GESTION DE PROJET

Equipe n 2

Tlthon 2012
Mise jour : 24 septembre 2012 Chef dquipe Supervise le travail Responsable devant le client de lavance du projet Trsorier Construire un budget Trouver les financements Gre les dons Secrtaire du suivi de projet et dquipe Lien dinformation entre le groupe le client et ladministration RMS Responsable de communication Gre la campagne de communication : Affiches, slogans Gre la recherche et la diffusion des informations relatives au Tlthon Mdiateur dquipe Motive le groupe Assure la diplomatie et la cohsion entre les membres du groupe Responsable relations partenaires Charg de rencontrer les partenaires, dassurer le lien entre les partenaires et le groupe. Dossier sur le Tlthon

Olivier BAILLEUX Damien LARGHI Sverine NOYERS Tom ECREPONT

Raphal THOMERE

Dylan CHANUT

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INTRODUCTION Utilisez collectivement cet outil

Mode demploi
Ce fichier est remis tous. Identifiez-le avec le nom de votre action, le nom de votre groupe et le nom de chacun dentre vous. Dans votre groupe, dsignez celui ou celle charg(e) de sa mise jour. Les 5 premires parties sont laborer de manire collective. o Imaginer En marche vers un projet : savoir o lon va ! (construction-description du droulement dun projet / enjeux) o Rassembler les acteurs, partenaires, outils, lieux ncessaires, le budget, (inventaire des moyens) o Grer au sein de lquipe, en lien avec ses partenaires, avec la direction de RMS Bachelor (le client) et le professeur (audit) o Construire dans le bon ordre , avec des priorits, en partage, avec des chances prcises o Sadapter aux obstacles, aux imprvus, lquipe, se rencontrer (partage, synthse crite des travaux) La 6me partie est individuelle : o Assurer sa place, son rle, sa fonction, son honneur, sa mission, les chances (investissement individuel) Ce document doit tre envoy par mail, en tant mis jour par lquipe (chaque document doit tre dat) : o Au moins tous les 15 jours auprs de Christine Cazor et Jean Lefebvre o 3 jours minimum avant chaque runion de suivi de projet avec Jean Lefebvre Chaque partie peut tre agrandie (en nombre de pages) en fonction de vos besoins

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Mise jour : vendredi 12 octobre 2012

NOM DU PROJET - Partie n 1

Imaginez, crez
Prenez bien en compte les attentes et objectifs de votre client ; par quel projet allez-vous y rpondre ? Imaginez, en quipe, que votre projet est totalement prt ! Racontez prcisment ce qui se passe, qui sont les participants, ce quils voient, ce quils vivent, ce que vous faites comment percevez-vous votre objectif atteint, en quoi vous-mmes autant que votre client tes satisfaits ? Cette partie doit vous permettre de dfinir clairement, en conclusion, votre finalit, vos cadres, votre cible.

RMS Bachelor se propose, dans le cadre de notre projet, de reprsenter les valeurs du Tlthon au sein dune journe dactions dans le but de rcolter des fonds et de sensibiliser la population aux myopathies, au sein du centre commercial Cora Cormontreuil. Pour promouvoir notre projet, nous avons dans lide dorganiser une campagne publicitaire, notamment dans les radios locales, dans les catalogues Cora, avec des affiches dans lcole et dans la ville. Egalement, nous organiserons un point dinformation avec permanences dans le Campus 2 afin de rassembler des bnvoles autour de notre projet. Dans cette optique, nous proposons dorganiser un certains nombre dactivits, en plus de celle proposes par M. Jacob, telles quune chasse au trsor rserve aux enfants, et une vente de crpes, un snack/boisson, un point dinformation/sensibilisation/dons.

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Mise jour : vendredi 12 octobre 2012

Tlthon 2012 par RMS Bachelor - Partie n 2

Rassemblez
Dossier Tlthon Thme, but, dons (si rcolte argent liquide), dates, maladie, qui est rfrant sur le tlthon a Reims

Tout Bachelor supporte le tlthon Pourquoi pas vous ?

Contacter le tlthon Dossier de presse

Tlthon:

Date du tlthon : 7/8 dcembre 2012 36 37 numros pour dons (travail de communication) Dons dductible dimpts Slogan 2012 : Osez vaincre Thme : linnovation au cur de toutes les actions de lassociation Rfrant du Tlthon :
Coordination Marne Est : Martine LORIN Coordination Marne Ouest : Rgine SAUTRET

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Communication :
Spot Radio Rflchir des affiches quon affichera dans RMS et dans la ville Organisation dun stand dinfo a cora le jour J Permanence le midi a RMS pour informer les tudiants du droulement du tlthon Permanence le midi a RMS pour trouver bnvoles

Travaux de groupe

Proposition dactivits :
Une chasse au trsor ! (enfants) Samedi matin Aller voir chaque magasin pour savoir sils veulent prt donner quelque chose pour le tlthon. Petite boite chaque caisse Vente de crpe, buvette, snack Contacter France 2 Record du monde

Besoins pour le tlthon :

T-shirts Brochures dinformations

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Bnvoles au sein de RMS et autre

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Mise jour : vendredi 12 octobre 2012

NOM DU PROJET - Partie n 3

Grez
Vous travaillez en quipe. En fonction de votre projet, dfinissez les responsabilits du groupe, rpartissez-les (en fonction des domaines daction que vous avez mis jour prcdemment), et dfinissez, avec la validation du groupe, la description prcise et fonctionnelle de chaque fonction : il sagit de la dfinition de vos fiches de poste, y compris dans la relation hirarchique et fonctionnelle.

Fonction

Chef dquipe

Prnom NOM Olivier BAILLEUX

Elments de la fiche de poste

Trsorier

Damien LARGHI
Secrtaire du suivi de projet et quipe

Sverine NOYERS
Responsable de communication

Tom ECREPONT
Mdiateur dquipe

Raphal THOMERE
Responsable relations partenaires

Dylan CHANUT

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Mise jour : vendredi 12 octobre 2012

NOM DU PROJET - Partie n 4

Construire
Cet chancier comprend TOUTES LES TCHES raliser, rparties dans le groupe. Il est actualis et complt chaque runion. Rien nest enlev ; une action est acheve lorsque lavant dernire colonne (REPONSES) mentionne 2 ou 3 . Le tableau peut tre agrandi. EXCEL

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Mise jour : vendredi 12 octobre 2012

NOM DU PROJET - Partie n 5

Sadapter
Un projet comprend des surprises bonnes ou mauvaises. Indiquez ici, au fur et mesure, le compte rendu synthtique de TOUTES vos runions et des vnements marquants. Runion 1 DATE
Absent(s) : Excus(s) : 3 ou 4 points abords ou dcids 2 ou 3 actions faire (avec une date + mise jour dans le rtro-planning)

Runion 2 DATE
Absent(s) : Excus(s) : 3 ou 4 points abords ou dcids 2 ou 3 actions faire (avec une date + mise jour dans le rtro-planning)

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Compltez cette page avec toutes les synthses de vos runions. Ajoutez, dans cette partie et chronologiquement, la copie des rponses de vos partenaires, les problmes que vous rencontrez (avec les solutions que vous choisissez), et mentionnez aussi les rsultats positifs obtenus. Pour chaque information, indiquez la DATE.

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Mise jour : lundi 14 mai 2012

NOM DU PROJET - Partie n 6

Assurer
A laide du rtro planning de groupe, tenez ici votre rtro planning personnel, avec vos notes, toutes vos actions. Cette partie est PERSONNELLE ; elle vous sera rclame une ou plusieurs fois durant le suivi gestion de projet, souvent limproviste, par la direction de RMS Bachelor ou votre professeur. Cette fiche sajoutera votre dossier pour le bilan de votre action dquipe. CONSEIL : utilisez cette fiche pour vos prises de note, vos rencontres en runion, afin de garder mmoire de ce qui est dit, de ce en quoi vous vous engagez, et ainsi de construire votre propre chancier de travail. Evoquer galement vos sentiments et vos motions (positifs ou ngatifs) face ce que vous vivez en projet, en quipe, titre individuel.

http://www.afm-telethon.fr/delegation/?department=52