MEMBRE LEADERS EN ACTION

Ce document vous aidera vos dbuts chez Toastmasters :

Toast
Avant la runion

Choisir une personne ou un groupe de personnes qui lon souhaite rendre hommage;
On porte un toast la sant dun tre vivant et la mmoire dun tre disparu;
Ne pas porter de toast un objet, ni un vnement (ma nouvelle auto ou une
promotion) ou un groupe trop imprcis ("ceux qui luttent contre la violence" ou "tous
les enfants");
Prparer le toast de faon faire monter un certain suspens : commencer par des faits
banals puis donner plus de dtails. Ne nommer la personne qu la fin pour avoir plus
dimpact;
Rdiger des notes trs succinctes sur une feuille de papier avec les dates importantes,
mais tenter de lire le moins possible;

Pendant la runion

Lorsque lon est invit prendre la parole, se lever et prendre ses notes en mains pour
viter de se pencher pour les lire;
Rester sa place pour livrer le toast sauf en cas de toast spcial ou de grande assemble;
En guise douverture on peut expliquer le choix du toast en restant trs bref;
Livrer le toast en 1 2 minutes maximum;
Jouer sur la variation vocale et le contact visuel pour captiver lattention du public;
la fin, inviter les gens se lever :
Je vous invite vous lever pause , prendre votre verre et porter un toast la sant
de/ la mmoire de x;
la sant/ la mmoire de x!
Lever le verre et boire.
Veuillez vous rasseoir;
Rendre la parole la personne qui vous la donne;
Si le toast est port une personne de l'assemble, celle-ci reste assise durant le toast,
puis, lorsque les gens sont rassis, elle se lve, accepte le toast en levant son verre et boit
son tour.

Chronomtreur
la demande du maitre de crmonie, expliquer le rle aux autres membres et invits :
indiquer lauditoire le but du chronomtre, notamment, le respect du temps dlocution pour
que tous puissent sexprimer;
Expliquer le fonctionnement du chronomtre et des signaux: le vert pour indiquer le
temps minimum requis, le jaune pour le temps intermdiaire, le rouge pour le temps
maximal accord et le signal sonore (le cas chant) la fin de la priode de grce de 30
secondes accorde aprs latteinte du temps maximal;
Inscrire les temps raliss dans le rapport de chronomtrage tout au long de la
rencontre;
la demande du maitre de crmonie, donner les temps allous chacun des discours
la demande du matre des improvisations, indiquer les temps allous aux
improvisations
la demande du matre de crmonie, indiquer les temps allous aux diffrentes
valuations;
Le tableau ci-dessous prsente les temps allous aux diffrents rles :
Intervention

Dure

Vert

Jaune

Rouge

Brise Glace CC-1

4 6min

4min

5min

6min

CC du 2 au 9

5 7min

5min

6min

7min

CC-10

8 10min

8min

9min

10min

Simple

1 2min

1min

1min30

2min

Double

2 3min

2min

2min30

3min

Discours

2 3min

2min

2min30

3min

Improvisation

30sec 1min

30sec

45sec

1min

Grammairien

2 3min

2min

2min30

3min

valuateur
Gnrale

4 6min

4min

5min

6min

Discours

Improvisation

valuation

Improvisations

Rpondre la question;
Respecter une structure : introduction-dveloppement- conclusion;
Bien organiser ses ides;
Conserver le fil tout au long ;
Exprimer son opinion ou se baser sur des faits;
tre clair;
Avoir recours limagination;
viter de parler de faon partisane (religion, ethnie, sexualit, politique);
Respecter le temps;

valuation des improvisations

Utiliser un style empathique et constructif: Selon moi ;

Souligner les points forts et apporter quelques suggestions;
Tenir compte de lexprience du membre valu : un nouveau membre a besoin
d'encouragements;
Tenir compte de la difficult de la proposition nonce par le maitre des improvisations
et si le membre a bien rpondu la question;
Tenir compte du respect du temps;

C'est quoi le Quorum?

Au dbut de la session d'affaires, le prsident de lassemble demandera sil y a quorum. Le
quorum est le rapport entre le nombre de membres prsents et le nombre de membres actifs du
club. Pour avoir quorum il faut un rapport de 50% +1. Les membres prsents sont les membres
qui sont prsents lassemble. Les membres actifs sont tous les membres prsents ou pas qui
ont assist lune des trois dernires rencontres incluant la prsente assemble. Tous les
membres prsents sont des membres actifs puisquils participent une des trois dernires
rencontres qui est celle daujourdhui. Sans quorum, lassemble ne peut adopter de motions
(prendre une dcision, approuver un conseil, adopter un ordre du jour, etc). Exemple : avec 20
membres actifs, on peut facilement dire que ds quil y a 11 membres prsents, il y a quorum.