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Les Fiches thmatiques Jur@tic

Sauvegarde
et archivage
de vos donnes
informatiques

Les Fiches thmatiques Jur@TIC

1. P
 ourquoi
SAUVEGARDER SES
DONNES ?
Quels que soient vos usages des
outils informatiques, penser
SAUVEGARDER SES DONNES
est un rflexe incontournable des
bonnes pratiques numriques.
Les risques sont simples : corruption
des donnes ou leur perte pure et simple.
Les causes sont multiples, trs courantes, voire
quotidiennes: fausses manipulations, pertes, destruction de matriel, incendie, vol, malveillance,
pannes, crash systme, virus...
Les consquences peuvent se rvler trs vite
dsastreuses pour lentreprise dans son ensemble:
perte de donnes comptables, correspondance,
plans et mthodes de fabrication, tarifs, fonds documentaires, documents confidentiels, annuaire
client... bref, plus les donnes perdues sont critiques, plus la prennit de lentreprise est mise
en jeu.
Il est donc indispensable dintgrer votre politique
de scurit une stratgie de sauvegarde efficace
et la mesure de votre entreprise. Nattendez
pas laccident pour ragir, car il sera dj trop
tard. Gardez lesprit que le temps et le cot ncessaire la rcupration des
donnes seront
toujours plus
importants que
ceux consacrs
leur sauvegarde et leur
archivage.

Aucun systme nest fiable


100%, pas
mme les sauvegardes. Pensez donc les tester,
les multiplier et viter en amont la perte et la corruption des donnes par une stratgie globale de
scurit et de bonnes pratiques numriques.

2. Quelles donnes sauvegarder ?


Le fonds documentaire: Il sagit des donnes
texte, tableur, photos, plans, fiches, etc... situs
par dfaut dans le rpertoire Mes Documents
ou tout autre rpertoire cre par vos soins afin de
classer vos donnes, sur un simple poste ou sur
un serveur.
Les donnes du navigateur: les favoris, certificats, paramtres de connexion, mots de passe.
Les donnes de messagerie: le carnet dadresse,
les mails et paramtres de
compte. Utilisez les fonctions
dexport intgres, gnralement situe dans le menu
Fichier/exporter/... ou
dans le menu Outils/comptes/exporter/...
Les donnes intgres: exclusivement exploitables par
vos applications professionnelles (GPAO, SGBD, ERP...)
leur sauvegarde seffectue par le biais dune fonction dexport intgre lapplication.
Consultez la notice ou le prestataire.
Les donnes systmes: base de registre windows,
paramtres rseaux, code dactivation windows.
Le systme complet: cette mthode consiste
crer une image disque complte et conforme
de lensemble du systme informatique. Peu utile
pour sauvegarder uniquement les donnes, elle
est en revanche indispensable pour restaurer un
serveur (ou un pc) sans perte de temps.
Inconvnient: la cration en est lente, ncessite
un redmarrage et prend beaucoup de place. Logiciels: Norton Ghost, Acronis True Image, Genie
Backup Manager...

3. Choisir le support de sauvegarde


Supports internes: partition du disque dur,
solution la moins coteuse de toutes, mais galement la moins fiable. Cette solution ne protge
pas les donnes dun crash complet du disque
dur. Elle ne remplace pas la sauvegarde et
larchivage sur un support externe. Cest une
protection complmentaire de la stratgie de
scurit.

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sauvegarde des donnes

Disque dur secondaire: un second disque dur permet de dupliquer les donnes dun disque
lautre. Elle protge contre le
crash du disque dur principal
mais ne remplace pas la sauvegarde et larchivage sur un
support externe. Cest une protection complmentaire de la
stratgie de scurit.
Supports externes:
Disquette: solution la plus mauvaise puisque non fiable, trs fragile et peu volumineuse, viter
sauf contrainte technique.
Cl usb: viter autant que possible car trs fragile. Trs utile
pour transfrer des donnes dun
endroit un autre, mais ni pour
sauvevgarder ni pour archiver.
CD-ROM: contient 700 Mo, sensible la lumire
et la chaleur, trs peu coteux et prenne dans
le temps condition de le ranger convenablement
(voir emballage). Privilgiez les grandes marques,
nettement plus fiables dans le temps.
DVD-ROM: contient 4,7 Go, sensible la lumire
et la chaleur. Trs peu coteux et prenne dans
le temps, condition de le ranger convenablement (voir emballage).
noter: employez uniquement des
CD et DVD R et non pas les
supports RW. Ncessitant leffacement avant utilisation, ces
supports rinscriptibles sont
plutt destins un usage de
stockage temporaire.
Cartouche numrique: le plus fiable
des supports, mais
galement le plus lent
et le plus coteux. Indispensable pour sauvegarder
quotidiennement un serveur
dentreprise.

Les Fiches thmatiques Jur@TIC

Rplication rseau ou serveur de sauvegarde: solution matrielle spcialise relativement coteuse


mais trs fiable et automatique.
Inconvnient: ne permet pas directement larchivage sur des supports indpendants.
Sauvegarde externalise via lInternet: peu coteuse, mais ncessitant un accs lInternet et une
dcision consciente de voir ses donnes transiter
via lInternet et tre stockes chez un tiers de
confiance . Ncessite une analyse en profondeur
des prestations: fiabilit, rapidit, disponibilit,
confidentialit, ergonomie...

4. Dfinir la mthode de sauvegarde


Sauvegarde manuelle: Une sauvegarde manuelle signifie quun oprateur humain se charge
de toutes les tapes de la sauvegarde: insrer le
bon support, rcolter les donnes, lancer lcriture sur le support, vrifier que les donnes sont
prsentes sur le support et archiver correctement
le support.
Avantage: Cette mthode permet ventuellement
de personnaliser la sauvegarde et de la contrler.
Inconvnient: Une personne doit tre affecte
cette tche, avoir les comptences ncessaires
pour leffectuer et surtout sastreindre la raliser. Un oubli est trs vite arriv et peu se rvler
extrmement prjudiciable. Solution idale en environnement monoposte.
Sauvegarde automatique: Ralise partir
dun logiciel qui prend en charge la collecte
des donnes, lcriture, le contrle et le
rapport-journal de la sauvegarde.
Avantages: ce systme ne ncessite plus de bloquer du temps
et des comptences. Les tches restantes sont linsertion du support date rgulire, larchivage du support
et le contrle du journal de
compte-rendu. Cette solution
est idale sur un serveur.
Inconvnients: solution raisonnablement
coteuse au dpart puisquelle ncessite lachat
du logiciel, ventuellement lachat et linstallation
dun lecteur spcifique (bande par ex.).

//

sauvegarde des donnes

noter lexistence de systmes totalement automatiss, qui insrent,


sauvegardent et archivent les
supports. Complt par un
service tiers de transfert physique scuris
des supports, une
alternative en cas de
coupure lectrique
et une interface
logicielle de rcupration post-crash des
donnes, cette solution
extrmement coteuse
permet de tendre vers une
sauvegarde infaillible.
Elle est destine au grands comptes, aux
systmes ne souffrant aucune indisponibilit et aux
donnes ultrasensibles.
Parmi les systmes de sauvegardes automatiques,
plusieurs choix savrent possibles.
Sauvegarde complte: cre une
sauvegarde de
toutes les donnes une date
prcise. Cest le
plus efficace, mais
le plus long et le
plus volumineux,
donc pas le plus
conomique. Indispensable au moins
une fois.
Sauvegarde incrmentielle: sauvegarde uniquement
les donnes nouvelles par rapport
la sauvegarde
incrmentielle
prcdente. Rapide et peu volumineuse, mais ncessitant toutes les sauvegardes pour rtablir le
systme de donnes intgralement.

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Sauvegarde diffrentielle: sauvegarde uniquement les


donnes nouvelles depuis
la sauvegarde complte
prcdente. Moyennement rapide mais trs
fiable, cest un bon compromis puisque ne ncessitant que la sauvegarde
intgrale et la dernire
diffrentielle pour rtablir
le systme de donnes intgralement.

5. D
 finir le rythme des
sauvegardes
Diffrenciez sauvegarde et archive.
En effet, un support de sauvegarde peut tre rutilis pour la sauvegarde suivante. Le support archiv
est immuable et dfinitif. la mesure de votre activit, le rythme doit prendre en compte le volume,
la frquence de cration et dactualisation et limportance des donnes. Plusieurs choix soffrent
vous: une sauvegarde journalire, additionne dune
archive mensuelle. Une sauvegarde hebdomadaire,
une archive mensuelle puis annuelle. Une archive
mensuelle et une annuelle...

6. Vrifier les sauvegardes


Aucun systme de scurit nest infaillible.
Consultez les journaux de sauvegarde, vrifiez systmatiquement et concrtement la prsence de
donnes sur les supports, testez la disponibilit
des donnes en simulant une perte et la rcupration.

7. Conserver les sauvegardes


Une fois les sauvegardes effectues et contrles,
entreposez les labri de la lumire, de la chaleur,
de leau et du vol. De plus, transfrez un exemplaire
significatif en un lieu distant et discret (domicile,
entrept, banque...).
Gardez lesprit que si vos sauvegardes disparaissent avec votre matriel, elles ne vous seront
daucune utilit.

//

sauvegarde des donnes

Notez enfin que ces supports reprsentent fidlement votre entreprise. Elles sont lune des cibles
principales du piratage, dactes malveillants et de
lespionnage industriel. Protgez-les !

Pour aller plus loin


Consultez lannuaire des prestataires sur

www.juratic.com

Janvier 2011

Jur@TIC soutient le dveloppement des technologies de linformation et de la


communication dans le Jura, dans une dmarche de service public.

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