bien ce programme de
POS célébration des anniversaires avec Natur’l
et pour les enfants de moins d’1 an ou 1 an
révolu au moment de la célébration.
Mécanisme:
Traitement des bases de données

L’Opératrice du Numéro Vert aura pour rôle de:

 Classifier la base de données de façon à regrouper les contacts par
ville/quartier( avec l’appui d’un système informatique).
 Filtrer les contacts suivants par des appels pour déterminer la cible.
 Inviter et relancer les personnes cibles sélectionnées pour la célébration en leur
envoyant des push sms pour rappel de la date, lieu, Salle et heure de la dite
célébration.
 Mécanisme :
Happy Birthday Celebration
Les consommateurs sont invitées par téléphone dès une (01) semaine au préalable avant la
célébration et des push sms leurs seront envoyés pour rappel de la date, salle, lieu et heure de la
célébration.
1er appel: information du consommateur pour sa participation à la célébration.
Les Invitations

2ème appel: pour confirmer l’invitation

1er sms: 2 jours avant la célébration
2ème sms: 1 jour avant la célébration
3ème sms: le jour-j

Le but est d’expliquer et faire comprendre aux consommateurs le rôle du vin et de nos
boissons/ de croissance et l’importance du vin et des boissons BVS pour l’équilibre
personnelle. Nous devons leur expliquer pourquoi il faut consommer les produits BVS
et à quel moment… et chaque consommateur participant à la célébration devra avoir le
reflexe d’acheter un produit BVS pour son enfant suite à la pertinence du message qui
lui aura été délivré.
Mécanisme :
Happy Birthday Celebration
Les Invitations
TIMING ACTION Explications

14H Arrivée et accueil des invités Les invitées sont accueillis et leurs enfants reçoivent un chapeau d’anniversaire,
signent les fiches de présence et droits de cession d’images, prennent leurs photos de
l’évènement et s’installent dans la salle. Nous avons le choix des invités enfants ou
des adultes.
Mots de bienvenue de la Brand essence
15H La Brand team dit le mot de bienvenue et donne l’objet de la présence de chaque
invitées et fait un speech sur la Brand essence.
Le nutritionniste parle du vin et des boissons BVS et de l’importance des leurs
15H30 Entretien avec le nutritionniste consommations, donne des idées aux invités sur les occasions de consommation de
nos produits…

16H30 Fin de prise de photos aux invitées. Les invitées qui arriveront après 16h30 ne pourrons être filmé car le traitement et
tirage de la photo ne permettront pas qu’elles puissent les obtenir à la fin de la
célébration.

Coupure du gâteau d’anniversaire et Buffet Les invitées dont les enfants ont 1an exact ce jour-j sont appelées avec leurs enfants
16H30-16H50 pour le chant d’anniversaire et coupure du gâteau, un(e) artiste surprise interviendra
pendant ce moment pour chanter le refrain <<Happy Birthday to You…>>

Remise des photos aux invitées

17h Chaque invitées reçois à sa sortie sa photo prise dans un fond de scène MIMBO.
PROPOSITIONS SALLES

VILLES SALLES CAPACITE D'ACCUEIL

Hôtel Prince de Galles 300
Salle des fêtes Akwa 400
Douala
Salle de la communauté hellénique 350
Douala Bercy 600
Castel Hall 600
Cercle Municipal 500
Yaoundé Complexe Frantz Fanon 300
Hotel la Falaise 300
Hotel Mbatkam palace 250
Bafoussam Golden Hotel 250
Tall Hôtel 300
Hôtel la Benoué 250
Garoua
Daoula Hôtel 250
Ayaba Hôtel  200
Bamenda
Mawa Hôtel  200
   
Les autres
TBC   TBC
CALENDRIER DES ÉVÈNEMENTS

VILLES
ACTIVITE PERIODE DOUAL YAOUNDE BAFOUSSAM BAMENDA GAROUA NGAOUNDERE EBOLOWA BERTOU BATA MALAB OBJECTIF
A (06) (06) (03) (03) (01) (01) (01) A (01) (02) O (02)
Mars                     Expliquer aux mamans le
Avril                     rôle du lait de croissance et
Mai                     l'importance de Nestlé
Juin NIDO 1+ pour la
Célébrations                    
protection de leur enfant
d'Anniversaire Juillet                     grâce à ses pré biotiques et
Happy Birthday Août                     célébrer le 1er anniversaire
Program 2021 Septembre                     de leur enfant.
Octobre                    
Novembre                    
Décembre                    
 COSTING

101,949,639 FCFA
Whoa! That’s a big number, aren’t you proud?

Feuille Microsoft
Excel 97-2003
AKIBA THANK YOU GRACIAS