INSA de LYON Doc'INSA

Projet CITHER

Rapport de Projet de Fin d'Etude

Rdacteur Date de rdaction Dernire mise jour Date dimpression

: : : :

Julien Tognazzi 6 septembre 1999 28 septembre 1999 13 octobre 1999

Projet Version Rfrence Diffusion

: CITHER : 1.0 : Rapport de Projet de Fin d'Etude : Interne

Projet CITHER - Rapport de Projet de Fin d'Etude - Version 1.0 Rdacteur : Julien Tognazzi Remerciements Je tiens tout dabord remercier Madame Monique JOLY, responsable de DocINSA, qui ma accueilli au sein de son service et ma permis de participer ce projet. Je remercie Monsieur JeanMarie PINON, professeur de lINSA et enseignant responsable de mon stage, pour son encadrement. Je remercie particulirement JeanMichel MERMET, tuteur de mon stage, pour ses conseils lucides et pertinents. Je remercie sincrement tout le personnel de DocINSA pour sa sympathie et pour mavoir fait dcouvrir lenvers du dcor dune bibliothque.

A lissue de trois agrables annes au sein du dpartement informatique de lINSA de Lyon, jadresse des remerciements particuliers Monsieur Yves MARTINEZ, directeur du dpartement, pour le dynamisme de ce dpartement dtudes, Jacqueline MARTINEZ et Odile CLEMENT pour leur gentillesse et leur efficacit, et toute lquipe enseignante pour la qualit de l'enseignement qui nous a t dispens.

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Projet CITHER - Rapport de Projet de Fin d'Etude - Version 1.0 Rdacteur : Julien Tognazzi

Sommaire
1. 2. Objet du Projet _________________________________________________________4 Contexte_______________________________________________________________4
2.1. Les thses de DocINSA _____________________________________________________ 4 2.2. Intrt de la publication lectronique des thses _________________________________ 4 2.3. Droulement du projet ______________________________________________________ 5

3. 4.

Documents de rfrence __________________________________________________5 Analyse de l'existant _____________________________________________________5

4.1. Le poste de conversion ______________________________________________________ 5 4.2. La chane d'dition numrique (CEN) _________________________________________ 6

5.

Analyse des besoins du projet______________________________________________8

5.1. Maintenance de la chane d'dition____________________________________________ 8 5.2. Portablilit de l'application __________________________________________________ 8

6.

Intgration de LaTeX ____________________________________________________9

6.1. Prsentation de LaTeX______________________________________________________ 9 6.2. Choix de la distribition______________________________________________________ 9 6.3. Une nouvelle chane de traitement ___________________________________________ 10 6.4. Comparaison des diffrentes chanes _________________________________________ 11 6.5. Intgration au CEN _______________________________________________________ 12

7.

Evolution vers XML ?___________________________________________________13

7.1. Le langage XML __________________________________________________________ 13 7.2. Les dveloppements lis ____________________________________________________ 13 7.3. CITHER et XML _________________________________________________________ 14

8. 9.

Conclusion ___________________________________________________________14 Rfrences bibliographiques _____________________________________________15 16

10. Annexes

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Projet CITHER - Rapport de Projet de Fin d'Etude - Version 1.0 Rdacteur : Julien Tognazzi Ce document prsente l'tude ralise par Julien TOGNAZZI, Doc'INSA, de Juin Septembre 1999, lors de son Projet de Fin d'Etude.

1.

Objet du Projet

Une premire tude t mene durant lanne 1997/1998 aboutissant la mise en place dun serveur de thses en texte intgral la bibliothque DocINSA, dpositaire des thses produites lINSA de LYON Ce projet constitue la suite de cette premire tude, par lextension des fonctionnalits de la chane de traitement, pour une monte en charge du serveur (conversion de fichiers sources en Latex, portabilit de la chane, etc.) et lanalyse de nouvelles technologies pouvant servir le projet CITHER. Une tude du langage XML a t mene sur ses possibilits en matire darchivage, de publication et de scurisation / authentification.

2.

Contexte
2.1. Les thses de DocINSA

DocINSA, dpositaire officiel de toutes les thses soutenues au sein des laboratoires de lINSA de LYON, reoit chaque anne environ 130 thses. Ces thses, conserves en deux exemplaires, peuvent tre consultes la bibliothque. Dans le cadre du prt entre bibliothques, des reproductions totales ou partielles de ces thses (photocopie) sont envoyes aux bibliothques demandeuses. Il existe, de plus un exemplaire sous forme de microfiche dans toutes les bibliothques universitaires.

2.2. Intrt de la publication lectronique des thses

Les thses sont des documents qui peuvent avoir une dure de vie courte. Par ailleurs, ce sont des documents non commercialiss (ils font partie de la littrature grise) et de ce fait sont peu connus du grand public, et peu accessibles. Il importe donc que ces thses soient mises disposition des lecteurs ventuels le plus rapidement possible et quun accs international soit propos. Un accs lectronique ces thses (via Internet) offre de nouvelles possibilits, comme la recherche en texte intgrale, le tlchargement et la reproduction partielle dune thses suivant les besoins. Dautre universits de la rgion Rhne-Alpes devraient rejoindre ce projet, comme Lyon I, et augmenter le nombre de thses annuelles traiter. Actuellement, plus de 2000 thses sont conserves DocINSA, et une vingtaine est d'ores et dj disponibles en texte intgrale sur le serveur CITHER1.

http://csidoc.insa-lyon.fr/these

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2.3. Droulement du projet

Le projet s'est droul de la manire suivante : Une premire phase comprenant l'tude de l'existant : le projet CITHER dans son ensemble, les ralisations des tudes prcdentes. Ensuite, l'analyse des besoins, en interviewant les diffrents acteurs du projet (l'oprateur, le responsable technique, les coordonnateurs) Un tat de l'art sur XML, les possibilits offertes par ce langage dans le cadre du projet. Puis une phase de dveloppement / maintenance avec l'intgration d'une chane de conversion pour les thses LaTeX l'application existante (le CEN), la modification du guide oprateur, la correction et l'ajout de nouvelles fonctionnalits et la mise en portabilit de l'ensemble pour tous les systmes Windows 32 bits.

3.

Documents de rfrence

Rapports de la premire phase du projet mene par Marc-Etienne Huneau de Novembre 1997 Juin 1998 Dossier d'initialisation, Rgles d'dition lectronique Manuel Technique Manuel Utilisateur Rapport de Projet de Fin d'Etudes

Mmoire de stage du DESS en informatique documentaire de Jean-Michel Mermet Coordination et mise en place d'un serveur de thses en texte intgral l'INSA de Lyon.

4.

Analyse de l'existant
4.1. Le poste de conversion
Le poste de conversion se compose de l'ensemble Logiciels/Matriels suivant : Un PC sous Windows 95 Un scanner Un graveur de CD-ROM pour l'archivage L'application Chane d'dition numrique (CEN) MS Office 97 Adobe Acrobat 3

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Source du document

Serveur de thses Poste d'dition lectronique

Scanner

Archivage
Figure 1 : Vue gnrale du dispositif

4.2. La chane d'dition numrique (CEN)

La chane d'dition numrique ou CEN est le logiciel dvelopp lors de la prcdente tude. Cette application, programme sous Delphi 3 dans lenvironnement Windows 32 bits, prend en charge le traitement des fichiers lectroniques, du fichier source (au format Word 97) jusqu' la publication sur le serveur. Elle contrle les autres applications via plusieurs mcanismes : MS Word et Acrobat Exchange sont pilots via COM/OLE2, alors que Acrobat Distiller est contrl par des messages Windows3. Le format de publication utilis est le format propritaire Adobe PDF4.

2 3

Common Object Model / Object Link Embedding : modle objet de Windows. Mcanisme de base de communication entre les entits de Windows 4 PDF: Portable Document Format. Format propritaire dvelopp par Adobe

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CEN Doc'INSA
)LFKLHUV GH WUDLWHPHQW GH WH[WH

06 :RUG 3')0DNHU

,PDJHV SDJHV

)LFKLHUV 3RVWVFULSW

3RVW6FULSW

&(1

3RVW6FULSW

/LHQV LQWUDGRFXPHQW

'LVWLOOHU

)LFKLHUV $FUREDW

/LHQV LQWUDGRFXPHQW /LHQV LQWHUGRFXPHQWV ([FKDQJH &(1

&KDvQH G
pGLWLRQ QXPpULTXH

7LWUH $XWHXU

/LHQV LQWUDGRFXPHQW
3RQW 3') 3XEOLDEOH

'DWH 0RWVFOpV

/LHQV LQWHUGRFXPHQWV $SSOLFDWLRQ

(WF

G
HPEDUTXHPHQW

Figure 2 : Oprations de la chane d'dition

La conversion se droule en quatre tapes : Tout dabord, une macro-commande Word (Adobe PDFMaker [Adobe 98]) cre un fichier PostScript enrichi dinstructions pdfmark5 [Adobe 97] lintention dAcrobat Distiller. Cette macro-commande cre (le cas chant) des liens partir des champs note, table des matires, etc. Elle cre galement un repre Acrobat pour chaque titre (Liens intra-document). Les fichiers PostScript obtenus sont alors directement modifis par lapplication qui y ajoute des repres (toujours via pdfmark) dsignant les autres fichiers (Liens interdocuments). Les fichiers PostScript sont ensuite convertis en PDF par Distiller. Enfin, les fichiers PDF sont retraits laide dExchange : leurs champs titre, sujet, auteur, etc. sont renseigns ; les miniatures de pages sont cres et les fichiers optimiss pour une lecture en ligne (opration permettant au serveur denvoyer le document page page). A ce point, le traitement par lot est termin, et un rapport de conversion a t gnr. Lapplication gnre en outre un "pont dembarquement" vers la thse, page HTML rassemblant la rfrence bibliographique du document et des liens vers tous les fichiers PDF. Enfin, elle peut prparer les fichiers un archivage en les rassemblant dans un rpertoire. Le format PDF est un langage de reprsentation de page, impropre larchivage : Ne comprenant pas la notion de structure logique de document (paragraphes, titres, etc.), il ne peut efficacement servir de source une ventuelle conversion vers un nouveau format. La solution actuelle darchivage garde donc les fichiers PDF publiables et les documents sources
5

Oprateur du langage PostScript, destin Acrobat Distiller

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Projet CITHER - Rapport de Projet de Fin d'Etude - Version 1.0 Rdacteur : Julien Tognazzi (fournis par lauteur et ventuellement retouchs sur le poste ddition), pour permettre une volution vers de nouveaux formats (SGML ou XML). Par ailleurs, un guide de conversion sous forme de liste de contrles permet l'oprateur de se reprer dans les diffrentes phases de la conversion.

5.

Analyse des besoins du projet

De nouveaux besoins ont t dfinis par Doc'INSA avec l'arrive au sein du projet d'autres universits (notamment Lyon I pour l'anne 1999/2000) : Maintenance et volutions du CEN, pour optimiser le temps de conversion d'un document, et corriger les problmes existants. Etude de la portabilit de la chane d'dition numrique, pour permettre une installation facile sur de nouveaux postes de conversion. Extension des types de fichiers sources accepts en entre de chane, avec plus particulirement l'intgration des fichiers sources en LaTeX. Rflexion sur les possibilits offertes par le langage XML comme format d'archivage ou de publication.

En cours d'tude, une rorientation du projet sur l'intgration des thses LaTeX a mis en suspens la rflexion sur le langage XML.

5.1. Maintenance de la chane d'dition

Plusieurs entretiens avec l'oprateur de conversion ont permis de dfinir les problmes ou manques de l'application, notamment au niveau du guide oprateur. Une mise jour du guide a t effectue, tenant compte de l'exprience acquise par l'oprateur. La correction et l'ajout de plusieurs fonctionnalits ont t implmentes : Fonction d'impression du rapport de conversion Dfinition de l'URL6 en fonction du nom de l'auteur et de la date de soutenance Ajout automatique d'un nouveau lien dans les fichiers PDF pour revenir au pont d'embarquement.

5.2. Portablilit de l'application

L'application CEN a t dveloppe sous Delphi 3, en environnement Windows 95. Mais, jamais aucun test n'avait t effectu quant sa portabilit sur d'autres machines, ou sur d'autres systmes Windows 32 bits (Windows NT/98). Une installation sur un poste Windows NT, et sur un nouveau poste de conversion quip de Windows 98, mt en vidence certains problmes :
6

Cls manquantes dans la base de registre Windows pour l'interface COM/OLE des produits Acrobat. Fonctionnement perturb par le dplacement des rpertoires de travail

URL laquelle les fichiers seront transfrs sur le serveur.

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Projet CITHER - Rapport de Projet de Fin d'Etude - Version 1.0 Rdacteur : Julien Tognazzi Une fois ces problmes dtects, ils ont t rsolus en modifiant la procdure dinstallation et en corrigeant le code correspondant de lapplication CEN.

6.

Intgration de LaTeX

La part de thses rdiges en LaTeX sur l'INSA est faible mais non ngligeable7, et avec l'arrive de Lyon I dans le projet, elle va augmenter fortement.

6.1. Prsentation de LaTeX

LaTeX est un traitement de texte particulirement adapt la rdaction de documents scientifiques et mathmatiques, mais il sert aussi crire toutes sortes de documents, de la simple lettre, des livres complets. Il est utilis par beaucoup d'tudiants, de chercheurs et d'diteurs travers le monde. LaTeX faisant partie du monde des logiciels libres, il est disponible sur la plupart des plates-formes informatiques, du PC au Mac, en passant par les systmes Unix et VMS. Dans le cadre du projet, il a t dcid dtudier l'intgration du traitement des fichiers LaTeX la chane d'dition numrique partir d'une distribution Windows 32 bits.

6.2. Choix de la distribition

Plusieurs distributions existent pour Windows, proposant toutes un environnement complet (Miktex, Fptex, etc.). Fptex [Fptex 99] a t choisi pour les tests, pour son suivi des programmes en cours de dveloppement, (notamment PdfTex, un programme de conversion de fichiers latex en PDF) et ses mises jour rgulires.

7% des thses recenses lors d'une enqute de Novembre 1996 Novembre 1997

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6.3. Une nouvelle chane de traitement

Une tude des diffrents programmes de conversion prsents sous LaTeX mis en vidence deux chanes de traitement possibles :

+\SHUUHI
/DWH[ 'YLSV 'LVWLOOHU

+\SHUUHI
3GIWH[ /pJHQGH /LHQV LQWUDGRFXPHQW )LFKLHUV 3RVW6FULSW )LFKLHUV $FUREDW 3') $SSOLFDWLRQ

+\SHUUHI

)LFKLHUV /D7H; )LFKLHUV 'YL

Figure 3 : Chanes de traitement LaTeX

La premire chane utilise le format de sortie traditionnel de LaTeX : le fichier dvi8. Ensuite, un premier programme, Dvips, convertit le fichier Dvi en fichier PostScript, et enfin le programme Distiller dAdobe Acrobat, transforme le fichier PostScript en fichier PDF. La deuxime chane est base sur un nouveau programme, encore en cours de dveloppement, PdfTex [Pdftex 99]. Pdftex remplace la compilation traditionnelle Latex, pour donner directement un fichier de sortie au format PDF, et non plus un fichier Dvi. Dans les deux cas, lintgration des liens intra-document, seffectue par lajout du module Hyperref [Hyper 99 ]dans le prambule (en-tte) du fichier source Latex. Ce module permet de dfinir au moyen de commandes Pdfmark les renvois aux notes, la table des matires dynamiques, etc., de la mme manire que la macro-commande PDFMaker pour les fichiers Word. Il permet de plus une gestion des "back references" pour la bibliographie, en indiquant aprs chaque rfrence bibliographique les pages o elles ont t cites. Ces commandes sont intgres, pour la premire chane, au fichier Dvi et PostScript puis interprtes par Distiller lors de la conversion au format PDF.

DVI : Device Independent (indpendant du priphrique de sortie)

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Projet CITHER - Rapport de Projet de Fin d'Etude - Version 1.0 Rdacteur : Julien Tognazzi Pour la deuxime chane, ces commandes sont directement intgres lors de la cration du fichier PDF.

6.4. Comparaison des diffrentes chanes

Ire chane Utilisation de 3 programmes Latex, Dvips, Distiller Programmes stabiliss, offrant un comportement sr Compatible avec tous les formats dimage utiliss sous LaTeX 2me chane Un seul programme Pdftex Programme encore en phase de dveloppement Les fichiers dimage Eps ne sont encore pas reconnus

La chane de traitement base sur Pdftex, permet une conversion plus simple et plus rapide, mais labsence de reconnaissance du format Eps est un inconvnient majeur, ce type de fichier tant trs utilis par les utilisateurs Unix/Linux, principaux rdacteurs sous LaTeX. Notre choix sest donc port sur la premire chane de traitement prsente, comprenant lutilisation successive des programmes latex, dvips, distiller.
Remarque propos des rfrences croises

Pour une bonne gestion des rfrences croises sous Latex, il est ncessaire deffectuer plusieurs passes (gnralement deux). De plus, dans le cas dun document contenant une bibliographie, comme cest le cas pour une thse, On doit faire appel un autre programme, Bibtex, pour les rfrences la bibliographie. On obtient donc une chane de conversion faisant appel 4 programmes diffrents (Latex, Bibtex, Dvips, Distiler) dont certain doivent tre lancs plusieurs fois successivement (Latex, Bibtex). Lutilisation dun script Perl9 Latexmk, rsout ce problme, en sassurant lui-mme du bon enchanement des programmes Latex, Bibtex et Dvips. Il ne reste plus qu lancer Distiller pour obtenir le fichier PDF.

Perl : Practical Extraction and Report Language. Langage de script trs puissant dvelopp par Larry Wall

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6.5. Intgration au CEN

La chane de conversion LaTeX choisie, utilisant le programme Acrobat Distiler, comme la chane de conversion Word, elle peut tre intgre facilement la chane existante.
CEN Doc'INSA

)LFKLHUV GH WUDLWHPHQW GH WH[WH

06 :RUG 3')0DNHU

,PDJHV SDJHV

)LFKLHUV 3RVWVFULSW

3RVW6FULSW

&(1

3RVW6FULSW

/LHQV LQWUDGRFXPHQW

'LVWLOOHU

)LFKLHUV $FUREDW

/LHQV LQWUDGRFXPHQW /LHQV LQWHUGRFXPHQWV

+\SHUUHI
)LFKLHUV /DWH[

([FKDQJH &(1 /D7H;%LE7H; 'YLSV

6FULSW 3HUO /DWH[PN

7LWUH $XWHXU 'DWH 0RWVFOpV

1RXYHOOH FKDvQH GpGLWLRQ QXPpULTXH

3RQW G
HPEDUTXHPHQW 3') 3XEOLDEOH

(WF

Figure 4 : Intgration la chane existante

Lapplication CEN lance le script Perl qui soccupe de la conversion des fichiers Latex en fichiers Postscript contenant les liens intra-document. A partir de l, on rejoint la chane existante qui poursuit la conversion par la cration des liens inter-documents (dans le cas de plusieurs fichiers traiter) puis des fichiers PDF par le Distiller et enfin, un retraitement et loptimisation des fichiers avec Acrobat Exchange.
Remarque :

Le CEN prvoit le cas de thses mixtes, o une partie du document serait dveloppe sous LaTeX, et une autre sous MS Word (par exemple, la page de titre et certaines annexes en Word, et la thse en Latex).

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7.

Evolution vers XML ?

7.1. Le langage XML

Le langage XML est un langage de balisage de document, comme HTML. Une recommandation du W3C10 du 10 fvrier 1998 dfinit XML dans sa version 1.0 [XML 98]. XML semble un format prometteur puisque tous les grands acteurs du monde informatique le soutiennent (Oracle, IBM, SUN, Microsoft, etc.). Ses principales caractristiques sont : Un ensemble extensible de balises (contrairement HTML) Une sparation entre la prsentation et les donnes. Un codage de caractre en UNICODE ISO 10646 Une bonne adaptation la diffusion sur internet.

Un document XML saccompagne gnralement dune DTD (Document Type Dfinition) qui permet de dfinir la structure du document XML, et de le valider.

7.2. Les dveloppements lis

Dautre dveloppements sont en cours, lis au langage XML. XSL [XSL 99] est en langage pour dfinir des feuilles de style, il est compos de deux parties : un langage de transformation de documents XML permettant, partir d'un document source XML, de produire un document cible XML compos de nouveaux lments et / ou d'lments prsents dans le document source. un langage permettant de spcifier de manire trs prcise la prsentation des donnes.

Une feuille de style XSL spcifie la prsentation dune classe de documents XML en dcrivant comment une instance de cette classe est transforme en un autre document XML utilisant le langage de prsentation des donnes. Il est donc possible, partir dun fichier pivot, de driver plusieurs versions adaptes au priphriques de sortie, en dfinissant les feuilles de style appropries. (par exemple : impression sur papier A4, affichage lcran, etc.) Enfin, XLL [XLL 99] (XML Linking Language) dfinit les liens hypertextes au sein du document XML. Une distinction est faite entre les liens externes, et les liens internes pointant sur des documents XML. Un lien est une relation explicite entre au moins deux donnes ou ensemble de donnes.

10

W3C :World Wide Web Consortium

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7.3. CITHER et XML

Une premire tape consiste vrifier lexistence de DTD permettant la dfinition de longs documents structurs. Plusieurs sont disponibles sur internet : The Book DTD ISO 12083 La DTD du TEI (Text Encoding Initiative) ou sa version simplifie TEI lite [TEI 99]

Ces DTD ont t reprises de SGML, elles sont trs compltes, et permettent la dfinition dune thse. Il semble donc possible de dfinir un fichier au format XML, ne contenant que les donnes, la structure logique (Titre, auteur, texte, citation) et dutiliser ce fichier pour larchivage et la gnration des diffrents formats pour la publication (HTML, PDF, XML). Le problme rside dans lobtention dun tel fichier partir des documents sources fournis par les doctorants (fichiers Word ou Latex) Les outils de conversion (pour la gnration du fichier pivot XML et ensuite sa drivation en plusieurs autre formats de sortie) ntant pas encore compltement disponibles, il a t jug que lon nobtiendrait pas la qualit offerte par les fichiers PDF et quil valait mieux attendre laboutissement de toutes les normes lies XML (XSL, XLL, etc.) et larrive doutils de conversion et de visualisation.
Remarque

Plusieurs duniversits, (luniversit Laval au Qubec, Les Presses universitaires de Montral, luniversit Lyon II, etc.) se sont associes pour le dveloppent dune chane de conversion de thses autour des langages SGML11/XML [LyonII 99]. Dans le cadre de la rflexion sur lvolution du projet CITHER, plusieurs runions ont t tenues avec ce groupe duniversits pour la prsentation de la chane, et son test avec une thse scientifique de lINSA. Les rsultats sont encore insuffisants dans l'tat actuel du projet, mais une collaboration est envisageable.

8.

Conclusion

Le projet CITHER offre maintenant une chane de traitement plus complte pour la publication lectronique des thses de lINSA. Plus dune vingtaine de thses ont dj t converties, et la chane semble maintenant prte une monte en charge. Mais le projet ne sarrte pas l, un groupe de travail t form sous limpulsion de DocINSA, pour tudier la mise en place de feuilles de style propres aux thses pour aider les tudiants dans leur rdaction et pour faciliter les traitements de conversion. Une formation la rdaction de longs documents structurs va tre instaure.

11

Langage de balisage dfinit en 1986, lorigine dHTML et dXML.

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Projet CITHER - Rapport de Projet de Fin d'Etude - Version 1.0 Rdacteur : Julien Tognazzi Un rapprochement avec dautres projets est aussi envisag : Pour le test de nouvelles chanes de conversion, Le partage de connaissances, La mise en commun des mta-donnes12, La constitution d'un catalogue des thses lectroniques.

Avec larrive de MS Office 2000 sur le march et la sortie de la version 4.0 dAdobe Acrobat, les prochains dveloppements du projet vont consister tudier leur intgration au CEN. La veille technologique autour de XML va tre maintenue pour permettre lvolution du projet vers ce langage ds que cela sera possible.

9.

Rfrences bibliographiques

[Hyper 99], Hypertext marks in LaTeX: the hyperref package, [On-line]. Septembre 1999 [Visit le 13 Septembre 1999] Available from internet : <URL:http://tug.org/applications/hyperref/manual.html> [TIE 99], Text Encoding Initiative [On-line]. Septembre 1999 [Visit le 13 Septembre 1999] Available from internet : <URL:http://www-tei.uic.edu/orgs/tei/> [Pdftex 99] PDFTeX support [On-line]. Septembre 1999 [Visit le 13 Septembre 1999] Available from internet : <URL:http://www.tug.org/applications/pdftex/> [LaTeX 99] Une courte (?) introduction LaTeX [On-line]. Septembre 1999 [Visit le 13 Septembre 1999] Available from internet : <URL:ftp://ctan.tug.org/tex-archive/info/lshort/french/flshort-3.3.pdf> [Fptex 99] fpTeX 0.3 User's manual [On-line]. Septembre 1999 [Visit le 13 Septembre 1999] Available from internet : <URL:ftp://ftp.loria.fr/tex-archive/systems/win32/fptex/fptex.pdf> [XML 98] Extensible Markup Language (XML) 1.0 [On-line]. Septembre 1999 [Visit le 13 Septembre 1999] Available from internet : <URL:http://www.w3.org/TR/1998/REC-xml-19980210> [XSL 99] Extensible Stylesheet Language (XSL) working draft [On-line]. Septembre 1999 [Visit le 13 Septembre 1999] Available from internet : <URL:http://www.w3.org/TR/WD-xsl/> [XLL 98] XML Linking Language (XLink) working draft [On-line]. Septembre 1999 [Visit le 13 Septembre 1999] Available from internet : <URL:http://www.w3.org/TR/1998/WD-xlink-19980303> [Huneau 98] Huneau M.E., "Serveur de thses en texte intgral : Rapport de Projet de Fin d'Etudes" [On-line]. Villeurbanne (Fr.) : INSA IF, 1998, 29 p. Available from internet : <URL: http://csidoc.insa-lyon.fr/these/doc/rapport_pfe.pdf>
Les meta-donnes sont les informations portant sur le document (nom de lauteur, anne, laboratoire, rsum, abstract, mots-cls, etc.)
12

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Projet CITHER - Rapport de Projet de Fin d'Etude - Version 1.0 Rdacteur : Julien Tognazzi [Adobe 97] Adobe Developer Support, Acrobat Distiller Control Interface Specification. Adobe, July 1997, Technical Note #5158 [Adobe 98] Adobe PDFMaker 1.0 for Microsoft Word 97 [On-line]. Septembre 1999 [Visit le 13 Septembre 1999] Available from internet : <URL:http://www.adobe.com/supportservice/custsupport/LIBRARY/4d9e.htm> [LyonII 99] Service des Nouvelles Technologies pour l'Information Et la Ralisation de Serveurs (SENTIERS) [On-line]. Septembre 1999 [Visit le 13 Septembre 1999] Available from internet : <URL:http://phebus.univ-lyon2.fr/sentiers/>

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ANNEXES

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INSA de LYON Doc'INSA

Projet Cither

Intgration de LaTeX

Rdacteur Date de rdaction Dernire mise jour Date dimpression

: : : :

Julien Tognazzi 6 septembre 1999 28 septembre 1999 13 octobre 1999

Projet Version Rfrence Diffusion

: CITHER : 1.0 : Rapport de Projet de Fin d'Etude : Interne

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Sommaire
1. 2. 3. Introduction ___________________________________________________________3 Documents de rfrence __________________________________________________3 Conversion de documents avec LaTeX ______________________________________3
3.1. Structure du Fichier source __________________________________________________ 3 3.2. La chane de conversion _____________________________________________________ 4 3.3. L'extension Hyperref _______________________________________________________ 4
3.3.1. 3.3.2. 3.3.3. 3.3.4. 3.3.5. Options gnrales _____________________________________________________________ Options de configuration ________________________________________________________ Options tendues ______________________________________________________________ Options PDF _________________________________________________________________ Options intressantes ___________________________________________________________ 4 5 5 6 6

3.4. Dfinition du driver pour la conversion ________________________________________ 6 3.5. La gestion des polices de caractres ___________________________________________ 7

4. 5. 6.

Validation des fichiers sources pour le CEN__________________________________7 Modifications apportes au CEN ___________________________________________8 Fichier LisezMoi.txt pour l'installation ______________________________________8

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10. Introduction
Ce document prsente les modification apportes au logiciel de conversion "Chane d'Edition Numrique" pour l'intgration des thses rdiges sous LaTeX.

11. Documents de rfrence

Les documents cits ci-dessous sont disponible au format PDF dans le rpertoire "C:\DocInsa\Latex\Documents de rfrence\". [lshort.pdf] Tobias Oetiker, Hubert Partl, Irene Hyna and Elisabeth SchleglThe. "The Not So Short Introduction to LaTeX 2", Version 3.7, 14. April, 1999 [flshort.pdf] Tobias Oetiker, Hubert Partl, Irene Hyna et Elisabeth Schlegl, traduit en franais par Matthieu Herrb, "Une courte (?) introduction LaTeX 2", Version 3.3, Fvrier 1999 [guide1998.pdf] J.-M. Hufflen, D. Roegel, K. Tombre LORIA, "Guide local (L A )T E X du LORIA Millsime 1998", Septembre 1998 [Hyperref's manuel.pdf] Sebastian Rahtz, "Hypertext marks in LaTeX: the hyperref package", June 1998

12. Conversion de documents avec LaTeX

Un document LaTeX est un document texte normal contenant des commandes typographique (ou autres) qui sont interprtes par le compilateur LaTeX pour gnrer un fichier affichable et/ou imprimable. Le fichier de sortie d'une compilation LaTeX est un fichier DVI.

12.1. Structure du Fichier source

Quand LaTeX analyse un Fichier source, il s'attend y trouver une certaine structure. C'est pourquoi chaque fichier source doit commencer par la commande : \documentclass{} Elle indique quel type de document vous voulez crire. Aprs cela vous pouvez insrer des commandes qui vont influencer le style du document ou vous pouvez charger des extensions qui ajoutent de nouvelles fonctions au systme LaTeX. Pour charger une extension, utilisez la commande : \usepackage{} Quand tout le travail de prparation est fait, vous pouvez commencer le corps du texte avec la commande : \begin{document}

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Projet CITHER - Intgration de LaTeX - Version 1.0 Rdacteur : Julien Tognazzi Maintenant vous pouvez saisir votre texte et y insrer des commandes LaTeX. A la fin de votre document, utilisez la commande \end{document}

12.2. La chane de conversion

Une compilation complte (pour obtenir le fichier DVI) s'effectue de la manire suivante : 1ere passe Latex lancer BibTeX si un fichier bibliographie est utilis. 2eme passe Latex Si Latex signale des rfrence indfinies (Undefined References), une 3eme passe est nnessaire Quand Latex ne signale plus de rfrences indfinies, on a un fichier Dvi qu'il va tre ncessaire de transformer en fichier PostScript l'aide du programme Dvips. La ligne de commande est la suivante : Dvips o fichier.ps fichier.dvi L'option o permet de dfinir le nom du fichier de sortie postscript, la sortie par dfaut est 'lpr', qui sous Unix dsigne le driver d'impression, provoque une erreur sous Windows. Enfin, le fichier PostScript obtenu est converti en fichier PDF, par le distiller d'Acrobat. Lancer le distiller, ouvrir le fichier '.ps', on obtient alors un fichier PDF. Normalement, il n'est pas ncessaire de savoir tout cela, un fichier script Latexmk, s'occupant du bon enchanement des programmes jusqu' la production du fichier PostScript. Le fichier PostScript est transform en fichier PDF par Acrobat Distiller, de la mme manire que lors du traitement d'un fichier Word.

12.3. L'extension Hyperref

Pour permettre la gestion des liens hypertextes sur les rfrences croises et les rfrences bibliographique, il est ncessaire d'utiliser l'extension Hyperref. La version utilise actuellement est la 6.65d. La commande rajouter dans les fichiers sources LaTeX est : \usepackage[option(s)]{hyperref}

12.3.1.Options gnrales
Nom
draft

Type
boolean

Dfaut Description
false all hypertext options are turned off

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debug a4paper a5paper b5paper letterpaper legalpaper executivepaper boolean boolean boolean boolean boolean boolean boolean false true false false false false false extra diagnostic messages are printed in the log file sets paper size to 210mm x 297mm sets paper size to 148mm x 210mm sets paper size to 176mm x 250mm sets paper size to 8.5in x 11in sets paper size to 8.5in x 14in sets paper size to 7.25in x 10.5in

12.3.2.Options de configuration
Nom
Raiselinks

Type
boolean

Dfaut Description
true In the hypertex driver, the height of links is normally calculcated by the driver as simply the base line of contained text; this options forces \special commands to reflect the real height of the link (which could contain a graphic) Allows link text to break across lines; since this cannot be accomodated in PDF, it is only set true by default if the pdftex driver is used. This makes links on multiple lines into different PDF links to the same target. Determines whether every page is given an implicit anchor at the top left corner. If this is turned off, \tableofcontents will not contain hyperlinks. Forces page anchors to be named by the arabic form of the page number, rather than the formatted form. Allows links to be nested; no drivers currently support this.

Breaklinks

boolean

false

Pageanchor

boolean

true

Plainpages

boolean

true

Nesting

boolean

false

12.3.3. Options tendues

Nom
Extension

Type
text

Dfaut Description
Set the file extension (eg dvi) which will be appended to file links created if you use the xr package. false Adds backlink text to the end of each item in the bibliography, as a list of section numbers. This can only work properly if there is a blank line after each \bibitem. Adds backlink text to the end of each item in the bibliography, as a list of page numbers. Makes the text of index entries into hyperlinks. Easily broken Colours the text of links and anchors. The colors chosen depend on the the type of link. At present the only types of link distinguished are citations, page references, URLs, local file references, and other links. Color for normal internal links. Color for anchor text. Color for bibligraphical citations in text. Color for URLs which open local files. Color for Acrobat menu items. Color for links to other pages.

backref

boolean

pagebackref Hyperindex Colorlinks

boolean boolean boolean

false
false

false

Linkcolor anchorcolor citecolor filecolor menucolor pagecolor

color color color color color color

red black green magenta red red

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urlcolor color

cyan

Color for linked URLs.

12.3.4.Options PDF
Nom
Bookmarks

Type
boolean

Dfaut Description
false
A set of Acrobat bookmarks are written, in a manner similar to the table of contents, requiring two passes of LaTeX. Some postprocessing of the bookmark file (file extension .out) may be needed to translate LaTeX codes, since bookmarks must be written in PDFEncoding. To aid this process, the .out file is not rewritten by LaTeX if it is edited to contain a line \let\WriteBookmarks\relax If Acrobat bookmarks are requested, show them with all the subtrees expanded. If Acrobat bookmarks are requested, include section numbers. pdfhighlight name /I How link buttons behave when selected; /I is for inverse (the default); the other possibilities are /N (no effect), /O (outline), and /P (inset highlighting). The color of the box around citations The color of the box around links to files The color of the box around normal links The color of the box around Acrobat menu links The color of the box around links to pages The color of the box around links to URLs The style of box around links; defaults to a box with lines of 1pt thickness, but the colorlinks option resets it to produce no border.

bookmarksopen

boolean

false

bookmarksnumbered boolean false

citebordercolor RGB color 0 1 0 filebordercolor RGB color 0 .5 .5 linkbordercolor RGB color 1 0 0 menubordercolor RGB color 1 0 0 pagebordercolor RGB color 1 1 0 urlbordercolor pdfborder RGB color 0 1 1

0 0 1

12.3.5.Options intressantes
Voici la ligne de commande hyperref utiliser dans le cadre du projet CITHER pour rpondre aux exigences dfinies: \usepackage[colorlinks, linktocpage, pagebackref, a4paper, bookmarks, bookmarksnumbered]{hyperref} L'option linktocpage rend actif les liens de la table des matires sur le numro des pages, et non sur le titre des parties. Autrement, avec dvips, les titres de la table de matires ne sont pas coups et la mise en page saute.

12.4. Dfinition du driver pour la conversion

L'extension hyperref utilise une option 'driver' qui permet de spcifier l'usage que l'on va faire du document. Pour une conversion via PostScript c'est le driver dvips qui est utilis, si on utilise PdfTex, c'est le driver pdftex. Dans le cadre du projet CITHER, c'est le driver dvips qui est utilis. D'autres modules d'extension peuvent ncessiter cette information pour optimiser leur fonctionnement. Il faut donc dclarer le driver comme option globale au niveau du document, par la commande :

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Projet CITHER - Intgration de LaTeX - Version 1.0 Rdacteur : Julien Tognazzi \documentclass[dvips,]{}

12.5. La gestion des polices de caractres

La gestion des polices de caractres sous LaTeX est un problme dlicat, en effet diffrents types de police existent, diffrents standards peuvent tre utiliss. Dans le cadre de notre projet, l'affichage l'cran d'un fichier PDF doit tre le meilleur possible. Il est donc ncessaire d'utiliser des polices de "Type1". Ce ne sont pas les polices utilises par dfaut dans LaTeX, il est ncessaire de le lui indiquer. La mthode la plus simple consiste utiliser une police comme "Times" ou "Palatino". Ceci se fait de la manire suivante : Rajouter la ligne \usepackage{Times} Ou \usepackage{Palatino} Ces polices n'tant pas celle utilises par le doctorant, la mise en page du document peut tre lgrement modifie. Une autre solution consisterai utiliser la reprsentation Type1 des polices usuelles LaTeX (cf. documents en Annexes).

13. Validation des fichiers sources pour le CEN

Voici la marche suivre pour le traitement d'un fichier LaTeX avec le CEN. Ouvrir le fichier l'aide d'un traitement de texte, ou mieux d'un diteur LaTeX comme WinEdt, puis : - Vrifier qu'il puisse tre compil avant toute modification. Pour cela dplacez-vous dans le rpertoire du fichier et excuter Latex fichier.tex. Ou alors, avec Winedt, cliquez sur l'icne Latex dans la barre d'outil, aprs avoir dfini ce fichier comme fichier principal et son rpertoire comme rpertoire courant (Menu Project/Main file et Project/Set Current Directory) Si le fichier utilise une base bibliographique (prsence d'un fichier *.bib parmi les fichiers sources ou le code \bibliography{} dans le fichier *.tex) excuter BibTex fichier.tex Les erreurs qui peuvent se produire ce niveau, doivent venir du changement d'environnement, c'est dire qu'il faut bien vrifier comment sont inclus les diffrent fichiers ncessaire au document (fichier image, fichier de la bibliographie, etc.). Changer tout emplacement absolu par l'emplacement relatif. Une fois tous problmes rsolus, rajouter les lignes ncessaires pour l'inclusion du module hyperref et la dfinition des polices.

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Projet CITHER - Intgration de LaTeX - Version 1.0 Rdacteur : Julien Tognazzi Puis tester une nouvelle fois le fichier par une compilation Latex (une seule fois suffit)

Une fois toutes les modifications ncessaires effectues, il faut vrifier que LaTeX puisse toujours compiler le fichier. Une mauvaise surprise est toujours possible ! Cette fois, si des erreurs surviennent, elles sont dues l'ajout du module hyperref qui entrane certaines incompatibilits avec les autres modules prsents. (par exemple, il existe un problme de compatibilit entre hyperref et l'option french de babel qui oblige changer le caractre ':' dans les rfrences (commandes \ref{} ou \label{}) par un autre caractre ('_' ou '-')).

14. Modifications apportes au CEN

Le CEN se compose de 7 units : Projet Prefs Main ListeC Ole HTML About

Les principales modifications ont t apportes l'unit Ole, qui s'occupe de la conversion des fichiers. Les nouvelles procdures ou modification ont t commentes afin de faciliter la comprhension par un tiers. Au niveau de l'interface graphique, dans la fentre de conversion, une nouvelle case cocher permet la conversion de fichier LaTeX. Dans la fentre des prfrences, un nouvel onglet t ajout pour les paramtres des commandes latex et dvips, et de nouveaux champs dans l'onglet 'Programmes', mais, cela n'a pas t utilis, du fait de l'utilisation d'un script Perl.

15. Fichier LisezMoi.txt pour l'installation

+-------------------------------------------------------------------------+ Chane d'dition numrique v2.0 +-------------------------------------------------------------------------+ Fichier Lisezmoi.txt le 17/09/1999

0.Progammes necessaires a l'application 1.Installation. 2.Presentation des repertoires 3.En cas de problemes

+-------------------------------------------------------------------------+

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0. Progammes necessaires a l'application Pour pouvoir utiliser la chane d'dition numrique, les logiciels suivants sont indispensable : Adobe Acrobat 3.0 Ms Word 97 Latex pour Win32 Perl pour Win32 Latexmk (Script perl)

Remarque: Une distribution Latex pour win32 est fournie avec le Cen ainsi que le script Perl Latexmk (cf. la Presentation des repertoires) +-------------------------------------------------------------------------+

1. Installation Lancer le programme setup.exe et suivre les instructions a l'ecran Le repertoire d'installation propose par defaut est : c:\DocINSA\Cen\ Le programme d'installation installe aussi les fichiers suivants:

<ProgramFilesDir>\Microsoft Office\Office\demarre\PdfMaker.dot c'est la macro Word necessaire a l'application. Si votre version de MS Office n'est pas installer a cette endroit, il vous sera necessaire d'installer la macro vous meme, apres l'installation. (fichiers fournis)

<ProgramFilesDir>\Microsoft Office\Modles une autre macro necessaire a l'application, meme remarque que au-dessus Ces deux macro rajoutent deux nouvelles barres d'outils dans Word. La 1ere PDFMaker contenant deux icones (le logo acrobat et Prefs) La 2eme Theses contenant 1 seul icone (un smiley jaune) si c'est deux nouvelles barres n'apparaissent pas, reportez-vous a la rubrique "en cas de problemes".

Apres cette procedure d'installation, si votre ordinateur ne possede pas de distribution Latex et Perl deja installer, vous devrez lancer les programmes d'installation des distribution fournies avec le CEN <INSTALLDIR>\fptex 0.3\setup.exe <INSTALLDIR>\Perl\APi518e.exe

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Enfin, ne pas oublier de mettre le script Perl Latexmk dans un repertoire du PATH. (Par exemple le repertoire bin\win32 de la distribution Latex)

Un editeur shareware de fichier Latex est aussi fourni, il n'est pas indispensable au CEN. +-------------------------------------------------------------------------+

2. Presentation des repertoires Une fois l'installation terminee vous devez etre en presence de l'arborescence suivante :

Pour l'application <INSTALLDIR>\Cen <INSTALLDIR>\Cen\Html <INSTALLDIR>\Cen\Guide <INSTALLDIR>\Cen\Guide\images <INSTALLDIR>\Cen\Projets

Pour les repertoires de travail <INSTALLDIR>\These <INSTALLDIR>\These\bruts <INSTALLDIR>\These\pub <INSTALLDIR>\These\archi <INSTALLDIR>\These\travail

Pour les programmes Annexes <INSTALLDIR>\editeur LaTeX %editeur Winedt shareware utile pour %l'edition de fichier Latex <INSTALLDIR>\fptex 0.3 <INSTALLDIR>\Docs <INSTALLDIR>\Perl %Distribution Latex %Fichier de documentation %distribution Perl

<INSTALLDIR>\Perl\laxtexmk.bat%Le script Perl a installer dans un repertoire %du PATH <INSTALLDIR>\PdfMaker <INSTALLDIR>\Cacro.reg %fichier d'installation de la macro PDFMaker %cls de la base de registre pour Acrobat

+-------------------------------------------------------------------------+

3. En cas de problemes 3.1. Configuration de MS Word 2 nouvelles barres d'outils doivent maintenant apparaitre

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- PDFMaker - Theses Vous pouvez verifier le bon fonctionnement de ces macro en imprimant un document sur le "distiller Assistant v3.0". Il est bien evident, que Acrobat doit deja avoir ete installe! Remarque importante: Le repertoire par defaut des modele utilisateur doit etre ...\MS Office\Modles\

3.2 Probleme de lancement d'Acrobat Exchange a partir du CEN Si le CEN ne peut pas lancer Exchange, cela signifie qu'il manque les cles interface d'Acrobat dans la base de registre. Pour y remedier lancer regedit.exe et importer le fichier <INSTALLDIR>\Cacro.reg (ou double cliquez sur lui)

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