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Enedis - Diagnostic Gouvernance SI - Mémoire Technique KPMG
Enedis - Diagnostic Gouvernance SI - Mémoire Technique KPMG
Evaluation de la
maturité de la
gouvernance SI
Mémoire technique
—
Octobre 2022
Introduction
Liminaires
Nos travaux seront réalisés selon les limites suivantes :
03 Démarche proposée 6
04 Nos atouts 10
05 Notre équipe 11
A.
1 Annexe – CVs de l’équipe 12
A.
2 Annexe – Présentation de nos offres à destination de la DSI 22
A.
3 Annexe – Références
KPMG x Enedis | Diagnostic de la stratégie SI | © 2022 KPMG ADVISORY
26
3
Votre contexte
Une conjoncture porteuse d’incertitude et de Un contexte interne DSI ENEDIS mêlant Une stratégie SI actuelle déjà largement décrite
nouveaux enjeux à appréhender transformation et prudence budgétaire et qui demande à être ajustée
Un contexte géopolitique inédit (Covid, situation Le difficile contexte financier du groupe EDF Des orientations stratégiques métier décrites
en Ukraine…) qui a fortement mis à l’épreuve le incite à la modération des trajectoires dans le PIH et déclinées dans la vision
fonctionnement des entreprises financières pour les années à venir stratégique, le MIH et le PMT de la DSI
Une forte pression sur les budgets (inflation, En conséquence, la trajectoire financière du Une stratégie SI elle-même déclinée en
taux de change etc.) et l’approvisionnement des PMT de la DSI ENEDIS prévoit un budget portefeuille de projets SI (validé en Comex) et
DSI (en semi-conducteurs, notamment) contenu sur la période 2022-2025 en schéma directeur des SI
Clarifier la stratégie dans les choix • Stratégies Cloud et Open Source prudentes, évaluées par projet et non de
• Evaluation de la maturité de la gouvernance des
structurants des axes technologiques et manière globale
choix technologiques (Cloud / Open Source…)
industriels • Enjeu de cybersécurité et de souveraineté
• Organisation de la Filière SI structurée par pôle et métiers complexifiant • Evaluation de la maturité de l’organisation SI, en
Décloisonner la DSI et développer des
l'allocation dynamique des ressources regard de sa capacité à fonctionner de manière
synergies opérationnelles
• Capitalisation des développements limitée entre grands programmes transversale
• Implication des métiers et la formation des utilisateurs • Revue du processus de gestion des relations DSI -
Améliorer l’orientation utilisateur pour réduire
• Limitation de la mise en œuvre de solutions SI hors champ DSI notamment Métiers et Directions Régionales en termes de
les efforts de conduite de changement
au niveau des Directions Régionales définition des besoins et de conduite du changement
Adapter et consolider l’accompagnement DSI, • Optimisation de la remontée d’initiatives des Directions Régionales vers la • Revue ciblée du modèle de gouvernance Digital et
en partenariat avec la DDIN, pour les projets DSI Innovation numérique (DSI, DDIN et DR) et
innovants en Direction Régionale • Modalités de travail avec les Directions Régionales sur les projets innovants évaluation du niveau de maturité
• Attraction des compétences clés en SI • Revue du processus de gestion des compétences,
Assurer l’adaptation de la fonction RH • Rétention des compétences/talents dans un contexte de compétition sur les carrières et de la politique de recrutement des
salaires équipes IT au regard des bonnes pratiques
AXES D’ANALYSE ENVISAGEABLES ZONES D’INVESTIGATION PRIORITAIRES (A CONFIRMER AU COURS DE LA PHASE DE PREPARATION)
• Analyse de l’existant sur l’organisation / structuration des choix d’orientation technologiques au sein et en dehors de
• Evaluation de la maturité de la gouvernance des
la DSI (formalisation, suivi, déclinaison)
choix technologiques (Cloud / Open Source…)
• Revue ciblée de la gouvernance des choix technologiques entre le niveau groupe et les différents pôles métier et les
processus associés
• Revue ciblée des processus de gestion encadrant les conditions de choix d’orientations SI en regard des contraintes
propres à Enedis (en particulier sur la cybersécurité et les contraintes budgétaires)
• Evaluation de la maturité de l’organisation SI, en • Analyse des objectifs définis en terme de transversalité au niveau de la DSI (financier, RH…) et diagnostic des modalités
regard de sa capacité à fonctionner de manière de pilotage concrètes
transversale
• Revue ciblée de l’organisation actuelle de la DSI (ex. : alignement avec l’organisation métier et gestion de la relation
métier, niveau de centralisation et d’externalisation, structure en pôle métier et en directions régionales) et de sa capacité à
favoriser la mise en œuvre de fonctions centrales (par exemple, fonction d’architecture d’entreprise) et le pilotage
transverse des ressources de la DSI (capacités, compétences)
• Revue des modalités / processus existants de gestion des ressources de la DSI et de leur capacité à favoriser de
potentielles synergies opérationnelles (ex : existence d’un plan de charges centralisé, recensement partagé des profils
et des compétences, etc.)
• Diagnostic des processus / pratiques en termes d’industrialisation (ex. développement) ou de capitalisation des
connaissances
Identifier les game changers externes et préparer le diagnostic de Evaluer le niveau de maturité de la DSI Enedis en terme de
maturité de la DSI Enedis gouvernance SI et émission de recommandations
1.1 Prise de connaissance du contexte et revue documentaire 2.1 Analyse de la maturité de la gouvernance SI
• Compréhension du contexte métier (ex : revue du PIH) • Réalisation d’entretiens [9 entretiens] avec les responsables de pôle de la DSI
• Prise de connaissance des travaux réalisés par la DSI • Analyses ciblées sur des sujets clefs (ex. : HANAIS et RACING) [en chambre et complétés par
• Revue des audits préalablement réalisés
des entretiens avec des interlocuteurs en charge de ces sujets]
• Réalisation d’entretiens ciblés [5 à 10 entretiens] avec des Métiers / clients de la DSI, pour les
1.2 Recensement des « game changers » externes volets relation métiers et gestion de la demande
• Métier : recensement des tendances sectorielles en s’appuyant sur la connaissance de nos • Recensement des premières pistes de recommandation [en chambre]
experts • Préparation des ateliers de partage avec le CODIR avec le DSI Groupe et quelques entretiens
• SI : benchmark des tendances sur les modèles de gouvernance SI préparatoires avec certains membres du CODIR
Pilotage
DEMARCHE
1.1 Prise de connaissance du
contexte et revue documentaire
Congés
PILOTAGE
CODIR #1
Réunion de Comité de pilotage Présentation de la démarche de CODIR #2 CODIR #3
lancement hebdomadaire revue de maturité Point d’avancement Point d’avancement
En découvrir plus sur nos offres à destination de la DSI en Le détail de nos références significatives sont disponibles
annexe en annexe
Dispositif proposé
KPMG Les profils sont suggérés et sujets à disponibilité au démarrage de la mission. Les CV détaillés sont disponibles en annexe Enedis
Alexandre SINÉ
Directeur délégué performance
Etienne GAILLARD DSI – Coordinateur et responsable
Directeur en charge de de la démarche
l’audit IT d’Enedis Pierre ENDRAWES Consultant
Senior Manager Profil en cours d’identification
46 jours-hommes* 56 jours-hommes*
L’équipe Enedis assure la supervision de la prestation et
• Déploie la méthodologie KPMG dans le • Prépare et participe à l’animation des valide les livrables produits par KPMG
Pierre-Antoine DELAHOUSSE contexte de l’étude ; ateliers et entretiens ; Les interlocuteurs Enedis restent seuls responsables de
• Structure et élabore les livrables • Réalise les travaux d’analyse ; la prise de décision concernant la mise en œuvre ou non
Expert Gouvernance SI
• Apporte son expertise sur les operating • Participe à l’élaboration et formalise les des recommandations KPMG
Possibilité d’activer des experts model SI et la revue de plan livrables de la mission
de manière ad hoc stratégique
(cf. exemples de CVs en annexe)
KPMG x Enedis | Evaluation de la maturité de la gouvernance SI | © 2022 KPMG ADVISORY * Hors phase optionnelle 11
Annexe #1 – CVs de l’équipe
Expérience professionnelle
Coordination de l’audit IT dans le cadre de mandats de Commissariat aux comptes, en particulier du Groupe EDF et de certaines entités du Groupe
Fabien Margueron (ENEDIS, RTE, Dalkia)
Associé Tech Risks Assistance dans la sécurisation de programme de transformation ou de Tiers Technologiques en amont des choix ou en cours de projet /
KPMG Advisory Services contractualisation;
Basé à Paris Accompagnement dans la définition et la mise en place de procédures de contrôle interne IT et Métiers :
• Sur les processus informatiques (développement, exploitation , sécurité),
Formation • Sur les processus métiers : gestion des ventes, gestion des stocks, gestion des achats, gestion des investissements, …
Diplôme d’Ingénieur à l’Ecole Analyse des risques informatiques (COBIT) :
Spéciale des Travaux Publics • Organisation et stratégie informatique, gestion des développements informatiques,
• Exploitation des systèmes d'information, sécurité et continuité d’exploitation
Assistance Maîtrise d’ouvrage dans le cadre de projet de transformation :
• Aide au choix d’outils : de l’expressions de besoin à la sélection de l’outil,
• Assistance dans la mise en œuvre du plan de transformation.
Expérience professionnelle
• Conduite de plusieurs plans stratégiques IT dans divers secteurs d'activité
• Elaboration du plan stratégique et d’un modèle de gouvernance cible pour le SI de l’AP-HP (Hôpitaux de Paris)
• Définition d'un plan d'efficacité des fonctions supports pour un grand distributeur de produits de cosmétique, afin de réduire les coûts récurrents et de
Sébastien LOT simplifier les organisations à travers les entités.
Directeur, CIO Advisory • Réalignement du portefeuille d’investissements SI du groupe INVIVO et accompagnement à la transformation des fonctions supports du groupe
Connected Technology • Sécurisation de la feuille de route de transformation SI du groupe SERVIER (revue des investissements, des capacités organisationnels métiers et SI)
KPMG Advisory Services
• Elaboration d’un plan stratégique SI pour les laboratoires EXPANSCIENCE – Analyse des modèles opérationnels des filiales du groupe et des SI associés
Formation pour définir un plan de convergence SI
Ingénieur, Télécom Bretagne • Présentation de la stratégie Cloud du Groupe pour le COMEX d’une compagnie multi-énergies mondiale
2004 • Alignement du plan de développement des talents avec les besoins de transformation digitale d’un leader international des Matériaux de Spécialités
• Accompagnement dans la mise en place de dispositifs de gouvernance SI dans les grands ministères (Pilotage et sécurisation des programmes SI de l’Etat,
Principaux clients cadre commun de gestion des coûts SI, …)
• Invivo • Consolidation et analyse de la base des coûts IT dans plusieurs initiatives visant la définition d’une cible de dépense dans le cadre d’un programme de
• Expanscience réduction des coûts du groupe
• Krys Group • Refonte de l’operating model de la fonction SI de plusieurs grands groupe.
• La Poste
• SNCF Expertises et secteurs clés d’intervention
• Shneider Electric • Transformation de la fonction SI : Élaboration et mise en place de modèles organisationnels - Définition de stratégie de sourcing et accompagnement dans le
• Suez choix de partenaires - Étude d’impact RH - Accompagnement dans la mise en place d’organisations cibles
• Total • Efficacité opérationnelle : Évaluation de la maturité des processus et des organisations (Benchmark, définition et mise en œuvre de plans d’efficience) -
• Arkema Gestion des coûts - Priorisation du portefeuille d’investissements
• Saint-Gobain • Stratégie : Élaboration de schéma directeur SI - Définition de plan de transformation - Élaboration de business case – Démarche de plan de réduction des
• SGMAP coûts
• Pilotage de projet de transformation : Élaboration de dossiers de cadrage et d’arbitrage - Pilotage et sécurisation de programme
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Senior Manager opérationnel de la mission
Profil
Pierre dispose de 11 années d’expérience en conseil en organisation SI et Digital. Il accompagne les dirigeants SI dans leurs problématiques de
transformation de la fonction SI telles que la réorganisation de la filière SI, la refonte des processus de la DSI ou encore l’amélioration des relations métier/SI.
Pierre dispose également de compétences en gestion de projets dans le cadre de transformations digitales ou encore dans des contextes de fusions-acquisitions.
Expérience professionnelle
Organisation et efficience opérationnelle de la filière SI
• Réorganisation d’une DSI issue de la consolidation de plusieurs DSI par métier, revue du portefeuille des projets IT, définition du modèle opérationnel cible
associé et d’un business case
• Refonte de l’organisation et de la gouvernance d’une DSI récemment constituée et recommandations sur un ensemble de thématiques clés : gestion de la
Pierre ENDRAWES relation aux métiers, gestion du périmètre Digital en lien avec la Digital Factory Groupe, stratégie de sourcing, etc.
• Diagnostic d’organisation de la DSI dans le cadre d’une revue globale d’organisation de la Direction Générale des Services de la Région Ile-de-France
Senior Manager • Cadrage de la mise en place d’une démarche API : proposition de valeur, analyse de la faisabilité, Target Operating Model cible, trajectoire et projection
Connected Tech budgétaire pour un leader du marché des titres restaurants
KPMG Advisory • Assistance à la redéfinition de processus SI en accord avec les standards (ITIL, CMMI) pour la DSI Europe d’un acteur majeur du secteur de l’automobile
• Accompagnement à la définition, pilotage et réalisation d’un plan d’actions d’amélioration des relations MOA et DSI pour un acteur de l’assurance maladie
Formation
Stratégie et transformation digitale
Ingénieur ESIEA • Accompagnement d’un programme de transformation digitale des métiers de collecte des déchets de la phase de cadrage au delivery : construction du
Master Management de la parcours utilisateur cible lors d’ateliers de Design Thinking et d’immersions terrain, formalisation de la trajectoire et du business case, formalisation des
Technologie et de l’Innovation, restitutions à la Direction Générale, assistance au pilotage en agile du programme de mise en œuvre, assistance à la réalisation de plusieurs appels d’offres
Université Paris Dauphine (plateforme IoT, équipe de développement mobile, équipements embarqués, etc.)
• Etude d’opportunité flash sur le potentiel de l’e-commerce pour un acteur majeur du secteur des déchets
Principaux clients • Cadrage d’un projet de digitalisation des activités de saisie des dossiers clients pour un acteur du secteur des déchets : revue du processus existant et cible,
• Suez R&V définition de l’architecture cible, de la trajectoire et du business case
• InVivo Group / Retail
Conseil en management des systèmes d’information dans un contexte de fusion-acquisition
• Areas (ex Groupe Elior)
• Assistance à la Direction d’un programme de séparation SI de l’entité d’un groupe industriel français du CAC 40 (transaction : 700 M€, durée : 18 mois)
• Pierre Fabre
• Réalisation d’une étude de synergies dans le cadre du rapprochement de deux entités sur le volet infrastructure
• Région Ile de France
• Réalisation d’un diagnostic « Day1 readiness » et mise en place d’une cellule SMO IT dans le cadre de la préparation du Day1 pour un acteur de la vente
• Sanofi
Accompagnement à la préparation des sessions d’expert IT avec les acquéreurs potentiels dans le cadre d’une cession pour un groupe pharmaceutique
• General Electric
• Nissan Europe Expertises et secteurs clés d’intervention
• Allianz
• Expertises : Organisation SI, accompagnement au pilotage de grands programmes, cadrage de projet / programme de transformation, Post-Merger Integration
• RSI
• Secteurs d’intervention : Industries, Services, Assurances, Secteur public
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Associé responsable des activités KPMG Connected
Technology Profil
Associé au sein de KPMG Advisory, Sébastien a en charge les équipes Technology & Digital strategy. Avant de rejoindre KPMG, Sébastien a dirigé les
practices IT de Deloitte Conseil ainsi que l’agence Deloitte Digital. Il dispose de plus de 20 ans d’expérience dans le conseil en SI et nouvelles technologies,
pendant lesquels il a piloté de nombreux projets d’envergure de refonte d’organisation SI, de stratégie SI, et de cadrage de transformation SI.
Expérience professionnelle
Cadrage de programmes de transformation SI & Organisation
• Pilotage de phase de diagnostic
• Visioning & alignement stratégique
• Élaboration de business case
Sébastien ROPARTZ • Cadrage de la conduite du changement
Associé • Accompagnement des processus de décision
Connected Technology Amélioration de la performance opérationnelle et transformation d’entreprise
KPMG Advisory Services • Audit et élaboration d’organisations
• Évaluation des principes organisationnels, processus décisionnels et outil de gestion
Formation
ESCP-EAP (MBA) Analyse stratégique
Ecole Pour l'Informatique et les • Étude de marché et positionnement stratégique, analyse d’opportunité et modélisation économique,
Techniques Avancées - • Étude des évolutions d’usages liées au digital
engineer • Élaboration de plans stratégiques et recommandations associées
• Définition et cadrage d’offres pour le lancement de nouveaux services et produits
Principaux clients Pilotage transverse
• Servier • Encadrement et support aux directions opérationnelles métiers
• Janssen Cilag • Conception, mise en place et suivi de la plateforme de pilotage du projet
• J & J Consumer • Accompagnement à la mise en œuvre et à la prise de décisions clés du projet
• SANOFI • Spécification des besoins, sélection de progiciels, pilotage de projets complexes.
• CNAM
Expertises et secteurs clés d’intervention
• APHP
• Europcar • Expertises : Stratégie IT et digitale, management de la transformation, Operating model et design d’organisation, IT Finance, Stratégie de lancement de
• Intermarché nouveaux services.
• Total • Secteurs d’intervention : Énergie et ressources, Santé/Pharma, Manufacturing & Industrie, Télécommunications et médias, Finances, Secteur public,
• Suez Immobilier, Banque & Assurance
• Schneider Electric
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Directeur en charge de l’audit IT pour Enedis
Profil
Etienne a 15 ans d’expérience professionnelle. Il est en charge de l’offre de services Consulting Tech Risk pour la région Sud-Ouest.
Il intervient sur de nombreux projets liés à des problématiques de contrôle interne IT et métier dans le cadre de missions d’assistance au commissariat aux
comptes ou en conseil.
Il est en outre en charge de l’offre Cybersécurité et protection des données à caractère personnel.
Expérience professionnelle
• Audit des systèmes d’information dans le cadre du commissariat aux comptes
Etienne GAILLARD • Revues de l’environnement de contrôle IT
• Assistance et audits de projets de migration : évaluation de la stratégie de migration, revue de la reprise des données, et évaluation de la mise en place du
Directeur dispositif de contrôle interne associé, assistance post-implémentation.
Cybersécurité & Privacy
Connected Tech / KPMG • Diagnostic et amélioration de la fonction sécurité : gouvernance de la fonction sécurité, continuité d’activité, gestion des développements applicatifs
France • Evaluation et construction de la politique de cybersécurité : dispositif mis en place, gestion des menaces, sensibilisation à la sécurité, tests d’intrusion,
Politique de Sécurité des systèmes d’Information
Formation
Ingénieur Telecom Sud Paris • Audit de gouvernance du processus de gestion des données à caractère personnel
• Accompagnement à la mise en conformité au GDPR
Principaux clients • Analyse du respect de la réglementation française et européenne liée à la protection des données à caractère personnel : Privacy Impact Assessment,
• EDF mesures de sécurité, droit à l’oubli, évaluation de la sécurité des prestataires…
• Enedis
• Dalkia Expertises et secteurs clés d’intervention
• Cultura • Certifications : Diplôme d’Expertise Comptable ; CISSP (Certified Information Systems Security Practitioner) ;CISA (Certified Information Systems Auditor) ;
• Lectra OneTrust (OneTrust Privacy Management Professional) ; Certifié Microsoft Azure Fundamentals
• Latécoère • Expertises: Audits IT, Commissariat aux comptes, Cybersécurité, évaluation des risques cyber sécurité, protection des données à caractère personnel
• Arterris
• CHU Bordeaux
Expérience professionnelle
Antoine est expérimenté dans le domaine de la transformation de la Fonction SI, au sein des organisations complexes. Il a notamment accompagné
plusieurs entreprises internationales dans les contextes suivants :
• Refonte de l’organisation et de l’organisation de la Fonction SI (1000 personnes)
Pierre-Antoine • Définition des roadmaps stratégiques IT et des budgets
DELAHOUSSE • Définition des stratégies de convergence applicative
Directeur, CIO Advisory
• Accompagnement des DSI dans leurs projets de transformation (COMEX notamment)
Connected Technology
KPMG Advisory Services Il a aussi une longue pratique des Deal IT, principalement côté acheteur, depuis la phase de Due Diligence jusqu’à l’intégration ou le carve-in:
• Equans IT due diligence (buy-side)
Formation
• Intégration de GE Waters dans Suez (€3.2bn)
IMT Business School
• Intégration de GE Signalling dans Alstom
Transformation du SI
Core System FS Core Banking
Gouvernance des données, SOLUTIONS
Plateformes Data, Data Engineering,
Gestion de la qualité des données , Powered Solutions
IA, Machine Learning, (SAP, Microsoft, …)
Analytics / BI, Process analytics,
Data & Analytics
Analytics Tax / Compliance
Consolidation & Reporting
Communication Financière
BI EPM Contrôle et Forecasting intelligents
TECH Transformation SI Assurance
ry VISION AUDIT
Plan stratégique CIO Adviso
Tech Risk,
Etude sur les technologies émergentes audit &
Architecture d’entreprise Framework de contrôles SI
control Evaluation des risques / qualité de projet
Stratégie Cloud
Audit et évaluation de projet de migration
Target Operating Model RISKS Analyse de risques SI
Analyse des coûts Externalisation de l'audit IT interne
Gestion des compétences Résilience / continuité
Sustainable IT Gestion des actifs logiciels
Make Cyber
Partenariat
or buy & Risks Stratégie de
Rationalisation Modernisation SI-métiers
sourcing
du paysage appli. ERP (core) Gestion des
Global Service
Centers partenaires et
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Tirer parti de nos accélérateurs KPMG
02 03 04 05 06
Insight ‘Connected KPMG Creative Framework
CIO Vision Center Enterprise’ Lighthouse Agency ‘Powered’
Lab Présenter notre ‘Tech- Conduire en quelques La Data est devenue le Accélérer vos Capitaliser sur un
store’ d’accélérateurs jours une évaluation carburant de tous les innovations métiers ensemble
Reprioser l’agenda de
sur-étagère, 360° de maturité métiers. Appuyez-vous avec notre approche d’accélérateurs & best
leaders Tech via une
verticalisés par (transfo. digitale, Cloud sur notre Centre Lean startup et practices verticalisés
journée d’ateliers
industrie, pour in Control, etc.). Nous d’Excellence Data, imaginer une (Front Office, Finance,
dédiée et packagée,
accélérer votre time-to- vous aidons à vous Analytics, IA pour expérience de etc.), construits avec
et planifier les
market. Nous vous comparer à vos pairs et « faire parler » vos marque forte en nos partenaires Tech,
conditions du succès.
aidons à identifier les aux top performers de données. Notre impact ! Nous pouvons pour accélérer et
Avec le cadre ‘Tech in
cas d’usages votre secteur pour vous approche Insight également acculturer sécuriser vos projets de
the Boardroom’, nous
pertinents et entrer en concentrer sur les Discovery permet de vos dirigeants avec des transformation.
vous aidons à élaborer
relation avec les leviers d’action les plus transformer vos ‘Learning Expéditions’ Constamment mis à jour
un case argumenté
meilleurs experts. critiques. données brutes en à la demande. par nos équipes, vous
pour engager au
leviers de valeur. pouvez ainsi vous
niveau CxO.
concentrer sur le reste.
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Annexe #3 – Références
APPRO CHE
Au travers d’’une démarche impliquant directeurs, opérationnels, métiers comme DSI, nous avons réalisé un diagnostic de
la performance SI à 360° pour recueillir puis objectiver l’expérience des utilisateurs et clients internes sur la performance SI.
Après avoir restitué ce diagnostic auprès du CODIR SI puis auprès du COMEX, nous avons mené différents chantiers pour
sécuriser la transformation SI du groupe :
- Construction d’un plan de performance SI pluriannuel visant à améliorer la qualité de services et du modèle
opérationnel de la SI, priorisant les activités à mener en incréments semestriels ;
- Evaluation des impacts financiers sur le budget SI à horizon 5 ans (consolidation des budgets projets, estimation des
impacts sur le run SI, revue de l’ambition de décommissionnement);
- Analyse des capacités humaines de la DSI à soutenir les transformations métiers en collaboration avec le CODIR de
la DSI et la DRH.
RESULTAT
La sensibilisation de l’ensemble du COMEX et du CODIR de la DSI, puis la sécurisation :
- Des problématiques de performance SI rencontrées par les utilisateurs, les métiers et la DSI ;
- De l’ampleur de la transformation à venir et des impacts financiers ;
- Des capacités RH de la DSI à soutenir cette ambition.
27
Groupe pétrolier et gazier international
APPRO CHE
Au cours de cette mission, nous avons mené une approche structurée autour des phases suivantes :
• Analyse macroscopique et diagnostic de l'organisation IT actuelle pour l'ensemble du groupe
(forces/faiblesses, recommandations d'amélioration).
• Analyses détaillées sur des domaines spécifiques :
- Modèle opérationnel cible de la fonction IT (organisation centralisée contre organisation locale) ;
- Périmètre et activités du centre de services partagés (par exemple, relations avec les clients) ;
- Processus de consolidation du budget IT Groupe ;
- Organisation de certains domaines clés (architecture, cybersécurité, etc.) conformément aux changements
organisationnels recommandés.
• Préparation des présentations du Comité exécutif
RESULTAT
• Le client a une vue d'ensemble des questions à traiter et des recommandations à mettre en œuvre afin de
s'adapter aux nouveaux défis
28
Entreprise française de conseil en stratégie
environnementale
APPRO CHE
- Phase 1 – Analyse : conduite d’entretiens avec la direction générale, les métiers et les équipes IT pour comprendre
l’existant (organisation et delivery model de la plateforme, périmètre fonctionnel, architecture…)
- Phase 2 – Synthèse et restitution : rédaction du rapport de diagnostic et partage aux équipes de l’entreprise pour
itération
Cette approche nous a permis d’établir un diagnostic et des recommandations portant sur les trois dimensions suivantes :
- Alignement métier et qualité perçue : qualité perçue des application, couverture des besoins métiers, agilité de la
plateforme pour répondre aux nouveaux besoins
- Organisation et modèle opérationnel : management produit / programme, fonction architecture et data
management, ingénierie logicielle
- Architecture : urbanisation et architecture fonctionnelle, architecture applicative et choix technologiques,
infrastructures
RESULTAT
Les travaux réalisés ont permis de donner un avis sur les forces et faiblesses du SI cœur de métier de l’entreprise en
termes d’alignement avec les besoins métier, d’architecture et de modèle opérationnel pour le faire évoluer et l’opérer. Nous
avons également pu fournir aux responsables concernés des éléments de tendances marché pouvant présenter des risques
ou des opportunités pour l’évolution du SI cœur de métier.
Suite à ce projet, une brève mission complémentaire a permis d’apporter au client des éléments additionnels pour l’aider à
faire évoluer son organisation produit (rôles et responsabilités, périmètre, compétences).
29
Groupe ferroviaire national
APPRO CHE
- Structurer la gouvernance des projets IT et fournir un apport méthodologique à chaque responsable de filière
- Exécuter la gouvernance et contrôler les activités opérationnelles
- Cartographier des applications et identification des adhérences fonctionnelles
- Identifier et atténuer les risques liés au programme IT (qualité, coût, temps, organisation, processus)
- Escalader les questions pour l'arbitrage
- Améliorer en permanence l'exécution du programme de séparation et veiller à ce que la stratégie informatique soit
alignée sur l'objectif initial du programme
RESULTAT
L'objectif principal de notre assistance était d'aider la direction du programme à atteindre les objectifs de d’autonomisation
de ses activités vis-à-vis du groupe mère. Et donc, de s'assurer que d'un point de vue informatique, les activités nécessaires
étaient correctement menées afin qu'au 1er janvier 2020 l’activité ne soit plus dépendante (pour l’essentiel) des services
fournis par le groupe.
- IT Carve out governance playbook (Diagnostic, proposition d'actions d'amélioration et bonnes pratiques)
- Structuration des rapports donnant l'état d'avancement du programme d’autonomisation IT
- Rapport sur les risques projets par stream
- Rapport sur l'état d'avancement du programme pour les membres du Comité de Direction
30
Société internationale de pétrole et de gaz
APPRO CHE
Pour élaborer la cible et la trajectoire de mise en œuvre, 8 thématiques prioritaires ont fait l'objet d'une instruction détaillée :
Données et échanges, Digital Workplace, Cloud et Infrastructures, IoT et Industrie 4.0, Plateformes applicatives transverses,
Cyber-sécurité.
RESULTAT
La phase de cadrage des travaux a abouti à une clarification des briques constitutives de la stratégie SI du Groupe et de
son articulation avec les plans à long terme de chaque entité. Ce travail a donc permis de préciser la gouvernance SI et le
partage des rôles et responsabilités au sein de la Filière SI.
Sur la base de l'instruction des différentes thématiques technologiques et organisationnelles, un portefeuille d'initiatives a
été défini, qualifié, priorisé, chiffré et structuré autour d’orientations stratégiques communes pour l’ensemble des entités
.
31
Etablissement public de santé français
APPRO CHE
Au cours de cette mission, nous avons conduit une démarche structurée autour des chantiers suivants :
- Analyse des axes stratégiques métiers, définition des objectifs opérationnels et des principes directeurs ;
- Diagnostic 360° de l'existant, des modes de gouvernance du SI, des organisations et des compétences ;
- Définition des cibles d'évolution des organisations SI et du mode de gouvernance ;
- Construction de la trajectoire d'évolution alignée sur les besoins de transformation du SI ;
RESULTAT
La mise en place de la gouvernance SI au cours du projet a permis d’initier le pilotage opérationnel des chantiers inscrits
dans le plan stratégique.
Le projet d’organisation vise :
- Une meilleure coordination des activités entre les directions centrales et les équipes SI des groupements hospitaliers
- L’acquisition de nouveaux profils de compétences afin de développer les futurs services numériques de l’institution.
32
Ministère régalien Français
APPRO CHE
Dans un contexte de réorganisation générale de l’administration centrale, nous avons abordé cette mission avec
pour ambition de fournir au Secrétariat Général du ministère des propositions d’ajustements dans un timing de
deux mois. L’approche s’est ainsi structurée de manière agile, en trois temps :
- Analyse et benchmark de l’existant en termes organisationnel, de gouvernance (structuration des systèmes de prise
de décision), de gestion des compétences et de l’outsourcing, ainsi qu’en conduite de projet;
- Revue à 360° des « clients » de la DSI du ministère (voix du client)
- Propositions de scénarios, en accord avec le DSI pour arbitrage du Secrétaire Général.
RESULTAT
Définition des principes cibles de fonctionnement, avec notamment : la gouvernance et l’organisation du SI, la gestion des
effectifs et des compétences, la stratégie d’externalisation, la communication et les rapports d’activité.
Définition de la feuille de route de déploiement de la nouvelle organisation
33
Marque de Confiserie Française
APPRO CHE
Nous avons réalisé un diagnostic 360° de la DSI de l’entreprise, à la fois sur le niveau de maturité de l’existant et sur la
capacité de la DSI à mener les transformations à venir. Nous avons déployé une approche basée sur les frameworks
internationaux KPMG, que nous avons adaptés à la taille des sociétés similaires.
- Focus DSI : analyse de maturité sur l’ensemble des éléments constitutifs de la fonction SI (systèmes, organisation,
gouvernance, etc.)
- Focus transformation digitale : gestion du portefeuille de projets, plateformes technologiques et compétences,
- Focus cyber-sécurité : analyse des infrastructures réseau et des processus et systèmes de sécurité mis en œuvre.
Revue des risques et de leur pilotage, afin d’assurer la mitigation des impacts de ceux-ci sur les processus métiers.
- Focus continuité : Identification et qualification des services critiques (RTO) et capacité à assurer la continuité
d’activité en cas d’événement.
RESULTAT
L’entreprise dispose d’une analyse complète, argumentée et justifiée du niveau de maturité de sa Fonction SI et de sa
capacité à mener les projets de transformation digitale à venir. Nous avons proposé un plan d’actions concrètes priorisées
afin de sécuriser ses opérations IT et affronter plus sereinement les prochaines transformations.
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Groupe mondial de gestion des services liés à
l'environnement
APPRO CHE
Notre approche en 3 mois a été rythmée par une succession de moments:
- En chambre avec les membres du CODIR: structure d’un discours et d’une ambition stratégique par thématique,
définition et qualification de l’ensemble des projets à mener par la filière, planification des travaux, estimation des
investissements nécessaires et de l’impact sur la base de coûts (dépenses complémentaires et économies
générées);
- En croisé, au travers de sessions en point à point entre membres du CODIR : confrontation des ambitions
individuelles, identification des dépendances, des risques, priorisation croisée des programmes de transformation
entre responsables d’équipes, ajustement des ambitions, de la planification, et des finances associées;
- Collectifs: construction d’un discours unique et d’une feuille de route consolidée justifiée financièrement traduisant
l’ensemble des challenges de la DSI
RESULTAT
Nous avons construit en 3 mois une feuille de route SI stratégique répondant directement à des enjeux d’entreprise,
structurée en 3 axes stratégiques SI transverses (Raise cyber-protection, Support business transformation, Resize cost
structure), alignée avec les plan projets des départements SI, et dont les éléments financiers sont alignés avec les
projections du contrôle de gestion.
Le DSI et son CODIR se sont approprié ce projet commun qu’ils ont porté collectivement auprès de la nouvelle Direction 35
Générale.
Groupe mondial de gestion des services liés à
l'environnement
APPRO CHE
En lien avec les équipes métiers et la DSI France, nous avons réalisé les travaux suivants :
- Analyse de l’existant et recueil des besoins métiers
- Réalisation d’un RFI auprès des éditeurs de solutions de Field Service Management
- Définition d’une cible SI comprenant les fonctionnalités nécessaires à l’évolution des métiers
- Identification et sélection des scenarii applicatifs adaptés aux enjeux de notre client, en particulier en matière de
synergies de solution SI entre ses activités Eau et Déchets.
- Structuration d’une feuille de route et du business case associé pour accompagner la transformation du SI
intervention et mobilité
De nombreux ateliers de travail avec les parties prenantes ont permis de synchroniser l’ensemble des acteurs tout long
du projet pour garantir un alignement avec les projets connexes et pour aboutir à une feuille de route consolidée pour le SI
Interventions et Mobilité.
RESULTAT
Notre intervention à contribuée à mettre en lumière l’ampleur et la complexité des travaux associés à la refonte du SI
Interventions et Mobilité. Les éléments de business case et de feuille de route ont permis à notre client d’avoir une vision
précise de la durée estimée et du coût associé à un tel projet de transformation.
Grâce à cela notre client à pu disposer de tous les éléments nécessaire pour arbitrer le lancement de ce projet de
modernisation de son SI Interventions et Mobilité. 36
Société de conseil de gestion de risques industriels
APPRO CHE
L’approche initiale s’est décomposée en 3 phases avec :
- Un diagnostic approfondi de l’ensemble du SI, notamment sur les domaines métiers, et l’étude de la capacité de
la fonction SI à répondre aux attentes du business
- La définition des cibles et la rédactions des initiatives à entreprendre pour y parvenir à travers la tenue d’une série
d’ateliers
- La définition d’une trajectoire
RESULTAT
Au terme de la mission, les livrables suivants ont été fournis :
- Une formalisation de l’ambition pour transformer le SI à ambition 3 ans
- Un portefeuille de projets avec une centaine d’initiatives (consolidé par domaine et axe stratégique), et 500M€
d’investissement sur les 3 années d’exercice.
- Un plan de recommandations pour faire évoluer l’operating model de la fonction SI
Plus globalement, la transformation du SI sur l’ensemble des domaines de l’entreprise a initié une nouvelle dynamique
collective d’un point de vue de la culture d’entreprise.
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Laboratoire pharmaceutique
APPRO CHE
RESULTAT
La déclinaison d’un référentiel Métiers / Fonction / Compétence, dans le contexte de l’entreprise, prenant en compte les
pratiques du marché mais également, la culture et le mode de management du groupe
Une stratégie RH pour la fonction SI co-construite avec l’ensemble des managers et donc favorisant son adoption et
notamment sa déclinaison dans les processus de gestion de carrière et de recrutement des collaborateurs
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Groupe agroalimentaire coopératif
Dans un contexte de rapprochement des activités du groupe né de la fusion de 2 grandes coopératives, la DSI a sollicité
KPMG pour l’accompagner dans l’alignement stratégique du SI sur les ambitions des métiers.
Le plan à 5 ans doit donner les lignes directrices visant à moderniser le socle du SI, inscrire le paysage applicatif sur une
trajectoire de convergence et mettre l’innovation digitale au service des Adhérents, des clients et des collaborateurs.
APPRO CHE
KPMG a accompagné le CODIR SI dans une démarche de définition de la cible en la nourrissant d’éléments de benchmark
et d’une vision technologique du marché. Evaluant les opportunités et l’impact capacitaire du portefeuille d’initiatives, KPMG
a pu éclairer le COMEX dans sa prise de décision sur la vision et sur le rythme d’évolution du SI.
Visant à sécuriser l’exécution du plan stratégique, KPMG a inscrit au cœur de la démarche une réflexion sur l’adaptation du
modèle de gouvernance du SI et d’organisation de la filière SI.
RESULTAT
Notre mission a permis d’aligner COMEX et CODIR SI sur la vision, la trajectoire et les investissements à engager dans
l’évolution du SI du groupe en adressant l’ensemble ses enjeux :
Modernisation et fiabilisation des fondations du SI
Convergence des activités industrielles et de gestion
Développement d’une vision innovante des services SI centrés sur la l’amélioration des parcours Clients et
Adhérents
Déclinaison de la vision dans les budgets et sur l’organisation SI
Ce plan stratégique a été validé en Comité Exécutif, et a servi de document de référence pour orienter les différentes
branches Métiers vers une vision commune.
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kpmg.com/socialmedia
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