Par Nicolas Lagrange - Entreprise & Carrires

PARIS, 13 mai 2014 -

Le 14 juin, toutes celles qui emploient 300 salaris et plus doivent avoir mis en place une base de
donnes conomiques et sociales unique (BDESU), cl de vote de la nouvelle information-consultation
sur les orientations stratgiques trois ans. Les moins de 300 salaris, elles, ont un an de plus pour
appliquer la loi. Dans une enqute effectue en fvrier auprs de 25 clients, nous avons constat que
la moiti ne connaissait pas cette obligation, relve Viviane Chaine-Ribeiro, prsidente de Talentia
Software. 20 % taient au courant, mais navaient pas entrepris de dmarche et 30 % commenaient y
rflchir.
Il faut dire que le dcret sur la BDESU nest sorti quen dcembre 2013 et la circulaire (1) , en mars
dernier. Mme si le sujet suscite un intrt grandissant, lattentisme des DRH est avr, assure
Paul-Henri Antonmatti, avocat associ au cabinet Barthlmy. Beaucoup se laissent du temps pour
choisir le meilleur outil, mais la loi ne se rsume pas des questions techniques ! La mise en place de la
BDESU est un acte majeur en vue dun nouveau dialogue social. On fait entrer les comits dentreprise
dans le cockpit de lavion, cela suppose des discussions nourries en amont avec les IRP.
Cest lapproche adopte par PSA, ds octobre 2013, dans son accord de nouveau contrat social. Le
constructeur automobile sengage informer son comit paritaire stratgique international sur le plan
produits, les orientations industrielles ou encore les avant-projets horizon de cinq dix ans. En outre,
les 60 entits du groupe doivent partager leur plan moyen terme trois ans avec leurs IRP respectives.
Autant dlments qui commencent tre intgrs dans la nouvelle BDESU, cre par la DSI et
oprationnelle depuis quelques jours.
Nous voulions remettre en place un vrai dialogue social et recrer la confiance, souligne Franck
Mulard, directeur des relations sociales et du travail. Nous allons au-del de nos obligations, puisque
notre base comprend aussi les PV de runions, les rapports publics comme le rapport RSE, les rapports
des experts mandats par les instances ou encore les prsentations diverses des dirigeants. La
nouvelle configuration est trs satisfaisante, commente Jacques Mazzolini, DSC supplant CFE-CGC.
Nous avons toutes les informations en un seul endroit avec un historique, ce qui supprime le fastidieux
travail de recherche et darchivage, avec, de surcrot, un accs des informations stratgiques
nouvelles.
PSA est en avance, puisquaprs avoir dlivr aux IRP une premire information dtaille sur les
un mois de lchance, quelques rares employeurs ont ngoci la mise
en uvre de leur base de donnes conomiques et sociales unique.
Attentisme des DRH
Accs des informations stratgiques nouvelles
Base de donnes conomiques et sociales : les entreprises font leurs premiers pas
13/05/2014 GMT Dialogue et relations sociales - GRH et formation
orientations stratgiques ds novembre 2013, le groupe prvoit de consulter le CCE, le 22 mai. En
matire de confidentialit, outre un systme de traabilit des connexions, limpression de certains
documents fait apparatre un bandeau avec la date et le nom de la personne connecte.
Autre prcurseur, Natixis, avec un chapitre sur les orientations stratgiques et la BDESU dans laccord
sur lemploi de septembre 2013, sign par 3 syndicats sur 5. Pour conforter le dialogue social et
favoriser les passerelles entre filiales, nous nous engageons donner aux IRP une visibilit rgulire
sur les orientations stratgiques et lvolution de lemploi et des mtiers, prcise Andy Thiolas,
responsable des relations sociales. Nous sommes en train dadapter notre outil Sharepoint en interne
pour regrouper et mettre en perspective lensemble de nos donnes.
Une arborescence thmatique renvoie directement aux rapports dans lesquels les informations figurent,
avec un message aux utilisateurs pour toute nouvelle intgration dans la base et une datation
systmatique des documents. Les IRP de chaque entit ont accs leurs donnes respectives, mais les
reprsentants de Natixis Intgre (Natixis SA et 30 filiales franaises) peuvent visualiser 100 % des
informations. Cette centralisation des donnes est vraiment apprciable, estime Laurent Jacquel,
reprsentant SNB CFE-CGC. Mais dans cette premire version, la direction ne prvoit pour linstant
quune reprise des documents existants au format PDF, ce qui ne permet pas dexploiter les donnes
facilement. Nous esprons que le systme va voluer.
Quel type dinformations communiquer, sur quel support, qui et quelle frquence ? Le groupe Aldes
(ventilation et confort thermique) sest galement pos toutes ces questions : Finalement, nous avons
dcid de tout transmettre, toutes les IRP, avec un accs permanent via Sharepoint, principalement
sous format Excel, explique le DRH, Jos Flix. Le tri des informations, selon leur nature et le type de
reprsentants, aurait t trs chronophage. Et la plupart des informations taient dj dlivres tous les
mois au CE. En matire de scurit, un avenant au contrat de travail de chaque lu ou reprsentant
syndical va tre tabli avec une clause de confidentialit.
Les IRP souhaitent un outil volutif et des donnes actualises trs rgulirement, constate Rgis
Granarolo, prsident du Munci (association dinformaticiens) et membre du Specis-Unsa (SSII et
bureaux dtudes). Nous avons t mandats par de nombreux lus de CE pour guider leur rflexion :
beaucoup aimeraient disposer dinformations supplmentaires et de fonctionnalits avances, afin que
la base de donnes apporte une relle valeur ajoute.
Exemple chez Atos, o les contours de la BDESU sont en cours de ngociation. Nous demandons
une base qui comprendrait notamment le registre du personnel et les rmunrations anonymises, pour
effectuer nos propres extractions, calculer des mdianes, des moyennes ou des dciles, explique
Frdric Peyron, coordinateur syndical Unsa du groupe. Cela faciliterait aussi la NAO, o nous passons
plusieurs runions rclamer des informations.
Direction et syndicats sont en tout cas daccord pour utiliser Sharepoint titre trs temporaire, avant de
mettre en uvre les ressources internes pour crer une solution ddie. La plupart des entreprises ne
seront pas dans les clous le 14 juin. Dans un premier temps, beaucoup pourraient privilgier le format
papier pour la BDESU, en attendant dy voir plus clair dans les offres logicielles du march, avec un
Conforter le dialogue social
Accs permanent
Crer une solution ddie
impratif rcurrent : ne pas y consacrer un gros budget.
(1) Lire notre dpche du 25/03/2014
2009-2014 AFP-Liaisons Sociales