Jeune Chambre Internationale

Universitaire Dakar Prestige

Rapport Convention locale 2023
VICE – PRESIDENT EXECUTIF
Mamoudou BALDE
Mbalde82@gmail.com / +221 77- 566 – 46 -26
AIRES D’OPPORTUNITES
 OBJECTIFS DU
DEVELOPPEMENT CIBLES
 TABLE DES MATIERES

I. DESCRIPTION

II. COORDINATION DES ACTIVITES

BUSINESS & ENTREPRENARIAT

COOPERATION INTERNATIONALE
FORMATION & INSERTITION PROFESSIONNELLE
IMPACT COMMUNAUTAIRE
CROISSANCE & MOTIVATION
ADMINISTRATION

III. DIFFICULTES
IV. RECOMMANDATIONS
V. REMERCIEMENTS
 I. DESCRIPTION DES RESPONSABILITES
Le Vice-Président Exécutif (VPE) a pour responsabilité de:

Assistance

Superviser les vice-présidents.

Croissance & Développement

Plan d’action
II. COORDINATION DES
ACTIVITES
 COOPERATION INTERNATIONALE
Actions/Projets Indicateurs clés Résultat Taux de Réalisation

Violences faites aux femmes Realiser 100%

5 pays participent à l’initiative

0 3 pays
5 pays au moins participent 06 participants 33%
Eco-attitude 100 personnes 6 publications / 9 mois

500 jeunes presents +300 PARTICIPANTS 100%

RIO

+7 membres du Mali
-2 activités participées par Ols
-présence à toutes les activités nationales Participations a au moins 2 activités des

-réception des amis JCI d’ailleurs (80%)
- collaborer au moins avec 02 Ols sur
Vivre ensemble
des projets
- au moins 1 activité par partenaires
OLs Présent aussi aux activités de la JCI
100%
SN Présente auprès de Yunus
Collaboration réussit avec au moins
3 organisations locales

Journée des associations (JCI / Rotaract/ Match organisé entre organisation

50%
-Croissance de 5% (postulants, …) Croissance non effectuée
Leo)

76%
 BUSINESS ET ENTREPRENEURIAT
Actions/Projets Indicateurs clés Résultat Taux de Réalisation
30 Femmes & jeunes formées
FEMMES ENTREPRENANTS /
10 projets présentés En cours En cours
ENTREPRENANT VERT ENSEMBLE

11 parrains
5 parrains
21 partenaires
1 sponsor officiel

PARTENARIAT 1 Sponsoring 64
5 conventions de partenariats signés

2 projets subventionnés par financement 1 conventions de partenariats signés

participatif 0 Projets subventionnés par financement
participatifs

La minute entrepreneur 10 entrepreneurs valorisés 3 entrepreneur valorisé 30%

Académie des Startupers Une cohorte de 20 startupers sont formées 21 participants 100%

65%
FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNELLE
Actions/Projets Indicateurs clés Résultat Taux de Réalisation

3er trimestre (F1=41 ; F2= 30 ; F3= 32 ;

F4= ? ; T=100%)

Formons ! 15 participants par session 2er trimestre (F 1 = 65 ; F2 = 33 ; F3=16 ;

98,1%
Master class Une session / mois F4=15 ; T=100%)

1er trimestre (F 1 = 10 ; F2 = 40 ; F3 = 25 ;
T=94.3%)

3er trimestre (F1=30 ; F2=43 ; F3=50 ; F4=

9 ; T=100%)

15 participants par session 2er trimestre (F 1 = 41 ; F2 = 19 ; F3=16 ;

Formons-nous ! 98,61%
Tous les deux mois F4=15 ; T= 100%)

1er trimestre (F 1 = 15 ; F2 = 70 ; F3 = 30 ;
T=95.83%)
FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNELLE
3er trimestre (33 Participants ;17
Participants et 68 participants ; 6
modules réalisé sur 8)

Module de base 15 participants par session 2er trimestre (47 participants 7 77%

modules/8 T= 93,75%)

1er trimestre (F 1 = 70 ; F2 = 15 ;
T=62,5%)

Académie KKK 20 membres formés sur « thème » 13 participants 65%

85%
 IMPACT COMMUNAUTAIRE
Actions/Projets Indicateurs clés Résultat Taux de Réalisation
En cours En cours
30 participants aux concours Slam avec au moins

Violences faites aux femmes 5 pays représentés

30 participants à l’atelier et au panel

Session 2 (205 volontaires : 144 aptes dont 81%

24 nouveaux donneurs et 61 abandons ;

Hero Family saison 34 Bénévoles par session T=100%)

Session 1 (21 bénévoles ; T=62%)

118 Personnes sensibilisées 10 interactions 75%

50 Arbres plantés
et 6 partages
1 quartier nettoyé
Notre terre Notre leg 15 plantes
20 jeunes formés au recyclage
1 quartier nettoyer
100 personnes sensibilisées

Session 2(34 participants) 95%

20 participants par session
Jardinons chez nous Session 1 (18 Participants 1 Mini jardin
10 mini jardins
implanté)

84%
 CROISSANCE ET DEVELOPPEMENT
Actions/Projets Indicateurs clés Résultat Taux de Réalisation
Réalisé 100%
20 membres et postulants participent et donne
Décidons ensemble
leur avis

En cours En cours
Découvrons le Sénégal 20 participants

Condition remplie durant les trois trimestres 100%

Happy birthday Jaycee 75% des natifs célébrés

Présence dans les événements 100%

4/4 au moins une personne présente

Conditions remplie pour tous les évènements que
nous avons eu connaissance
Vie sociale 75% de présence auprès des membres

Réaliser pendant la RIO 100%

Journée de la culture africaine 07 communautés représentées
 CROISSANCE ET DEVELOPPEMENT
25 Nouveaux Postulants 25% de croissance en 100%
rapport avec l’effectif
Journée des postulants Taux de croissance de 25%
Et 5 nouveaux membres

En cours En cours
Projet 100% postulants Meilleur mené à bien

After 1 = 29 Participants After 2 = 12 100%

15 participants par AG participants
AFTER ASSEMBLEE GENERALE
After 3 = 20 participants

3 fun time réaliser 2 Fun time réalisé 65 Participants 100%

FUN TIME 20 participants par fun time

78%

Actions/Projets
Assemblée Générale
Entrée solennelle
Secretariat performant
-80% des documents archivés (TDR, rapport, CR,
Communication efficace
-05 rencontres de proximité avec la population de 3 Bâches & au moins 200 affiches Et 10 Videos
Trésorerie Transparente et performante
-apport des actions génératrices de revenus 5% du
ADMINISTRATION
Indicateurs clés
20% des membres actifs sont présents
Les conditions de convocation respectés
05 partenaires presents
50 membres présents à cette activité
-8 réunions du CDL
-80% des documents demandés sont mis à
disposition dans 72h après la demande
PV)
-5% d’abonnés supplémentaires
sur les réseaux sociaux
-10 apparitions médias
la zone cible pour présenter nos projets
-solde positif à la fin du mandat
-80% des projets ont des pièces justificatives
-60% des membres sont à jour de leur cotisation
statutaire
budget global
Résultat Taux de Réalisation
3 Assemblée générale organisée
100%
Les conditions ont été respecté
100%
Réaliser et reussir
Tous Les TDR et rapports ont été archivés ainsi
que les comptes rendus pendant les trimestres
66,66%
precedents
Ce trimetre aucun n’a été archivé
17 partages
Insta 548 à 669 followers
Facebook de 1741 à 4142
66,66%
jvc.jci.cc 17 à 81 followers
Aucune rencontre
Solde positif
Nous avons 16 pieces justificatifs /30
21 membres de l’organisation sont financial 54%
Pour les apprts des actions génératrices de révenus
nous avons que 10700 FCfa
 ADMINISTRATION

2% du budget global Benefice réaliser par la boutique cette année

BOUTIQUE JCI 0.8%
10700 FCFA

-80% des règles de bienséance sont connus des

Le premier indicateur n’est pas atteint
membres 31,25%
Le timing de 50% des activités sont respecté
Tous acteurs du protocole -le timing de 80% des activités est respecté

Un atelier de procédure parlementaire avec 15

CONNAISSONS NOS TEXTES participants Atelier non realiser
10 conseils juridiques fournis Le manuel n’as pas été elaboré 26,66%
1 manuel ou protocole élaboré 8 ConseilS partagé /10

56
Taux Global de réalisation des Trimestres

Activités en cours Réalisé

11

89
 III. DIFFICULTES

 La non motivation de certains membres

 Le report de certaines activités du au calendrier nationale

 Et les activités à l’improviste de l’institut nationale

 La non réactivité des directeurs de projets

 Le manque d’équipe de projet

 Le faible taux des membres et postulants présent aux activités

 Le manque de directeur de commission

 L’absence des anciens membres près des nouveaux

 IV. RECOMMANDATION

 Nous recommandons de faire preuve de plus de disponibilité pour l’organisation,

 D’arriver au moins à 30 minutes avant le début d’une activité
 La bonne coordination entre les binômes.
 Oser prendre des postes de responsabilité.
 De tenir au moins 2 réunions de commission projet par mois regroupant les postulants et membres.
 Être plus près des membres et Postulants et rapproché les anciens
 Avoir la culture d’inviter de nouvelle personne à nos activités
 Participer aux Activités des Organisations locales Sœurs
 Oser s’exprimer sur la gestion de l’organisation et proposé des idées qui pourront développer l’organisation
V. Remerciements