Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 1
Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Une introduction au progiciel Statistical Package for the Social Sciences SPSS
Donald Long B.A., C.A.E., M.A.Ps. Centre de recherche et de dveloppement en ducation (CRDE) Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Je remercie Jacques Picotte pour la correction du texte, Lisa Leblanc, Dany Benoit et Rmi Nol pour leur support technique et leurs judicieux conseils.
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 2 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 Table des matires
Table des matires..................................................................................2
Reprsentation schmatique du progiciel SPSS..........................8
A. Le vocabulaire de base..........................................................................9
A1. Petit lexique visuel ..............................................................................9 A2. Lditeur de donnes (Data editor) ..................................................10 A3. Je fais mes exercices........................................................................11 A4. Lditeur de syntaxe (Syntax)...........................................................12 A5. Je fais mes exercices........................................................................13 A6. La page des rsultats (Output)...........................................................14 A7. Les analyses statistiques....................................................................14 A8. La slection des variables..................................................................15 A9. Je fais mes exercices........................................................................17 A10. Mesdames, messieurs, partez vos moteurs ! .....................................18 A11. Ssame, ouvre-toi !............................................................................19 A12. Au secours !.......................................................................................19 A13. Je fais mes exercices........................................................................21
B. Les fichiers de donnes.......................................................................22
B1. Le format des donnes ......................................................................22 B2. Ouvrir un fichier de donnes.............................................................22 B3. La lecture dun fichier de format texte..............................................23 B4. tapes suivre pour lire un fichier de format texte ..........................23 B5. Linformation concernant le fichier de donnes ...............................25 B6. La sauvegarde dun fichier de donnes.............................................26 B7. Je fais mes exercices........................................................................27
C. Lditeur de donnes (Data editor) ................................................28
C1. Vue des donnes (Data view)............................................................28 C2. Vue des variables (Variable view) ....................................................29 C3. Comment dfinir les caractristiques des variables ..........................29 C3.1 Le nom des variables .........................................................30 C3.2 Les types de variable..........................................................30 C3.3 La largeur de la variable.....................................................30 C3.4 Les dcimaux .....................................................................30 C3.5 Ltiquette de la variable....................................................31 C3.6 Les valeurs de la variable...................................................31 C3.7 Les valeurs manquantes .....................................................31 C3.8 Les colonnes.......................................................................31 C3.9 Lalignement ......................................................................32 C3.10 Lchelle de mesure ...........................................................32 C3.11 Je fais mes exercices.........................................................33 Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 3 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 C4. Lentre de donnes et un survol de quelques fonctions de la rubrique des donnes (Data) ...........................................35 C4.1 La rubrique des donnes (Data).........................................35 C4.2 Lentre des donnes sur la grille ......................................36 C4.3 Insertion dun nouveau cas ou dune nouvelle variable (Insert cases or Insert variables) ....................................36 C4.4 Le tri des cas (Sort cases) ..................................................36 C4.5 La slection de cas (Select cases) ......................................37 C4.6 Je fais mes exercices.........................................................39 C5. La rubrique des transformations (Transform)...................................40 C5.1 La variable calcule (Compute) .........................................40 C5.2 Le cas particulier de If........................................................41 C5.3 Faisons le compte (Count) .................................................41 C5.4 La variable recode (Recode).............................................42 C5.5 Le rang (Rank) ...................................................................43 C5.6 La catgorisation de variables (Categorize).......................44 C5.7 Je fais mes exercices.........................................................45 C6. Les valeurs manquantes ....................................................................46 C6.1 Je fais mes exercices.........................................................49
D. La gestion et les modifications des fichiers..................................50
D1. Trier les cas (Sort cases) ...................................................................50 D2. La transposition des cas et des variables (Transpose) ......................51 D3. La fusion de fichiers de donnes (Merge files) .................................51 D3.1 Ajouter des cas (Insert cases) ............................................51 D3.2 Ajouter des variables (Insert variables).............................53 D4. Fragmenter un fichier (Split files) .....................................................53 D5. Slectionner des cas (Select cases) ...................................................55 D5.1 La slection des cas : If ......................................................56 D5.2 La slection dun chantillon de cas ..................................57 D6. Je fais mes exercices........................................................................58
E. La page des rsultats (output)...........................................................59
E1. Les deux fentres de la page des rsultats.........................................59 E2. Montrer et cacher des objets .............................................................60 E2.1 Cacher un objet ..................................................................60 E2.2 Cacher tous les objets produits par une procdure.............60 E2.3 liminer les objets dune procdure ..................................60 E2.4 Dplacer un objet ...............................................................61 E2.5 Choisir un ou plusieurs objets............................................61 E2.6 Aligner les objets ...............................................................61 E2.7 Rduire (ou cacher) la prsentation des objets ..................61 E2.8 Changer la taille et la police de la fentre de gauche.........61 E3. Transfrer les objets dans des logiciels dapplication.......................62 E3.1 Les formats de transfert......................................................62 E3.2 Copier et coller un objet.....................................................62 E3.3 Transfrer des objets intgralement dans le Word.............62 E3.4 Transfrer les donnes dun tableau dans le tableur Excel 63 Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 4 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 E4. diter un objet sur la page des rsultats ............................................63 E5. Coller la page des rsultats SPSS un objet en provenance dun logiciel tranger ................................................64 E6. Exporter des rsultats ........................................................................64 E7. Je fais mes exercices........................................................................66
F. Le visualiseur dbauche (Draft viewer) .......................................67
G. Les tableaux-pivots (Pivot tables)....................................................69
G1. diter deux ou plusieurs T-P.............................................................69 G2. Faire pivoter un tableau laide des icnes ......................................70 G3. Dterminer les caractristiques dune T-P........................................70 G4. Transposer les ranges et les colonnes..............................................71 G5. Dplacer les ranges et les colonnes dans un T-P.............................71 G6. Regrouper les ranges et les colonnes et insrer des tiquettes ........71 G7. liminer le regroupement..................................................................72 G8. Faire la rotation des tiquettes des ranges ou des colonnes ............72 G9. Trouver la dfinition dune tiquette dans un T-P ........................... 72 G10. Les signets.........................................................................................73 G10.1 Conserver un signet............................................................73 G10.2 Retrouver et appliquer un signet ........................................73 G10.3 Renommer un signet ..........................................................74 G11. Montrer et cacher des cellules...........................................................74 G12. Je fais mes exercices........................................................................76 G13. diter des rsultats ............................................................................77 G13.1 Tirer un format prconu de la liste TableLook.................77 G13.2 diter un format prconu de TableLook...........................78 G14. Les proprits dun tableau...............................................................78 G14.1 Changer les proprits gnrales dun T-P ........................78 G14.2 Changer les proprits dune note de bas de tableau .........79 G15. Changer les proprits dune cellule.................................................79 G15.1 Changer le format dune cellule.........................................80 G15.2 Changer les bordures..........................................................81 G15.3 Changer la police dune cellule..........................................81 G15.4 Changer la largeur des cellules ..........................................82 G15.5 Changer la largeur dune colonne ......................................82 G16. Je fais mes exercices........................................................................84 G17. Les proprits dune cellule ..............................................................85 G17.1 Changer la valeur dune cellule .........................................85 G17.2 Changer le format des valeurs dans une colonne...............85 G17.3 Lalignement ......................................................................85 G17.4 Les marges .........................................................................86 G17.5 Les ombres .........................................................................86 G17.6 Les notes de bas de tableau................................................87 G18. Je fais mes exercices........................................................................89
H. Lditeur de graphiques (Chart editor) ........................................90
H1. Crons un graphique .........................................................................90 H2. Modifions un graphique ....................................................................91 Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 5 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 I. La page de syntaxe...............................................................................93
I1. Ouvrir une page de syntaxe...............................................................93 I2. Placer des commandes sur la page de syntaxe..................................93 I3. Les rgles suivre.............................................................................93 I4. Des exemples de procdures .............................................................94 I5. Le bouton Paste.................................................................................95 I6. La syntaxe tire de la page des rsultats ...........................................95 I7. La syntaxe tire du journal de bord...................................................95 I8. Mettre en fonction les commandes de la page de syntaxe ................96 I9. Je fais mes exercices .........................................................................97 Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 6 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 Introduction
Pour la plupart de ses utilisateurs plusieurs des qualits intrinsques au progiciel SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) restent, inconnues tant quun projet particulier ne vient pas les mettre lpreuve. Il comprend dinnombrables fonctions qui en font un outil efficace et puissant.
Lobjectif principal du prsent document nest pas dapprofondir toutes les fonctions de ce progiciel. Il porte plutt sur les fonctions que nous utilisons le plus souvent dans la production dun projet tel quune thse. Nous aborderons, en fait, les rudiments de SPSS.
Trop souvent, le progiciel SPSS ne sert qu excuter des analyses statistiques. En plus de ces calculs indispensables, il permet, nous le verrons, dorganiser et de prsenter les rsultats obtenus dans des tableaux et des graphiques tout fait modernes. cet gard, il est convivial et surtout flexible.
Cependant, pour bien le connatre et le manipuler avec aisance, il faut scruter patiemment les nombreux guides de lutilisateur. On se doit, alors, de consacrer de nombreuses heures de formation et dexercice.
Tout comme pour le lancement dune navette spatiale, le dcollage constitue une phase critique qui requiert une somme considrable dnergies pour combattre la gravit terrestre. Nombreux sont ceux qui se proposent de se familiariser ce progiciel. La plupart nen finissent plus de remettre plus tard le jour du lancement ! Afin de les aider, nous avons pens produire un document dintroduction qui, il est souhaiter, les incitera mobiliser leurs bonnes intentions pour se dcider rsolument faire les premiers pas.
Ce document sinspire largement du guide de lutilisateur SPSS 10.0 (1999). Certaines explications ont t supprimes de faon faciliter et acclrer lapprentissage. Les aspects que nous avons conservs sont incontournables.
Lusage abondant de graphiques et dcrans permet de bien illustrer les concepts de base. Un effort particulier a t fait, loccasion, pour bien taler une dmarche suivre ou une opration excuter.
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 7 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 Comme il y a des choses importantes faire et ne pas faire, nous avons demand de laide quelques amis que nous tenons vous prsenter, car ils jouent un rle significatif tout au long du document. Il faut dire aussi quune clause syndicale nous oblige les identifier. Les voici.
Afin dallger le srieux du document et de briser la monotonie dun texte largement technique, nous avons aussi profit des multiples occasions qui se prsentaient nous pour expliquer les nouveaux concepts avec un brin dhumour, sinon noir, du moins gris ple. En voici un exemple :
Que reprsentent les lettres du sigle SPSS ?
En minuscules ou en majuscules ?
Il y a le texte lire, bien sr. Mais, il y a surtout des exercices faire. Ce progiciel ne se mmorise pas comme un pome : il sacquiert plutt par la pratique. cause de la complexit et de la diversit des oprations, on doit sassurer de bien consolider les acquis avant daborder de nouvelles notions. Les exercices visent justement renforcer les acquisitions encore toutes fraches.
Votre rythme dapprentissage du progiciel SPSS sera acclr si vous lutilisez frquemment. Si vous passez plus de temps cuisiner qu loprer, ne soyez pas surpris dattirer dans votre cuisine des affams plutt que des mordus de la statistique !
Le prsent document na pas pour objet de remplacer le guide de lutilisateur. Il vise plutt servir dintroduction au guide. Il reste souhaiter que vous aurez le got de le consulter; il complmentera et prcisera bien souvent les informations que nous exposons propos de diverses fonctions.
Bonne chance !
Donald Long
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 8 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 Reprsentation schmatique du progiciel SPSS
Menu Gestion des fichiers dition des donnes Transformation des donnes Analyse des donnes
Commandes dopration
Syntaxe Botes-dialogue
Grille des donnes
Production
Production isole ou intgre des lments suivants Rsultats statistiques Tableaux Graphiques Texte
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 9 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 A. Le vocabulaire de base
A1. Petit lexique visuel
diteur de donnes (Data editor)
Menu
Barre doutils (Toolbar)
Grille de donnes (Data grid)
Bote-dialogue (Dialog box)
Rubrique
Page de syntaxe (Syntax)
Page des rsultats (Output)
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 10 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 A2. Lditeur de donnes
Cas (case) Variable Cellule Menu Barre doutils Rubrique
Lditeur de donnes est constitu !dun menu de fonctions, !dune barre doutils affichant des icnes associs aux fonctions les plus utilises !et dune grille de donnes.
La grille est-elle dynamique et relationnelle ? Surtout la pause-sant !
La grille de donnes nest pas dynamique puisquil nest pas possible dy insrer des formules de calcul, ni mme relationnelle, car elle ne permet pas de faire des liens entre les cellules.
Comment reconnat-t-on les scores de chaque individu ? laide des empreintes digitales !
Chaque ligne reprsente un individu, un cas (case). Les scores de lindividu sont tals dans les colonnes (variables). Le nombre maximal de colonnes est de 35 000. Le nombre maximal de cas nest dtermin que par la capacit de lordinateur. Aussi bien affirmer que vous natteindrez jamais cette limite.
Peut-on manipuler les donnes de la grille ? Oui, manuellement !
Lordre des variables peut tre chang. Il est possible aussi de copier ou deffacer des cellules, des cas ou des variables de la grille. Plusieurs grilles de donnes peuvent tre fusionnes en une seule. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 11 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
A3. Je fais mes exercices
! 1. Le premier exercice, et le plus efficace, consiste en une priode dexploration libre aprs le chargement dun fichier de donnes. On tirera le plus grand profit se familiariser au progiciel SPSS au moyen du tutoriel accessible dans la rubrique Help.
Je vous conseille, par la suite, de charger le fichier de donnes qui servira, tout au long du document, aux oprations de base. Le fichier sappelle Einstein. Allez-y, cliquez a et l, ouvrez les rubriques, enlevez des scores, ajoutez-en, faites des erreurs de toutes sortes. Partez laventure ! Votre exprience acquise avec dautres logiciels vous aidera dcouvrir plusieurs fonctions du progiciel SPSS.
! 2. Dans lune des rubriques du menu, une fonction permet de remplacer les scores sur la grille des donnes par les valeurs attribues par lutilisateur. Quelle est cette fonction ?
! 3. Quelles sont les deux faons dinsrer un cas ou une variable dans la grille de donnes ?
! 4. Comment fait-on pour attribuer une valeur plusieurs cellules lorsque la grille est ltat Vue des variables ?
! 5. Est-ce que la barre doutils est la mme lorsque la grille est ltat Vue des donnes plutt qu ltat Vue des variables ?
! 6. Comment fait-on pour insrer une formule de calcul (par ex. une somme, une moyenne) dans une cellule de la grille ?
! 7. Comment fait-on pour remplacer le cas n o 5 par le cas n o 7, et vice-versa ?
! 8. Lorsque la grille de donnes est active, que signifie Untitled dans le coin suprieur gauche de lcran ?
! 9. Dans quelle rubrique du menu peut-on obtenir de linformation sur les variables ? Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 12 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 A4. Lditeur de syntaxe
Commandes Barre doutils Menu
Ne pourrait-on pas conserver les oprations excutes laide du menu ? Quelle merveilleuse ide !
Les oprations qui sont excutes laide du menu peuvent ou non tre sauvegardes sur la page de syntaxe. Aussi, il est possible dcrire directement des commandes sur la page de syntaxe pour les excuter par la suite.
Les oprations que vous effectues laide du menu ne sinscrivent pas automatiquement sur votre page de syntaxe. Chacune doit tre intgre ou colle (Paste) votre page avant de lexcuter.
La page de syntaxe peut tre sauvegarde et remanie volont nimporte quel moment. La page de syntaxe offre dinnombrables avantages. Elle vite surtout de modifier en permanence la grille des donnes brutes.
La grille des donnes peut cependant tre modifie votre guise. La premire possibilit nest pas ncessairement meilleure que la deuxime : elle correspond plutt une approche de travail diffrente.
La page de syntaxe peut ntre que temporaire : des commandes y sont crites et elles ne sont pas sauvegardes au moment de la sortie du progiciel SPSS.
Peut-on importer des commandes SPSS dun autre fichier pour les incorporer dans la page de syntaxe active ? Oui, condition de respecter les lois canadiennes sur limportation !
Il est tout fait possible dinsrer sur la page active une partie dune autre page compose auparavant et sauvegarde dans un fichier tranger. Le texte que vous souhaitez ajouter peut tout aussi bien provenir dun simple fichier texte (.txt). Sa provenance nimporte gure, pourvu quil soit sous le format texte. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 13 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
A5. Je fais mes exercices
! 1. Comment sappelle la page qui permet dcrire des commandes SPSS pour les excuter ensuite ?
! 2. Quelle rubrique permet dexcuter les commandes de la page de syntaxe ?
! 3. partir de la barre doutils, peut-on excuter des commandes figurant sur la page de syntaxe sans passer par une bote-dialogue ?
! 4. Lorsque vous placez des commandes SPSS laide de la bote-dialogue, peuvent-elles tre conserves afin dtre rutilises dautres occasions ?
! 5. Sur la page de syntaxe, importez un bout de texte dun fichier sauvegard laide dun logiciel quelconque de traitement de texte.
! 6. Quel est le dernier caractre de chaque ligne de commande SPSS ?
! 7. Comment fait-on pour sassurer que la page de syntaxe sera conserve en permanence ?
! 8. Comment fait-on pour ouvrir une page de syntaxe vierge ?
! 9. Si une page de syntaxe vierge est ouverte, est-ce que les oprations que vous excutez au moyen du menu (botes-dialogue) sy inscriront automatiquement ? Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 14 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 A6. La page des rsultats (output)
Titre de lanalyse Valeurs descriptives Rsultats de lanalyse
Comme son nom lindique, la page des rsultats retient le rsultat de chacune des procdures ou analyses excutes. Si le contenu nest pas effac aprs chaque procdure, les rsultats saccumulent.
La page des rsultats peut-elle tre sauvegarde ? Oui, si ta maman est daccord !
La page des rsultats peut tre sauvegarde. Chaque tableau individuel peut tre copi et coll dans un document gr par un logiciel diffrent. Un tableau crois peut tre coll dans le tableur Excel ou dans un tableau Word. Une fonction qui relve de la magie !
A7. Les analyses statistiques
Nom du fichier Rubrique des analyses (procdures) Sous-rubrique
Une fois les donnes entres et les valeurs de chaque variable dfinies, ltape suivante consiste procder des analyses statistiques : en fait, cest la raison dtre du progiciel SPSS. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 15 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Les analyses statistiques peuvent-elles tre excutes laide du menu ? Par un peloton dexcution, si ncessaire !
Ces analyses peuvent sexcuter directement en passant par le menu. Ce faisant, les analyses ou les procdures commandes peuvent tre sauvegardes sur la page de syntaxe.
Ne pourrait-on pas crire les commandes excuter un peu la faon dune liste dpicerie, pour excuter, ensuite, la liste ? Oui, surtout si les bananes sont en spcial !
Les analyses peuvent tout aussi bien tre crites directement sur la page de syntaxe avant dtre excutes. Le menu offre bien dautres fonctions ncessaires au traitement des donnes. Il sagit douvrir chacune des rubriques du menu pour sen rendre compte.
A8. La slection des variables
variables disponibles variable slectionne
valeurs statistiques bouton de dmarrage coller la page de syntaxe
graphiques format de prsentation recommencer la slection
Comment fonctionne une bote-dialogue ? Assez bien, merci ! Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 16 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Faisons un peu de magie ! La liste des variables se prsente du ct gauche de la fentre. La slection dune variable se fait en cliquant dessus, pour ensuite cliquer sur le pointeur au centre de la fentre. La variable passera du ct droit. Plusieurs variables peuvent passer de la gauche la droite une une, ou en bloc au moyen des touches shift ou ctrl. Pourquoi les magiciens sont-ils incapables de se faire disparatre ? Chaque fentre offre diverses options qui mritent dtre examines. Ces soi-disant options sont souvent des ncessits qui librent des rsultats indispensables ou prsentent les rsultats sous une varit de formats. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 17 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
A9. Je fais mes exercices
! 1. En ayant recours la rubrique Analyze, commandez un tableau crois entre deux variables et conservez votre page de rsultats pour effectuer les exercices suivants. Voici la dmarche : Analyze Frequencies Crosstabs
! 2. Copiez le tableau crois ralis dans lexemple prcdent sur la page des rsultats et insrez-le dans un fichier de traitement de texte (Word).
! 3. Copiez les donnes dun tableau (et non le tableau complet comme dans lexemple prcdent) sur la page des rsultats et insrez ces donnes dans un tableur (Excel) et aussi dans un fichier de traitement de texte. (Remarque. Vous aurez accs aux donnes en cliquant deux fois sur le tableau. Ombragez les donnes, et puis copiez-les)
! 4. Commandez les valeurs descriptives de plusieurs variables simultanment de votre fichier Eintein.
! 5. Comment fait-on pour obtenir lcran ci-contre ?
! 6. Dans une bote-dialogue, quarrivera-t-il si vous appuyez sur le bouton Reset ?
! 7. Dans une bote-dialogue, quelles sont les deux faons de choisir plusieurs variables simultanment ?
! 8. Dans la grille de donnes, comment reconnat-on une valeur manquante ?
! 9. Dans la bote-dialogue suivante, combien y a-t-il de fentres ?
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 18 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 A10. Mesdames, messieurs, partez vos moteurs !
Comment souvre une sance SPSS ? Par un mot de bienvenue !
Pour commencer une sance, cliquez sur licne SPSS 10.1 for Windows. votre cran apparatra la fentre ci-dessous. Vous aurez le choix, par exemple, dexplorer SPSS laide du tutoriel, dentrer vos donnes directement sur la grille des donnes ou de saisir un fichier de donnes dj constitu ou un autre type de fichier SPSS.
Tutoriel
Entre libre des donnes
Ouvrir un fichier de donnes
Ouvrir un autre type de fichier SPSS
Pour ouvrir une grille vierge de donnes
Si vous dcidez douvrir une grille vierge de donnes, vous navez qu cliquer sur le bouton Cancel. Une grille vierge de donnes apparatra lcran, ainsi que le menu et les barres doutils. En cliquant sur File Data vous obtiendrez lcran suivant. Comme vous navez pas sauvegard encore votre grille de donnes, elle porte le titre Untitled. Vous avez maintenant le choix douvrir divers types de fichiers : Data, Syntax, Output, etc.
Nom du fichier
Menu
Rubrique
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 19 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 A11. Ssame, ouvre-toi !
Ouvrons un fichier de donnes, Einstein par exemple. Le format de prsentation de la grille de donnes peut varier comme les trois crans suivants en font foi. Pour obtenir lun ou lautre de ces crans, il vous suffira dactiver certaines fonctions.
cran n o 1 La grille montre les donnes telles quelles ont t entres. Elles peuvent se prsenter sous divers formats. Dans le menu, cliquez sur View. Vous constaterez que la fonction Value labels nest pas active. Si vous lactivez, vous obtiendrez lcran n o 2 suivant.
cran n o 2
Si vous avez attribuez des tiquettes aux valeurs (value labels), ces tiquettes remplaceront les valeurs sur la grille des donnes. Voici comment : View Value labels
cran n o 3
Dans le coin infrieur gauche de la grille, si vous appuyez sur la fonction Variable view, au lieu de Data view, vous obtiendrez lcran de gauche. Vous bnficiez ainsi des informations concernant les variables.
A12. Au secours !
La rubrique daide (Help) est-elle dune quelconque utilit ? Oui, mais je ne men sers pas !
La rubrique daide (Help) figurant au menu permet dobtenir les informations pertinentes concernant les fonctions du logiciel. Cette rubrique nest pas un substitut aux manuels dinstruction. Cependant, elle offre des avantages vidents.
Comme le montre lcran de gauche, vous pouvez rechercher des informations en tapant un mot-cl (Index). Lcran de droite prsente les informations en les regroupant par thme (Sommaire de laide). Dune manire ou dune autre, vous obtiendrez de linformation prcise qui vous dpannera. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 20 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
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A13. Je fais mes exercices
! 1. Dans quelle rubrique trouve-t-on les analyses statistiques ?
! 2. Peut-on crire les commandes dune analyse statistique sur la page de syntaxe et lexcuter ensuite ?
! 3. Supposons que vous avez slectionn des variables dans une bote-dialogue pour les soumettre une analyse quelconque. Avant dexcuter lanalyse, vous dcidez de recommencer la slection. Sur quel bouton allez-vous cliquer pour recommencer la slection des variables ?
! 4. Expliquez deux faons de charger un fichier de donnes au tout dbut dune sance SPSS.
! 5. Pouvez-vous sauvegarder votre grille de donnes mme si le titre de votre grille est Untitled (coin suprieur gauche de lcran) ?
! 6. Comment doit-on procder pour remplacer temporairement les donnes de la grille par les valeurs (Value labels) ?
! 7. Quelle diffrence y a-t-il, pour la grille de donnes, entre ltat Vue des donnes (Data view) et ltat Vue des variables (Variable view) ?
! 8. Comment feriez-vous pour obtenir de laide ou de linformation sur le tri des cas (Sort cases) ? Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 22 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 B. Les fichiers de donnes
B1. Le format des donnes
Quels sont les formats de donnes accepts par SPSS ?
Ceux quil juge acceptables !
SPSS accepte les donnes sous lun ou lautre des formats suivants :
"Les tableurs Lotus 1-2-3 et Excel "Les bases de donnes dBASE et divers formats SQL "Les fichiers en texte ASCII (.txt) ou dlimits par une tabulation, des espaces ou des virgules "Les fichiers de donnes sous format SPSS crs sur dautres systmes dopration
"Les fichiers de donnes SYSTAT
SPSS accepte les donnes sous ces divers formats sans que vous ayez transposer les donnes dans un format intermdiaire. La lecture du fichier se fait directement.
B2. Ouvrir un fichier de donnes File Open
Comment ouvre-t-on un fichier de donnes ?
Avec un ouvre-bote, comme on le fait avec une bote de Pandores !
" partir du menu, faites File Open Data "Choisissez le fichier dsir "Cliquez sur Open
La lecture de fichiers de donnes provenant dautres sources saccompagne de certaines options accommodantes. La premire des trois options suivantes mrite une attention particulire.
Les noms de variables Pour les tableurs, vous pouvez lire les noms des variables partir de la premire range. Les noms comportant plus de 8 caractres seront tronqus. Si deux noms de variables deviennent identiques, lune sera renomme. Les tableurs Le tableur Excel 5, ou une version plus rcente, peut retenir plusieurs pages de calcul. Lditeur de donnes lira dabord la 1 re page, par dfaut. Vous pouvez dcider de les lire dans un ordre diffrent. Ltendue des cellules Vous pouvez lire une tendue prcise de cellules, et ce, de la mme faon que vous le faites avec le tableur.
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Comment SPSS lit-il un fichier de donnes en format texte ?
De gauche droite !
Aprs avoir cliqu sur la rubrique File, choisissez Read Text Data. Cliquez sur le fichier de votre choix. Au moyen de la fonction Text Wizard, SPSS vous permet de lire des fichiers dont le texte est structur des diverses manires suivantes :
"Un fichier dlimit par des tabulations "Un fichier dlimit par des espaces "Un fichier dlimit par des virgules "Un fichier champs fixes
B4. tapes suivre pour lire un fichier de format texte
Quelles tapes faut-il suivre pour lire un fichier de format texte ?
Celles qui suivent les prcdentes !
En fait, il y a 6 tapes suivre. chacune des tapes de lopration complte apparat un nouvel cran. Nous suivrons lordre prtabli pour expliquer chacune delles.
1 re tape
Vous avez le choix entre indiquer un format prdfini (Yes) ou en dfinir un, justement (No).
Cliquez sur No.
Cliquez sur le bouton Suivant au bas de lcran
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 24 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 2 e tape
Si vos donnes sont dlimites par un caractre particulier (c.--d. virgule, tabulation), cliquez sur Delimited.
Par contre, si vous voulez prciser le format de vos donnes, cliquez sur Fixed width.
Vous pouvez indiquer si le nom des variables est incorpor dans votre fichier.
Les donnes
Ensuite, cliquez sur Suivant pour vous rendre lopration suivante, ou sur Prcdent pour revenir lopration prcdente.
3 e tape
Vous devez indiquer :
le numro de la ligne o commence le dossier du 1 er cas
le nombre de lignes par cas
le nombre fixe ou variable (pourcentage) de cas que vous dsirez retirer du fichier.
Enfin, cliquez sur Prcdent ou sur Suivant 4 e tape
Pour MODIFIER la limite dune variable, tranez-la lendroit appropri.
Pour INSRER la limite dune variable, cliquez lendroit appropri.
Pour LIMINER la limite dune variable, cliquez sur la pointe suprieure de la flche.
Cliquez sur Prcdent ou sur Suivant Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 25 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 5 e tape
Vous pouvez ou non indiquer le nom des variables et dfinir leurs proprits.
Cette dfinition des variables peut se faire tout aussi bien une fois que vous vous trouvez la grille de donnes, aprs ltape n o 6.
Cliquez sur Prcdent ou sur Suivant. 6 e tape
Vous pouvez ou non conserver ce format pour lappliquer un autre fichier de donnes.
Vous pouvez ou non conserver la syntaxe des oprations excutes.
Cliquez sur Prcdent ou sur Terminer.
Si vous cliquez sur Terminer, un nouvel cran apparatra, celui de la grille de donnes.
Avec la fonction Text Wizard vous ferez de la magie ! Il ne corrige pas cependant les erreurs dans votre fichier de donnes en format texte. Si une tabulation a t escamote, par exemple, Text Wizard dcalera toutes les donnes qui suivront pour le cas en question. Toute erreur de ce genre est coteuse en recherche. Lentre des donnes est une tche cruciale et dterminante !
B5. Linformation concernant le fichier de donnes
Comment fait-on pour obtenir de linformation concernant le fichier ?
Faites le 911 ! Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 26 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Un fichier de donnes contient plus que des donnes. Il cache, pour ainsi dire, dans un dictionnaire des informations concernant :
" le nom des variables " le format des variables " les valeurs associes chacune des variables
Ces informations, et bien dautres, sobtiennent des deux faons suivantes.
" Pour la grille active de donnes, partir du Menu, faites Utilities File Info. " Pour les autres fichiers, partir du menu, faites File Display Data Info.
B6. La sauvegarde dun fichier de donnes File " Save ou Save as
Comment fait-on pour sauvegarder la grille de donnes ?
Faites limpossible !
Comme la plupart des logiciels, il sagit douvrir la rubrique File et de choisir Save ou Save as :
"Vous pouvez quitter SPSS en tout temps. Si vous avez modifi votre fichier de donnes aprs lavoir ouvert, vous ne pourrez en sortir avant dindiquer si vous voulez ou non sauvegarder votre fichier modifi. "Vous pouvez dcider de ne pas sauvegarder les changements, de sorte que, la prochaine sance, votre conservera son tat initial. "Vous pourriez aussi le sauvegarder sous un nom diffrent chaque sance.
Il est fortement recommand de faire une copie de secours de votre fichier de donnes initiales sur votre disque dur et sur une disquette (ou un disque compact). Il en est de mme pour votre fichier de syntaxe.
Au cours dune sance, vrifiez de temps autre ltat de votre fichier de donnes pour constater de visu quel point vos donnes se sont transformes la suite doprations de toutes sortes. Vous souhaitez peut-tre conserver en permanence ces transformations et ces ajouts. Mais, il se peut aussi que vous nayez aucun intrt vritable les conserver. Quoiquil en soit, avant de terminer une sance, File Save ou File Save as. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 27 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
r f l c h i s s e z ! Une simple erreur peut faire disparatre tout jamais votre fichier initial. Une telle erreur pourrait tre fort coteuse et quasi irrparable.
B7. Je fais mes exercices
! 1. Peut-on transfrer directement un fichier de donnes dun tableur, par exemple Excel, la grille de donnes SPSS ?
! 2. Lorsquon transfert un fichier de donnes partir dun tableur, peut-on conserver les noms des variables initiales ou doivent-elles tre ajoutes de nouveau ?
! 3. SPSS peut-il lire un fichier dont les donnes sont spares par un champ fixe ou un nombre constant despaces ?
! 4. SPSS peut-il lire un fichier de donnes qui combine des tabulations et des virgules ?
! 5. partir de quelle rubrique peut-on accder la fonction Text Wizard ?
! 6. Text Wizard peut-il lire des lettres en plus des chiffres ?
! 7. Pour obtenir de linformation sur votre fichier de donnes, quelle rubrique doit-on ouvrir ?
! 8. Tous les changements quon apporte un fichier de donnes au cours dune sance sont-ils enregistrs automatiquement par SPSS ?
! 9. Quels moyens peut-on prendre pour viter de perdre le fichier initial de donnes ?
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 28 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 C. Lditeur de donnes (Data Editor)
Lditeur de donnes vous permet de grer vos donnes. Comme nous lavons mentionn prcdemment, il se compose principalement dune grille de donnes, dun menu et dune barre doutils.
Ds que vous commencez une sance SPSS, lditeur apparat.
Aussitt que vous aurez entr des donnes, vous pourrez les voir selon deux modalits : Vue des donnes (Data view) et Vue des variables (Variable view). Pour lune ou lautre de ces modalits, vous pouvez ajouter, liminer ou modifier les donnes ou les informations associes votre grille.
C1. Vue des donnes (Data view)
Comment obtient-on la Vue des donnes ?
En faisant une demande officielle au gouvernement. Ensuite, soyez patient !
Dans le coin infrieur gauche de la grille des donnes, cliquez sur Data view. Cette grille possde des caractristiques particulires, dont voici les principales.
Chaque range reprsente un cas (case), par exemple la rpondante ou le rpondant un questionnaire.
Chaque colonne reprsente une variable (variable), par exemple une question dans un questionnaire.
Chaque cellule contient une valeur (cell). La cellule contient une donne, et non une formule comme dans le cas dun tableur. La cellule reprsente lintersection du cas et de la variable.
Les donnes peuvent tre numriques ou alphanumriques.
Les dimensions de la grille de donnes sont dtermines par le nombre de cas et de variables. La grille sagrandit mesure que de nouveaux cas ou de nouvelles variables sont insrs. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 29 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 lintrieur des limites de la grille de donnes, il nexiste pas proprement parler de cellules vides . Les variables numriques deviennent des valeurs manquantes systmiques, et, quant aux variables alphanumriques, une cellule vierge est considre comme une valeur valide.
C2. Vue des variables (Variable view)
La Vue des variables fournit une description des caractristiques de chacune des variables contenues dans la grille de donnes. Elle se distingue de la Vue des donnes de la faon suivante :
! Les variables se retrouvent sur les ranges ! Les colonnes, elles, dcrivent les caractristiques des variables.
Quelle est la caractristique principale dune variable dans la Vue des variables ? Sa constance !
Nom (name) : nom de la variable Type (type) : nature de la variable (e.g. numrique, date, dollar, etc.) Largeur (width) : nombre de chiffres accords la donne Dcimaux (decimals) : nombre de dcimaux tiquettes (labels) : tiquettes ou description de la variable Valeurs (values) : valeurs et description de chacune delles Valeur manquante (missing) : attribution de certaines valeurs comme manquantes Colonnes (columns) : nombre de colonnes sur la grille Alignement (align) : donnes alignes droite, gauche, centres, etc.) chelle de mesure (measure) : variable nominale ou ordinale
Comment dfinit-on les caractristiques des variables ?
laide de dfinitions appropries !
C3. Comment dfinir les caractristiques des variables
Cliquez dabord sur le bouton Variable view dans le coin infrieur gauche de la grille de donnes. Ensuite, choisissez la caractristique que vous voulez dfinir Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 30 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 (colonne), puis descendez votre curseur jusqu la range qui contient la variable que vous dsirez dfinir. Enfin, cliquez sur la cellule qui reprsente lintersection de ces deux coordonnes.
C3.1 Le nom des variables
Les rgles suivre !Le nom dbute par une lettre. Les autres peuvent tre une lettre, un chiffre, un point (.) ou les symbols @ ,#, _ ou $. !Le nom ne peut se terminer par un point (.). !vitez de terminer le nom par ( _ ). !Le nom ne peut comporter plus de 8 caractres. !Nutilisez pas les espaces vides ou les caractres spciaux. !Chaque nom doit tre unique. SPSS nacceptera pas une telle erreur et vous en avertira sur-le-champ.
C3.2 Les types de variable
Les rgles suivre !Par dfaut, les variables sont considres comme numriques. !Cette bote-dialogue vous permet de modifier le type de variable, sa largeur et le nombre de dcimaux. !Le contenu et le format de cette bote change selon le type de variable dfini. !Pour dfinir, cliquez sur lun des types, ensuite, excutez les autres choix dsirs. !Il est important de changer une variable de type pour en constater les rsultats sur la donne apparaissant sur la grille.
C3.3 La largeur de la variable
Les rgles suivre !La largeur dtermine le nombre de chiffres qui composent la donne. !Selon le format, la donne apparaissant dans la cellule peut diffrer de lactuelle valeur entre et emmagasine dans SPSS et qui sert dans les oprations. !Pour le format numrique, virgule et point, la donne que vous entrez est conserve intacte, mme si elle napparat pas au complet sur la grille de donnes. !Pour le format alphanumrique, la donne est allonge la droite. Une variable de largeur 9 verra la donne suivante (RGION) tre emmagasine comme (RGION ). !Pour le format date, vous pouvez utiliser le deux-points( :), le point(.) ou lespace( ).
Cliquez pour augmenter ou diminuer la largeur C3.4. Les dcimaux
Les rgles suivre !Vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de dcimaux en appuyant sur les flches la droite de la cellule.
!Le tableau lextrme droite montre comment se prsentent les donnes en format dcimal sur la grille de donnes.
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 31 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 C3.5 Ltiquette de la variable
Les rgles suivre !Ltiquette de la variable peut tre diffrente du nom de la variable. !Ltiquette peut tre plus longue que le nom de la variable (8 caractres). !Ltiquette, et non le nom de la variable, suivra la variable dans les sorties (outputs). !Pour un questionnaire, il pourrait tre pratique de faire prcder ltiquette du numro de la variable dans le questionnaire pour mieux reprer la variable (Exemple. 22 La gestion partage). !La colonne slargit afin de faire entrer le texte au complet.
C3.6 Les valeurs de la variable
Les rgles suivre !Pour chaque valeur de la variable vous pouvez y associer une description. !La description peut contenir jusqu 60 caractres. !Pour le format alphanumrique, la description nest pas disponible si la variable dpasse 8 caractres. !Vous pouvez ajouter des descriptions (ADD), les changer (CHANGE) et les liminer (REMOVE).
C3.7 Les valeurs manquantes
Les rgles suivre !Labsence dune donne est considre automatiquement comme une valeur manquante systmique. !La bote-dialogue ci-contre permet de dfinir certaines valeurs relles comme manquantes. !Les valeurs manquantes sont escamotes dans les analyses et les oprations de calcul. !Dans la bote-dialogue on peut les dfinir une une (3 valeurs maximum) ou selon une tendue de valeurs (range).
Les valeurs manquantes constituent une source derreur considrable dans les analyses statistiques. Trop souvent, elles sont traites la lgre et faussent les rsultats. Pour viter des situations catastrophiques, il est crucial de sassurer que le fichier de donnes est i m p e c c a b l e, et rien de moins !!!
C3.8 Les colonnes
Les rgles suivre !Lorsque la Vue des variables est ouverte, comme dans le tableau ci-contre, vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de colonnes.
!Lorsque la Vue des donnes est ouverte, vous pouvez aussi agrandir ou rduire la largeur de la colonne en tranant (drag) lune des lignes verticales qui lui servent de bordure.
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 32 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 C3.9 Lalignement
Les rgles suivre
! La donne peut tre aligne selon trois positions diffrentes lintrieur de la cellule de la grille : droite (Right) par dfaut, gauche (Left) et centre (Center). !Une donne numrique est aligne droite par dfaut. !Une donne alphanumrique est aligne gauche par dfaut.
C3.10 Lchelle de mesure
Les rgles suivre !Il y a trois types dchelle de mesure : continue (scale), ordinale (ordinal) et nominale (nominal). !Lchelle continue renvoie une variable de proportion ou intervalles. !Les donnes nominales ou ordinales peuvent tre numriques ou alphanumriques. !En fait, il vaut mieux maintenir lchelle continue (dfaut), moins quon souhaite utiliser les variables dans les graphiques comme des variables de catgorie.
Faisons un peu de magie ! Vous pouvez attribuer les caractristiques dune variable une ou plusieurs autres variables. !Copier les caractristiques dune variable : dition Copier !Coller les caractristiques aux autres : dition Coller
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C3.11. Je fais mes exercices
! 1. Comment fait-on pour ouvrir une grille de donnes vierge ?
! 2. Ajouter une variable votre grille de donnes Einstein sous chacune des deux modalits de prsentation, Vue des donnes et Vue des variables.
! 3. Sous la modalit Vue des variables, que reprsente une range ?
! 4. Est-ce possible dobtenir une cellule vide sur la grille de donnes ?
! 5. Comment fait-on pour agrandir la grille de donnes ?
! 6. Quest-ce qui distingue la modalit Vue des variables de la modalit Vue des donnes ?
! 7. quel endroit sur la grille de donnes peut-on obtenir la modalit de prsentation Vue des variables ?
! 8. Si vous donnez un nom de plus de 8 caractres une variable, quarrivera-t- il ce nom ?
! 9. Ltiquette dune variable peut dbuter par un chiffre. Peut-on commencer ltiquette du nom dune variable par un chiffre aussi ?
! 10. Dans le fichier Einstein, si vous liminez les dcimaux la variable Heures, ces dcimaux vont-ils tre absents des calculs que vous excuterez par la suite ?
! 11. Si vous dcidez dajouter lopration prcdente les dcimaux limins , les dcimaux initiaux rapparatront-ils ou seront-ils remplacs par des zros ?
! 12. Changer la variable Heures de type Numrique en type Dollar. Observez ce qui se passe.
! 13. Si vous entrez un nombre de 5 chiffres sur la grille et que la largeur (Width) de la colonne nest que de 2 caractres, quarrive-t-il aux 3 autres chiffres ?
! 14. Pour ce qui est de la modalit Vue des variables, quest-ce qui distingue les deux caractristiques suivantes : largeur (Width) et colonnes (Columns) ?
! 15. Lors de la sortie (Output), la variable est-elle identifie par son nom ou par son tiquette (Label) ? Si vous navez pas ajout dtiquette votre variable, comment cette variable sera-t-elle identifie lors de la sortie ?
! 16. Peut-on modifier tout moment les valeurs dune variable ? Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 34 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 ! 17. Dans le fichier Einstein, pour la variable ge, rendez manquantes les valeurs plus leves que 12.
! 18. Dans le fichier Einstein, remplacez toutes les valeurs manquantes par zro (0).
! 19. La valeur zro (0) est-elle considre comme valeur manquante par SPSS ?
! 20. Remplacez toutes les valeurs de la variable Temps par les valeurs de la variable Heures.
! 21. Les variables numriques avec dcimaux salignent-elles, par dfaut, la gauche ou la droite de la colonne ?
! 22. Pour la variable Heures du fichier Einstein, changer le type de variable de numrique alphanumrique. Obtenez ensuite un tableau de frquences pour cette variable. Pouvez-vous maintenant obtenir la moyenne de cette variable ?
! 23. Pour la variable Cots, pouvez-vous obtenir une moyenne et un cart-type ? Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 35 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 C4. Lentre de donnes et un survol de quelques fonctions de la rubrique des donnes (Data)
Nous survolerons iciquelques fonctions de la rubrique des donnes (Data). Elles seront traites en profondeur plus loin dans le texte.
C4.1. La rubrique des donnes (Data)
La rubrique des donnes comprend de multiples fonctions que vous utiliserez plus ou moins souvent selon vos besoins. Ces fonctions permettent daccomplir les fonctions suivantes :
Dfinir la date Insrer une variable
Insrer un cas
Se rendre un cas particulier
Trier les cas
Transposer les cas la place des variables et les variables la place des cas
Joindre dautres fichiers de donnes
Regrouper des cas selon un critre afin de crer un fichier pour ce regroupement
Regrouper des cas sur un ou plusieurs critres
Slectionner des cas
Pondrer les cas
Lentre de donnes peut se faire en important les donnes dune source extrieure sous divers formats (Ex. tableur Excel). Elle peut tre ralise aussi en entrant les donnes directement sur la grille de donnes.
cellule active
Comment entre-t-on les donnes directement sur la grille de donnes ?
On sonne, on tourne la poigne, ensuite on entre avec les donnes ! Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 36 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 C4.2 Lentre de donnes sur la grille
Les rgles suivre !La cellule active est encadre. !Vous pouvez entrer les donnes dans nimporte quel ordre : par cas, par variable ou au hasard. !Le nom et le numro de la variable apparaissent dans le coin suprieur gauche de lditeur de donnes. !Lorsque vous entrez une donne dans la cellule, elle figure aussi au centre de la partie suprieure de lditeur de donnes. !La donne nest emmagasine que lorsque vous enfoncez la touche Retour ou de tabulation (Tab). !Pour entrer toute donne non numrique, vous devez dfinir dabord le type de variable.
Lditeur de donnes vous permet dapporter toutes sortes de modifications votre grille de donnes. La plupart sexcutent en faisant appel aux fonctions Copier-Coller. En voici quelques-unes :
Changer une donne liminer, copier et coller une ou plusieurs donnes Ajouter ou liminer un ou des cas Ajouter ou liminer une ou des variables Changer lordre des variables
C4.3 Insertion dun nouveau cas ou dune nouvelle variable Data Insert Case ou Insert Variable
Comment fait-on pour insrer un nouveau cas ou une nouvelle variable ?
Dabord, laquelle des deux voulez-vous insrer ?
Pour insrer la variable var00002 entre des variables dj existantes, jai ombrag la variable cert . Ensuite, jai ouvert la rubrique Data. Puis, jai choisi I nsert variable.
La procdure est similaire pour insrer un ou plusieurs nouveaux cas. Dans ces cas, on doit ombrager la range plutt que la colonne.
C4.4 Le tri des cas Data Sort Cases
quelle occasion est-il ncessaire de faire le tri des cas ?
Lorsquil sagit dliminer les indsirables ! Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 37 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 La fonction de tri (Sort cases) est universelle aux tableurs. Elle est aussi incorpore dans la grille de donnes SPSS, confrant ainsi cette grille un brin de dynamisme. Son utilit est indniable.
Malgr tout, diverses analyses statistiques permettent dobtenir un bilan des donnes en fonction de plusieurs variables (ex. Report, Compare Means, Crosstabulation), une sorte de tri, en fait. La fonction de tri ne fait que remanier la grille de donnes. Une fois ce remaniement termin, elle permet simplement un examen des donnes brutes vue.
Tri selon 3 variables
Remarque Pour lune delles, le tri se fera selon un ordre dcroissant (Descending).
Ordre du tri (croissant ou dcroissant)
Le tri peut se faire selon une ou mme plusieurs variables. Les variables nont pas besoin non plus dtre cte cte pour servir de critres de slection.
Vous constaterez quil est crucial de savoir quen utilisant plusieurs variables comme critres de slection les cas sont placs en ordre par chaque variable lintrieur de chacune des catgories de la variable prcdente. Nous savons tous quil ne serait pas possible de trier les cas selon plusieurs variables indpendantes lune de lautre.
C4.5 La slection de cas Data Select Cases
Il est frquent de slectionner ou disoler un groupe de cas pour une analyse particulire. Il est frquent aussi quon oublie de dsengager cette fonction. Ne croyez pas que vous ne serez jamais victime de cette erreur.
Dans le fichier de donnes, vous constaterez que votre slection est engage lorsque la variable filter_$ est insre lextrme droite de la grille de donnes : cette variable sajoute aux autres la fin de votre fichier, comme le montre la partie gauche du tableau qui suit.
Vous serez en mesure de vous en rendre compte plus aisment en vous rfrant la partie gauche de votre fichier de donnes. La case qui contient le numro du cas est frappe dune ligne diagonale, si le cas a t slectionn (partie centrale du tableau suivant).
tout prix, vous devez vous habituer vrifier sans cesse si une slection de cas a t engage. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 38 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Pour dsengager une slection de cas, liminez la variable
Filter_$.
Nous reviendrons plus loin aux fonctions de la rubrique des donnes (Data) afin de les tudier en profondeur. Une autre rubrique, Transform, comprend des fonctions fort utiles, dont certaines sont aussi trs utilises. La fonction Compute en est un bel exemple. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 39 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
C4.6. Je fais mes exercices
! 1. Peut-on transfrer les donnes dun tableur la grille de donnes SPSS ?
! 2. Comment fait-on pour remplacer la donne dune cellule par une nouvelle donne ?
! 3. Quelles touches servent emmagasiner une donne dans une cellule de la grille ?
! 4. Dans quelle situation doit-on changer le type de variable avant dentrer la donne ?
! 5. Nommez deux faons dliminer une variable ou un cas de la grille de donnes ?
! 6. Quelle diffrence y a-t-il, une fois que vous avez ombrag un groupe de cellules de la grille, entre appuyer sur la touche Backspace et la touche Delete ?
! 7. Sous quelle rubrique trouve-t-on la fonction Select cases ?
! 8. Peut-on insrer une nouvelle variable sans passer par la rubrique de donnes (Data) ?
! 9. Si vous faites trois tris successifs en fonction de trois variables diffrentes, obtiendrez-vous le mme rsultat que si vous faites ce tri simultanment ?
! 10. Si vous excutez un tri en fonction de plusieurs variables, lordre du tri (croissant ou dcroissant) doit-il tre le mme pour toutes les variables ?
! 11. Lordre des cas sur la grille de donnes peut-il affecter les rsultats dune analyse statistique ?
! 12. Lorsque vous commandez une slection de cas, est-elle temporaire ou permanente ?
! 13. Comment fait-on pour dsengager une slection de cas ?
! 14. Existe-t-il une fonction pour slectionner des variables plutt que des cas ?
! 15. La slection des cas se dsengage-t-elle automatiquement aprs lexcution de la premire analyse statistique ? Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 40 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 C5. La rubrique des transformations (Transform)
Parfois, les variables ont besoin dtre transformes pour tre adaptes certaines analyses. Souvent, on doit en construire dautres en fusionnant certaines dentre elles. dautres occasions, on construit une variable en tenant compte de maintes restrictions ou conditions (If). Dans tous ces cas, il faut faire appel la rubrique Transform.
Vous trouvez ci-dessous une brve description de chacune de ses fonctions.
Construire une autre variable
Produire des nombres alatoires
Compter les occurrences dune valeur
Recoder des variables
Catgoriser les variables
Ranger les cas
Recoder automatiquement
Crer des sries temporelles
Remplacer des valeurs manquantes
Quest-ce qui rend la variable calcule (Compute) si populaire ?
Sa popularit !
C5.1. La variable calcule (Compute) Transform Compute
Variable calcule
Dfinition de la variable calcule qualifie de nouvelle
Liste des variables du fichier
Fonctions arithmtiques, boolennes et autres
Coller les commandes sur la page de syntaxe
Si
Recommencer la dfinition
La fonction de la variable calcule consiste attribuer des valeurs une nouvelle variable en fonction de la transformation dautres variables. Comme pour les autres fonctions, on doit suivre des rgles pour la mettre en action. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 41 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Rgles suivre On peut construire une variable partir de variables numriques et alphanumriques. En crant une variable, on peut en dfinir le type et ltiquette. On peut calculer une variable pour un sous-groupe de cas choisis selon des critres prcis. Plus de 70 fonctions diverses servent calculer une variable.
C5.2. Le cas particulier de I f
Quest-ce qui rend le cas de I f si particulier ?
Il vit dans la fort, lcart de la socit moderne !
La bote-dialogue prsente plus haut comprend la fonction If. En construisant une variable, vous pouvez dcider de lappliquer un sous-groupe de cas seulement. Si vous appuyez sur le bouton If aprs avoir dfini votre nouvelle variable, vous obtiendrez lcran suivant :
La nouvelle variable ne sappliquera que pour les cas qui feront partie des coles allant de 35 47 inclusivement. N.B. Vous pouvez crire directement votre texte dans louverture sans vous servir des fonctions figurant dans la bote-dialogue. Vous pouvez tout aussi bien crire votre texte sur la page de syntaxe et excuter vos commandes par la suite.
C5.3 Faisons le compte (Count) Transform Count
quoi peut bien servir une fonction qui compte la frquence doccurrence dune valeur ?
Chut ! Elle compte
Admettons que votre fichier comprend des donnes concernant les patients admis dans les hpitaux de votre rgion durant la dernire anne. Vous souhaitez calculer le nombre de patients admis pour 8 maladies prcises et, de plus, vous voulez ces calculs pour 3 groupes dge au-del de la cinquantaine. La fonction Count vous permettra dexcuter ces calculs aisment. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 42 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Nom de la variable cible
Variables du fichier
Variables scrutes
Valeurs rechercher
Cas pour qui la recherche pourrait tre limite
Sur votre page de syntaxe cette commande scrirait de la faon suivante : Count serv = db7 db8 db10 (3).
La bote-dialogue offre lavantage de pouvoir scruter rapidement la liste de variables. Par contre, si vous connaissez bien vos variables et la syntaxe des commandes SPSS, la page de syntaxe offre, elle aussi, des avantages intressants. La plupart du temps cependant, votre efficacit dpendra de votre aisance alterner entre ces deux modalits.
Revenons la fonction Count. La variable serv augmentera de 1 chaque fois que la valeur de lune des trois variables sera de 3. Si, pour un cas particulier, une valeur 3 est inscrite la variable db7 et db10, son score cumulatif sera de 2. Si, pour un autre cas, la valeur 3 napparat qu la variable db10, son score sera de 1.
Si vous indiquez que 13 variables doivent tre scrutes, au lieu de 3 comme dans le cas prsent, chaque cas pourrait, la rigueur, obtenir un score maximum de 13. Le score de chacun variera entre 0 13.
C5.4 La variable recode (Recode) Transform Recode
Que devient une variable dont les valeurs sont modifies et qui est renomme en plus ?
Une variable travestie !
Les occasions sont nombreuses en recherche o il faut changer les valeurs dune variable ou en regrouper certaines afin de former des catgories de valeurs. La plupart du temps on voudra conserver la variable dans son tat initial tout en crant une ou plusieurs autres variables partir de cette variable source. La fonction Recode a t conue justement pour rpondre ce besoin.
Recoder dans une nouvelle variable Nom de la nouvelle variable tiquette de la nouvelle variable Slection de cas (facultatif) Modification des valeurs
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La valeur 6 de scolarit deviendra 4 pour scol. La valeur 1 est demeure 1. Les valeurs allant de 2 4 sont devenues 2, et la valeur 5 est devenue 3 pour la variable scol.
On prcise ici une seule valeur.
On prcise ici les valeurs manquantes.
On prcise ici une tendue de valeurs.
On inclut ici toutes les autres valeurs restantes.
C5.5 Le rang (Rank) Transform Rank Cases
Il ny a que les variables numriques qui peuvent tre mises en rang. Cette fonction attribue un rang chacun des cas dans un ordre croissant ou dcroissant. Le cas qui a la plus petite valeur reoit le 1 er rang ; le cas qui a la deuxime plus petite valeur reoit le 2 e rang, et ainsi de suite.
Variable numrique choisie
Mise en rang selon dautres variables
Ordre croissant ou dcroissant
Types de rang
galit
Quarrive-t-il une variable mise en rang en fonction dune autre variable ?
Elle nest pas contente !
Une variable numrique peut tre mise en rang selon un ou plusieurs sous-groupes (By). Les rangs sont dtermins lintrieur de chacun des sous-groupes. Si vous faites la mise en rang selon plusieurs variables de regroupement, les rangs seront calculs pour chacune des combinaisons de ces variables. Si vous utilisez le sexe et le niveau de scolarit comme variables de regroupement et quil y a 5 niveaux de scolarit, vous aurez donc 10 sous-groupes diffrents.
Dans lexemple qui suit, une variable est mise en rang selon une autre variable qui comprend 3 sous-groupes. Vous constatez que le rang est accord lintrieur de chacun des 3 sous-groupes, ce qui fait que trois cas reoivent le 1 er rang, par exemple. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 44 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Cas Variable numrique mettre en rang Variable de regroupement Rang accord 1 23 1 1 er
2 34 1 2 e
3 76 2 3 e
4 51 2 2 e
5 42 2 1 er
6 36 3 1 er
7 57 3 3 e
8 86 3 4 e
9 44 3 2e
Le cas n o 5 reoit le 1 er rang ( lintrieur du groupement 2, bien sr) parce quil possde la valeur la plus faible des trois cas. Le cas n o 3 reoit le 3 e rang parce quil possde la valeur la plus leve des trois cas de ce groupement. Il en est ainsi pour les deux autres groupements de cas.
La bote-dialogue vous permet aussi de dterminer comment traiter les cas o il y a galit entre les rangs de certains cas.
C5.6 La catgorisation de variables (Categorize) Transform Categorize Variables
Comment peut-on viter la difficult de regrouper les cas en sous-groupes gaux ?
Ne pas en faire !
Une variable numrique, le salaire par exemple, a besoin parfois dtre dcoupe en catgories o on retrouvera un nombre gal ou quivalent de cas dans chacun des sous-groupes.
Variable numrique catgoriser
Nombre de catgories
Les regroupements sont excuts en fonction des percentiles. Si vous dsirez cinq (5) catgories, les cas qui feront partie du premier sous-groupe seront ceux dont le percentile est infrieur 20. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 45 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
C5.7. Je fais mes exercices
! 1. Lorsquune nouvelle variable est calcule, peut-on en changer le nom ultrieurement ?
! 2. Peut-on changer le type de variable dune variable calcule ?
! 3. Combien de fonctions dispose-t-on pour construire une variable ?
! 4. Si vous construisez une variable et quune slection de cas est engage, est-ce que cette variable calcule sappliquera tous les cas ?
! 5. Peut-on construire une variable partir de la page de syntaxe ?
! 6. Comment fait-on pour que la nouvelle variable calcule ne sapplique qu certains cas ?
! 7. partir du fichier Einstein, calculez le nombre de cas qui frquentent les coles 1 ou 2, dont le sexe est masculin et dont la valeur en dollar la variable cots est gale ou dpasse 100 $.
! 8. Si une variable a t recode, peut-on retrouver ses valeurs initiales ?
! 9. Si une variable est recode, que peut-on faire pour quelle ne soit pas enregistre en permanence dans le fichier de donnes ?
! 10. partir du fichier Einstein, construisez une variable qui attribue la valeur de 1 lorsque les valeurs de la variable cots stendent de 1 150 $, et la valeur de 2 lorsque les valeurs vont de 151 300 $. Les autres valeurs deviendront des valeurs manquantes dfinies par lutilisateur.
! 11. partir du fichier Einstein, recodez la variable cole sous un autre nom en conservant la valeur 1 et en regroupant sous la valeur 2 les coles numrotes de 2 4.
! 12. Comment fait-on pour obtenir une copie parfaite dune variable, en changeant son nom, bien sr ? Expliquez les solutions possibles.
! 13. En recodant une ancienne variable dans une nouvelle variable, peut-on attribuer une valeur relle une valeur manquante ?
! 14. Quelle diffrence majeure existe-t-il entre une variable recode et une variable recatgorise ?
! 15. Peut-on catgoriser une variable, au moyen de la fonction Categorize, de faon obtenir un nombre variable de cas dans chacun des sous-groupes ? Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 46 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 C6. Les valeurs manquantes
Les valeurs manquantes sont aisment reprables dans la grille de donnes. La cellule dune valeur manquante contient une virgule (,), comme le montre lcran ci-contre. Ce sont, en fait, les valeurs manquantes systmiques (Missing ou Sysmis). Les cellules vides sont ainsi dtermines automatiquement par SPSS.
Comment peut-on remplacer une valeur manquante dans une cellule par une valeur de notre choix ?
En ayant recours une valeur de remplacement !
Une valeur manquante, comme toute autre valeur dans une cellule, peut tre remplace en pointant la cellule et en insrant la valeur de votre choix. Ensuite, appuyez sur la touche de retour . Voil pour le remplacement dune valeur unique.
Cependant, si vous dsirez remplacer toutes les valeurs manquantes dune variable, il vaudrait mieux faire appel la fonction de recodage (Recode) de la rubrique des transformations (Transform).
Cette fonction permet dattribuer une autre valeur de votre choix aux valeurs manquantes dune ou de plusieurs variables simultanment. Lopration inverse est aussi permise. Une valeur quelconque, la valeur 7 par exemple, est convertie en valeur manquante pour les variables de votre choix.
Les tableaux suivants montrent les deux crans qui vous seront prsents si vous recodez des valeurs manquantes en passant par le menu.
Variable quon souhaite recoder.
Les cas auxquels nous voulons que le recodage sapplique (facultatif).
Cliquez pour dfinir le recodage.
Valeur manquante dfinie par lutilisateur
Valeur attribue la valeur manquante
Cliquez sur ADD pour enregistrer lopration.
Valeur manquante systmique
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 47 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Si vous excutez une transformation des valeurs manquantes, vous naurez pas la possibilit dannuler lopration une fois quelle sera termine.
Pour transformer une valeur quelconque en valeur manquante, il suffit de suivre la mme dmarche que celle dcrite plus haut. Une fois arriv lcran suivant, vous indiquez la valeur que vous voulez transformer dans la section de gauche intitule Old value; ensuite, vous cliquez sur le bouton System-missing de la section de droite intitule New value.
Valeur transformer
Valeur transforme en valeur manquante systmique
Appuyez sur ADD pour enregistrer lopration.
tendue de valeurs, plutt quune seule, pouvant tre transformes.
Les oprations dcrites ci-dessus visent transformer des valeurs quelconques en valeurs manquantes systmiques (sysmis ou missing). Si vous dsirez transformer ces valeurs en valeurs manquantes de lutilisateur (user-missing), vous devrez procder comme suit.
Quelle est la diffrence entre une valeur manquante systmique et une valeur manquante dfinie par lutilisateur ? Plus grande que vous ne croyez !
Pour les deux types de valeurs manquantes, les valeurs seront exclues des calculs. Par ailleurs, si lutilisateur dfinit des valeurs quelconques comme manquantes en passant par la procdure suivante, ces valeurs ne seront pas fusionnes la catgorie gnrale de valeurs manquantes (System). Elles seront toujours considres comme valeurs manquantes, mais elles se distingueront parmi les autres valeurs. Suivons la procdure suivante.
Premirement, placez lcran votre grille de donnes.
Deuximement, cliquez sur le bouton Variable view dans le coin infrieur gauche de lcran.
Troisimement, dans la colonne intitule Missing, cliquez sur None correspondant la variable pour laquelle vous voulez dfinir certaines valeurs comme manquantes.
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 48 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 Quatrimement, la bote-dialogue suivante apparatra. Vous constaterez que les valeurs 30 et 60 seront considres comme valeurs manquantes par lutilisateur (user- defined missing values).
Trois valeurs discrtes peuvent devenir manquantes.
Une tendue de valeurs, en plus dune valeur discrte, peuvent devenir manquantes.
Si votre variable comprend les valeurs de 30 et 60, que vous en faites des valeurs manquantes et que, de plus, elle comprend des valeurs manquantes systmiques, voici de quoi aura lair un tableau de frquences (frequencies) qui en dcrit les caractristiques.
Valeurs manquantes dfinies par lutilisateur
Valeurs manquantes systmiques
Lutilisateur peut dcider de changer une valeur relle en valeur manquante pour une variable ou plusieurs variables simultanment. Il peut faire linverse aussi : une valeur manquante peut tre remplace par une valeur relle qui sera considre dans les calculs.
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C7. Je fais mes exercices
! 1. Comment fait-on pour remplacer dun seul coup par une valeur relle plusieurs valeurs manquantes dune variable?
! 2. Dans quelles circonstances peut-on vider une cellule de toute valeur, mme dune valeur manquante ?
! 3. Peut-on convertir simultanment en variables manquantes une valeur relle quelconque appartenant plusieurs variables?
! 4. Si vous recodez une valeur ou une tendue de valeurs dune variable, pouvez- vous retrouver plus tard ces valeurs initiales ?
! 5. Pourquoi est-il prfrable de recoder une variable dans une nouvelle variable plutt que de transformer lancienne ?
! 6. Quelle diffrence existe-t-il entre une valeur manquante systmique et une valeur manquante dfinie par lutilisateur ?
! 7. Existe-t-il un autre moyen que la fonction de recodage pour transformer une valeur relle en valeur manquante ?
! 8. Comment fait-on pour remplacer plusieurs valeurs relles dune variable par des valeurs manquantes ? Est-ce possible de raliser cette opration pour plusieurs variables simultanment ?
! 9. Si des valeurs ont dj t dfinies comme manquantes pour une variable, peut-on dfinir dautres valeurs relles comme manquantes dans une opration ultrieure ?
! 10. Comment fait-on pour savoir rapidement quelles sont les valeurs manquantes attribues une variable ? Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 50 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 D. La gestion et les modifications des fichiers
Bien souvent vos donnes doivent tre remanies avant de devenir utilisables. Il vous arrivera mme de fusionner des fichiers pour nen constituer quun seul. En analysant vos donnes, vous aurez aussi besoin de les trier et de slectionner un groupe de cas sur lequel porteront vos analyses. Ce ne sont l que quelques-unes des fonctions que nous aborderons ici.
Pour la plupart, ces fonctions sexcutent aisment. Par contre, elles reprsentent des risques imminents dont il faut tre conscients, surtout si vous ne travaillez pas avec une page de syntaxe. Soyez vigilants !
Fonction Description Le tri Les donnes sont tries en fonction des valeurs dune ou de plusieurs variables. Transposition des cas et des variables Les cas deviennent des colonnes et les variables, elles, des ranges. La fusion de fichiers Des fichiers sont fusionns. Ainsi, on ajoute la grille soit de nouveaux cas, soit de nouvelles variables. La slection de cas Vos analyses sont restreintes un sous-groupe de cas. Lamalgamation de cas Un nouveau fichier est cr en amalgamant des cas selon les valeurs de certaines variables. Les donnes pondres Une variable de pondration ajuste la valeur des autres variables. Cest utile dans les sondages.
D1. Trier les cas Data Sort Cases
quoi peut servir le triage des cas selon un ordre croissant ou dcroissant ?
Lorsquon veut mesurer leur rythme de croissance !
En triant les cas selon une ou plusieurs variables, vous serez en mesure de constater directement sur votre grille de donnes les valeurs associes chacun deux de multiples autres variables. Le triage vous permettra surtout de voir comment se composent vos sous-groupes choisis en fonction de certaines variables.
Ce triage ne sera maintenu que pour la grille de donnes. Les analyses statistiques que vous excuterez nen seront pas touches.
La fonction du tri (Sort cases) sobtient dans la rubrique des donnes (Data). En cliquant sur Sort cases, la bote-dialogue suivante apparatra. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 51 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Variables de la source Variables choisies Les cas seront ordonns selon les valeurs croissantes de V1 et dcroissantes de V2. Lordre croissant ou dcroissant pour chacune des variables
Si la variable V2 comprend des valeurs allant de 1 2 et que la variable V3 comprend des valeurs allant de 1 15, la fentre ci- contre isole de la grille de donnes montre que les cas sont mis en ordre dcroissant selon V2 et croissant selon V3.
D2. La transposition des cas et des variables Data Transpose
quelle occasion aurez-vous besoin de placer les variables sur les ranges et les cas dans les colonnes ? Lorsque vous jouerez la chaise musicale !
En gnral, les cas sont placs sur les ranges et les valeurs obtenues par chaque cas chacune des variables sont prsentes dans les colonnes. Cependant, il est possible de transposer les cas et les variables.
Cette capacit de transposer les cas et les variables est utile surtout quand vous voulez transporter les donnes dans un logiciel graphique qui accepte mieux les donnes lorsque les ranges sont constitues par les variables.
La fonction Transpose sobtient dans la rubrique Data.
D3. La fusion de fichiers de donnes Data Merge Files
Vos donnes peuvent tre distribues dans plusieurs fichiers diffrents. Mais, avant de les runir dans un seul fichier, vous devez savoir que la fusion de fichiers peut tre excute de deux faons.
Deux faons de fusionner des fichiers de donnes 1 Les variables sont les mmes, mais les cas sont diffrents. 2 Les cas sont les mmes, mais les variables sont diffrentes.
D3.1 Ajouter des cas Data Merge Files Add Cases
Quand convient-il dajouter des cas provenant dautres fichiers au fichier principal ?
Uniquement dans les cas o cest convenable ! Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 52 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 Si vous avez accumul des donnes auprs de plusieurs groupes et que vous avez entr ces donnes dans des fichiers diffrents, il est possible de regrouper tous ces fichiers spars en un seul grce la fonction Merge files de la rubrique Data. Voici la bote-dialogue que vous obtiendrez si vous dsirez ajouter des cas votre fichier principal en provenance dun autre fichier. partir du menu, faites Data " Merges files " Add cases
Variables du nouveau fichier quon dsire ajouter au fichier principal.
Variables qui ne portent pas le mme nom dans les deux fichiers.
(*) Variables du fichier principal
(+) Variables du nouveau fichier
Cette bote-dialogue ci-haut a t prpare pour bien illustrer les aspects considrer lors dune fusion de fichiers. Le nouveau fichier que nous voulons fusionner au fichier principal ne contient pas la variable lieu(*). Il nest donc pas tonnant quelle apparaisse dans la section de gauche de la bote-dialogue o les variables non apparies sont regroupes. Il y a plus encore.
Dautres variables nexistent que dans un seul fichier. Dans ce cas-ci, nous allons prtendre que ces variables mesurent, en fait, les mmes caractristiques mais que leur nom a t chang par erreur. Ces variables sont mre-mr, pre-pr et maison- maizon. Plutt que dabandonner lopration en cours, nous pouvons corriger lerreur en appariant les variables de notre choix.
Si vous fusionnez deux fichiers et que la section de gauche de votre bote-dialogue reste vide, quest-ce que cela signifie ? Quon devrait la remplir !
Lorsque la section de gauche est vide, cela indique que toutes les variables du nouveau fichier portent des noms diffrents de ceux du fichier principal. Autrement dit, lorsque des variables apparaissent dans la section de gauche, ces variables nexistent que dans un seul fichier et elles ne sont donc pas apparies.
De plus, pour chacune de ces variables non apparies il est possible de savoir quel des deux fichiers elle appartient. Si elle provient du fichier principal (celui figurant sur votre grille de donnes), elle est tiquete dun astrisque (*); par contre, si elle provient du nouveau fichier, elle est tiquete du signe plus (+).
Dautres raisons expliqueraient lapparition de variables dans la section de gauche de la bote-dialogue. Dabord, une variable est de nature numrique (numeric) dans un fichier et non numrique (string) dans un autre. Ensuite, des variables non numriques sont de longueur ingales, mme si elles portent le mme nom dans les deux fichiers. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 53 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 Variables qui feront partie de la fusion de deux fichiers. Par dfaut, toutes les variables de mme nom seront incluses. Vous pouvez liminer autant de variables que vous le dsirez avant dexcuter la fusion. Par ailleurs, si vous conservez une variable non apparie (ou mme plusieurs variables non apparies), des valeurs manquantes seront ajoutes ces cas appartenant au fichier qui ne contient pas la variable en question.
D3.2 Ajouter des variables Data Merge Files Add Variables
Dautres variables peuvent tre ajoutes votre grille active de donnes en provenance dun autre fichier de donnes. Par contre, les cas doivent tre placs dans le mme ordre dans les deux fichiers de donnes. Les variables qui viendront sajouter la grille active devront porter des noms diffrents, sinon elles seront exclues de la fusion. Vous aurez cependant loccasion de renommer ces variables exclues, si vous le souhaitez, lors de louverture de la bote-dialogue ci-dessous.
Variables de la grille de donnes
Variables exclues
Renommer les variables
Apparier les variables en fonction dune ou plusieurs variables Provenance des variables
Quarrive-t-il lorsque les donnes dun cas manquent dans lun des fichiers que vous tentez de fusionner ?
Le taux dabsentisme augmente !
Lorsque deux fichiers sont fusionns et que des cas manquent dans lun ou lautre de ces fichiers, ces cas incomplets sont accepts malgr tout. Des valeurs manquantes systmiques sont ajoutes par dfaut pour les variables de ce cas o aucune valeur nexiste.
Renommer les variables. En joignant deux fichiers, si vous constatez que deux variables portent le mme nom, vous pouvez toujours les renommer afin de les inclure toutes les deux. Il est possible que le mme nom de variable apparaisse dans deux fichiers diffrents, mme si elles contiennent des informations diffrentes.
D4. Fragmenter un fichier (Split file) Data Split File
La fonction Split file sert fragmenter un fichier de donnes en groupes et en sous- groupes selon une ou plusieurs variables de regroupement (Grouping variables). Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 54 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
quelle occasion est-ce utile de sparer un groupe en sous-groupes ?
Lors dune meute !
Si vous sparez un groupe selon plusieurs variables de regroupement, chaque cas est ordonn selon une variable lintrieur des catgories de la variable prcdente. Jai compris..que je ny comprends rien ! Voici un exemple. Les cas sont ordonns selon leur cole (1 ou 2), leur sexe (1 ou 2) et leur niveau scolaire (1, 2 ou 3). Le regroupement donnerait un rsultat comme celui-ci :
La bote-dialogue lie cette fonction de fragmentation en sous-groupes est la suivante :
Pour annuler le regroupement. Pour comparer des sous-groupes. Configurer la sortie selon les sous-groupes. Variables de regroupement Tri selon les variables de regroupement Lorsque le fichier est dj tri.
Cette rorganisation du groupe en sous-groupes nest pas simplement esthtique. Au contraire ! Elle prpare le fichier en vue deffectuer des procdures et des analyses qui seront excutes lintrieur de chacun de ces sous-groupes.
Par exemple, vous souhaitez obtenir les valeurs descriptives de la variable heures aprs avoir fragment le fichier selon les variables cole, sexe et niveau. Vous obtiendrez non pas un seul tableau de frquences, mais bel et bien 12 tableaux de frquences, soit un pour chaque sous-groupe. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 55 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Votre fichier conservera ce regroupement tant et aussi longtemps que vous ne reviendrez pas dans la bote-dialogue et que vous ne cliquerez pas sur le bouton adjacent : Analyze all cases, do not create groups
D5. Slectionner des cas (Select cases) Data Select Cases
La fonction Select cases constitue lune des oprations les plus utilises lorsque vient le temps danalyser des donnes. Mais, cause de sa nature particulire, elle comporte des risques et des dangers imminents.
Comment peut-on se prmunir contre les dangers que reprsente la fonction Select cases ?
En portant une veste pare-balles !
La fonction Select cases permet de slectionner des cas en fonction des valeurs dune ou de plusieurs variables et mme en fonction dexpressions complexes. Il est aussi possible de slectionner des cas au hasard dans le fichier de donnes.
Une fois cette fonction en marche, seuls les cas slectionns seront utiliss dans les analyses subsquentes. Alors, si vous oubliez, par mgarde, de dsengager cette fonction, ces analyses seront non valides. Le danger, cest de ne pas dtecter cette erreur majeure qui faussera vos rsultats. Que deviennent des rsultats de recherche produits par des analyses non valides?
Invalides !
Les critres servant slectionner des cas Les valeurs ou des tendues de valeurs dune ou de plusieurs variables Des tendues de temps et de dates Les numros de cas Des formules arithmtiques Des formules logiques Des fonctions Des combinaisons des critres ci-dessus
Les cas slectionns et les cas non slectionns. Lorsque des cas ne sont pas slectionns, ils demeurent tout de mme dans votre fichier de donnes ou sur votre grille lcran. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 56 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
La fonction Select cases cre une autre variable filtre qui apparatra la dernire colonne de votre grille sous le format suivant : filter_$. Vous constaterez que les cas slectionns auront la valeur de 1 et que les cas non slectionns auront la valeur de 0.
Vous pourrez aussi dtecter ces cas slectionns dans lditeur de donnes, la gauche de votre grille. Une barre oblique apparatra dans la case du numro du cas. Lcran ci-contre montre que les cas dont le sexe est indiqu par la valeur 1 ont t slectionns.
Dsengager la fonction Select cases. Pour dsengager la fonction Select cases, il sagit de cliquer sur le bouton adjacent All cases dans la bote-dialogue Select cases, comme le montre lcran suivant.
Slectionner tous les cas
Slection selon un critre
Slection de cas au hasard
Slection en fonction du temps ou dune tendue de cas
Utiliser une variable filtre
Le sort des cas non slectionns
Ltat actuel du fichier
D5.1 La slection de cas : I f. Si vous cliquez sur le bouton rectangulaire sous la description suivante de la bote- dialogue Select cases, I f condition is satisfied, une nouvelle bote-dialogue apparatra. La voici :
Description de la slection (expression conditionnelle) Remarque Vous pouvez crire votre slection directement sans faire appel aux fonctions numres. Fonctions arithmtiques et logiques diverses
Rsultats de lexpression conditionnelle. Lexpression conditionnelle produit lun des trois rsultats suivants : Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 57 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 ! Si le rsultat de lexpression conditionnelle est vrai, le cas est slectionn. ! Si le rsultat de lexpression conditionnelle est faux, le cas nest pas slectionn. ! Si le rsultat de lexpression conditionnelle est une valeur manquante, le cas nest pas slectionn.
Que peut-on inclure dans une expression conditionnelle ? Des variables, des fonctions arithmtiques (+, -), des constantes, des fonctions numriques et logiques (log10) et des oprateurs relationnels (<=, =, and, or).
D5.2 La slection dun chantillon de cas Data Select Cases Nous venons de voir quil est possible de choisir des cas en fonction de critres prcis. Il est aussi possible de slectionner au hasard un nombre variable de cas. Dans la premire bote-dialogue de la page prcdente, on trouve la fonction Random sample of cases. En cliquant sur le bouton adjacent, puis sur le rectangle affichant lindication Sample, la bote-dialogue suivante apparat :
Pourcentage alatoire de cas
Nombre exact de cas
Pourcentage approximatif. Mme si un pourcentage prcis de cas est demand, le nombre de cas peut varier dune commande lautre. Cependant, plus le nombre total dans le fichier est lev, plus lchantillon sapprochera du pourcentage demand.
Quel danger y a-t-il demander un nombre approximatif de cas plutt quun nombre exact ?
Le danger dobtenir un nombre approximatif exact !
Nombre exact de cas. En demandant un nombre exact de cas, vous devez prciser, partir du premier cas, le nombre total de cas devant servir comme source de slection. Ce nombre devra tre gal ou infrieur au nombre total de cas dans le fichier. Si vous exigez que 50 cas soient slectionns, que vous introduisez le nombre 125 dans la case de droite et que votre fichier ou votre grille de donnes contient 240 cas au total, les 50 cas seront choisis parmi les 125 premiers. Aucun des 115 cas restants ne fera partie de votre slection effectue au hasard. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 58 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
D6. Je fais mes exercices
! 1. La transformation quelconque que vous excutez votre grille de donnes est-elle permanente ?
! 2. Lordre dans lequel apparaissent les cas sur la grille fausse-t-il les rsultats des analyses statistiques ?
! 3. partir du fichier Einstein, appliquez un tri croissant pour la variable cots et un tri dcroissant pour les variables ge et cole.
! 4. Si les donnes de votre grille subissent une transposition, vos donnes initiales sont-elles, par le fait mme, effaces ?
! 5. Peut-on ajouter de nouveaux cas un fichier, mme si certaines variables sont absentes du fichier tranger ?
! 6. En fusionnant des fichiers, peut-on changer le nom des variables ?
! 7. En important dautres variables dun fichier tranger, est-ce ncessaire que les cas soient dans le mme ordre dans les deux fichiers ? Si un cas manque dans lun des deux fichiers, un ajustement automatique sera-t-il excut ?
! 8. La fragmentation dun fichier de donnes est-elle permanente ou est-elle dsengage aprs lexcution dune analyse statistique ?
! 9. Excuter une fragmentation du fichier Einstein en fonction des variables mre et pre. Ensuite, commandez les frquences (frequencies) pour la variable heures. Examinez la page des rsultats. Commandez un autre tableau de frquences, mais cette fois-ci pour la variable cots.
! 10. Comment fait-on pour dsengager la fonction de fragmentation dun fichier?
! 11. Par quels moyens peut-on constater que la fonction de slection de cas est engage ?
! 12. Par quels moyens peut-on dsengager la fonction de slection de cas ?
! 13. Quarrive-t-il aux analyses statistiques si la fonction de fragmentation du fichier et la slection de cas sont engages simultanment ?
! 14. Peut-on accomplir la mme tche en utilisant la fonction de recodage (Recode) quen utilisant la fonction de slection des cas (Select cases) ? Comment les deux fonctions se diffrencient-elles ? Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 59 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 E. La page des rsultats (Output)
E1. Les deux fentres de la page des rsultats
La page des rsultats est communment appele la sortie . Elle est constitue des rsultats issus des commandes faites partir dune bote-dialogue ou dune page de syntaxe.
Le rsultat de lopration excute apparat dans une grande fentre la droite de lcran. la gauche, on trouve une petite fentre qui contient des icnes (petits livres) et une brve description du contenu de la partie droite de lcran.
Les deux fentres sont relies et interactives. En cliquant sur un icne quelconque, la fentre de droite glisse jusquau rsultat ou jusqu lobjet reprsent par licne. Il est possible aussi dagrandir volont la fentre de gauche en dplaant la ligne qui spare les deux fentres.
Petite fentre Icne Rsultats statistiques Grande fentre Cliquez 2 fois pour diter le tableau (objet)
Cliquez ici pour pointer plusieurs objets Cliquez ici pour pointer un seul objet Cliquez ici pour faire apparatre ou disparatre les icnes Barres de glissement indpendantes
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 60 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 Il est noter que les deux fentres entretiennent une relation troite entre elles. Il sagit de cliquer sur un icne pour voir apparatre lobjet correspondant. Malgr tout, elles possdent chacune des barres de glissement horizontal et vertical permettant une certaine indpendance entre elles.
Dans quelles circonstances est-il ncessaire dagrandir la fentre de gauche de la page des rsultats ? Lorsquon veut rduire celle de droite !
E2. Montrer et cacher des objets
Jouons la cache-cache Voici diverses faons de cacher ou dliminer des objets dans la fentre de droite
E2.1 Cacher un objet
La premire faon de cacher temporairement un objet est de cliquer 2 fois sur licne correspondant dans la fentre de gauche. Le livre ouvert devient un livre ferm.
La deuxime faon est de cliquer sur lobjet dsir, puis, dans la rubrique View, de cliquer sur Hide ou Show pour le faire apparatre. View Hide Show
E2.2 Cacher tous les objets produits par une procdure
La premire faon est de cliquer 2 fois sur la bote jaune adjacente au nom de la procdure. La deuxime faon est de cliquer 1 fois sur la petite bote renfermant le signe + ou -.
E2.3 liminer les objets dune procdure
La premire faon est dombrager un objet ou tous les objets de la procdure complte. Ensuite, enfoncez la touche Delete. Vous pouvez slectionner des icnes de diverses procdures et les liminer sans que ces icnes soient adjacents.
La deuxime faon est de cliquer sur le ou les objets directement dans la fentre de droite et, ensuite, dappuyer sur la touche Delete. Dans t ous c es c as, au l i eu dappuyer sur l a t ouc he Delete vous pouvez passer par l a r ubr i que Edit Delete
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 61 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 E2.4 Dplacer un objet
Dans la fentre de gauche, cliquez sur lobjet en continuant dappuyer sur la souris. Tranez lobjet jusqu lendroit dsir. Nappuyez plus sur la souris. Lobjet sera dplac et restera ombrag.
E2.5 Choisir un ou plusieurs objets
Pour slectionner plusieurs objets contigus partir de la fentre de gauche, appuyez de faon continue sur la touche shift entre deux slections frontires. Pour slectionner plusieurs objets non contigus, appuyez plutt sur la touche Ctrl et slectionnez chaque objet dun clique de souris.
E2.6 Aligner les objets
Les objets peuvent tre aligns la droite, la gauche ou centrs. Slectionnez les objets dans la fentre de gauche, puis cliquez sur la rubrique Format : Format Align.. Lalignement par dfaut se fait la gauche.
E2.7 Rduire (ou cacher) la prsentation des objets
Avant Pour cacher les objets associs la procdure Correlations, il sagit de cliquer sur la petite bote renfermant le signe (-).
Aprs Lopration termine, seul le titre de la procdure est conserv. Faites lopration inverse et les rsultats rapparatront.
Au lieu de cliquer sur la petite bote contenant le signe + ou -, vous pouvez cliquer sur les icnes de la barre doutils dans le coin suprieur gauche.
E2.8 Changer la taille et la police de la fentre de gauche
Avant Pour changer la taille ou le format des polices, allez dans la rubrique View Outline
Aprs Vous bnficiez de 3 choix de taille et des polices habituelles.
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 62 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 E3. Transfrer des objets dans des logiciels dapplication
E3.1 Les formats de transfert
Les tableaux (Pivot tables) et les graphiques de la page des rsultats peuvent tre copis et colls dans des logiciels de traitement de texte ou des tableurs. Le transfert de ces objets sexcute selon les formats suivants :
Format Description Objet enchss (Embedded object) Une fois coll dans le logiciel tranger, lobjet peut tre dit comme dans la fentre des rsultats Image (Picture) Lobjet est trait comme une image autonome qui ne peut tre dite, lexception de sa taille. RTF (Rich text format) Sous ce format, lobjet peut tre dit et remani volont. Bitmap Les graphiques peuvent tre dits dans des logiciels comme des tables de bits (bitmaps). Biff Lobjet peut tre transport tout en retenant ses proprits numriques. Texte Le contenu dun tableau peut tre copi et coll en format texte, pour tre transmis par courriel par exemple.
E3.2 Copier et coller un objet Edit Copy
1 Slectionnez lobjet 2 Dans la rubrique Edit, faites Edit Copy ou faites Ctrl-c 3 Pour le coller, dans la rubrique Edit faites Edit Paste ou faites Ctrl-v
Pour quel motif principal lutilisateur transfre-t-il des rsultats dans un logiciel ?
Pour un motif goste !
E3.3 Transfrer des objets intgralement dans le Word Edit Copy objects
Des objets, des tableaux et des graphiques en provenance de la page des rsultats peuvent tre transfrs intgralement dans le logiciel Word. Voici comment capter un objet sur la page des rsultats en vue dun transfert un autre logiciel de traitement de texte tel que le Word. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 63 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Faisons un peu de magie ! !Cliquez sur le tableau ou le graphique. ! Dans le menu SPSS choisissez Edit Copy objects ! Dans le logiciel Word choisissez Edit Paste special
Lobjet apparat comme une image (Picture). Vous pouvez transfrer plusieurs objets la fois en slectionnant plusieurs dentre eux avant de les copier.
E3.4 Transfrer les donnes dun tableau dans le tableur Excel Edit Copy
Faisons encore un peu de magie ! !Cliquez sur le tableau. ! Dans le menu SPSS, choisissez Edit Copy ! Dans le tableur Excel, choisissez UN - dition Coller Les donnes sont insres dans les colonnes, mais le cadre a disparu. DEUX - dition Collage spcial Biff Rsultat identique au prcdent TROIS - dition Collage spcial Texte Rsultat identique au prcdent QUATRE - dition Collage spcial Image Le tableau est transfr comme une image.
Vous avez donc un choix de solutions pratiques. Aucune nest suprieure aux autres. Elles rpondent avant tout des besoins diffrents. Au cours de ce transfert de SPSS Excel, les tabulations sont respectes. Il en est de mme pour le logiciel Word.
La fonction collage spcial permet de choisir divers formats de collage.
E4. diter un objet sur la page des rsultats
Sur la page mme des rsultats, vous pouvez excuter diverses modifications : un objet, un tableau par exemple. Dabord, vous devez cliquer 2 fois sur le tableau lequel sera alors entour dun cadre pointill. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 64 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 Ds lors vous pouvez, par exemple, modifier directement ou travers le menu les lignes du tableau (Format Table properties). Les caractristiques de la police peuvent aussi tre changes (Format Font). Le texte aussi peut tre remplac. Ci- dessous, on trouve, la gauche, un tableau SPSS reproduit intgralement. Le mme tableau apparat la droite avec diverses modifications excutes directement sur la page des rsultats.
E5. Coller la page des rsultats SPSS un objet en provenance dun logiciel tranger
Edit Paste Special
Comment colle-t-on un objet issu dun logiciel tranger la page des rsultats SPSS ?
De prfrence avec du ruban gomm !
La dmarche est la suivante : ! Copier lobjet du logiciel tranger ! Une fois sur la page des rsultats, cliquez sur lobjet ou licne qui prcdera lobjet que vous collerez. ! partir du Menu, faites Edit Paste special. ! Choisissez le format de transfert dsir dans la liste des choix offerts.
E6. Exporter des rsultats File Export
En gnral, sous quel format les rsultats peuvent-ils tre exports ?
Sous un beau format !
Vous pouvez exporter des tableaux et du texte sous le format HTML et texte. Les graphiques sont exports sous divers formats populaires. Le format HTML offre des avantages vidents lorsquon se retrouve dans lenvironnement Internet. Pour exporter des rsultats, il faut passer par le menu File Export Report GE 12,00 4 ,816 11,83 6 ,983 11,25 4 ,500 11,60 5 1,140 11,68 19 ,885 COLE Primaire Primaire Primaire Primaire Total Mean N Std. Deviation Compte-rendu GE 12,0 4 ,82 11,8 6 ,98 11,3 4 ,50 11,6 5 1,14 11,7 19 ,89 COLE Pr i mai r e 1 Pr i mai r e 2 Pr i mai r e 3 Pr i mai r e 4 Tot al Moyenne n cart-type Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 65 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 Exporter un tableau, un graphique ou du texte
Type de document exporter
Nom du fichier export
Objets exporter de la page des rsultats
Type de fichier
Exporter un graphique seulement
Type de document exporter
Nom du fichier export
Objets exporter de la page des rsultats
Type de fichier
Voici diverses caractristiques relies lexportation de rsultats :
Document dexportation (Output document) Ce type de document, comme on le voit dans la bote-dialogue ci-dessus, permet dexporter nimporte quelle combinaison de tableaux, de graphiques et de textes.
Document dexportation (sans graphiques) (Output document (No charts)) Ce type permet dexporter les tableaux et le texte seulement. Les tableaux peuvent tre exports en respectant les tabulations ou les espaces de sparation.
Les graphiques seulement (Charts only) Ce type permet dexporter des graphiques seulement selon les formats suivants : Windows metafile, Windows bitmap, encapsulated PostScript, JPEG, TIFF, CGM, PNG, ou Macintosh PICT.
Exporter quoi ? Vous pouvez exporter tous les objets de la page des rsultats, tous les objets visibles, ou seulement certains objets slectionns.
Format dexportation Pour les documents dexportation, vous choisissez HTML et texte. Pour les graphiques, lexportation se fait selon les options de la bote-dialogue HTML ou Texte. Pour les graphiques seulement, choisissez un format dexportation partir de la liste en cascade. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 66 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
E7. Je fais mes exercices
! 1. Cachez un objet sur la page des rsultats.
! 2. liminez les objets dune procdure complte.
! 3. liminez plusieurs objets non contigus.
! 4. quoi servent les signes (+) et (-) dans la fentre de gauche de la page des rsultats ?
! 5. Changez la police de la fentre de gauche.
! 6. Sous quel format peut-on transporter des objets de la page des rsultats dans un logiciel tranger et ne conserver que les donnes ?
! 7. Pour transporter un objet, devez-vous cliquer une fois ou deux fois sur lobjet ?
! 8. Quelle est la fonction qui permet de copier un objet de la page des rsultats ?
! 9. Dans le logiciel Word, quelle fonction permet de coller un objet copi de la page des rsultats du progiciel SPSS ?
! 10. Combien de fois devez-vous cliquer sur lobjet pour lditer directement sur la page des rsultats ?
! 11. Changez les titres anglais dans un objet pour des titres franais.
! 12. Peut-on transfrer un objet dun logiciel tranger la page des rsultats du progiciel SPSS ? Excutez-en un.
! 13. Comment fait-on pour exporter quelques objets seulement dune page de rsultats ?
! 14. Peut-on exporter des graphiques aussi bien que des tableaux ?
! 15. Comment fait-on pour indiquer le format dexportation dun graphique ? Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 67 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 F. La visualiseur dbauche (Draft viewer)
La visualiseur dbauche sert montrer des rsultats qui peuvent tre remanis. Ces rsultats peuvent tre :
! du texte (mais non des tableaux) ! des graphiques (format image)
Dans quel tat se trouve un document dans le visualiseur dbauche ?
ltat dbauch !
Ce visualiseur permet de dvier les rsultats de vos analyses statistiques sur une page particulire au lieu de la page de rsultats rgulire ou par dfaut. Vous devez donc ouvrir cette page avant de commander vos analyses. Faites File New Draft Output Vous serez srement surpris de lallure dun tableau de rsultats dans le visualiseur dbauche par rapport la page de rsultats. Bien des aspects du tableau seront diffrents. Afin de contrler le format des objets avant quils napparaissent dans le visualiseur, vous devez pralablement accder au panneau de contrle suivant en faisant : Edit Options Vous obtiendrez la bote-dialogue (panneau de contrle) suivante :
Ce panneau de contrle permet de modifier la prsentation des rsultats lorsque ces derniers sont dvis dans le visualiseur dbauche (draft viewer). Ce visualiseur offre des avantages lorsquil sagit de traiter du texte surtout. Donc, les limites sont importantes aussi. Quoi quil en soit, il vous faudra une priode intense dexploration laide du manuel de lutilisateur de SPSS pour en connatre toutes les ressources.
Un srieux inconvnient du visualiseur dbauche est quil ne permet pas dditer les graphiques, lencontre des tableaux-pivots (Pivot tables). La taille des graphiques peut tre change, cest tout. La richesse des fonctions interactives des tableaux-pivot est compltement absente de ce visualiseur, rduisant son efficacit et sa flexibilit.
Par contre, si vous souhaitez liminer lencadrement des objets pour isoler le texte, vous avez tout avantage approfondir les fonctions du visualiseur dbauche. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 68 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 Le tableau suivant prsente les rsultats tels quils apparaissent, dabord, dans le visualiseur dbauche. Les lments du tableau de frquences sont spars par des tabulations : cette exigence a t impose au pralable dans le panneau de contrle. Ensuite, le tableau a t transport dans un document Word. Une fois coll, faites Tableau Convertir Texte en tableau
Si vous prfrez remanier les rsultats laide du logiciel Word, le visualiseur dbauche vous facilitera ce transfert de la matire de base. En fait, il pourrait constituer une sorte dautoroute agrable qui vous mnera sans encombres destination.
En fait, il sagit de dcider sil est prfrable de remanier les objets lintrieur de lenvironnement SPSS ou dans un autre environnement tel que celui de Word. On vient de voir quel point le progiciel SPSS peut vous aider prparer la matire de base pour tre traite ailleurs par la suite. Cette sorte de connivence est un atout indniable.
De toute vidence, le contenu du visualiseur dbauche peut tre transfr un logiciel dapplication ou mme imprim. Il y a plus encore. Il est possible de visualiser le rsultat avant quil soit imprim ou transfr. Faites File Print Preview
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 69 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 G. Les tableaux-pivots (Pivot tables)
Bien des rsultats qui apparaissent sur la page des rsultats sont prsents sous forme de tableaux. Vous pouvez remanier plusieurs caractristiques de ces tableaux directement sur la page (en cliquant deux f ois sur le tableau en cliquant deux f ois sur le tableau en cliquant deux f ois sur le tableau en cliquant deux f ois sur le tableau). Vous pouvez les modifier indirectement (en cliquant une f ois sur le tableau, (en cliquant une f ois sur le tableau, (en cliquant une f ois sur le tableau, (en cliquant une f ois sur le tableau, puis, en cliquant la droite de la souris) puis, en cliquant la droite de la souris) puis, en cliquant la droite de la souris) puis, en cliquant la droite de la souris). Les manipulations possibles sont les suivantes :
Les caractristiques des tableaux qui peuvent tre modifies ! Transposer les ranges et les colonnes ! Dplacer les ranges et les colonnes ! Crer des couches multidimensionnelles ! Grouper ou sparer des ranges et des colonnes ! Montrer et cacher des cellules ! Faire la rotation des tiquettes de ranges et de colonnes ! Trouver la dfinition de mots
Quelle est la caractristique la plus connue du tableau ?
Celle de seffacer devant une difficult !
Un secret bien gard ! Pour rendre la page des rsultats active et maniable, vous devez connatre le secret de la formule magique. Nen parlez surtout personne.
Lditeur de tableau-pivot est alors activ.
Les tableaux-pivots, que nous appellerons T-P ci-aprs, possdent dinnombrables fonctions et caractristiques : une chatte risquerait dy perdre ses chatons. Voil pourquoi nous allons suivre une dmarche systmatique.
G1. diter deux ou plusieurs T-P 1 Cliquez 1 fois sur le tableau. 2 Cliquez sur le bouton droit de la souris. 3 Du menu contextuel, faites SPSS Pivot Table Object Open 4 Rptez lopration pour chacun des T-B que vous dsirez diter.
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Le rsultat
En faisant appel au menu, de nombreuses caractristiques du tableau peuvent tre modifies. Lapproche essai-erreur ne se remplace gure par des directives prcises. Allez-y ! Vous pouvez transposer les ranges et les colonnes, modifier la police, et dautres. Dcouvrez surtout la magie de Tablelooks
G2. Faire pivoter un tableau laide des icnes 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Faites Pivot Pivoting Trays 3 Passez le curseur au-dessus des icnes. 4 Lisez chaque description qui apparat. 5 Traner les icnes dun ct lautre.
Le rsultat
Voici le bac de pivotement. Les icnes reprsentent les valeurs des variables. En dplaant les icnes, lorganisation du tableau change.
Icnes des colonnes Icnes des couches Icnes des ranges Avant Aprs
G3. Dterminer les caractristiques dun T-P 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Faites Pivot Pivoting Trays 3 Cliquez et appuy sur le bouton de la souris de faon continue.
Le rsultat Pour chaque icne sur lequel vous cliquez, une partie du tableau devient ombrage.
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G4. Pour transposer les ranges et les colonnes 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Faites Pivot Transpose Rows and Columns
Le rsultat Avant Aprs
Vous pouvez obtenir le mme effet en dplaant directement les icnes du bac de pivotement comme nous lavons vu la section G2.
G5. Dplacer les ranges et les colonnes dans un T-P 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Cliquez sur ltiquette de la range ou de la colonne que vous dsirez dplacer. 3 Cliquez et tranez ltiquette la nouvelle position. 4 Un menu contextuel apparat. Faites Insert Before ou Swap
Le rsultat Avant Aprs
La colonne de la moyenne a pris la place de la colonne du n, et vice-versa.
G6. Regrouper les ranges et les colonnes et insrer des tiquettes 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Cliquez sur les tiquettes que vous dsirez dplacer en appuyant de faon continue sur la touche Shift. 3 Une fois les tiquettes ombrages, faites Edit Group 4 Cliquez 2 fois sur Group label et entrez le texte de votre choix.
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Le rsultat Avant Aprs
Les coles ont t regroupes en deux entits : celles de la ville et celles du village. Vous remarquez que ce regroupement est plutt esthtique que statistique.
G7. liminer le groupement 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Cliquez sur ltiquette que vous dsirez liminer. 3 Faites Edit Ungroup
Vous retrouverez le tableau tel quil tait avant dexcuter le regroupement.
G8. Faire la rotation des tiquettes des ranges ou des colonnes 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Faites Format Rotate InnerColumn Labels ou Rotate OuterRow Labels
Le rsultat Avant Aprs
Si lopration ne vous satisfait pas, vous pouvez revenir en arrire en faisant Pivot Reset Pivots
G9. Trouver la dfinition dune tiquette dans un T-P 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Posez le curseur sur ltiquette. 3 Cliquez sur le bouton droit de la souris. 4 Choisissez Whats this ?
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Le rsultat
Voici la dfinition de ltiquette de la moyenne. De toute vidence, la dfinition correspond au terme Mean. Ce dernier terme a t remplac par le terme Moyenne. Malgr tout, SPSS donnera la dfinition du terme qui a t remplac, le terme initial.
G10. Les signets Pivot Bookmarks Les signets servent conserver des copies diffrentes dun mme tableau, qui a subi des modifications par exemple. Ainsi, il est possible de choisir nimporte laquelle de ces copies en tout temps. Chaque copie est sauvegarde sous un nom diffrent. Pour un mme tableau les noms doivent tre diffrents. Par contre, le mme nom de signet peut tre appliqu dautres tableaux.
Le signet conserve :
la position des lments dans les ranges, les colonnes et les couches lordre des lments pour chaque dimension les couches dlments
G10.1. Conserver un signet 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Faites Pivot Bookmarks 3 Assigner un nom au signet. 4 Cliquez sur Add.
G10.2. Retrouver et appliquer un signet 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Faites Pivot Bookmarks 3 Assigner un nom au signet. 4 Cliquez sur Go To.
Le rsultat Avant Aprs
Les deux tableaux qui prcdent sont, en dfinitive, deux versions qui prsentent les mmes donnes de deux diffrentes faons. Les signets sont utiles surtout parce quils Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 74 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 permettent de sauvegarder en cours de route toutes sortes de modifications apportes un tableau, vitant ainsi des pertes de temps inutiles.
G10.3. Renommer un signet 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Faites Pivot Bookmarks 3 Cliquez sur un nom de signet. 4 Cliquez sur Rename. 5 Entrez le nouveau nom de signet.
Le rsultat
Numro de signet Signet choisi Signets disponibles Ajouter un signet Renommer un signet liminer un signet Appliquer un signet
G11. Montrer et cacher des cellules Ctrl-Alt-Clique View Hide
Divers aspects dune cellule peuvent tre cachs et r-instaurs. Ce sont : ltiquette dune dimension des catgories, y compris ltiquette et les donnes de la cellule dans une range ou dans une colonne les tiquettes de catgories les notes de bas de tableau, les titres et les sous-titres
Montrer ou cacher une range ou une colonne dans un tableau 1 Faites un Ctrl-Alt-Clique sur ltiquette de la catgorie. 2 Faites View Hide 3 Du menu contextuel, choisissez Hide Category.
Le rsultat Avant Aprs
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 75 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 Dans lexemple prcdent, la catgorie anglais a t cache, incluant les donnes. Divers aspects dun tableau peuvent tre cachs en procdant ainsi : la note de bas de tableau, le sous-titre, le titre. Cette dissimulation nest que temporaire : laspect cach peut tre rinstaur. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 76 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
G12. Je fais mes exercices
! 1. Si vous cliquez 1 fois sur le T-P, que pouvez-vous faire ensuite pour lditer ?
! 2. Si vous cliquez 2 fois sur le T-P, que pouvez-vous faire ensuite pour lditer ?
! 3. La rubrique contextuelle que vous obtenez en cliquant sur le bouton droit de la souris ressemble quelle rubrique du menu ?
! 4. Peut-on intervertir les ranges et les colonnes laide du bac de pivotement ?
! 5. Regroupez 2 ou 3 colonnes dun tableau et ajoutez-y une tiquette.
! 6. Le regroupement de ranges ou de colonnes fait-il en sorte que de nouveaux calculs statistiques sont ajouts ?
! 7. Comment fait-on pour obtenir la dfinition dune tiquette ?
! 8. Quelle fonction permet de conserver diverses copies dun T-P modifi maintes reprises ?
! 9. Cachez une colonne ou une range dans un T-P. Ensuite, faites-la rapparatre ? Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 77 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 G13. diter des rsultats
Plusieurs fonctions servent diter la prsentation et le contenu de chaque tableau. Si la puissance dun logiciel tient sa capacit de modifier le plus grand nombre daspects dun objet, vous serez en mesure, dans la section qui suit, de juger de la capacit du progiciel SPSS produire des tableaux.
Les fonctions ddition permettent de : ! Choisir un format de prsentation de tableau (TableLook). ! Changer les proprits du tableau. ! Changer les proprits des cellules du tableau. ! Modifier le texte. ! Ajouter des notes de bas de tableau et des sous-titres. ! Ajouter des items. ! Copier et coller des rsultats dans dautres logiciels.
De quoi aurait lair un tableau de frquences portant sur la rpartition des sexes dans une recherche si vous utilisiez un tableau prconu tir de la liste offerte par TableLook ? Sex !
G13.1 Tirer un format prconu de la liste TableLook 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Faites Format TableLook 3 De la liste, choisissez un format de prsentation.
Le rsultat
Liste des formats Accder un autre dossier chantillon Sauvegarder le format dit Sauvegarder comme nouveau format diter le format
Une fois que vous aurez appliqu vos donnes un format prconu, vous constaterez, avec tonnement, que certains aspects ont besoin dtre modifis. Vous aimerez peut-tre que les titres et les sous-titres soient en franais. Que pouvez-vous faire ? La mme chose que ceux qui ne sont pas tonns ? Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 78 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
G13.2 diter un format prconu de TableLook 1 Choisissez un format de prsentation de la liste. 2 Cliquez sur Edit Look. 3 Modifier les proprits du tableau. 4 Cliquez sur Save Look (format dit) ou sur Save As (nouveau format).
G14. Les proprits dun tableau
Afin de faciliter les modifications apporter un tableau et afin, surtout, dintgrer ces fonctions, une bote-dialogue a t conue. Voici comment y accder.
G14.1 Changer les proprits gnrales dun T-P 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Faites Format Table Properties. 3 Cliquez sur un bouton. 4 Choisissez une option. 5 Cliquez sur OK ou Appliquer.
Le rsultat
Nous verrons une une la plupart des fonctions de cette bote-dialogue. Nous vous conseillons fortement de consulter le manuel de lutilisateur du progiciel SPSS pour obtenir des informations plus compltes.
Lcran ci-dessus, apparu aprs avoir appuy sur le bouton General permet de :
! montrer ou de cacher des ranges ou des colonnes vides ! contrler la position des tiquettes de ranges ! contrler la largeur minimale et maximale dune colonne Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 79 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
G14.2 Changer les proprits dune note de bas de tableau 1 Choisissez le bouton Footnotes. 2 Choisissez un format de nombre. 3 Choisissez un indicateur de position. 4 Cliquez sur OK ou Appliquer.
Le rsultat
Bouton Footnotes
Format des nombres
Indicateur de position
chantillon
Boutons dexcution
G15. Changer les proprits dune cellule
Un tableau se divise en sections : le titre, les couches, les tiquettes de coin, les tiquettes de ranges, les tiquettes de colonnes, les donnes, les sous-titres et les notes de bas de tableau. Pour chacune de ces sections, vous pouvez en modifier les proprits.
Les proprits des cellules sont : les caractristiques du texte (police, taille, couleur, style), lalignement horizontal et vertical, les ombres, les couleurs davant-plan et darrire-plan, ainsi que les marges intrieures des cellules.
Voici un gabarit de tableau Titre Couches tiquette de coin tiquette de colonne tiquette de range Donnes Sous-titre Note de bas de tableau
Nous vous prsentons ci-dessous un tableau crois original tir de la page des rsultats et le mme tableau modifi laide de la bote-dialogue. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 80 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Le rsultat (avant)
Le rsultat (aprs)
G15.1 Changer le format dune cellule 1 Choisissez le bouton Cell Formats. 2 Cliquez sur une section de lchantillon (Sample) ou sur un titre de la fentre en cascade (Area). 3 Choisissez des caractristiques lies la section. 4 Cliquez sur OK ou Appliquer.
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Le rsultat
Bouton Cell Formats
Les polices et leur taille
Fentre en cascade
Alignement
chantillon
Les marges G15.2 Changer les bordures
Pour chaque bordure dans un tableau, il est possible de choisir un style et une couleur de ligne. Pour effacer une ligne, il sagit de cliquer dessus et, puis de choisir None dans la fentre infrieure gauche.
Changer les bordures 1 Choisissez le bouton Borders. 2 Choisissez une bordure en cliquant sur son nom dans la liste ou en cliquant sur la bordure dans la section de lchantillon (Sample). 3 Choisissez un style de ligne ou None. 4 Choisissez une couleur. 5 Cliquez sur OK ou Appliquer.
Le rsultat
Bouton Borders
Liste des bordures
chantillon de tableau
Style de ligne
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Les bordures invisibles dans un tableau peuvent rapparatre. Ces bordures sont formes de lignes pointilles dans le tableau chantillon. Pour les voir, activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). Ensuite, partir du menu, faites View Gridlines. Cliquez sur chaque ligne pour les rendre visibles.
G15.3 Changer la police dune cellule
La fonction TableLook vous permet de prciser les diverses caractristiques de la police pour une section de tableau. Il est aussi possible de modifier ces caractristiques pour chacune des cellules individuelles du tableau.
Changer la police dune cellule 1 Activez le T-P et choisissez le texte dont vous dsirez changer la police. 2 Faites Format Font 3 Choisissez la police, la taille, le style, la couleur, les effets et le style script.
Le rsultat
Les polices Le style La taille Les effets Laperu La couleur Le style script
G15.4 Changer la largeur des cellules
Vous pouvez changer la largeur de toutes les cellules simultanment en respectant la dmarche suivante :
Changer la largeur des cellules 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Faites Format Set Data Cell Widths 3 Entrez une valeur.
La largeur initiale du tableau suivant tait de 54 (Avant). Voyez ce qui arrive lorsque cette valeur est diminue 33 (Aprs). Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 83 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Le rsultat Avant Aprs
Comment fait-on pour modifier la largeur dune seule colonne ?
Faites appel Hercule !
G15.5 Changer la largeur dune colonne 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Placez le curseur sur la bordure droite de la colonne vise. Une paire de flches apparaissent et pointent dans des directions opposes. 3 Appuyez de faon continue sur la souris et tranez la bordure la position dsire.
Le rsultat Avant Aprs
Cliquez ici et appuyez de faon continue sur la souris.
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G16. Je fais mes exercices
! 1. Lutilisateur peut-il modifier les formats de tableaux dans la liste TableLook?
! 2. Comment fait-on pour accder la bote-dialogue qui permet de modifier les proprits dun tableau ?
! 3. Comment fait-on pour obtenir une note de bas de tableau ?
! 4. Traduisez toutes les tiquettes anglaises dans un tableau.
! 5. Dans un mme tableau, appliquez 4 diffrentes polices au texte.
! 6. Indiquez 2 faons de modifier les bordures dun tableau.
! 7. Les bordures invisibles dun tableau peuvent-elles devenir visibles ? Si oui, dites comment.
! 8. Peut-on changer simultanment la police de plusieurs cellules?
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 85 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 G17. Les proprits dune cellule
Les proprits dune cellule sappliquent une cellule choisie. Vous pouvez en modifier le format, lalignement, les marges et lombrage. Les proprits de la cellule ont prsance sur celles du tableau. Si vous apportez des modifications aux proprits du tableau aprs avoir modifi les proprits dune cellule, rien ne changera pour cette cellule. Il vous faudra retourner la cellule pour obtenir dautres changements.
La cellule a-t-elle dautres proprits ?
Oui, celle denfermer les prisonniers !
G17.1 Changer la valeur dune cellule 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Choisissez une cellule dans le tableau. 3 Faites Format Cell Properties 4 Cliquez sur le bouton de la valeur (value). 5 Choisissez une catgorie et un format. 6 Choisissez le nombre de dcimaux dsirs.
Le rsultat
Les proprits dune cellule
Les types de valeur
Le format de valeur
Les dcimaux
Lchantillon
Ajustement automatique de la largeur
G17.2 Changer le format des valeurs dans une colonne 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Faites Ctrl-Alt-Clique. 3 Cliquez sur le bouton droit de la souris. 4 Du menu contextuel choisissez Cell Properties. 5 Cliquez sur le bouton de la valeur. 6 Refaites la procdure nonce la sous-section G17.1.
G17.3 Lalignement
partir de la bote-dialogue ci-dessous il est possible daligner les valeurs horizontalement et verticalement, en plus de modifier la position du texte dans la cellule. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 86 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Lalignement 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Choisissez une cellule dans le tableau. 3 Faites Format Cell Properties 4 Cliquez sur le bouton de lalignement. 5 Refaites la procdure nonce la sous-section G17.1.
Le rsultat
Les proprits dune cellule
Lalignement horizontal
La marge de droite
Lalignement vertical
Lchantillon
G17.4 Les marges 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Choisissez une cellule dans le tableau. 3 Faites Format Cell Properties 4 Cliquez sur le bouton Margins. 5 Ajustez les marges partir des 4 fentres.
Le rsultat
Les proprits dune cellule
Les marges :
de gauche de droite du haut du bas
Lchantillon
G17.5 Les ombres 1 Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau). 2 Choisissez une cellule dans le tableau. 3 Faites Format Cell Properties 4 Cliquez sur le bouton Shading. 5 Choisissez les motifs (Highlights) et les couleurs. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 87 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Le rsultat
Les proprits dune cellule
Les couleurs
Les motifs
Lchantillon
Exemple de lapplication des ombres
G17.6 Les notes de bas de tableau
Comment fait-on pour obtenir une ou plusieurs notes de bas de tableau ? crivez ladresse suivante : Pre Nol, Ple Nord !
Avant de modifier quoique ce soit dans une note de bas de tableau, il faut avant tout crer une note de bas de tableau. Il fallait y penser !!! Activez un T-P. Cliquez sur un titre. Ensuite, faites I nsert Footnote
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Vous napprciez gure la numrotation alphabtique des notes de bas de tableau ! Alors, activez le T-P. Cliquez sur une note. Faites Format Footnote Marker Insrez la numrotation de votre choix.
Pouvez-vous changer la police dune note de bas de tableau ? Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 89 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
G18. Je fais mes exercices
! 1. Si vous modifiez les marges dune cellule travers la fonction Cell Properties, pourrez-vous par la suite apporter dautres modifications aux marges travers la fonction Table Properties ?
! 2. Pour changer la valeur dune cellule, que devez-vous faire aprs avoir activ le T-P ?
! 3. Dans un T-P, changez le nombre de dcimaux de toutes les valeurs dune colonne en ombrageant la colonne au complet.
! 4. Pour modifier la largeur dune colonne, est-ce ncessaire de faire appel la fonction Cell Properties ?
! 5. Dans un T-P, coloriez les titres des ranges en rouge, et les titres des colonnes en bleu. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 90 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 H. Lditeur de graphiques (Chart Editor)
Le module de base du progiciel SPSS comprend des fonctions graphiques qui suffisent amplement la ralisation de la plupart des projets de recherche. Il ne faut pas sous-estimer les fonctions graphiques de ce progiciel. Il existe mme un manuel complet qui explique les fonctions interactives du module graphique. Le livre sintitule SPSS I nteractive Graphics. Ces fonctions interactives et sophistiques sobtiennent en faisant Graphs Interactive. Dans le prsent document nous nous contenterons de survoler, pour ainsi dire, quelques fonctions courantes qui vous permettront de raliser votre guise les graphiques traditionnels.
Aprs avoir cr un graphique, que pouvez-vous faire ? La sieste !
H1. Crons un graphique 1 Activez le T-P (cliquez 1 ou 2 fois sur le tableau). 2 Faites Graphs Bar Simple
La bote-dialogue
Reprsentation des barres
Variables utiliser
Axe des catgories
Dfinition des regroupements
Gabarit dj conu
Titres et sous-titres
Options
Cette bote-dialogue peut surtout tre utile pour implanter un gabarit dj conu. Nallez pas croire quau del de cette bote-dialogue vous ne pouvez pas modifier dautres proprits du graphique.
Voici le tableau initial tel quil se prsente avant quy soient apportes dautres modifications. Allons-y, modifions-le !!! COLE Primaire 4 Primaire 3 Primaire 2 Primaire 1 C o u n t 6,5 6,0 5,5 5,0 4,5 4,0 3,5
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 91 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 H2. Modifions un graphique
Modifier un graphique signifie : diter les titres et les tiquettes diter la lgende (couleurs et motifs) Ajouter un titre Changer la position de la ligne dorigine Ajouter une note Ajouter un cadre extrieur
Pour faire apparatre lditeur de graphiques, cliquez deux fois sur le graphique.
Le rsultat
Toutes les fonctions qui servent modifier le graphique sont intgres au Menu principal. Il sagit douvrir les rubriques et de les explorer.
Le rsultat Nombre de classes dans chacune des quatre coles primaires Modifications au graphique COLE P 4 P 3 P 2 P 1 N o m b r e 7 6 5 4 3 Lgende
Voil le rsultat des modifications apportes au graphique initial. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 92 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Rien ne vous empche de transporter les rsultats dun tableau dans un logiciel avec lequel vous vous sentez plus laise pour produire un graphique.
Nanmoins, ce module graphique SPSS mrite une priode dexploration afin de mieux tablir la comparaison avec un autre logiciel que vous connaissez mieux. Quoi quil en soit, vous ne causerez aucun dommage votre ordinateur en visitant les rubriques de lditeur de graphique (Chart Editor).
La plupart des diteurs de graphiques offrent des fonctions similaires. On gagne devenir habile avec un logiciel plutt qu butiner dun logiciel lautre en qute de fonctions qui permettent des acrobaties et des effets spectaculaires rarement utiliss.
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 93 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 I. La page de syntaxe (Syntax)
La plupart des commandes sont excutes en passant par le menu et les botes- dialogue. Il est aussi possible dexcuter ces commandes partir de la page de syntaxe, qui peut tre conserve et modifie votre gr. Mme lorsque vous excutez vos commandes partir dune bote-dialogue, avant de les excuter, elles peuvent tre ajoutes la page de syntaxe.
En fait, si vous prvoyez effectuer de multiples analyses statistiques et que ce procd risque de schelonner sur une longue priode de temps, vous avez avantage utiliser la page de syntaxe. Ou encore, si vous apportez des transformations quelconques vos donnes brutes, il est indispensable de conserver les procds de transformation utiliss. Tt ou tard, vous aurez besoin de les retracer pour comprendre les effets de ces transformations sur le rsultat de vos analyses. Bref, la page de syntaxe est incontournable : il vaut mieux alors en faire son butin le plus tt possible.
Quest-ce qui rend la page de syntaxe si intressante ? Elle peut tre recycle !
I1. Ouvrir une page de syntaxe File New Syntax
partir dune bote-dialogue, si vous appuyez sur le bouton Paste, le progiciel ouvrira une page de syntaxe, condition, bien entendu, quune page ne soit pas dj ouverte. Vous pouvez en ouvrir une, ou mme plusieurs, en faisant : File New Syntax. I2. Placer des commandes sur la page de syntaxe
Les commandes peuvent tre entres sur la page de syntaxe : 1 directement partir du clavier 2 en copiant les commandes de la page des rsultats (Output) 3 en copiant les commandes du journal de bord (Journal file)
I3. Les rgles suivre
Les commandes doivent tre crites selon des rgles particulires. Un peu plus loin, plusieurs procdures ont t copies pour illustrer ces rgles. Les rgles suivre 1 Chaque commande dbute sur une nouvelle ligne et se termine par un point (.). 2 La plupart des commandes sont spares par une barre oblique (/). 3 Le nom des variables doit tre crit au complet. 4 Le texte insr entre des guillemets doit tre crit sur une seule et mme ligne. 5 Chaque ligne de commandes ne peut contenir plus de 80 caractres. 6 Un point doit tre utilis pour indiquer le dcimal dans tous les cas. 7 viter dinsrer un point dans le nom dune variable.
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 94 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 I4. Des exemples de procdures
Le tri des cas SORT CASES BY Var1 (A) . Regroupement AGGREGATE /OUTFILE='D:\aSPSS\AGGR.SAV' /BREAK=Var1 /var1_1 = MEAN(var1) /var2_1 = MEAN(var1). Fragmenter un fichier SORT CASES BY var1. SPLIT FILE SEPARATE BY var1. Slection alatoire de cas SET SEED 2000000.
Pondration WEIGHT BY var1 .
Compte COUNT compte = var1 var2 (1) . VARIABLE LABELS compte 'Compte frquence' . Variable calcule COMPUTE var3 = mean(var1,var2) .
Recodage de la mme variable RECODE var1 (1 thru 100=1) (101 thru 200=2) (201 thru 300=3) . Frquences FREQUENCIES VARIABLES=var1 /STATISTICS=STDDEV VARIANCE RANGE MINIMUM MAXIMUM SEMEAN MEAN MEDIAN MODE SUM SKEWNESS SESKEW KURTOSIS SEKURT /ORDER= ANALYSIS . Corrlation CORRELATIONS /VARIABLES=cots heures /PRINT=TWOTAIL NOSIG /STATISTICS DESCRIPTIVES /MISSING=PAIRWISE . Recodage automatique AUTORECODE VARIABLES=ge /INTO var2 /PRINT. Remplacement des valeurs manquantes RMV /var1_1=SMEAN(var1).
Analyse de covariance univarie UNIANOVA var1 BY var2 WITH var3 /METHOD = SSTYPE(3) /INTERCEPT = INCLUDE /CRITERIA = ALPHA(.05) /DESIGN = var2 var3 . Frquences FREQUENCIES VARIABLES=var1 /STATISTICS=STDDEV VARIANCE RANGE MINIMUM MAXIMUM SEMEAN MEAN MEDIAN MODE SUM SKEWNESS SESKEW KURTOSIS SEKURT /ORDER= ANALYSIS . Descriptives DESCRIPTIVES VARIABLES=var1 /STATISTICS=MEAN STDDEV MIN MAX .
Examine EXAMINE VARIABLES=var1 BY var2 /PLOT BOXPLOT STEMLEAF /COMPARE GROUP /STATISTICS DESCRIPTIVES /CINTERVAL 95 /MISSING LISTWISE /NOTOTAL.
La page de syntaxe nest pas sauvegarde automatiquement. Vous devez vous assurer de sauvegarder cette page en cours de route ou la fin de votre sance de travail.
Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 95 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886 I5. Le bouton Paste
Dans la plupart des botes-dialogue, on trouve le bouton Paste. En cliquant dessus, les oprations excutes sinscriront sur la page de syntaxe active. Les deux crans suivants montrent la relation entre la bote-dialogue de Frquences (Frequencies) et lditeur de Syntaxe (Syntax Editor).
I6. La syntaxe tire de la page des rsultats
Avant dexcuter des analyses, vous pouvez exiger que la syntaxe sinscrive sur la page des rsultats en mme temps que les rsultats statistiques eux-mmes. Pour y parvenir, faites Edit Options Viewer. Dans le coin infrieur gauche de lcran, vous devrez cliquer sur le carr pour quun crochet apparaisse. La prsence du crochet indique que la syntaxe de vos commandes sinscrira automatiquement sur la page de rsultats tout au long de votre sance de travail
Cliquez ici pour que la syntaxe des commandes sinscrivent sur la page des rsultats.
Une fois que vos commandes seront excutes, vous constaterez la prsence dune nouvelle section sur la page des rsultats (Log) qui prendra lallure suivante.
Le texte encadr peut tre copi (Copy) et coll (Paste) sur la page de syntaxe.
I7. La syntaxe tire du journal de bord
Par dfaut, et votre insu, le progiciel SPSS enregistre toutes les commandes excutes sur la page de syntaxe et travers les botes-dialogue. En voici quelques caractristiques. Cest un fichier de texte que vous pouvez diter volont. Les commandes enregistres peuvent tre rutilises dans des sances de travail ultrieures. Vous pouvez annuler la production incontrle de ce journal de bord. Vous pouvez laisser saccumuler spontanment les informations. Vous pouvez nenregistrer que les commandes de la sance actuelle. Vous pouvez choisir le nom du fichier et quel endroit le sauvegarder. Une introduction SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) Copyright SPSS Inc Page 96 Donald Long CRDE FS Universit de Moncton longd@umoncton.ca (506) 858-4886
Voyons o est cach le journal de bord. c : Windows / Temp Si vous dsirez rorienter la sauvegarde automatique du journal de bord, faites Edit Options General Browse
I8. Mettre en fonction les commandes de la page de syntaxe
Quest-ce qui peut empcher une page de syntaxe de bien marcher ? Une jambe fracture !
Il existe deux faons dexcuter les commandes de la page de syntaxe. La premire consiste ombrager les commandes dsires, puis appuyer sur la flche de la barre doutils.
Cliquez ici
La deuxime consiste faire un choix parmi les possibilits offertes dans la rubrique Run du Menu. Les possibilits sont les suivantes :
Tout Excute toutes les commandes de la page de syntaxe. Slection Excute les commandes ombrages. Actuel Excute la commande o se trouve le curseur. Jusqu la fin Excute les commandes partir du curseur jusqu la fin.
Sans vous en rendre trop compte, dune excution lautre, des modifications peuvent sajouter votre fichier de donnes. la fin dune sance de travail, vous avez dcider si vous voulez conserver ces changements. La page de syntaxe vous offre lavantage dexcuter toutes les commandes neuf chaque nouvelle sance, sans affecter votre fichier de donnes de faon permanente.
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I9. Je fais mes exercices
! 1. Si vous terminez une sance de travail sans avoir conserv les commandes excutes, toutes ces oprations sont-elles perdues jamais ?
! 2. Au dbut dune sance de travail, une page de syntaxe souvre-t-elle automatiquement ?
! 3. Pouvez-vous ouvrir plusieurs pages de syntaxe simultanment lors dune mme sance de travail ?
! 4. Quelles sont les trois faons qui permettent dinsrer des commandes sur la page de syntaxe ?
! 5. Expliquez pourquoi la page de syntaxe est indispensable.
! 6. Est-ce vraiment ncessaire dajouter un point (.) chaque ligne de commande de la page de syntaxe ?
! 7. Peut-on conserver la mme page de syntaxe durant plusieurs sances de travail ?
! 8. Une page de syntaxe est-elle conserve automatiquement aprs chaque sance de travail?
! 9. O trouve-t-on le bouton Paste?
! 10. Que doit-on faire pour que les commandes sinscrivent sur la page des rsultats ?
! 11. De quoi est constitu le journal de bord ?
! 12. Les modifications apportes au fichier de donnes par des commandes sont- elles permanentes ou temporaires ?
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