O R G A N I S AT I O N T E C H N I Q U E

OFFICE DE TOURISME
VENDEE GRAND SUD

R E U N I O N D E T R AVA I L D U 1 2
O C T O B R E 2 0 2 3
 LES
BUREAUX
B U R E A U X D E F O N T E N AY E T D E
V O U VA N T

• Propriétés Communauté de communes PFV

• Mis à disposition à la SPL
• Charges de propriétaire : Communauté de communes
• Charges locataire : SPL Vendée Grand sud
 L E S C O N T R AT S
DUREE ET TYPE DATE DEBUT
FOURNISSEURS DATE FIN CONTRAT MONTANT TTC ANNUEL COMMENTAIRES SPL CCPFV
DE CONTRAT CONTRAT
ENGIE (chauffage)
FLC
BATIMENT VVT X
PORTIS - PORTES AUTOMATIQUES portes automatiques de
314,40 € 2 passages par an
OFFICE l'Office
444 € ht/an abonnement télémaintenance
Redevance mensuelle
télésurveillance : 30 € HT soit 432 € ttc pr l'année
Télésurveillance,
NEXECUR télémaintence, 01/01/2022 31/12/2025 Abonnement mensuel intervention : 7 € HT soit 101,21 € X
intervention sous alarme ttc pr l'année
Envoi
d'un agent de sécurité (alarme intrusion): 55 € HT ENGT
FAIT AU 09 95 6282 - 300 €
SECURITE
SAFE - EXTINCTEURS / ALARME
17,22 €
INCENDIE FLC X
SAFE - EXTINCTEURS / ALARME
54,54 €
INCENDIE VVT X
FONTENAY ET
BUREAU VERITAS - INSTALLATIONS Vérification des VOUVANT
60,00 €
ELECTRIQUES - FLC ET VVT installations électriques
X
ENGIE (électricité)
FLC X
VVT refacturation
SPL
FLUIDES
SAUR
FLC X
VVT refacturation
SPL
TRAIT D'UNION X
SYCODEM fact SYCODEM
AUTRES CONTRATS redevance 2023 du
85,17 € 01/01/23 au 30/06/23 X

Trousse de secours
MATERIELS DIVERS
Enlèvement des cartons ou
X
BATIMENTS / LOCAUX INTERVENTIONS PROCEDURES/SERVICES CONCERNES CONVENTION
OFFICE/MATERIEL/DIVERS/BUDGET
ENTRETIEN DES BATIMENTS Travaux liés aux bâtiments : services techniques Fiches d’intervention
CCPFV pour OT de Fontenay et de Vouvant

Travaux d’entretien autour du bâtiment + petites Service accoroutiste Convention : forfait ?

interventions : déplacements mobilier, tonte pelouse, (voir avec Anne-Lyse LICATA)
petites réparations…

Registre de sécurité à conserver par l’Office

NEXECUR, télésurveillance, télémaintenance, Katia doit contacter NEXECUR pour
interventions sous-alarme changement d’entité SPL

ENTRETIEN DES LOCAUX Bureaux de Fontenay, Vouvant et Mervent Refacturation du temps passé par l’agent d’entretien Voir pour appliquer un forfait avec un tarif horaire
par la CCPFV à la SPL dans la convention
(voir avec Anne-Lyse LICATA)

Salle de réunion de l’Office Voir pour mise à disposition pour les services de la
Communauté de communes & mutualisés et
extérieurs sur validation de la Communauté de
communes
(voir avec Anne-Lyse LICATA)

MATERIEL Photocopieur Convention

(voir avec Anne-Lyse LICATA)

DIVERS Véhicule de service Acquisition par la SPL + trousse de secours à mettre

dans le véhicule
Trousse de secours SPL

BUDGET TOURISME CCPFV Préparation, saisie et suivi quotidien par Delphine

Menanteau et Katia Lucas
BUDGET OFFICE SPL Budget SPL Dépenses fluides refacturées à la SPL dans la
convention
(voir avec Anne-Lyse LICATA)