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Universit de Bourgogne

Anne 2009-2010

MASTER 1 QESI

MASTER 2 CAC
Partie n4 : Les moyens et outils de progrs du RQ
Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

SOMMAIRE
1) Quels sont les moyens du Responsable Qualit ? 2) Quel sont ses outils de progrs ? Les 5S Les 6 basiques Qualit Le GRP
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Les moyens et outils de progrs pour le RQ

LES MOYENS DU RESPONSABLE QUALITE

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Les moyens et outils de progrs pour le RQ

Les runions de services


Ces runions sont hebdomadaires et permettent : de faire le bilan Qualit de la semaine en fonction des produits fabriqus pour chaque quipe de valider les plans dactions mis en place lors des runions prcdentes dtudier ensemble de nouvelles mthodes de contrle ou des axes damlioration sur chacun des produits Point essentiel : Travailler en quipe
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Ces runions permettent galement : de faire des rappels sur les diffrents basiques de la Qualit (5S, 6 basiques Qualit) de faire des rappels et des mises jour sur les instructions de contrle des diffrents produits de former lquipe Qualit de nouvelles rgles permettant lamlioration permanente de lentreprise de former lquipe Qualit sur le management dune quipe de former lquipe Qualit sur la mtrologie Point essentiel : Les runions doivent tre utiles et apporter quelque chose aux participants
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Les runions inter services


Ces runions sont hebdomadaires et regroupent : la Direction de lentreprise

le Responsable de Production
le Responsable Qualit le Responsable de la Maintenance le Responsable Logistique le Responsable Achats le Responsable RH Point essentiel : Travailler en quipe pour lamlioration globale de lentreprise
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Ces runions permettrent :


de faire un bilan hebdomadaire par service (productivit, Rclamations clients) danalyser les indicateurs de chaque service (productivit, Rclamation clients) de mettre en place les actions ncessaires pour lamlioration de chaque service dannoncer les axes de travail pour la semaine venir Point essentiel : Travailler en quipe pour lamlioration globale de lentreprise
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La communication dans lentreprise


La communication dans lentreprise, cest : informer le personnel des rsultats Qualit interne informer le personnel des rsultats Qualit externe informer le personnel des actions prventives ou correctives mises en place annoncer les objectifs atteindre Point essentiel : le personnel est le cur de lentreprise et influe directement sur les rsultats de lentreprise
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Les challenges Entreprise


Les challenges Entreprise consistent : motiver le personnel afin quils garantissent un niveau de Qualit maximal faire progresser lentreprise sur divers axes qui ont t reprs comme fragiles obtenir les rsultats souhaits en rcompensant le personnel Point essentiel : un personnel motiv et intgr dans un challenge se fixera lui-mme des objectifs trs hauts
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La mise en place dun challenge Entreprise


Les challenges Entreprise ne concernent pas uniquement la Qualit mais lensemble des services de lentreprise : Chefs dquipe : Augmentation de la productivit, diminution des rebuts Qualit/Oprateurs : 0 rclamations clients, respects des basiques Qualit Logistique : 0 retards de livraison, Pas derreurs de livraison Point essentiel : un challenge est mis en place pour lensemble du personnel, il ne faut pas favoriser un service
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LES OUTILS DE PROGRES

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LES 5S

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Introduction
Cest une mthode de management simple et efficace pour faire progresser rapidement lentreprise Dfinition : Technique de management qui permet dintroduire ordre et rigueur dans lEntreprise

Outil essentiel pour amorcer une dmarche de Qualit Totale


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Mthodologie :
La mthode des 5S , qui tire son origine de la premire lettre de chacune des 5 oprations, est une technique de management qui repose sur des principes simples : Seiri Dbarras

Seiton
Seiso Seiketsu Shitsuke
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Rangement
Nettoyage Ordre Rigueur
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Progrs

Dbarras :
La premire opration a pour but de trier, enlever linutile et hirarchiser les lments de travail, matriels ou immatriels Lutter contre laccumulation

Rangement :
Une place pour chaque chose et chaque chose sa place Amnager les moyens de faon viter les pertes de temps et dnergie
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Nettoyage :
Le non-respect de la propret peut avoir des consquences considrables en provoquant des anomalies ou limmobilisation de machines Le but de cette opration revt 2 aspects : Prventif : ne pas salir

Correctif : nettoyer et inspecter

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Ordre :
Cette opration consolide les prcdentes. Lordre marque le respect de chacun pour son environnement immdiat Il faut des amnagements cratifs et concrets

Le management visuel devient une mthode trs utile

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Rigueur :
Cest la rgle la plus importante des 5S . Elle est du ressort de la hirarchie. Prennise leffort accompli pour amnager le poste de travail Ncessite dacqurir des habitudes et aussi un tat desprit Encourage le personnel adhrer aux rgles La rigueur se dveloppe autour de 2 axes importants : Un contrle continu au travers de vrifications fiables Une communication dynamique
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Conclusion :
Le rsultat de cette mthode de management se mesure : En productivit En satisfaction du personnel en regard des efforts raliss pour amliorer les conditions de travail

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Les 6 basiques Qualit

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Introduction
Les basiques Qualit sont des mthodes de progrs pour la production afin datteindre les exigences Qualit fixes. Les 6 basiques sont : Le mur Qualit Lautocontrle Les bacs rouges La gestion des retouches Progrs

Les poka yok


Le dmarrage de production
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LE MUR QUALITE

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Le mur Qualit : Dfinition


Le mur Qualit peut tre dfini comme la protection du client final par rapport aux produits fabriqus et livrs

CLIENT MUR QUALITE Conforme Non conforme

Le MUR QUALITE nest pas un poste de CONTRLE FINAL Cest un contrle supplmentaire
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Le mur Qualit : Utilisations


Le mur Qualit peut tre utilis :

En tant quaction prventive :


Dmarrage srie, transfert de production Produit/Process non matris

Manque dexprience, turn over important


En tant quaction corrective :

Le client exige une amlioration de la Qualit


Retrouver rapidement la confiance du client
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Le mur Qualit : les lments de base

Le mur Qualit est : supervis par la Qualit possde des rgles de ractions dlgue un pouvoir de dcision
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Retour dinfo la ligne

Retour dinfo du client

Analyse des retours


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Le mur Qualit : Conclusions


Le mur Qualit est : un poste occup par des oprateurs forms et valids avec des enregistrements des rebuts un poste ddi du contrle : pas de valeur ajoute un poste possdant un flux clair

un poste possdant une panoplie de dfaut ainsi que des pices limites
un poste possdant des gabarits et tous les moyens de mesures ncessaire un poste propre, bien clair
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LAUTOCONTRLE

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Opration de contrle
FOURNISSEUR CLIENT

Aucun contrle. Tous les dfauts vont chez le client

Hausse des ppm internes (dtection dfauts )

Mise en place dun contrle final. Baisse des ppm clients

Alerte
Mise en place de lauto-contrle

Allgement du contrle final

Opration de contrle qualit sur une pice par la personne qui vient deffectuer lopration Partie n4

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Raliser une opration de contrle, cest :


vrifier labsence de dfauts avoir une formation au pralable selon une squence prcise avec une mthode prdfinie pour dtecter tout type de dfaut laide doutils visuels pour prendre des dcisions dans un temps prdtermin

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Les aides au contrle


Les aides au contrle sont : les instructions de contrle les chemins de contrle les chantillons de rfrence les chantillons limites Contrle final Autocontrle
Sur tous les postes

les panoplies de dfauts

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Instructions de contrle : tapes de ralisation


1) Analyse de lexistant instructions de contrle dj existantes manire doprer sur le terrain

Point essentiel : Implication du personnel de la ligne dans llaboration et la validation des instructions de contrle
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2) laboration de linstruction standard localisation des critres contrler sur la pice Fonctionnalit

Aspect
Jeu/Affleurement (Dimensionnel)

Point essentiel : se rfrencer : au cahiers des charges (plan) dfinis avec le client au rclamations qualit
Dfinition du chemin de contrle Point essentiel : Faire un chemin de contrle continu
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Dfinition de la mthode de contrle (O, comment, quoi)


O : Indiquer clairement lendroit contrler Comment : indiquer la mthode de contrle (visuel, mtrologie) et les tolrances Quoi : Prciser ce qui est contrler (Affleurement, jeu, aspect) Point essentiel : Faire un chemin de contrle clair et dfinir un temps de contrle pour chaque tape
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Le poste de contrle
Instructions de contrle : lisibles depuis le poste Fiches denregistrement des dfauts et codification des dfauts Outils de contrle

Support adapt pour contrler la pice


Pastilles rouges : identification des dfauts

clairage
Point essentiel : La pice type avec chemin de contrle doit tre prs du poste et date
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chantillon de rfrence et panoplie de dfaut


Un chantillon de rfrence est un chantillon conforme aux exigences du client Une panoplie de dfaut est un chantillonnage des principaux dfauts connus : Glossaire de dfauts identiques pour tous (Codification des dfauts) Support de formation pour les nouveaux arrivants (Guide de formation) Point essentiel : La panoplie de dfauts doit tre visible, rgulirement revue et renouvele ainsi que protge.
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chantillons limites
Ce sont les limites dacceptation des dfauts
Pices NOK

L
L L

chantillons de dfauts

Limite dacceptation

J
Pices OK

J J

chantillons limites

Rfrence

chantillons de rfrence

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But des chantillons limites : Aider loprateur pour dcider de manire autonome si une pice est conforme ou non

viter la drive dans le temps des limites de contrle (trop svre ou pas assez)
Objectif : Encadrer la limite dacceptation le plus prcisment possible Un dfaut peut tre acceptable dans une zone et non acceptable dans une autre.

Point essentiel : les chantillons limites sont signs par le client ou sinon par la qualit interne
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Formation et performance
Formation du personnel de production Participation llaboration de linstruction Formation en salle Formation en atelier (hors poste de travail et sur le poste de travail)

Suivi de la performance
Auditer rgulirement la connaissance et le respect des instructions Vrifier lefficacit Faire voluer en fonction du niveau qualit (rclamations clients, nouveaux dfauts internes)
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BACS ROUGES

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Les Bacs Rouges : Objectif


Le principe de ce basique qualit est :

Isoler le produit non-conforme de la ligne de production


Cet isolement doit tre effectu : pour les produits finis pour les produits semi-finis pour les POE (Pices dOrigine Extrieure)

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Les Bacs Rouges : Mise en oeuvre


Sur le poste de travail :

Un bac rouge par type de produit non conforme :


pour les produits finis pour les produits semi-finis pour les POE Le bac rouge contient les pices non-conformes :

Douteux Retouches Rebuts


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Les Bacs Rouges : Rgles dutilisation


Les bacs rouges :

Pour les non-conformes : Pas pour les dchets


Ne doit pas tre jaune ni orange Rouge

Identification fixe : pas de papier ou de ruban adhsif


Attention au conditionnement de manire ne pas abmer une pice qui peut tre retouchable

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Les Bacs Rouges : Emplacement


Identification de la zone de stockage

Les bacs rouges sont situs dans un endroit dlimit et identifi au sol, en rouge
Garder le poste propre et en ordre

Lieu des bacs rouges sur la ligne de production Placs le plus proche possible des postes de travail o les dfauts sont dtects
Pas de perte de temps de manutention pour isoler la pice Amliorer la ractivit en cas de problme rcurrent
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Les Bacs Rouges : Principe gnral sur le poste de travail


1 - Dtecter le produit non-conforme
Formation de loprateur

2 - Identifier la zone non-conforme sur le produit


Pastille rouge / coup de crayon / ruban adhsif

3 - Isoler le produit non-conforme de la ligne de production


Dans le bac rouge

4 - Enregistrer le dfaut
Fiche denregistrement des dfauts au poste

5 - Trier les pices retoucher ou rebuter, au plus tard la fin de lquipe


Par une personne autorise et bien forme
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Les Bacs Rouges : Taille du bac rouge


Taille maximum : Volume de rebuts dune quipe ce poste (8H de production)
Management visuel de la Qualit

Rebut sur 8H de prod. ce poste


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Rebut sur 8H de prod

Quantit de rebut anormale

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Les Bacs Rouges : Gestion des bacs rouges


Dbut du poste

8H de production

Fin du poste

Isolation des pices non conformes dans les bacs rouges


Tri frquent et rgulier des pices non-conformes ( retoucher / rebuter) Analyse frquente par le personnel autoris et form
(Team-Leader, Retoucheur, superviseur, etc..)

Isolation des POE non-conformes dans les bacs rouges


Par le personnel autoris et form

Analyse en fin de poste


Tous les bacs rouges sont vids et analyss
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Tous les bacs rouges sont vides


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Les Bacs Rouges : Avantages


1) Pas de diffrenciation entre rebuts et retouches 1 seul bac pour les non-conformes
Pas de risque denvoyer de pices mauvaises chez le client
Pas de risque de mettre au rebut une pice retouchable

2) Management visuel de la Qualit


Si le volume des pices non conforme est anormalement lev :
Trop de POE au rebut : analyse du problme Trop de produits finis ou semi-finis : Problme process

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3) Tri et analyse plus facile Reprage direct sur les pices douteuses
Grce lidentification du dfaut sur la pice

Si le volume des pices non conforme est anormalement lev :


Ractivit amliore pour la correction

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LE PROCESSUS DE RETOUCHE

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Formation aux postes de retouche


Le poste de retouche est gr comme un poste rserv : Cela implique : Une identification claire du poste de travail Une formation spcifique instructions spcifiques quelles sont les retouches permises rfrences des moyens utiliser Une validation de la formation valid par du personnel du Service Qualit
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La gestion des retouches


La retouche tant une opration extraordinaire :

Celle-ci a lieu en dehors de la ligne de production sur un poste clairement identifi et amnag cet effet
Le circuit de retouche est scind en 3 tapes

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1 On extrait la pice dfectueuse du flux


Retouche Lgende: Flux des pices Bacs rouges
POE POE

Feuilles denregistrement Flux des pices Conformes retouches


POE

Feuille denregistrement (rebuts)

POE Rebuts

Flux des pices non-conformes ( retoucher ?)

CONTRLE FINAL

!
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Si une pice ne peut tre sortie du flux (ex : carrousel tract etc), celle-ci doit tre clairement repre et analyse la fin du process
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2 On retouche la pice le plus tt possible dans lquipe

Lgende:

Flux des pices


Bacs rouges
POE POE

Feuilles denregistrement Flux des pices Conformes retouches


POE

Feuille denregistrement (rebuts)

Flux des pices non-conformes ( retoucher ?)

POE Rebuts

CONTRLE FINAL

RETOUCHE

Feuille denregistrement (rebut) Feuille denregistrement (retouche)

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3 On rinsre la pice retouche dans le flux de production lendroit o elle a t extraite

Lgende:

Flux des pices


Bacs rouges
POE POE

Feuilles denregistrement Flux des pices Conformes retouches


POE

Feuille denregistrement (rebuts)

Flux des pices non-conformes ( retoucher ?)

POE
Rebuts

CONTRLE FINAL

RETOUCHE

Feuille denregistrement (rebut)

Feuille denregistrement (retouche)

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Enregistrement aux postes de retouches


1) Lensemble des pices retouches et rebutes (non conformes)
Renseignes sur des feuilles denregistrement (une pour les retouches, lautre pour les rebuts)

2) Les pices retouches


Retournent au poste o le dfaut a t dtect

3) Les pices rebuter


Places dans des bacs rouges
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Non-conformes
Record sheet Fiche

Poste de travail
Enregistrement des dfauts

Rebuts
Record sheet Fiche

Poste de Retouche

Record sheet Fiche

Enregistrement des retouches

Ne peut tre retouche

Peut tre retouche

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quipement des postes de retouches


Le poste de retouche doit :
tre propre et adapt tre correctement clair

Possder les mmes quipements que les postes de travail

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POKA YOKE

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Quest ce quun poka yok


Un poka yok est un dispositif simple et fiable rendant impossible lerreur conduisant au dfaut

?
Il rend impossible la transmission dun dfaut au poste qui suit celui o il a t produit
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Deux types de poka yok : Design


1) Poka yok Design : inhrent une caractristique du produit (forme, symtrie)

Le systme anti-erreur doit privilgier la non production de dfauts plutt que leur dtection

La logique anti-erreur doit tre incluse le plus en amont dans les phases de conception produit/process
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Deux types de poka yok : Process


2) Poka yok Process : prend en considration certaines caractristiques du produit afin dviter des erreurs dans le processus de fabrication

Exemple : compteur du nombre de vis qui bloque le passage au poste suivant en cas de vis manquante ou couple de serrage insuffisant

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Gestion des poka yok : dfinition


Chaque poka yok doit tre dfini selon diffrents critres : Mthode de dtection Situation du Poka yok Description du poste avant amlioration Description du poste aprs amlioration Effets du poka yok Cot du poka yok Ces critres sont gnralement enregistrs sur une feuille de dfinition du poka yok
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Gestion des poka yok : identification

Ces rgles ne sappliquent quau poka yok process

PKY 001

PKY 001

POE BOP

POE BOP

PKY 002

Rfrencer chaque poka yok : numro didentification


Identification sur le lay-out de la ligne
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POE BOP pices Rejected parts Rejetes


INSPECTION FINALE INSPECTION

POE BOP FINAL

POE BOP REWORK RETOUCHE

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Gestion des poka yok : validation

Chaque poka yok doit tre valid des frquences bien dfinies
A chaque dbut dquipe Aprs un changement de srie/rfrence Aprs une panne Inclus dans linstruction de dmarrage

Quand :

Par qui :
Loprateur au poste de travail

Comment :
A laide dune feuille de validation (fonction du Poka yok, instruction de validation avec pice chantillon, point contrler)
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Poka yok : gestion visuelle

PAS DE CONTROLE

LE POKA YOKE FONCTIONNE


- Symbole sur la machine
- Indication du paramtre et du numro didentification 1 Logo par Poka-Yoke (et par paramtre) MANAGEMENT VISUEL
PKY002
EN FONCTIONNEMENT
PARAMETRE :

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- Instruction spcifique - Oprateur form

100 % DE CONTROLE

LE POKA YOKE NE FONCTIONNE PAS

Logo rouge FIXE sur la machine MANAGEMENT VISUEL


PKY002 EN PANNE INSPECTION A 100 % REQUISE
PARAMETRE:

Rparation dans les 8 heures


ENREGISTREMENT DATE DEFAUT

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Poka yok : rsum


Dfinition Identification
PKY 001

Feuille de dfinition du Poka-Yoke

Validation

Feuille de validation du Poka-Yoke


Rgles de raction
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Gestion visuelle
PKY002
EN FONCTIONNEMENT
PARAMETRE :

INSPECTION A 100 % REQUISE PARAMETRE:

PKY002 EN PANNE

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DEMARRAGE PRODUCTION

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Feu vert pour la production


1) Pourquoi ?

Sassurer que le processus de fabrication est en mesure de fabriquer des pices conformes aux exigences qualit du client
2) Quand ?
A chaque dbut dquipe (aprs avoir assurer le passage des consignes A chaque changement de rfrence fabrique Suite une panne technique
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Instruction de dmarrage validation en 4 tapes


1) Commentaires gnraux
Rfrence fabrique, n de ligne Date/Heure quipe, n doprateur
Mettre en place les standards correspondants la rfrence fabrique

2) Validation du poste de travail et des poka yok


Propret du poste Prsence des bacs rouges Prsence des standards, des instructions Validation des poka yok sur la ligne En cas de mauvais fonctionnement du PY, sassurer de la mise en place du mode dgrad
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Instruction de dmarrage validation en 4 tapes


3) Validation des paramtres processus
Contrle de paramtres influents Temps douverture, T
Il est important de noter la valeur obtenue lors de la validation

4) Validation des caractristiques produits et visa de la production


Dimensionnel de la pice Poids de la pice Affichage de la premire pice bonne Validation par loprateur et le chef dquipe Ces caractristiques peuvent voluer dans le temps
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Premire pice bonne


Dfinition : Cest la validation que tout est en place pour atteindre les exigences qualit du client Cest seulement quand une pice est conforme que la production peut dmarrer

Cette pice est appele premire pice bonne


Elle est : date (Jour, heure) signe par loprateur et le contrleur protge de la poussire expose visiblement
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Dmarrage de production Contrle de la premire pice


NON

Pice conforme aux exigences clients OUI

Modification du processus

On expose la pice et on continue la production

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Bonnes pratiques de gestion des instructions de dmarrage


Mise en place au poste de travail dun cahier de bord mensuel comprenant : la liste des poka yok valider avec la feuille de dfinition et le mode de validation des instructions de dmarrage vierges des cartes de contrles permettant de suivre au cours de la production lvolution des caractristiques produit et des paramtres processus
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Cette pratique permet de suivre les diffrentes capabilits (produit et processus)

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Les Groupes de Rsolution de Problme (GRP)

Problem solving

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Problmes et perspectives
Un problme ? Quelles perspectives ?

?
Est-ce comme cela que lentreprise va atteindre ses objectifs ?
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Client victime dun incident rptitif ou mal gr

Est-ce comme cela que lentreprise va atteindre les objectifs du clients?


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Uniquement client ? Et les problmes internes ?

Est-ce comme cela que lentreprise va atteindre ses objectifs internes?


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Perspectives de problmes

Problmes
Pas de problme Pas de problme

=
= =

Opportunits
Pas damlioration Problme

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10 tapes pour une pense oriente KAIZEN 1. Abandonner les ides fixes, refuser ltat actuel des choses

2. Au lieu dexpliquer ce que lon ne peut pas faire, rflchir comment faire
3. Raliser aussitt les bonnes propositions damliorations 4. Ne pas chercher la perfection, gagner 60% de lobjectif ds maintenant 5. Corriger lerreur immdiatement sur place
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6. Trouver des ides dans la difficult 7. Chercher la cause racine, respecter les 5 pourquoi et chercher ensuite la solution 8. Prendre en compte les ides de 10 personnes au lieu dattendre lide gniale dun seul 9. Essayer et ensuite valider

10. Lamlioration est infinie

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Rles et responsabilits du management


Lquipe Problem Solving ou Groupe de Rsolution de Problme

Lquipe Problem Solving :


Partage les objectifs Partage la mthode

Partage le plan daction et le suivi

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Rles et responsabilits du management Les managers doivent permettre de rsoudre les problmes comme suit :

Crer lenvironnement encourageant la rsolution des problmes et encourager limplication


Maintenir la prise de conscience tous niveaux de lorganisation Cela demande de bons leaders pour faire en sorte que les employs sengagent dans des dmarches nouvelles La meilleure faon dy parvenir est de poser les bonnes questions
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Conclusion
Les vrais managers ont plus de bonnes questions que de rponses : Avez vous un Parto des dfauts ? Pourquoi la-t-on fait ? Pourquoi ne la-t-on pas vu ? Quels sont les 5 pourquoi ?

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La mthodologie du Problem Solving


Pourquoi une mthodologie formalise ? Besoin de rigueur

Ne rien laisser dvident


Aller pas pas Trouver les vritables solutions

Assurer la solution dfinitive


Rendre possible la communication et la gnralisation des rsultats Base du savoir-faire de lentreprise Garantir lradication totale sans zone dombre
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La roue de la Qualit
Amlioration permanente .

Standardis

Opportunit

Action

Plan

Collaborateurs & Travail d'quipe

Vrifier

Faire

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Le PDCA : un guide pour la rsolution de problme


Pour chacune des phases, il existe des outils formaliss pour atteindre les objectifs de chaque tape Pour chaque outil, il existe un format dfini pour son utilisation Chaque outil a des objectifs et une justification

Act

Plan

Check

Do

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Planifier
Identifier ce qui est faire :
Act Plan

Dcrire Analyser Trouver

Check

Do

Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

90

La rsolution de problme sous PDCA Parto Formulation du problme et objectifs Brainstorming Causes probables : 5 pourquoi ? Causes probables : Ishikawa Validation des causes probables P

Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

91

LE DIAGRAMME DE PARTO

Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

92

1) A quoi sert-il ? A hirarchiser les diffrents lments (causes, pannes, clients) Donner une vision globale de lendroit o concentrer les efforts 2) Comment lutiliser

Mesurer (quantifier) chaque lment


Exprimer chaque lment en pourcentage du total Construire le graphique en classifiant les lments en ordre dcroissant Choisir le/les lments prioritaires daction
Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

93

3) Principe du Parto

20 % 80 % 20 % 80 %

20 % des causes provoquent 80 % des problmes


Partie n4

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94

4) Exemples de Parto 80 % des buts de football sont marqus par 20% des joueurs

80 % des accidents de voiture sont causs par 20% de chauffeurs

Partie n4

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95

5) Dploiement de Parto
% 100

100%

80

80%

Pareto de Pareto: manque matire injection

60

60%

40

40%
20

20%
0

Manque matire

0%

coin en haut gauche

porte agrafe n2

au mileu en bas

Partie n4

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96

FORMULATION DU PROBLME

Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

97

1) Un problme est un cart par rapport une rfrence :


Quel est la rfrence ? Quel est lcart? Les faits et mesures formelles sont essentielles pour la pose du problme

Donner des preuves aux affirmations !!!


Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

98

2) Cas des incidents :

2 obsessions : Pourquoi a-t-on fait le dfaut ? Pourquoi ne la-t-on pas vu ?

Partie n4

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99

3) Formulation du problme et objectifs :

QQOQCP

Objectif

Indicateur
Partie n4

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100

LE BRAINSTORMING

Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

101

1) A quoi sert-il ?

A trouver le plus grand nombre dides pendant une courte dure, en sappuyant sur la dynamique de groupe A dvelopper la crativit
A mettre sur la table toutes les ides fondes sur lexprience et la participation des personnes

2) Comment lutiliser ?
Runir absolument toutes les ides dans un dlai donn

Ne pas censurer, critiquer, ou discuter pendant le brainstorming (nous le ferons aprs)


Noter toutes les ides
Partie n4

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102

ISHIKAWA

Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

103

1) A quoi sert-il ?

A classifier les ides en grandes familles (suite un brainstorming par exemple) :


Moyens

Matire premire
Milieu (Environnement) Mthode Main duvre Mesure

Visualiser les familles ci-dessus et leurs relations 2) Comment lutiliser ? Runir les diffrentes causes et sous-cause en groupe
Partie n4

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104

3) Ishikawa ou arbre cause-effet ou arte de poisson

Moyen

Mthodes

Milieu

Problme (effet client)


Mesure Main Oeuvre Matire

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105

4) Exemple dIshikawa

Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

106

Cas des incidents : 2 obsessions : Pourquoi a-t-on fait le dfaut ? Pourquoi ne la-t-on pas vu ?

Chercher la nature des causes


Avres

Probables
Insenses
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107

LES 5 POURQUOI

Partie n4

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108

1) Dfinition Assurer le succs, trouver la cause fondamentale

Problme

Pourquoi Pourquoi Pourquoi Pourquoi Pourquoi Cause de fond

Partie n4

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109

2) Exemple

Pourquoi la machine s arrte 1

Pourquoi que la protection thermique a t active 2 Parce que l huile manque

Pourquoi l huile manque 3


Parce que la pompe est en tombe en panne

Parce que la protection thermique a t active

Partie n4

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110

Pourquoi la pompe est elle en panne? 4 Parce que l axe est mort

Pourquoi l axe est mort???? 5


Parce que le filtre est contamin !!!!!

Cause
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111

Arrter le 5 Pourquoi lorsqu on entre dans le domaine de l hypothse


Partie n4

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112

VALIDATION DES CAUSES PROBABLES

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113

1) A quoi sert-il ?
A connatre et prouver de faon rigoureuse quelles sont les causes les plus probables, pour dcider laction 2) Comment lutiliser ? numrer toutes les causes possibles (brainstorming, Ishikawa, 5 pourquoi) Pour chaque cause, dfinir une mthode de vrification ou tablir une feuille de btonnage

Prendre une dcision sur la validation ou non de chaque cause


Partie n4

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114

Do : Faire
Excuter :
Act

Plan

Raliser ce qui est planifi en respectant les dlais Enregistrer la date de ralisation de chacune des actions

Check

Do

Partie n4

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115

La rsolution de problme sous PDCA Parto Formulation du problme et objectifs Brainstorming Causes probables : 5 pourquoi ? Causes probables : Ishikawa P

Validation des causes probables Btonnage


Plan daction

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116

PLANS DACTION

Partie n4

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117

1) A quoi sert-il ?

Planifier les actions (Quoi, Qui, Quand) entreprendre


Faire le suivi du degr davancement des actions 2) Comment lutiliser ? Dcrire laction raliser

Nommer un seul responsable de chaque action et un dlai en accord avec le responsable


Noter la date relle de ralisation

Vrifier sur le terrain et noter la date de validation de chaque action


valuer les actions complmentaires ncessaires
Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

118

3) Exemple de plan daction

Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

119

Check : Contrler
Contrler :
Act Plan

Vrifier les rsultats de vos actions valuer la performance de ce qui est ralis

Check

Do

Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

120

La rsolution de problme sous PDCA Parto Formulation du problme et objectifs Brainstorming Causes probables : 5 pourquoi ? Causes probables : Ishikawa P

Validation des causes probables Btonnage


Plan daction Graphique de suivi (Tracking chart)

D C

Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

121

GRAPHIQUE DE SUIVI (TRACKING CHART)

Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

122

1) A quoi sert-il ?

Suivre lefficacit des plans dactions travers leur impact sur un indicateur dtermin
Faire le suivi du degr davancement des actions 2) Comment lutiliser ? Dfinir lindicateur de suivi Faire une liste en dessous des diffrentes actions raliser et les planifier dans le temps Noter la date relle dapplication Valider chaque action en fonction de :
Partie n4

Lvolution de lindicateur Un audit sur le terrain, si ncessaire


Les moyens et outils de progrs pour le RQ
123

3) Exemple de suivi des rsultats

Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

124

Act : Assurer
Act Plan

Analyser les actions ayant produit une amlioration relle


Convertir ces actions en normes pour que le rsultat soit durable standardiser Modifier tablir des normes Gnraliser

Check

Do

Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

125

La rsolution de problme sous PDCA Parto Formulation du problme et objectifs Brainstorming Causes probables : 5 pourquoi ? Causes probables : Ishikawa P

Validation des causes probables Btonnage


Plan daction Graphique de suivi (Tracking chart) Verrouillage - Perspectives
Partie n4

D C A
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Les moyens et outils de progrs pour le RQ

VERROUILLAGE - PERSPECTIVES

Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

127

1) A quoi sert-il ?

A rpondre lact du PDCA, cest dire :


Que peut on faire pour que le problme napparaisse plus sur le terrain (autres machines identiques) et dans de nouveaux projets

Il permet de formaliser les actions supplmentaires, les appliquer pour gnraliser et standardiser 2) Comment lutiliser ? Identifier la liste des documents actualiser Action informatiser pour viter la rptition ou rapparition
Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

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Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

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CONCLUSION

Partie n4

Les moyens et outils de progrs pour le RQ

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Le Responsable Qualit a un grand rle dans lamlioration continue de lentreprise


Cest lui qui matrise en gnral le mieux les divers outils de progrs que sont le 5S , les basiques Qualit et les Groupes de Rsolution de Problme

Cela ne veut pas dire que le Responsable Qualit est responsable de tout et tout seul

Il initie la dmarche, utilise les outils ncessaires et joue un rle de soutien et de manager dans lentreprise
Les moyens et outils de progrs pour le RQ
131

Partie n4

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